UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE INGENIERA INFORMTICA INGENIERA CIVIL INFORMTICA

CONTABILIDAD Y COSTOS

Trabajo de investigacin COSTOS

Profesor:

Jorge Fuentes Sergio Gonzlez C.

Integrantes: Solange Alegra P.

22 de Noviembre de 2011

Tabla de contenido
INTRODUCCION.................................................................................................................4 Contabilidad de Costos.........................................................................................................6 Objetivos..........................................................................................................................6 Concepto de Costos...............................................................................................................7 Concepto de Gastos...............................................................................................................7 Diferencias entre Costo y Gasto...........................................................................................7 Clasificacin de los costos.....................................................................................................8 Clasificacin Primaria.....................................................................................................8 Tipos de Costos......................................................................................................................9 Costo de produccin........................................................................................................9 Costo de Comercializacin..............................................................................................9 Costo de Administracin...............................................................................................10 Costo de Financiacin....................................................................................................10 Clasificacin segn su grado de Variabilidad..................................................................10 Costos Fijos...................................................................................................................10 Costos Variables............................................................................................................11 Clasificacin segn su Asignacin.....................................................................................12 Costos Directos..............................................................................................................12 Costos Indirectos...........................................................................................................12 Clasificacin segn su Comportamiento...........................................................................12 Costos Variable unitario................................................................................................12 Costos Variable total......................................................................................................12 Costo Fijo total..............................................................................................................13 Costo fijo unitario..........................................................................................................13
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Costos total....................................................................................................................13 Sistemas de Costos...............................................................................................................14 Sistemas de costos por rdenes de produccin..............................................................14 Ventajas y limitaciones............................................................................................15 Sistemas de costos por procesos....................................................................................15 Ventajas y limitaciones............................................................................................18 Comparacin entre ambos sistemas...............................................................................18 Relacin Costo-Volumen - Utilidad...................................................................................20 Margen de contribucin.................................................................................................21 Porcentaje de margen de contribucin...........................................................................21 Margen de contribucin unitario....................................................................................21 Punto de Equilibrio.............................................................................................................22 Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio........................................................23 Definir los costos.....................................................................................................23 Clasificar los costos en costos variables y fijos.......................................................24 Hallar el Costo variable unitario..............................................................................24 Aplicacin formula del punto de equilibrio.............................................................24 Comprobar resultados..............................................................................................25 Analizar el punto de equilibrio................................................................................25 Ejemplo prctico para hallar y analizar el punto de equilibrio...............................25 Conclusin............................................................................................................................29 Bibliografa y Referencias..................................................................................................29

INTRODUCCION
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Histricamente, se ha hecho necesario el registro, medicin y entrega de informacin para planear u controlar las actividades de un negocio aun cuando las actividades pueden ser simples de llevar, pero el ambiente comercial cambia constantemente y por tanto tambin evolucionan los conceptos contables para responder a las nuevas exigencias, un claro ejemplo de esto fue la revolucin industrial que introdujo el proceso de produccin de mltiples etapas lo que implic determinar costos, por lo que, la contabilidad de costo ha tenido un desarrollo paralelo al progreso industrial, tan pronto como surgieron las actividades fabriles se hizo necesario utilizar procedimientos y registros contables, llamados sistemas de costeo, los que fueron intensificndose cada vez ms. Como resultado las empresas se descentralizaron y los gerentes de divisin asumieron responsabilidades de decisiones comerciales importantes, por lo que en adelante, en toda empresa se hiso necesario que el nivel directivo se encuentre informado sobre todas las operaciones que conforman la gestin de la empresa, para poder coordinar y dirigir en forma eficiente. Como consecuencia de ello, en la actualidad, adems es preciso contar con un sistema de informaciones que documente tanto las relaciones de la empresa con el mundo circundante como tambin las que se produzcan al interior de la empresa misma, de manera que se genere la informacin precisa para ser utilizada en el proceso de toma de decisiones, ste sistema de informacin contable, o la contabilidad propiamente tal, se puede dividir en dos subsistemas generales: la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos.

