Manual de Procesos y Procedimientos, Dirección de Bienes Del Estado. Arrendamiento Pag. 47 Cuadro

PRESENTACIN
La Tercera Versin del Manual de Procesos y Procedimientos, es el resultado de una profunda Reestructuracin al contenido y forma de la Segunda Versin del Manual publicado en el ao 2005. Para la revisin se tomaron en cuenta todos los procedimientos que se encontraban documentados, con el propsito de actualizarlos a los cambios que constantemente se presentan en el desarrollo de las actividades administrativas de la Direccin, facilitando su comprensin y aplicacin. Simultneamente, se documentaron nuevos procedimientos, que surgieron como resultado de un reordenamiento organizacional, como es el caso del Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles. Tambin se integr el procedimiento para Gestionar la Capacitacin y Profesionalizacin Interna y Externa del personal de la Direccin, el procedimiento para los Estudios Socioeconmicos para reas menores de 100 metros, y el proceso para la Revisin y Reparacin de Equipo que desarrollar la Unidad Administrativa, entre otros. Lo anterior no hubiera sido posible sin la valiosa colaboracin de los Jefes de Departamento que dentro de un proceso de mejoramiento continuo, revisaron y analizaron los procedimientos de sus unidades administrativas, aportando observaciones y sugerencias para realizar las modificaciones a los mismos. Junto con un ndice que se encuentra estructurado por Departamentos y un Diagrama que muestra la Simbologa del presente Documento, el Manual tambin muestra los distintos Diagramas de Flujo de cada Proceso con un diseo y estructura ms tcnica y moderna, que permita una mayor comprensin de su contenido. Al final del Manual se incluye un glosario de los trminos ms utilizados en la gestin del patrimonio del Estado y la Administracin Pblica.
Guatemala, Noviembre 2,007
ii
SIMBOLOGA GENERAL DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS Simbologa Representacin
ACTIVIDAD: Describe las funciones que desempean las personas involucradas en el procedimiento.
DECISIN O ALTERNATIVA: Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisin entre dos o ms opciones.
DOCUMENTO: Representa cualquier documento que ingrese, se utilice, se genere o salga del procedimiento.
DATOS: Representa algn dato que se genere o salga del procedimiento.
PROCEDIMIENTO EXTERNO: Indica la relacin con un procedimiento que se realiza en otro Departamento.
DATOS ALMACENADOS: Indica los datos que ingresan a un base de datos generada por el mismo procedimiento.
ALMACENAMIENTO INTERNO: Indica un archivo determinado que concluye un procedimiento.
INICIO O TERMINO: Indica el principio o el fin del flujo, puede ser accin o lugar, adems se utiliza para indicar que una unidad recibe o proporciona informacin.
CONECTOR: Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte del mismo, o bien una referencia en otra pgina.
iii
INDICE DE PROCEDIMIENTOS POR DEPARTAMENTO UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

Formulacin de Anteproyecto de Presupuesto PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI01 Formulacin del Plan Operativo Anual (POA) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI02 Programacin anual y trimestral de produccin de bienes y servicios PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI03 Informe Mensual y/o Trimestral de la Produccin de Bienes y Servicios PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI04 Compras por cotizacin PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI05 Administracin de Fondo Rotativo PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI06 Compras menores del Fondo de Caja Chica PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI07 Administracin del Fondo de Caja Chica PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI08 Almacn de suministros PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI09 Control de Inventarios PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI10 Recepcin, trmite y evacuacin de documentos y expedientes PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI11 Revisin y Reparacin de Equipo PROCEDIMIENTO MFP-DBE-USAI12 2
10
12
14
16
18
21
23
25
iv
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Actualizacin de procedimientos administrativos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP01 Formulacin de Proyectos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP02 Evaluacin de Proyectos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP03 Estudio Socioeconmico PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP04A Estudio Socioeconmico para reas menores de 100 Mts. PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP04B Estudio de factibilidad de arrendamiento PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP05 Regularizacin de Contratos de Arrendamiento Vigentes PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP06 Regularizacin del Uso de Inmuebles Propiedad del Estado Ocupados por Particulares o Personas Jurdicas PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP07 Arrendamiento de de reas Menores de 100 Mts. sin Subasta Pblica PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP08 Subasta Pblica para el Arrendamiento de Inmuebles Propiedad del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP09 Capacitacin y Profesionalizacin Interna y Externa PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP10 Cobros de los Contratos Administrativos de Arrendamiento PROCEDIMIENTO MFP-DBE-EYP11 28
30
32
34
36
38
40
44
48
52
56
60
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

Actualizacin del patrimonio del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE01 Donaciones a favor del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE02 Adscripcin a Instituciones de Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE03 Recuperacin de Bienes Estatales en poder de particulares PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE04
63
65
67
69
Usufructos a favor de Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE05 71 Titulaciones supletorias a favor del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE06 Oposicin a titulacin supletoria PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE07 Control de Bienes Inmuebles del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE08 Elaboracin de planos topogrficos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-IPE09
73
75
77
79
vi
DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN

Adscripcin PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL01 Usufructo PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL02 Donacin PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL03 Servidumbre PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL04 Permuta PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL05 Herencia Vacante PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL06 Inscripcin de posesin PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL07 Oposicin a la Titulacin Supletoria PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL08 Diligencias previas al Sumario de desocupacin (Recuperacin) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL09 Notificaciones PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL10 Inscripcin en el Registro General de la Propiedad PROCEDIMIENTO MFP-DBE-GYL11
82
84
88
92
96
100
102
106
108
110
112
vii
DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

Registro y control de activos fijos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-RPE01 Recopilacin y Archivo de Leyes PROCEDIMIENTO MFP-DBE-RPE02 Registro de documentos, planos topogrficos y fotografas PROCEDIMIENTO MFP-DBE-RPE03 Verificacin de Informacin Digitalizada PROCEDIMIENTO MFP-DBE-RPE04 Actualizacin de activos fijos PROCEDIMIENTO MFP-DBE-RPE05 115
117
119
121
123
DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES

Legalizacin de Traslados de Bienes Muebles PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM01 Legalizacin de Posesin de Bienes Muebles PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM02 Legalizacin de Donacin de Bienes Muebles PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM03 Visado de Expedientes PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM04 Baja de Bienes Muebles de Consistencia Destructible e Incinerable en Mal Estado (Fase 1 de 2) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM05A Baja de Bienes Muebles de Consistencia Destructible e Incinerable en Mal Estado (Fase 2 de 2) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM05B Baja de Bienes Muebles de Consistencia Ferrosa en Mal Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM06 126
128
130
132
134
136
138
viii
Recepcin y resguardo de bienes en trnsito PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM07 Adjudicacin de Bienes Muebles en trnsito PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM08 Valuacin de Bienes Muebles propiedad del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM09 Registro y Control de Inventarios de Bienes Muebles de diferentes Instituciones del Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM10 Administracin de Subastas de Material Ferroso PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM11 Subastas de Bienes Muebles en Buen o Regular Estado PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM12 Permutas de Material Ferroso Fase 1 de 2 (Autorizacin) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM13A Permutas de Material Ferroso Fase 2 de 2 (Entrega / Recepcin) PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM13B Confirmacin del Registro de Inventario de Vehculos que pertenecen a Instituciones del Sector Pblico. PROCEDIMIENTO MFP-DBE-LBM14
140
142
144
146
148
150
152
154
156
DEPARTAMENTO DE REGULARIZACIN DEL PATRIMONIO CULTURAL, HISTRICO Y NATURAL DE LA NACIN

*SE ENCUENTRA EN PROCESO DE AUTORIZACIN Y CREACIN 158
GLOSARIO
159
ix
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Ministerio de Finanzas Pblicas
Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos
UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: Planificar, Coordinar y Controlar las Actividades de apoyo para el funcionamiento de los diferentes Departamentos de la Direccin, as como programar, ejecutar y administrar los Recursos Financieros. BASE LEGAL: Artculo 41 numeral 3 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Unidad, Asistente, Jefe de Compras, Jefe de Contabilidad, Encargado de Inventarios y de Almacn y Encargado de Ejecucin Presupuestaria y Encargado de Recepcin.

CDIGO: MFP-DBE-USAI01 ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
FORMULACIN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
No. de Actividades: 13 Duracin Estimada: 25 das*
OBJETO DEL PROCESO: Elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de la Direccin en base al POA (PLAN OPERATIVO ANUAL). BASE LEGAL: Decreto Nmero 101-97, Ley Orgnica del Presupuesto. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Jefe de la Unidad Administrativa Jefe de la Unidad Administrativa Jefe de la Unidad Administrativa Director (a) Direccin Financiera Direccin Tcnica del Presupuesto Director (a) Jefe de la Unidad Administrativa Jefe de Contabilidad Direccin Financiera Comisin de Caja (UDAF) Analista DTP Direccin Financiera (UDAF) Jefe de la Unidad Administrativa
No.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Recibe solicitud de la Direccin Tcnica del Presupuesto y procede a planificar la formulacin del Anteproyecto de Presupuesto para el perodo fiscal correspondiente. Convoca a Jefes de Departamento, informa y solicita las necesidades de recursos financieros, para cumplir con las metas y objetivos del POA de la Direccin y determinar los requerimientos para el siguiente perodo fiscal. Recibe informacin, prepara Anteproyecto de Presupuesto y traslada a Direccin para revisin y aprobacin. Recibe Anteproyecto, para su anlisis, aprueba y remite a Direccin Financiera para consolidar con el Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio. Recibe documento, lo consolida con el Anteproyecto del Ministerio y lo traslada a la Direccin Tcnica del Presupuesto. Recibe Anteproyecto de Presupuesto para anlisis, discusin, aprobacin incorporacin al Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado y la notificacin del monto aprobado por Direccin. Recibe Presupuesto aprobado y traslada a Jefe de Unidad de Servicios Administrativos Internos para su ejecucin. Recibe y revisa Presupuesto, elabora programacin financiera y traslada a Jefe de Contabilidad. Recibe y con visto bueno del Jefe Administrativo lo remite a la Direccin Financiera. Analiza y somete a consideracin de la Direccin Tcnica del Presupuesto para aprobacin en la Comisin de Caja. Analiza, aprueba y traslada a Direccin Financiera para su registro. Recibe aprobacin, registra en renglones correspondientes y notifica. Recibe notificacin de Programacin Financiera y traslada a Contabilidad para su ejecucin conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
TIEMPO
1 da
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
1 da 15 das 5 das 1 mes* 1 mes* 1 da 3 das 1 da 1 semana* 2 semanas * 1 semana* 1 da
11. 12. 13.
*Nota: Es tiempo desconocido y/o aproximado, puesto que es una actividad de otras Entidades, Dependencias o Departamentos.
PROCESO: MFP-DBE-USAI01. Formulacin de Anteproyecto de Presupuesto.

Unidad de Servicios Administrativos Internos
INICIO
Direccin
Direccin Financiera
Direccin Tcnica del Presupuesto
Jefe de Unidad recibe solicitud de la Direccin Tcnica del Presupuesto y procede a planificar la formulacin del Anteproyecto de Presupuesto para el perodo fiscal correspondiente. (1)
Recibe Anteproyecto de Presupuesto para anlisis, discusin, aprobacin incorporacin al Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado y la notificacin del monto aprobado por Direccin. (6)
Jefe de Unidad convoca a Jefes de Departamento, informa y solicita las necesidades de recursos financieros, para cumplir con las metas y objetivos del POA de la Direccin y determinar los requerimientos para el siguiente perodo fiscal. (2)
Recibe Anteproyecto, para su anlisis, aprueba y remite a Direccin Financiera para consolidar con el Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio. (4)
Recibe documento, lo consolida con el Anteproyecto del Ministerio y lo traslada a la Direccin Tcnica del Presupuesto. (5)
Jefe de Unidad recibe informacin, prepara Anteproyecto de Presupuesto y traslada a Direccin para revisin y aprobacin. (3)
Jefe de Unidad recibe y revisa Presupuesto, elabora programacin financiera y traslada a Jefe de Contabilidad. (8)
Recibe Presupuesto aprobado y traslada a la Unidad de Servicios Administrativos Internos para su ejecucin. (7) Analiza y somete a consideracin de la Direccin Tcnica del Presupuesto para aprobacin en la Comisin de Caja. (10)
Jefe de Contabilidad recibe y con visto bueno del Jefe Administrativo lo remite a la Direccin Financiera. (9)
UDAF recibe aprobacin, registra en renglones correspondientes y notifica. (12)
Analiza, aprueba y traslada a Direccin Financiera para su registro. (11)
Jefe de Unidad recibe notificacin de Programacin Financiera y traslada a Contabilidad para su ejecucin conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (13)
FIN

CDIGO: MFP-DBE-USAI02
ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA-
No. de Actividades: 10 Duracin Estimada: 05 das
OBJETO DEL PROCESO: Elaborar un documento que contenga los objetivos y metas de la Dependencia, as como el calendario de ejecucin de actividades, ste documento servir de base para la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto. BASE LEGAL: Decreto Nmero 101-97, Ley Orgnica del Presupuesto. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Director Jefe de la Unidad Administrativa Sub-Jefe de la Unidad Administrativa Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe de la Unidad Administrativa Director (a)
No.
Traslada solicitud para la formulacin del Plan Operativo Anual, junto con el material con los lineamientos institucionales para su formulacin. Recibe solicitud, conoce, entrega por escrito a los Jefes de Depto. los lineamientos generales y formularios respectivos para su elaboracin. Recibe dichos formularios e informacin general de cada Jefe de Departamento, conoce y traslada a Sub-Jefe de la Unidad Administrativa. Recibe documentacin, revisa, analiza, compara, verifica y procede a llenar los formularios correspondientes. Traslada a Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para su consolidacin. Recibe documentacin, revisa, analiza, compara y verifica. Traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Procede a llenar los formularios de consolidacin. Verifica, consolida informacin, prepara informe y traslada al Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para visto bueno. Revisa y verifica informe para establecer si lo aprueba o no. No aprueba el informe, anota observaciones y devuelve a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos para que realice las correcciones (vuelve a paso 5). Si aprueba el informe, traslada documento consolidado a Jefe de la Unidad Administrativa. Revisa documento final y lo traslada a la Direccin para su aprobacin final. Recibe documento, lo revisa, lo aprueba, adjunta a Anteproyecto de Presupuesto y presenta a Direccin Financiera. (Procedimiento MFP-DBEUSAI01).
TIEMPO
30 minutos 3 das
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
2 das 4 horas 1 da* 3 horas 1 hora 3 horas 1 hora 1 da
PROCESO: MFP-DBE-USAI02. Formulacin del Plan Operativo Anual (POA).

Jefatura Unidad de Servicios Administrativos Internos Sub-Jefatura Unidad de Servicios Administrativos Internos
Depto. Estudios y Proyectos Jefatura Jefatura Seccin de Departamento de Estudios Evaluacin de Proyectos y Proyectos
Direccin
INICIO
Duracin Estimada: 05 Das / Nmero de Actividades: 10 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Unidad de Servicios Administrativos Internos - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Traslada solicitud para la formulacin del Plan Operativo Anual, junto con el material con los lineamientos institucionales para su formulacin. (1)
Recibe solicitud, conoce, entrega por escrito a los Jefes de Depto. los lineamientos generales y formularios respectivos para su elaboracin. Recibe dichos formularios e informacin general de cada Jefe de Departamento, conoce y traslada a Sub-Jefe de la Unidad Administrativa. (2)
Recibe documentacin, revisa, analiza, compara, verifica y procede a llenar los formularios correspondientes. Traslada a Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para su consolidacin. (3)
Recibe documentacin, revisa, analiza, compara y verifica. Traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (4)
Procede a llenar los formularios de consolidacin. Verifica, consolida informacin, prepara informe y traslada al Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para visto bueno. (5)
Revisa y verifica informe para establecer si lo aprueba o no. (6)
SI Lo aprueba?
NO
Revisa documento final y lo traslada a la Direccin para su aprobacin final. (9)
Traslada documento consolidado a Jefe de la Unidad Administrativa. (7)
Recibe documento, lo revisa, lo aprueba, adjunta a Anteproyecto de Presupuesto y presenta a Direccin Financiera. (Procedimiento MFPDBE-USAI01). (10)
Anota observaciones y devuelve a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos para que realice las correcciones (vuelve a paso 5). (8)
FIN

PROGRAMACIN ANUAL Y TRIMESTRAL DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETO DEL PROCESO: Elaborar el documento que contendr las metas anuales y trimestrales de produccin de bienes y servicios, segn lo establecido en el formulario respectivo proporcionado por la UDAF de la Direccin Financiera. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe de la Unidad Administrativa Jefe de la Unidad Administrativa Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe de la Unidad Administrativa Director (a)
No.
Traslada solicitud de Programacin a Unidad de Servicios Administrativos Internos. Recibe solicitud, conoce, entrega por escrito los lineamientos generales y formularios respectivos para su elaboracin a los Jefes de Departamento. Recibe formulario con informacin, firmado por cada Jefe de Departamento, conoce y traslada al Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para su consolidacin. Recibe documentacin, revisa, analiza y compara informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Verifica, consolida informacin, prepara informe y traslada al Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para visto bueno. Revisa y verifica informe para establecer si lo aprueba o no. No aprueba el informe, anota observaciones y devuelve a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos para que realice las correcciones (vuelve a paso 5). Si aprueba el informe, traslada documento consolidado a Jefe de la Unidad Administrativa. Revisa documento final y lo traslada a la Direccin para su aprobacin, Recibe documento, revisa, aprueba y traslada a UDAF (Direccin Financiera)
TIEMPO
30 minutos 2 horas 1 da 4 horas 1 da* 3 horas 1 hora 3 horas 4 horas 1 da
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

ELABORACIN DE INFORME MENSUAL Y/O TRIMESTRAL DE LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETO DEL PROCESO: Elaborar el documento que contenga los resultados mensuales y/o trimestrales de produccin de bienes y servicios segn lo establecido en el formulario respectivo proporcionado por la UDAF de la Direccin Financiera del Ministerio de Finanzas Pblicas. BASE LEGAL: UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe de Unidad Administrativa Jefe de Unidad Administrativa Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe Depto. de Estudios y Proyectos Jefe de la Unidad Administrativa Director (a)
No.
Traslada a la Unidad de Servicios Administrativos Internos solicitud de Informe. Recibe solicitud, conoce el asunto, entrega por escrito los lineamientos generales y formulario a los Jefes de Departamento para su respectiva elaboracin. Recibe formulario con informacin, firmada por cada Jefe de Departamento, conoce y traslada a Jefe Depto. de Estudios y Proyectos. Recibe documentacin, revisa, analiza y compara informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Verifica, consolida informacin, prepara informe y traslada al Jefe de Depto. de Estudios y Proyectos para visto bueno. Revisa y verifica informe para establecer si lo aprueba o no. No aprueba el informe, anota observaciones y devuelve a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos para que realice las correcciones (vuelve a paso 5). Si aprueba el informe, traslada documento consolidado a Jefe de la Unidad Administrativa. Revisa documento final y lo traslada a la Direccin para su aprobacin. Recibe documento, revisa, aprueba y traslada a UDAF (Direccin Financiera)
TIEMPO
30 minutos 4 horas 1 da 4 horas 1 da 3 horas 1 hora 3 horas 4 horas 1 da
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

COMPRAS POR COTIZACIN
No. de Actividades: 13 Duracin Estimada: 4.5 das
OBJETO DEL PROCESO: Adquirir bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Dependencia, utilizando el fondo rotativo provisto por el Ministerio de Finanzas Pblicas. BASE LEGAL: Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica Ley de Contrataciones del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Jefe de Unidad Administrativa Director (a) Encargado de Compras Encargado de Inventarios o del Almacn. Encargado de Ejecucin Presupuestaria Jefe de Unidad Administrativa
No.
Recibe y clasifica requerimientos de compra. Confirma la existencia o no en Almacn y/o inventario. S hay existencia, proporciona formulario de requisicin de materiales y suministros al solicitante para que contine su trmite. No hay existencia, entonces verifica la disponibilidad presupuestaria. NO EXISTE disponibilidad, se devuelve requerimiento rechazado. SI EXISTE disponibilidad, se autoriza. Realiza cotizaciones y traslada al Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos para su revisin. Revisa y traslada a Direccin para su autorizacin. Autoriza y Firma. Formaliza la compra, recibe el producto y la factura. Se aplica Procedimiento MFP-DBE-USAI09 (actividad no. 5 en adelante) Almacn de Suministros y/o MFP-DBE-USAI10, o Control de Inventarios. Elabora documentos de pago, en base a documentos contables. Revisa Cheque u Orden de Compra y establece si todo esta bien elaborado.
TIEMPO
30 minutos 30 minutos 30 minutos 15 minutos 15 minutos 15 minutos 3 das 30 minutos 30 minutos 15 minutos 3 das* 1 da 15 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
10
PROCESO: MFP-DBE-USAI05. COMPRAS POR COTIZACIN.

Duracin Estimada: 4.5 Das / Nmero de Actividades: 13 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Encargado de Compras
Jefatura Unidad de Servicios Administrativos Internos
Direccin
Encargado de Inventarios o del Almacn
Encargado de Ejecucin Presupuestaria
INICIO
Recibe y clasifica requerimientos de compra. (1)
Confirma la existencia o no en Almacn y/o inventario. (2)
NO Hay en Existencia?
Entonces verifica la disponibilidad presupuestaria (4)
SI
Proporciona formulario de requisicin de materiales y suministros al solicitante para que contine su trmite. (3)
Existe Disponibilidad? NO SI
Se devuelve requerimiento rechazado (5) FIN
Se Autoriza. (6)
Realiza cotizaciones y traslada al Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos para su revisin. (7) Revisa y traslada a Direccin para su autorizacin. (8) Autoriza y Firma. (9)
Formaliza la compra, recibe el producto y la factura. (10)
Se aplica Procedimiento MFP-DBE-USAI09 (actividad no. 5 en adelante) Almacn de Suministros y/o MFPDBE-USAI10, o Control de Inventarios. (11)
Revisa Cheque u Orden de Compra y establece si todo esta bien elaborado. (13)
Elabora documentos de pago, en base a documentos contables. (12)
FIN
11

ADMINISTRACIN DE FONDO ROTATIVO
OBJETO DEL PROCESO: Ejecutar compras de bienes y servicios con fondo rotativo, acreditado a la cuenta del Crdito Hipotecario Nacional por la UDAF de este Ministerio, mediante presentacin de listado de documentos de abono. BASE LEGAL: Acuerdo Ministerial 6-98, rgimen de Fondo Rotativo. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Direccin Financiera Jefe de Contabilidad
No.
Acredita el fondo respectivo a la Direccin a travs de una Resolucin Ministerial. Registra en caja fiscal e ingresa en el libro de control del fondo rotativo, el fondo acreditado por UDAF en el Crdito Hipotecario Nacional a favor de la Dependencia. Recibe y consolida documentos originales que afectan el fondo rotativo, elabora listado de fondo rotativo codificado por rubro presupuestario y traslada a Jefe de la Unidad Administrativa para revisin y aprobacin. Revisa, y traslada a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. Recibe listado de fondo rotativo, y revisa si esta todo correcto. No esta correcto, realiza correcciones (vuelve a paso 2). Si esta correcto, firma y traslada a Unidad de Servicios Administrativos Internos para continuar trmite. Recibe, prepara fotocopias y traslada a Direccin Financiera para su reembolso, actualiza los renglones correspondientes en el libro de control del fondo rotativo. Analiza, aprueba, emite CUR, acredita cuenta monetaria de la Direccin en el Banco Crdito Hipotecario Nacional e informa al Jefe de Contabilidad. Registra reembolso en el libro de control de fondo rotativo, elabora forma 92-A de la Contralora General de Cuentas y actualiza saldo en chequera.
TIEMPO
2 das 1 da
1. 2.
Jefe de Contabilidad Jefe de la Unidad Administrativa Director (a) Jefe de Contabilidad Director (a) Jefe de Contabilidad
3. 4. 5. 6. 7. 8.
1 hora 1 hora 1 da* * 1 hora 1 da
Direccin Financiera Jefe de Contabilidad
9. 10.
* 10 minutos
12
PROCESO: MFP-DBE-USAI06. Administracin de Fondo Rotativo.
Direccin Financiera
Unidad de Servicios Administrativos
Direccin
Direccin Financiera
INICIO
Acredita el fondo respectivo a la Direccin a travs de una Resolucin Ministerial. (1)
Jefe de Contabilidad registra en caja fiscal e ingresa en el libro de control del fondo rotativo, el fondo acreditado por UDAF en el Crdito Hipotecario Nacional a favor de la Dependencia. (2)
Jefe de Contabilidad recibe y consolida documentos originales que afectan el fondo rotativo, elabora listado de fondo rotativo codificado por rubro presupuestario y traslada a Jefe de la Unidad Administrativa para revisin y aprobacin. (3) Recibe listado de fondo rotativo, y revisa si esta todo correcto. (5) Revisa, y traslada a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. (4)
NO Jefe de Contabilidad realiza correcciones (vuelve a paso 3) (6)
Est todo correcto?.
SI
Firma y traslada a Unidad de Servicios Administrativos Internos para continuar trmite. (7) Jefe de Contabilidad recibe, prepara fotocopias y traslada a Direccin Financiera para su reembolso, actualiza los renglones correspondientes en el libro de control del fondo rotativo. (8)
Analiza, aprueba, emite CUR y acredita cuenta monetaria de la Direccin en el Banco Crdito Hipotecario Nacional. (9)
Jefe de Contabilidad registra reembolso en el libro de control de fondo rotativo, elabora forma 92-A de la Contralora General de Cuentas y actualiza saldo en chequera. (10)
FIN
13

COMPRAS MENORES DEL FONDO DE CAJA CHICA
No. de Actividades: 12 Duracin Estimada: 01 da
OBJETO DEL PROCESO: Coordinar y supervisar las funciones a desarrollar en la ejecucin de compras de bienes y servicios con fondo de caja chica, acreditada en cuenta de Fondo Rotativo Institucional de la Direccin Financiera del Ministerio. BASE LEGAL: Acuerdo Ministerial 164-2003 y Decreto Nmero 101-97, Ley Orgnica del Presupuesto (Monto mximo de efectivo por cada compra Q500.00, con cargo a los renglones presupuestarios 100 y 200, Servicios no personales y Materiales y/o suministros, respectivamente). UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Ejecucin Presupuestaria. Jefe de Unidad Administrativa Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Ejecucin Presupuestaria. Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Almacn Encargado de Compras Encargado de Ejecucin Presupuestaria. Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica
No.
Recibe solicitud para compra urgente de servicios no personales; materiales y/o suministros. Verifica la disponibilidad presupuestaria. NO EXISTE disponibilidad, se devuelve requerimiento rechazado. SI EXISTE disponibilidad, se autoriza la compra y se traslada al Encargado de Ejecucin Presupuestaria. Llena vale numerado y entrega a Encargado de Compras. Firma el vale por la cantidad erogada de efectivo con una duracin de 48 horas siguientes a su emisin. Formaliza la compra del producto el cual no podr ser mayor de Q500.00 y entrega al encargado de Almacn para darle ingreso. Ingresa Productos, los que llevan ingreso (Grupo 200 Materiales y Suministros). Procedimiento MFP-DBE-USAI09. Entrega la factura al encargado de Caja Chica, para liquidacin del Vale. Recibe y verifica la factura y liquida el Vale. Elabora listado de los documentos liquidados a travs de las Boletas de Liquidacin de Caja Chica. Traslada liquidacin al Encargado de Fondo Rotativo para incluir en la reposicin de Fondo Rotativo.
TIEMPO
1 hora 1 hora 10 minutos 10 minutos 10 minutos 15 minutos 6 horas* 1 hora 10 minutos 30 minutos 3 horas 30 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
14
PROCESO: MFP-DBE-USAI07. Compras Menores del Fondo de Caja Chica.

Encargado de Almacen
Encargado de Caja Chica
INICIO
Recibe solicitud para compra urgente de servicios no personales; materiales y/o suministros. (1)
Verifica la disponibilidad presupuestaria. (2)
Firma el vale por la cantidad erogada de efectivo con una duracin de 48 horas siguientes a su emisin. (6) NO Existe disponibilidad?. SI Llena vale numerado y entrega a Encargado de Compras. (5) Formaliza la compra del producto el cual no podr ser mayor de Q500.00 y entrega al encargado de Almacn para darle ingreso. (7) Devuelve requerimiento rechazado. (3) Entrega la factura al encargado de Caja Chica, para liquidacin del Vale. (9) Autoriza la compra y se traslada al Encargado de Ejecucin Presupuestaria. (4) Elabora listado de los documentos liquidados a travs de las Boletas de Liquidacin de Caja Chica. (11)
Ingresa Productos, los que llevan ingreso (Grupo 200 Materiales y Suministros). Procedimiento MFP-DBEUSAI09. (8)
Recibe y verifica la factura y liquida el Vale. (10)
FIN
Traslada liquidacin al Encargado de Fondo Rotativo para incluir en la reposicin de Fondo Rotativo. (12)
15

ADMINISTRACIN DEL FONDO DE CAJA CHICA
OBJETO DEL PROCESO: Establecer control en la disponibilidad de caja chica, permitiendo que la misma este en capacidad (toda vez no ascienda de Q3, 000.00) de cubrir las gastos eventuales de compra. BASE LEGAL: Acuerdo Ministerial 164-2003 y Decreto Nmero 101-97, Ley Orgnica del Presupuesto. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Jefe de Contabilidad Encargado de Ejecucin Presupuestaria Jefe de Unidad Administrativa Director (a) Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica Encargado de Caja Chica
No.
Verifica que el fondo asignado de caja chica se encuentre integrado por numerario de curso legal o documentos vlidos de respaldo. Revisa la fecha de elaboracin de los Vales y establece si existen vales con ms de 48 de haberse emitido. SI EXISTEN vales vencidos, elabora reporte de vales vencidos y traslada al Jefe de Unidad Administrativa. Indaga a Encargado de Compras sobre el motivo por el cual no se ha liquidado el vale para continuar trmite. A solicitud del Encargado de Compras y con requerimiento de compra que no exceda del monto mximo autorizado, elabora vale por el monto solicitado y requiere Visto Bueno del Jefe de Unidad Administrativa. Solicita la firma del Encargado de Compras, procede a hacer entrega del efectivo y establece si se ha utilizado ms del 40% del fondo. No. Contina con actividad 14. Si, elabora la solicitud de reposicin del fondo de caja chica y traslada al Jefe de Contabilidad. Revisa documentos, los firma y traslada a Encargado de Ejecucin Presupuestaria para que elabore cheque. Elabora Cheque y traslada a Jefe de Unidad Administrativa. Revisa y firma documento y traslada a Direccin para autorizacin y firma. Autoriza y firma Cheque. Hace efectivo el cheque e ingresa numerario en caja metlica. Recibe factura de compra autorizada por las autoridades mximas de la Dependencia. (Para todo lo que no son servicios se debe adjuntar la constancia de ingreso a almacn o inventario de los bienes). Procede a cancelar el vale por el motivo de las facturas liquidadas, devuelve copia a Encargado de Compras y archiva el original.
TIEMPO
30 minutos 10 minutos 15 minutos 20 minutos 5 minutos 1 hora 5 minutos 1 hora 1 hora 1 da 30 minutos 1 hora 2 horas 5 minutos* 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
16
PROCESO: MFP-DBE-USAI08. Administracin del Fondo de Caja Chica.

