CONTABILIDAD UNIDAD I 1 SEMESTRE 2013 PROF.

RICARDO MARTNEZ D

LOS PRINCIPIOS CONTABLES INTRODUCCIN Estos principios y normas han sido definidos a travs del Boletn Tcnico N1 del Colegio de Contadores de Chile, ellos representan las reglas bsicas que deben ser observadas permanentemente por quienes realizan labores contables con el nimo de estandarizar criterios para la elaboracin de los estados financieros. Sin perjuicio de lo anterior, con frecuencia los autores nacionales y extranjeros hacen referencia a los principios y normas contables de Estados Unidos de Norteamrica, estos han sido definidos por el Consejo de Principios de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standards Board, (F.A.B.S.) y por el organismo predecesor, el Consejo de Principios de Contabilidad ( Accounting Principles Board, A.P.B.) Existe una abundante cantidad de trminos en la literatura contable, para denominar cada uno de los conceptos y las clases o categoras de estos, todos los cuales son parte integrante de la teora contable. Ustedes, que se inician, debern reconocer que cada uno de estos principios o normas de la teora contable, lleva implcito un concepto que siempre ser susceptible de ser modificado, adaptado o simplemente cambiado con la finalidad de lograr un mayor y mejor desarrollo de la contabilidad y lo que es ms importante, una mejor manera de interpretar los hechos econmicos. Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa, por medio de los estados financieros. Los principios contables que identifican y delimitan al ente econmico y a sus aspectos financieros, son: La equidad, la entidad, la realizacin, lo devengado, bienes econmicos, y el periodo contable; asimismo, los principios de contabilidad que establecen las bases de la cuantificacin de las operaciones mercantiles del ente econmico y la presentacin de tales actos son: La moneda, la objetividad, el valor histrico original, la empresa en marcha y por ltimo la partida doble. Por ltimo, los principios que se refieren a la informacin son: El contenido de fondo sobre la forma, objetivos generales de la informacin financiera, exposicin, el criterio prudencial o conservador, y la relacin fundamental de los estados financieros. Adems de estas categoras enunciadas, podemos encontrar algunos principios ms generales an y que como tales, abarcan o contienen a todos los principios anteriormente mencionados y que son: La significacin o importancia relativa y la consistencia o uniformidad.

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1.- LA EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos, deber ser una preocupacin constante en llevar la contabilidad, puesto que los que se sirven de, o los que utilizan datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinados el resto . 2.- LA ENTIDAD CONTABLE Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. La actividad econmica es realizada por entidades o personas que siempre son perfectamente identificables, las cuales cuentan con recursos humanos, recursos financieros y eventualmente con recursos naturales. Cuando se trate de empresas, estas sern consideradas siempre y para todos los efectos contables, como personas distintas de los dueos de la misma empresa, sin importar las relaciones que entre el dueo de la empresa y esta ltima puedan existir. 3.- EMPRESA EN MARCHA Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. Cuando se da comienzo a una empresa, se presumir que no existir un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la empresa, es decir, se supone que funcionar desde esa fecha y por un tiempo indefinido. Consecuente se supondr que los activos sern utilizados para el logro de los objetivos de la empresa y adems, las obligaciones sern pagadas a la fecha de su vencimiento. Bajo estos supuestos, los valores que presente la empresa en sus estados financieros, Activos y Pasivos, no debern estar constituidos el valor estimados de venta (o de compra) Valorizar tanto los activos como los pasivos de una manera distinta a lo supuesto por el principio de la Empresa en Marcha equivale financieramente a declarar la empresa en liquidacin (trmino de actividades comerciales). Esta forma de valorizacin slo deber utilizarse en el caso de existir situaciones fundadas para ello y deber dejarse clara constancia de esto y de sus efectos sobre la situacin financiera de la empresa en las notas explicativas del balance. 4.- BIENES ECONMICOS Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. En otras palabras, nunca deber incluirse en los estados financieros, situaciones abstractas que no son susceptibles de ser valoradas en dinero, por ejemplo, citar que por el lado de una planta productiva donde Ud. se desempea se est trazando una nueva e importante autopista. 5.- MONEDA COMN DENOMINADOR La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. Tanto en la vida cotidiana de cada persona, como en la vida de la empresa es posible encontrar con un sinnmero de bienes que por su naturaleza, cantidad y calidad pudiera llegar a ser muy difcil de expresar conjuntamente en trminos cualitativos, para lo cual, deber utilizarse un patrn de medida nico, para cuantificar todos los bienes heterogneos que tiene la empresa, naturalmente, habr de usarse la moneda de curso legal, que es la nica manera de obtener una visin clara y cuantitativa de la empresa.

