GUA PARA LA ELABORACIN DE MAPAS ESCOLARES DE RIESGOS Y RECURSOS

Esta Gua para la Elaboracin de Mapas Escolares de Riesgos y Recursos, se presenta como un instrumento para los centros educativos interesados en implementar un proceso que les permita minimizar los riesgos a los que se encuentran expuestos y estar preparados ante la presencia de eventos adversos. Qu es un Mapa Escolar de Riesgos y Recursos? El Mapa de Riesgos y Recursos constituye un complemento y una herramienta de gran utilidad para la elaboracin del Plan institucional de Gestin de Riesgos para los Centros Educativos. Corresponde a un plano sencillo de la institucin educativa en el que se identifican y sitan claramente las diferentes reas de la misma, representando las zonas de riesgos y los recursos existentes, sealados por medio de smbolos fciles de interpretar para todos. No es una obra cartogrfica especializada sino ms bien un grfico o croquis sencillo.

A travs de este mapa se ponen al descubierto las debilidades y fortalezas del centro educativo; su formato simplificado debe permitir la comprensin de lo representado por parte de la comunidad educativa y de sus visitantes.

Pasos para elaborar el Mapa de Riesgos y Recursos. El momento ideal para desarrollar el Mapa de Riesgos y Recursos es una vez cumplido el paso de Identificacin de Riesgos y Recursos, dentro del Plan Institucional de Gestin de Riesgos.

El mapa debe ser elaborado de manera participativa, es decir entre todos los miembros de la comunidad educativa, ya que esto permitir identificar aspectos que seguramente se ignoraran si fuesen realizados por una sola persona. Para la elaboracin del mapa se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. La comunidad educativa tiene que estar convencida de la necesidad de implementar un Plan de Gestin de Riesgos y por ende un Mapa de Riesgos y Recursos, por lo que es importante que inicialmente se renan sus principales miembros para aprobar la actividad, organizarse y desarrollarla. 2. Se debe recolectar la mayor cantidad posible de informacin sobre el centro educativo y la comunidad circundante para desarrollar el mapa adecuadamente; esta informacin debe incluir la historia de los principales eventos y problemas que se han suscitado, las condiciones de las instalaciones y la infraestructura, los cambios que se han realizado y en general todos los aspectos que afecten o pudieron haber afectado a la comunidad educativa. 3. Es importante contar con la colaboracin de las personas que lleven un mayor tiempo en la institucin, a fin de rescatar la memoria histrica de los hechos o situaciones que se pudieron haber desarrollado; es vital adems contar con la ayuda de las personas que se encargan del mantenimiento del centro educativo (conserje, portero, personal de apoyo, etc.) ya que pueden tener un importante conocimiento sobre las condiciones del mismo. Si existen padres de familia que sean arquitectos, ingenieros civiles o tengan conocimientos sobre infraestructura, instalaciones elctricas, o riesgos, ser importante integrarlos en este proceso.

4. Identificar aquellas personas con mejores capacidades de dibujo, para que puedan elaborar el Mapa de Riesgos y Recursos; lo importante ms all de que el mapa se vea bien, es que se pueda entender, no slo por quienes lo elaboren si por todos los miembros del centro educativo y las personas externas a la institucin. 5. Se deben realizar recorridos dentro del centro educativo para identificar las caractersticas del mismo (recursos, puntos de encuentro, zonas de riesgos, etc.); estos recorridos se deben realizar por varias personas del centro educativo para que existan diferentes puntos de vista; si el recorrido lo realiza una sola persona el anlisis puede resultar subjetivo.

6. Para la elaboracin del Mapa de Riesgos y Recursos se realiza un dibujo del centro educativo, indicando mediante smbolos sus caractersticas internas y externas. Las caractersticas internas deben incluir los recursos existentes, zonas de riesgos, rutas de evacuacin y deben estar acorde a lo identificado dentro del Plan de Gestin de Riesgos que el centro educativo debe desarrollar. Las caractersticas externas deben incluir los alrededores ms cercanos (es importante que se visualicen las calles principales) y los recursos tales como: centros de salud, bomberos, iglesias, parques, etc.