Unidad Administrativa
Encargado de Caja Chica

Unidad de Servicios Administrativos Internos
Jefe de Contabilidad
Direccin
INICIO
Recibe solicitud para compra urgente de servicios no personales; materiales y/o suministros. (1)
Revisa la fecha de elaboracin de los Vales y establece si existen vales con ms de 48 de haberse emitido. (2)
SI EXISTEN vales vencidos, elabora reporte de vales vencidos y traslada al Jefe de Unidad Administrativa. (3)
Jefe de Unidad indaga a Encargado de Compras sobre el motivo por el cual no se ha liquidado el vale para continuar trmite. (4)
A solicitud del Encargado de Compras y con requerimiento de compra que no exceda del monto mximo autorizado, elabora vale por el monto solicitado y requiere Visto Bueno del Jefe de Unidad Administrativa. (5)
Solicita la firma del Encargado de Compras, procede a hacer entrega del efectivo y establece si se ha utilizado ms del 40% del fondo. (6)
SI NO Se ha utilizado ms?. Revisa documentos, los firma y traslada a Encargado de Ejecucin Presupuestaria para que elabore cheque. (9) Contina con actividad 14. (7) Elabora Cheque y traslada a Jefe de Unidad Administrativa. (10)
Elabora la solicitud de reposicin del fondo de caja chica y traslada al Jefe de Contabilidad. (8)
Jefe de Unidad revisa y firma documento y traslada a Direccin para autorizacin y firma. (11)
Autoriza y firma Cheque. (12)
Hace efectivo el cheque e ingresa numerario en caja metlica. (13)
Recibe factura de compra autorizada por las autoridades mximas de la Dependencia, (para todo lo que no son servicios se debe adjuntar la constancia de ingreso a almacn o inventario de los bienes). (14) Procede a cancelar el vale por el motivo de las facturas liquidadas, devuelve copia a Encargado de Compras y archiva el original. (15)
FIN
17

ALMACEN DE SUMINISTROS
OBJETO DEL PROCESO: Control de Ingresos y Egresos de materiales y suministros adquiridos por la Direccin, para uso en las funciones del personal de la misma. BASE LEGAL: Acuerdo Ministerial 6-98, Rgimen del Fondo Rotativo. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Encargado de Almacn y Suministros Jefe de Unidad Administrativa Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Compras Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros Encargado de Almacn y Suministros
No.
Elabora requerimientos de los suministros que no hay en existencias y traslada a Jefe de Unidad Administrativa. Revisa requerimiento y establece si existe disponibilidad presupuestaria. NO hay disponibilidad, devuelve requerimientos rechazados. SI hay disponibilidad, aplica Procedimiento MFP-DBE-USAI05 (actividad no. 7 en adelante). Revisa los suministros entregados por el proveedor y establece que sean de calidad y cantidad segn indica la Factura, previo a ser recibidos. NO cumple con las condiciones de calidad y cantidad, se devuelve al proveedor para su reemplazo. Cumpliendo las condiciones de calidad y cantidad, se procede a la recepcin de la Factura y se ingresa a las tarjetas de controles autorizadas por la Contralora General de Cuentas. Procede a llenar Formulario 1H de la Contralora General de Cuentas (Ingresos a Almacn). Traslada Facturas con sus Formularios de Ingreso a Almacn a Jefe de Unidad Administrativa para conocimiento y firma respectiva. Revisa Facturas y firma Formularios. Recibe requisiciones de materiales y suministros de los Departamentos y establece si hay existencias. No hay, vuelve a la actividad 1. S hay, se trasladan requisiciones al Jefe de Unidad Administrativa para su autorizacin. Revisa requisiciones y autoriza. Entrega suministros solicitados por la Secretaria o Asistente del Departamento solicitante y descarga los mismos en las tarjetas de controles autorizadas por la Contralora General de Cuentas. Se archivan los documentos respectivos (Fotocopias de Facturas, Ingresos y Tarjetas). La ltima semana de cada mes, efecta los recuentos fsicos de los materiales y suministros para establecer saldos en tarjetas.
TIEMPO
30 minutos 1 hora 30 minutos 2 das 2 horas* 1 hora 2 horas* 1 hora* 1 hora 30 minutos 30 minutos 10 minutos 10 minutos 10 minutos 30 minutos 1 hora 2 horas*
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
18
PROCESO: MFP-DBE-USAI09. Almacn de Suministros. (Pg. 1/2).

Encargado de Almacn y Suministros

INICIO
Elabora requerimientos de los suministros que no hay en existencias y traslada a Jefe de Unidad Administrativa. (1) NO
Revisa requerimiento y establece si existe disponibilidad presupuestaria para comprarlos. (2)
SI Existe disponibilidad?
FIN
Devuelve requerimientos rechazados. (3)
Revisa los suministros entregados por el proveedor y establece que sean de calidad y cantidad segn indica la Factura, previo a ser recibidos. (5)
Aplica Procedimiento MFP-DBE-USAI05 (actividad no. 7 en adelante). (4)
NO
Cumple con lo solicitado?
SI
Se devuelve al proveedor para su reemplazo. (6)
Se procede a la recepcin de la Factura y se ingresa a las tarjetas de controles autorizadas por la Contralora General de Cuentas. (7)
Procede a llenar Formulario 1H de la Contralora General de Cuentas (Ingresos a Almacn). (8)
Traslada Facturas con sus Formularios de Ingreso a Almacn a Jefe de Unidad Administrativa para conocimiento y firma respectiva. (9)
Revisa Facturas y firma Formularios. (10)
Recibe requisiciones de materiales y suministros de los Departamentos y establece si hay existencias. (11) Revisa requisiciones y autoriza. (14)
NO Hay existencias? SI
Vuelve a actividad No. 1 (12)
B
Se trasladan requisiciones al Jefe de Unidad Administrativa para su autorizacin. (13)
19
20

CONTROL DE INVENTARIOS
No. de Actividades: 07 Duracin Estimada: 06 horas
OBJETO DEL PROCESO: Registrar el ingreso y salida de los bienes muebles al inventario de la Dependencia. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo Nmero 217-94 Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. Decreto Nmero 103-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala (Regulariza los Bienes de Consistencia Ferrosa). Acuerdo Gubernativo 779-98 Reglamento del Decreto No. 103-97. Circular 3-57 de fecha 01 de diciembre de 1969. Acuerdo Ministerial Nmero 108-2004 de fecha 31 de diciembre de 2004 Creacin de las Aplicaciones de Inventario de Activos Fijos dentro del Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN-WEB). UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Encargado de Inventario Encargado de Inventario Encargado de Inventario
No.
Recibe o entrega el mobiliario, equipo o vehculos consignados a la Direccin de Bienes del Estado. Verifica en el libro de inventario el nmero y cuenta que le corresponde al bien. Establece si es un nuevo ingreso/egreso o no. SI ES un nuevo ingreso/egreso, da ingreso o egreso al libro de inventario mediante facturas del proveedor o resoluciones emitidas por el Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de bienes Muebles, segn sea el caso. Identifica (adhiere etiqueta) el bien obtenido con el nmero correlativo respectivo y posteriormente registra el mismo en el SICOIN-WEB (rea de Inventarios). SI NO ES un nuevo ingreso/egreso, se actualiza la tarjeta de responsabilidad del empleado, cargndose o descargndose el bien ingresado o egresado del Inventario. (Vara de acuerdo a la cantidad de Bienes a Cargar y/o Descargar). Aprueba movimientos efectuados o realizados en el SICOIN-WEB.
TIEMPO
1 hora* 2 horas 30 minutos 1 hora
1. 2. 3.
Encargado de Inventario
4.
5.
1 hora
Encargado de Inventario Jefe de Unidad Administrativa
6.
30 minutos 10 minutos
7.
21
PROCESO: MFP-DBE-USAI10. Control de Inventarios.
INICIO
Recibe o entrega el mobiliario, equipo o vehculos consignados a la Direccin de Bienes del Estado. (1)
Verifica en el libro de inventario el nmero y cuenta que le corresponde al bien. (2)
Establece si es un nuevo ingreso/egreso o no. (3)
NO
Es un nuevo ingreso?
SI
Da ingreso o egreso al libro de inventario mediante facturas del proveedor o resoluciones emitidas por el Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de bienes Muebles, segn sea el caso. (4)
Identifica (adhiere etiqueta) el bien obtenido con el nmero correlativo respectivo y posteriormente registra el mismo en el SICOIN-WEB (rea de Inventarios). (5)
Se actualiza la tarjeta de responsabilidad del empleado, cargndose o descargndose el bien ingresado o egresado del Inventario. (Vara de acuerdo a la cantidad de Bienes a Cargar y/o Descargar). (6)
Aprueba movimientos efectuados o realizados en el SICOIN-WEB. (7)
FIN
22

RECEPCIN, TRMITE Y EVACUACIN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
No. de Actividades: 12
Duracin Estimada: 4 horas 1 da
OBJETO DEL PROCESO: Atencin al Pblico en el trmite de solicitudes o gestiones relacionadas con el patrimonio del Estado. BASE LEGAL: Artculo 28 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Decreto Nmero 119-96 Ley de lo Contencioso Administrativo y su Reforma. Decreto 98-97.Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Usuario Encargado de Recepcin Asistente de Asesora de Direccin. Asesor(a) de Direccin Direccin o Subdireccin Asistente de Asesora de Direccin. Jefe de Depto. que corresponda Asesora de Direccin Direccin o Subdireccin Asistente de Asesora de Direccin. Asesora de Direccin Asesora de Direccin
No.
Se presenta a recepcin para ingresar documentos o requerir informacin. Asigna nmero de registro (si fuese necesario), ingresa informacin al sistema computarizado y traslada a Asesora de Direccin. Recibe documentos, revisa que tengan ingreso en la base de datos y traslada al Asesor(a) de Direccin para su revisin. Recibe documentos, analiza, consigna a Departamento que corresponde y solicita firma de Direccin o Sub-Direccin. Firma hoja de trmite y Asistente de Direccin traslada a Asistente de Asesora de Direccin para su distribucin. Traslada expediente o documento al Jefe de Departamento que corresponda. Analiza expediente, resuelve favorable o desfavorablemente y devuelve a Asesora de Direccin. Revisa documento y traslada a Direccin o Sub-Direccin para firma. Recibe, revisa, firma y Asistente de Direccin traslada a Asistente de Asesora de Direccin. Recibe y revisa que el expediente este completo y firmado, estableciendo si es necesario notificar al interesado o en su defecto trasladarlo a donde corresponda. Si no es necesario notificar o continuar su trmite, traslada expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado, para su respectivo archivo. Si es necesario notificar o continuar su trmite, traslada a donde corresponda. (Ver procesos relacionados).
TIEMPO
15 minutos 15 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
2 horas 15 minutos 15 minutos *** 30 minutos 1 hora 30 minutos 30 minutos 30 minutos
11. 12.
23
PROCESO: MFP-DBE-USAI11. Recepcin, Trmite y Evacuacin de Documentos y Expedientes.

Duracin Estimada: 04 Horas-1 da / Nmero de Actividades: 12 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Unidad de Servicios Administrativos Internos - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
USUARIO
Encargado de Recepcin
ASESORA DE DIRECCIN (Asesor y Asistente)
DIRECCIN
JEFE DE DEPARTAMENTO QUE CORRESPONDA
INICIO Asistente recibe documentos, revisa que tengan ingreso en la base de datos y traslada al Asesor (a) de Direccin para su Se presenta a recepcin para ingresar documentos o requerir informacin. (1) Asigna nmero de registro (si fuese necesario), ingresa informacin al sistema computarizado y traslada a Asesora de Direccin. (2) Asesor recibe documentos, analiza, consigna a Departamento que corresponde y solicita firma de Direccin o Sub-Direccin. (4) Firma hoja de trmite y Asistente de Direccin traslada a Asistente de Asesora de Direccin para su distribucin. (5) revisin. (3)
Asistente de Asesora traslada expediente al Jefe de Departamento que corresponda. (6) Revisa documento y traslada a Direccin o Sub-Direccin para firma. (8)
Analiza expediente, resuelve favorable o desfavorablemente y traslada a Asesora de Direccin. (7)
Recibe y revisa que el expediente este completo y firmado, estableciendo si es necesario notificar al interesado o en su defecto trasladarlo a donde corresponda. (10)
Recibe, revisa, firma y Asistente de Direccin traslada a Asistente de Asesora de Direccin. (9)
NO
Es procedente?
SI
Asesor traslada expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado, para su respectivo archivo. (11)
Traslada a donde corresponda. (Ver procesos relacionados). (12)
FIN
24

REVISIN Y REPARACIN DE EQUIPO
OBJETO DEL PROCESO: Gestionar interna o externamente el Mantenimiento, Supervisin y Reparacin del Equipo cargado al personal de la Dependencia que presente algn desperfecto o mal funcionamiento. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
RESPONSABLE
Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin Jefe de Unidad Administrativa Encargado de Inventarios Encargado de Inventarios Jefe de Unidad Administrativa Direccin que corresponda Direccin o Subdireccin Jefe Unidad Administrativa Encargado de Inventarios Jefe Unidad Administrativa Encargado de Inventarios Encargado de Inventarios
No.
Enva a Direccin o Subdireccin solicitud de supervisin y reparacin de algn Equipo determinado. Recibe, conoce y traslada a Jefe Unidad Administrativa. Recibe solicitud, revisa y traslada a Encargado de Inventarios. Revisa el estado del equipo reportado, emite un diagnstico preliminar de las posibles reparaciones, mejoras o modificaciones necesarias para su buen funcionamiento, y establece si las mismas se debern solicitar a alguna Dependencia del Ministerio o a nivel externo. Dependencia del Ministerio. Redacta oficio dirigido a la Direccin que corresponda, solicitando la supervisin y/o reparacin del Equipo Reportado y traslada a Jefe Unidad Administrativa para su firma. Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. Recibe solicitud, revisa equipo y de acorde a la supervisin realizada, informa a sta Direccin las acciones necesarias para su reparacin. Recibe diagnstico final por parte de la Direccin que corresponda y traslada a Jefe de Unidad Administrativa para su revisin. Recibe, revisa y coordina la ejecucin de las acciones propuestas por la Dependencia que haya supervisado el equipo. Traslada a Encargado de Inventario para su revisin. Ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Unidad Administrativa notifican al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. A Nivel Externo. Contrata los servicios tcnicos de una Empresa determinada, para la reparacin del Equipo reportado. Reparado el Equipo que reporto, ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Unidad Administrativa notifica al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. Si el equipo no pudo ser reparado por ninguna de las dos vas, se descargar de la tarjeta de responsabilidad que corresponda y se le dar de baja del inventario correspondiente.
TIEMPO
1 da 1 da 2 horas
1. 2. 3.
4.
1 da
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
2 horas 2 horas * 2 horas 4 horas 1 da * 1 da
13.
1 da
Si fuese Equipo de Cmputo el que presenta algn desperfecto o mal funcionamiento, el Encargado de Inventarios deber solicitar a la Direccin de Informtica un Informe Tcnico que diagnostique el estado real del mismo, para as gestionar su debida reparacin a donde corresponda.
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PROCESO: MFP-DBE-USAI12. Revisin y Reparacin de Equipo. Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado
DIRECCIN O SUBDIRECCIN
Jefe de Unidad Administrativa
Encargado de Inventarios
Dependencia que corresponda
INICIO
Enva a Direccin o Subdireccin solicitud de supervisin y reparacin de algn Equipo determinado. (1)
Recibe, conoce y traslada a Jefe Unidad Administrativa. (2)
Recibe solicitud, revisa y traslada a Encargado de Inventarios. (3)
Revisa el estado del equipo reportado, emite un diagnstico preliminar de las posibles reparaciones, mejoras o modificaciones necesarias para su buen funcionamiento, y establece si las mismas se debern solicitar a alguna Dependencia del Ministerio o a nivel externo. (4)
Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. (6) Recibe diagnstico final por parte de la Direccin que corresponda y traslada a Jefe de Unidad Administrativa para su revisin. (8)
Dependencia del Ministerio. Redacta oficio dirigido a la Direccin que corresponda, solicitando la supervisin y/o reparacin del Equipo Reportado y traslada a Jefe Unidad Administrativa para su firma. (5)
Recibe solicitud, revisa equipo y de acorde a la supervisin realizada, informa a sta Direccin las acciones necesarias para su reparacin. (7)
Recibe, revisa y coordina la ejecucin de las acciones propuestas por la Dependencia que haya supervisado el equipo. Traslada a Encargado de Inventario para su revisin. (9)
Ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Unidad Administrativa notifican al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (10)
A Nivel Externo. Contrata los servicios tcnicos de una Empresa determinada, para la reparacin del Equipo reportado. (11) Reparado el Equipo que reporto, ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Unidad Administrativa notifica al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (12) FIN
Reparado el Equipo que reporto, ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Unidad Administrativa notifica al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (13)
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DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: Determinar la vocacin y destino de los inmuebles del Estado para el mejor uso y mayor aprovechamiento de los mismos, a travs de estudios tcnicos y de factibilidad, emitiendo opiniones y dictmenes relacionados con el Patrimonio del Estado. Asimismo, desarrollar la normatividad de la Dependencia elaborando los manuales administrativos correspondientes, revisin y actualizacin de formularios administrativos, promover el desarrollo profesional del personal de la Dependencia por medio de la Gestin de Capacitacin Profesional, contribuir a la elaboracin de Documentos de planificacin e informes de seguimiento, regularizar la posesin de bienes estatales en poder de terceros, as como aprovechar el potencial econmico de los inmuebles estatales que estn siendo utilizados o fracciones de estos, para captar recursos financieros que ingresen al fondo comn del erario nacional, control y seguimiento de pagos en concepto de arrendamientos, consolidacin del POA, PROGRAMACIN ANUAL Y TRIMESTRAL DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS y otros informes y documentos administrativos. BASE LEGAL: Artculo 41 numeral 4 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Departamento, Asistente, Jefe de las Secciones de Comercializacin y Evaluacin de Proyectos, Analistas Registrales y Comerciales, Evaluadores de Proyectos, Analista Jurdico, Abogados y Procuradores.
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CDIGO: MFP-DBE-EYP01
ACTUALIZACIN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETO DEL PROCESO: Redisear y actualizar procedimientos administrativos que permitan agilizar el servicio que presta la Dependencia a los usuarios externos e internos. BASE LEGAL: Acuerdo Ministerial 21-2007 de fecha 25 de abril de 2007 / Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos
No.
Recibe solicitud de Direccin, conoce y traslada a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos. Conoce el asunto y traslada a Evaluador de Proyectos. Recibe peticin, y conjuntamente con la unidad o departamento interesado, procede a analizar el procedimiento actual y a realizar un diagnstico de la situacin, asimismo realiza las consultas y estudios tcnicos necesarios para establecer y proponer alternativas de cambio en los procedimientos existentes. Realiza las modificaciones o cambios necesarios para actualizar el procedimiento y traslada al Jefe de la Seccin de Evaluacin de Proyectos. Revisa las modificaciones o cambios y con visto bueno traslada los procedimientos actualizados al Jefe Depto. de Estudios y Proyectos. Revisa, aprueba y traslada a Direccin. Conjuntamente con el Jefe de la Unidad o Departamento interesado, revisa las actualizaciones realizadas a los procedimientos y establece si se aprueban las modificaciones. NO, anota observaciones y devuelve a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe observaciones y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para realizar los cambios requeridos. Recibe y entrega a Evaluador de Proyectos para realizar los cambios requeridos. (Vuelve a actividad No. 4) SI, autoriza modificaciones y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Recibe y traslada a Evaluador de Proyectos para elaborar proyecto de RESOLUCIN interna que formalice la integracin de las modificaciones y/o actualizaciones respectivas. Realiza proyecto de RESOLUCIN interna y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para su aprobacin. Recibe, aprueba y con visto bueno de Jefe Depto. Estudios y Proyectos, traslada a Direccin para firma. Recibe, firma RESOLUCIN y traslada a Jefe Depto de Estudios. Recibe Resolucin firmada y traslada a Jefe de Seccin de Estudios y Proyectos. Con Resolucin firmada traslada a Evaluador de Proyectos para integrar oficialmente las modificaciones y/o actualizaciones al Manual de Procesos y Procedimientos.
TIEMPO
1 da 1 da
1. 2.
Evaluador de Proyectos
3.
8 das
Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Director (a) Director (a) Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Director (a) Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Director (a) Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
3 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 4 horas 1 da 4 horas 1 da
28
PROCESO: MFP-DBE-EYP01. Actualizacin de Procedimientos Administrativos. Jefatura Jefatura Seccin de Evaluacin Departamento de de Proyectos Estudios y Proyectos Depto. de Estudios y Proyectos Evaluador de Proyectos
Depto. de Estudios y Proyectos
ANALISTA
DIRECCIN Y/O SUBDIRECCIN
Duracin Estimada: 28 das/ Nmero de Actividades: 18 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Estudios y Proyectos - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
INICIO
Recibe solicitud de Direccin, conoce y traslada a Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos. (1)
Conoce el asunto y traslada a Evaluador de Proyectos. (2)
Recibe peticin, y conjuntamente con la unidad o departamento interesado, procede a analizar el procedimiento actual y a realizar un diagnstico de la situacin, asimismo realiza las consultas y estudios tcnicos necesarios para establecer y proponer alternativas de cambio en los procedimientos existentes. (3)
Revisa las modificaciones o cambios y con visto bueno traslada los procedimientos actualizados al Jefe Depto. de Estudios y Proyectos. (5) Revisa, aprueba y traslada a Direccin. (6)
Realiza las modificaciones o cambios necesarios para actualizar el procedimiento y traslada al Jefe de la Seccin de Evaluacin de Proyectos. (4)
Conjuntamente con el Jefe de la Unidad o Departamento interesado, revisa las actualizaciones realizadas a los procedimientos y establece si se aprueban las modificaciones. (7)
Recibe observaciones y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para realizar los cambios requeridos. (9) Recibe y entrega a Evaluador de Proyectos para realizar los cambios requeridos. (Vuelve a actividad No. 4) (10)
NO Se aprueban las
modificaciones?
SI
Anota observaciones y devuelve a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (8)
Recibe y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (12) Recibe y traslada a Evaluador de Proyectos para elaborar proyecto de RESOLUCIN interna que formalice la integracin de las modificaciones y/o actualizaciones respectivas. (13)
Autoriza modificaciones y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (11)
Realiza proyecto de RESOLUCIN interna y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para su aprobacin. (14) Recibe, firma RESOLUCIN y traslada a Jefe Depto de Estudios y Proyectos. (16)
Recibe, aprueba y con visto bueno de Jefe Depto. Estudios y Proyectos, traslada a Direccin para firma. (15)
Recibe Resolucin firmada y traslada a Jefe de Seccin de Estudios y Proyectos. (17)
Con Resolucin firmada traslada a Evaluador de Proyectos para integrar oficialmente las modificaciones y/o actualizaciones al Manual de Procesos y Procedimientos. (18)
FIN
29

FORMULACIN DE PROYECTOS
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en aplicar la metodologa de formulacin de proyectos para plantear alternativas de solucin a un problema o a una necesidad de transformacin o mejoramiento de una situacin real. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
No.
Recibe solicitud, conoce y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Revisa solicitud, analiza, determina grado de profundidad del estudio y traslada a Evaluador de Proyectos. Realiza un anlisis de la situacin. Define el proyecto junto con su Marco Lgico de Objetivos. Realiza el estudio de mercado, de ingeniera y financiero, dependiendo del grado de profundidad del estudio y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (Este tipo de estudios requiere el concurso de profesionales especializados en cada aspecto particular del mismo). Recibe estudio, revisa y establece si existen correcciones o modificaciones que considere pertinentes. SI. Proyecto regresa a actividad No. 3. NO. Proyecto contina su trmite. Redacta INFORME FINAL del Proyecto y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Recibe y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su visto bueno. Revisa, da visto bueno al documento final y lo traslada a Direccin para su aprobacin. Recibe y Aprueba realizacin del Proyecto.
TIEMPO
2 horas 45 minutos *
Variable (segn naturaleza del proyecto)
1. 2.
3.
Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Director (a)
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
3 das 1 da 1 da 4 horas 1 hora 1 hora 1 da
30
PROCESO: MFP-DBE-EYP02. Formulacin de Proyectos. Jefatura Departamento de Estudios y Proyectos

Jefatura
Seccin de Evaluacin de Proyectos
INICIO Revisa solicitud, analiza, determina grado de profundidad del estudio y traslada a Evaluador de Proyectos. (2) Realiza un anlisis de la situacin. Define el proyecto junto con su Marco Lgico de Objetivos. Realiza el estudio de mercado, de ingeniera y financiero, dependiendo del grado de profundidad del estudio y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (3) *Nota: Este tipo de estudios requiere el concurso de profesionales especializados en cada aspecto particular del mismo.
Recibe solicitud, conoce y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (1)
Recibe estudio, revisa y establece si existen correcciones o modificaciones que considere pertinentes. (4)
NO
Existen correciones?
SI
Proyecto regresa a actividad No. 3. (5)
Proyecto contina su trmite. (6)
Redacta INFORME FINAL del Proyecto y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (7)
Revisa, da visto bueno al documento final y lo traslada a Direccin para su aprobacin. (9)
Recibe y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su visto bueno. (8)
Recibe y Aprueba realizacin del PROYECTO. (10)
FIN
31

EVALUACIN DE PROYECTOS
OBJETO DEL PROCESO: Proporcionar a las autoridades de la Dependencia, un estudio tcnico que pueda servir de fundamento para la toma de decisiones respecto a la adjudicacin, adscripcin, usufructo, donacin y arrendamiento de bienes inmuebles estatales. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
No.
Recibe solicitud de estudio, analiza y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Recibe proyecto, conoce y lo asigna a Evaluador de Proyectos. Recibe, estudia, analiza e investiga el contenido del Proyecto. Realiza las evaluaciones de tipo financiero, econmico y social, de acuerdo a la naturaleza del proyecto. Asimismo, considera la necesidad de un estudio de impacto ambiental, as como las recomendaciones administrativas y legales que considere necesarias. Elabora informe sobre la Viabilidad del Proyecto y lo enva al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Recibe informe, revisa, da su visto bueno y traslada estudio al Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Aprueba y devuelve al solicitante.
TIEMPO
1 da 1 hora *
Variable (segn naturaleza del proyecto)
1. 2.
3.
Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos
4. 5. 6.
3 das 2 das 2 das
32
PROCESO: MFP-DBE-EYP03. Evaluacin de Proyectos. Jefatura Departamento de Estudios y Proyectos

Jefatura
INICIO
Recibe proyecto, conoce y lo asigna a Evaluador de Proyectos. (2)
Recibe solicitud de estudio, analiza y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (1) Recibe, estudia, analiza e investiga el contenido del Proyecto. Realiza las evaluaciones de tipo financiero, econmico y social, de acuerdo a la naturaleza del proyecto. Asimismo, considera la necesidad de un estudio de impacto ambiental, as como las recomendaciones administrativas y legales que considere necesarias. (3)
Elabora informe sobre la Viabilidad del Proyecto y lo enva al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (4)
Recibe informe, revisa, da su visto bueno y traslada estudio al Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (5)
Recibe solicitud de estudio, analiza y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (6)
FIN
33

CDIGO: MFP-DBE-EYP04A ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
ESTUDIO SOCIOECONMICO
OBJETO DEL PROCESO: Obtencin de elementos de juicio y evaluacin de situacin econmica y social de las personas que solicitan inmuebles propiedad del Estado. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Trabajadora Social Investigador Socioeconmico Investigador Socioeconmico Trabajadora Social Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos
No.
Recibe expediente y lo traslada a Jefe de la Seccin de Evaluacin de Proyectos. Revisa y traslada expediente a Trabajadora Social. Revisa y asigna expediente al Investigador Socioeconmico. Realiza visitas domiciliarias y entrevistas personales a nivel de Gabinete. Elabora informe socioeconmico de conformidad con la normativa legal vigente y traslada Trabajadora Social para su aprobacin. Revisa el informe, autoriza y enva expediente al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para visto bueno. Revisa informe, da su visto bueno y traslada expediente el Jefe Depto. de Estudios y Proyectos para su visto bueno. Traslada expediente al Departamento que corresponda.
TIEMPO
45 minutos 30 minutos 30 minutos 3 das* 4 horas 45 minutos 45 minutos 1 hora.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
34
PROCESO: MFP-DBE-EYP04A. Estudio Socioeconmico. Jefatura Departamento de Estudios y Proyectos Jefatura

Trabajadora Social / Investigador Socioeconmico

INICIO
Recibe expediente y lo traslada a Jefe de la Seccin de Evaluacin de Proyectos. (1)
Revisa y traslada expediente a Trabajadora Social. (2)
Trabajadora Social revisa y asigna expediente al Investigador Socioeconmico. (3)
Investigador realiza visitas domiciliarias y entrevistas personales a nivel de Gabinete. (4)
Elabora informe socioeconmico de conformidad con la normativa legal vigente y traslada a Trabajadora Social. (5)
Revisa informe, da su visto bueno y traslada expediente el Jefe Depto. de Estudios y Proyectos para su visto bueno. (7)
Trabajadora Social revisa el informe, autoriza y enva expediente al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para visto bueno. (6)
Traslada expediente al Departamento que corresponda. (8)
FIN
35

