STATUTS

ASSOCIATION DE CIRCONSCRIPTION FÉDÉRALE DU NPD DE SHERBROOKE

(Révisés le 17 septembre 2011)

STATUTS

1. NOM Le nom de l’Association est l’Association de circonscription fédérale du NPD de Sherbrooke, appelée ci -après 1'« association ».

2. MANDAT Les mandats de l’Association se divisent en plusieurs sections :
1 ° Faire la recherche d'un candidat-e du NPD pour la circonscription fédérale de Sherbrooke et organiser des élections d'investiture;

2° Être un support pour l'équipe de campagne électorale locale et du candidate e) pendant les élections fédérales; 3° Organiser des événements ou des activités dans le but de levée des fonds, de recruter des membres et de promouvoir les politiques et les valeurs que véhicule le Nouveau parti démocratique du Canada; 4° Participer à la vie démocratique au sein des instances du Nouveau parti démocratique.

3. MEMBRES L’Association a pour membre chaque résidant-e de la circonscription qui est membre du Nouveau parti démocratique (NPD).

4. COMITÉ EXÉCUTIF Le Comité exécutif gère et dirige les affaires du regroupement. Il a la responsabilité de s'assurer du respect des orientations décidées en Assemblée générale. Le Comité exécutif à le pouvoir de créer des comités au besoin et il peut déléguer des responsabilités ou des tâches précises à des membres de l’Association s'il le juge nécessaire.

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Le Comité exécutif de l’Association se compose de cinq dirigeant-e-s et d'un candidat-e, si il-elle a été dûment investi-e. Les postes de dirigeant-e-s sont définis à l'article 5 des présents règlements.
Le Comité exécutif se réunit au moment où il le juge opportun. Le Président-e de l’Association doit envoyer une convocation officielle à tous les membres du Comité exécutif au moins 5 jours avant la réunion en indiquant l’heure, le lieu, la date et l'ordre du jour prévu. Il ya quorum si trois des membres du Comité exécutif sont présent-e-s.

5. DIRIGEANT-E-S Les dirigeant-e-s sont élus par les membres de l’Association lors de l'assemblée générale annuelle. Pour accéder à un poste du Comité exécutif, le candidat-e doit impérativement être membre de l’Association. Les postes de dirigeant-e-s sont les suivants: Président-e, Secrétaire, Directeur-trice des levées de fonds, Directeur-trice du recrutement et Directeur-trice des communications. Chaque dirigeant-e occupe les fonctions suivantes: 1 ° Le/La Président-e est responsable des affaires générales et quotidiennes de l’Association. Il/elle supervise les travaux des dirigeants et des sous-comités. Il/elle préside toutes les assemblées générales et toutes les réunions du Comité exécutif ; il/elle est le/la premier-ère dirigeant-e de l’Association auprès d'Élections Canada ; il/elle est la principale correspondance auprès des instances du parti ; il/elle est responsable des dépenses, de la signature des contrats et des états financiers de l’Association ; il/elle est le/la porte-parole officiel-le du Nouveau parti démocratique dans la circonscription fédérale de Sherbrooke lorsqu'aucun-e candidat-e n'est investi-e. 2° Le/La Secrétaire produit les procès-verbaux de l’Association et il/elle prépare l'ordre du jour et les documents importants pour les réunions ou les assemblées en collaboration avec le/la Président-e. 3° Le/La directeur-trice des levées de fonds maintient une communication avec l'agent financier de l’Association pour les questions relatives au financement des partis politiques ; il/elle propose et organise des campagnes de levées de fond en collaboration avec les autres membres du Comité exécutif. 4° Le/La Directeur-trice du recrutement tient à jour la liste des membres en collaboration avec le bureau de la Section québécoise du NPD ; il/elle propose et organise des campagnes de recrutement en collaboration avec les autres membres du Comité exécutif. 5° Le/La Directeur-trice des communications écrit les communiqués et les avis aux médias au nom de l’Association en collaboration avec le/la Président-e, et ce, conformément au protocole de communication de la Section québécoise du NPD ; il/elle s'occupe des documents de communication tel qu'un site web, un journal, des affiches ou tout autre matériel promotionnel.

