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INSTITUTO DE ASSISTNCIA SOCIAL BRUNA ALVES SILVA

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

FORTALEZA 2013

BRUNA ALVES SILVA

DEPARTAMENTODE PESSOAL

TCC apresentado ao IASOCIAL, como requisito para obteno do titulo de Tcnico em Contabilidade.

FORTALEZA 2013

Sumrio

Introduo....................................................................................................... 04 Caracterizao da Empresa ......................................................................... 05 Atividades Desenvolvidas............................................................................ 06 Sobre o Departamento de Pessoal Admisso de Pessoal................................................................................... 07 Registrando um Novo Funcionrio Compensao de Pessoal............................................................................ 09 Controle de Frequncia Folha de Pagamento Proventos mais comuns............................................................................... 10 Salrio Adicional Noturno Salrio Famlia Descontos mais comuns............................................................................. 10 Vale Transporte Faltas Dias Desconto de DSR Contribuio Sindical Contribuio Previdenciria Encargos Trabalhistas.................................................................................. 11 INSS Empresa FGTS Das obrigaes mensais.............................................................................. 11 Das obrigaes anuais................................................................................. 11 Desligamento de Pessoal............................................................................. 12 PROPOSTAS DE MUDANAS ..................................................................... 13 ANLISE DE ESTGIO.................................................................................. 15 CONCLUSO.................................................................................................. 16 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................... 17

1. INTRODUO O objetivo desse trabalho relatar sobre a minha experincia no setor de Departamento de Pessoal desenvolvido na empresa PARCERIA CONTBIL MMRPB ME. Iniciei as atividades nessa empresa em janeiro de 2013, a princpio a minha funo seria de auxiliar contbil e com a reponsabilidade de realizar o registro e controle de atos e fatos relacionados s empresas-clientes. Contudo, surgiu a oportunidade de preencher uma vaga, em carter emergencial, no setor de Departamento de Pessoal desenvolvido pelo escritrio para um grupo de empresas-clientes. Demonstrarei as obrigaes a serem cumpridas por esse departamento como seu bom funcionamento contribui para preservao da imagem das empresas, a fim de evitar mal estar na interao empresaempregado. Essa oportunidade de trabalho me proporcionou crescimento em algumas funes tais como: processo de Admisso, montagem e arquivo de pronturio de funcionrio, apontamento de horas normais e extras, clculo de folha de pagamento, calculo de rescises, Caged, guias de FGTS e INSS, Frias, Homologaes entre outras rotinas do Departamento de Pessoal. Nas consideraes finais descrevo minhas avaliaes e concluses quanto experincia vivida.

2. CARACTERIZAO DA EMPRESA

A empresa Parceria Contbil, localiza-se na Rua Francisco Salgado, n 223 bairro Carlito Pamplona em Fortaleza/CE, sede prpria. Suas atividades tiveram inicio em 01/10/2010. Atualmente o quadro de funcionrios composto por uma estagiria de ensino superior em Cincias Contbeis e uma auxiliar contbil todas sob o comando da Sra Marta Maria Rebouas Pessoa Batista, contadora formada na Universidade Estadual do Cear com habilitao para exercer a funo de contadora desde 2001 sendo a responsvel por essa empresa desde a sua criao. Apesar de pequena atende ao nmero razovel de clientes. A Parceria Contbil possui mais de 20 clientes em diversos ramos de atividade, e presta atendimento nos mais variados servios de contabilidade, tais como servio contbil, fiscal, declarao de imposto de renda e a tercerizao do departamento de pessoal que o objeto desse trabalho. Para manter o controle das obrigaes desenvolveu-se um sistema de calendrio de obrigaes. Nesse calendrio, marca-se diariamente o que deve ser cumprido, o escritrio compreende que o cliente seu maior parceiro e por prestar servio fora do ambiente da empresa procura sempre manter o contato a fim de obter as informaes necessrias para o bom desempenho das atividades.