Por otro lado, el objetivo de todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos de los cliente ofreciendo un producto o servicio por un valor mayor al
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que lo consigue o fabrica, lo que permite cubrir los costos y generar un delta de utilidad pero cmo se realiza el proceso para determinar los costos, es un tema que muchas empresas pequeas no han considerado, es comn ver que muchos definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos ya sean directos o indirectos por lo que la consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por lo expuesto anteriormente, el presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer los objetivos, alcance, clasificacin entre otros factores que permitan tener un concepto claro de la "contabilidad de costos" y por qu es una herramienta que permite la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS
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La contabilidad de costos considerando como se practica hoy, puede definirse como el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones, esto es mucho ms que obtener un valor que represente cunto cuesta producir un producto manufacturado, entre otros. Adems como se puede apreciar, la naturaleza de los negocios actuales, para empresas ya sean grandes o pequeas , privadas o pblicas con o sin fines de lucro necesitan informacin de costos para la toma de decisiones diarias con una visin del presente y el futuro a travs de la planificacin y el control.

Objetivos:
Proporcionar informes relativos de costos para medir la utilidad y evaluar inventarios (balance general y estado de resultados ). Ofrecer informaciones para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa ( informes de control ). Proporcionar informaciones a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones ( anlisis y estudios especiales ). La informacin que necesitan los usuarios se pueden clasificar en diferentes categoras dependiendo de : Los elementos de un producto La relacin con la produccin La relacin con el volumen La capacidad para asociarlos El departamento donde se incurrieron Las actividades realizadas El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones, etc.

Concepto de costos
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El costo se definen como el valor sacrificado o al que se renuncia para alcanzar objetivos especficos como bienes, servicios o el cumplimiento de una funcin, que se mide monetariamente mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento que se obtienen los beneficios , fundamentalmente el costo es un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa y se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividad o procesos.

Concepto de Gastos
Normalmente se tiende a utilizar el concepto de gastos con prdidas, pero contablemente las prdidas son reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, Dicho esto, un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado, pero si no ha expirado y es posible un beneficio futuro, se clasifica como activo Formalmente, Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Diferencias entre Costo y Gasto

Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricacin, y se va transfiriendo al Activo a medida que los productos se van procesando. El Gasto en cambio, no se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en el Estado de Prdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. Adems, el devengamiento de un gasto, implica una reduccin directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generacin de un costo produce un incremento en el Activo.
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Por otro lado, en el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros, pero cuando se utilizan stos beneficios, los costos se convierten en gastos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Clasificacin Primaria del costo Todos los desembolsos o acumulaciones que influyen sobre el estado de resultado pueden tratarse de tres formas : pueden gastarse o compararse con los ingresos del periodo en el cual se generan, normalmente se trata de sta forma los gastos que no son de fabricacin( ejemplo: Venta, distribucin, gtos. administrativos etc. )

Pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse, como cargos tenemos :
Gastados : En el periodo incurrido si no se relacionan con la produccin Inventariados: Como costo de productos si no se relacionan con la produccin o ms bien con funciones que no son de fabricacin.

Pueden Inventariarse o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos , se representarn como costos de artculos vendidos en el estado de resultado.

TIPOS DE COSTOS
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
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Clasificacin segn la funcin que cumplen

a. Costo de Produccin

Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
1.

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo

2. 3. 4.

Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.

5. 6.

Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

b. Costo de Comercializacin

Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo :
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

c. Costo de Administracin

Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:
1.

Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa

2. 3. 4. 5.

Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin

d. Costo de financiacin

Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:

1. 2. 3.

Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Clasificacin segn su grado de variabilidad

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad.
a. Costos Fijos

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos
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de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1.- Arriendos 2.- Amortizaciones o depreciaciones 3.- Seguros 4.- Impuestos fijos 5.- Servicios Pblicos (Luz, Tel., Gas, etc.) 6.- Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

b. Costos Variables

Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:

Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas.
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Clasificacin segn su asignacin

a. Costos Directos

Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables.
b. Costos Indirectos

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.

Clasificacin segn su comportamiento

a. Costo Variable Unitario

Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.
b. Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

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c. Costo Fijo Total

Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

d. Costo Fijo Unitario

Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

e. Costo Total

Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

SISTEMAS DE COSTOS

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Los sistemas tradicionales de costeo que existen se dividen segn la forma en que se recopilan o acumulan los costos y de la manera en que se produce el flujo del proceso productivo. De acuerdo a esto, tenemos : Sistemas de Costeo por rdenes de Produccin. Sistema de Costeo por Procesos.

