1 Bimestre

Disciplina: Gesto de Projetos Docente: Marcos Danilo Chiodi Martins

Trabalho

Data de Entrega: 10/04/2013 Data de informe do trabalho para os alunos: 27/03/2013

OS GRUPOS Este trabalho dever ser feito em grupos contendo entre 4 a 5 pessoas. Isto significa que grupos contendo menos do que 4 pessoas ou mais do que 6 pessoas no sero aceitos em nenhuma hiptese. No ser aceito trabalho com copy/paste da internet. Em cada trabalho ser aplicado uma ferramenta de anlise de plgios de Internet. Se for constatado copy/paste o trabalho ser anulado e os alunos ficaro com nota ZERO. Portanto, pesquisem na Internet, livros e revistas, mas escrevam o trabalho com suas palavras utilizando parfrases e citaes diretas quando necessrio. A ENTREGA Esta entrega dever acontecer por email para o endereo: marcosdanilo+gp2013@gmail.com. Lembrem-se de colocar: no subject do email a mensagem: trabalho gesto de projetos 1 bim no corpo do email o nome e RA de cada membro da equipe. O grupo deve realizar a sua entrega at o dia 10/04 no horrio de incio da aula. A entrega dever acontecer em um arquivo Word anexado ao email. Ao enviar o email, o grupo dever receber uma resposta automtica imediata, caso no receba, entrar em contato imediatamente com o professor, portanto, no deixem para enviar na ltima hora)

O QUE CADA TRABALHO DEVE CONTER? Tomando como base o estudo de caso do prximo item, cada trabalho dever conter: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Termo de abertura Documento de identificao de interessados (com estratgias de gerenciamento) Plano de gerenciamento de escopo Plano de gerenciamento de requisitos juntamente com o documento de requisitos Declarao de Escopo EAP e Dicionrio da EAP Plano de gerenciamento de tempo Lista de identificao das atividades com recursos atribudos, sequenciamento e estimativas de tempo 9) Cronograma do projeto Para as informaes que no estiverem contidas no texto do estudo de caso, o grupo poder cri-las. Contudo, as informaes criadas no podero contradizer aquilo que esta descrito no estudo de caso abaixo. O ESTUDO DE CASO

A empresa VigiaTudo quer construir uma nova sala tecnolgica de monitoramento de cidades. Para realizar este trabalho ela foi a ganhadora de uma licitao a qual permite um oramento de R$ 10.000.000. Tudo deve ficar pronto at o dia 01/01/2015 e o projeto deve iniciar no dia 01/06/2013. A prefeitura que esta comprando esta nova sala j informou no edital da licitao que a sala dever ser construda em um prdio antigo da cidade que esta tombado, portanto, dever ter a sua estrutura da faixada preservada e restaurada. Tambm, a sala de monitoramento dever monitorar todos os bairros da cidade sendo que dever haver uma cmera em cada quarteiro da rua, alm de tambm contar com um UAV (VANT) que dever monitorar a cidade durante o dia enviando imagens em tempo real. O VANT tambm dever tirar fotos das casas das cidades, processar a imagem e ofertar para a prefeitura as reas construdas para que possa ser verificado se o IPTU cobrado esta sendo feito da forma correta (ou seja, para verificar se as informaes de cadastro das reas das casas so verdadeiras). Para tal, a empresa VigiaTudo dever desenvolver o software (no poder ser realizada a compra do software no mercado). A sala tecnologia de monitoramento, na verdade, um conjunto de salas no prdio que dever conter 2 andares, 4 banheiros, 2 salas de reunio, 4 salas de monitoramento e um quintal de demonstrao. As salas de monitoramento devero contar (cada uma delas) com 4 posies de monitoramento com monitor e 4 computadores que recebero as imagens das cidades. Dever ser montado tambm o processo para registro de inconformidades durante o monitoramento, ou seja, se algo estranho a segurana da populao for identificado, um processo de acionamento da polcia dever acontecer. A criao deste processo de responsabilidade do projeto. O sistema de monitoramento poder ser desenvolvido pela empresa ou ento comprado por ela. Os hardwares devero ser comprados. Segundo o edital da prefeitura, toda mo de obra para a construo do prdio dever ser conseguida dentro da cidade, para que empregos sejam gerados para os cidados. Por fim, o projeto tambm dever entregar um processo de consultoria em monitoramento que poder ser ofertado para outras prefeituras. DICAS Para a realizao do trabalho interessante seguir templates que ajudam na escrita do documento. Os templates esto nos slides do curso e tambm podem ser verificados no projeto exemplo do Ricardo Vargas que pode ser consultado em no endereo.
http://www.rodrigorocha.net.br/processo/Projeto%20Novas%20Fronteiras.pdf