CDIGO: MFP-DBE-EYP04B ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
ESTUDIO SOCIOECONMICO PARA REAS MENORES DE 100 METROS CUADRADOS
OBJETO DEL PROCESO: Obtencin de elementos de juicio y evaluacin de situacin econmica y social de las personas que solicitan inmuebles propiedad del Estado. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo nmero 905-2002. Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento, Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Evaluador de Proyectos
No.
Recibe expediente y lo traslada a la Seccin de Evaluacin de Proyectos, para realizar Estudio Socioeconmico. Revisa y asigna expediente a Evaluador de Proyectos. Realiza visitas domiciliarias y entrevistas personales y colaterales a nivel de campo. (El tiempo depende mucho de la ubicacin del inmueble, ya que puede ser en la capital o el interior de la Repblica). Elabora informe socioeconmico de conformidad con la normativa legal vigente y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para su aprobacin. Revisa el informe, autoriza y enva expediente al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para visto bueno. Aprueba estudio y si es procedente, traslada a Seccin Comercializacin para que contine con el trmite de arrendamiento. de
TIEMPO
45 minutos 45 minutos 3 das
1. 2. 3.
Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos
4. 5. 6.
4 horas 45 minutos 1 hora
36
PROCESO: MFP-DBE-EYP04B. Estudio Socioeconmico para reas menores de 100 Metros Cuadrados. Jefatura Departamento de Estudios y Proyectos
Jefatura
INICIO
Recibe expediente y lo traslada a la Seccin de Evaluacin de Proyectos, para realizar Estudio Socioeconmico. (1)
Revisa y asigna expediente a Evaluador de Proyectos.. (2)
Realiza visitas domiciliarias y entrevistas personales y colaterales a nivel de campo. (El tiempo depende mucho de la ubicacin del inmueble, ya que puede ser en la capital o el interior de la Repblica). (3)
Elabora informe socioeconmico de conformidad con la normativa legal vigente y traslada al Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para su aprobacin. (4)
Revisa el informe, autoriza y enva expediente al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para visto bueno. (5)
Aprueba estudio y si es procedente, traslada a Seccin de Comercializacin para que contine con el trmite de arrendamiento. (5)
INICIO
37

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE ARRENDAMIENTO
OBJETO DEL PROCESO: Determinar la viabilidad de que un inmueble estatal pueda ser otorgado en arrendamiento de conformidad con el Acuerdo Gubernativo No. 905-2002. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 905-2002. Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
No.
Recibe expediente solicitando un estudio sobre la factibilidad de otorgar un inmueble mediante contrato administrativo de arrendamiento. Margina y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Conoce, revisa y traslada a Evaluador de Proyectos. Analiza, realiza investigacin de Gabinete para ubicar el inmueble en el Registro del Patrimonio del Estado, asimismo revisa certificacin actualizada del Registro General de la Propiedad y determina si el inmueble es propiedad del Estado, as como su situacin administrativa de conformidad al artculo 4. del Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 para establecer si es legalmente factible otorgar el inmueble en arrendamiento. NO es factible, elabora informe circunstanciado y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para aprobacin. Da visto bueno y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Revisa, aprueba y evacua expediente. (Finaliza trmite). SI es factible, realiza inspeccin ocular del inmueble y de su entorno con el propsito de realizar un anlisis de vocacin y destino, as como de deseabilidad en el mercado inmobiliario. Elabora informe sobre situacin fsica, administrativa, legal y registral. Traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Con visto bueno traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Aprueba estudio y traslada a Seccin de Comercializacin para que contine con el trmite de arrendamiento. Procedimiento MFP-DBE-EYP08.
TIEMPO
1 da 1 da
1. 2.
3.
5 das*
Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Evaluador de Proyectos Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
1 da 1 da 1 da 4 das 1 da 1 da 1 da
38
39

REGULARIZACIN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO VIGENTES
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en regularizar conforme el Reglamento los contratos de arrendamiento que hayan suscrito las diferentes dependencias pblicas. BASE LEGAL: Artculo 5 y 9 del Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
No.
Con visto bueno de Director, solicita informacin a Dependencias e Instituciones del Estado para establecer si las mismas han celebrado contratos de arrendamiento para proceder a su regularizacin conforme al Acuerdo Gubernativo No. 905-2002. Al recibir dicha informacin la traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe informacin, analiza contratos y los traslada a Analista Jurdico. Recibe, forma expediente con No. de registro, emite opinin tcnica jurdica y traslada al Analista Comercial. Recibe y organiza reunin informativa con el arrendatario, analista jurdico y Jefe de Seccin de Comercializacin, a efecto de dar a conocer al interesado que se suscribir un nuevo contrato administrativo de arrendamiento por medio de la Direccin de Bienes del Estado. Posteriormente elabora informe de campo y providencia para solicitar que DICABI fije el valor de la renta. y lo traslada a Asesora de Direccin. Recibe, revisa, traslada el informe de campo a Direccin para firma, y enva a DICABI la solicitud de avalo respectivamente elaborada. Recibe solicitud, realiza estudio, emite resolucin y lo traslada a esta Direccin. Recibe y traslada a Asistente del Depto. Estudios y Proyectos. Recibe y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe y traslada a Analista Jurdico. Analiza expediente, elabora proyecto de nuevo contrato administrativo de arrendamiento y proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa ambos documentos y establece si el Proyecto de Contrato Administrativo de Arrendamiento y el Proyecto de Acuerdo Ministerial renen los requisitos necesarios. No, devuelve proyecto a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve a actividad No. 10). Si. Contina el trmite respectivo. Convoca a arrendatario para suscripcin de contrato administrativo de arrendamiento, recibe Acuerdo Ministerial, adjunta expediente y remite copia del contrato al Analista Comercial para su registro en la base de datos. Recibe copia del contrato, lo registra en la base datos, elabora la primera boleta de pago y depsito y recibe fianza de cumplimiento, trasladndose la misma al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. 40
TIEMPO
1.
1 da
2. 3.
1 da 1 da
Analista Comercial
4.
2 das
Asesora de Direccin DICABI Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
5. 6. 7. 8. 9. 10.
1 da * 1 hora 1 hora 1 hora 1 da
11. 12. 13.
1 da 1 da *
14.
1 da
Analista Comercial Jefe Seccin de Comercializacin
15. 16.
4 horas 30 minutos
RESPONSABLE
Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Asistente de Departamento Asesora de Direccin Direccin de Servicios Administrativos Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
No.
NO, se devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 15). SI, se adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y se traslada a Asistente de Departamento. Recibe expediente y con providencia traslada a Asesora de Direccin. Recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. Recibe el expediente, lo revisa, recaba firmas y lo devuelve a la Direccin de Bienes del Estado. Recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. Recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. Recibe y notifica al arrendatario, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin.
TIEMPO
* 1 hora 1 da 1 da * 1 da 1 hora 1 da 1 da
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
41
PROCESO: MFP-DBE-EYP06. Regularizacin de Contratos de Arrendamiento Vigentes. (Pg. 1/2).

Seccin de Comercializacin
Departamento de Estudios y Proyectos
Analista Jurdico / Analista Comercial

Asesora de Direccin
DICABI
INICIO
Jefe Depto. con visto bueno de Director, solicita informacin a Dependencias e Instituciones del Estado para establecer si las mismas han celebrado contratos de arrendamiento para proceder a su regularizacin conforme al Acuerdo Gubernativo No. 905-2002. Al recibir dicha informacin la traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (1)
Jefe de Seccin recibe informacin, analiza contratos y los traslada a Analista Jurdico. (2)
Analista Jurdico recibe, forma expediente con No. de registro, emite opinin tcnica jurdica y traslada al Analista Comercial. (3)
Recibe, revisa, traslada el informe de campo a Direccin para firma, y enva a DICABI la solicitud de avalo respectivamente elaborada. (5)
Recibe solicitud, realiza estudio, emite resolucin y lo traslada a esta Direccin. (6)
Asistente de Depto. recibe y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (8)
Analista Comercial recibe y organiza reunin informativa con el arrendatario, analista jurdico y Jefe de Seccin de Comercializacin, a efecto de dar a conocer al interesado que se suscribir un nuevo contrato administrativo de arrendamiento por medio de la Direccin de Bienes del Estado. Posteriormente elabora informe de campo y providencia para solicitar que DICABI fije el valor de la renta. y lo traslada a Asesora de Direccin. (4) Recibe y traslada a Asistente del Depto. Estudios y Proyectos. (7)
Jefe de Seccin recibe y traslada a Analista Jurdico. (9)
Analista Jurdico analiza expediente, elabora proyecto de nuevo contrato administrativo de arrendamiento y proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (10)
Jefe de Seccin recibe, revisa ambos documentos y establece si el Proyecto de Contrato Administrativo de Arrendamiento y el Proyecto de Acuerdo Ministerial renen los requisitos necesarios.(11)
SI
Renen los requisitos?
NO
Jefe de Seccin devuelve proyecto a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve a actividad No. 10). (12) Jefe de Seccin Contina el trmite respectivo. (13) Analista Jurdico convoca a arrendatario para suscripcin de contrato administrativo de arrendamiento, recibe Acuerdo Ministerial, adjunta expediente y remite copia del contrato al Analista Comercial para su registro en la base de datos. (14)
(P2)
42
PROCESO: MFP-DBE-EYP06. Regularizacin de Contratos de Arrendamiento Vigentes. (Pg. 2/2).


Asesora de Direccin
Direccin de Servicios Administrativos
(P1)
Jefe de Seccin recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. (16)
Analista Comercial Recibe copia del contrato, lo registra en la base datos, elabora la primera boleta de pago y depsito y recibe fianza de cumplimiento, trasladndose la misma al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (15)
SI
NO
Jefe de Seccin devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 15). (17)
Asistente de Depto. recibe expediente y con providencia traslada a Asesora de Direccin. (19)
Jefe de Seccin adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y se traslada a Asistente de Depto. (18)
Recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. (20)
Recibe el expediente, lo revisa, recaba firmas y lo devuelve a la Direccin de Bienes del Estado. (21)
Asistente de Depto. Recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (23)
Recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. (22)
Jefe de Seccin recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. (24)
Analista Jurdico recibe y notifica al arrendatario, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin. (25)
FIN
43

REGULARIZACIN DEL USO DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL ESTADO OCUPADOS POR PARTICULARES O PERSONAS JURDICAS
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en regularizar, mediante Contrato Administrativo de Arrendamiento, el uso o posesin de un inmuebles estatal. BASE LEGAL: Artculo 5 y 9 del Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Comercializacin Analista Comercial
No.
Recibe solicitud de regularizacin de inmueble, revisa y traslada al Jefe de Comercializacin. Conoce, revisa y traslada a Analista Comercial. Realiza supervisin, identifica el inmueble, elabora informe de campo, conforma expediente con nmero de registro y lo traslada con providencia al Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado para realizar trabajos de campo y gabinete. Recibe, realiza levantamiento topogrfico, elabora plano, demuestra a travs de certificacin la propiedad del inmueble y devuelve al Departamento de Estudios y Proyectos. Recibe y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. Conoce, revisa y traslada a Analista Comercial. Recibe expediente con informe tcnico, prepara solicitud para que DICABI emita resolucin que determine el valor de la renta correspondiente y traslada a Asesora de Direccin. Revisa y traslada a Direccin para firma y traslado a DICABI. Recibe expediente, determina el valor de la renta, emite resolucin y devuelve a esta Direccin. Recibe expediente, revisa y con Visto Bueno de Direccin traslada al Depto. Estudios y Proyectos. Recibe expediente con Resolucin y con Visto Bueno de Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe expediente, revisa y traslada a Analista Comercial para que notifique la renta fijada. Notifica e informa al ocupante del inmueble estatal sobre el valor de la renta y establece si la misma fue aceptada. NO fue aceptada, entonces con providencia traslada expediente al Departamento de Gestin y Legalizacin para que inicien las gestiones de recuperacin del Inmueble. SI fue aceptada, con visto bueno del Jefe de Seccin de Comercializacin traslada el expediente al Analista Jurdico. Recibe expediente, elabora proyectos de Contrato Administrativo de Arrendamiento y de Acuerdo Ministerial, y traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa y establece si ambos documentos renen los requisitos necesarios. 44
TIEMPO
1 hora 1 hora
1. 2.
3.
3 das
Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Comercial Asesora de Direccin DICABI Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Comercial Analista Comercial Analista Comercial Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
* 1 hora 1 hora 2 horas 2 horas * 2 horas 1 hora 1 hora 2 das* 2 horas 2 horas 1 da 1 da
RESPONSABLE
Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
No.
NO, devuelve documentos a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve actividad No. 16). SI, informa al interesado y realiza suscripcin de Contrato Administrativo de Arrendamiento y traslada a Analista Jurdico para continuar con trmite. Recibe contrato administrativo de arrendamiento suscrito por el interesado y el Acuerdo Ministerial, adjunta al expediente, y remite copia al Analista Comercial para su registro. Recibe copia del contrato, lo registra en la base datos, elabora la primera boleta de pago y depsito y recibe fianza de cumplimiento, trasladndose la misma al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. NO, se devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 21). SI, se adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. Recibe expediente y con providencia traslada a Asesora de Direccin. Recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. Recibe el expediente, lo revisa, recaba firmas y lo devuelve a la Direccin de Bienes del Estado. Recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. Recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. Recibe y notifica al arrendatario, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin.
TIEMPO
2 horas 2 horas 1 da
18. 19. 20.
Analista Comercial Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Asistente de Departamento Asesora de Direccin Direccin de Servicios Administrativos Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
4 horas 30 minutos * 1 hora 1 da 1 da * 1 da 1 hora 1 da 1 da
45
46
PROCESO: MFP-DBE-EYP07. Regularizacin del Uso de Inmuebles Propiedad del Estado Ocupados por Particulares o Personas Jurdicas. (Pg. 2/2).

ASESORA DE DIRECCIN
(P1)
Jefe de Seccin recibe, revisa y establece si ambos documentos renen los requisitos necesarios. (17)
Analista Jurdico recibe expediente, elabora proyectos de Contrato Administrativo de Arrendamiento y de Acuerdo Ministerial, y traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (16)
SI
NO
Jefe de Seccin devuelve documentos a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve actividad No. 16). (18) Jefe de Seccin informa al interesado y realiza suscripcin de Contrato Administrativo de Arrendamiento y traslada a Analista Jurdico para continuar con trmite. (19) Analista Jurdico recibe contrato administrativo de arrendamiento suscrito por el interesado y el Acuerdo Ministerial, adjunta al expediente, y remite copia al Analista Comercial para su registro. (20)
Jefe de Seccin recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. (22)
SI
NO
Analista Comercial recibe copia del contrato, lo registra en la base datos, elabora la primera boleta de pago y depsito y recibe fianza de cumplimiento, trasladndose la misma al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (21)
Jefe de Seccin devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 21). (23) Jefe de Seccin adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. (24) Asesora de Direccin recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. (26)
Recibe el expediente, lo revisa, recaba firmas y lo devuelve a la Direccin de Bienes del Estado. (27)
Asistente de Depto. recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (29)
Recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. (28)
Recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. (30)
FIN
47

ARRENDAMIENTO DE REAS MENORES DE CIEN METROS CUADRADOS SIN SUBASTA PBLICA
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en otorgar mediante Contrato Administrativo de Arrendamiento, fracciones de inmuebles estatales sin el procedimiento de subas pblica. BASE LEGAL: Artculo 5 y 9 del Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Comercializacin Analista Comercial
No.
Recibe solicitudes de arrendamiento, margina y traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Analiza, margina y traslada a Analista Comercial. Realiza supervisin, identifica el inmueble, elabora informe de campo, conforma expediente con nmero de registro y lo traslada con providencia al Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado para realizar trabajos de campo y gabinete. Recibe, realiza levantamiento topogrfico, elabora plano, demuestra a travs de certificacin la propiedad del inmueble y devuelve al Departamento de Estudios y Proyectos. Recibe y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe expediente, lo revisa y lo traslada a Asesora de Direccin para que lo traslade a la Direccin de Castro y Avalo de Bienes Inmuebles DICABI. Revisa y traslada a Direccin para firma y traslado a DICABI. Recibe expediente, determina el valor de la renta, emite resolucin y devuelve a esta Direccin. Recibe expediente, revisa y con Visto Bueno de Direccin traslada al Depto. Estudios y Proyectos. Recibe expediente con Resolucin y con Visto Bueno de Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe expediente, revisa solicitudes y resolucin del valor de la renta, y establece si existe ms de una solicitud. Si, Convocan a solicitantes, se escuchan ofertas, se adjudica al mejor postor, s facciona el acta de adjudicacin del inmueble y se contina con el trmite respectivo. No, Recibe expediente, elabora Proyecto de Contrato Administrativo de Arrendamiento y proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su aprobacin. Recibe, revisa y establece si ambos documentos renen los requisitos necesarios. NO, devuelve documentos a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve actividad No. 13). SI, traslada a Analista Jurdico para continuar con trmite. 48
TIEMPO
1 hora 1 hora
1. 2.
3.
3 das
Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Asesora de Direccin DICABI Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin / Analista Comercial Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
* 1 hora 1 hora 2 horas * 1 da 1 hora 2 horas 7 das
13. 14. 15. 16.
4 horas 1 da 2 horas 1 hora
RESPONSABLE
Analista Jurdico
No.
Recibe contrato administrativo de arrendamiento, convoca a interesado para la suscripcin del mismo. Agrega a expediente junto con proyecto de Acuerdo Ministerial, elabora providencia de traslado al Despacho Superior. Recibe copia de contrato, lo registra en la base datos y elabora la primera boleta de depsito en el Banco de Guatemala, solicita la fianza de cumplimiento del arrendatario y la traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. NO, se devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 18). SI, se adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. Recibe expediente y con providencia traslada a Asesora de Direccin. Recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. Revisa y traslada documentos al Despacho Superior del Ministerio para los refrendos respectivos, traslada expediente a la Direccin de Bienes del Estado. Recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. Recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. Recibe y notifica al arrendatario, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin.
TIEMPO
2 das
17.
Analista Comercial Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Asistente de Departamento Asesora de Direccin Direccin de Servicios Administrativos Asesora de Direccin Asistente de Departamento Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
18.
1 da 30 minutos * 1 hora 30 minutos 1 da * 1 da 1 hora 1 da 1 da
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
49
PROCESO: MFP-DBE-EYP08. Arrendamiento de reas menores de 100 metros cuadrados sin Subasta Pblica. (Pg. 1/2).
ASESORA DE DIRECCIN DICABI

Departamento de Investigacin del Patrimonio
INICIO Analista Comercial realiza supervisin, identifica el inmueble, elabora informe de campo, conforma expediente con nmero de registro y lo traslada con providencia al Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado para realizar trabajos de campo y gabinete. (3) Recibe, realiza levantamiento topogrfico, elabora plano, demuestra a travs de certificacin la propiedad del inmueble y devuelve al Departamento de Estudios y Proyectos. (4)
Jefe Depto. Recibe solicitudes de arrendamiento, margina y traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (1)
Jefe de Seccin Analiza, margina y traslada a Analista Comercial. (2)
Asistente de Depto. recibe y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. (5)
Asesora de Direccin revisa y traslada a Direccin para firma y traslado a DICABI. (7)
Asistente de Depto. recibe expediente con Resolucin y con Visto Bueno de Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (10)
Jefe de Seccin Recibe expediente, lo revisa y lo traslada a Asesora de Direccin para que lo traslade a la Direccin de Castro y Avalo de Bienes Inmuebles DICABI. (6)
DICABI recibe expediente, determina el valor de la renta, emite resolucin y devuelve a esta Direccin. (8)
Asesora de Direccin recibe expediente, revisa y con Visto Bueno de Direccin traslada al Depto. Estudios y Proyectos. (9) Jefe de Seccin recibe expediente, revisa solicitudes y resolucin del valor de la renta, y establece si existe ms de una solicitud. (11)
SI
Existe ms de una?
NO
Jefe de Seccin convocan a solicitantes, se escuchan ofertas, se adjudica al mejor postor, s facciona el acta de adjudicacin del inmueble y se contina con el trmite respectivo. (12)
Analista Jurdico recibe expediente, elabora Proyecto de Contrato Administrativo de Arrendamiento y proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su aprobacin. (13)
Jefe de Seccin recibe, revisa y establece si ambos documentos renen los requisitos necesarios. (14)
SI
Rene los requisitos?
NO
Jefe de Seccin devuelve documentos a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve actividad No. 13). (15) Analista Jurdico recibe contrato administrativo de arrendamiento, convoca a interesado para la suscripcin del mismo. Agrega a expediente junto con proyecto de Acuerdo Ministerial, elabora providencia de traslado al Despacho Superior. (17)
Jefe de Seccin traslada a Analista Jurdico para continuar con trmite. (16)
(P2)
50
PROCESO: MFP-DBE-EYP08. Arrendamiento de reas menores de 100 metros cuadrados sin Subasta Pblica. (Pg. 2/2).

ASESORA DE DIRECCIN
(P1)
Jefe de Seccin Recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. (19)
Analista Comercial recibe copia de contrato, lo registra en la base datos y elabora la primera boleta de depsito en el Banco de Guatemala, solicita la fianza de cumplimiento del arrendatario y la traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (18)
SI
NO
Jefe de Seccin se devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora respectiva. (Vuelve a actividad No. 18). (20)
Asesora de Direccin recibe, revisa y traslada el expediente a Despacho de Direccin para firma y traslado a la Direccin de Servicios Administrativos. (23)
Jefe de Seccin adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. (21)
Revisa y traslada documentos al Despacho Superior del Ministerio para los refrendos respectivos, traslada expediente a la Direccin de Bienes del Estado. (24) Asistente de Depto. Recibe expediente y con providencia firmada por el Jefe Depto. Estudios y Proyectos lo traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin. (26) Asesora de Direccin recibe y traslada a Asistente de Departamento de Estudios y Proyectos para continuar el trmite. (25)
Jefe de Seccin recibe y lo traslada a Analista Jurdico para transcribir y certificar contrato. (27)
FIN
51

SUBASTA PBLICA PARA ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en adjudicar en arrendamiento un inmueble propiedad del Estado, al mejor postor a travs del proceso de Pblica Subasta. BASE LEGAL: Artculo 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13 y 14 del Acuerdo Gubernativo No. 905-2002 Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado y la Ley de Contrataciones del Estado, en lo que fuese aplicable. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Evaluador de Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Asesora de Direccin DICABI Asesora de Direccin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Asesora de Direccin Asesora Jurdica del Ministerio Director (a) Viceministro del rea del Patrimonio del Estado
No.
Determina la posibilidad de arrendamiento de inmuebles estatales por medio de solicitudes de interesados, por estudios o investigaciones de campo, revisa y traslada a Seccin de Evaluacin de Proyectos. Conoce y asigna a Evaluador de Proyectos. Elabora Estudios de Factibilidad de Arrendamiento y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para revisin. Recibe, revisa, aprueba y traslada Estudios de Factibilidad al Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe Estudios de Factibilidad, selecciona aquellos que correspondan a inmuebles que pueden ser sacados a Subasta Pblica, solicita bases de renta y traslada a Asesor Jurdico de Direccin. Recibe, revisa y traslada a Direccin para firma. Asimismo, traslada solicitud de bases de renta a DICABI. Recibe solicitud, realiza estudio, emite resolucin y lo traslada a esta Direccin. Recibe y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. Recibe la informacin, revisa y la traslada al Analista Jurdico. Recibe informacin, elabora bases de subasta y devuelve a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa bases de subasta y establece si renen los requisitos necesarios. No los rene, devuelve bases de subasta a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve a actividad No. 11). S los rene, traslada a Asesora de Direccin para continuar su trmite. Recibe, revisa y traslada a Direccin para firma, as como a la Asesora Jurdica del Ministerio para que emita opinin sobre las bases. Recibe expediente, emite opinin y devuelve a esta Direccin. Recibe expediente y traslada al Viceministro del rea del Patrimonio del Estado para aprobacin, solicitando que nombre terna de adjudicacin. Recibe expediente, aprueba bases de subasta, nombre terna de adjudicacin y traslada a esta Direccin.
TIEMPO
1 da 1 hora 3 das 2 horas 1 da 2 das * 1 da 1 da 1 da 5 das 2 das 1 hora 1 hora 2 das * 5 das *
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
52
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Seccin de Comercializacin / Analista Jurdico Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin / Analista Comercial Terna Nombrada Viceministro del rea del Patrimonio del Estado Terna Nombrada Director (a) Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Director (a) / Asesora de Direccin Direccin de Servicios Administrativos Director (a) / Asesora de Direccin Analista Comercial Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Seccin de Comercializacin Analista Jurdico
No.
Recibe expediente y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos quien a su vez lo traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. Reciben las bases de subasta aprobadas, elaboran edictos y los envan al Diario Oficial y a un diario de mayor circulacin para su publicacin, sealando da y hora para el evento, se agrega al expediente y el mismo queda a la vista de particulares. Remite edictos a la Municipalidad respectiva, para su publicacin en sus estrados, durante 15 das. Organizan el evento de Subasta, reciben constancias de la Municipalidad que los edictos fueron publicados y se agrega al expediente. Investigan si hay postores para establecer si se desarrolla el evento o no. No hay postores, se declara desierta la subasta mediante acta y se traslada informe y expediente al Viceministro del rea del Patrimonio del Estado para que adjudique directamente. Adjudica directamente a interesados en arrendar los inmuebles con un valor de arrendamiento igual o superior a la base fijada por DICABI. Devuelve expediente a sta Direccin para continuar su trmite. S hay postores, se adjudica al mejor postor, se legaliza el evento mediante acta, se elabora informe, se traslada el acta y el informe a sta Direccin para que contine con el trmite respectivo. Recibe, conoce y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos, quien a su vez lo traslada a Jefe Seccin de Comercializacin. Recibe expediente y lo traslada a Analista Jurdico. Recibe acta, facciona contratos de arrendamiento, proyectos de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Revisa documentos y establece si renen los requisitos necesarios. NO, devuelve a Analista Jurdico para su correccin. (Vuelve a Actividad No. 28). SI, se traslada el paquete de documentos al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su Visto Bueno. Revisa, aprueba y traslada paquete de documentos a Direccin. Por medio de Asesor Jurdico revisan la documentacin legal, se autoriza y se traslada a la Direccin de Servicios Administrativos para elevarlos al Despacho del Viceministro del rea del Patrimonio del Estado. Recibe paquete de documentos, revisa y traslada al Despacho Superior para su aprobacin. Posteriormente, devuelve paquete de documentos a sta Direccin. Reciben documentos firmados y se trasladan a Jefe Depto. Estudios y Proyectos, quien a su vez, los traslada a la Seccin de Comercializacin. Registra los Contratos Administrativos de Arrendamiento en la base de datos, elabora primeras boletas de depsito, recibe fianzas de cumplimiento y las traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. Recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. NO, se devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora. (Vuelve a actividad No. 36). SI, se adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. Recibe y notifica a Arrendatarios, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin.
TIEMPO
1 hora
19.
20.
4 horas
21. 22.
1 da 15 das
23.
1 da
24.
25. 26. 27. 28 29. 30. 31. 32. 33.
1 da 1 da 7 das 4 horas 2 horas 1 hora 1 hora 1 da *
34. 35.
* 1 hora
36.
1 da
37. 38. 39. 40.
1 da 1 hora 1 hora 1 da
53
PROCESO: MFP-DBE-EYP09. Subasta Pblica para Arrendamiento de Inmuebles Propiedad del Estado. (Pg. 1/2). Departamento de Estudios y Proyectos
ASESORA DE DIRECCIN DIRECTOR (A)