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6.- PERIODO DE TIEMPO Los estados financieros, resumen la informacin relativa a periodos determinados de tiempo, que est conformado por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por disposiciones legales u otras situaciones particulares. La legislacin ha dispuesto que, por regla general, deba considerarse cada ciclo de operaciones igual al ao calendario. Sin perjuicio de lo anterior, existen muchas actividades econmicas cuyo ciclo normal no coincide con el ao calendario, a modo de ejemplo, puede citarse el caso de un agricultor que desea saber cunto gan o perdi una vez que ha vendido su cosecha, en este caso, se tendr que con motivo de la cosecha de cada ao se estar cumpliendo un ciclo habitual de las operaciones (siembra, cultivo y cosecha) y por tanto habra cumplido un periodo contable. Por otra parte, existen otras empresas que pudieran abarcan ms de un ao calendario en el ciclo de sus operaciones, como ejemplo podemos citar a una empresa constructora que construye un edificio, en este caso deber aplicarse un criterio adecuado a las labores que desarrolla esta empresa. 7.- DEVENGADO La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Para llegar a establecer el resultado (prdidas o ganancias) que una empresa o negocio ha obtenido en un periodo cualquiera, deber considerarse la variacin experimentada por el conjunto de activos, pasivos y patrimonio (recursos y obligaciones) que tenga esta misma entidad, haciendo abstraccin del hecho que estos hayan sido cobrados o pagados por parte de la empresa, bastando para ello que se hayan cumplido las condiciones necesarias para su cobro o pago respectivo. Todo esto, con la finalidad de restar de las cuentas de ganancias, aquellas que generaron costos y gastos tendientes a obtener dichas ganancias, obteniendo as el resultado del ejercicio.

8.- LA REALIZACIN Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado. Las utilidades o prdidas que una empresa pueda obtener en un ejercicio comercial, slo debern ser contabilizadas de esta manera cuando las operaciones que generan estos resultados, han sido terminadas o cerradas de acuerdo a las normas legales o a las prcticas mercantiles aplicables a la situacin particular de que se trate. De lo anterior, puede deducirse que una empresa no puede considerar que ha tenido una ganancia cuando slo tiene la promesa de parte de otras empresas o personas que sucedern determinados acontecimientos que harn obtener ganancias. Estas utilidades debern considerarse como tales, slo cuando han acaecido los hechos reales que signifiquen una ganancia. 9.- COSTO HISTORICO El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