Analise com maior detalhe de alguns documentos: 1) Termo de abertura de projeto: voc ter que fazer um para o trabalho. Portanto, veja como esta este termo para utilizar como exemplo. (Pgina 5 do plano do Ricardo Vargas) 2) Gerenciamento de Escopo (dicas) a. Plano de gerenciamento de escopo: neste plano (pginas 16, 17 e 18 do plano do ricardo vargas) voc dever descrever qual ser o SEU processo de gerenciamento de escopo. Como voc ir tratar a mudana de escopo, como ir priorizar as solicitaes que sero realizada, como ir controlar as verses do escopo e a mudana integrada, qual ser a frequecia com a qual o processo de controle de mudanas de escopo acontecer. H o

nosso exemplo de template tambm. ( considerar tambm o plano de gerenciamento de requisitos e o documento de requisitos) b. Declarao do escopo: neste documento voc dever declarar o escopo do projeto, ou seja, quais sero suas principais entregas (dividir por entrega faseada no ciclo de vida do projeto elencando dentro de cada entrega as principais subentregas, quando elas devero acontecer, quais so as premissas, restries. interessante tambm declarar o principal time do projeto, os objetivos do projeto e a justificativa do projeto. quase que uma extenso mais elaborada do termo de abertura. (pginas 7,8,9 e 10 do Ricardo Vargas) c. No se esquea de fazer o documento de requisitos com o planejamento de requisitos. Pode utilizar tambm o exemplo do plano de projeto do Ricardo Vargas.

d. EAP realizar a estrutura analtica do seu projeto. (pgina 14 do plano do Ricardo Vargas). Se quiser utilizar o software WBSChart (ele free para projetos com at 20 caixinhas). Pode utilizar o word ou ainda o visio. e. Dicionrio da EAP: Para cada caixa da EAP explicar, por meio de um plano 3w1H (What o que, Why por que, Where- onde, How como), o que cada caixa, qual o trabalho que deve ser executado, como e porque.

3) Gerenciamento de tempo a. Plano de gerenciamento de tempo: i. Declarar como a rea de tempo ser gerenciada no projeto, ou seja, descrever o processo de gerenciamento de tempo mostrando como o cronograma ser criado (em project, por exemplo), o conceito de atraso para o acompanhamento e a forma que voc ir acompanhar o projeto. ii. Neste plano tambm deve constar o processo de controle de mudana do cronograma com a devida forma de priorizao da mudana e aprovao. Pginas 35,36,37,38 e 39 do plano do Ricardo Vargas) b. Tarefas do Projeto: a partir da EAP (pacotes de entrega) fazer uma planilha (pode utilizar o excel ou ainda o Project) contendo todas as tarefas de cada caixa de entrega final da EAP. Para exemplo, consulte a pgina 20 e 21 do projeto Novas Fronteiras do Ricardo Vargas. c. Para cada atividade identificada, criar uma coluna na planilha contendo quem a atividade predecessora e quem a atividade sucessora e desta forma determinar o sequenciamento das atividades. d. Para cada tarefa identificada colocar o nome do recurso que ir execut-la. Coloque uma ou duas colunas a mais para isto na sua planilha de excel. e. Estimar a durao das tarefas: para cada tarefa identificada estimar o tempo para a sua execuo conforme pginas 22 e 23 do plano. Colocar mais uma coluna no excel para isto ou no Project. f. Por fim, adicione quando inicia e finalizar cada uma das tarefas em questo (cuidado com final de semana e com as predecessoras e sucessoras) e desta forma determine o cronograma. g. Pode utilizar o Project e depois colar nos documentos.