DICABI
Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas
INICIO
Jefe Depto. determina la posibilidad de arrendamiento de inmuebles estatales por medio de solicitudes de interesados, por estudios o investigaciones de campo, revisa y traslada a Seccin de Evaluacin de Proyectos. (1)
Jefe de Seccin conoce y asigna a Evaluador de Proyectos. (2)
Evaluador de Proyectos elabora Estudios de Factibilidad de Arrendamiento y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos para revisin. (3) Jefe Depto. recibe Estudios de Factibilidad, selecciona aquellos que correspondan a inmuebles que pueden ser sacados a Subasta Pblica, solicita bases de renta y traslada a Asesor Jurdico de Direccin. (5)
Jefe de Seccin recibe, revisa, aprueba y traslada Estudios de Factibilidad al Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (4)
Asesora de Direccin recibe, revisa y traslada a Direccin para firma. Asimismo, traslada solicitud de bases de renta a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles DICABI. (6) Asesora de Direccin recibe y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (8)
Recibe solicitud, realiza estudio, emite resolucin y lo traslada a esta Direccin. (7)
Jefe Depto. recibe y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. (9) Jefe de Seccin recibe la informacin, revisa y la traslada al Analista Jurdico. (10)
Analista Jurdico recibe informacin, elabora bases de subasta y devuelve a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (11)
Jefe de Seccin recibe, revisa bases de subasta y establece si renen los requisitos necesarios. (12)
SI
NO
Jefe de Seccin devuelve bases de subasta a Analista Jurdico para efectuar los cambios correspondientes. (Vuelve a actividad No. 11). (13) Asesora de Direccin recibe, revisa y traslada a Direccin para firma, as como a la Asesora Jurdica del Ministerio para que emita opinin sobre las bases. (15)
Jefe de Seccin traslada a Asesora de Direccin para continuar su trmite. (14)
Recibe expediente, emite opinin y devuelve a esta Direccin. (16)
Director (a) rRecibe expediente y traslada al Viceministro del rea del Patrimonio del Estado para aprobacin, solicitando que nombre terna de adjudicacin. (17)
(P2)
54
PROCESO: MFP-DBE-EYP09. Subasta Pblica para Arrendamiento de Inmuebles Propiedad del Estado. (Pg. 2/2).
ASESORA DE DIRECCIN DIRECTOR (A)
Jefe de Seccin y Analista Jurdico reciben las bases de subasta aprobadas, elaboran edictos y los envan al Diario Oficial y a un diario de mayor circulacin para su publicacin, sealando da y hora para el evento, se agrega al expediente y el mismo queda a la vista de particulares.(20)
Viceministro del rea del Patrimonio del Estado Direccin de Servicios Administrativos. (P1)
Terna de Adjudicacin Nombrada
Analista Jurdico remite edictos a la Municipalidad respectiva, para su publicacin en sus estrados, durante 15 das. (21)
Director (a) recibe expediente y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos quien a su vez lo traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. (19)
Viceministro recibe expediente, aprueba bases de subasta, nombre terna de adjudicacin y traslada a esta Direccin. (18)
Jefe de Seccin y Analista Comercial organizan el evento de Subasta, reciben constancias de la Municipalidad que los edictos fueron publicados y se agrega al expediente. Investigan si hay postores para establecer si se desarrolla el evento o no. (22)
SI
NO
Hay Postores?
Viceministro adjudica directamente a interesados en arrendar los inmuebles con un valor de arrendamiento igual o superior a la base fijada por DICABI. Devuelve expediente a sta Direccin para continuar su trmite. (24)
Declara desierta la subasta mediante acta y se traslada informe y expediente al Viceministro del rea del Patrimonio del Estado para que adjudique directamente. (23)
Adjudica al mejor postor, se legaliza el evento mediante acta, se elabora informe, se traslada el acta y el informe a sta Direccin para que contine con el trmite respectivo.(25)
Jefe de Seccin recibe expediente y lo traslada a Analista Jurdico. (27)
Director (a) recibe, conoce y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos, quien a su vez lo traslada a Jefe Seccin de Comercializacin. (26)
Analista Jurdico recibe acta, facciona contratos de arrendamiento, proyectos de Acuerdo Ministerial y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (28) Jefe de Seccin revisa documentos y establece si renen los requisitos necesarios. (29)
SI
NO
Jefe de Seccin devuelve a Analista Jurdico para su correccin. (Vuelve a Actividad No. 28). (30) Jefe Depto. revisa, aprueba y traslada paquete de documentos a Direccin. (32) Jefe de Seccin traslada el paquete de documentos al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su Visto Bueno. (31)
Por medio de Asesor Jurdico revisan la documentacin legal, se autoriza y se traslada a la Direccin de Servicios Administrativos para elevarlos al Despacho del Viceministro del rea del Patrimonio del Estado. (33)
Direccin de Servicios Administrativos recibe paquete de documentos, revisa y traslada al Despacho Superior para su aprobacin. Posteriormente, devuelve paquete de documentos a sta Direccin. (34)
Analista Comercial registra los Contratos Administrativos de Arrendamiento en la base de datos, elabora primeras boletas de depsito, recibe fianzas de cumplimiento y las traslada al Jefe de Seccin de Comercializacin para su revisin. (36)
Reciben documentos firmados y se trasladan a Jefe Depto. Estudios y Proyectos, quien a su vez, los traslada a la Seccin de Comercializacin. (35)
Jefe de Seccin recibe, revisa fianza de cumplimiento y establece si la misma rene los requisitos necesarios. (37) Jefe de Seccin de Comercializacin adjunta el Contrato Administrativo de Arrendamiento, se agrega al expediente y contina su trmite respectivo. (39)
SI
Hay Postores?
NO
Jefe de Seccin devuelve al Analista Comercial para que el arrendatario solicite la correccin a la afianzadora. (Vuelve a actividad No. 36). (38) Analista Jurdico recibe y notifica a Arrendatarios, a la Direccin Financiera y se agrega al expediente la copia certificada del contrato y del Acuerdo Ministerial de aprobacin. (40)
FIN
55

CAPACITACIN Y PROFESIONALIZACIN INTERNA Y EXTERNA
OBJETO DEL PROCESO: Gestionar y Coordinar ante la Direccin de Recursos Humanos, as como en otras Dependencias, Instituciones, Organizaciones, Asociaciones, Universidades, Empresas, etc., la capacitacin y/o profesionalizacin del personal de la Direccin, a nivel nacional como en el extranjero, promoviendo as el desarrollo acadmico e integral de la Direccin. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. / Manual de Puestos y Funciones M.F.P. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos / Evaluador de Proyectos
No.
Enva a Direccin o Subdireccin solicitud de capacitacin y/o profesionalizacin para su personal, especificando el o las, rea o reas temticas de inters, respectivamente. Recibe, conoce y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe solicitud, revisa y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Estudia, analiza e investiga las reas temticas de inters contenidas en la solicitud recibida. Realiza las evaluaciones y consultas respectivas, y de acuerdo a la naturaleza de las mismas, considera la necesidad de gestionar la capacitacin y/o profesionalizacin dentro o fuera del Ministerio. Dentro del Ministerio. Redacta oficio dirigido a la Direccin de Recursos Humanos o bien a la Dependencia del Ministerio que corresponda, solicitando la capacitacin y/o profesionalizacin en mencin y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. Recibe solicitud, analiza y notifica a sta Direccin si se autoriza la implementacin de dicha capacitacin y/o profesionalizacin, segn su Programa de Capacitacin. Recibe autorizacin o denegacin por parte de Recursos Humanos o cual corresponda y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos, para ingresarla a los controles respectivos. Ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifican autorizacin o denegacin al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. Recibe autorizacin o denegacin y, si fuese autorizado, traslada a Direccin el listado del personal que asistir para su aprobacin. Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Direccin de Recursos Humanos o cual corresponda, con copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos. (Finaliza proceso). Fuera del Ministerio. Redacta oficio dirigido a las Instituciones, Organizaciones, Asociaciones, Universidades, Empresas, etc., que corresponda, solicitando la capacitacin y/o profesionalizacin necesaria, as como la posibilidad de que la misma se adquiera a travs de una beca, o en su defecto, indicar el costo mnimo de la misma. Traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. 56
TIEMPO
1 da 1 da 2 horas
1. 2. 3.
4.
1 da
Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Direccin de Recursos Humanos o cual corresponda Direccin o Subdireccin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos / Evaluador de Proyectos Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin
5.
2 horas
6. 7. 8. 9. 10
1 hora * * 4 horas 1 da
11.
1 da
12.
1 da
Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos
13.
2 horas
RESPONSABLE
Jefe Depto. Estudios y Proyectos Entidades Externas Direccin o Subdireccin Direccin o Subdireccin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos / Evaluador de Proyectos Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin
No.
Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. Reciben solicitud, analizan y notifican a sta Direccin la viabilidad de obtener dicha capacitacin y/o profesionalizacin. Recibe informacin de las Entidades Externas y establece si la misma es a travs de una Beca o si tiene un costo determinado. Es un Beca, traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su revisin. Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. Ingresa informacin a los controles respectivos y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifican al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. Recibe informacin y traslada el listado del personal adjudicado a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Entidad Externa que corresponda, con copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos. (Finaliza Proceso). Tiene un costo, traslada a Jefe de Unidad Administrativa para establecer si existe disponibilidad presupuestaria para otorgar la cobertura econmica. Recibe, verifica y establece si existe o no disponibilidad presupuestaria. Si existe, aprueba solicitud y con visto bueno de Direccin traslada a Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. Recibe autorizacin y traslada el listado del personal adjudicado a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Entidad Externa que corresponda, con copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos. (Contina trmite respectivo). No existe, deniega solicitud y traslada a Direccin para su conocimiento. Traslada a Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos para solicitar la cobertura econmica a la Direccin de Recursos Humanos. Redacta oficio dirigido a la Direccin de Recursos Humanos informando de la Capacitacin existente y solicitando la cobertura econmica de la misma. Traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. Aprueba y con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. Recibe solicitud, analiza y notifica a sta Direccin si se autoriza cubrir el costo de dicha capacitacin y/o profesionalizacin. Recibe autorizacin o denegacin por parte de Recursos Humanos y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos, para ingresarla a los controles respectivos. Ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifica autorizacin o denegacin al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. Recibe autorizacin o denegacin y, si fuese autorizado, traslada a Direccin el listado del personal que asistir para su aprobacin. Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Direccin de Recursos Humanos para continuar trmite respectivo con la Entidad Externa que corresponda. Traslada copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos (Finaliza proceso).
TIEMPO
1 hora * 1 hora 2 horas 1 hora 1 da
14. 15. 16. 17. 18. 19.
20.
1 da
21
1 da
Direccin o Subdireccin Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Administrativa Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin Jefe Unidad Administrativa Direccin o Subdireccin Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos Jefe Depto. Estudios y Proyectos Direccin de Recursos Humanos Direccin o Subdireccin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Jefe Seccin de Evaluacin de Proyectos / Evaluador de Proyectos Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado Direccin o Subdireccin
22. 23. 24. 25.
2 horas 2 horas 1 da 1 da
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.
1 da 2 horas 2 horas 2 horas 1 hora * 1 da 4 horas 1 da
35.
1 da
36.
1 da
57
PROCESO: MFP-DBE-EYP10. Capacitacin y Profesionalizacin Interna y Externa (Pg. 1/2). Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado
Primer Filtro de Bsqueda.
INICIO Jefe de Seccin / Evaluador de Proyectos estudia, analiza e investiga las reas temticas de inters contenidas en la solicitud recibida. Realiza las evaluaciones y consultas respectivas, y de acuerdo a la naturaleza de las mismas, considera la necesidad de gestionar la capacitacin y/o profesionalizacin dentro o fuera del Ministerio. (4)
JEFATURA Seccin de Evaluacin de Departamento de Estudios Proyectos y Proyectos
Direccin de Recursos Humanos o la dependencia que corresponda ENTIDADES EXTERNAS
Enva a Direccin o Subdireccin solicitud de capacitacin y/o profesionalizacin para su personal, especificando el o las, rea o reas temticas de inters, respectivamente. (1)
Recibe, conoce y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (2)
Recibe solicitud, revisa y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (3)
Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. (6) Recibe autorizacin o denegacin por parte de Recursos Humanos o cual corresponda y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (8) Recibe autorizacin o denegacin y, si fuese autorizado, traslada a Direccin el listado del personal que asistir para su aprobacin. (11)
Dentro del Ministerio. Redacta oficio dirigido a la Direccin de Recursos Humanos o bien a la Dependencia del Ministerio que corresponda, solicitando la capacitacin y/o profesionalizacin en mencin y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. (5)
Direccin de Recursos Humanos recibe solicitud, analiza y notifica a sta Direccin si se autoriza la implementacin de dicha capacitacin y/o profesionalizacin, segn su Programa de Capacitacin. (7)
Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos, para ingresarla a los controles respectivos. (9)
Jefe de Seccin / Evaluador de Proyectos ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifican autorizacin o denegacin al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (10)
Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Direccin de Recursos Humanos o cual corresponda, con copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos. (Finaliza proceso). (12)
FIN
Segundo Filtro de Bsqueda.

Fuera del Ministerio. Redacta oficio dirigido a las Instituciones, Organizaciones, Asociaciones, Universidades, Empresas, etc., que corresponda, solicitando la capacitacin y/o profesionalizacin necesaria, as como la posibilidad de que la misma se adquiera a travs de una beca, o en su defecto, indicar el costo mnimo de la misma. Traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. (13) Entidades Externas reciben solicitud, analizan y notifican a sta Direccin la viabilidad de obtener dicha capacitacin y/o profesionalizacin. (15)
Recibe informacin de las Entidades Externas y establece si la misma es a travs de una Beca o si tiene un costo determinado. (16) Con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. (14)
Costo
Es uns Beca o tiene un costo?
Beca
(P2)
Recibe informacin y traslada el listado del personal adjudicado a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. (20)
Traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su revisin. (17)
Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos. (18)
Jefe de Seccin / Evaluador de Proyectos ingresa informacin a los controles respectivos y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifican al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (19)
Recibe informacin y traslada el listado del personal adjudicado a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. (21)
FIN
58
PROCESO: MFP-DBE-EYP10. Capacitacin y Profesionalizacin Interna y Externa (Pg. 2/2). Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado
Tercer Filtro de Bsqueda. (P1)
JEFATURA Departamento de Estudios y Proyectos
Direccin de Recursos Humanos o la Unidad Administrativa dependencia que corresponda
Costo
Es uns Beca o tiene un costo?
Beca
Traslada a Jefe de Unidad Administrativa para establecer si existe disponibilidad presupuestaria para otorgar la cobertura econmica. (22)
Recibe, verifica y establece si existe o no disponibilidad presupuestaria. (23)
SI
Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Entidad Externa que corresponda, con copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos. (Finaliza Proceso). (26)
NO
Existe disponibilidad?
Recibe autorizacin y traslada el listado del personal adjudicado a Direccin o Subdireccin para su aprobacin. (25)
FIN
Aprueba solicitud y con visto bueno de Direccin traslada a Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado.. (24)
Cuarto y ltimo Filtro de Bsqueda.

Deniega solicitud y traslada a Direccin para su conocimiento. (27)
Traslada a Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos para solicitar la cobertura econmica a la Direccin de Recursos Humanos. (28)
Recibe autorizacin o denegacin por parte de Recursos Humanos y traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos. (32)
Aprueba y con visto bueno de Direccin o Subdireccin, enva oficio correspondiente. (30)
Jefe de Seccin redacta oficio dirigido a la Direccin de Recursos Humanos informando de la Capacitacin existente y solicitando la cobertura econmica de la misma. Traslada a Jefe Depto. Estudios y Proyectos para su aprobacin. (29)
Recibe solicitud, analiza y notifica a sta Direccin si se autoriza cubrir el costo de dicha capacitacin y/o profesionalizacin. (31)
Recibe, revisa informacin y traslada a Jefe de Seccin de Evaluacin de Proyectos, para ingresarla a los controles respectivos. (33) Recibe autorizacin o denegacin y, si fuese autorizado, traslada a Direccin el listado del personal que asistir para su aprobacin. (35) Recibe, revisa, aprueba y enva listados a la Direccin de Recursos Humanos para continuar trmite respectivo con la Entidad Externa que corresponda. Traslada copia al Depto. Estudios y Proyectos para integrar sus controles respectivos (Finaliza proceso). (36)
Jefe de Seccin/Evaluador ingresa informacin y con visto bueno del Jefe Depto. Estudios y Proyectos notifica autorizacin o denegacin al Jefe o Subjefe de la Unidad o Departamento interesado. (34)
FIN
59

COBROS DE LOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE ARRENDAMIENTO
No. de Actividades: 10 Duracin Estimada: 1-2 das
OBJETO DEL PROCESO: Obtencin de elementos de juicio y evaluacin, para administrar, controlar y supervisar todos los ingresos procedentes de los Contratos Administrativos de Arrendamientos suscritos con las personas que solicitan en arrendamiento inmuebles o fracciones propiedad del Estado. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo nmero 905-2002. Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento, Bienes Inmuebles Propiedad del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
RESPONSABLE
Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Jefe Seccin de Comercializacin Jefe Depto. Estudios y Proyectos Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Analista Comercial (Encargado (a) de Cobros) Analista Comercial Analista Jurdico
No.
Recibe copia del contrato firmado por el interesado (a), para los controles respectivos, faccionado por el Analista responsable del Expediente. Prepara boletas de depsito del Banco de Guatemala a la cuenta del Fondo Comn y las entrega al arrendatario (a). Recibe las boletas de depsitos con dos copias y llena las facturas por los valores de las boletas. Realiza providencia y cuadro de ingresos por los pagos de los contratos de arrendamiento y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. Revisa la providencia y cuadro, autoriza y enva los mismos al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para Visto Bueno. Aprueba y traslada a Direccin para Visto Bueno. Con visto bueno de Direccin, traslada providencia y cuadro a la Direccin de Contabilidad del Estado para sus respectivos controles. Si existe atraso en los pagos de los arrendatarios, prepara notificaciones de cobro, obtiene visto bueno y las enva. Despus de recibidas las notificaciones de cobro, si los arrendatarios no pagan, traslada los expedientes a la Asesora de Direccin para que ejecuta la fianza de cumplimiento. Si el caso lo amerita, elaborar la Resolucin para dar por terminado el contrato administrativo de arrendamiento (Finaliza proceso).
TIEMPO
45 minutos 30 minutos 30 minutos 2 horas 30 minutos 30 minutos 1 hora
1.
2.
3.
4. 5. 6. 7.
8.
2 horas
9. 10.
2 horas 1 da
60
PROCESO: MFP-DBE-EYP11. Cobros de los Contratos de Arrendamiento. Analista Comercial y/o Encargado de Cobros
Jefatura
Jefatura Departamento de Estudios y Proyectos
Analista Jurdico
INICIO
Recibe copia del contrato firmado por el interesado (a), para los controles respectivos, faccionado por el Analista responsable del Expediente. (1)
Prepara boletas de depsito del Banco de Guatemala a la cuenta del Fondo Comn y las entrega al arrendatario (a). (2)
Recibe las boletas de depsitos con dos copias y llena las facturas por los valores de las boletas. (3)
Realiza providencia y cuadro de ingresos por los pagos de los contratos de arrendamiento y traslada a Jefe de Seccin de Comercializacin. (4)
Revisa la providencia y cuadro, autoriza y enva los mismos al Jefe Depto. Estudios y Proyectos para Visto Bueno. (5)
Aprueba y traslada a Direccin para Visto Bueno. (6)
Con visto bueno de Direccin, traslada providencia y cuadro a la Direccin de Contabilidad del Estado para sus respectivos controles. (7)
Si existe atraso en los pagos de los arrendatarios, prepara notificaciones de cobro, obtiene visto bueno y las enva. (8)
Analista Comercial, despus de recibidas las notificaciones de cobro, si los arrendatarios no pagan, traslada los expedientes a la Asesora de Direccin para que ejecuta la fianza de cumplimiento. (9)
Si el caso lo amerita, elaborar la Resolucin para dar por terminado el contrato administrativo de arrendamiento (Finaliza proceso). (10)
FIN
61

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: El saneamiento tcnico registral de los Bienes Inmuebles que conforman el Patrimonio inmobiliario del Estado, realizando investigaciones de gabinete, registrales y de campo de los bienes propiedad del Estado, Gobierno o La Nacin en toda la Repblica de Guatemala, determinando la situacin registral de las fincas ya sean stas urbanas o rsticas, y sus caractersticas topogrficas, su situacin general y el uso que se le da a las mismas. BASE LEGAL: Artculo 41 numeral 5 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Departamento, Asistente, Jefaturas de las Secciones de Actualizacin del Patrimonio, Donaciones, Adscripciones y Otros y Topografa, Investigadores de Inmuebles, Jefe Unidad de Dibujo, Dibujantes y Topgrafos.
62

CDIGO: MFP-DBE-IPE01
ACTUALIZACIN DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Realizar Investigaciones relacionadas con la actualizacin del Patrimonio del Estado, registradas en el archivo de la Direccin de Bienes del Estado. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
*Nota: Es tiempo desconocido y/o aproximado, puesto que es una actividad de otras Entidades, Dependencias o Departamentos. Primer Filtro de Actualizacin.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Registro del Patrimonio Jefe Depto. Investigacin Jefe de la Seccin de Actualizacin Investigador Investigador Jefe Depto. Investigacin
No.
Traslada expedientes para su respectiva actualizacin Analiza listados, planifica y asigna expedientes a la Seccin de Actualizacin. Analiza expediente y asigna a Investigadores. Realiza investigacin de gabinete, de campo y solicita informacin registral. Recibe informacin registral correspondiente y establece si el inmueble es propiedad del Estado o no. Si el inmueble NO ES propiedad del Estado, se traslada al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para Archivarlo. (Finaliza proceso).
TIEMPO
1 da 1 da 1 da 1 da 1-2 das* 4 horas
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Segundo Filtro de Actualizacin.
RESPONSABLE
Jefe de Seccin de Tipografa Investigador Investigador Jefe de la Seccin de Actualizacin Jefe Depto. Investigacin Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Investigador Valuador de DICABI Investigador.
No.
Si el inmueble ES propiedad del Estado, elabora plano y remite a la Seccin de Actualizacin (procedimiento MFP-DBE-IPE10). Recibe plano, adjunta documentacin y establece si el inmueble necesita adquirir alguna figura legal respectiva (Titulacin Supletoria, Unificacin, Desmembracin, etc.). Si el inmueble necesita adquirir alguna figura legal respectiva, se elabora informe y se traslada al Jefe de Seccin de Actualizacin. Revisa y traslada al Jefe de Departamento de Investigacin. Analiza, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin de Bienes Inmuebles del Estado. Recibe expediente documentado y establece si el inmueble necesita o no Titulacin Supletoria, Unificacin o Desmembracin. (Contina su proceso). Si el inmueble no necesita adquirir ninguna figura jurdica, se solicita avalo del inmueble a DICABI para su respectiva actualizacin. Practica Avalo y rinde informe. Recibe avalo, adjunta la documentacin respectiva.
TIEMPO
1 da 5 horas 3 das 4 horas 4 horas * 2 das * 2 horas
Tercer Filtro de Actualizacin.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
14.
No.
RESPONSABLE
Investigador. Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe de Seccin de Actualizacin. Jefe Depto. Investigacin Jefe Depto. Registro del Patrimonio
Por ltimo , establece si la posesin del inmueble es Legal o no. NO lo posee legalmente, entonces recibe expediente para legalizar el inmueble. (Contina su trmite). SI lo posee legalmente, elabora informe tcnico y traslada al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio. Aprueba y traslada al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado. Recibe expediente actualizado para agregar a su Legajo. (Finaliza proceso). 63
TIEMPO
4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas
15. 16. 17. 18. 19.
PROCESO: MFP-DBE-IPE01. Actualizacin del Patrimonio del Estado.

Depto. de Investigacin Depto. de Investigacin Departamento de Departamento de Direccin de Catastro Departamento de Jefatura Seccin de Jefatura Seccin de Registro del Investigacin del y Avalo de Bienes Gestin y Legalizacin Patrimonio del Estado Patrimonio del Estado Inmuebles -DICABIActualizacin Topografa Primer Filtro de Actualizacin.
INICIO
Analista Registral traslada expediente a actualizar. (1)
Jefe Depto. analiza listados, planifica y asigna expedientes a la Seccin de Actualizacin. (2)
Analiza expediente y asigna a Investigadores. (3)
Investigador realizar trabajo de Gabinete, de Campo y solicita informacin registral. (4)
Investigador recibe informacin registral correspondiente y establece si el inmueble es propiedad del Estado o no. (5)
FIN
Jefe Depto. traslada al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para Archivarlo. (6)
NO
Es el inmueble propiedad del Estado?.
SI
Segundo Filtro de Actualizacin.

Elabora plano y remite a la Seccin de Actualizacin (Procedimiento MFP-DBE-IPE10). (7)
Investigador recibe plano, adjunta documentacin y establece si el inmueble necesita adquirir alguna figura legal respectiva. (8)
Investigador elabora informe y lo traslada al Jefe de Seccin de Actualizacin. (9)
SI
Necesita Titulacin Supletoria, Unificacin, Desmembracin, etc.?.
NO
Jefe de Seccin revisa y traslada al Jefe Depto. de Investigacin. (10) Jefe Depto. analiza, aprueba y traslada al Departamento Gestin y Legalizacin (11) Investigador solicita avalo a DICABI para su respectiva actualizacin. (13) Investigador recibe avalo, adjunto la documentacin respectiva. (14)
Recibe expediente documentado y establece si el inmueble necesita o no Titulacin Supletoria, Unificacin o Desmembracin. (Contina su proceso). (12)
FIN
Valuador prctica avalo y rinde informe.
Tercer Filtro de Actualizacin.

Investigador establece si la posesin del inmueble es legal o no. (15) Jefe Depto. recibe expediente Actualizado para agregar a su Legajo. (19) Jefe Depto. aprueba y traslada al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado (18) Recibe expediente para legalizar inmueble. (Contina su proceso). (16)
NO
Es legal la posesin del Inmueble.?.
SI Jefe de Seccin elabora informe tcnico y traslada al Jefe Depto. de Investigacin. (17)
FIN
64

DONACIONES A FAVOR DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Investigaciones relacionadas a la Legalizacin de inmuebles a favor del Estado en lo referente a las Donaciones. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Investigador Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad Investigador Investigador Jefe Seccin de Topografa Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Solicita investigacin y traslada al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio. Analiza y asigna a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros.
TIEMPO
1 da 4 horas
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Recibe Expediente para su revisin y anlisis y asigna a Investigador. Realiza investigacin de Gabinete y solicita certificacin al Registro General de la Propiedad. Obtiene certificacin y traslada al investigador. Se constituye con Donante para requerir documentacin y ubicacin exacta del inmueble. Elabora plano y traslada a investigador. (Procedimiento MFP-DBE-IPE09). Adjunta plano, informa y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Revisa y solicita visto bueno del Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio. Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin de Bienes Inmuebles del Estado. Recibe expediente y contina con legalizacin a favor del Estado. mayor informacin,
4 horas. 4 das 1-3 das * 1 da 4 horas 2 horas 4 horas 4 horas
Solicita a Seccin de Topografa elaboracin del Plano.
11. 12.
4 horas *
65
PROCESO: MFP-DBE-IPE02. Donaciones a favor del Estado.

Jefatura del Depto. de Gestin y Legalizacin Jefatura del Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado
Depto. de Investigacin
Jefatura Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros
Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad
Jefatura Seccin de Topografa
INICIO
Solicita investigacin y traslada al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio. (1)
Analiza y asigna a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (2)
Recibe Expediente para su revisin y anlisis y asigna a Investigador. (3)
Obtiene certificacin y traslada al investigador. (5)
Investigador realiza investigacin de Gabinete y solicita certificacin al Registro General de la Propiedad. (4)
Investigador se constituye con Donante para requerir mayor informacin, documentacin y ubicacin exacta del inmueble. (6)
Investigador solicita a Seccin de Topografa elaboracin del Plano. (7)
Elabora plano y traslada a investigador.

(Procedimiento MFP-DBE-IPE09). (8)
Investigador adjunta plano, informa y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (9)
Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin de Bienes Inmuebles del Estado. (11)
Revisa y solicita visto bueno del Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio. (10)
Recibe expediente y contina con legalizacin a favor del Estado. (12)
FIN
66

ADSCRIPCIN A INSTITUCIONES DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Investigaciones relacionadas a la Legalizacin de inmuebles otorgados en Adscripcin a favor de Instituciones del Estado. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Investigador Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad Investigador Investigador Jefe Seccin de Topografa Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Analiza expediente de Adscripcin y solicita investigacin. Analiza y asigna expediente a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Recibe expediente, analiza y asigna a Investigador. Realiza investigacin de Gabinete y solicita certificacin al Registro General de la Propiedad. Obtiene Certificacin y traslada al investigador. Recibe certificacin, documenta expediente y efecta investigacin de campo. Solicita a Seccin de Topografa elaboracin del Plano. Elabora Plano y traslada a Investigador. (Procedimiento MFP-DBE-IPE09). Adjunta Plano, realiza informe y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Solicita visto bueno al Jefe del Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado. Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin de Bienes Inmuebles del Estado. Recibe expediente documentado, y contina con el trmite de Adscripcin.
TIEMPO
1 da 5 horas 1 da 4 horas 1-3 das* 4 horas 2 horas 1 da 1 da 4 horas 4 horas. 1 hora.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
67
PROCESO: MFP-DBE-IPE03. Adscripciones a Instituciones del Estado.

Duracin Estimada: 07 Das / Nmero de Actividades: 12 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Jefatura del Depto. de Gestin y Legalizacin
Jefatura del Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado
INICIO
Analiza expediente de Adscripcin y solicita investigacin. (1)
Analiza y asigna expediente a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros.(2)
Recibe expediente, analiza y asigna a Investigador.(3) Obtiene certificacin y traslada al investigador. (5) Investigador Realiza investigacin de Gabinete y solicita certificacin al Registro General de la Propiedad.(4)
Investigador Recibe certificacin, documenta expediente y efecta investigacin de campo.(6)
Investigador solicita a Seccin de Topografa elaboracin del Plano. (7)

(Procedimiento MFP-DBE-IPE09).
(8)
Investigador adjunta plano, informa y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (9)
Solicita visto bueno al Jefe del Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado. (10)
Recibe expediente documentado, y contina con el trmite de Adscripcin.(12)
FIN
68

RECUPERACIN DE BIENES ESTATALES EN PODER DE PARTICULARES
OBJETO DEL PROCESO: Investigacin relacionada con recuperacin del Patrimonio del Estado y apropiaciones indebidas de particulares. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Investigador Investigador Investigador Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad Investigador Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Planifica Investigacin por zonas o regiones y traslada expediente a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Coordina y asigna expedientes de determinada zona a Investigador. Realiza rastreo de zonas asignadas y obtiene listados posibles de propiedades del Estado. Se constituye a la Municipalidad y a DICABI; compara, analiza y obtiene informacin registral. Solicita certificacin al Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad. Obtiene certificacin y traslada al Investigador. Recibe certificacin, analiza, elabora informe y establece si el inmueble es propiedad del Estado o no. Si el inmueble NO ES propiedad del Estado, elabora informe y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Recibe, elabora Informe Final y Traslada al Jefe Depto. de Investigacin (Finaliza Proceso). Si el inmueble SI ES propiedad del Estado, traslada al Jefe Depto. Investigacin para su visto bueno. Aprueba y traslada expediente al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe expediente ya documentado para continuar el trmite respectivo.
TIEMPO
1 da 1 da 1 da 2 das 1 da 1-3 das* 1 da 1 da 1 da
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12.
1 da 1da 1 da
69
PROCESO: MFP-DBE-IPE04. Recuperacin de Bienes Estatales en Poder de Particulares.