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En general, se llamar transaccin al hecho que una persona entregue un bien o servicio a cambio de una determinada cantidad de dinero, llamada precio, en la contabilidad y en el complejo mundo de los negocios puede encontrarse con que al tratar de valorar actualmente, las transacciones realizadas tiempo atrs, esta valoracin podra efectuarse con varios precios distintos. Al enfrentarse a esta situacin es el principio del Costo Histrico o Costo Como Base de Valuacin, el que indica que en los libros de contabilidad deber registrarse el valor real que a la empresa le ha costado un determinado bien o servicio, es decir, la cantidad simblica o real de dinero que ha entregado a cambio de los bienes o servicios recibidos. Este principio cobra especial importancia cuando se producen permutas u otros actos similares. 10.- OBJETIVIDAD Los cambios que se produzcan en los activos, pasivos o patrimonio debern ser contabilizados tan pronto sea posible medir objetivamente esos cambios. En estrecha relacin con el principio que versa sobre los bienes econmicos, deber estarse atento a los cambios que se produzcan al interior de la entidad, para poder medir y cuantificar monetariamente esos cambios e ingresarlos en los registros contables. Por regla general los usuarios de la informacin contable desean asegurarse que las cantidades que aparecen en los estados financieros no son fabricadas por la administracin o los contadores para falsificar posiciones financieras o desempeos, consecuentemente la Objetividad (Verificabilidad) debe ser apreciada como una de las principales fortalezas y caracterstica esencial de medicin. 11.- CRITERIO PRUDENCIAL La medicin de recursos (activos) y obligaciones (pasivos) en la contabilidad, requiere que diversas estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre periodos de tiempo relativamente cortos y/o entre diversas actividades. La preparacin de los estados financieros, por lo tanto, requiere que un sano criterio sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En cualquiera de los casos los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento aplicado. 12.- PARTIDA DOBLE La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados. Este principio refleja la dualidad econmica de la empresa, que est constituida por los recursos de que dispone la empresa, representados por los activos, y por la fuente de dichos recursos representados por los pasivos, que son la especificacin de los derechos que por sobre esos mismos recursos, tienen terceras personas. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad, es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y la relacin que mantiene con otras entidades. 13.- CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos que afecten a la empresa o persona, an cuando la legislacin pudiera requerir un tratamiento diferente .

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Este principio es de una importancia fundamental en nuestro medio, ya que existen variadas discrepancias entre los conceptos econmicos y tributarios que afectan a las empresas, particularmente cuando llega el momento de pagar impuestos. Al enfrentar a una situacin como la anterior, la contabilidad reflejar hechos econmicos, ajustando la informacin a la legalidad en forma extra contable. 14.- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada . 15.- RELACIN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos estados necesariamente complementarios entre s. Para quienes requieren formarse una opinin clara respecto de la situacin por la que atraviesa una empresa es casi imprescindible contar con ambos estados. La lectura de tan slo uno de ellos pudiera hacer llegar al lector a conclusiones equivocadas y por ende a tomar malas decisiones. 16.- EXPOSICIN Los estados financieros debern contener toda la informacin bsica adicional que sea necesaria y pertinente como elemento de juicio para una adecuada comprensin e interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refiere. Adems de lo anterior, deber suponerse tambin que el lector de la informacin financiera, contenida en los estados contables, est familiarizado con el lenguaje, las prcticas operacionales y la naturaleza de la informacin presentada en estos estados. 17.- IMPORTANCIA O MATERIALIDAD (SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA) Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente efectuarse con sentido prctico. Frecuentemente en el ejercicio de la profesin se presentan situaciones que no se encuadran con los principios y normas aplicables habitualmente y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego no existe una lnea demarcadora que fije los lmites de lo que es y lo que no es significativo y deber aplicarse el mejor criterio que corresponda para resolver, en cada caso particular, de acuerdo a las circunstancias, teniendo siempre en cuenta el efecto relativo que se cause en las cuentas de activo y de pasivo, as tambin, en los resultado del ejercicio contable. 18.- UNIFORMIDAD Los procedimientos de cuantificacin utilizados para medir los resultados de un ente econmico, debern ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. Durante la vida de cada empresa, en numerosas oportunidades deber efectuarse determinadas evaluaciones de carcter extra contable, para ser incluidas en los estados financieros, el postulado de este principio indica que deber aplicarse estos procedimientos de evaluacin en forma uniforme cada vez que esto sea necesario. Cuando existan razones fundadas para cambiar un procedimiento deber dejarse constancia, en las notas explicativas, de este hecho y sus efectos en los estados financieros.