Vous êtes sur la page 1sur 48

Associao Educacional Dom Bosco Faculdades de Engenharia de Resende

APOSTILA DE EXCEL 2007 PARTE II

Professores:

Mnica Mara Tathiana da Silva

Resende 2011

Excel Avanado

O Excel um programa muito utilizado pelas empresas e conhecer seus recursos de maneira abrangente permitiro organizar, planejar, analisar e apresentar as informaes de forma organizada e com excelente aproveitamento do tempo. Neste 4 bimestre iremos aprimorar os conhecimentos aprendendo recursos para agilizar e facilitar o trabalho com as planilhas. Os principais recursos abordados sero: utilizao de funes de procura (PROCH e PROCV), criao de formulrios, filtragem de dados, construo de relatrios usando tabela dinmica e grficos dinmicos e gravao de macros.

SUMRIO


Formulrios ..................................................................................................................................... 1 Como criar Formulrios no Excel 2007 ...................................................................................... 1 Tabela Dinmica ........................................................................................................................... 18 Criando tabelas dinmicas ........................................................................................................ 18 Adicionando filtros ..................................................................................................................... 22 Grfico Dinmico ....................................................................................................................... 25 Consideraes .......................................................................................................................... 25 Macros Excel ................................................................................................................................ 26 Teclas de atalho............................................................................................................................ 35 Teclas de atalho combinao com CTRL................................................................................. 35 Teclas de funo ....................................................................................................................... 39 Outras teclas de atalho teis .................................................................................................... 41 Referncias ................................................................................................................................... 45

Formulrios
Os botes relacionados a formulrios, no Excel 2007, ficam na guia Desenvolvedor. O problema que essa guia, por padro, no exibida. Para que ela aparea, siga esses passos: Pressione o boto do Microsof Office

Pressione o boto "Opes do Excel"

Na janela que aparece, marque a opo "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes"

4) Aperte OK

Pronto, agora voc pode acessar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opes, e inserir seus formulrios normalmente.

Como criar Formulrios no Excel 2007 Muitas pessoas que se interessam pelo Excel tem dvidas quanto a criao de formulrios no Excel 2007. Um formulrio permite a entrada de dados numa planilha, clicando nas opes ao invs de digitar tudo. possvel criar menus drop down, botes
1

de opo, caixas de combinao e muito mais. Tudo com comandos pr-definidos. Esse processo alm de mais prtico, pois evita a digitao, tambm mais seguro, pelo fato de o usurio acrescentar o valor preestabelecido. Vejam o exemplo do nosso formulrio abaixo.

Todo o controle de compra de um computador pode ser feito em formulrio e os itens so habilitados com um clique do mouse. Aqui nesse exemplo s constam alguns itens, s pra comear a entender como estruturar um formulrio. Criaremos um formulrio como apresentado acima usando os controles de Formulrio da nova barra Desenvolvedor. Para insero de botes de controle de formulrios, necessria a criao de Caixas de Grupo, pois esses controles de formulrios s funcionam em grupos que se destinam a funes semelhantes. Ento para cada grupo de botes de controle criaremos uma caixa de grupo prpria.

Selecione de A1 at J22 para criar um fundo do formulrio. Isso opcional mas fica bem mais bonito.

Escolha uma cor para o fundo do formulrio.

Escolhemos esse Azul. Clique em qualquer clula para remover a seleo. Aumente a altura da linha ( posicione o cursor na linha divisria entre o 1 e o 2, quando o cursor se transformar numa seta dupla, clique, segure apertado e arraste at a altura desejada)

Selecione o intervalo de A1 at J1 e depois clique no boto Mesclar e Centralizar. Esse marcado em vermelho...

Agora voc pode digitar um ttulo (Rtulo de Colunas) para seu trabalho. Que tal "Venda de Computador"?

Vamos comear a dar forma com a Caixa de Grupo do Processador. Clique na Guia Inserir e nos controles de formulrio escolha Caixa de Grupo.

