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Contenido
Contenido: Pg.

Informacin General_________________________________________________ 2 Proveedores Oficiales________________ _______________________ 3 A quin dirigirse___________________________ ___________________ 4 ___________ _____ 5 Plan de Tiempos___________________________ Cronograma de Fechas Lmite________________ ___________ _____ 6 _ ___ 7-8 Reglamento General___________________________________ Normas De Seguridad Contra Incendio________________________ _________ 9 Formularios de Solicitud de Servicios (para ser enviados): Formulario 1: Figuracin GRATUITA en el Catlogo Oficial __________________ 10 Formulario 2: Publicidad en el Catlogo Oficial____________________________ 11 Formulario 3: Solicitud de Auditorio_____________________________________ 12 Formulario 4: Servicio Adicional de Electricidad ___________________________ 13 Formulario 5: Datos Tcnicos _________________________________________ 14 Formulario 6: Solicitud de Mobiliario Adicional_____________________________ 15 Formulario 7: Solicitud de Registro para Armado/desarme___________________ 16 Energa Elctrica ___________________________________________________17 Croquis Stand Tipo _________________________________________________18 Plano Ingreso de Muestras ___________________________________________ 19 Transporte / Aduana ________________________________________________ 20

Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar 1

Informacin General
Centro Costa Salguero
Av. Costanera R. Obligado y J. Salguero S/N Tel. (5411) 4808-8300 Fax: 4808-8320 www.ccs.com.ar / info@ccs.com.ar

Costos de los servicios adicionales

Las solicitudes de servicios y los envos que no hayan sido efectuados dentro de los plazos establecidos podrn ser objeto de un cargo adicional por demora. Por favor lea y llene los formularios para solicitar servicios en su debido momento a fin de evitar multas o recargos.

Seguridad general

La exposicin tendr personal de seguridad general las 24 horas del da en las reas de exhibicin a partir del trabajo inicial y hasta que la ltima pieza fletada haya sido trasladada. Sin embargo, los Expositores que as lo deseen pueden contratar un servicio particular de seguridad. Todo robo o dao a la propiedad deber ser denunciado de inmediato al personal de seguridad. An cuando la exposicin estar debidamente protegida, se espera que los expositores adopten precauciones para resguardar su stand y valores personales. Recuerde que los momentos ms crticos en este sentido son las etapas de armado y desarme. El organizador de la exposicin recomienda que, por lo menos, un miembro de su personal est presente y atento en dichos momentos.

Organizacin y Realizacin:

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Proveedores Oficiales

Arquitectura y decoracin

ExpoBaires- Laura Trapani Tel. 4312-5115 / 155-182-2920 trapani.laura@expobaires.com

TV / video / plasma / dvd

Sidisound- Debora Tel. 4856-9899 info@sidisound.com.ar

Audio y Equipamiento Salas de Conferencias

Sidisound - Debora Tel. 4856-9899 info@sidisound.com.ar

Promotoras / Traductoras
Vanesa Blondi Tel. 4731.9495 / 155.934.8780 vaneblondi@hotmail.com

Fotgrafo

Grafica y Cartelera
Forma Martn Marghetti Tel. 4715-3391 / 155-452-9034 / nextel 54*545*5815 info@formaonline.com.ar

Seguridad

Hual Con S.R.L. Tel. 4751-0996 / 4634-2147 hualconsrl@hotmail.com

Avenida del Sur Tel. 4454-5474 / 15-6252-0457 avenida_sur@hotmail.com

Limpieza

Telefona e Internet

Telefona Vzquez Tel. 4779-1111 info@televaz.com

Alquiler de plantas
Vivero LUNA VERDE Liliana Rivas Tel. 15-6356-3060 / ID 634*1637 liliana@viverolunaverde.com

Lpiz ptico

Y3K-it | Solutions Builders- Nicols Franzoni Tel. 4100-0251 nfranzoni@y3k-it.com

Despachante de Aduanas
Hobbit- Sra. Silvia Muzzupappa Tel. 5128-0248 silviam@hobbit.com.ar

Proveedores exclusivos

A Quin Dirigirse
TEMA
Informacin Tcnica Planimetra Energa Elctrica Medidas de stands Operaciones de Predio Intendencia Ingreso de Muestras Seguridad Invitaciones Stickers /Psters Equipamiento Adicional Publicidad en Catlogo Oficial Auditorios Conferencias Telefona e Internet Despachante de Aduanas Promotoras Seguridad Limpieza- Avenida del Sur Alquiler de PlantasVivero LUNA VERDE Grfica / Cartelera Plasma / Video / dvd Fotografa Gras / Clarcks Lpiz ptico Sra. Silvia Muzzupappa Sr. Nicols Franzoni 4382-8182/8191
silviam@hobbit.com.ar

RESPONSABLE

TELEFONO / E-MAIL

Sr. Carlos Brizuela

cabconsultoraferial@gmail.com

Sr. Nicolas Sra. Yanina Bustos Srta. Carolina Fisicaro Sra. Yanina Bustos Sra. Mirta Labora Sr. Pedro Novellino Sra. Silvia Muzzupappa Sra. Vanesa Blondi Hual-Con Mario Figueroa Sra. Liliana Rivas Sr. Martn Marghetti Sidisound- Dbora

156-383-1068
info@projecteventos.com.ar

4791-8001
ybustos@expomedical.com.ar carolina@expomedical.com.ar

4791-8001
ybustos@expomedical.com.ar

4791-8001
jornadas@expomedical.com.ar

4779-1111 5128-0248

info@televaz.com.ar silviam@hobbit.com.ar

155-934-8780
vaneblondi@hotmail.com

4923-4043
hualconsrl@hotmail.com

4454-5474 15-6252-0457
avenida_sur@hotmail.com

15-6356-3060 ID 634*1637
liliana@viverolunaverde.com

155-452-9034 4715.3391
info@formaonline.com.ar

4856-9899
info@sidisound.com.ar

4100-0251
nfranzoni@y3k-it.com

Organizacin y Realizacin:

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Plan de Tiempos
MONTAJE DE STANDS OPCION 1 (AREA LIBRE): Domingo 22 de Septiembre: Todos los Pabellones de 18hs.a 22hs. Lunes 23 de Septiembre: todos los pabellones de 9 a 22hs. Martes 24 de Septiembre: todos los pabellones de 9 a 24hs. Mircoles 25 de Septiembre de 00 hs a 11hs DECORACION DE OPCIONES 2/3/4 E INGRESO MUESTRAS: Martes 24 de Septiembre de 16 a 22hs y Mircoles 25 de Septiembre de 8 a 11hs. Ingreso por los portones habilitados; ver plano de "Estacionamientos- Entrada y Salida de Muestras Pg. 19 Muestras pequeas: se aconseja ingresarlas en la maana del da de la apertura (Mircoles 25/09) y mantenerlas al cuidado de personal de su empresa. Equipos o mquinas que no puedan transportarse a mano: debern ingresar hasta las 21hs del Martes 24/09 por las entradas de servicio de los Pabellones 3 y 4

Perodo de apertura al pblico: - Mircoles 25, Jueves 26 y Viernes 27 de 13 a 20hs

Retiro de muestras, elementos de decoracin, exhibicin y todo elemento que no sea montaje:

Viernes 27 de 20.15hs a 22hs

No abandone su stand hasta haber completado la remocin total de los objetos de su propiedad.
Tenga en cuenta que los objetos que no sean retirados podrn ser considerados como residuo por el personal de limpieza, pudiendo proceder a su colocacin en los volquetes de residuos. Retiro elementos de Montaje:

Viernes 27 de 20.15 a 00hs

Indefectiblemente: Cumplido el plazo de retiro de las muestras y/o elementos de

montaje y/o exhibicin, el expositor se har responsable por el pago de multas que el Centro Costa Salguero aplique de acuerdo al contrato suscripto con la Organizadora, quien se reserva el derecho de proceder al antedicho retiro y de transportar los bienes a depsito, corriendo todos los gastos por cuenta del expositor. S Su ug ge er riim mo os sq qu ue ev ve er riiffiiq qu ue eq qu ue es su uc co on ns sttr ru uc ctto or r // A Ar rq qu uiitte ec ctto or re ettiir re e llo os se elle em me en ntto os s q u e l e c o r r e s p o n d a n . que le correspondan.