Jefatura del Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado
INVESTIGADOR DE INMUEBLES
Jefatura del Depto. de Gestin y Legalizacin
INICIO
Planifica Investigacin por zonas o regiones y traslada expediente a la Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (1)
Coordina y asigna expedientes de determinada zona a Investigador. (2)
Realiza rastreo de zonas asignadas y obtiene listados posibles de propiedades del Estado. (3)
Se constituye a la Municipalidad y a DICABi; compara, analiza y obtiene informacin registral.(4)
Solicita certificacin al Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad. (5) Recibe certificacin, analiza, elabora informe y establece si el inmueble es propiedad del Estado o no. (7)
Aprueba y traslada expediente al Departamento de Gestin y Legalizacin. (11)
Traslada al Jefe Depto. Investigacin para su visto bueno. (10)
SI
Es el inmueble propiedad del Estado?.
NO Recibe, elabora Informe Final y Traslada al Jefe Depto. de Investigacin. (9) Elabora informe y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (8)
Recibe expediente ya documentado para continuar el trmite respectivo. (12)
FIN
70

USUFRUCTOS A FAVOR DE INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES
OBJETO DEL PROCESO: Realizar investigaciones relacionadas con usufructo de inmuebles propiedad del Estado a favor de instituciones gubernamentales y no gubernamentales. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin Donaciones, Adscripciones y Otros Investigador Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad Investigador Investigador Jefe Seccin de Topografa Investigador Jefe Seccin Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Analiza expediente de Usufructo, solicita investigacin. Analiza y asigna expediente de Usufructo a Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Analiza y asigna expediente a Investigador. Realiza investigacin de Gabinete y solicita certificacin al Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad. Obtiene certificacin y traslada a Investigador. Recibe certificacin, documenta expediente y efecta investigacin de campo. Solicita a la Seccin de Topografa la elaboracin del Plano. Elabora Plano y traslada a Investigador. (Procedimiento MFP-DBE-IPE09). Adjunta plano al informe y traslada al Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Solicita visto bueno al Jefe Depto. Investigacin.
TIEMPO
1 da 5 horas
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
1 da 4 horas 1-3 das* 4 horas 2 horas 1 da 1 da 4 horas
11. 12.
Revisa, aprueba y traslada al Depto. Gestin y Legalizacin Recibe expediente documentado y contina con trmite de Usufructo.
4 horas 1 hora.
71
PROCESO: MFP-DBE-IPE05. Usufructo a favor de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales.

Jefatura Depto. de Gestin y Legalizacin
Jefatura Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado
INICIO
Analiza expediente de Usufructo, solicita investigacin. (1)
Analiza y asigna expediente de Usufructo a Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (2)
Analiza y asigna expediente a Investigador. (3) Investigador realiza trabajo de Gabinete y solicita certificacin al Delegado de Bienes del Estado en el Registro General de la Propiedad. (4) Investigador Recibe certificacin, documenta expediente y efecta investigacin de campo. (6)
Solicita a la Seccin de Topografa la elaboracin del Plano. (7)

(Procedimiento MFP-DBE-IPE09). (8)
Investigador adjunta plano al informe y traslada al Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (9)
Solicita visto bueno al Jefe del Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado. (10)
Recibe expediente documentado, y contina con el trmite de Usufructo.(12)
FIN
72

TITULACIONES SUPLETORIAS A FAVOR DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Investigacin de campo y gabinete relacionada a Titulaciones Supletorias a favor del Estado. BASE LEGAL: Decreto No. 141-85 UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Investigador Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Seccin de Topografa Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Gestiona Titulacin Supletoria a favor del Estado, y traslada al Departamento de Investigacin. Analiza y asigna a Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros.
TIEMPO
* 4 horas
1. 2.
3. 4. 5. 6.
Analiza, asigna expediente al Investigador y coordina. Efecta investigacin de Gabinete, Registral y de Campo, y establece si el Inmueble cuenta con inscripcin registral o no. Si el inmueble CUENTA con inscripcin registral, traslada expediente al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Revisa y traslada al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio para su Visto Bueno. Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Notifica a institucin interesada que la finca posee registro. (Procedimiento MFP-DBE-GYL10). Si el inmueble NO CUENTA con inscripcin registral, elabora Plano y traslada a Investigador. (Procedimiento MFP-DBE-IPE09). Recibe plano, elabora informe y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Solicita visto bueno al Jefe Depto. Investigacin.
4 horas 1 da 15 minutos 2 horas
7. 8. 9. 10. 11.
4 horas 3 das 1 da 2 das 4 horas
12. 13.
Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe expediente documentado y contina con trmite de Titulacin Supletoria.
2 horas *
73
PROCESO: MFP-DBE-IPE06. Titulaciones Supletorias a favor del Estado.

Depto. de Investigacin Depto. de Investigacin
INICIO
Gestiona Titulacin Supletoria a favor del Estado, y traslada al Departamento de Investigacin. (1)
Analiza y asigna a Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (2)
Analiza, asigna expediente al Investigador y coordina. (3)
Investigador efecta investigacin de Gabinete, Registral y de Campo, y establece si el Inmueble cuenta con inscripcin registral o no. (4)
NO
El Inmueble cuenta con Inscripcin Registral?.
SI
Investigador traslada expediente al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros.(5)
Notifica a institucin interesada que la finca posee registro.

(Procedimiento MFP-DBE-GYL10).
(8)
Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. (7)
Revisa y traslada al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio para su Visto Bueno. (6) Elabora plano y traslada a investigador.
(Procedimiento MFP-DBE-IPE09).
FIN
(9)
Investigador recibe plano, elabora informe y traslada al Jefe de Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (10)
Solicita visto bueno al Jefe Depto. Investigacin. (11)
Recibe expediente documentado y contina con trmite de Titulacin Supletoria. (13)
FIN
74

OPOSICIN A TITULACIN SUPLETORIA
OBJETO DEL PROCESO: Realizar investigacin de campo y de Gabinete, para darle soporte tcnico a la Oposicin Legal cuando exista una dudosa procedencia del trmite. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Investigador Investigador Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Recibe expediente del Departamento de Gestin y Legalizacin, analiza y asigna a Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Recibe expediente, analiza y asigna a Investigador. Realiza trabajo de Gabinete, registral, de campo y se constituye a fuentes de Informacin. Elabora informe y traslada al Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. Analiza informe y solicita visto bueno del Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado. Revisa, aprueba y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe expediente Documentado.
TIEMPO
4 horas
1.
2. 3. 4. 5.
4 horas 2 das* 1 da 4 horas
6. 7.
3 horas 1 hora
75
PROCESO: MFP-DBE-IPE07. Oposicin a Titulacin Supletoria.

INICIO
Recibe expediente del Departamento de Gestin y Legalizacin, analiza y asigna a Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros. (1)
Recibe expediente, analiza y asigna a Investigador. (2)
Realiza trabajo de gabinete, registral, de campo y se constituye a fuentes de Informacin. (3)
Elabora informe y traslada al Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros.(4)
Analiza informe y solicita visto bueno del Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado. (5) Recibe expediente Documentado. (7)
FIN
76

CONTROL DE BIENES INMUEBLES DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Llevar control de Bienes Inmuebles dados en Usufructo, Adscripcin, Arrendamiento y Otros, a travs de investigaciones de campo y de registro con el objeto de recopilar informacin para la elaboracin del Inventario del Patrimonio del Estado. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado Investigador Investigador Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Jefe Seccin de Donaciones, Adscripciones y Otros Jefe Depto. Investigacin del Patrimonio del Estado
No.
Recibe expediente, analiza y asigna a Investigador. Prctica investigacin de Gabinete y de Campo. Establece si al inmueble se le da el uso para el cual fue otorgado. NO, inicia trmite de anulacin de la Figura Jurdica que haya adquirido el Inmueble (Adscripcin, Usufructo, Arrendamiento, etc.) SI, realiza informe y devuelve expediente al Jefe Depto. de Investigacin del Patrimonio para su Visto Bueno. Revisa, aprueba y traslada expediente al solicitante.
TIEMPO
4 horas 3 das* 1 da 1 da 1 da
1. 2. 3. 4. 5.
6.
1 hora
77
78

ELABORACIN DE PLANOS TOPOGRFICOS
OBJETO DEL PROCESO: Elaboracin de Planos Topogrficos para expedientes relacionados a Usufructos, Donaciones, Adscripciones, Titulaciones Supletorias, Actualizacin del Patrimonio, Arrendamientos y Otros. BASE LEGAL: Artculo 40 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Investigador Jefe Seccin de Topografa Topgrafo Dibujante Jefe Unidad de Dibujo Dibujante Jefe Unidad de Dibujo Jefe Seccin de Topografa Jefe Depto. Investigacin Investigador
No.
Documenta expediente y solicita elaboracin de Plano a Jefe de Seccin de Topografa. Recibe solicitud y asigna al Topgrafo. Recibe solicitud de Planos, prctica levantamiento topogrfico y traslada a a Dibujante. Recibe libreta de campo, realiza clculo y traslada a Jefe de la Unidad de Dibujo. Recibe libreta de campo, calcula, elabora plano y asigna Dibujante. Recibe clculo, dibuja plano y traslada a Jefe de Unidad para revisin. Revisa y traslada a Jefe de Seccin de Topografa. Recibe planos, revisa y traslada al Jefe del Departamento. Recibe planos topogrficos, revisa, firma, sella y traslada a Investigador. Recibe planos topogrficos, para adjuntar a expediente.
TIEMPO
4 horas 4 horas 4 horas 1 da 2 horas 4 horas 1 hora 1 hora 2 horas 15 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
79
PROCESO: MFP-DBE-IPE09. Elaboracin de Planos Topogrficos.

Jefe Unidad de Dibujo
Jefatura Depto. de Investigacin del Patrimonio
INICIO
Documenta expediente y solicita elaboracin de Plano a Jefe de Seccin de Topografa. (1)
Recibe solicitud y asigna al Topgrafo. (2)
Topgrafo recibe solicitud de Planos, prctica levantamiento topogrfico y traslada a a Dibujante. (3)
Dibujante recibe libreta de campo, realiza clculo y traslada a Jefe de la Unidad de Dibujo. (4)
Jefe recibe libreta de campo, calcula, elabora plano y asigna Dibujante. (5)
Dibujante recibe clculo, dibuja plano y traslada a Jefe de Unidad para revisin. (6)
Recibe planos, revisa y traslada al Jefe del Departamento. (8)
Jefe revisa y traslada a Jefe de Seccin de Topografa.(7)
Recibe planos topogrficos, revisa, firma, sella y traslada a Investigador. (9)
Recibe planos topogrficos, para adjuntar a expediente. (10)
FIN
80

DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: Dictaminar sobre las solicitudes de adscripcin, donacin, usufructo y otras, asimismo, establecer su actuar dentro del marco legal administrativo y del derecho comn para dar respuesta a las gestiones realizadas por entidades centralizadas, descentralizadas, autnomas y de particulares, que persigan realizar proyectos que apoyen las polticas de orden social del Estado. BASE LEGAL: Artculo 40 incisos 10,12 y 13, y artculo 41 numeral 6 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Departamento, Asistente, Jefe de las Secciones de Legalizacin, Recuperacin y Gestin, Analistas Jurdicos de Legalizacin, Analistas Jurdicos de Recuperacin del Patrimonio, Gestor y Notificador, Abogado y Procurador.
81

CDIGO: MFP-DBE-GYL01 ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
ADSCRIPCIN
OBJETO DEL PROCESO: Es una figura jurdica por medio de la cual el Estado otorga el uso de inmuebles de su propiedad a instituciones que conforman el Organismo Ejecutivo, quedando establecido el fin para el cual son adscritos. BASE LEGAL: a. Arts. 28, 194, literal c) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. b. Arts. 27 literal j), 35 literal m) del Dto. No. 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo. c. Arts. 9, numeral 3, 16 numeral 1, 40 numeral 10, 60 numeral 2 del Acuerdo Gubernativo nmero 382-2001, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General la Nacin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Direccin de Servicios Administrativos Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe, conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite respectivo. Traslada expediente para su investigacin de campo y registral, as como informacin de soporte necesaria para su trmite. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE03. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09. Traslada expediente con informe tcnico y planos al Depto. de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Adscripcin. NO procede, se elabora oficio de respuesta negativa, se notifica al interesado y se manda a archivar el expediente. (Finaliza trmite). SI procede, se emite opinin tcnica, se elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y se somete a aprobacin y visto bueno de Direccin. Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictamen Jurdico. Emite Dictamen Jurdico y trasladan expediente a la Procuradura General la Nacin. Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. Con dictamen jurdico, aprobado traslada expediente a sta Direccin. Conoce expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. Traslada expediente con proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos para los refrendos respectivos del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. Recibe expediente con refrendos y realiza la publicacin de los Acuerdos Gubernativos en el Diario de Centro Amrica y traslada a sta Direccin. Traslada expediente con la publicacin respectiva en el Diario de Centro Amrica al Depto. Gestin y Legalizacin. Traslada expediente a Analista Jurdico para que faccione acta de entrega a la entidad correspondiente y traslade al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes.
TIEMPO
1 da 1 da 3 das
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
1 da 1 da 1 da 15 das* 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das* 5 das 1 da 3 das
82
PROCESO: MFP-DBE-GYL01. Adscripcin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Investigacin del Patrimonio
Direccin de Servicios Administrativos Procuradura General de la Nacin
Direccin
INICIO
Duracin Estimada: 75 das/ Nmero de Actividades: 17 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Gestin y Legalizacin - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Conoce y traslada expedientes a Departamento de Gestin y Legalizacin. (1)
Jefe de Depto. recibe, conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite respectivo. (2)
Analista Jurdico traslada expediente para su Investigacin de Campo y Registral. (3)
Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE03 Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09 Traslada expediente con informe tcnico y planos al Depto. de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Adscripcin. (4)
NO
SI
FIN
Procede la Adscripcin?
Analista Jurdico elabora proyecto de resolucin negativa, notifica al interesado y manda a archivar el expediente. (5)
Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictmen Jurdico. (7)
Analista Jurdico emite opinin tcnica, elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y se somete ha visto bueno de Direccin. (6)
Emite Dictamen Jurdico respectivo y traslada expediente a la Procuradura General de la Nacin. (8)
Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. (9)
Conoce expediente y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. (11)
Con Dictmen Jurdico aprobado, traslada expediente a la Direccin de Bienes del Estado. (10)
Analista Jurdico Imprime proyecto de Acdo. Gubernativo y Exp. de Motivos para en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. (12)
Traslada expediente con proyecto de Acdo. Gubernativo y exposicin de motivos para refrendo del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. (14)
Traslada Expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. (13)
Traslada Expediente con la Publicacin respectiva en el Diario Oficial al Depto. De Gestin y Legalizacin. (16)
Recibe expediente con refrendos y manda a su publicacin al Diario de Centro Amrica los Acuerdos Gubernativos y traslada a la Direccin de Bienes del Estado. (15)
Jefe Depto. traslada Expediente a Analista Jurdico para que faccione acta de entrega a la entidad correspondiente y traslade al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (17)
FIN
83

CDIGO: MFP-DBE-GYL02
USUFRUCTO
OBJETO DEL PROCESO: Es el derecho real de uso y goce de un inmueble, propiedad del Estado, por un plazo determinado y un fin especfico, concedindose a favor de entidades del Estado y a otras entidades distintas a stas. BASE LEGAL: a. Artculos 28 y 194 literal c) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. b. Artculos 27 literal j) y 35 literal m) del Dto. No. 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo. c. Artculos 9 numeral 3), 16 numeral 1), 40 numeral 10), 43 y 60 del Acuerdo Gubernativo nmero 382-2001, Reglamento Orgnico del Ministerio de Finanzas Pblicas. d. Artculos 703, 704, 705, 706 y 1,862 del Decreto Ley Nmero 106, Cdigo Civil. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Analista Jurdico DICABI Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General la Nacin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Direccin de Servicios Administrativos Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Analiza y traslada a Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado para su investigacin. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE05, elabora informe tcnico y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no el Usufructo. NO procede, elabora informe con Visto Bueno del Jefe de Seccin y Jefe de Departamento traslada a Direccin (Finaliza trmite). SI procede, se manda practicar avalo a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles. Practica avalo del inmueble y devuelve expediente. Conoce expediente y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite correspondiente. Analiza, emite opinin, elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos, y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictamen Jurdico. Emite Dictamen Jurdico y traslada expediente a la Procuradura General la Nacin. Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. Con dictamen jurdico aprobado, traslada expediente a sta Direccin. Conoce expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. Traslada expediente con proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos para los refrendos respectivos del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. Recibe expediente con refrendos y realiza la publicacin de los Acuerdos Gubernativos en el Diario de Centro Amrica y traslada a sta Direccin. Traslada expediente con la publicacin respectiva en el Diario de Centro Amrica al Depto. Gestin y Legalizacin. Recibe expediente y con visto bueno de Direccin lo traslada a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Usufructo.
TIEMPO
1 da 1 da 2 das 15 das* 1 da 2 das 20 das* 1 da 30 minutos 3 das 1 da 15 das* 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das* 5 das 1 da 1 da
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
84
RESPONSABLE
Escribano de Cmara y Gobierno Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Gestor Analista Jurdico
No.
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Usufructo para su inscripcin. Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada a Gestor. Con primer Testimonio de Escritura Pblica de Usufructo efecta inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Con fotocopia de primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (Finaliza trmite).
TIEMPO
30 das* 1 da* 30 minutos 10 das* 3 das
22. 23. 24. 25. 26.
85
PROCESO: MFP-DBE-GYL02. Usufructo. (Pg. 1/2).

Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Direccin de Catastro Asesora Jurdica del Investigacin del y Avalo de Bienes Ministerio de Patrimonio del Estado Inmuebles del Estado Finanzas Pblicas Procuradura General de la Nacin
Direccin
INICIO Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE05, elabora informe tcnico y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no el Usufructo (4)
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (1)
Analista Jurdico analiza y traslada al Depto. De Investigacin del Patrimonio, para su respectiva investigacin. (3)
NO
Procede el Usufructo?
SI
FIN
Analista Jurdico elabora informe con Visto Bueno del Jefe de Seccin y el Jefe de Depto. traslada a Direccin. (5)
Analista Jurdico manda a practicar Avalo a DICABI (6)
Prctica avalo del inmueble y devuelve expediente. (7)
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (8) Jefe de Depto. recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite. (9)
Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictmen Jurdico.. (11)
Analista Jurdico analiza, emite opinin, elabora proyecto de Acdo. Gubernativo y Exposicin de Motivos, y con Vo.Bo. traslada a Direccin. (10)
Emite dictamen jurdico favorable y traslada expediente a Procuradura General de la Nacin. (12)
Aprueba dictamen tcnico y devuelve expediente a Asesora Jurdica. (13)
Traslada expediente con Dictamen aprobado a la Direccin de Bienes del Estado. (14)
Traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (15) Analista jurdico imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. (16)
Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. (17)
Usufructo (P2)
86
PROCESO: MFP-DBE-GYL02. Usufructo. (Pg. 2/2).

Departamento de Gestin y Legalizacin Asesora Jurdica del Direccin de Servicios MFP Administrativos Escribana de Cmara y Gobierno
Direccin
Usufructo (P1)
Con su Vo.Bo. Traslada expediente para los refrendos respectivos al Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. (18)
Recibe expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. (20)
Recibe expediente con los refrendos respectivos y realiza la publicacin en el Diario de Centro Amrica y lo traslada a sta Direccin. (19)
Jefe Depto. recibe expediente y lo traslada a la Escribana de Cmara y Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Usufructo. (21)
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Usufructo para su inscripcin. (22)
Recibe expediente y lo traslada al Gestor. (24)
Con primer testimonio de escritura pblica, el Gestor efecta inscripcin en el Registro General de la Propiedad. (25)
Analista Jurdico con fotocopia del primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (26)
FIN
87

DONACIN
OBJETO DEL PROCESO: Es el acto a travs del cual un particular transfiere la propiedad de un inmueble a favor del Estado sin contraprestacin y con la finalidad de que sea utilizado para beneficio social (hospitales, escuelas, centros de salud, comisaras, etc.) BASE LEGAL: a. Artculos 28 y 194 literal c) de la Constitucin Poltica de la Repblica. b. Artculos 27 literal j) y 35 literal m) del Decreto nmero 114-97 del Congreso, Ley del Organismo Ejecutivo. c. Artculos 9 numeral 3), 16 numeral 1), 40 numeral 10), 43 y 60 numeral 2) del Acuerdo Gubernativo nmero 3822001 Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. d. Artculos nmeros 1855 al 1879 del Decreto Ley nmero 106, Cdigo Civil. e. Artculo 1 del Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica, Ley de Contrataciones del Estado y artculo 2 del Acuerdo Gubernativo nmero 1059-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Analista Jurdico DICABI Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General la Nacin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Direccin de Servicios Administrativos Director (a)
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Analiza y traslada a Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado para que rinda su informe tcnico. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE03. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09. Traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin con informe y planos para establecer si procede o no la Donacin. NO procede, realiza proyecto de resolucin negativa, se notifica al interesado y se archiva. (Finaliza trmite). SI procede, se manda practicar avalo a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles. Practica avalo del inmueble y devuelve expediente. Conoce expediente y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite correspondiente. Analiza, emite opinin, elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos, y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictamen Jurdico. Emite Dictamen Jurdico respectivo y traslada expediente a la Procuradura General la Nacin. Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. Con dictamen jurdico aprobado, traslada expediente a sta Direccin. Conoce expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. Traslada expediente con proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos para los refrendos respectivos del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. Recibe expediente con refrendos y realiza la publicacin de los Acuerdos Gubernativos en el Diario de Centro Amrica y traslada a sta Direccin. Traslada expediente con la publicacin respectiva en el Diario de Centro Amrica al Depto. Gestin y Legalizacin. 88
TIEMPO
1 da 1 da 2 das
1. 2. 3.
4.
15 das*
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
1 da 2 das 20 das* 1 da 30 minutos 3 das 1 da 15 das* 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das* 5 das 1 da
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Escribano de Cmara y Gobierno Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Gestor Analista Jurdico
No.
Recibe expediente y con visto bueno de Direccin lo traslada a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Donacin. Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Donacin para su inscripcin. Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada a Gestor. Con primer Testimonio de Escritura Pblica de Donacin efecta inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Con copia de primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (Finaliza trmite).
TIEMPO
1 da 30 das* 1 da* 30 minutos 10 das* 3 das
21. 22. 23. 24. 25. 26.
89
PROCESO: MFP-DBE-GYL03. Donacin. (Pg. 1/2).

Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Direccin de Catastro Asesora Jurdica del Procuradura General Investigacin del y Avalo de Bienes Ministerio de Finanzas de la Nacin Patrimonio del Estado Inmuebles Pblicas
Direccin
Duracin Estimada: 153 Das / Nmero de Actividades: 26 / ltima Revisin: 12 de Julio de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Gestin y Legalizacin - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
INICIO Jefe de Depto. Conoce y traslada a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. (2)
Analista Jurdico traslada expediente al Depto. De Investigacin del Patrimonio para que rinda su informa tcnico. (3)
Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE03 Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09 Traslada expediente con informe tcnico y planos al Depto. de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Donacin. (4)
NO
Procede la Donacin?
SI Practica avalo del inmueble y devuelve expediente. (7)
FIN
Analista Jurdico realiza proyecto de resolucin negativa, se notifica y se archiva. (5)
Analista Jurdico solicita avalo a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles. (6) Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (8) Jefe de Depto. recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite. (9)
Traslada expediente con Dictamen aprobado a la Direccin de Bienes del Estado. (14) Traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (15) Analista jurdico imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. (16)
Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. (17)
Donacin (P2)
90
PROCESO: MFP-DBE-GYL02. Donacin. (Pg. 2/2).

Direccin
Donacin (P1)
Jefe Depto. recibe expediente y lo traslada a la Escribana de Cmara y Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Donacin. (21)
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Donacin para su inscripcin. (22)
FIN
91

SERVIDUMBRE
OBJETO DEL PROCESO: Es la limitacin a la propiedad impuesta sobre un inmueble para uso de otro inmueble de
distinto dueo para utilidad privada, pblica o comunal. BASE LEGAL: a. Artculos 28 y 194 literal c) de la Constitucin Poltica de la Repblica. b. Artculos 27 literal j) y 35 literal m) del Decreto Nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo. c. Artculos 9 numeral 3), 16 numeral 1), 40 numeral 10), 43 y 60 numeral 2) del Acuerdo Gubernativo Nmero 3822001 Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. d. Artculos 752 y 798 del Decreto Ley Nmero 106, Cdigo Civil. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Analista Jurdico DICABI Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General la Nacin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Direccin de Servicios Administrativos Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Analiza y traslada a Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado para que rindan el informe tcnico. Realiza investigacin de campo, registral y levantamiento topogrfico, elabora informe tcnico, desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09 y traslada a Depto. Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Servidumbre. NO procede, realiza proyecto de resolucin negativa, se notifica al interesado y se archiva. (Finaliza trmite). SI procede, se solicita practicar avalo a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles. Practica avalo del inmueble y devuelve expediente. Conoce expediente y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite correspondiente. Analiza, emite opinin, elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos, y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictamen Jurdico. Emite Dictamen Jurdico respectivo y traslada expediente a la Procuradura General la Nacin. Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. Con dictamen jurdico aprobado, traslada expediente a sta Direccin. Conoce expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. Traslada expediente con proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos para los refrendos respectivos del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. Recibe expediente con refrendos y realiza la publicacin de los Acuerdos Gubernativos en el Diario de Centro Amrica y traslada a sta Direccin. Traslada expediente con la publicacin respectiva en el Diario de Centro Amrica al Depto. Gestin y Legalizacin. Recibe expediente y con visto bueno lo traslada a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Servidumbre. 92
TIEMPO
1 da 1 da 2 das
1. 2. 3.
4.
15 das*
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
1 da 2 das 20 das* 1 da 30 minutos 3 das 1 da 15 das* 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das* 5 das 3 das 1 da
RESPONSABLE
Escribano de Cmara y Gobierno Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Gestor Analista Jurdico
No.
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Servidumbre para su inscripcin. Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada a Gestor. Con primer Testimonio de Escritura Pblica de Servidumbre efecta inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Con copia de primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (Finaliza trmite).
TIEMPO
30 das* 1 da* 30 minutos 10 das* 3 das
22. 23. 24. 25. 26.
93
PROCESO: MFP-DBE-GYL04. Servidumbre. (Pg. 1/2).

Direccin
INICIO Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09, elabora informe tcnico y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Servidumbre (4)
NO
Procede la Servidumbre?
SI
FIN
Traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (15) Analista jurdico imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. (16) Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. (17)
Servidumbre (P2)
94
PROCESO: MFP-DBE-GYL04. Servidumbre. (Pg. 2/2).

Direccin
Servidumbre (P1)
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Servidudmbre para su inscripcin. (22)
FIN
95

PERMUTA
OBJETO DEL PROCESO: Estriba en que el Estado y un particular celebran contrato por medio del cual se transfiere la
propiedad de un bien a cambio de otro, cada permutante es vendedor de la cosa que da y comprador de la que recibe a cambio. BASE LEGAL: a. Artculos 28 y 194 literal c) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. b. Artculos 27 literal j). 35, literal m) del Dto. No. 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo c. Artculos 9 numeral 3), 40 numeral 10), 43 y 60 numeral 2) del Acuerdo Gubernativo Nmero 382-2001, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. d. Art. 1,460 Decreto 261, Cdigo Fiscal de la Repblica de Guatemala. e. Artculos, 1852, 1853 y 1854 del Dto. Ley No. 106, Cdigo Civil. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Analista Jurdico DICABI Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General la Nacin. Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Direccin de Servicios Administrativos Director (a)
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Analiza y traslada a Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado para que rindan el informe tcnico. Realiza investigacin de campo, registral y levantamiento topogrfico, elabora informe tcnico, desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09 y traslada a Depto. Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Permuta. NO procede, realiza proyecto de resolucin negativa, se notifica al interesado y se archiva. (Finaliza trmite). SI procede, se solicita practicar avalo a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles. Practica avalo del inmueble y devuelve expediente. Conoce expediente y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada expediente a Analista Jurdico para continuar trmite correspondiente. Analiza, emite opinin, elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos, y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a Asesora Jurdica para emisin de Dictamen Jurdico. Emite Dictamen Jurdico respectivo y traslada expediente a la Procuradura General la Nacin. Aprueba Dictamen Tcnico y lo devuelve a la Asesora Jurdica. Con dictamen jurdico aprobado, traslada expediente a sta Direccin. Conoce expediente y lo traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. Traslada expediente con proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos para los refrendos respectivos del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia. Recibe expediente con refrendos y realiza la publicacin de los Acuerdos Gubernativos en el Diario de Centro Amrica y traslada a sta Direccin. Traslada expediente con la publicacin respectiva en el Diario de Centro Amrica al Depto. Gestin y Legalizacin.
TIEMPO
1 da 1 da 2 das
1. 2. 3.
4.
15 das*
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
1 da 2 das 20 das* 1 da 30 minutos 3 das 1 da 15 das* 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das* 5 das 1 da
96
RESPONSABLE
Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Escribano de Cmara y Gobierno Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Gestor Analista Jurdico
No.
Recibe expediente y con visto bueno de Direccin lo traslada a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Permuta. Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Permuta para su inscripcin. Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada a Gestor. Con primer Testimonio de Escritura Pblica de Permuta efecta inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Con copia de primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (Finaliza trmite).
TIEMPO
3 das 30 das* 1 da* 30 minutos 10 das* 3 das
21. 22. 23. 24. 25. 26.
97
PROCESO: MFP-DBE-GYL05. Permuta. (Pg. 1/2).

Direccin
INICIO Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09, elabora informe tcnico y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin para establecer si procede o no la Permuta. (4)
NO
Procede la Permuta?
SI
FIN
Traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (15) Analista jurdico imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua y con visto bueno traslada a Direccin. (16) Traslada expediente a la Direccin de Servicios Administrativos. (17)
Permuta (P2)
98
PROCESO: MFP-DBE-GYL05. Permuta. (Pg. 2/2).