Clique no incio ( esquerda) do fundo azul, segure apertado e arraste at definir o tamanho desejado para a caixa de grupo dependendo dos elementos que sero inseridos nela. Clique sobre o nome Caixa de Grupo e renomeie a caixa para Processador Nessa caixa de grupo, iremos inserir os botes de opes para escolha do Processador. Lembrando que esse boto de opo de seleo nica. Ou seja, usando o boto de opo s possvel marcar um item por vez. At porque nesse caso, um computador no teria dois processadores ento optamos por apenas um item assinalado nessa caixa de grupo. Clique no Boto de Opo...

Desenhe esse boto dentro da caixa de grupo (isso muito importante porque faz com que a opo seja reconhecida como componente da caixa de grupo) o boto da primeira opo para escolha do Processador. Digite um nome para a opo e posicione no inicio da lista.

Todo o processo dever ser repetido em cada opo dessa caixa para os outros modelos de Processadores.

Voc pode dimensionar a caixa de grupo clicando no contorno e depois usando as alas (bolinhas brancas) para aumentar e diminuir. Para movimentar e alinhar pelo teclado, clique com o boto direito do mouse na borda da caixa, clique depois boto esquerdo (tambm na borda) e use as setas de direo do teclado. Para remover a seleo clique fora da caixa. Para dar um efeito de 3D, clique com o boto direito do mouse no contorno da caixa, escolha Formatar Controle.

Depois habilite a opo Sombreamento em 3D. Agora vamos repetir todo o processo e criar a Caixa de Grupo das Memrias. Desenhe a caixa de grupo e depois insira novos botes de opo para que o usurio escolha a quantidade de memria desejada.

Na terceira caixa de Grupo, os Acessrios: Crie a caixa de Grupo, defina um tamanho para caber seis opes de Acessrios. Essas opes sero escolhidas com uma caixa de Seleo. Clique na Caixa de Seleo. Clique dentro da caixa de grupo Acessrios e digite os nomes, faa os alinhamentos. Importante: A caixa de seleo de uma opo, no deve sobresecrever outra, seno selecionar as duas opes simultaneamente na hora de utilizar o formulrio.

No final dever ficar assim:

Agora vamos rea de clculos. Digite o texto conforme a figura abaixo. As caixas em branco so apenas clulas com contorno preto e fundo branco. Observe que tem uma caixa de grupo em volta e dois botes de opo: vista e Prazo. No Local da Entrega tem uma Caixa de Combinao, essa por enquanto no precisa fazer. Vamos segunda parte que criar a base de dados. Abaixo est a base de dados que deve ser digitada para que o formulrio, atravs de dgitos de controle, resgate os valores dos componentes. Digite a base e siga rigorosamente as linhas e colunas definidas na tabela.

Agora: Os clculos Clique com o boto direito sobre o item AMD Athlon XP e escolha Formatar Controle. Na opo Valor est habilitado No Selecionado que corresponde a atual situao boto do processador AMD Athlon XP.

Clique no boto Recolher (o boto com setinha vermelha) para associar a opo do boto com uma clula. Clique na clula O4 para insero do digito de controle da opo. Clique no boto Recolher novamente para retornar tela anterior e confirme OK.

Veja que assinalando a primeira opo dos processadores, na clula do digito de controle aparece o nmero 1.

Se for marcada a segunda opo da lista (Intel Core2Duo) aparecer o nmero 2 nessa mesma clula indicando que agora a segunda opo da Caixa de Grupo foi escolhida pelo usurio. O que so e para que servem os Dgitos de Controle: Na caixa Processador, o primeiro item da lista AMD Athlon XP. Se essa opo for escolhida com um clique do mouse, a clula do dgito de controle deve registrar o nmero 1, se for escolhido Intel Core2Duo, que a segunda opo da caixa, a clula do dgito de controle deve registrar o nmero 2 e assim sucessivamente, no importando quantos itens existem dentro da caixa grupo. Apenas as opes devem ser criadas na ordem em que estaro na caixa de grupo, pois esse dgito de controle resulta na ordem crescente de criao da opo.

