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JULIO 2012.
FECHA DE ELABORACIN
FECHA DE REVISIN
1 AO
2 DE JULIO DE 2012.
9 DE JULIO DE 2012.
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P HOJA DE
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1.- OBJETIVO
Contar con un documento a corto plazo que programe las actividades a realizar para conseguir las metas indicadas en el Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo 2007-2012 Institucional y en la Agenda estratgica 2012-2013, adems que a dicha programacin debe drsele seguimiento y la evaluacin correspondiente en el cumplimiento de las metas, con la finalidad de elevar la calidad en el Servicio Educativo.
b) Polticas
Para la elaboracin del Programa de Trabajo Anual se toma como base el Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo 2007-2012 del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco, la Agenda Estratgica 2012-2013 del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco y los lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado. El Director General del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco es el responsable de presentar el Programa de Trabajo Anual ante el H. rgano de Gobierno. El Subdirector de Planeacin del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco es el responsable de analizar y proponer el Programa de Trabajo Anual a la Direccin de Planeacin y Administracin. El Jefe del Departamento de Planeacin y Programacin del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco es el responsable de integrar, dar seguimiento y evaluar el Programa de Trabajo Anual. El presente procedimiento deber comenzar a aplicarse en el mes de noviembre de cada ao.
Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado R02/12
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Va correo electrnico
Subdireccin de Planeacin
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INICIO
1 Solicita Elaboracin del PTA Oficio Convoca a reunin y solicita el PTA a las diversas reas de la Institucin Correo electrnico 2 Integran el PTA de su rea y de las reas a su cargo PTA por reas 5 6 Analiza PTA Enva el PTA del Instituto a la Subireccin de Planeacin. 3 Recibe los PTA de las reas e integra el PTA del Instituto PTA Institucional 4
FIN
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5.- ANEXOS
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
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NMERO
INFORMACIN QUE SE DEBE ESCRIBIR INDICADOR: Es un punto de referencia que permite comparar una situacin real con un escenario. En este apartado se debe plasmar si el indicador es de eficacia, eficiencia y efectividad, conforme a las definiciones indicadas en la parte de Documentos de este mismo procedimiento. TIPO DE INDICADOR: Se refiere a las definiciones y los tipos de indicador a utilizar. (Ver descripcin de tipos de indicadores) FRMULA: Es la forma establecida para expresar el resultado del indicador. Se recomienda su descripcin mediante un ndice. ACTIVIDADES PROGRAMADAS: Se deben anotar las actividades de mayor impacto para el cumplimiento de las metas, se recomienda ser concretos. De acuerdo a la meta programada para el ao programado (Ao actual), debe marcar con una "X" el mes o perodo de tiempo correspondiente a la actividad a realizar. RESPONSABLE DEL LLENADO: Se debe anotar el nombre, cargo y firma del responsable del llenado del formato que se lleve a cabo en cada una de las actividades para la consecucin de la meta. SEGUIMIENTO Y/O COORDINACIN: Se deben anotar el nombre completo y firma del responsable del Subdirector responsable de dar seguimiento o coordinar las metas. AUTORIZ: Se deben anotar el nombre completo y firma del Director General del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco.
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NMERO
INFORMACIN QUE SE DEBE ESCRIBIR Elegir de la lista desplegable el estado que cada indicador presenta a partir del seguimiento, el cual puede ser: En Proceso, Concluido No Iniciado. En Proceso, significa que el indicador se encuentra operando. Concluido, significa que el indicador ha terminado su etapa de operacin. No Realizado, significa que el indicador no se llev a cabo en el trimestre programado. Anotar el nombre y firma del(a) Subdirector(a) de Planeacin del Instituto. Anotar el nombre y firma del(a) Director(a) de Planeacin y Administracin del Instituto. Anotar el nombre y firma del Director General del Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco.
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DOCUMENTOS
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TIPOS DE INDICADORES
Indicador de Eficacia: Elemento de medicin del ITSA, en cuanto al grado de realizacin de sus fines y objetivos, sin importar los recursos empleados. Indicador de Eficiencia: Se refiere al logro de objetivos utilizando ptimamente los recursos. Indicador de Efectividad y Pertinencia: Se refiere a la capacidad de entregar los resultados planeados con impacto y beneficio social. Indicador de Productividad: Elemento de medicin de una institucin que mide los resultados (cantidad producida) y el insumo (tiempo disponible o costo disponible).
CRITERIOS PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PTA De acuerdo al Seguimiento y Evaluacin del PTA en las columnas de calendarizacin y trimestre evaluado del primer al tercer trimestre las reas responsables de los indicadores realizaran acciones preventivas en caso que el resultado de la evaluacin se encuentre en color amarillo, y realizara acciones correctivas cuando sea de color rojo, en ambos casos utilizara el procedimiento de acciones correctivas y preventivas del SGC. Para el caso del cuarto trimestre se considera el resultado de las columnas acumulada siguiendo los siguientes criterios: Amarillo y Rojo: Acciones Correctivas del SGC Para todos los trimestres el resultado en color Verde: El rea responsable puede efectuar acciones de mejora.
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