7. El mapa debe ser claro y adems de las figuras o pictogramas debe ir acompaado de rtulos o etiquetas que permitan reconocer los espacios ms importantes, por ejemplo: rectora, administracin, auditorio, nombres de las aulas, etc.; es vital cuidar que el mapa no quede sobrecargado con estos rtulos. 8. Una vez que se ha desarrollado una versin preliminar del Mapa de Riesgos y Recursos, se debe realizar una reunin con todos los miembros de la comunidad educativa para darlo a conocer; en esta reunin se deben recoger todas las observaciones que sean emitidas y de ser necesario corregir los errores que existan o adicionar los detalles que falten. 9. El Mapa de Riesgos y Recursos debe estar en un lugar donde sea fcilmente observado y en donde concurra la mayor cantidad de personas; de ser posible ser colocado en varios sitios, de tal forma que sea constantemente observado por todos. 10.Se debe capacitar constantemente a los estudiantes sobre las zonas de riesgo, puntos de encuentro, rutas de evacuacin y los recursos identificadas en el mapa; los estudiantes del centro educativo debern tener siempre este producto como objeto de trabajo activo.

Composicin y Simbologa El Mapa de Riesgos y Recursos est conformado por los siguientes elementos: Pictogramas o smbolos, usados para abreviar palabras o datos que por su naturaleza ocuparan mucho espacio. Etiquetas o rtulos, que permiten identificar con mayor claridad reas claves dentro del mapa. Simbologa, en donde se coloca el significado de los diferentes smbolos representados en el mapa, as como informacin sobre la ubicacin del centro educativo.

A continuacin se presenta un listado de los smbolos que se sugieren utilizar dentro de los mapas escolares de riesgos y recursos:

LUGARES INTERNOS DEL CENTRO EDUCATIVO

NOMBRE Punto de Encuentro PICTOGRAMA O SIMBOLO DESCRIPCIN
Indica las zonas de reunin ante la presencia de un evento adverso, por ejemplo canchas, parques, zonas abiertas, etc. Se utiliza para indicar los lugares por los cuales hay que ir en caso de presentarse una emergencia. Indica las salidas que posee el centro educativo. Representa los puntos en los que se encuentra algn botiqun de primeros auxilios o enfermera. Con una lnea discontinua verde se marcan las zonas identificadas como seguras dentro o fuera del centro educativo; estas zonas coinciden muchas veces con los puntos de encuentro. Se utiliza para indicar que en algn determinado lugar existe peligro; puede utilizarse para mltiples peligros o amenazas. Se utiliza para indicar que en algn determinado lugar existe un tipo de peligro por electricidad, por ejemplo cables en mal estado, transformadores, etc. Con una lnea discontinua roja se marcan las zonas identificadas como de riesgo dentro o fuera del centro educativo; estas zonas son las que necesitarn una especial atencin para planificar la preparacin de la institucin. Indica el recorrido total que se tiene que seguir para llegar a los puntos de encuentro dentro o fuera del centro educativo.

Sealtica Ruta de Evacuacin

Salida

Primeros Auxilios

Zona Segura

Precaucin

Riesgo Elctrico

Zona de Riesgo

Rutas de Evacuacin

reas Verdes

Representa las reas que poseen jardines y que no poseen rboles grandes; de existir rboles grandes se utiliza el siguiente smbolo. Indica las zonas que poseen rboles grandes; si no existen rboles grandes y hay slo jardines se utiliza el smbolo anterior.

rboles

Bebederos

Indica los puntos en los que existen bebederos, es decir fuentes de agua para beber. Indica los puntos en los que exiten fuentes de agua que no son para beber, por ejemplo, mangueras para uso de jardines, lavaderos, etc. Indica los puntos en los existen extintores contra incendios.

Fuente de Agua

Extintor

Parqueadero

Se utiliza para representar las zonas en las que comnmente se parquean los vehculos.

Cancha

Indica las canchas que se encuentran en el centro educativo.

Bao

Se utiliza para indicar la ubicacin de los baos.

Poste de Luz

Indica la presencia de postes de luz en la institucin o cercanos a ella.