Para a Caixa de Grupo Memrias, repita os procedimentos anteriores: Clique com o boto direito sobre o item 2 Gb e escolha Formatar Controle.

Na opo Valor est habilitado No Selecionado que corresponde a atual situao boto da memria de 2Gb DDR2 Clique no boto Recolher (o boto com setinha vermelha ) para associar o opo do boto com uma clula. Clique na clula O8 para insero do digito de controle da opo. Clique no boto Recolher novamente para retornar tela anterior e confirme OK.

Se for marcada a segunda opo da lista (4Gb) aparecer o nmero 2 nessa mesma clula indicando que agora a segunda opo da Caixa de Grupo foi escolhida pelo usurio.Na caixa Acessrios, so Caixas de Seleo que oferecem as opes de
10

escolha. Nesse caso, necessrio clicar boto direito e escolher cada clula de controle individualmente.

Caixas de Seleo no resultam em valores numricos como 1, 2 ou 3, mas uma resposta lgica Verdadeiro para assinalado e Falso para no assinalado.

Ex: Ao clicar com o boto direito em Web Cam, escolher a clula ao lado de Web Cam na base de dados, como exemplo da figura acima, clicar boto direito em Pen-drive e escolher a clula ao lado de Pen-Drive na base para o controle e assim por diante. No final teremos o valor lgico VERDADEIRO para os itens assinalados na lista e FALSO para os itens no assinalados.

11

Agora as frmulas: Clique na clula em branco ao lado da palavra processador e digite:

=SE(O4=1;N4;SE(O4=2;N5;N6)) Que diz o seguinte: Se a clula O4 for igual a 1, ento insira aqui o valor contido em N4, SE a clula O4 for igual a 2, ento insira aqui o valor contido em N5, SENO, insira o valor de N6. Se marcarmos a primeira opo do formulrio, ento a clula de controle vai registrar 1 e se for 1 o valor de O4 ou seja R$190,00....Se for 2, ento R$ 258,00 seno R$ 289,00. Clique na clula em branco ao lado da palavra Memrias e digite: =SE(O8=1;N8;SE(O8=2;N9;N10)) Se a clula O8 for igual a 1, ento insira aqui o valor contido em N8, SE a clula O8 for igual a 2, ento insira aqui o valor contido em N9, SENO, insira o valor de N10. Agora vamos s frmulas para verificar a validao das Caixas de Seleo dos Acessrios, onde a resposta Verdadeiro para os itens habilitados e Falso para os itens no habilitados. Clique na clula ao lado dos Acessrios e digite a frmula com a funo SOMASE: =SOMASE(O12:O17;VERDADEIRO;N12:N17) O Excel busca os valores Verdadeiros (habilitados) de O12 at O17 e quando os encontrar, somar os valores correspondes nas mesmas linhas de N12 at N17. Agora clique como boto direito do mouse no Boto de Opo A Vista e escolha formatar controle.

12

Escolha uma clula na base de dados que no esteja sendo usada e defina como clula de controle da forma de pagamento. Pode ser P16, abaixo da lista das cidades. Clique OK.

Clique na clula em branco ao lado do " Vista" e digite a frmula: =SE(P16=1;SOMA(C11;F11;I11);"")

SE P16 for igual a 1 ( vista) ento some Processador+Memrias+Acessrios, Seno deixe a clula VAZIA.

Clique na clula em branco ao lado do " Prazo" e digite a frmula: =SE(P16=2;SOMA(C11;F11;I11);"")

SE P16 for igual a 2 ( Prazo) ento some Processador+Memrias+Acessrios, Seno deixe a clula VAZIA.