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Cronograma de Fechas Lmite

(Presentacin de Formularios, por favor respetar fechas indicadas)

23 de Agosto
Presentacin del Diseo de Stands (Plano de Vista y Plano de Planta + Consumo Elctrico) Texto para Figuracin en Catlogo Oficial (FORMULARIO 1) Solicitud de Aviso en Catlogo Oficial (FORMULARIO 2) Solicitud de Adicionales de Iluminacin (KW) (FORMULARIO 4) Presentacin de Ficha con Datos Tcnicos (FORMULARIO 5)

30 de Agosto
Solicitud de Auditorio para Conferencia (FORMULARIO 3)

13 de Septiembre
Solicitud de Registro para Armado/Desarme (FORMULARIO 7) enviar a oficinas de Art de Costa Salguero por fax 4808-8336

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REGLAMENTO GENERAL
1. BASES ExpoMedical 2013, Feria Internacional de Productos, Equipos y Servicios para la Salud es organizada y administrada por MERCOFERIAS S.R.L. El evento, que incluye a las 12das Jornadas de Capacitacin Hospitalaria, se realizar en el Centro Costa Salguero, ubicado en la ciudad de Buenos Aires, Argentina, del 25 al 27 de Septiembre de 2013, est abierto a la participacin de todas las empresas industriales, comerciales y de servicios relacionadas con el objeto de la misma. El presente Reglamento General de la Feria garantiza la absoluta igualdad de trato y oportunidad para todas las empresas expositoras y, conjuntamente con cualquier otra disposicin que en su oportunidad emita el Comit Ejecutivo de la Feria, es de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, quienes lo aceptan automticamente al momento de la firma de su Solicitud de Participacin. 2. FINALIDAD 2.1. Dar relevancia, ante autoridades oficiales, empresariales y pblico en general, a la integracin de la Repblica Argentina con el mundo en general y con los pases miembros del Mercosur en particular. 2.2. Promover la venta de los productos exhibidos y divulgar nuevas tecnologas del sector de la salud. 3. AUTORIDADES 3.1. La autoridad de la Feria ser el Comit Ejecutivo, en adelante el C.E., presidido por el Lic. Francisco Labora y el Sr. Maximiliano Labora. Las decisiones de C.E. sern inapelables, siendo facultad exclusiva del mismo la interpretacin y aplicacin del presente Reglamento ante situaciones no previstas. 3.2. El C.E. podr, en casos de excepcin o cuando lo considerara conveniente para el mejor funcionamiento de la Feria, apartarse de las normas establecidas en el presente Reglamento, siendo sus decisiones obligatorias para todos los participantes. 4. PARTICIPANTES Y PRODUCTOS 4.1. Podrn participar en la feria entidades gubernamentales, instituciones oficiales o privadas; empresas fabricantes, representantes o importadoras de productos, tanto nacionales como extranjeras; entidades bancarias y empresas de servicios de apoyo, quienes asumen la total responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales y/o previsionales y/u otras en lo que respecta a su personal efectivo y/o temporario y/o contratado. Slo se podrn exhibir los productos consignados en la Solicitud de Participacin, debindose solicitar y obtener del C.E. la correspondiente autorizacin para incorporar otros. El cumplimiento de las normas aduaneras, impositivas, de identificacin y/u otras que rijan sobre las muestras a exhibirse, es de exclusiva responsabilidad del expositor. 4.2. El expositor se compromete a mantener su stand en perfectas condiciones de atencin, funcionamiento y limpieza, desde la apertura del evento hasta su cierre; a arrojar los desperdicios en los recipientes correspondientes y a ubicar en el depsito de su stand (si lo tuviera) o retirar del recinto ferial, por su cuenta y cargo, los recipientes, envoltorios, cajas, y/o embalajes en los que hubiera ingresado sus muestras. Dentro de la disponibilidad de espacio, podr utilizarse a tales fines el sector destinado a depsito general, siendo el expositor el nico responsable por los elementos all ubicados. 5. CONDICIONES DE PARTICIPACION, PRECIOS Y FORMA DE PAGO 5.1. Para participar en ExpoMedical 2013 las empresas debern presentar la Solicitud de Participacin, completando los datos consignados en la misma, reservndose el C.E. el derecho de admisin. 5.2. El precio de cada superficie contratada, al igual que el valor del arrendamiento de los stands provistos por la Feria, ser el que figura en la Solicitud de Participacin. 5.3. El precio pactado incluye: a) Arrendamiento del espacio durante el tiempo de montaje, exhibicin y desarme. b) Provisin de energa elctrica para iluminacin de 220 V 50 ciclos y su consumo a razn de 50W por metro cuadrado contratado. c) Vigilancia general d) Iluminacin general e) Limpieza general de reas comunes f) Asesoramiento general g) Credenciales de Expositor a razn de 1 (una) credencial por cada 3 (tres) metros cuadrados hasta un mximo de diez. Credenciales de Montaje, a razn de 1 (una) credencial por cada 3 metros cuadrados contratados y hasta un mximo de diez con validez nicamente durante los perodos de montaje y desmontaje. h) Publicidad y promocin general de la Feria. i) Figuracin en el Catlogo Oficial j) Un pase de estacionamiento por mdulo contratado (cada mdulo est indicado en el plano con un nmero). k) En el caso de la Opcin 3, se proveer 1 kit de escritorio y tres sillas (en modelos segn disponibilidad) por cada mdulo contratado. l) Figuracin en la pgina de Internet de ExpoMedical 2013 5.4. El precio pactado se abonar de la siguiente manera: a) De contado, establecindose un descuento del 5% si el pago se realiza antes del 1 de marzo de 2013, o cuando el C.E. determine. b) En cuotas, debiendo abonarse el 20% del precio pactado, o el porcentaje que en su oportunidad determinara el C.E., a la firma de la Solicitud de e Participacin y el saldo en cuotas mensuales y consecutivas de igual valor, siendo el VIERNES 13 de Septiembre de 2013 la fecha del ltimo vencimiento. 5.5. El lugar de pago de los importes a cargo del expositor queda fijado en San Martn 709 5P Of.B, Vicente Lpez, Provincia de Buenos Aires, Argentina, o donde en su oportunidad lo determinara el C.E. 5.6. El incumplimiento por parte del expositor de cualquiera de los pagos mencionados y/o de otros importes adicionales que se originaran en la participacin de los expositores en la Feria, se considerar mora, la que se producir de pleno derecho, sin necesidad de interpelacin judicial o extrajudicial