Direccin
Permuta (P1)
Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica de Permuta para su inscripcin. (22)
Analista Jurdico con copia de primer testimonio razonado facciona Acta de Entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes. (26)
FIN
99

HERENCIA VACANTE
OBJETO DEL PROCESO: Esta figura jurdica es empleada cuando no existen herederos absolutos, por lo que se convierten en herederos el Estado y las Universidades del pas. BASE LEGAL: a. Art. 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. b. Art. 34 del Dto. No. 512 del Congreso de la Repblica. Ley Orgnica del Ministerio Pblico, c. Arts. 482 al 487 del Dto. Ley nmero 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, d. Dto. 431 del Congreso de la Repblica, Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Procuradura General de la Nacin Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Juzgado de Primera Instancia PGN y Universidades Director (a) Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Analista Jurdico DICABI Contralora General de Cuentas DICABI Director (a) Gestor Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Director (a) Escribano de Cmara y Gobierno Gestor Analista Jurdico
No.
Informa a sta Direccin, la existencia de trmite judicial de Herencia Vacante. Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Coordina con la Procuradura General de la Nacin y Universidades, acciones para intervenir en proceso judicial. Notifica a la Procuradura General de la Nacin y Universidades, Auto Declaratorio de Herederos. Conocen y trasladan expediente a sta Direccin. Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Coordina con Abogado, Analista Jurdico y Procuradura General de la Nacin para proponer Notario y Valuador para faccionar Acta Notarial de inventario y avalo. Con inventario y avalo, solicita a Juzgado entrega de expediente par la liquidacin del Impuesto de Herencia. Con expediente presenta solicitud de liquidacin a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI). Resuelve, aprueba liquidacin, notifica a interesados y remite a Contralora General de Cuentas. Aprueba liquidacin y remite expediente a DICABI. Notifica resolucin a Direccin de Bienes del Estado. Autoriza cancelar el impuesto que corresponde. Realiza inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Con expediente razonado por el Registro General de la Propiedad, coordina con Abogado para proceder a divisin de la cosa comn con los herederos, para luego trasladar expediente a Direccin. Traslada expediente a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica. Facciona y traslada expediente a Direccin de Bienes del Estado con Primer Testimonio de Escritura Pblica. Con Primer Testimonio de Escritura Pblica realiza inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Traslada al Depto. de Registro para su conocimiento, anotaciones correspondientes y archivo.
TIEMPO
3 das* 1 da 1 da 5 das 30 das* 10 das 1 da 15 das 10 das* 10 das* 15 das* 30 das* 8 das* 20 das 5 das 5 das 3 das 30 das* 10 das* 2 das
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
100
PROCESO: MFP-DBE-GYL06. Herencia Vacante.

Procuradura General de La Nacin (PGN) y Universidades
INICIO
DIRECCIN
Departamento de Gestin y Legalizacin
Juzgado de Primera Instancia
DICABI
Contralora General de Cuentas
Escribano de Cmara y Gobierno
Informa a sta Direccin, la existencia de trmite judicial de Herencia Vacante. (1)
Jefe de Depto. recibe, conoce y traslada expediente a Analista Jurdico para su anlisis y trmite respectivo. (3) Notifica a la Procuradura General de la Nacin y Universidades, Auto Declaratorio de Herederos. (5)
Analista Jurdico coordina con la Procuradura General de la Nacin y Universidades, acciones para intervenir en proceso judicial. (4) Conocen y trasladan expediente a sta Direccin. (6) Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. (7) Jefe de Depto. coordina con Abogado, Analista Jurdico y -PGN- para proponer Notario y Valuador para faccionar Acta Notarial de inventario y avalo. (8)
Con inventario y avalo, Analista Jurdico solicita al Juzgado entrega de expediente par la liquidacin del Impuesto de Herencia. (9)
Con expediente, Analista Jurdico presenta solicitud de liquidacin a DICABI (10)
Resuelve, aprueba liquidacin, notifica a interesados y remite a Contralora General de Cuentas. (11)
Aprueba liquidacin y remite expediente a DICABI. (12)
Autoriza cancelar el impuesto que corresponde. (14) Gestor realiza inscripcin en el Registro General de la Propiedad. (15)
Notifica resolucin a Direccin de Bienes del Estado. (13)
Traslada expediente a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica.(17)
Jefe de Depto. con expediente razonado por el Registro General de la Propiedad, coordina con Abogado para proceder a divisin de la cosa comn con los herederos, para luego trasladar expediente a Direccin. (16)
Facciona y traslada expediente a Direccin de Bienes del Estado con Primer Testimonio de Escritura Pblica. (18)
Gestor, con Primer Testimonio de Escritura Pblica realiza inscripcin en el Registro General de la Propiedad. (19)
Analista Jurdico Traslada expediente al Depto. de Registro para su conocimiento, anotaciones correspondientes y archivo. (20)
FIN
101

INSCRIPCIN DE POSESIN
OBJETO DEL PROCESO: Consiste en registrar a favor del Estado la posesin de los bienes inmuebles de las entidades descentralizadas o autnomas, que carezcan de inscripcin en el Registro General de la Propiedad. BASE LEGAL: Decreto Ley Nmero 141-85 del Jefe de Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe Depto. de Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Investigacin del Patrimonio Analista Jurdico Municipalidad Analista Jurdico Director (a) Procuradura General de la Nacin Director (a) Jefe Depto. de Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Director (a) Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Procuradura General de la Nacin Asesora Jurdica, MFP. Director (a) Analista Jurdico Director (a) Direccin de Servicios Administrativos Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Director (a) Analista Jurdico Escribana de Gobierno
No.
Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para su trmite correspondiente. Recibe, analiza y traslada expediente al Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-IPE09, elabora informe tcnico y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Conoce y resuelve dar o no audiencia a la Municipalidad y solicita notificar a los colindantes. Municipalidad evacua audiencia y los colindantes se informan de lo actuado. Elabora providencia otorgando audiencia a la Procuradura General de la Nacin, con visto bueno de Direccin. Conoce, firma providencia y traslada expediente a la Procuradura General de la Nacin. Evacua audiencia en forma favorable y devuelve expediente a Direccin de Bienes del Estado. Conoce y traslada expediente a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para que contine el trmite respectivo. Emite dictamen tcnico elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y traslada a Direccin. Aprueba y traslada a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. Conoce, emite Dictamen favorable y traslada a la Procuradura General de la Nacin. Aprueba Dictamen y devuelve expediente a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. Recibe expediente y traslada a la Direccin de Bienes del Estado. Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua; elabora providencia y traslada para visto bueno. Conoce, da visto bueno y traslada a Direccin de Servicios Administrativos. Obtiene refrendo del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia del Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y manda a publicarlo en el Diario de Centro Amrica. Traslada expediente a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Inscripcin de Posesin. Conoce y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. Recibe expediente y lo traslada a Escribana de Cmara y Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica. Facciona el instrumento pblico y devuelve Primer Testimonio de Escritura Pblica para su inscripcin.
TIEMPO
1 da 1 da 2 das 15 das* 5 das 30 das* 5 das 1 da 30 das* 1 da 1 da 3 das 1 da 15 das * 30 das* 1 da 1 da 2 das 1 da 5 das 1 da 1 da 3 das 30 das*
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
102
RESPONSABLE
Gestor Registro General de la Propiedad Analista Jurdico
No.
Presenta Primer Testimonio de Escritura Pblica al Registro General de la Propiedad para su inscripcin. Inscribe posesin a nombre del Estado, asignndole nmero de Finca, Folio y Libro. Con fotocopia de Primer Testimonio razonado, facciona acta de entrega y manda el expediente al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para su archivo y anotaciones correspondientes.
TIEMPO
10 das* 20 das* 3 das
25. 26. 27.
103
PROCESO: MFP-DBE-GYL07. Inscripcin de Posesin. (Pg. 1/2).

Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Investigacin del Patrimonio Procuradura General de La Nacin Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas Direccin de Servicios Administrativos Escribano de Cmara y Gobierno
DIRECCIN
MUNICIPALIDAD
INICIO
Conoce y traslada expediente al Depto. de Gestin y Legalizacin. (1)
Jefe Depto. recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para su trmite. (2)
Analista Jurdico recibe, analiza y traslada expediente al Depto. de Investigacin del Patrimonio del Estado.(3) Analista Jurdico conoce y resuelve dar o no audiencia a la Municipalidad y solicita notificar a los colindantes.(5)
Desarrolla Procedimiento MFP-DBEIPE09, elabora informe tcnico y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. (4) Evacua audiencia y los colindantes se informan de lo actuado. (6)
Conoce, firma providencia y traslada expediente a la Procuradura General de la Nacin. (8)
Analista Jurdico Elabora providencia otorgando audiencia a la Procuradura General de la Nacin, con visto bueno de Direccin. (7)
Evacua audiencia en forma favorable y devuelve expediente a Direccin de Bienes del Estado. (9)
Jefe Depto. recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para que contine el trmite respectivo. (11) Analista Jurdico, emite dictamen tcnico elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y traslada a Direccin.(12)
Aprueba y traslada a Conoce, emite Dictamen favorable y traslada a la Procuradura General de la Nacin. (14)
Aprueba y traslada a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. (13)
Aprueba Dictamen de y devuelve expediente a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. (15) Recibe expediente y traslada a la Direccin de Bienes del Estado. (16) Aprueba y traslada a Obtiene refrendo del Despacho Ministerial y Secretara General de la Presidencia del Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos y manda a publicarlo en el Diario de Centro Amrica. (20)
Recibe expediente y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. (17)
Conoce, da visto bueno y traslada a Direccin de Servicios Administrativos. (19)
Analista Jurdico, Imprime proyecto de Acuerdo Gubernativo y Exposicin de Motivos en papel especial con sello de agua; elabora providencia y traslada para visto bueno. (18)
Conoce y traslada a Departamento de Gestin y Legalizacin. (22)
Jefe Depto. Traslada expediente a Escribana de Cmara y de Gobierno para faccionamiento de Escritura Pblica de Inscripcin de Posesin. (21)
Inscripcin de Posesin (P2)
104
105

OPOSICIN A LA TITULACIN SUPLETORIA
OBJETO DEL PROCESO: Cuando un particular pretenda titular supletoriamente inmuebles que son propiedad del Estado, la Procuradura General de la Nacin en coordinacin con la Direccin de Bienes del Estado, interpondrn ante tribunal competente, la Oposicin a la Titulacin Supletoria que se pretende. BASE LEGAL: Artculo 9 del Decreto Nmero 49-79 del Congreso de la Repblica, Ley de Titulacin Supletoria. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Analista Jurdico Director (a) Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado Analista Jurdico Departamento de Registro del Patrimonio del Estado Analista Jurdico
No.
Con visto bueno del Jefe de Depto., informa a Direccin de la tramitacin de Titulacin Supletoria de una finca propiedad del Estado. Traslada expediente a Departamento de Investigacin de Patrimonio del Estado. Realiza informe tcnico que determine si el inmueble es o no propiedad del Estado, Procedimiento MFP-DBE-IPE06. Traslada al Depto. Gestin y Legalizacin para establecer si el inmueble es propiedad del Estado o no. NO, elabora informe negativo a la Procedencia de la oposicin porque la finca no es propiedad del Estado. Recibe informe negativo y procede a su archivo (Finaliza Trmite). SI, se traslada a la Procuradura General de la Nacin para oponerse a la Titulacin Supletoria que se pretende titular por ser de inters del Estado o el mismo es de su propiedad.
TIEMPO
1 da 1 da 10 das* 3 das 1 da
1. 2. 3. 4. 5.
6.
5 das*
106
PROCESO: MFP-DBE-GYL08. Oposicin a la Titulacin Supletoria.

Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Departamento de Registro Investigacin del Patrimonio del Patrimonio
DIRECCIN
INICIO
Con visto bueno del Jefe de Departamento, Analista Jurdico Informa a Direccin de la tramitacin de Titulacin Supletoria de una finca propiedad del Estado. (1)
Conoce y traslada expediente a Departamento de Investigacin de Patrimonio del Estado. (2)
Realiza informe tcnico que determine si el inmueble es o no propiedad del Estado, Procedimiento MFP-DBE-IPE06. Traslada al Depto. Gestin y Legalizacin para establecer si el inmueble es propiedad del Estado o no. (3)
NO Es propiedad del
Estado?
SI
Analista Jurdico elabora informe negativo a la Procedencia de la oposicin porque la finca no es propiedad del Estado. (4)
Recibe informe negativo y procede a su archivo. (6)
Analista Jurdico se traslada a la Procuradura General de la Nacin para oponerse a la Titulacin Supletoria que se pretende titular por ser de inters del Estado o el mismo es de su propiedad. (5)
FIN
107

DILIGENCIAS PREVIAS AL SUMARIO DE DESOCUPACIN (RECUPERACIN)
OBJETO DEL PROCESO: Es un accionar judicial, en virtud del cual el Estado por el derecho de poseer un inmueble por cualquier ttulo legtimo, solicita que el inmueble se le restituya, como consecuencia de estar siendo ocupado o posedo por personas sin su debida autorizacin. BASE LEGAL: Artculo 229, numeral 1 y del artculo 230 al 243 del Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe de Depto. de Gestin y Legalizacin Analista Jurdico
No.
Recibe expediente con informe tcnico del Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado y traslada al Jefe del Depto. de Gestin y Legalizacin. Recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. Recibe y analiza expediente y en coordinacin con la Procuradura General de la Nacin, entabla proceso de conciliacin con representantes de los invasores y empieza a computar el plazo para desocupacin mediante acta faccionada, estableciendo si los mismos aceptan la respectiva negociacin. SI, traslada a Departamento de Estudios y Proyectos para su conocimiento y evaluacin sobre el arrendamiento. Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-EYP08 NO, se traslada a la Procuradura General de la Nacin, para que inicie Juicio Sumario de Desocupacin, si los invasores no aceptan ninguna negociacin.
TIEMPO
1 da 1 da
1. 2.
3.
10 das
Analista Jurdico Departamento de Estudios y Proyectos Analista Jurdico
4. 5. 6.
3 das * 10 das *
108
PROCESO: MFP-DBE-GYL09. Diligencias previas al Sumario de Desocupacin (Recuperacin).

Jefe del Departamento de Gestin y Legalizacin Analista Jurdico Departamento de Gestin y Legalizacin Departamento de Estudios y Proyectos
DIRECCIN
INICIO
Recibe expediente con informe tcnico del Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado y traslada al Jefe del Depto. de Gestin y Legalizacin. (1)
Recibe, conoce y traslada expediente a analista jurdico para su anlisis y trmite correspondiente. (2)
Recibe y analiza expediente y en coordinacin con la Procuradura General de la Nacin, entabla proceso de conciliacin con representantes de los invasores y empieza a computar el plazo para desocupacin mediante acta faccionada, estableciendo si los mismos aceptan la respectiva negociacin. (3)
NO
Aceptan la Negociacin?
SI
Traslada a Departamento de Estudios y Proyectos para su conocimiento y evaluacin sobre el arrendamiento. (4)
Desarrolla Procedimiento MFP-DBE-EYP08. (5)
Ttraslada expediente a la Procuradura General de la Nacin, para que inicie Juicio Sumario de Desocupacin, ya que los invasores no aceptaron ninguna negociacin. (6)
FIN
109

NOTIFICACIONES
OBJETO DEL PROCESO: Dar a conocer en forma legal a las personas individuales o jurdicas, la resolucin a sus solicitudes; entregando para el efecto a travs de cdula de notificacin, copia de oficio y/o resolucin y documentos que la misma determine que se le debe hacer conocer, con la finalidad de garantizar su derecho de defensa y pueda interponer algn medio que sea pertinente. BASE LEGAL: Como no es materia tributaria, se utiliza supletoriamente el Dto. Ley Nmero 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil en lo que fuere aplicable. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) y/o Jefes de Departamento Jefe Depto. Gestin y Legalizacin Notificador Notificador Notificador
No.
Traslada expediente o documentos a notificar al Jefe Depto. de Gestin y Legalizacin. Recibe y traslada a notificador. Prepara cdula de notificacin, documentos y copias. Notifica al interesado o a quien se encontrase en el lugar, entregando cdula, documentos y copias. Traslada copias de las notificaciones realizadas a donde corresponda.
TIEMPO
1 da 30 minutos 1 da 3 das* 1da
1. 2. 3. 4. 5.
110
111

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
OBJETO DEL PROCESO: Es necesario que los actos y contratos mediante los cuales el Estado y sus entidades han adquirido el uso y/o la disposicin de bienes inmuebles, surtan efecto frente a terceros indubitablemente. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No.30-2005, Reglamento de los Registros de la Propiedad. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN.
RESPONSABLE
Director (a) Jefe del Depto. de Gestin y Legalizacin Gestor Registro General de la Propiedad Gestor Gestor
No.
Ingresa y recibe expediente con Primer Testimonio de la Escritura Pblica y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. Traslada a Gestor para que realice el trmite de inscripcin ante el Registro de la Propiedad que corresponda. Conoce y enva solicitud de inscripcin. Recibe, ingresa y realiza inscripcin registral solicitada. Recibe Primer Testimonio con la anotacin (razn) de inscripcin. Traslada a analista jurdico encargado del expediente, quin previa acta de entrega lo enva al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para las anotaciones correspondientes y su archivo.
TIEMPO
1 da 1 da 2 das 30 das* 1 da 2 das
1. 2. 3. 4. 5. 6.
* Nota: En este procedimiento cabe hacer mencin que se lleva a cabo previamente haber realizado un proceso de Titulacin Supletoria a favor del Estado, el cual se culmina despus de terminado el trmite legal ante la Procuradura General de La Nacin.
112
PROCESO: MFP-DBE-GYL11. Inscripcin en el Registro General de la Propiedad. Jefe

DIRECCIN del Departamento de Gestin y Legalizacin Gestor Departamento de Gestin y Legalizacin Registro General de la Propiedad Departamento de Registro del Patrimonio
INICIO
Ingresa y recibe expediente con Primer Testimonio de la Escritura Pblica y traslada al Departamento de Gestin y Legalizacin. (1)
Traslada a Gestor para que realice el trmite de Inscripcin ante el Registro de la Propiedad que corresponda. (2)
Conoce y enva solicitud de inscripcin. (3)
Recibe, ingresa y realiza inscripcin registral solicitada. (4)
Recibe Primer Testimonio con la anotacin (razn) de inscripcin. (5)
Traslada a analista jurdico encargado del expediente, quin previa acta de entrega lo enva al Departamento de Registro del Patrimonio del Estado para las anotaciones correspondientes y su archivo.(6)
FIN
*Nota: En este procedimiento cabe hacer mencin que se lleva a cabo previamente haber realizado un proceso de Titulacin Supletoria a favor del Estado, el cual se culmina despus de terminado el trmite legal ante la Procuradura General de La Nacin.
113

DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: Digitalizacin de Fincas propiedad del Estado, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD), as como la actualizacin de las mismas, adems cuenta con un archivo fsico que contiene la informacin legal que avala la propiedad del Estado y los tomos de Acuerdos Gubernativos y Decretos que son publicados en el Diario de Centroamrica. BASE LEGAL: Artculo 41 numeral 7 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Departamento, Asistente, Jefe de las Secciones de Digitalizacin y Verificacin, y Control y Registro, Digitalizadores, Verificadores y Auxiliares Registrales.
114

CDIGO: MFP-DBE-RPE01 ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
OBJETO DEL PROCESO: Registrar y controlar legajos que contienen informacin legal de bienes inmuebles propiedad del Estado. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe de Departamento Jefe de Seccin Control y Registro Analista Registral Analista Registral Digitador Analista Registral
No.
Recibe, conoce y traslada el expediente que avala la propiedad de un bien inmueble del Estado. Recibe, conoce y asigna el expediente que avala la propiedad de un bien inmueble del Estado al Analista Registral. Recibe y analiza la documentacin para identificar su ubicacin geogrfica. Llena el formulario con la informacin del inmueble, y asigna al legajo su respectivo nmero de identificacin, o si hubiere legajo adjunta la informacin al expediente para ser archivado por su ubicacin geogrfica. Registran electrnicamente los documentos, planos topogrficos y fotografas, Procedimiento MFP-DBE-RPE03. Ingresa a su respectivo legajo la documentacin grabada y actualizada, y la archiva para su guarda y custodia.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 30 minutos 15 minutos 85 minutos* 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6.
115
116

RECOPILACIN Y ARCHIVO DE LEYES
No. de Actividades: 05 Duracin Estimada: 01 hora
OBJETO DEL PROCESO: Recopilar y registrar informacin de Acuerdos Gubernativos y Decretos de inters estatal publicados en el Diario de Centro Amrica. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Analista Jurdico Analista Jurdico Analista jurdico Analista Jurdico Analista Jurdico
No.
Recibe Diario de Centro Amrica y clasifica los Acuerdos y Decretos de inters estatal. Ingresa a la base de datos informacin de los Acuerdos Gubernativos y Decretos, reproduce fotocopias para su archivo y verifica si existe legajo. No existe, con fotocopia del Acuerdo Gubernativo o Decreto integra un nuevo legajo. Si existe, archiva fotocopia en legajo correspondiente. Clasifica y archiva el Diario de Centro Amrica.
TIEMPO
35 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 10 minutos
1. 2. 3. 4. 5.
117
118

REGISTRO DE DOCUMENTOS, PLANOS TOPOGRFICOS Y FOTOGRAFAS
OBJETO DEL PROCESO: Registro electrnico de documentos, planos topogrficos y fotografas, que forman parte del Patrimonio del Estado, a afecto de incorporarlos al Sistema SIAD. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe de Seccin Control y Registro Digitador Digitador Jefe de Seccin de Control y Registro Analista Registral.
No.
Recibe la documentacin a ser ingresada al sistema y verifica que est completa y lo distribuye a los digitadores. Registra electrnicamente fotografas. los documentos, planos topogrficos y
TIEMPO
2 horas 5 minutos 10 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5.
Entrega los documentos ya grabados en el sistema al Jefe de Control y Registro. Recibe los documentos y traslada a Analista Registral. Archiva formularios en los legajos correspondientes.
119
PROCESO: MFP-DBE-RPE03. Registro de Documentos, Planos Topogrficos y Fotografas. Jefatura

Seccin de Control y Registro
Depto. de Registro del Patrimonio
DIGITADOR
Analista Registral
INICIO
Recibe la documentacin a ser ingresada al sistema y verifica que est completa y lo distribuye a los digitadores. (1)
Registra electrnicamente los documentos, planos topogrficos y fotografas. (2)
Entrega los documentos ya grabados en el sistema al Jefe de Control y Registro. (3)
Recibe los documentos y traslada a Analista Registral. (4)
Archiva formularios en los legajos correspondientes. (5)
FIN
120

VERIFICACIN DE INFORMACIN DIGITALIZADA
No. de Actividades: 08 Duracin Estimada: 01 hora
OBJETO DEL PROCESO: Verificar la informacin de Bienes Inmuebles, ingresada en el sistema SIAD y llevar el control del proceso de grabacin incorporada. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Jefe Seccin de Digitacin y Verificacin. Jefe Seccin de Digitacin y Verificacin. Analista Registral Verificador Digitador Verificador Verificador Analista Registral
No.
Recibe la documentacin para ser verificada en el sistema. Traslada la documentacin a los verificadores. Realiza anlisis legal del formulario, previo a la verificacin en el sistema. Verifica la informacin del formulario, contra la informacin digitalizada en el sistema SIAD y establece si es correcta la misma. No, actualiza informacin de formulario en la base de datos (Contina Actividad No. 7) Si, sella el legajo y los formularios que este contenga. Traslada la documentacin para ser archivada. Archiva legajos.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 8 minutos 10 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 10 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
121
PROCESO: MFP-DBE-RPE04. Verificacin de Informacin Digitalizada. Jefatura

Duracin Estimada: 01 Hora/ Nmero de Actividades: 08 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Registro del Patrimonio del Estado - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Seccin de Digitacin y Verificacin

Analista Registral
VERIFICADOR
DIGITADOR
INICIO
Recibe la documentacin para ser verificada en el sistema. (1)
Traslada la documentacin a los verificadores. (2)
Realiza anlisis legal del formulario, previo a la verificacin en el sistema. (3)
Verifica la informacin del formulario, contra la informacin digitalizada en el sistema SIAD y establece si es correcta la misma. (4)
SI
Es correcta?
NO
Actualiza informacin de formulario en la base de datos (Contina Actividad No. 7) (5)
Sella el legajo y los formularios que este contenga. (6)
Archiva legajos. (8)
Traslada la documentacin para ser archivada. (7)
FIN
122

ACTUALIZACIN DE ACTIVOS FIJOS
OBJETO DEL PROCESO: Localizar fincas del Estado que no se encuentran inscritas en el Registro de la Propiedad. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
RESPONSABLE
Analista Registral Analista Registral Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado Analista Registral Analista Registral Jefe de Seccin de Digitacin y Verificacin Jefe Depto de Registro del Patrimonio. Jefe Depto de Registro del Patrimonio. Jefe Departamento de Gestin y Legalizacin Jefe Depto de Registro del Patrimonio / Analista Registral Analista Registral Digitador Jefe Depto de Registro del Patrimonio. Jefe Departamento de Gestin y Legalizacin Analista Registral Jefe Depto de Registro del Patrimonio. Digitador
No.
Analiza legajos que contengan documentacin desactualizada. Traslada expediente originado al Departamento de Investigacin del Patrimonio del Estado para realizar investigacin. Realiza investigacin de campo, levantamiento topogrfico y elaboracin de plano. (Procedimiento MFP-DBE-IPE01). Recibe expediente documentado con investigacin de campo y establece si el bien inmueble se encuentra actualizado y con toda su documentacin. S esta actualizado, llena formulario de actualizacin Forma RPE01 y verifica si el inmueble es ocupado por alguna Institucin del Estado y traslada expediente al Jefe Depto. Registro. No esta actualizado, Inicia proceso de actualizacin y registro. (Procedimientos MFP-DBE-IPE01 Y MFP-DBE-RPE03). Enva oficio a Direccin sobre el bien inmueble y traslada expediente a Departamento de Estudios y Proyectos para elaboracin del estudio correspondiente. (Procedimiento MFP-DBE-EYP05). Contina Trmite-. No esta siendo ocupado. Recibe expediente y lo traslada al Depto. de Gestin y Legalizacin para recuperar el bien inmueble. Recibe expediente y realiza el Proceso de Diligencias previas al sumario de desocupacin. (Procedimiento MFP-DBE-GYL09) Contina Trmite-. Si esta siendo ocupado. Verifica si el inmueble esta legalmente adscrito. Si esta legalmente adscrito, llena formulario de actualizacin del Patrimonio del Estado Forma RP01 traslada expediente para su digitacin. Digita la informacin en el sistema computarizado y archiva expediente. No esta legalmente adscrito, traslada expediente al Jefe de Departamento de Gestin y Legalizacin para el trmite de Adscripcin. Realiza el trmite de Adscripcin del bien inmueble conforme al Proceso MFP-DBE-GYL01 y lo devuelve con el trmite concluido. Con la informacin de Adscripcin se llena el formulario de actualizacin del Patrimonio y traslada expediente al Jefe Depto. de Registro del Patrimonio. Recibe y traslada a Digitador. Digita la informacin en el sistema computarizado y archiva expediente.
TIEMPO
1 hora 30 minutos 7 das 30 minutos 2 horas 2 horas 1 hora 30 minutos 9 das
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
1 hora 45 minutos 45 minutos 45 minutos 15 das* 45 minutos 30 minutos 30 minutos
123
124

DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.

OBJETO DEL DEPARTAMENTO: Administrar un registro eficaz de los bienes muebles, emitiendo resoluciones de Legalizacin de traslados y bajas de bienes muebles no fungibles. Practicar avalos a bienes muebles estatales, coordinar los procedimientos para llevar a cabo las subastas pblicas de los bienes muebles. Realizar la recepcin de material ferroso, administrar bienes en trnsito y asesorar a encargados de inventarios de instituciones del Sector Pblico. BASE LEGAL: Artculo 41 numeral 9 del Acuerdo Gubernativo No. 382-2001, de fecha 20 de septiembre del 2001. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas. ESTRUCTURA: Jefatura y Sub-Jefatura de Departamento, Asistente, Jefe de las Secciones de Anlisis y Legalizacin de Bienes Muebles, Bienes en Trnsito y Subastas, Analistas de Bienes Muebles, Analistas de Bienes en Trnsito y Subastas y Analistas.
125

CDIGO: MFP-DBE-LBM01 ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
LEGALIZACIN DE TRASLADOS DE BIENES MUEBLES
OBJETO DEL PROCESO: Legalizar los traslados de bienes muebles entre instituciones del Sector Pblico, incluyendo embajadas y consulados de Guatemala en el extranjero, por medio de resoluciones. BASE LEGAL: Artculo 2 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica, 2 y 9 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado y 1 literal a) del Acuerdo Gubernativo 1,056-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe de Depto. Bienes Muebles Analista Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Departamento Jefe de Departamento / Asistente Analista Subjefe de Departamento B.M. Jefe del Departamento y Asistente
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario y traslada al Subjefe del Departamento Conoce y asigna el expediente a analista. Recibe, analiza y establece si el expediente llena los requisitos. Si llena los requisitos, elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de traslado de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. Emite la resolucin y traslada para firmas Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe de Departamento. Aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. No llena los requisitos, entonces se elabora providencia para denegar solicitud y requerir cumplimiento de los requisitos de ley. Revisa la providencia y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Revisa y aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 20 minutos 30 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 20 minutos 5 minutos 20 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
126
PROCESO: MFP-DBE-LBM01. Legalizacin de Traslados de Bienes Muebles. Subjefatura Departamento Bienes Muebles Analista
Departamento de Bienes Muebles
Asistente de Departamento
Jefatura Departamento Bienes Muebles
INICIO
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario y traslada al Subjefe del Departamento (1)
Conoce y asigna el expediente a analista. (2)
Recibe, analiza y establece si el expediente llena los requisitos. (3)
SI
Llena los requisitos?
NO
Elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de traslado de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. (4) Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (5) Emite la resolucin y traslada para firmas (7) Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. (6)
Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe de Departamento. (8)
Aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. (9)
Elabora providencia para denegar solicitud y requerir cumplimiento de los requisitos de ley. (10)
Revisa la providencia y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (11)
FIN
127

LEGALIZACIN DE POSESIN DE BIENES MUEBLES
OBJETO DEL PROCESO: Legalizar las posesiones de bienes muebles entre instituciones del Sector Pblico, incluyendo embajadas y consulados de Guatemala en el extranjero, mediante resoluciones. BASE LEGAL: Artculo 2, 15 y 18 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe de Depto. Bienes Muebles Analista Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe de Departamento / Asistente Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe del Departamento y Asistente
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a analista. Analiza, y verifica si el expediente llena los requisitos. Si llena los requisitos, elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de posesin de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. Emite la resolucin y traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe de Departamento. Aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. No llena los requisitos, entonces se elabora providencia para denegar solicitud y requerir cumplimiento de los requisitos de ley. Revisa la providencia y la traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Revisa y aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin.
TIEMPO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
128
PROCESO: MFP-DBE-LBM02. Legalizacin de Posesin de Bienes Muebles. Subjefatura Departamento Bienes Muebles Analista
INICIO
Analiza, y verifica si el expediente llena los requisitos. (3)
SI
NO
Elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de posecin de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. (4) Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (5) Emite la resolucin y traslada para firmas. (7) Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. (6)
Revisa la providencia y la traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (11)
Revisa y aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin. (12)
FIN
129

LEGALIZACIN DE DONACIN DE BIENES MUEBLES
OBJETO DEL PROCESO: Legalizar las donaciones de bienes muebles entre instituciones del Sector Pblico, incluyendo embajadas y consulados de Guatemala en el extranjero, por medio de resoluciones. BASE LEGAL Artculo 53 del Decreto No. 101-97 Ley Orgnica del Presupuesto y 34 del Acuerdo Gubernativo No. 24098 Reglamento de la Ley Orgnica del Presupuesto UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe de Depto. Bienes Muebles Analista Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe de Departamento / Asistente Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe del Departamento y Asistente
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a analista. Analiza, y verifica si el expediente llena los requisitos. Si llena los requisitos, elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de donacin de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. Emite la resolucin y traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe de Departamento. Aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. No llena los requisitos, entonces se elabora providencia para denegar solicitud y requerir cumplimiento de los requisitos de ley. Revisa la providencia y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Revisa y aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin.
TIEMPO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
130
PROCESO: MFP-DBE-LBM03. Legalizacin de Donacin de Bienes Muebles.