Escaleras

Indica la ubicacin de las escaleras en el centro educativo.

Bar

Representa los lugares en los que se expenden alimentos, por ejemplo bar, restaurantes, etc.

Tanque de Gas

Indica la ubicacin de los lugares en los que se ubican tanques de gas dentro del centro educativo.

Alarma

Representa los lugares en los que se encuentran las alarmas o timbres del centro educativo.

Llaves

Indica el o los lugares en donde se guardan las llaves del centro educativo.

Ud est aqu

Indica el lugar en el que se encuentra colocado el mapa de riesgos y recursos, y en el que las personas lo observarn.

Biblioteca

Representa la biblioteca educativo (de existir).

del

centro

Laboratorio

Indica el lugar en el que se encuentra el laboratorio (de existir)

Centro de cmputo

Representa el saln de computacin del centro educativo (de exixtir)

LUGARES EXTERNOS AL CENTRO EDUCATIVO

NOMBRE PICTOGRAMA O SMBOLO DESCRIPCIN
Se utiliza para representar Iglesias que comnmente se encuentran cerca del centro educativo..

Iglesia

Parque

Representa parques cercanos al centro educativo.

Centro de salud

Se utiliza para representar centros de salud prximos al centro educativo.

Bomberos

Se utiliza para indicar si hay una estacin de bomberos cercano.

Polica

Se utiliza para representar puestos de atencin inmediata cercanos al centro educativo

Cementerio

Hay centros educativos que se encuentran cercanos a cementerios y de igual manera se deben representar en el mapa.

Gasolinera

Representa las estaciones de gasolina cercanas al centro educativo.

Casa Comunal

Indica la presencia de la casa comunal en cado de existir una.

Industria

Se utiliza si se encuentra una industria cerca al centro educativo.

Adicionalmente en el mapa se indican a travs de unos smbolos especiales, los eventos a los cuales se ha identificado que el centro educativo puede estar expuesto, es decir, los posibles eventos naturales que se pueden presentar. POSIBLES EVENTOS

Sismo

Inundacin

Tsunami

Incendio

Erupcin Volcnica

Movimientos en masa

EJEMPLO DE UN MAPA ESCOLAR DE RIESGOS Y RECURSOS

MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS UNIDAD EDUCATIVA SANTO TOMS

SIMBOLOGA
Punto de Encuentro Ruta de Evacuacin rboles Bebederos Fuente de agua Riesgo Elctrico Precaucin

UBICACIN

Salida

Poste de luz Tanque de gas Llaves Alarma 2 Timbres Evacuacin Interna 3 Timbres Evacuacin Externa

Provincia: Guayas Cantn: Santa Luca Comunidad: Santa Luca Coordenadas: 9454543 0643454

Primeros Auxilios Bar

Extintor Baos

Zona Segura

Zona de Riesgo POSIBLES EVENTOS

ELABORADO POR: COMIT DE GESTIN DE RIESGOS UNIDAD EDUCATIVA SANTO TOMS FECHA: 23/10/2011

Aspectos Complementarios Materiales: Para desarrollar el borrador del mapa de riesgos y recursos se necesita una hoja de papel grueso o una cartulina. La impresin se la puede realizar en diferentes materiales, dependiendo del centro educativo (lona plstica, sintra, etc.). Tamao: El tamao del mapa debe permitir que sea visible, tanto para quienes lo realizaron como para los dems miembros de la institucin; se recomienda que los mapas tengan como mnimo 150 cm x 110 cm. Orientacin geogrfica: Se debe incluir en el mapa el smbolo que indica el norte geogrfico (N), para lo cual se debe identificar previamente hacia donde queda este punto cardinal. Identificacin: Cada mapa debe poseer en la parte superior su ttulo, en el que debe constar el nombre del centro educativo. Ubicacin: Se debe indicar en la parte inferior derecha del mapa informacin sobre la localizacin del centro educativo (provincia, cantn, parroquia, coordenadas). Crditos: Se debe indicar la persona o grupo de personas que elaboraron el mapa de riesgos y recursos, as como la fecha de elaboracin.