alguna, reservndose la Organizadora, a su solo criterio el derecho de: I) exigir el cumplimiento de las condiciones pactadas en la Solicitud de Participacin mediante el pago total de lo adeudado y con ms un inters punitorio igual al doble de la tasa de redescuento aplicada por el Banco de la Nacin Argentina, o II) optar por la rescisin del Contrato con prdida total de las sumas abonadas por parte del expositor, debiendo ste abonar dentro de los diez das de producida la rescisin, las sumas faltantes y con ms daos y perjuicios que se deriven del incumplimiento. 5.7. El C.E. tiene la facultad de cancelar y/o adjudicar a terceros las reas o stands abonados pero no efectivamente ocupados 18 horas antes de la apertura al pblico de la Feria, circunstancia que se acreditar mediante acta de constatacin firmada por un testigo y por un miembro del C.E. o quien ste determine, perdiendo el expositor todo derecho sobre los importes abonados y/o rea o mdulo contratado. 5.8. El C.E. podr exigir a cada expositor un depsito de garanta en efectivo equivalente al 30% del valor total del precio del stand que figura en su Solicitud de Participacin. El depsito se aplicar a cubrir el costo de los deterioros que el expositor directa o indirectamente cause a las instalaciones fijas y/o provisorias de Centro Costa Salguero y/o suministradas por la Feria y/u otros daos y perjuicios. De no ser necesario recurrir al depsito ste ser reintegrado en su totalidad cuando el expositor haya completado el retiro de sus elementos y dentro de los siete das de terminado el evento. En caso de no ser suficiente el depsito de garanta para cubrir los montos mencionados, el expositor deber abonar la factura correspondiente dentro de los siete das de recibida. 6. CESION DE ESPACIO Los expositores no podrn ceder, donar, compartir, vender, alquilar, o transferir a terceros el espacio Adjudicado ni parte del mismo. 7. PUBLICIDAD 7.1. Los Organizadores quedan autorizados a mencionar a las empresas expositoras en publicaciones. 7.2. Los expositores no podrn realizar publicidad fuera de su stand dentro de la Feria sin la expresa autorizacin por escrito del C.E.. 7.3. En el stand de cada expositor no se podrn publicitar productos o servicios de terceros que no intervengan como expositores en la muestra. 7.4. Las empresas expositoras asumirn la responsabilidad por los pagos que correspondieran por cualquier tasa y/o gravamen sobre la publicidad efectuada. 7.5. Los equipos de sonido que se instalen debern operar acsticamente aislados y no debiendo exceder los 20 db (A) decibeles el nivel de presin sonora medido a 1 (un) metro del permetro del Stand. 7.6. Las empresas expositoras asumen la responsabilidad por los pagos que corresponda efectuar a SADAIC, AADI-CAPIF, ARGENTORES, y/u otro entidad con derecho suficiente. 7.7. Las proyecciones lumnicas de cualquier tipo podrn realizarse slo sobre superficies o espacios que se encuentren dentro de los lmites del stand o de su espacio areo, estando expresamente prohibidas las proyecciones lumnicas sobre pasillos, paredes, superficies o espacios de uso comn o sobre superficies o espacios de stands ajenos. 8. VENTA AL PBLICO 8.1. Los expositores podrn realizar ventas de sus productos al pblico asistente, pero no as proceder a retirar los productos en exhibicin. Las reposiciones slo podrn ser ingresadas al recinto ferial entre las 12 y 12:30 hs. 8.2. El C.E. podr prohibir la exhibicin y/o venta y/u obsequio de productos que a su consideracin sean peligrosos, nocivos o inadecuados a la temtica o jerarqua de la Feria. 8.3. Los expositores debern cumplir con todas las disposiciones legales / impositivas vigentes, de Jurisdiccin nacional, provincial y municipal en general, y en particular en lo que respecta a la emisin de comprobantes de ventas, R.G. 3419 D.G.I. y modificatorias, siendo los expositores los nicos responsables del no cumplimiento de las mismas ante los respectivos organismos de control. 9. RESPONSABILIDAD, SEGURIDAD Y VIGILANCIA 9.1. El expositor ser el nico responsable por los daos y perjuicios causados por s mismo o por integrantes de su empresa y/o su personal efectivo, temporario o contratado y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado, a cualquier persona y/o bienes y/o cosas de cualquier naturaleza que se encontraran dentro o fuera de su stand. El expositor ser tambin el nico responsable por los daos causados a s mismo, su personal, a visitantes que se encuentren dentro de su stand y/o sus cosas o bienes por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, granizo, explosin, penetracin de agua, humedad, inundaciones y goteras, accidente, conmocin civil, sabotaje u otras causas cualquiera sea su origen o procedencia. Para cubrir tales y otros riesgos, el expositor queda obligado a contratar un seguro contra todo riesgo que cubra las responsabilidades descriptas en este punto, desde el comienzo del perodo de montaje hasta el momento del efectivo retiro de la totalidad de sus elementos. 9.2. La Organizadora no se hace responsable por los daos que puedan producir al expositor las deficiencias de las instalaciones de electricidad, gas, provisin de agua y desage, etc. as como, si por cualquier hecho al que fuera ajena, se produjera la interrupcin y/o disminucin de los servicios, siendo obligacin del expositor colocar los dispositivos de seguridad y proteccin necesarios. 9.3. Matafuegos: Cada expositor deber colocar a su costo en su stand un matafuego de 1 kg de carga mnima, debiendo ubicarlo en un lugar accesible y a la vista. 9.4. La Organizadora no se hace responsable por la anulacin y/o deficiencia de los suministros efectuados a travs de Centro Costa Salguero, por terceros, siendo ellos Edenor, Gas Natural, Aguas Argentinas, Telecom y/u otras. 9.5. La Organizadora establecer personal de Vigilancia General, responsable del orden, la seguridad y la atencin de imprevistos, no siendo responsable por los robos y hurtos que se produzcan en los stands abiertos o cerrados. Durante las horas de cierre al pblico no podr permanecer dentro del recinto de la feria otro personal que el citado de Vigilancia y el personal