Duracin Estimada: 02 Horas / Nmero de Actividades: 12 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Subjefatura Departamento Bienes Muebles
Analista
INICIO
Analiza, y verifica si el expediente llena los requisitos. (3)
SI
NO
Elabora el proyecto de resolucin de legalizacin de donacin de bienes muebles y lo remite al Subjefe de Departamento para revisin. (4) Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (5) Emite la resolucin y traslada para firmas. (7) Aprueba el proyecto y lo traslada a analista para que se emita la resolucin. (6)
Revisa la providencia y la traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (11)
Revisa y aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin. (12)
FIN
131

VISADO DE EXPEDIENTES
No. de Actividades: 04
Duracin Estimada: 13 minutos*
OBJETO DEL PROCESO: Visar todos los documentos que acompaan los expedientes previo a que se ingresen en la recepcin de la Direccin de Bienes del Estado, con el propsito de constatar que todos cumplen con los requisitos necesarios para emitir las resoluciones de: Confirmacin de Registro a Inventario, de Posesin, de Traslados, de Donaciones, de Bajas de bienes destructibles, de Bienes en Trnsito, de Avalos, etc. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente del Depto. Asistente del Depto. Asistente del Depto. Interesado
No.
Recibe expediente, verifica y dependiendo del trmite solicitado, establece si cumple con los requisitos establecidos. Si cumple, le informa al interesado que puede pasar a Recepcin y estampa un sello que lleva la fecha y firma para que le reciban el expediente y le asignen un nmero de registro. No cumple, le informa al interesado el motivo por el que no cumple con los requisitos y cul es la manera correcta de presentarlos. Cumple con lo solicitado e ingresa nuevamente el expediente para su revisin. (Vuelve Actividad 1.).
TIEMPO
5 minutos 3 minutos 5 minutos *
1. 2. 3. 4.
132
PROCESO: MFP-DBE-LBM04. Visado de Expedientes.
ASISTENTE DE DEPARTAMENTO
INTERESADO
INICIO
Recibe expediente, verifica y dependiendo del trmite solicitado, establece si cumple con los requisitos establecidos. (1)
SI
Cumple con los requisitos?
NO
Informa al interesado que puede pasar a Recepcin y estampa un sello que lleva la fecha y firma para que le reciban el expediente y le asignen un nmero de registro. (2)
Informa al interesado el motivo por el que no cumple con los requisitos y cul es la manera correcta de presentarlos. (3)
Cumple con lo solicitado e ingresa nuevamente el expediente para su revisin. (Vuelve Actividad 1.). (3)
FIN
133

CDIGO: MFP-DBE-LBM05A ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
BAJA DE BIENES MUEBLES DE CONSISTENCIA DESTRUCTIBLE E INCINERABLE EN MAL ESTADO (Fase 1 de 2)
OBJETO DEL PROCESO: Emitir resoluciones para autorizar la coordinacin para llevar a cabo la destruccin de bienes muebles en mal estado de consistencia destructible e incinerable. BASE LEGAL: Artculos 4 y 5 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Analista Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Director (a) Dependencia Interesada
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente al analista. Analiza y verifica si el expediente llena los requisitos. Si llena los requisitos, elabora proyecto de resolucin de baja de bienes muebles en mal estado y la traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el Proyecto de resolucin y la traslada al Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto y lo traslada al analista para que emita la resolucin. Emite la resolucin y la traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director. No llena los requisitos; si el expediente contiene algn error de fondo, el analista elabora proyecto de providencia para que la dependencia interesada subsane el error y la traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de providencia y la traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto de providencia y la traslada al analista para que la emita. Emite la providencia y la traslada para firmas. Revisa la providencia y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma la providencia y la traslada para visto bueno del Director. Con visto bueno traslada providencia a la dependencia interesada. Conoce, analiza, realiza lo solicitado en la providencia recibida y devuelve expediente a sta Direccin (Vuelve Actividad No. 1).
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 20 minutos 30 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 20 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 30 minutos *
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
134
PROCESO: MFP-DBE-LBM05A. Baja de Bienes Muebles de Consistencia Destructible e Incinerable en mal estado (Fase 1 de 2). Subjefatura Departamento Bienes Muebles Analista
JEFATURA Departamento Bienes Muebles
Direccin
Dependencia Interesada
INICIO Conoce y asigna el expediente al analista. (2) Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. (1) Analiza y verifica si el expediente llena los requisitos. (3)
SI
Cumple con los requisitos?
NO
Revisa el Proyecto de resolucin y la traslada al Jefe del Departamento. (5)
Elabora proyecto de resolucin de baja de bienes muebles en mal estado y la traslada al Subjefe del Departamento. (4)
Aprueba el proyecto y lo traslada al analista para que emita la resolucin. (6)
Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (8)
Emite la resolucin y la traslada para firmas. (7) Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director. (9) Si el expediente contiene algn error de fondo, el analista elabora proyecto de providencia para que la dependencia interesada subsane el error y la traslada al Subjefe del Departamento. (10)
Revisa el proyecto de providencia y la traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (11)
Aprueba el proyecto de providencia y la traslada al analista para que la emita. (12)
Revisa la providencia y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (14)
Emite la providencia y la traslada para firmas. (13)
Aprueba y firma la providencia y la traslada para visto bueno del Director. (15)
Con visto bueno traslada providencia a la dependencia interesada. (16)
Conoce, analiza, realiza lo solicitado en la providencia recibida y devuelve expediente a sta Direccin (Vuelve Actividad No.1). (17)
FIN
135

CDIGO: MFP-DBE-LBM05B ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
BAJA DE BIENES MUEBLES DE CONSISTENCIA DESTRUCTIBLE E INCINERABLE EN MAL ESTADO (Fase 2 de 2)
OBJETO DEL PROCESO: Realizar comisin conjunta con Auditores Gubernamentales de la Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas, para la destruccin de los bienes en mal estado y con ello dar cumplimiento a la resolucin emitida en la Fase 1. BASE LEGAL: Artculos 4 y 5 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Bienes Muebles Delegado de la Direccin de Bienes del Estado, Auditor Gubernamental y representante de la institucin interesada Encargado del inventario de la Institucin interesada Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas. Dependencia interesada
No.
Coordina con Auditores Gubernamentales sobre programacin y emite nombramiento a Delegado del Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles. El Delegado conjuntamente con el Auditor Gubernamental de la Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas, se constituyen en la Institucin interesada en la fecha programada, para verificar el mal estado de los bienes y ordenar su inmediata destruccin, suscribiendo un acta en libro de la institucin interesada. Dependencia interesada certifica el acta y traslada el expediente a la Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas para que emita la resolucin de baja. Emite la resolucin de baja y notifica a la Institucin interesada. Dependencia interesada opera la baja de los bienes muebles en libros e informa a la Direccin de Bienes del Estado.
TIEMPO
15 minutos
1.
2.
8 horas
3.
* *
4. 5.
136
PROCESO: MFP-DBE-LBM05B. Baja de Bienes Muebles de Consistencia Destructible e Incinerable en mal estado (Fase 2 de 2).
Delegado de la Direccin de Bienes del Estado, Auditor Gubernamental y representante de la institucin interesada
JEFATURA Departamento Bienes Muebles
Encargado del inventario de la Institucin interesada
Delegacin Especial de la Contralora General Dependencia interesada de Cuentas.
INICIO
Coordina con Auditores Gubernamentales sobre programacin y emite nombramiento a Delegado del Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles. (1)
El Delegado conjuntamente con el Auditor Gubernamental de la Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas, se constituyen en la Institucin interesada en la fecha programada, para verificar el mal estado de los bienes y ordenar su inmediata destruccin, suscribiendo un acta en libro de la institucin interesada. (2)
Dependencia interesada certifica el acta y traslada el expediente a la Delegacin Especial de la Contralora General de Cuentas para que emita la resolucin de baja. (3) Emite la resolucin de baja y notifica a la Institucin interesada. (4) Dependencia interesada opera la baja de los bienes muebles en libros e informa a la Direccin de Bienes del Estado. (5)
FIN
137

BAJA DE BIENES MUEBLES DE CONSISTENCIA FERROSA EN MAL ESTADO
No. de Actividades: 11 Duracin Estimada: 1 da
OBJETO DEL PROCESO: Recepcin de bienes muebles de metal en mal estado de las Dependencias del Estado y entidades autnomas y descentralizadas. BASE LEGAL: Decreto 103-97 del Congreso de la Repblica y Acuerdo Gubernativo No. 779-98. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe Depto. Bienes Muebles Delegado/Analista Delegado/Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Delegado/Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito Analiza, verifica que la documentacin este completa y coordina con Jefe Depto. Bienes Muebles la fecha de la entrega del material ferroso. Coordina, determina la fecha de la entrega del material ferroso y emite nombramiento para Delegado. Recibe los bienes muebles en mal estado en el predio de la zona 6, por medio de acta que suscribir en el mismo acto. Certifica el acta de recepcin, emite proyecto de providencia para trasladar el expediente a la Delegacin de la Contralora y traslada el expediente al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de providencia y la traslada para visto bueno del Jefe Depto. Bienes Muebles. Aprueba el proyecto y lo traslada al Delegado/Analista. Emite la providencia y la traslada para firmas. Revisa providencia, aprueba y traslada para firma de Jefe Depto. Bienes Muebles. Aprueba y firma la providencia y la traslada para visto bueno del Director.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 20 minutos 10 minutos 1 da 40 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
138
PROCESO: MFP-DBE-LBM06. Baja de Bienes Muebles de Consistencia Ferrosa en mal estado.
Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito

Depto. de Bienes Muebles
Delegado / Analista
INICIO
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. (1)
Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito. (2)
Analiza, verifica que la documentacin este completa y coordina con Jefe Depto. Bienes Muebles la fecha de la entrega del material ferroso. (3)
Coordina, determina la fecha de la entrega del material ferroso y emite nombramiento para Delegado. (4)
Recibe los bienes muebles en mal estado en el predio de la zona 6, por medio de acta que suscribir en el mismo acto. (5)
Revisa el proyecto de providencia y la traslada para visto bueno del Jefe Depto. Bienes Muebles. (7) Coordina, determina la fecha de la entrega del material ferroso y emite nombramiento para Delegado. (8)
Certifica el acta de recepcin, emite proyecto de providencia para trasladar el expediente a la Delegacin de la Contralora y traslada el expediente al Subjefe del Departamento. (6)
Emite la providencia y la traslada para firmas. (9)
Revisa providencia, aprueba y traslada para firma de Jefe Depto. Bienes Muebles. (10)
Aprueba y firma la providencia y la traslada para visto bueno del Director. (11)
FIN
139

RECEPCIN Y RESGUARDO DE BIENES EN TRNSITO
OBJETO DEL PROCESO: Recibir bienes muebles en buen estado o en regular estado, resguardarlos en bodega, registrarlos y posteriormente emitir resoluciones de legalizacin de baja por traslado a las instituciones que los han entregado. BASE LEGAL: Artculo 3 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe de Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe de Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito. Conoce y programa la recepcin de bienes muebles. Recibe fsicamente bienes muebles, los ingresa a bodega, actualiza el inventario, firma el acta y solicita certificacin de la misma. Elabora proyecto de resolucin de los bienes muebles recibidos y lo traslada al Subjefe del Departamento para su revisin. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito para que se emita la resolucin. Emite la resolucin y la traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe de Departamento. Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 15 minutos 8 horas 20 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
140
PROCESO: MFP-DBE-LBM07. Recepcin y Resguardo de Bienes en Trnsito.
Duracin : 09 Horas / Nmero de Actividades: 10 /ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.

INICIO
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. (1)
Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito. (2)
Conoce y programa la recepcin de bienes muebles. (3)
Recibe fsicamente bienes muebles, los ingresa a bodega, actualiza el inventario, firma el acta y solicita certificacin de la misma. (4)
Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (6)
Elabora proyecto de resolucin de los bienes muebles recibidos y lo traslada al Subjefe del Departamento para su revisin. (5) Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito para que se emita la resolucin. (7)
Emite la resolucin y la traslada para firmas. (8)
Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director. (10)
FIN
141

ADJUDICACIN DE BIENES MUEBLES EN TRNSITO
OBJETO DEL PROCESO: Adjudicar bienes muebles registrados como bienes en trnsito a favor de Instituciones Estatales en atencin a solicitudes. BASE LEGAL: Artculo 3 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de los Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe del Departamento. Jefe del Departamento. Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe del Departamento. Jefe del Departamento Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Subjefe del Departamento. Jefe del Departamento.
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito. Recibe, conoce la solicitud correspondiente y establece si hay bienes muebles en existencia. S hay existencias, Programa la entrega de bienes e informa a la Dependencia interesada. Llegada la fecha programada para la entrega de los bienes muebles, hace entrega de los mismos, mediante acta que suscribir en el mismo acto. Elabora la certificacin del acta de entrega de bienes muebles, as como el proyecto de resolucin de legalizacin de traslado de bienes muebles y traslada el expediente al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. Emite la resolucin y la traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director. No hay existencias, Elabora proyecto de oficio informando a la Dependencia interesada y lo traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de oficio y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el Proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito Emite el oficio y lo traslada para firmas Revisa el oficio y lo aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma el oficio y lo traslada para visto bueno del Director.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 5 minutos 10 minutos 4 horas 40 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 10 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
142
PROCESO: MFP-DBE-LBM08. Adjudicacin de Bienes Muebles en Trnsito.

INICIO Conoce y asigna el expediente a la Seccin de Bienes en Trnsito. (2) Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al Subjefe del Departamento. (1)
Recibe, conoce la solicitud correspondiente y establece si hay bienes muebles en existencia. (3)
SI
NO
Hay en existencia?
Programa la entrega de bienes e informa a la Dependencia interesada. (4)
Llegada la fecha programada para la entrega de los bienes muebles, hace entrega de los mismos, mediante acta que suscribir en el mismo acto. (5)
Elabora la certificacin del acta de entrega de bienes muebles, as como el proyecto de resolucin de legalizacin de traslado de bienes muebles y traslada el expediente al Subjefe del Departamento. (6) Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (7) Emite la resolucin y la traslada para firmas. (9) Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (10) Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. (8)
Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. (11)
Elabora proyecto de oficio informando a la Dependencia interesada y lo traslada al Subjefe del Departamento. (12) Revisa el proyecto de oficio y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (13) Emite el oficio y lo traslada para firmas. (15) Revisa el oficio y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (16) Aprueba y firma el oficio y lo traslada para visto bueno del Director. (17) Aprueba el proyecto y lo traslada al Jefe de la Seccin de Bienes en Trnsito. (14)
FIN
143

VALUACIN DE BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Determinar el valor monetario de los bienes muebles propiedad del Estado, que sern objeto de permuta o subasta pblica. BASE LEGAL: Artculo 91 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado y Acuerdo Ministerial No. 29-2002 emitido por el Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Asistente. Subjefe de Depto. Bienes Muebles Valuador Valuador Valuador Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Valuador Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente al Valuador. Analiza y verifica que la documentacin est completa, asimismo coordina y determina la fecha del avalo. Llegada la fecha, realiza el avalo correspondiente. Elabora el proyecto de informe de avalo y lo traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de informe de avalo y lo traslada al Jefe del Departamento para su revisin y observaciones. Traslada el proyecto de informe al valuador agregando observaciones. Integra observaciones, emite el informe y lo traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el informe y lo traslada al Jefe del Departamento. Asigna el expediente a un analista para que elabore el proyecto de resolucin de aprobacin del avalo. Elabora proyecto de resolucin de aprobacin del avalo y lo traslada al Subjefe del Departamento. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Aprueba el proyecto y lo traslada al analista para que se emita la resolucin. Emite la resolucin y la traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 30 minutos * 20 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 20 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
144
PROCESO: MFP-DBE-LBM09. Valuacin de Bienes Muebles Propiedad del Estado.

Duracin Estimada: 02 Horas / Nmero de Actividades: 16 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
VALUADOR / ANALISTA
INICIO Conoce y asigna el expediente al Valuador. (2) Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por la Contralora, anota en el informe diario y lo traslada al Subjefe del Departamento. (1) Revisa el proyecto de informe de avalo y lo traslada al Jefe del Departamento para su revisin y observaciones. (6) Traslada el proyecto de informe al valuador agregando observaciones. (7)
Valuador analiza y verifica que la documentacin est completa, asimismo coordina y determina la fecha del avalo. (3)
Llegada la fecha, Valuador realiza el avalo correspondiente. (4)
Valuador elabora el proyecto de informe de avalo y lo traslada al Subjefe del Departamento. (5)
Revisa el informe y lo traslada al Jefe del Departamento. (9)
Valuador integra observaciones, emite el informe y lo traslada al Subjefe del Departamento. (8)
Asigna el expediente a un analista para que elabore el proyecto de resolucin de aprobacin del avalo. (10) Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (12) Aprueba el proyecto y lo traslada al analista para que se emita la resolucin. (13)
Analista elabora proyecto de resolucin de aprobacin del avalo y lo traslada al Subjefe del Departamento. (11)
Analista emite la resolucin y la traslada para firmas. (14)
Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (15) Aprueba y firma la resolucin y la traslada para visto bueno del Director. (13)
FIN
145

REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES DE DIFERENTES INSTITUCIONES DEL ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Control a travs de monitoreo en el Sistema de Contabilidad Integrada en red, -SICOIN-WEBde los inventarios de bienes muebles de instituciones del Sector Pblico. BASE LEGAL: Artculo 19 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94 Reglamento de inventarios de los bienes muebles de la Administracin Pblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Subjefe de Depto. Bienes Muebles Subjefe de Depto. Bienes Muebles Subjefe de Depto. Bienes Muebles Subjefe de Depto. Bienes Muebles Subjefe de Depto. Bienes Muebles Subjefe de Depto. Bienes Muebles Jefe Departamento / Asistente Director (a) Asesora de Direccin Asistente de Departamento
No.
Ingresar en el SICOIN-WEB al modulo de inventarios para monitorear informacin de registros de inventarios de bienes muebles. Imprimir un listado general resumido de instituciones y valores de un ejercicio fiscal, por ministerios y otras dependencias. Consolidar la informacin general en un listado o recabar la informacin especfica, que servir de referencia para comparar con el siguiente o anterior ejercicio fiscal. Determinar que instituciones no estn actualizadas en sus registros. Preparar informe a Contralora General de Cuentas, si es que hay solicitud de informacin general o especfica, a Direccin o informe interno sobre situacin y en caso se determine desactualizacin. Trasladarlo para su aprobacin. Aprueba, firma y traslada a Direccin para visto bueno. Recibe y firma informe. Evacua informe. Archivo en el Departamento, de informe o copia.
TIEMPO
10 minutos 5 das 5 das 5 das 3 das 25 minutos 10 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
146
PROCESO: MFP-DBE-LBM10. Registro y Control de Inventarios de Bienes Muebles de Diferentes Instituciones del Estado.
Duracin Estimada: 19 das/ Nmero de Actividades: 16 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Jefatura Departamento Bienes Muebles / Analista
DIRECCIN
Asesora de Direccin
INICIO
Ingresar en el SICOIN-WEB al modulo de inventarios para monitorear informacin de registros de inventarios de bienes muebles. (1)
Imprimir un listado general resumido de instituciones y valores de un ejercicio fiscal, por ministerios y otras dependencias. (2)
Consolidar la informacin general en un listado o recabar la informacin especfica, que servir de referencia para comparar con el siguiente o anterior ejercicio fiscal. (3)
Determinar que instituciones no estn actualizadas en sus registros. (4)
Preparar informe a Contralora General de Cuentas, si es que hay solicitud de informacin general o especfica, a Direccin o informe interno sobre situacin y en caso se determine desactualizacin. (5)
Trasladarlo para su aprobacin. (6)
Aprueba, firma y traslada a Direccin para visto bueno. (7)
Recibe y firma informe. (8)
Evacua informe. (9)
Archivo en el Departamento, de informe o copia. (10)
FIN
147

ADMINISTRACIN DE SUBASTAS DE MATERIAL FERROSO
OBJETO DEL PROCESO: Administrar a travs de la Comisin correspondiente la subasta pblica de las piezas
metlicas, materiales y desechos de hierro, acero, bronce, aluminio y otros metales propiedad del Estado. BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 779-98. Decreto No. 103-97 del Congreso de la Repblica. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION Y LEGALIZACION DE BIENES MUEBLES Y COMISION RESPONSABLE DE LA VENTA O PERMUTA DE PIEZAS METALICAS, MATERIALES Y DESECHOS DE HIERRO, ACERO, HIERRO, BRONCE, ALUMINIO Y OTROS METALES PROPIEDAD DEL ESTADO -COVEPPIME-.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Valuador Externo Jefe Depto. Bienes Muebles Director (a) Asesora Jurdica M.F.P. Procuradura General de la Nacin / Asesora Jurdica M.F.P. Jefe Depto. Bienes Muebles Director (a) Direccin de Asuntos Administrativos M.F.P. Ministro de Finanzas Pblicas Secretara General de la Presidencia Jefe Departamento y Comisin Comisin -COVEPPIMEComisin -COVEPPIMEComisin -COVEPPIME-
No.
Determina los bienes de material ferroso a subastar depositados en uno o varios predios. Solicita al Presidente de la Comisin -COVEPPIME- que contrate los servicios de un valuador, para determinar el precio base por toneladas mtricas. Emite informe de avalo y entrega a Presidente de Comisin -COVEPPIME-. Elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y exposicin de motivos, as como bases para la subasta pblica, segn procedimientos que indica la Ley de Contrataciones del Estado y traslada para visto bueno a Direccin. Revisa y aprueba expediente. Traslada el mismo a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. Emite dictamen y traslada a Procuradura General de la Nacin para su aprobacin. Aprueba dictamen y devuelve a Asesora Jurdica M.F.P., quien a su vez lo enva a Bienes del Estado. Emite providencia de traslado de expediente para revisin de Asuntos Administrativos M.F.P. Firma providencia y ordena traslado de expediente. Se traslada expediente a la Direccin de Asuntos Administrativos para su revisin y elevacin para refrendo del Seor Ministro. Refrenda proyecto de Acuerdo Gubernativo y traslada expediente a la Secretara General de la Presidencia. Presidente Constitucional de la Repblica firma el Acuerdo y ordena publicacin en el Diario de Centroamrica. Devuelve expediente a -COVEPPIMEOrganiza el evento y coordina otras acciones con la Comisin COVEPPIME- entre las actividades estn, publicaciones, bases, saln, pregonero, aparatos, invitados, controles internos, etc. Realiza el evento, suscriben acta para dejar constancia de las adjudicaciones. Informa al Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social y al Ministerio de Educacin sobre la cantidad de recursos econmicos a su favor, cuando se haya finalizado de entregar todo el material ferroso. Elabora informe para el Ministro de Finanzas Pblicas, Presidente de la Repblica y Contralor General de Cuentas.
TIEMPO
8 horas 10 minutos * 8 horas * * * 10 minutos * * * *
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14. 15. 16.
* 5 horas * 5 horas
148
PROCESO: MFP-DBE-LBM11. Administracin de Subastas de Material Ferroso. JEFATURA Departamento Bienes Muebles
INICIO
Valuador Externo DIRECCIN COVEPPIME
Asesora Jurdica M.F.P. Direccin de Asuntos Administrativos M.F.P.
Procuradura General de La Nacin Secretara General de la Presidencia
MINISTRO DE FINANZAS PBLICAS
Determina los bienes de material ferroso a subastar depositados en uno o varios predios. (1)
Solicita al Presidente de la Comisin -COVEPPIME- que contrate los servicios de un valuador, para determinar el precio base por toneladas mtricas. (2)
Valuador Externo emite informe de avalo y entrega a Presidente de Comisin -COVEPPIME-. (3)
Elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y exposicin de motivos, as como bases para la subasta pblica, segn procedimientos que indica la Ley de Contrataciones del Estado y traslada para visto bueno a Direccin. (4)
Revisa y aprueba expediente. Traslada el mismo a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. (5)
Emite dictamen y traslada a Procuradura General de la Nacin para su aprobacin. (6)
Procuradura aprueba dictamen y devuelve a Asesora Jurdica M.F.P., quien a su vez lo enva a Bienes del Estado. (7)
Emite providencia de traslado de expediente para revisin de Asuntos Administrativos M.F.P. (8)
Firma providencia y ordena traslado de expediente. (9)
Se traslada expediente a la Direccin de Asuntos Administrativos para su revisin y elevacin para refrendo del Seor Ministro. (10)
Refrenda proyecto de Acuerdo Gubernativo y traslada expediente a la Secretara General de la Presidencia. (11)
Organiza el evento y coordina otras acciones con la Comisin -COVEPPIME- entre las actividades estn, publicaciones, bases, saln, pregonero, aparatos, invitados, controles internos, etc. (13) -COVEPPIME- realiza el evento, suscriben acta para dejar constancia de las adjudicaciones. (14)
Presidente Constitucional de la Repblica firma el Acuerdo y ordena publicacin en el Diario de Centroamrica. Devuelve expediente a -COVEPPIME(12)
-COVEPPIME- Informa al Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social y al Ministerio de Educacin sobre la cantidad de recursos econmicos a su favor, cuando se haya finalizado de entregar todo el material ferroso. (15)
-COVEPPIME- Elabora informe para el Ministro de Finanzas Pblicas, Presidente de la Repblica y Contralor General de Cuentas. (16)
FIN
149

SUBASTAS DE BIENES MUEBLES EN BUEN O REGULAR ESTADO
OBJETO DEL PROCESO: Administrar a travs de la Direccin de Bienes del Estado la enajenacin de bienes muebles en buen o regular estado de conformidad a procedimientos que establece la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Decreto nmero 57-92 Ley de Contrataciones del Estado, sus modificaciones contenidas en el Decreto nmero 34-2001 y el Reglamento de la Ley, contenido en Acuerdo Gubernativo nmero 1056-92, as como Acuerdo Ministerial No. 29-2002 emitido por el Ministerio de Finanzas Pblicas. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES.
RESPONSABLE
Jefe Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Valuador interno autorizado Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe del Departamento Jefe Depto. / Asistente Director (a) Jefe Depto. Bienes Muebles Director (a) Asesora Jurdica M.F.P. Procuradura General de la Nacin / Asesora Jurdica M.F.P. Jefe Depto. Bienes Muebles Director Asuntos Administrativos M.F.P. Ministro de Finanzas Pblicas Secretara General de la Presidencia Director, Jefe Departamento y Comisin Ejecutora Comisin Ejecutora Comisin Ejecutora
No.
Determina los bienes muebles en buen o regular estado recibidos en bodega de bienes en trnsito para enajenarlos por medio de subasta pblica. Nombra valuador del Departamento para determinar el precio base de los bienes muebles que se pretenden subastar. Realizar avalo y emite informe, luego lo presenta al Jefe del Departamento. Asigna el informe a un Analista para que emita resolucin de aprobacin de avalo. Emite resolucin de aprobacin de avalo y traslada para revisin y firma. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. Firma y devuelve expediente al Departamento. Elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y exposicin de motivos, as como bases para la subasta pblica, segn procedimientos que indica la Ley de Contrataciones del Estado y traslada para visto bueno a Direccin. Revisa y aprueba expediente. Traslada el mismo a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. Emite dictamen y traslada a Procuradura General de la Nacin. Aprueba dictamen y devuelve a Asesora Jurdica M.F.P., quien a la vez traslada a Bienes del Estado. Emite providencia de traslado de expediente para revisin de Asuntos Administrativos M.F.P. Firma providencia y ordena el traslado del expediente. Recibe expediente para su revisin y elevacin para refrendo del Seor Ministro de Finanzas Pblicas. Refrenda proyecto de Acuerdo Gubernativo y traslada expediente a la Secretara General de la Presidencia. Solicita a Presidente Constitucional de la Repblica firma del Acuerdo y ordena publicacin en el Diario de Centroamrica. Organizan el evento y coordinan otras acciones, entre ellas: publicaciones, bases, saln, pregonero, invitados, control interno, designacin de Comisin Ejecutora, etc. Realiza el evento y suscriben acta para dejar constancia de las adjudicaciones. Al finalizar las entregas de los bienes muebles en buen o regular estado, subastado, elabora informe para el Ministro de Finanzas Pblicas y Contralor General de Cuentas. 150
TIEMPO
3 horas 5 minutos 4 horas 5 minutos 30 minutos 5 minutos 5 minutos 1 da 8 horas 4 horas * * 10 minutos 1 hora * * * * 4 horas 4 horas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
PROCESO: MFP-DBE-LBM12. Subastas de Bienes Muebles en Buen o Regular Estado.. Departamento Bienes Muebles Valuador Interno Autorizado COVEPPIME
INICIO
Asesora Jurdica M.F.P.
Procuradura General de La Nacin Secretara General de la Presidencia
Duracin Estimada: 03 das/ Nmero de Actividades: 20 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
DIRECCIN
Direccin de Asuntos Administrativos M.F.P.
MINISTRO DE FINANZAS PBLICAS
Jefe Depto. Determina los bienes muebles en buen o regular estado recibidos en bodega de bienes en trnsito para enajenarlos por medio de subasta pblica. (1)
Jefe Depto. nombra valuador del Departamento para determinar el precio base de los bienes muebles que se pretenden subastar. (2)
Valuador realizar avalo y emite informe, luego lo presenta al Jefe del Departamento. (3)
Jefe Depto. asigna el informe a un Analista para que emita resolucin de aprobacin de avalo. (4)
Analista emite resolucin de aprobacin de avalo. (5)
Subjefe Depto. revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (6)
Jefe Depto. aprueba y firma la resolucin y traslada para visto bueno del Director. (7)
Firma y devuelve expediente al Departamento. (8)
Jefe Depto. elabora proyecto de Acuerdo Gubernativo y exposicin de motivos, as como bases para la subasta pblica, segn procedimientos que indica la Ley de Contrataciones del Estado y traslada para visto bueno a Direccin. (9)
Revisa y aprueba expediente. Traslada el mismo a Asesora Jurdica del Ministerio de Finanzas Pblicas. (10)
Asesora Jurdica emite dictamen y traslada a Procuradura General de la Nacin. (11)
Procuradura aprueba dictamen y devuelve a Asesora Jurdica M.F.P., quien a la vez traslada a Bienes del Estado. (12)
Jefe Depto. emite providencia de traslado de expediente para revisin de Asuntos Administrativos M.F.P. (13)
Firma providencia y ordena el traslado del expediente. (14)
Asuntos Administrativos recibe expediente para su revisin y elevacin para refrendo del Seor Ministro de Finanzas Pblicas. (15)
Refrenda proyecto de Acuerdo Gubernativo y traslada expediente a la Secretara General de la Presidencia. (16)
Director, Jefe Departamento y Comisin Ejecutora organizan el evento y coordinan otras acciones, entre ellas: publicaciones, bases, saln, pregonero, invitados, control interno, designacin de Comisin Ejecutora, etc. (18) COVEPPIME realiza el evento y suscriben acta para dejar constancia de las adjudicaciones. (19)
Secretara General solicita a Presidente Constitucional de la Repblica firma del Acuerdo y ordena publicacin en el Diario de Centroamrica. (17)
COVEPPIME al finalizar las entregas de los bienes muebles en buen o regular estado, subastado, elabora informe para el Ministro de Finanzas Pblicas y Contralor General de Cuentas. (19)
FIN
151