- A clula da entrada deixe em branco, afinal a gente no sabe quanto o cliente quer pagar na entrada. - Na clula Saldo, o clculo do valor total da compra menos a entrada; =SE(P16=2;F14-C16;0) Se a clula P16 tiver o valor 2, ento o cliente vai pagar em parcelas, ento faa o clculo do valor da compra menos a entrada, seno deixe 0 (Zero)
13

Na clula Nmero de Parcelas, deixe em branco mas vamos pr uma validao para o mximo de 10 parcelas Clique na clula em branco ao lado de Nmero de Parcelas e clique na Guia Dados > Validao de Dados: - Escolha um nmero inteiro...

- Mnimo 2 (porque se for em 1 parcela ele est pagando vista) - Mximo 10. Clique em Alerta de Erro e escreva uma mensagem ao usurio desatento...

14

Na clula Valor Base da parcela, vamos apenas dividir o saldo pelo nmero de parcelas: =F16/I16 Nos Juros vamos aplicar trs alquotas diferentes, dependendo do nmero de parcelas: De 2 a 4 = 1,75% De 4 a 7 = 2,75% De 7 a 10 = 3,5% Olha a frmula a: =SE(I16<4;1,99%;se(i16>=7;3,5%;2,75%)) SE o Nmero de Parcelas (I16) for menor que 4, ento 1,99% SE o Nmero de Parcelas (I16) for maior ou igual a 7, ento 3,5%% SENO ( se no for nenhuma das opes anteriores) 2,75% No valor final da Parcelas, multiplique o valor base das parcelas pelo juro, mais o prprio valor das parcelas. Resultar no valor base j adicionado o juro. No Valor final da compra, use a frmula: =SE(P16=2;I18*I16+C16;C14) SE a compra foi a prazo (P16 =2), ento multiplique o I18 (Valor final das parcelas) pelo I16 (quantidade de parcelas) e some ainda o C16 (a entrada), SENO mostre aqui o valor do C14 (Valor vista). Para concluir o formulrio precisamos inserir mais um controle chamado de Caixa de Combinao para selecionar o local da entrega da mercadoria comprada. Na Guia Desenvolvedor, clique em inserir e nos controles de formulrio escolha Caixa de Combinao.

Desenhe a caixa de combinao ao lado da clula "Local da Entrega"..


15

Clique com o boto direito do mouse sobre a caixa de combinao e escolha Formatar Controle.

Configure as opes: Intervalo de Entrada: Esse intervalo relaciona as clulas que contm a lista que far parte das opes da Caixa de Combinao. No nosso caso as cidades que sero escolhidas com um clique do mouse. Vnculo com a clula: Devemos indicar a clula que dever exibir o dgito verificador que indica o item selecionado na lista.

Exemplo: Se na caixa de combinao do formulrio for selecionado "Jussara - GO", essa clula exibir o nmero 1, pois comeando pela primeira cidade, Jussara a primeira entrada de lista. Linhas Suspensas: Quantos itens sero exibidos sem usar a barra de rolagem. Se sua lista contm 9 entradas, mude para 9 o nmero de linhas suspensas, assim o Excel no exibe a barra de rolagem vertical. Clique Ok para aplicar as configuraes. Agora vamos testar nossa lista no formulrio. Clique na caixa de combinao e escolha um outro item da lista.
16

Veja que Belo Horizonte o quarto item da lista, ento a clula registra 4. Esse tipo de controle poderia ser usado aqui como um critrio para cobrar frete de acordo com a distncia do cliente ou meramente informativo. A inteno aqui foi demonstrar como funciona uma lista de formulrio.

Aps o trabalho concludo, desabilite a visualizao das linhas de grade do Excel, elas servem como guias no momento de organizar e alinhas as caixas, mas depois podem ser desligadas. Clique na Guia Layout da Pgina, Opes de Planilha e desmarque a opo Exibir nas linhas de Grade.