de dependencia del expositor que cuente con la expresa autorizacin escrita del C.E. 10. CREDENCIALES El C.E. entregar las Credenciales de Expositor y de Montaje, de acuerdo al punto 5.3.g) una vez cumplidas la totalidad de las condiciones establecidas en el presente Reglamento General y cancelados los pagos por todo concepto. 11. MODIFICACIONES, APLAZAMIENTO, ANULACION El C.E. se reserva el derecho de modificar las fechas y horarios de la Feria, los planos originales o previstos, as como tambin la distribucin y tamao de los lotes y stands, sin que ello d lugar a reclamo ni indemnizacin alguna para el expositor. Asimismo, y en caso fortuito o de fuerza mayor que tenga como consecuencia la anulacin del evento, se devolvern las sumas abonadas por los expositores, previa deduccin a prorrata de los gastos efectuados, sin indemnizacin alguna para el expositor. 12. NORMAS PARA PROYECTOS Y REALIZACION DE STANDS 12.1. PRESENTACION DE DOCUMENTACION TECNICA: Todos los expositores que hayan contratado la Opcin 1 y aquellos que hayan contratado las Opciones 2 o 3 que realicen modificaciones sobre la decoracin o estructuras de esas Opciones debern presentar al C.E. para su aprobacin la documentacin referida a proyectos, construccin y desarme de stands as como la Ficha Tcnica, antes del Viernes 23 de Agosto de 2013. Se presentarn dos planos en escala 1:50, cada copia con una elevacin y una planta de stand (no perspectiva). Los proyectos debern incluir el plano de instalacin elctrica y declarar la carga total simultnea en KW. Los proyectos declararn el/los materiales que se utilizarn en la construccin y decoracin del stand. El C.E. podr observar, prohibir o proceder a corregir por cuenta y cargo del expositor o a clausurar toda aquella instalacin que no cuente con la debida autorizacin escrita, sin derecho por parte del expositor a reclamo ni indemnizacin alguna. 12.2. El expositor deber informar por escrito al C.E. antes del Viernes 13 de Septiembre el nombre de la empresa constructora y del profesional (arquitecto o ingeniero) responsable del montaje y desarme del stand, con detalle de su telfono, fax y direccin. 12.3. Estn prohibidas las construcciones hmedas. Slo se permitir el uso de sistemas para la construccin de stands. Entindase por sistemas todo sistema modular autoportante cuyas partes slo necesiten ser encastradas para dar forma al stand definitivo. 12.4. LMITES: Ningn elemento puede exceder los lmites del lote, a ninguna altura, incluyendo artefactos de iluminacin, carteles y otros. 12.5. ALTURAS: La altura mxima de los stands, incluyendo los letreros y anuncios publicitarios, es de 2,50 cm. Las alturas superiores debern ser expresamente autorizadas por el C.E., dejndose constancia que las construcciones de ms de 2,50 cm de altura debern estar retirados a una distancia mnima de 1 (un) metro de sus linderos. Cuando sobre los frentes libres se coloquen elementos o se realicen construcciones de ms de 1.20 cm de altura deber respetarse un retiro mnimo de 1.5 (uno y medio) metro de los lmites del lote. Asimismo, todos los elementos que resulten elevados debern presentar todas sus caras tratadas con igual jerarqua, con el objeto de no interferir en la esttica de los stands vecinos. 12.6. CIELORRASOS: Debern ser autoportantes, no debiendo apoyarse en las medianeras. 12.7. UBICACION DE MAQUINAS: Las mquinas de pie debern ubicarse con una separacin entre una y otra de un metro como mnimo, o con la separacin que en cada caso el C.E. considere conveniente y con un retiro mnimo de 80 cm del frente del stand. 12.8. ILUMINACION: Todos los artefactos elctricos, carteles luminosos o decoraciones luminosas debern estar colocadas de manera tal que no ocasionen molestias al pblico ni a los stands circundantes, debern tambin estar aislados de manera tal que se evite efectivamente todo posible contacto con el pblico o stands vecinos. 12.9. FRENTES: Los frentes de todos los elementos como mostradores, exhibidores, muebles, mquinas, etc. debern estar retirados como mnimo 80 cm. del frente del stand. (Ver punto 12.5) 12.10. SEGURIDAD ELECTRICA: Es obligatoria la colocacin de un disyuntor de corte de energa y una llave trmica por stand o segn las directivas del C.E., los cuales sern alimentados segn las instrucciones en la Ficha Tcnica. 12.11. INSTALACIONES EXISTENTES: a) Est expresamente prohibido picar, clavar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar de, apoyar en y/o deteriorar en cualquier manera, las paredes, pisos, columnas, cabriadas, techados, cordones y toda otra instalacin existente. b) Debern quedar a la vista y con fcil acceso los elementos de prevencin de incendios, bocas de servicio contra incendio, tableros de electricidad general, llaves de paso de agua, que estuvieran ubicadas dentro de los lotes.

12.12. PISOS: Todas las construcciones debern apoyarse sobre el piso existente, sin modificarlo, romperlo ni deteriorarlo de ninguna manera, pudiendo cubrirse con tarimas, alfombras, o revestimientos sobre tarimas. Siendo que la resistencia mxima del piso es de 2,5 kg. por cm2, los objetos pesados, mquinas o columnas debern repartir el peso apoyndose en planchas de hierro o tablones de madera de seccin suficiente. 12.13. MEDIANERAS: Sobre las medianeras provistas por la Feria (sistema modular de paneles blancos y perfilera de aluminio) se pueden fijar nicamente materiales autoadhesivos, pero no pintar, fijar con pegamentos de ninguna naturaleza, agujerear, atornillar, clavar, ni deteriorar de ninguna manera. Los elementos daados sern cobrados al expositor. Las medianeras slo admiten colgar del borde superior murales o muestrarios de hasta 5 kg. por panel. 12.14. SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES: Cuando el consumo de energa elctrica previsto para iluminacin del stand exceda los 50W por m2 contratado, el expositor deber solicitar el excedente como servicio adicional con costo. Asimismo, podr solicitar provisin de fuerza motriz para el funcionamiento de mquinas y equipos e instalacin de servicio de agua y desage. A tal efecto se presentar la Ficha Tcnica dentro de los plazos establecidos y se realizarn los pagos correspondientes de acuerdo con las instrucciones en ese formulario. 12.15. STANDS DE DOS PLANTAS: El Expositor deber completar una Solicitud de Participacin especial, siendo el valor del m2 del entrepiso el 50% del precio de la Opcin 1. Slo se autorizarn entrepisos en los stands de 3 o 4 frentes abiertos y hasta el 33% de la superficie en planta baja. 13. CAMBIOS DE OPCION Los expositores podrn solicitar cambio de la Opcin contratada hasta el 06 de Septiembre de 2013, por nota escrita y que deber ser aprobada por el C.E., no correspondiendo devolucin alguna por importes oportunamente abonados. 14. PLAN DE TIEMPOS 14.1. Montaje de stands Opcin 1 (rea libre): Domingo 22 de Septiembre: Todos los pabellones de 18hs. a 22hs.; Lunes 23 de Septiembre: todos los pabellones de 9 a 22hs.; Martes 24 de Septiembre: todos los pabellones de 9 a 24 hs. y Mircoles 25 de Septiembre: todos los pabellones de 00hs. a 11hs. 14.2. Decoracin de Opcin 2/3/4 e Ingreso Muestras: martes 24 de Septiembre de 16 hs a 22 hs; mircoles 25 de Septiembre de 8 a 11 hs. Los Equipos o mquinas que no puedan transportarse a mano podrn ingresar hasta las 21 hs. del Martes 24 de Septiembre de 2013. 14.3. Perodo de apertura al pblico: Los das mircoles 25, jueves 26 y viernes 27 de septiembre de 13 a 20 hs. 14.4. Retiro de muestras y elementos de decoracin / exhibicin: Viernes 27 de Septiembre de 20.15 hs. a 22 hs. 14.5. Retiro de elementos de montaje: Viernes 27 de Septiembre de 20.15 hs. a 00 hs. Cumplido los plazos de retiro de las muestras y/o elementos de montaje y/o exhibicin u otros, el expositor se har responsable por el pago de multas que el Centro Costa Salguero aplique de acuerdo al contrato suscripto con la Organizadora, quien se reserva el derecho de proceder al antedicho retiro y de transportar los bienes a depsito, corriendo todos los gastos por cuenta del expositor. Por otra parte los objetos que interfieran con el desarme en general y en particular con la remocin de alfombras y paneles y que no fueran retirados podrn ser considerados como residuo por el personal de limpieza, pudiendo proceder a su colocacin en los volquetes de residuos, no responsabilizndose la Organizadora por los objetos propiedad o responsabilidad del Expositor que no fueran retirados dentro de los plazos establecidos precedentemente. 15. LAS JORNADAS DE CAPACITACION HOSPITALARIA Se desarrollarn en los Auditorios determinados por la Organizadora y con la coordinacin general de la misma. Podrn acceder al uso de los Auditorios entidades o empresas que cuenten con la aprobacin por escrito del Organizador el/los concesionario/s oficiales de gastronoma son exclusivos, no estando permitido el ingreso de otros proveedores del rubro. El uso de los Auditorios se regir por los puntos del presente Reglamento que resulten de aplicacin. 16. NORMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS El Anexo "Normas de Seguridad contra Incendios" es de cumplimiento obligatorio y forma parte del presente Reglamento, as como tambin cualquier Disposicin referida a la seguridad emitida por el Centro Costa Salguero o por autoridades pblicas competentes. 17. DOMICILIO LEGAL: A todos los efectos legales las partes constituyen domicilio especial de la siguiente manera: MERCOFERIAS S.R.L. en San Martn 709 5P Of.B, Vicente Lpez Provincia de Buenos Aires, Argentina; el expositor en el lugar determinado en la Solicitud de Participacin, a donde se efectuarn todas las notificaciones judiciales y extrajudiciales. Asimismo, para el caso de controversia judicial, se pactan de comn acuerdo los Tribunales Nacionales en lo Civil de la Capital Federal de la Repblica Argentina, con exclusin o renuncia de cualquier otro fuero o jurisdiccin.