SISTEMAS DE COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION El empleo de este sistema est condicionado por las caractersticas de la produccin, slo es apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las distintas rdenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del perodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas rdenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie. La unidad de costeo es la orden. En sntesis, se aplica en industrias que realizan trabajos especiales, a pedido de clientes, para stock, con productos no estndar de diseo o especificaciones particulares. En este sistema de costeo los costos se originan y se acumulan para cada orden o pedido(trabajo). Segn el tamao del pedido se van acumulando las materias utilizadas, la mano de obra y los dems gastos de fabricacin. Los costos que pueden identificarse con un determinado trabajo, como por ejemplo los de materiales y de mano de obra se cargan directamente a ese trabajo tan pronto se les identifica. Los costos que no estn directamente relacionados con ningn trabajo en particular, se asignan a todos los trabajos sobre alguna base de prorrateo. Las tasas de costos indirectos predeterminadas son particularmente tiles para el costeo de las rdenes de trabajo, puesto que los costos indirectos reales no pueden identificarse sino hasta el fin del mes o del ao, los costos del trabajo no pueden conocerse inmediatamente despus de su terminacin si no se recurre a las tasas de costos indirectos.
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Ejemplo de Empresas que utilicen este Sistema de Costeo se tienen: Construccin. Fbrica de aviones. Imprentas. Talleres mecnicos. Zapateras. Juguetera. Mueblera. Qumico farmacutica Equipos de oficina. Artculos elctricos.

Ventajas y Limitaciones del Costeo por rdenes de Produccin Este sistema posee una serie de ventajas y limitaciones que son importantes de mencionar: Ventajas Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo con lo cual se puede saber la utilidad o prdida de cada uno de ellos.

Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Al momento de que se conoce el costo de produccin y el valor del inventario de Produccin en Proceso, es ms fcil hacer estimaciones futuras.

Limitaciones
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Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en forma detallada, los cuales deben aplicarse a cada orden de trabajo. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten inoportunos.

SISTEMAS DE COSTEO POR PROCESOS La divisin del trabajo y la mecanizacin expandieron el uso de procesos continuos y por departamentos, y perfil el sistema de costos por procesos. En las empresas que utilizan el sistema de costeo por procesos, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia, adems la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea y generalmente es de gran volumen. Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda que previamente se intent promover, la unidad de costeo es el artculo. Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo de uno a otro, determinando valores: Productos transferidos. Inventarios de produccin en proceso.

Se hace hincapi en la acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo, un mes), por procesos, departamentos, funciones o centros de costos, por los cuales es responsable un gerente.

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Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los procesos. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a stos sobre alguna base razonable. El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman el inventario de trabajos en proceso. El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo total de producir en un determinado perodo por la cantidad de unidades de productos fabricados o procesadas en ese perodo. Estos costos unitarios se van acumulando a medida que se pasan de uno a otro departamento en una situacin de proceso secuencial, de modo que el producto terminado soporta el costo acumulativo de todas las operaciones realizadas. Como se mencion anteriormente, los costos se calculan para un perodo determinado, por lo tanto al final de ese perodo hay un total de unidades terminadas y algunas unidades que estn en proceso, estas unidades parcialmente terminadas han utilizado una menor cantidad de recursos que las unidades terminadas, por esto no se pueden dividir los costos totales entre las unidades fsicas, por ello un procedimiento ms adecuado es convertir las unidades del inventario de produccin en proceso en unidades terminadas y distribuir los costos sobre esas bases, de lo anterior surge el concepto de produccin equivalente7. Ejemplo de Empresas que utilizan este Sistema de Costeo son las siguientes: Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel Textiles.
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Petrolera. Harinas.

Ventajas y Limitaciones del Costeo por Proceso Luego de haber presentado este enfoque, resulta importante mostrar las principales ventajas y limitaciones. Ventajas Procedimiento administrativo menos costos, que el sistema de costeo por rdenes de produccin. Determina el costo unitario por departamento, considerndolo como producto terminado, con lo cual se puede controlar especficamente la eficiencia de cada departamento. Limitaciones Se obtienen costos unitarios promedios, lo cual puede traer alguna distorsin sobre los verdaderos costos de los productos. Manejo de la Produccin Equivalente, lo dificulta el clculo del costo unitario, esto debido a que sta debe ser calculada de manera acertada por el ingeniero de planta, para no incorporar error al momento de calcular el costo unitario del producto.

Comparacin entre ambos sistemas de costeos

Como resumen se presenta a continuacin las principales diferencias entre los sistemas de costeo por rdenes de produccin y por procesos.