Les postes qui sont restés vacants suite à l'assemblée générale annuelle de l’Association peuvent être comblés à même les membres de l’Association en réunion du Comité exécutif. Tant qu'un poste n'est pas comblé, les fonctions qui y sont reliés sont partagées entre les membres du Comité exécutif.

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Aucun honoraire n'est accordé à un-e dirigeant-e. 6. DURÉE DU MANDAT Le Comité exécutif est officiellement en fonction depuis la fin de l'assemblée générale annuelle de son élection jusqu'à la fin de la prochaine assemblée générale annuelle. Si un/une dirigeant-e démissionne pendant son mandat, un/une dirigeant-e par intérim doit être nommé-e à même les membres de l’Association par le Comité exécutif. Si aucun-e suppléant-e n'est nommé-e, le troisième alinéa de l'article 5 des présents statuts s'applique.

7. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES L'assemblée générale annuelle se tient chaque année en mars (excepté en période électorale). Un avis de convocation officiel qui mentionne la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour de l'assemblée doit être envoyé à tous les membres de l’Association au moins 30 jours avant ladite assemblée. Lors d'une assemblée générale annuelle:
1° les dirigeants(es) du Comité exécutif sont élus(es);

2° des états du dernier exercice financier sont présentés par le/la Président-e; 3° les rapports des dirigeants(es) et des comités sont entendus; 4° un plan d'action et un budget sont adoptés; 5° des amendements aux présents règlements peuvent être présentés et votés.

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Le quorum pour la tenue des assemblées générales est de 10 membres en règle.

Des assemblées générales spéciales peuvent être organisées en cas d'urgence. Dans ce cas, un préavis d'au moins 24 heures doit être envoyé aux membres par le Présidente -e de l’Association en indiquant la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour de ladite assemblée.

8. FINANCES Les fonds de l’Association sont administrés par l'agent-e financier-ère désigné-e par la section Québec du NPD. L'agent-e financier-ère de l’Association est un/une employé- e du parti. Il/Elle est un signataire pour les dépenses. Il/elle produit les rapports financiers exigés par Élections Canada et agit comme personne-ressource pour répondre aux questions touchant la loi électorale, plus précisément le financement des partis politiques fédéraux. Néanmoins, toutes les dépenses doivent être approuvées par le/la Président-e.

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9. DISCIPLINE L’Association a le droit, par l'entremise de son Comité exécutif ou d'une assemblée générale, d'accepter ou de rejeter des demandes d'adhésion conformément aux statuts du parti et de suspendre ou expulser des membres dont la conduite est contraire aux statuts du parti.

10. DÉSIGNATION DES CANDIDATS AUX ÉLECTIONS Le/La candidat-e pour les élections fédérales est choisi-e lors d'une assemblée d'investiture convoquée par l’Association en indiquant la date, le lieu, l'heure et le/les candidat-e-s à l'investiture. Toutes les personnes portées candidates doivent être membre ayant cotisé à la Section-Québec du Nouveau parti démocratique du Canada, mais n'ont pas à être membre de l’Association. Une fois les mises en candidature closes, les membres de l’Association procèdent, par scrutin secret, à l'élimination séquentielle des candidat-e-s, à moins qu'un(e) candidat-e n'obtienne une majorité absolue lors d'un tour de scrutin. À ce moment, ce/cette candidat-e est déclaré-e élu-e.

11. ÉLECTION DES DIRIGEANT-E-S DU COMITÉ EXÉCUTIF L'Exécutif doit nommer un/une directeur-trice de scrutin approuvé-e par les membres. Des candidatures peuvent être reçues par le directeur de scrutin avant la date de l'élection. Les mises en candidature de la salle sont autorisées. Le/La directeur-trice du scrutin est chargé-e de distribuer, de récupérer et de dépouiller les bulletins de vote. Une fois que les mises en candidature pour un poste sont closes, les membres de l’Association procèdent, par scrutin secret, à l'élimination séquentielle des candidat-e- s, à moins qu'un(e) candidat-e n'obtienne une majorité absolue lors d'un tour de scrutin. À ce moment, ce/cette candidat-e est déclaré-e élu-e. Le vote pour un poste doit être terminé avant d'entamer le scrutin pour un autre.

12. PROCÉDURE DE MODIFICATION Les présents règlements peuvent être modifiés par un vote des présent-e-s et votant lors d'une assemblée générale régulièrement constituée. deux tiers des membres

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