Anexo al Reglamento General

NORMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO
El presente Anexo "Normas de Seguridad contra Incendios" forma parte del Reglamento General de ExpoMEDICAL 2013 y es de cumplimiento obligatorio, as como tambin lo ser cualquier otra disposicin referida a la seguridad emitida por Mercoferias SRL, Centro Costa Salguero SA o por autoridades competentes.

1. MATERIALES DE DECORACIN, REVESTIMIENTOS Y AFINES: 1.1. Se recomienda el uso de los siguientes materiales para la construccin de stands o elementos varios dentro de los pabellones y salas: a) Materiales no combustibles o de combustibilidad limitada. NOTA 1: Se considera que un material es no combustible cuando, en la forma en que es utilizado y bajo las condiciones previstas de montaje y uso, no se enciende, quema, mantiene la combustin o libera vapores inflamables, cuando est sometido al fuego o al calor. Los materiales que superan el ensayo ASTME 136 a 750 C, se consideran no combustibles. NOTA 2: Se considera que un material es de combustibilidad limitada si, no cumpliendo con la definicin de no combustible, en la forma en que es utilizado y bajo las condiciones prevista de montaje y uso, posee un potencial de liberacin de calor de 8.000 kJ/kg. Entre estos materiales se incluyen: 1) los materiales que poseen una base estructural no combustible, con un recubrimiento superficial con un espesor que no excede los 3mm y que posee un ndice de propagacin de llama no mayor a 50; y 2) los materiales que, en la forma y espesor en que son utilizados, difieren de los materiales descriptos en 3), no poseen un ndice de propagacin de llama mayor a 25, no presentan evidencia de una combustin continua progresiva y poseen una composicin tal que las superficies que puedan quedar expuestas mediante un corte a travs del material en cualquier plano, no poseen un ndice de propagacin de llama mayor a 25, ni presentan evidencia de una combustin continua progresiva. a) Madera de ms de 6,3mm () de espesor o madera de menos de 6,3mm () de espesor que hubiera sido tratada con ignifugacin por inmersin mediante presin. 1.2. Los siguientes requisitos sern de cumplimiento obligatorio para los materiales que se detallan a continuacin: a) Materiales de revestimiento y recubrimiento de paredes y cielorrasos y pantallas para proyeccin de imgenes que posean una clasificacin RE2 (Muy Baja Propagacin de Llama) ensayados de acuerdo con las IRAM 11910/1 y 11910/3 y un ndice de densidad ptica especfica mxima de humo, para ensayos con y sin llama menor o igual a 265 ensayados de acuerdo con la IRAM 11912. b) Materiales de revestimiento y recubrimiento de pisos que posean un FRC (Flujo Radiante Crtico) mayor a 0,50W/cm2 ensayados de acuerdo con la IRAM-INTI-CIT G 77014. c) No se permitirn materiales textiles colgados. Si fuera imprescindible su utilizacin, estos materiales deben aprobar el ensayo descripto en NFPA 701 u otra norma de ensayo equivalente especfica para materiales textiles colgados. d) El mmaterial acstico o decorativo incluyendo, pero no limitado a, algodn, papel, paja, caa, musgo, chips de madera y similares, debern poseer un tratamiento retardante de la propagacin de llama aceptable para Centro Costa Salguero S.A. Si a un material no puede efectursele el tratamiento retardante de propagacin de llama, no puede ser utilizado. e) Los escenarios y plataformas deben estar ejecutados con materiales no combustibles o de combustibilidad limitada. 2. SERVICIO DE COMIDAS EN EL STAND: La coccin de comidas en los stands estar permitida nicamente con una autorizacin expresa de la organizadora. 3. VEHICULOS: Los vehculos exhibidos deben cumplir con todos los siguientes requisitos: Todas las aberturas al tanque de combustible deben encontrarse cerradas y selladas para evitar el escape de vapores. Esto incluye las ventilaciones que normalmente poseen los tanques de estos vehculos. a) El tanque de combustible del vehculo no deber tener ms de un cuarto de su contenido lleno con combustible o 15 litros, lo que sea menor. b) Durante perodo de armado, al cierre de cada jornada y durante el desarme hasta retirar el vehculo se exige que como mnimo uno de los cables de la batera de puesta en marcha debe ser desconectado y encintado. Solo se admitir que las bateras que dan energa a equipamiento auxiliar del vehculo permanezcan conectadas si se requiere para a exhibicin. c) Est prohibido el trasvase de combustible en el interior de los pabellones y los vehculos debern ingresar con el combustible cargado.

d) Los vehculos debern ingresar y salir de los pabellones remolcados o empujados en las condiciones antes descriptas. e) Los vehculos no pueden ponerse en movimiento dentro de las horas de asistencia del pblico a la exhibicin. 4. MATERIALES DENTRO DE LOS STANDS: 1) Los materiales combustibles (por ejemplo folleteria) dentro de un stand deben limitarse a los requeridos para un da de exhibicin o a los que quepan en los muebles de guardado. 2) Se prohbe el almacenamiento de materiales de cualquier tipo detrs del stand. 3) No se permiten los siguientes tems: a) Gases inflamables comprimidos (excepto aquellos utilizados en los vehculos en exhibicin) b) Lquidos inflamables o combustibles c) Materiales o productos qumicos riesgosos. d) Lseres de potencia (Clase II o superior). e) Explosivos Artculos de Pirotecnia f) Dispositivos de llama abierta 5. MATAFUEGOS: 2 Todo stand de ms de 50m de superficie (cubierta y/o abierta) debe instalar, en un lugar visible y fijo, un extintor de polvo qumico multipropsito de 2,5kg de capacidad, por cada 50m2 de superficie o bien un extintor de polvo 2 qumico multipropsito de 5kg de capacidad, por cada 100m de superficie. Si se requiere ms de un extintor manual, stos debern estar distribuidos en la superficie del stand. 6. RAMPAS PARA DISCAPACITADOS: Ser obligatorio en todo stand con piso elevado, la instalacin de una rampa para discapacitados. La misma no deber registrar pendientes mayores al 20 % en ninguno de sus ngulos y deber arrancar al ras del nivel de piso terminado existente y terminar en el nivel de piso del stand elevado sin presentar cantos vivos ni sobresaltos. 7. PROHIBICIN DE FUMAR EN PERODOS DE ARMADO Y DESARME: Se prohbe fumar dentro de las instalaciones del Centro Costa Salguero S.A., administracin, taller, Intendencia, enfermera, confiteras, carpas anexas, vigilancia, salas de tableros, auditorios y salones de exposiciones durante el perodo de armado y desarme. Quienes quieran fumar durante el perodo mencionado debern hacerlo al aire libre fuera del rea de los estacionamientos. Se sugiere a los Sres. Expositores fomentar la prohibicin de fumar dentro de su stand. 8. TRABAJOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Todo trabajo de altura ser realizado con plataformas de trabajo en altura o escaleras y bajo ningn concepto se permitir el trnsito de personas por las vigas del predio. Los trabajos de corte de cermicos, baldosas, ladrillos u otros materiales que produzcan polvillo fino en cantidades, debern realizarse en el exterior de los pabellones, en un rea determinada segn cada caso particular, definindose el mismo en la reunin tcnica previa al evento. Solo se permitirn mquinas de corte hmedo o con aspersin de polvo dentro de los pabellones. El corte y soldadura de metales ferrosos debern ser realizados con las protecciones debidas estando terminantemente prohibido realizar ste tipo de tareas dentro de los salones alfombrados del Centro Costa Salguero. Se deber adicionar un matafuego triclase de 5 Kg. junto a cada mquina de trabajo de corte o soldadora. Ser obligatorio el uso de los protectores, guantes u otros segn reglamentaciones. Las sierras circulares para corte de tarimas debern contar con todas las protecciones en condiciones o no podrn ser utilizadas dentro de las instalaciones. Los prolongadores para herramientas o porttiles debern ser en todos los casos del tipo TPR de 3 conductores y la tierra deber estar debidamente conectada a los aparatos en uso. Debern ser de una sola pieza y estar ensamblados de forma tal que no presente conductores unifilares a la vista.