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COSTEO POR PROCESOS

COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIN

Se hace nfasis en los costos de produccin que se acumulan en las tareas a realizar. La unidad de costeo es la orden.

Se hace nfasis en los costos de produccin que se acumulan en un periodo determinado. La unidad de costeo es el artculo.

Tiempo requerido para la fabricacin de una unidad es relativamente estandarizado.

Tiempo requerido para la fabricacin de una unidad es relativamente largo.

Condiciones de produccin ms rgidas.

Condiciones de produccin ms flexibles.

Sistema ms econmico.

Sistema ms costoso.

Costos un tanto estandarizados.

Costos un tanto fluctuantes.

Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda que previamente se intent promover.

Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.

Se torna complejo y no recomendable cuando crece la variedad de productos.

La variedad de productos es alta y depende del pedido del cliente.

Cuando al final del periodo analizado existen productos en proceso complican el clculo bajo este sistema de costeo.

No se presenta la complicacin de la valuacin de productos en proceso.

Por otro lado, es importante mencionar tambin que existen 2 Sistemas ms de Costeo:
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Sistemas de Costeo Mixto: Cuando existen ambos Sistemas Tradicionales presentes en la empresa, algunas reas consideran un Sistema y otras reas otro Sistema. Sistema de Costeo por Ensamble: Usado por empresas que se dedican a armar un producto con base a la unin de piezas, sin hacerles transformacin alguna. Ejemplo: Ensamblaje de automviles.

RELACION COSTO-VOLUMENES-UTILIDAD

Las ferias comerciales son herramientas importantes de la mercadotecnia en muchas industrias. Las compaas como Sun Microsystems toman en cuenta la relacin costovolumen-utilidad al decir en cuales ferias comerciales presentarn sus productos y el tamao y ubicacin de sus puestos de exhibicin.

El anlisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinacin sistemtica de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de produccin, costos, gastos, y utilidades. Este anlisis proporciona informacin muy til para la toma de decisiones a la administracin de una empresa. Por ejemplo, el anlisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la seleccin de mezcla de productos a vender, en la decisin para escoger estrategias de mercado, y en el anlisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos.

En el medio ambiente actual de los negocios, la administracin de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rpida y precisa. Como resultado, la importancia del anlisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.
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Margen de contribucin: Una relacin entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucin. El margen de contribucin es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El concepto de margen de contribucin es especialmente til en la planeacin de los negocios porque da una visin del potencial de utilidades que puede generar una empresa.

Porcentaje de margen de contribucin: El margen de contribucin puede tambin ser expresado en porcentaje. La razn de margen de contribucin, que algunas veces es llamada razn de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada unidad de moneda vendida (dlar, peso, euro, etc.) disponible para cubrir los costos fijos y proveer un ingreso operativo. El porcentaje de margen de contribucin mide el efecto, en el ingreso de operacin, de un incremento o reduccin en el volumen de ventas.

Margen de contribucin unitario: El margen de contribucin unitario tambin es til para calcular el potencial de utilidades de proyectos propuestos. El margen de contribucin unitario es la cantidad monetaria (dlares, pesos, euros, etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidades de operacin. El porcentaje de margen de contribucin es ms til cuando el incremento o reduccin en el volumen de ventas es medido en unidades vendidas (cantidades).

PUNTO DE EQUILIBRIO

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Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir utilidad o no y en qu nivel de actividad comienza esa utilidad. Para determinarlo se puede utilizar el anlisis de punto de equilibrio (break even point). Este es un anlisis eminentemente contable cuya situacin, en la cual la empresa produce y vende un volumen exactamente necesario, que slo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas. Es natural que, si la empresa logra producir y vender un volumen superior al de su punto de equilibrio, obtendr ganancias. En cambio si no logra alcanzar el nivel de produccin correspondiente a su punto de equilibrio, sufrir prdidas. Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos). Y analizar el punto de equilibrio es hallar el punto de equilibrio y analizar dicha informacin para que, en base a ella, poder tomar decisiones. Por ejemplo, podemos hallar y analizar el punto de equilibrio para:

permitirnos una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu cantidad de ventas se empezarn a obtener utilidades. conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.

ver a partir de qu nivel de ventas, pude ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas, por un sueldo fijo en un vendedor.

saber qu nmero de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta utilidad.