3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Enquanto estive no escritrio, possui a obrigao de executar todas as atividades inerentes ao setor de departamento de pessoal, lgico que sempre sob a superviso da Contadora Marta Maria, pois eu no possuia experincia, apenas conhecimentos tericos do sistema operacional e conhecimento da legislao trabalhista adquiridos em cursos sobre o setor. O setor de Departamento de Pessoal subdivide-se em trs setores: Admisso, Compensao e Desligamento. O setor de Admisso de Pessoal responsvel pelo processo de integrao do indivduo na empresa, dentro dos critrios administrativos e jurdicos. Inicia na busca pelo profissional no mercado de trabalho, que atenda aos requisitos exigidos pelo cargo e efetua o registro de acordo com as conformidades da legislao do trabalho. No caso do escritrio Parceria Contbil, a empresa-cliente nos comunicava sobre a necessidade de admisso de pessoal e que j tinha os candidados aprovados para a vaga, cabia a ns apenas orientar quanto ao processo de admisso e receber a documentao para efetuar o devido registro. O setor de Compensao de Pessoal responsvel pelo processo de controle de freqncia, pagamento de salrios e benefcios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuies. Por ser fora do ambiente da empresa, buscavamos nos fazer presente, atravs de visitas, troca de emails quase que diariamente ou por telefone, para termos conhecimento do que ocorria no ambiente da empresa-cliente que podessem alterar o andamento do nosso processo de controle. O Setor de Desligamento de Pessoal responsvel pelo processo de desligamento e quitao do contrato de trabalho, e nisso inclui-se a representao da empresa junto aos rgos oficiais (DRT, Sindicato, Justia do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalizao. Inicia-se a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitao do contrato de trabalho. Isso me possibilitou observar as diferentes condutas em rgos oficiais, considerando a variao no ramo de atividade e seus respectivos sindicatos e convenes. No setor de admisso, a minha funo era recolher as informaes necessarias junto empresa-cliente sobre as condies de contrato trabalhista que seria
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estabelecido, efetuar o registro do funcionrio no sistema da empresa, bem como proceder s anotaes obrigatrias na carteira de trabalhado do novo funcionario. Era esclarecido ao cliente sobre o que caracterizava a condio de empregado conforme o art. 3 Consolidao das Leis Trabalhistas. Considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Pargrafo nico - No haver distines relativas espcie de emprego e condio de trabalhador, nem entre o trabalho intelectual, tcnico e manual. REGISTRANDO UM NOVO FUNCIONRIO O registro do empregado deve ser feito no momento em que o mesmo passar a prestar servio empresa. No existe prazo de tolerncia para o registro que pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrnico ou informatizado, porm a Parceria Contbil por prestar o servio fora do ambiente da empresa-cliente realiza o processo de registro no ato da contratao. O registro feito em sistema informatizado, contudo encaminhada ao empregador a ficha de cadastro do novo funcionrio para ser anexado ao livro de registro de funcionrio que fica no ambiente da empresa. Essa medida para evitar possveis penalidades em caso de visita de fiscalizao, j que o livro de registro de empregados deve est visvel e de fcil acesso aos fiscais. O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informaes: a) Identificao do empregado, com nmero, srie e UF da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; b) Data de admisso, e quando o funcionrio for desligado a data da demisso; c) Remunerao e forma de pagamento; d) Local e horrio de trabalho e) Concesso de frias; f) Identificao da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP; g) Acidente de trabalho e doena profissional, quando tiverem ocorrido. h) O registro de empregado dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento.
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Infelizmente, nem sempre podiamos garantir a correta atualizao do livro de registro, mesmo passando a orientao ao empregador a cada nova contratao. Mas, sempre que possivel requisitavamos aos empregadores a apresentao desse livro ao escritrio, para garantir o bom desempenho de nossas atividades. Alm do registro do funcionrio, deve ser preenchido na carteira de trabalho os dados referentes contratao. Para o registro do empregado, sero necessrias as seguintes anotaes na carteira de trabalho, que dever ser devolvida no prazo mximo de 48 horas. Preencher na pgina contrato de trabalho: Anotar os dados da empresa, cargo, data de admisso e remunerao especfica. Caso o candidato tenha registro de outra empresa, verificar se foi dada a baixa desse registro anterior, caso no o tenha feito, informar ao candidato. Obs.: O empregado pode trabalhar em outra empresa, desde que, seja em horrios diferentes.