FORMULARIO 1

Figuracin GRATUITA en el Catlogo Oficial

IMPORTANTE: Este formulario deber presentarse antes del 23 de Agosto 2013, en su defecto constarn los datos tal como figuran en la Solicitud de Participacin. DATOS DE LA EMPRESA (como quiere aparecer en el Catlogo Oficial): EMPRESA.... DOMICILIO... COD.POSTAL.......................................................................................................... CIUDAD................................. PROVINCIA.................... PAIS.............................................................................................................. TELEFONOS........SKYPE................ FAX....... E-MAIL............. WEB.......... DETALLE DE PRODUCTOS (Mximo 30 palabras, unicamente productos): . Marcas: . Firma de la Persona Responsable:.............................. Aclaracin de Firma: ................................. Cargo: ......................

Enviar a: MERCOFERIAS S.R.L. Tel/. Fax: 4791-8001/4791-9928 Email: ybustos@expomedical.com.ar 10

FORMULARIO 2

Publicidad Catlogo Oficial

TARIFA DE PUBLICIDAD EXCLUSIVA PARA EXPOSITORES Contratapa (Caja 14 x 20 cm.) (hasta 4 colores) Retiracin de Tapa (Caja 14 x 20 cm.) (hasta 4 colores) Ret. de Contratapa (Caja 14 x 20 cm.) (hasta 4 colores) Doble Central (hasta 4 colores) Pginas Interiores Pginas 1 y 3 (4 colores) (Caja 14 x 20 cm.) 1 Pgina (4 colores) (Caja 14 x 20 cm.) 1/2 Pgina (4 colores) (14 x 9,5 cm.) $ $ $ 4.220.3.430.2.200.$ $ $ $ 7.030.5.180.4.740.7.030.-

PRECIOS MS IVA (10,5%) MEDIDA DE CORTE: 14 x 20 cm. AGENCIAS DE PUBLICIDAD: Tarifa de precios netos, las agencias debern facturar sus honorarios sumndolos a los importes de esta tarifa. CONDICIONES DE PAGO: Contado, contra Orden de Publicacin. OBSERVACIONES: Aquellos avisos cuyo pago no haya sido cancelado en la fecha de cierre fijada para el da 23/08/2013, sern excluidos SIN DERECHO A RECLAMAR cifra alguna, por ningn concepto ni reclamo por la devolucin de los anticipos efectuados. ENTREGA DE MATERIAL: Tiempo lmite de entrega de material 23/08/2013.IMPRESION: CTP ARTE: Fotografas, originales, dibujos, fotolitos y pelculas en positivo sern por cuenta del anunciador.

ORDEN DE COMPRA

EMPRESA: ... DIRECCION:............CODIGO POSTAL........ TEL.: .. E-MAIL: .. FAX: CONTACTO: ... COND. IVA ...CUIT N.. DETALLE DE LA COMPRA: ..FIRMA Y ACLARACION.
Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar 11

FORMULARIO 3

Solicitud de Auditorio para CONFERENCIAS EMPRESARIALES

12das. JORNADAS DE CAPACITACION HOSPITALARIA Centro Costa Salguero Buenos Aires Argentina 25 AL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2013

EMPRESA EXPOSITORA................................................................................................ PERSONA A CARGO....................................................................................................... STAND N..................................................TEL................................................................ EMAIL...............................................................................................................................

AUDITORIO A capacidad 90 sillas AUDITORIO B capacidad 330 sillas AUDITORIO C capacidad 90 sillas (disponible solo viernes) AUDITORIO D capacidad 90 sillas AUDITORIO E capacidad 90 sillas AUDITORIO AUDITORIO AUDITORIO AUDITORIO AUDITORIO F G H I J capacidad capacidad capacidad capacidad capacidad 55 55 90 60 150 sillas sillas sillas sillas sillas

Solicitamos el uso del Auditorio A.... para la realizacin de una conferencia empresarial. Tomamos conocimiento de que los trminos del Reglamento General se aplican tambin a los salones y autorizamos la difusin de nuestra conferencia travs de los canales habituales de ExpoMEDICAL. Fecha y horario solicitado: Indicar da de la semana, fecha y hora de comienzo y cierre. Ejemplo: (mircoles 25 de Septiembre de 14 a 16 hs.):

................. .....................................................................................
TITULO DE LA PRESENTACION: ..................................................................................................................................................... TEMARIO: # # # DISERTANTES: PERFIL DEL PBLICO CONVOCADO:
EL USO DE LOS SALONES SERA ADJUDICADO POR ORDEN DE SOLICITUD Y TENIENDO EN CUENTA LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS AL MOMENTO DE RECIBIRSE EL PRESENTE FORMULARIO

Firma Fecha

Aclaracin Cargo Por favor enviar por fax al 4791-8001 o por e-mail jornadas@expomedical.com.ar 12

FORMULARIO 4 Servicio Adicional de Electricidad

El precio del stand o rea contratada ya incluye un consumo de 50 W por m2:

SOLICITAR SOLO EL CONSUMO ADICIONAL, SI ES QUE SE EXCEDEN, SINO NO ENVIAR!!!

SOLICITAMOS EL SIGUIENTE SERVICIO ADICIONAL CON CARGO, con conocimiento de las instrucciones que figuran en el Reglamento General, y en el presente formulario.
Indicar el consumo calculado en unidades, sin fraccionar

Iluminacin monofsica 220 V Fuerza motriz monofsica 220 V Fuerza motriz trifsica 380 V Total de provisin de energa elctrica Tablero para trifsico Valor del KW TOTAL a facturar $ 100.- + IVA $ 150.- + IVA

KW....................... KW....................... KW....................... KW.......................

$ ..........................

ADJUNTAR: listado de mquinas, transformadores, cargadores, motores y/u otros equipos, con sus descripciones e indicacin de cules funcionarn simultneamente.

