10.

Reintegro a un cliente por devolucin De mercanca Otros ingresos : En esta cuenta se registran utilidades obtenidas en el curso de operaciones extraordinarias de la empresa. Compras Netas :Esta cuenta solo se utiliza para registrar mercancas compradas exenta de deducciones. Compras :es parte del costo de ventas, y por lo tanto es parte del estado de ganancias y prdidas; representa la erogacin o gasto (egreso) que se realiza y los bienes adquiridos por medio de dicha compra o sea la mercanca (activos), la compaa debe recuperar el gasto o importe en el precio de venta ya que estas mercancas se adquieren para ser revendidas. Descuentos sobre compras:Registra los descuentos al momento de la compra o por pronto pago; sin embargo hay dos criterios, en cuanto al tratamiento de esta cuenta: 1) rebajarlos de la cuenta compras. 2) considerarlos como ingresos financieros. Los partidarios de la primera alternativa argumentan que es imposible que una empresa obtenga ganancias, por el hecho de aprovechar descuentos en sus compras, sin haber efectuado ventas; y que cualquier descuento en compras ha de considerarse una rebaja en el precio de compra; los argumentos de la segunda, no son tan consistentes y hacen referencia a que los descuentos por pronto pago son el fruto de la coyuntura financiera, aprovechada por la empresa. Fletes sobre compras : Esta cuenta refleja los gastos de transporte de la mercanca comprada para su reventa. http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml#ixzz2Mig8N1Gp Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos tangibles o intangibles para ser revendidos. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control. 2. Qu son los inventarios? La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a

la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la

empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Sistema de control de inventario

Denominamos inventario a aquellos bienes tangibles que se poseen para su venta. Los inventarios adems de ser parte de la materia prima de una industria son adems parte de de los productos en proceso.

La base de todo comercio o empresa comercial es la precisamente la compra y venta de determinado bienes o servicios, y es aqu en donde el control de inventario tiene una mayor importancia; adems el control de inventario le permitir a la empresa, conocer al final de cada perodo un estado financiero confiable acerca de la situacin econmica de la misma. El control de inventario representa las partidas del activo conviene que se encuentran preparadas para la venta; toda aquella mercanca que una empresa retiene en su almacn, valorada al costo ya sea para la venta, o bien, para desarrollar algn tipo de actividad

productiva.

La contabilidad aplicada al control de inventario

forma una parte fundamental para el mismo ya que en muchas ocasiones, la venta del inventario es el ncleo del negocio. Realizar un riguroso control de inventario es muy necesario en todas las empresas ya que ste represntale activo mayor en los balances generales, como as tambin los gastos por inventarios y los llamados que resultan ser los costos de la mercanca vendida suelen ser el gasto mayor que se presenta en el estado de resultados.La mayora de las empresas que se dedican a la compra y venta de mercadera, requieren de un constante control de inventario, y justamente esto obliga a abrir una serie de cuentas que pueden ser tanto principales como auxiliares que estn relacionadas directamente con el control de inventario. Hay muchos tipos de cuentas para ello, pero podemos nombrar, por ejemplo, las cuentas de inventario iniciales; cuentas de compra; cuentas dedicadas a la devolucin de compras; gastos de compras; cuentas para las devoluciones en ventas; cuentas para las mercancas en transito; para mercancas en consignacin; cuentas de inventario finales.

Cuentas de control de inventario

Dentro del grupo de las cuentas, las de inventario inicial constituyen el valor de las existencias de mercancas en cuanto a la fecha que comenz el perodo contable de la empresa. Esta cuenta es abierta cuando el control de inventario se realiza en base a un mtodo especulativo y no vuelve a sufrir ningn tipo de movimiento hasta que el perodo contable se encuentra finalizado, que es en el momento en el cual ser cerrado con un cargo a costo de ventas o bien, directamente por ganancias y prdidas. En las cuentas de compras suelen estar incluidas las mercancas que han sido compradas mientras

duraba el periodo contable con el fin de revenderlas.

De

todas formas, es importante tener en cuenta, que en la misma no se deben incluir la compra de bienes como terrenos, maquinaria, equipos, propiedades, instalaciones, etc. Si llevamos un control de inventario sobre esta cuenta, aprenderemos que la misma posee un saldo deudor, por lo tanto no entrara en el balance general de la institucin, y generalmente se cierra por ganancias y perdidas, aunque tambin

puede cerrarse por a costo de ventas. En el caso del control de inventario sobre las cuentas de devoluciones de compras, diremos que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca que fue comprada y que la empresa ha decidido devolver por cualquiera sea el motivo; aunque la cuenta seguramente disminuir la compra de mercancas, no se pagar a la cuenta de compras. Los gastos dedicados a la compra de mercancas deben estar en la cuenta de gastos de compra ya que la misma posee un saldo deudor y no entra en el balance general. Como bien mencionamos anteriormente, otra de las cuentas que se utilizan para llevar un control de inventario es la de ventas; en este caso, la misma tendr control sobre todas las ventas realizadas por la empresa. Por otra parte, tenemos la cuenta de devolucin de ventas que por lo general se crea para reflejar las devoluciones que realizadas por los clientes de dicha empresa. El control de inventario utiliza la cuenta de mercancas en transito cuando la empresa realiza alguna compra desde el exterior ya que generalmente nos encontramos con que se han adquirido algunos compromisos de pago de mercancas que han sido pedidas por la empresa.

Por su parte las cuentas de mercancas en consignacin, tambin resultan una herramienta muy til para llevar un correcto control de inventario. En este caso, las cuentas deben reflejar aquellas mercancas que fueron adquiridas por la empresa a modo de consignacin, sobre la cual no se posee ningn tipo de derecho de propiedad, y por ello, la empresa no se encuentra en la obligacin de tener que cancelarlas en el caso de que no se hayan vendido. Por ltimo diremos que las cuentas de inventario final, es una de las partes ms importantes cuando se trata de realizar el control de inventario en una empresa. La cuenta se realiza al finalizar el periodo contable y constituye parte del inventario fsico de la mercadera que posee la empresa junto con su correspondiente valuacin. Cuando el inventario final se relaciona directamente con el inventario inicial y con las compras y ventas que realice la empresa, se obtendrn ganancias o prdidas durante ese periodo.El control de inventario interno comienza con el establecimiento de una departamento de

compras, que tiene la obligacin de realizar la gestin de las compras de cada inventario siguiendo el proceso establecido de compras.