Grfico de Punto de Equilibrio

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Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio

Veamos a continuacin los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro punto de equilibrio:

1. Definir los costos En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos (mtodo de los costos totales). Pero cuando se trata de un pequeo negocio, es preferible considerar como costos a todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.

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2. Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF) Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir stos en Costos Variables y en Costos Fijos:

Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc.

Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc.

3. Hallar el costo variable unitario En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el nmero de unidades producidas y vendidas (Q). Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varan con la produccin. 4. Aplicar la frmula del punto de equilibrio La frmula para hallar el punto de equilibrio es: (P x U) (Cvu x U) CF = 0 Dnde: P: U: precio de venta unitario. unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos.

Cvu: costo variable unitario. CF: costos fijos.

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El resultado de la frmula ser en unidades fsicas, si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado por el precio de venta.

5. Comprobar resultados Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs del uso del Estado de Resultados.

6. Analizar el punto de equilibrio Y, por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a travs del Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, cunto debemos vender para lograr una determinada utilidad, cul sera nuestra utilidad si vendiramos una determinada cantidad de productos, etc.

Ejemplo de cmo hallar y analizar el punto de equilibrio Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo hallar y analizar nuestro punto de equilibrio:

Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisin de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a US$3 500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?

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1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 24 + 2 = 26 CF = 3500 Aplicando la frmula: (P x U) (Cvu x U) CF = 0 40X 26X 3500 = 0 14X = 3500 Qe = 250 und. Qe = US$10 000 Comprobando: Ventas (P x Q): 40 x 250 (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 250 (-) C.F Utilidad Neta Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades. 10000 6500 3500 US$0

2. Utilidades si vendiramos 800 camisas:

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Ventas (P x Q): 40 x 800 (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 800 (-) C.F Utilidad Neta Conclusiones:

32000 20800 3500 US$7700

Al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de US$7 700.

CONCLUSION
Por medio de esta investigacin, podemos determinar que una empresa para poder funcionar y mantenerse en el mercado debe contar con aspectos bsicos, es decir que debe tener un costo de produccin, un gasto y un costo de venta, es fundamental que las empresas lleven estos procesos lo ms claro posible, necesitan establecer con mayor
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precisin sus costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requieren mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. De ah viene la importancia de la contabilidad de costos, ya que si no se posee un sistema contable de costos, se pueden tomar malas decisiones en cuanto al precio, donde incluso puede estarse vendiendo un producto por debajo de sus verdaderos costos. Respecto a los sistemas de costeo es importante elegir aquel que se adecue al contexto, es decir, al tipo de empresa, productos ofrecidos, y configuracin del sistema productivo. Un tema que despierta inters es que La contabilidad de costos en el ltimo tiempo ha sido objetada en cuanto a la eficacia y validez de los sistemas tradicionales de costeo y por no captar los aspectos importantes de los negocios, en una economa globalizada y mercados altamente competitivos. El cuestionamiento se debe a la distorsin que presentan en la informacin sobre los costos, esto sobre todo por el aumento de los gastos indirectos de produccin, que con los mtodos tradicionales no son asignados de la mejor manera. Pero por otro lado, es importante tener presente que los sistemas tradicionales de costeo presentan ventajas que hacen que stos sigan siendo utilizados por las empresas. Por ltimo, se puede concluir que en la actualidad se debe disponer, ms que nunca, de una informacin actual, precisa y enteramente vinculada a los objetivos estratgicos, y los procesos productivos encargadas actualmente a la contabilidad de costos, con esto se pone de manifiesto la relevancia de este subsistema de contabilidad en la empresa, que ha pasado de ser una herramienta auxiliar a ser un instrumento eficaz a travs del cual, adems de obtener informacin relevante para la toma de decisiones, se puedan canalizar instrumentaciones precisas tendentes a garantizar el xito de la empresa.

BIBLIOGRAFIA

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Contabilidad de Costos, 2 Edicin. ,un enfoque administrativo para la toma de decisiones., editorial Mc Graw Hill Backer Jacobsen Ramrez Padilla

Contabilidad de Costos, 3 Edicin, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones Gerenciales, editorial Mc Graw Hill Ralph Polimeni, Frank Jabozzi, Arthur Adelberg

Contabilidad de Costos, Teora y problemas de contabilidad de costos, Serie Schaum editorial Mc Graw Hill James Cashin, Ralph Polimeni

Otras Referencias

www.infomipyme.com www.elblogsalmon.com
http://www.loscostos.info/introduccion.html

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