El pago del consumo adicional solicitado deber ser abonado contra presentacin de factura y en cualquier caso antes del 13 de Septiembre de 2013. Este formulario deber ser firmado y autorizado nicamente por el expositor NO por el Arquitecto o Decorador ESTE FORMULARIO DEBER PRESENTARSE ANTES DEL 23-08-2013
Empresa Expositora..................................................................................................................................... Stand n.......................................................................................................................................... Firma............................................................................................................................................... Fecha............................................................................................................................................... Aclaracin........................................................................................................................................ Cargo...............................................................................................................................................

ENVIAR A:
Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar 13

FORMULARIO 5
ATENCION:

Datos Tcnicos

El siguiente Formulario deber ser presentado por todos los expositores de la OPCION 1 y nicamente por los expositores de las OPCIONES 2 y 3 que realicen modificaciones sobre el stand contratado.

EMPRESA EXPOSITORA............................................................................................ STAND N..................................................................................................................... DATOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA O DECORADORA (si existiese): Empresa: ...................................................................................................................... Profesional responsable: .............................................................................................. Direccin: ..................................................................................................................... Telfono lnea: .............................................................................................................. Telfono celular: ..............................................Fax: .....................................................

Los proyectos de los stands debern presentarse antes del 23 de Agosto del 2013 estar encuadrados dentro de las NORMAS establecidas en el punto 12 del Reglamento General

ESTE FORMULARIO DEBER PRESENTARSE ANTES DEL 23 DE AGOSTO DE 2013

________________________________________________________________________________ Firma........................................................................................................................................................ Fecha....................................................................................................................................................... Aclaracin............................................................................................................................................... Cargo.......................................................................................................................................................

Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar 14

FORMULARIO 6

Mobiliario Adicional

ENVIAR ANTES DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2013

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FORMULARIO 7

Registro para Armado/Desarme

ENVIAR ANTES DEL 13 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Registro de personas que ingresan a ExpoMedical durante el Perodo de Armado/Desarme

Toda persona que ingrese a las instalaciones del predio durante el perodo de armado y desarme de cualquier evento, deber estar registrada obligatoriamente y portar la credencial a la vista en todo momento, sin excepcin. Se incluye a los organizadores del evento; armadores, arquitectos, decoradores, operarios de armado/decoracin; propietarios, funcionarios y personal propio, contratado o eventual de las empresas expositoras que ingresen al predio antes de las 10 hs del Mircoles 25 de Septiembre 2013. La necesidad de estar registrado obedece a las condiciones de riesgo que se generan dentro de las instalaciones en el perodo mencionado. El ingreso al Registro lo habilita a trabajar bajo el Reglamento de Constructores vigente. Para descargar el Reglamento de Constructores y tambin para registrarse por favor ingrese directamente a http://www.ccs.com.ar/registro.html O a www.ccs.com.ar 1. Registro ( arriba a la derecha )
Formulario registro On-Line:

MONOTRIBUTISTAS O DIRECTIVOS EMPLEADOS 2. Vaya a la categora de *Monotributista o Directivo o a la de *Empleado y siga las instrucciones hasta completar el registro. 3. Envelo y retire las credenciales en la oficina del Centro Costa Salguero en el patio de estacionamiento entre los pabellones 5 y 4. El horario de atencin es de 9 a 13:30 y de 14 a 17hs. Estos horarios podran modificarse por lo cual recomendamos confirmarlo al 4808-8300/ 4808-8336 (FAX) Realizando este sencillo trmite evitar molestas esperas al momento de ingresar. REENVIE ESTAS INSTRUCCIONES A SU ARMADOR/ARQUITECTO/DECORADOR Para evitar inconvenientes de ltimo momento.

Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar 16

Energa Elctrica

Normas para instalacin y uso

Por razones de carcter tcnico no podrn atenderse pedidos de electricidad con posterioridad al vencimiento del plazo establecido. No se atendern pedidos de reintegro de dinero por cargas pagadas pero no utilizadas. Asimismo se proceder a conectar el suministro de electricidad una vez abonado el monto de la factura. 1. La potencia de la corriente solicitada deber basarse en el uso de potencias de uso simultneo. 2. Clculo de carga: La unidad de medida para el clculo de energa ser el Kw. (equivalente a 1000 watts) y este no podr ser fraccionado, siendo la potencia mnima a instalar de 1 Kw. 3. Suministro de energa: La energa elctrica ser suministrada desde las cajas o buzones existentes en las columnas de los pabellones. El expositor realizar el tendido de lneas (pero no la conexin) hasta las cajas o buzones con conductores de cobre de seccin no inferior a 2,5 mm. Las acometidas monofsicas se permitirn slo hasta 3 Kw.; para potencias superiores la lnea ser trifsica equilibrando la carga. Los expositores tienen prohibido el acceso a las cajas o buzones. La Feria suministrar borne a tierra para seguridad. Siendo su conexin obligatoria, no se suministrar energa elctrica sin el correspondiente conductor de proteccin y el interruptor general blindado. 4. Instalaciones obligatorias por parte del expositor: Ms de 1 Kw: Una caja con llaves trmicas con capacidad equivalente a la potencia solicitada. Para iluminacin del stand: Interruptor y conductores hasta artefactos Para fuerza motriz: Conductor desde caja a interruptor general; interruptor general; conductores hasta interruptores de cada motor; arrancadores limitadores de corriente en todo motor mayor de 10 HP; dispositivos de seguridad de cada motor. Conductores: Debern ser de seccin adecuada. Los vivos y el neutro de goma o P.V.C., de tierra, desnudo. El cable de tierra deber ser fcilmente identificable del resto de los conductores. Interruptores: Metlicos blindados con base aislante, interruptor portafusibles de capacidad igual a la potencia solicitada. Instalaciones: Los conductores deben aislarse adosados a cantos de papel o sobre piso, debidamente protegido (sin romper ni calar piso o paneles) No se admite cable a tierra como divisor de fase. En ningn caso la tensin de contacto podr ser superior a 24 W. A tal efecto, tanto la calibracin de las protecciones como la seccin del conductor correspondiente sern las adecuadas para producir la interrupcin del suministro en caso de falla. La comprobacin de la tensin de contacto, la circulacin elctrica de todas las partes metlicas y el correcto funcionamiento de las protecciones ser de exclusiva competencia del expositor, quien ser el nico responsable en caso de deficiencias en las instalaciones de iluminacin, de las maquinarias y de cualquier otro artefacto elctrico. 5. Conexin: Para obtener corriente elctrica el expositor debe contar con la aprobacin de sus instalaciones por el C.E. 6. Desconexin: Cada da, a la hora de cierre, el expositor debe desconectar: Interruptor de cada mquina o equipo de 380 W Interruptor general de 380 W Interruptor de cada mquina, equipo o circuito de iluminacin de 220 W Interruptor general de 220 W

El expositor ser el nico responsable por los daos o accidentes que provoquen sus elementos elctricos, a s mismo o a terceros, a sus bienes, o a los de terceros.