As anotaes gerais devem ser preenchias nas seguintes hipteses: I. Cadastro do PIS quando for o 1 emprego, esse processo de cadastro feito junto a Caixa Econmica Federal-CEF com o preenchimento de um requerimento denominado DCN, a CEF fornece n do PIS com um prazo de 5 dias teis. Quando no tinhamos certeza se o contratado j possuia PIS, podiamos consultar atravs da central de atendimento as empresa da CEF, com o fornecimento dos dados do funcionrio era dito se a pessoa j possuia pis e a numerao, quando no possuia davamos inicio ao processo de cadastramento. II.Termo de contrato de experincia, todas as contrataes iniciavam com regime experimental por um perodo de 45 dias podendo ser prorrogado por igual perodo.

nossa obrigao tambm efetuar: a) Contrato de experincia, que deve ser assinado pelo empregado e empregador; b) Declarao de dependentes para imposto de renda; c) Ficha de salrio famlia; d) Opo de vale transporte; e) Acordo de prorrogao de horas;
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f) Acordo de compensao de horas se for o caso. Obs.: Para os funcionrios com dependentes e com direito a quota do salrio famlia era exigida a documentao completa para a incluso do benefcio na folha de pagamento. A documentao exigida varia conforme a idade do dependente. Para depedentes menores de 7(sete) anos, basta apresentar a certido de nascimento e o carto de vacina atualizado. J para dependentes maiores de 7 (sete) anos, alm da certido de nascimento e carto de vacina deve ser apresentado uma declarao escolar, informando que a criana est regularmente matriculada e com frequncia assdua.

No setor de Compensao de Pessoal iniciamos o processo de controle de freqncia, pagamento de salrios e benefcios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuies. Controle de Frequncia Como as empresas so de pequeno porte com poucos funcionrios, o controle com registro manual e por telefone os empregadores nos reportavam quantas faltas havia ocorrido no perodo e quais os funcionrios. Folha de Pagamento Inicialmente efetuamos um clculo bsico da folha de pagamento, que se divide em duas partes, a saber: Proventos e Descontos. Existem vrios tipos de remunerao, mas trataremos dos MENSALISTAS, pois tipo utilizado pelas empresas-cliente do escritrio. Para conhecimento existem ainda os tipos de remunerao horistas e comissionados. O processo para execuo da folha de pagamento de suma importante junto ao departamento de pessoal, devido riqueza tcnica que existe para transformar todas as informaes do empregado e da empresa num produto final que a folha de pagamento. A Folha de pagamento tem funo operacional, contbil e fiscal, devendo ser constituda com base em todas as ocorrncias mensais do empregado. a descrio dos fatos que envolveram a relao de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em valores numricos, atravs de cdigos, quantidade, referncias, percentagens e valores, em resultados que formaro a folha de pagamento.