CDIGO: MFP-DBE-LBM13A ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
PERMUTAS DE MATERIAL FERROSO Fase 1 de 2(AUTORIZACIN)
OBJETO DEL PROCESO: Autorizar permutas de material ferroso propiedad de diferentes instituciones
del
BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 779-98. Decreto No. 103-97. UNIDAD RESPONSABLE: COMISION RESPONSABLE DE LA VENTA O PERMUTA DE PIEZAS METALICAS, MATERIALES Y DESECHOS DE HIERRO, ACERO, HIERRO, BRONCE, ALUMINIO Y OTROS METALES PROPIEDAD DEL ESTADO -COVEPPIME-.
Sector Pblico que tengan inters en permutar sus bienes a cambio de otros.
RESPONSABLE
Secretaria de la Comisin Presidente Comisin y Secretaria Integrantes de la Comisin Secretaria de la Comisin Presidente de la Comisin e integrantes de la misma Presidente de la Comisin e integrantes de la misma Institucin interesada Secretaria de la Comisin Presidente Comisin y Secretaria Integrantes de la Comisin Secretaria de la Comisin Presidente de la Comisin e integrantes de la misma
No.
Recibe expediente y lo traslada al Presidente de la Comisin -COVEPPIME-. Programa y convoca a una reunin a los representantes de la Presidencia de la Repblica, de la Contralora General de Cuentas y de Auditoria Interna. Conoce solicitud, analiza el expediente observando los requisitos mnimos y determina si se autoriza o no la solicitud. Suscribe acta para dejar constancia de lo resuelto. (Se autoriza o no?) No se autoriza, Notifican a la Institucin interesada lo resuelto (Finaliza proceso). Si se autoriza, Notifican a la Institucin interesada lo resuelto requirindole cumplir con los requisitos para su autorizacin. Prepara el proyecto de Acuerdo que define las condiciones de la permuta y remite a Comisin -COVEPPIME- para solicitar la autorizacin respectiva. Recibe expediente y lo traslada al Presidente de la Comisin -COVEPPIME-. Programan y convocan a una reunin a los representantes de la Presidencia de la Repblica, de la Contralora General de Cuentas y de Auditoria Interna. Analizan el proyecto, aprueban o bien sugieren enmiendas. Suscribe acta para dejar constancia de lo resuelto. Notifican a la Institucin interesada, para que lleven a cabo la permuta.
TIEMPO
5 minutos 20 minutos 1 hora 30 minutos 30 minutos 30 minutos * 5 minutos 20 minutos 1 hora 30 minutos 30 minutos
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7. 8. 9. 10. 11. 12.
*Nota: Es tiempo desconocido y/o aproximado, puesto que es una actividad de otras Entidades, Dependencias o Departamentos. REQUISITOS DEL EXPEDIENTE: INICIAR EXPEDIENTE DETERMINANDO CONVENIENCIAS, JUSTIFICACIONES PERTINENTES, AGREGAR CERTIFICACIONES INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES, EL AVALUO EFECTUADO POR VALUADOR AUTORIZADO (EXTERNO A DIRECCION BIENES DEL ESTADO), PROYECTO DE ACUERDO MINISTERIAL, ACOMPAANDO OPINION DE ASESORIA JURIDICA DE INSTITUCION ESTATAL INTERESADA Y LA ANUENCIA DE LA MAXIMA AUTORIDAD PARA CONTINUAR CON EL TRAMITE PERMUTA DE MATERIAL FERROSO. DE DE LA DE
EL PROYECTO DE ACUERDO DEBE DEFINIR EN SU ARTICULADO, LAS CONDICIONES PARA LA ENTREGA-RECEPCION DE LOS BIENES MUEBLES, LA DESCRIPCIN DE LOS MISMOS Y VALORES, ASI COMO LOS QUE SE RECIBIRAN CON LA OBLIGATORIEDAD DE SUSCRIBIR ACTA EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA-RECEPCION E INCORPORARLOS AL LIBRO DE INVENTARIOS RESPECTIVO.
152
PROCESO: MFP-DBE-LBM13A. Permutas de Material Ferroso Fase 1 de 2- (Autorizacin)
Secretaria de Comisin
Presidente de Comisin
Integrantes de la Comisin
INSTITUCIN INTERESADA
INICIO
Recibe expediente y lo traslada al Presidente de la Comisin -COVEPPIME-. (1)
Conjuntamente con la Secretaria de la Comisin programa y convoca a una reunin a los representantes de la Presidencia de la Repblica, de la Contralora General de Cuentas y de Auditoria Interna. (2)
Conoce solicitud, analiza el expediente observando los requisitos mnimos y determina si se autoriza o no la solicitud. (3)
Se suscribe acta para dejar constancia de lo resuelto. (Se autoriza o no?) (4)
SI
Se autoriza?
NO
Conjuntamente con los integrantes de la Comisin notifican a la Institucin interesada lo resuelto (Finaliza proceso). (5)
FIN
Conjuntamente con los integrantes de la Comisin notifican a la Institucin interesada lo resuelto requirindole cumplir con los requisitos para su autorizacin. (6)
Prepara el proyecto de Acuerdo que define las condiciones de la permuta y remite a Comisin -COVEPPIMEpara solicitar la autorizacin respectiva. (7)
Recibe expediente y lo traslada al Presidente de la Comisin -COVEPPIME-. (8) Conjuntamente con los Secretaria programan y convocan a una reunin a los representantes de la Presidencia de la Repblica, de la Contralora General de Cuentas y de Auditoria Interna. (9) Suscribe acta para dejar constancia de lo resuelto. (11) Conjuntamente con los integrantes de la Comisin notifican a la Institucin interesada, para que lleven a cabo la permuta. (12)
Analizan el proyecto, aprueban o bien sugieren enmiendas. (10)
FIN
NOTA: REQUISITOS DEL EXPEDIENTE: INICIAR EXPEDIENTE DETERMINANDO CONVENIENCIAS, JUSTIFICACIONES PERTINENTES, AGREGAR CERTIFICACIONES DE INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES, EL AVALUO EFECTUADO POR VALUADOR AUTORIZADO (EXTERNO A DIRECCION DE BIENES DEL ESTADO), PROYECTO DE ACUERDO MINISTERIAL, ACOMPAANDO OPINION DE ASESORIA JURIDICA DE LA INSTITUCION ESTATAL INTERESADA Y LA ANUENCIA DE LA MAXIMA AUTORIDAD PARA CONTINUAR CON EL TRAMITE DE PERMUTA DE MATERIAL FERROSO. EL PROYECTO DE ACUERDO DEBE DEFINIR EN SU ARTICULADO, LAS CONDICIONES PARA LA ENTREGA-RECEPCION DE LOS BIENES MUEBLES, LA DESCRIPCIN DE LOS MISMOS Y VALORES, ASI COMO LOS QUE SE RECIBIRAN CON LA OBLIGATORIEDAD DE SUSCRIBIR ACTA EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA-RECEPCION E INCORPORARLOS AL LIBRO DE INVENTARIOS RESPECTIVO.
153

CDIGO: MFP-DBE-LBM13B ULTIMA REVISIN: 19/10/2007
PERMUTAS DE MATERIAL FERROSO Fase 2 de 2(ENTREGA / RECEPCION)
OBJETO DEL PROCESO: Autorizar permutas de material ferroso propiedad de diferentes instituciones BASE LEGAL: Acuerdo Gubernativo No. 779-98. Decreto No. 103-97. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION Y LEGALIZACION DE BIENES MUEBLES.
del
Sector Pblico que tengan inters en permutar sus bienes a cambio de otros.
RESPONSABLE
Mxima autoridad, institucin Estatal Administracin de la Institucin Estatal y empresa o persona jurdica Jefe de inventarios de institucin Estatal Jefe de inventarios de institucin Estatal Direccin de Bienes del Estado Contralora General de Cuentas Jefe de inventarios de institucin Estatal
No.
Refrenda el Acuerdo y se publica en el Diario de Centroamrica. Suscribe acta para dejar constancia de la entrega-recepcin de los bienes objeto de permuta, con base en lo establecido en el Acuerdo. Opera el alza o baja en el libro de inventarios de los bienes muebles recibidos, segn Acuerdo y acta. (Contina paso 6.) Si la institucin Estatal recibe o entrega vehculos, deber solicitar a la Direccin de Bienes del Estado que se legalicen los traslados. Emite resolucin y se notifica. (Se elabora en el Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles) Mxima autoridad de institucin interesada, solicita baja de los bienes muebles entregados y/o alza de los bienes muebles recibidos. Recibe resolucin y opera las bajas o alzas en el libro.
TIEMPO
*
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
* * 8 das * *
Si se reciben vehculos, entonces con certificacin del acta de entrega-recepcin, fotocopia de las tarjetas de circulacin o de los ttulos de propiedad endosados, certificacin de alza de inventario y fotocopia del acuerdo, la Direccin de Bienes del Estado, emitir resolucin que confirmar la posesin de dichos vehculos, a efecto se coordine con el Departamento de Registro Fiscal de Vehculos de la S.A.T, el cambio de nombre en las tarjetas de circulacin, obtencin de las calcomanas y placas de uso oficial.
154
PROCESO: MFP-DBE-LBM13B. Permutas de Material Ferroso Fase 2 de 2- (Entrega / Recepcin)

Duracin Estimada: 08 Das/ Nmero de Actividades: 07 / ltima Revisin: 19 de Octubre de 2,007 / Unidad Responsable: Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles - Direccin de Bienes del Estado - M.F.P.
Mxima autoridad, institucin Estatal
Administracin de la Institucin Estatal y empresa o persona jurdica
Jefe de inventarios de institucin Estatal
Direccin de Bienes del Estado Contralora General de Cuentas
INICIO
Refrenda el Acuerdo y se publica en el Diario de Centroamrica. (1)
Suscribe acta para dejar constancia de la entregarecepcin de los bienes objeto de permuta, con base en lo establecido en el Acuerdo. (2)
Opera el alza o baja en el libro de inventarios de los bienes muebles recibidos, segn Acuerdo y acta. (Contina paso 6.) (3)
Si la institucin Estatal recibe o entrega vehculos, deber solicitar a la Direccin de Bienes del Estado que se legalicen los traslados. (4)
Bienes del Estado emite resolucin y se notifica. (Se elabora en el Departamento de Adjudicacin y Legalizacin de Bienes Muebles) (5)
Recibe resolucin y opera las bajas o alzas en el libro. (7)
Mxima autoridad de institucin interesada, solicita resolucin a la Contralora General de Cuentas baja de los bienes muebles entregados y/o alza de los bienes muebles recibidos. (6)
FIN
Si se reciben vehculos, entonces con certificacin del acta de entrega-recepcin, fotocopia de las tarjetas de circulacin o de los ttulos de propiedad endosados, certificacin de alza de inventario y fotocopia del acuerdo, la Direccin de Bienes del Estado, emitir resolucin que confirmar la posesin de dichos vehculos, a efecto se coordine con el Departamento de Registro Fiscal de Vehculos de la S.A.T, el cambio de nombre en las tarjetas de circulacin, obtencin de las calcomanas y placas de uso oficial.
155

CONFIRMACIN DE REGISTRO DE INVENTARIO DE VEHICULOS QUE PERTENECEN A INSTITUCIONES DEL SECTOR PBLICO
OBJETO DEL PROCESO: Emitir resolucin que confirme el registro de inventario de vehculos, previo a
BASE LEGAL: Artculos 21 y 36 del Decreto No. 70-94 del Congreso de la Republica Ley del Impuesto sobre Circulacin de Vehculos Terrestres, Martimos y Areos. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION Y LEGALIZACION DE BIENES MUEBLES.
gestionar ante el Departamento de Registro Fiscal de Vehculos de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- las placas oficiales o particulares, tarjeta de circulacin y calcomanas correspondientes. Procedimiento incluye a instituciones autnomas y descentralizadas.
RESPONSABLE
Asistente Subjefe Depto. Bienes Muebles Analista Analista Subjefe Depto. Bienes Muebles Jefe Depto. Bienes Muebles Analista Subjefe del Departamento Jefe de Departamento / Asistente Analista Subjefe Depto. Bienes Muebles Jefe del Departamento / Asistente Direccin Asesora de Direccin
No.
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al subjefe del Departamento. Conoce y asigna el expediente a Analista. Recibe, analiza y verifica si el expediente llena los requisitos. S llena los requisitos, elabora el proyecto de resolucin de confirmacin de registro de inventario de vehculos y lo traslada al Subjefe del Departamento para su revisin. Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento Aprueba el proyecto y lo traslada al Analista para que se emita la resolucin Emite la resolucin y traslada para firmas. Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. Aprueba, firma la resolucin y traslada para visto bueno de Director. No llena los requisitos, entonces se elabora providencia para denegar solicitud y requerir cumplimiento de los requisitos de ley. Revisa la providencia y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. Revisa, aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin. Recibe y Firma. Evacua providencia.
TIEMPO
5 minutos 5 minutos 20 minutos 40 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 20 minutos 5 minutos 20 minutos * *
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11. 12. 13. 14.
156
PROCESO: MFP-DBE-LBM14. Confirmacin de Registro de Inventario de Vehculos que pertenecen a Instituciones del Sector Pblico. Direccin
ANALISTA
Asesora de Direccin
INICIO
Recibe expediente de Direccin, registra en el libro de control autorizado por Contralora, anota en el informe diario. Traslada al subjefe del Departamento. (1) Recibe, analiza y verifica si el expediente llena los requisitos. (3)
Conoce y asigna el expediente a Analista. (2)
SI
NO
Elabora el proyecto de resolucin de confirmacin de registro de inventario de vehculos y lo traslada al Subjefe del Departamento para su revisin. (4)
Revisa el proyecto de resolucin y lo traslada para visto bueno del Jefe del Departamento. (5)
Aprueba el proyecto y lo traslada al Analista para que se emita la resolucin (6)
Emite la resolucin y traslada para firmas. (7) Revisa la resolucin y la aprueba para firma del Jefe del Departamento. (8) Aprueba, firma la resolucin y traslada para visto bueno de Director. (9)
Revisa , aprueba la providencia y traslada para firma a Direccin. (11)
Director recibe y Firma. (12)
Asesora de Direccin evacua Providencia. (13)
FIN
157

DEPARTAMENTO DE REGULARIZACIN DEL PATRIMONIO CULTURAL, HISTRICO Y NATURAL DE LA NACIN.

ESTE DEPARTAMENTO SE ENCUENTRA EN PROCESO DE CREACIN Y AUTORIZACIN.
158
GLOSARIO
ADMINISTRACIN: Conjunto ordenado y sistematizado de principios, tcnicas y prcticas que tiene como finalidad el logro de los objetivos de una organizacin, para obtener resultados con mayor eficiencia, eficacia y congruencia a travs de la ptima coordinacin y aprovechamiento del personal y de los recursos tcnicos, materiales y financieros. ADJUDICACIN: Declaracin de que algo pertenece a una persona natural o jurdica en particular. ADSCRIPCIN: Figura jurdica que se aplica cuando el Estado otorga a las entidades que conforman el Organismo Ejecutivo, el uso de un bien inmueble de su propiedad para un fin determinado. AFECTACIN: Imponer gravamen a un bien, sujetndolo al cumplimiento de alguna carga. ALMACN: Lugar, sitio, o instalacin donde se depositan mercancas o bienes. APLICACIN: Programa informtico completo que realiza una funcin especfica para el usuario. ARCHIVO: Lugar destinado a la guarda y conservacin de documentos de importancia en forma ordenada y a efecto de que puedan ser consultados. ARRENDAMIENTO: Funcin que tiene por objeto contratar la disposicin o dominio temporal de ciertos bienes sin implicar la propiedad ni la facultad de enajenar o vender los mismos, a cambio de un pago o de una contraprestacin a su propietario. ASENTAMIENTOS HUMANOS: Ncleos de poblacin que habitan un rea fsicamente localizada, la que puede ser una finca propiedad del Estado. AUTORIZAR: Dar permiso para realizar algo. AVALO: Accin o efecto de valorar o evaluar, de sealar una cosa el valor correspondiente a su estimacin, as como tambin ponerle precio. BASE DE DATOS: Uno o mas conjuntos estructurados de datos, generalmente asociados con el software (programas utilizados por las computadoras) para actualizar, explotar y potenciar los datos.
159
BENEFICIO SOCIAL: Acciones que emprenden las instituciones de gobierno, tendientes al mejoramiento de los niveles de vida con base en la atencin de la salud, alimentacin, educacin, vivienda, servicios bsicos y regularizacin de la tenencia de la tierra. BIENES: Objetos tangibles o intangibles susceptibles de valor y que constituyen el patrimonio de una persona individual o jurdica. CAJA CHICA: Cantidad de efectivo disponible para emergencias y desembolsos menores, la cual se liquida peridicamente. CATASTRO: Censo, inventario. Constituye en esencia un sistema de informacin
ntegra sobre la propiedad y sus caractersticas. El catastro es un padrn que contiene informacin relacionada con la ubicacin de las fincas, propietarios, clave catastral, valor del inmueble, uso o destino, tipo de inmueble, distribucin, servicios con que cuenta, etc. CONTRATO ADMINISTRATIVO: Acto por el cual el Estado o sus entidades descentralizadas o autnomas, por una parte, y un ente pblico o privado por la otra, manifiestan su voluntad de adquirir derechos y contraer obligaciones. CONVOCATORIA: Anuncio o escrito con que se convoca, cita o invita para concurrir a lugar o acto determinado. COTIZAR: Poner o fijar precio a una cosa o servicio. Estimar, particularmente en forma pblica, el precio de una cosa o servicio. En los regmenes de seguridad social, se usa por galicismo, como significado de aportacin peridica a los fondos de previsin social. CUENTA "GOBIERNO DE LA REPBLICA-FONDO COMN": Es una cuenta abierta en el Banco de Guatemala, en la cual deben situarse todos los ingresos fiscales y a la cual deben cargarse todos los egresos presupuestarios. DEPARTAMENTO: rea, Divisin o rama de una Empresa o Institucin sobre la cual un administrador tiene autoridad respecto al desempeo de actividades y resultados especficos. DIAGRAMA DE FLUJO: Representacin grfica de una sucesin de hechos u operaciones. DICTAMEN: Opinin que emite una autoridad sobre alguna cosa o hecho pendiente de resolver. DIGITALIZADOR: Persona que se encarga de registrar electrnicamente documentos, planos, fotografas, etc.
160
DILIGENCIA: Asunto, negocio, solicitud. Trmite de un asunto administrativo, y constancia escrita de haberlo efectuado. Cuidado, actividad y agilidad para ejecutar un trabajo. DIRECCIN: Nombre que generalmente reciben las dependencias administrativas que conforman a las instituciones del sector pblico. DOCUMENTO: Escrito con el cual se aprueba o se hace constar un hecho pasado y sirve como prueba del mismo. DONACIN: Acto jurdico en virtud del cual se transfiere gratuitamente el dominio o los derechos de propiedad de un bien con la finalidad de que sea usado para beneficio social (hospital, escuela, centro de salud, etc.). EFICACIA: Capacidad de cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad con las metas propuestas, objetivos establecidos y producir los efectos deseados dentro de un mbito de incidencia especfico. EFICIENCIA: Relacin existente entre los recursos aplicados y el producto final obtenido. EJECUCIN FINANCIERA: Ejecucin del presupuesto en trminos financieros. ELABORAR: Transformar, realizar algo. EMISION: Emitir, producir, difundir. EVALUACIN DE PROYECTOS: Proceso por medio del cual se aplica una metodologa para determinar la conveniencia de poner en marcha un proyecto. EXPEDIENTE: Conjunto de documentos, relativos a un asunto en particular; que dan fe de la realizacin, de la actualizacin de una gestin o su trmite inicial. FONDO ROTATIVO: Monto que la Unidad de Administracin Financiera asigna peridicamente a una dependencia en base a la liquidacin de documentos de compra de bienes y servicios. FORMULARIO: Documento especifico actividad. FLUJOGRAMA: Representacin grfica de los pasos que conlleva un proceso. FUNCIN: Es la realizacin de un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de un organismo, de cuyo ejercicio por lo general es responsable un rgano o unidad administrativa.
161
para registrar informacin
relativa a una
GESTIN: Comprende toda diligencia realizada para la consecucin de un fin determinado. HERENCIA: La propiedad que se adquiere por sucesin. INSPECCIN: Observar, vigilar, examinar, reconocer atentamente una cosa o problemtica; vigilancia oficial para verificar el cumplimiento de normas y reglamentos que regulan diferentes actividades. INVESTIGACIN DE CAMPO: Investigacin realizada sobre la base de la visita de campo, obteniendo de sta ubicacin catastral o municipal, vocacin, poseedores y otros aspectos importantes del inmueble. INVESTIGACIN DE GABINETE: Proceso de obtencin de informacin de archivo propio. INVESTIGACIN REGISTRAL: Investigaciones que se realizan en base a la informacin obtenida en los registros pblicos de la propiedad. LEGAJO: Bolsa de papel, donde se guardan documentos legales de fincas propiedad del Estado, la documentacin puede ser una certificacin de registro, escritura pblica, Acuerdo Gubernativo, etc. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento administrativo que presenta en forma metdica las rutinas de trabajo que se deben realizar para cumplir una determinada funcin. MODERNIZACIN: Proceso impulsado por las ms altas autoridades gubernamentales que busca mejorar la gestin pblica a partir de principios bsicos de innovacin para encontrar nuevas y diferentes formas de realizar las cosas; renovacin, para tomar experiencias exitosas del pasado y aplicarlas de nuevo a las condiciones actuales; actualizacin, para adaptarse y dar respuesta a la dinmica social que se presenta, de tal suerte que la modernizacin se constituya en instrumento de gobierno que permita recobrar la confianza de la poblacin en su autoridades. NOTIFICAR: Dar a conocer en forma legal a los interesados la resolucin que se dio a su solicitud, entregando para el efecto cdula de notificacin, copia de la resolucin y otros documentos que la misma determine que debe hacer conocer, con la finalidad de garantizar el derecho de defensa y que se pueda interponer algn medio de defensa cuando sea pertinente.
162
OBJETIVO: Fin o meta que se pretende alcanzar para satisfacer una necesidad o demanda, a travs de acciones susceptibles de ser medidas en calidad, cantidad o tiempo. OPTIMIZACIN: Mximo grado de aprovechamiento en la administracin de recursos. PATRIMONIO ESTATAL: Conjunto de bienes muebles e inmuebles pertenecientes a un Estado, adems de los derechos que sobre los mismos ejerce y de las inversiones financieras realizadas, los cuales posee a ttulo de propietario para llevar a cabo sus funciones. PERMUTA: Contrato por medio del que se transfiere la propiedad de un bien a cambio de otro, cada permutante es vendedor de la cosa que da y comprador de la cosa que recibe. PRODUCCIN: Proceso donde se combinan bienes de capital, tecnologa, mano de obra y capacidad organizacional para obtener productos y servicios. PLAN OPERATIVO ANUAL: Documento que describe las metas y actividades que deben realizarse para lograr los objetivos operacionales de la dependencia o institucin. PUESTO: Unidad de trabajo especfica e impersonal, constituida por un conjunto de actividades que debe realizar una persona para ser titular. REGULARIZAR: Adecuar una relacin contractual existente en base a una nueva norma o reglamento vigente. PLANOS TOPOGRFICOS: Documento grfico que describe la forma, ubicacin, medidas y colindancias de un inmueble determinado. SERVIDUMBRE: Es la limitacin a la propiedad impuesta sobre un inmueble, para uso de otro inmueble de distinto dueo, para utilidad pblica o comunal. SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA: Accin y efecto de simplificar, es decir hacer las cosas ms simples, sencillas y fciles, o bien modificar la forma de hacer las cosas por otra mas breve y menos complicada. SUBASTA: Acto por medio del cual se persigue convocar a un gran nmero de oferentes con el propsito de adjudicar un bien o servicio al mejor postor y lograr transparencia en el proceso. TITULACIN SUPLETORIA: Consiste en registrar la posesin de bienes inmuebles que carezcan de inscripcin en el Registro de la Propiedad, a favor del Estado, de entidades descentralizadas o autnomas.
163
TOPOGRAFA: Ciencia que estudia el conjunto de procedimientos para determinar las posiciones de puntos sobre la superficie de la tierra, por medio de medidas segn los tres elementos del espacio (X, Y, Z). Estos pueden ser: dos distancias y una elevacin, o una distancia, una direccin y una elevacin. UNIFICACIN REGISTRAL: Acto por el cual dos o ms fincas se unifican, porque fsicamente conforman un solo cuerpo. USUFRUCTO: Es el derecho real de usar y gozar de un inmueble, propiedad del Estado, por un plazo determinado y para un fin especfico, otorgndose a favor de entidades del Estado y a otras entidades no estatales.
164

Manual de Procesos y Procedimientos, Dirección de Bienes Del Estado. Arrendamiento Pag. 47 Cuadro

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PRESENTACIN

Guatemala, Noviembre 2,007

SIMBOLOGA GENERAL DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

DATOS: Representa algn dato que se genere o salga del procedimiento.

ALMACENAMIENTO INTERNO: Indica un archivo determinado que concluye un procedimiento.

INDICE DE PROCEDIMIENTOS POR DEPARTAMENTO UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

DEPARTAMENTO DE GESTIN Y LEGALIZACIN

DEPARTAMENTO DE REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIN Y LEGALIZACIN DE BIENES MUEBLES

DEPARTAMENTO DE REGULARIZACIN DEL PATRIMONIO CULTURAL, HISTRICO Y NATURAL DE LA NACIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

CDIGO: MFP-DBE-USAI01 ULTIMA REVISIN: 19/10/2007

FORMULACIN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

No. de Actividades: 13 Duracin Estimada: 25 das*

1 da 15 das 5 das 1 mes* 1 mes* 1 da 3 das 1 da 1 semana* 2 semanas * 1 semana* 1 da

11. 12. 13.

PROCESO: MFP-DBE-USAI01. Formulacin de Anteproyecto de Presupuesto.

Direccin Tcnica del Presupuesto

UDAF recibe aprobacin, registra en renglones correspondientes y notifica. (12)

Analiza, aprueba y traslada a Direccin Financiera para su registro. (11)

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA-

No. de Actividades: 10 Duracin Estimada: 05 das

2 das 4 horas 1 da* 3 horas 1 hora 3 horas 1 hora 1 da

PROCESO: MFP-DBE-USAI02. Formulacin del Plan Operativo Anual (POA).

Revisa y verifica informe para establecer si lo aprueba o no. (6)

Revisa documento final y lo traslada a la Direccin para su aprobacin final. (9)

Traslada documento consolidado a Jefe de la Unidad Administrativa. (7)

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

PROGRAMACIN ANUAL Y TRIMESTRAL DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS

No. de Actividades: 10 Duracin Estimada: 03 das

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

ELABORACIN DE INFORME MENSUAL Y/O TRIMESTRAL DE LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS

No. de Actividades: 10 Duracin Estimada: 04 das

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE BIENES DEL ESTADO

Elaborado por: Departamento de Estudios y Proyectos

COMPRAS POR COTIZACIN

No. de Actividades: 13 Duracin Estimada: 4.5 das

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

PROCESO: MFP-DBE-USAI05. COMPRAS POR COTIZACIN.

Jefatura Unidad de Servicios Administrativos Internos

Encargado de Inventarios o del Almacn

Encargado de Ejecucin Presupuestaria

Recibe y clasifica requerimientos de compra. (1)

Confirma la existencia o no en Almacn y/o inventario. (2)

Entonces verifica la disponibilidad presupuestaria (4)

Se devuelve requerimiento rechazado (5) FIN

Formaliza la compra, recibe el producto y la factura. (10)