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Croquis Stand Tipo

El Croquis es ilustrativo, basado en la opcin 3 stand llave en mano Los muebles estn sujetos a cambios

Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar

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PLANO INGRESO DE MUESTRAS

Organizacin y Realizacin:

San Martn 709 5P Of. B B1638BUA Vicente Lpez, Buenos Aires Argentina tel. (54-11) 4791-8001 / fax (54-11) 4791-9928 / e-mail info@expomedical.com.ar / Skype: expomedical www.expomedical.com.ar

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TRANSPORTE / ADUANA: INSTRUCCIONES DE EMBARQUE EXPRESS

REGULACIONES ADUANALES Las normas y reglamentos para la importacin de mercancas en la Argentina son muy estrictas. Le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros antes de cualquier envo de mercancas. A continuacin encontrar fechas lmite y las ms importantes las regulaciones aduaneras a tener en cuenta. La copia de nuestras Instrucciones de Embarque Internacionales y tarifas est disponible bajo solicitud. FECHAS LMITES Embarques martimos FCL Arribo a Puerto de Buenos Aires Embarques Areos Arribo a Aeropuerto de Ezeiza Embarques martimos LCL Arribo a Puerto de Buenos Aires Embarques Terrestres Arribo a Buenos Aires EMBARQUE Y EMBALAJE DE SU ENVIO EMBARQUES TEMPORALES Y DEFINITIVOS DEBEN SER ENVIADOS, FACTURADOS Y EMBALADOS POR SEPARADO. Argentina tiene regulaciones muy especficas de entrada, que deben ser seguidas, o se le negar la entrada a su carga. Es necesario presentar diferentes Facturas / Listas de empaque y de embarque / Conocimientos de embarque para distinguir cargas temporales y cargas definitivas. ADMISION TEMPORAL La sede en Buenos Aires donde se llevar a cabo el Congreso, no es una zona bajo control aduanero y las importaciones temporales requerirn una garanta bancaria con el fin de evitar el pago del impuesto. Previa solicitud, podemos ofrecer esta garanta. ADMISION PERMANENTE DERECHOS E IMPUESTOS ADUANALES Todos los materiales promocionales, regalos, literatura de publicidad y bienes consumibles deben ser importados bajo el carcter de permanente. Los mismos estn sujetos al pago de derechos de importacin y los impuestos. Este importe es administrado y asignado por la Administracin de Aduanas y ser aplicable nicamente a los productos consumibles TENER CUIDADO CON EL ENVIO DE SU MATERIAL PROMOCIONAL: Bolsas: Las bolsas que se pueden importar son aquellas que estn hechas de plstico y papel / cartn. Por favor no enve bolsas hechas de productos textiles.
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4 de Septiembre de 2013 11 de Septiembre de 2012 4 de Septiembre de 2012 4 de Septiembre de 2012

CDs y DVDs: un procedimiento especial (que toma entre 7 y 10 das) es necesario para la importacin de estos bienes, una vez que la carga arriba a nuestro pas. Por lo tanto, por favor no incluya este tipo de material de promocin fuera de este plazo. Tener en cuenta que para llevar a cabo este procedimiento, necesitamos el documento LSCD (confirmacin de licencia de estado del documento), emitido por el fabricante de los CDs y DVDs. Alimentos y Bebidas: Para este tipo de producto se requiere lo procedimientos sanitarios que autoricen la importacin. Si desea enviar alimentos por favor solicite las instrucciones especiales de envo de alimentos. Juguetes: Tener en cuenta que no estamos en condiciones de importar juguetes, pues los mismos requieren licencias especiales que suelen tardar entre 3 y 6 meses para ser conseguidas. Folletos y material impreso: Debido a la nueva normativa en nuestro pas slo estamos autorizados a importar folletos que promueven productos o servicios en el exterior. De este modo, con el fin de evitar problemas en la aduana por favor envenos una copia de su folleto a fin de verificar y darle nuestra aprobacin para el envo. Bateras y pilas: Solamente se permite la importacin de las bateras y pilas hechas de litio. Por favor, no enve sus productos con bateras ni pilas que no sean las autorizadas. Productos Textiles: Para la importacin de este tipo de productos se necesita un Certificado de Origen legalizado por el consulado argentino en el pas de origen, para todos los productos en los que el pas de origen no es un miembro de la WTA. Este certificado es necesario para camisetas, banderas y carteles textiles, manteles, ropa, etc. Por favor tomar contacto con nosotros antes de enviar de este tipo de mercancas.

MATERIAL ELECTRICO Las importaciones definitivas de los aparatos elctricos requieren, antes de entrar a nuestro pas, un registro del producto segn la tensin. Este proceso lleva, al menos, 3 meses para el registro del producto y altos costos. Los documentos requeridos sern informados a solicitud. Recomendamos la importacin temporal de este tipo de productos. CAJAS, EMBALAJES Y PALLETS DE MADERA Por favor tener en cuenta que, en nuestro pas, la entrada de los envos de embalaje en cajas de madera y pallets, requieren proceso de fumigacin en origen. Este procedimiento debe hacerse antes del embarque y el certificado oficial correspondiente deber incluirse en la documentacin. Si el material de embalaje no es la madera, un certificado de no-material de embalaje de madera, expedido por el cargador o el exportador est obligado a incluirse en la documentacin. ENVIOS POR COURIER Los productos enviados a travs de los servicios de mensajera/courier tienen acceso restringido a nuestro pas de acuerdo a la reglamentacin aduanal.
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Las empresas de mensajera / courier no entregan puerta a puerta los envos que pesen ms de 49 kg y con un valor superior de 700 USD. Todos los envos a travs de este servicio deben enviarse los derechos e impuestos pagados. No enve las mercancas a travs de mensajera / courier, sin nuestra autorizacin previa. (ver las instrucciones especiales a continuacin).
SOLICITE INSTRUCCTIONS ESPECIALES PARA EL ENVIO DE EQUIPOS MDICOS Y ALIMENTOS Y BEBIDAS

Este tipo de envo tiene regulaciones especiales y estrictas, por lo tanto lea y preste atencin a las instrucciones adjuntas. Detalles de Contacto Silvia Muzzupappa Mariana Luduea Diego Sita Import Manager Project Manager Operation Manager silviam@hobbit.com.ar marianal@hobbit.com.ar dsita@hobbit.com.ar

INSTRUCCIONES ESPECIALES DE EMBARQUE PARA MATERIAL Y EQUIPOS MDICOS

La Autoridad Nacional es: A.N.M.A.T. Administracin Nacional de Medicamentos Alimentos y Tecnologa Mdica http://www.anmat.gov.ar/ Todos los productos que en la Argentina no estn aprobados por el A.N.M.A.T. deben ser importados como una IMPORTACION TEMPORAL (si la Agencia emite la autorizacin especial correspondiente). Antes de enviar su carga, es necesario que nos enven la siguiente documentacin para poder tramitar y conseguir la AUTORIZACIN ESPECIAL DE IMPORTACION TEMPORAL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA PARA PASES EXTRANJEROS Informacin completa sobre la aplicacin y la utilidad del material a importar y su descripcin tcnica en espaol. Folletera y/o Sitio Web (que brinde informacin tcnica) Pro-Forma Invoice y Packing List detallada. Copia de los documentos de transporte (AWB B/L CRT) MUY IMPORTANTE Con esta informacin en nuestro haber, se comienzan los procedimientos burocrticos en el A.N.M.A.T. (procedimiento standard de 6 das hbiles) Nosotros le informaremos si la mercadera fue aprobada o no, para el proceder a la IMPORTACION TEMPORARIA NO SE DEBER EMBARCAR HASTA NO RECIBIR NUESTRA CONFIRMACIN / APROBACIN. Por favor no embarcar ningn producto o mercadera cuya fecha de expiracin se haya vencido En cuanto a los cosmticos, se requiere autorizacin previa de INAME, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Solo pueden ser importados nicamente por una Empresa registrada y habilitada en el INAME Autoridad Sanitaria Nacional, con la intervencin de un Responsable Tcnico que avale su importacin. 22