No escritrio utiliza-se o sistema AC Fortes Pessoal que de fcil entendimento e manuseio. Os proventos mais comuns nas folhas de pagamentos das empresas do escritrio so: Salrio - o prazo Maximo para o pagamento dos salrios o quinto dia til do ms subseqente ao vencimento, isso por que todas as empresas efetuavam o pagamento mensal. Adicional Noturno - percentagem de no mnimo 20% acrescida jornada de trabalho contratual desempenhada entre 22h00 e 05h00, considerando o salrio base como forma de clculo. Assim, a proporo de horas entre 22h00 e 05h00 deve sofrer o acrscimo, integrando o salrio para todos os fins legais. Salrio Famlia: valor fixo devido ao empregado que tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos especficos determinados pela previdncia social. J os descontos mais comuns so: Vale Transporte: um benefcio entregue por fora de lei, do valor entregue ao empregado, o empregador pode descontar no mximo 6% do salrio base, isso se o valor entregue for maior, caso contrrio, descontar o valor entregue. Faltas Dias: so os dias que efetivamente o empregado no compareceu e no houve nenhuma forma que autorizasse o pagamento. Esses dias so utilizados para deduo da base de clculo do INSS, IRRF e FGTS, tambm prejudicam no escalonamento das frias. Desconto de DSR: era descontado quando o empregado no cumpre sua jornada de trabalho integralmente, dessa forma o empregador pode descontar o domingo ou feriado da semana. Ento, quando o funcionrio faltava injustificadamente um dia na semana, ocorria a perda do DSR, contudo se o funcionrio apresentasse mais de uma falta injustificada a perda seria apenas uma. Adiantamento Salarial: apenas algumas empresas efetuavam o adiantamento de 40% do salrio. Contribuio Sindical: devida pelo empregado a contribuio de um dia de trabalho no exerccio anual de sua atividade, o desconto ocorre no ms de maro de cada ano ou na data base do sindicato. No ato da admissao verificado se j houve o desconto da contribuio sindical do ano base, caso no tenha sido feito
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e a admisso posterior data estabelecida para o desconto feito o recolhimento no ms seguinte admisso. Contribuio Previdenciria: todo empregado sofre com a contribuio compulsria instituda pelo sistema previdencirio do Brasil, segue escalonamento com base na tabela divulgada pela Previdncia Social. Sua base de clculo depende do evento que compor a remunerao. O valor descontado recolhido aos cofres pblicos da Unio, atravs da guia GPS- Guia Previdncia Social com vencimento todo dia 20.

Alm dos salrios, a empresa recolhe os encargos trabalhistas, so eles: INSS Empresa: A empresa dever recolher na Guia de GPS, alm dos valores descontados a ttulo de INSS do funcionrio, a parte patronal, conforme o percentual definido pelo cdigo de FPAS que define a alquota de recolhimento conforme a atividade da empresa. FGTS: O empregador dever recolher 8% a ttulo de Fundo de Garantia, atravs do programa SEFIP da Caixa Econmica Federal.

Das obrigaes mensais, sob minha responsabilidade. At o dia 20 Pagamento da GPS; At o dia 07 Recolhimento do FGTS; At o dia 07 Entrega do CAGED, porm antecipavamos para dia 05 com a finalidade de agilizar e atender os prazos com antecedncia.

Das obrigaes anuais, sob minha responsabilidade. At 30.11 - 13 Salrio 1 Parcela At 20.12 - 13 Salrio 2 Parcela At 20.12 - INSS 13 Salrio At o ms 03 - Entrega da RAIS ano base anterior (verificar manual da RAIS, pois est data no fixa, de um ano para outro h variaes).

O Setor de Desligamento de Pessoal responsvel pelo processo de desligamento e quitao do contrato de trabalho. Os tipos de rescises mais comuns so: Demisso, Pedido de Demisso e Trmino de Contrato. Aos funcionrios que tiverem contrato firmado com a empresa, por um perodo igual
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ou superior a um ano, o recibo de quitao s ser vlido quando feito com a assistncia do respectivo Sindicato, ou perante a autoridade do Ministrio do Trabalho, independente do desligamento ter sido ou no a pedido do empregado. No recibo de quitao ou Termo de Resciso, qualquer que seja o motivo de desligamento, deve ter especificado a natureza de cada parcela paga ao empregado e seu respectivo valor, sendo vlida somente a quitao das parcelas discriminadas. Tambm era de minha responsabilidade fazer a representao da empresa nos processos de homologao com assistencia do sindicato.

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4. PROPOSTAS DE MUDANAS

Na empresa assim como existem os pontos fortes que so seguidos corretamente, tambm h muitas coisas que no so feitas conforme determina lei, no escritrio os pontos a melhorar seguem abaixo.

Na parte de admisso a CTPS no entregue em 48 horas, e nem feito o termo de entrega da CTPS, o documento somente entregue quando alguem do escritrio vai at a empresa, e isso no tem dia previsto. Caso a empresa tenha pressa em devolver a documentao era enviado alguem da empresa ao escritrio.

Como estabelece o artigo 29, da CLT, o empregador obrigado a devolver ao empregado a sua Carteira de Trabalho em at 48 horas aps a contratao, com as devidas anotaes. Aps esse prazo, o empregador est sujeito a pagar uma indenizao de um dia de salrio do empregado para cada dia de atraso na entrega da carteira, como dispe o Precedente Normativo n 98, do TST.

O escritrio nem sempre cumpri os prazos estabelecidos em lei e isso no ocorre somente no ato da admisso, tambm atrasa para comunicar frias.

Art. 135 - A concesso das frias ser participada, por escrito, ao empregado, com antecedncia de, no mnimo, 30 (trinta) dias. Dessa participao o interessado dar recibo. (Redao dada pela Lei n 7.414, de 9.12.1985)

Na parte de resciso ocorrem muitos erros por parte da empresa, e em alguns dele o prprio funcionrio concorda, como: Quando o funcionrio precisa de dinheiro pede para a empresa fazer um acordo e ele continua trabalhando, e recebendo seguro desemprego e saca o FGTS, esse sempre foi uma prtica das empresas-cliente do escritrio e esto com

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dificuldade para se adaptar as mudanas promovidas pelo Ministrio do Trabalho e emprego que est dificultando, e com razo, essas prticas ilegais. O aviso prvio em muitas vezes no cumprido, somente retroagido e assinado na data correta para passar pelo sindicato.

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5. ANLISE DE ESTGIO

O perodo que passei no escritrio Parceria Contbil foi muito importante e interessante por proporcionar na prtica uma experincia que demonstra a importncia do profissional de departamento de pessoal. Foi possvel aplicar conceitos tericos abordados do curso de Tcnico em Contabilidade, principalmente os abordados na disciplina de Legistao referente s Leis Trabalhistas. Tambm foi possvel notar a importncia dessa experincia que me estimulou a busca por informaes em Leis na CLT, o que me permitiu esclarecer da melhor forma aos funcionrios quanto s informaes de seus direitos, como frias, horas extras, DSR, entre outros. Senti-me instigada a procurar entender e conhecer as relaes de trabalho previstas em leis e a verificar na prtica como se estabeleciam essas relaes. Aprender com aplicar as Leis corretamente, mas tambm pude compreender a finalidade de cada uma delas.

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6. CONCLUSO

Ao final deste trabalho, pode-se perceber que ainda existe muita coisa para ser apreciado acerca Departamento de Pessoal, considerando que um tema vasto com orientaes previstas na legislao, que por sua vez sofre modificaes, ainda pouco confundido entre os empregados, que em minha opinio a parte mais importante e por isso deveriam ter maior entendimento sobre as prticas trabalhistas. Contudo, percebi que o setor visto pelos empresrios apenas e puramente um departamento operacional e burocrtico e sem intuitos estratgicos, o que dificulta a comunicao e o entendimento por parte dos empregadores da relevante importancia de cumprir todas as obrigaes legais, quando na verdade as maiorias delas no a seguem conforme determina a lei.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS http://www2.planalto.gov.br/ - Consulta sobre CLT Consolidaes das Leis Trabalhistas Sena, Randal. Prticas Trabalhistas e Previdencirias (Departamento Pessoal), 8 edio, 2012.

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