17

Tabela Dinmica
O programa Microsoft Excel bastante utilizado por diversos tipos de pessoas e para variadas finalidades. Com ele, possvel criar simples tabelas de horrios escolares, por exemplo, at mesmo complexos bancos de dados. Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o seu tamanho e a quantidade de informaes contidas, mais difcil ser para gerenci-lo e at mesmo para realizar buscas por dados. Neste caso, voc poder criar tabelas dinmicas para facilitar a comparao, elaborao de relatrios e acesso aos dados de suas planilhas. Alm disso, com ela ficar mais fcil tambm a reordenao de linhas e colunas em suas tabelas.

Criando tabelas dinmicas O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.

Selecione o campo da tabela com o mouse.

18

Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela, voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser criada (na mesma ou em uma nova planilha).

Alm dos campos em sua prpria planilha, possvel tambm selecionar fontes externas, para isso, clique em Usar uma fonte de dados externa e ento escolha a

19

partir de onde viro os dados de sua nova tabela dinmica. Depois disso, clique em OK.

Sua tabela dinmica est pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique sobre a tabela e ento selecione tudo o que deseja analisar.

20

Com este tipo de tabela, voc poder comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo, quando foram selecionados os dados de somente trs pessoas:

Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos Filtro de Relatrios, Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e Valores.

Acessando as opes da tabela dinmica (Tabela Dinmica > Opes > Opes), voc poder alterar algumas configuraes de sua planilha, como impresso, definies de exibio, layout, filtros e dados.

21

Adicionando filtros Para melhor analisar os dados, voc pode adicionar filtros para poder reduzir a visualizao de dados a algo mais especfico. Para isso, clique sobre a guia Rtulos de Linha para que seja aberto o seu menu, depois v em Filtro de Valores e escolha o tipo de filtro que deseja aplicar.

22

Veja um exemplo com o filtro Maior do que aplicado com o valor 140.000:

Outro tipo de filtros so os Filtros de Rtulos, estes relativos aos rtulos da sua tabela. No nosso exemplo, os rtulos so os meses. Esta funo tambm ser bem til no caso de tabelas com um grande nmero de dados e informaes. Voc pode ainda utilizar seus prprios dados como filtros para comparao na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatrio e ento ele aparecer em cima da sua tabela.

23

Clique para abrir sua guia e ento selecione o valor que deseja utilizar como referncia. Desta forma, voc pode selecionar um ou vrios itens (no caso de nosso exemplo, meses) para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.

24

Grfico Dinmico O procedimento para criar um grfico dinmico quase igual ao relatrio de tabela dinmica, basta escolher os campos que voc necessite (no caso Vendedor e Valor) que o Microsoft Excel ir construir o grfico, conforme a figura abaixo.

Consideraes Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso bastante interessante para bancos de dados com muitas informaes, onde a simples visualizao prejudicada pela grande quantidade de informaes. De qualquer maneira, este recurso indicado para qualquer um que queira gerar relatrios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.

25

Macros Excel
Clique na aba desenvolvedor, selecione o item criar macro no canto esquerdo. Esta uma macro de gravao, portanto, a caixa abaixo se abrir:

Observe que no campo nome da macro, voc deve colocar o nome para o boto que ir executar a funo desejada.

Quando terminar de colocar o nome da macro, clique em ok.

Automaticamente

comea a gravao da sua macro! Faa todo procedimento que deseja que a macro realize e ao finalizar clique no quadrado azul da figura abaixo:

26

Tendo clicado no boto acima, ser necessrio atribuir a macro gravada a um boto para que o mesmo execute sua macro. Para criar esse boto, voc tem vrias opes:

Escolher nas AutoFormas algum dos desenhos para faz-los de boto. Voc encontrar as AutoFormas acessando o menu Inserir -> Formas.

Escolher no formulrio (aba desenvolvedor) o cone boto, que automaticamente j abre a caixa de gravao / atribuio de macros; o mesmo caminho utilizado para criao de formulrios.

27

Escolhido o boto que receber a macro, clique com o boto direito sobre o mesmo, em seguida, clique em atribuir macro.

Escolha a macro gravada que o boto ir receber. Clique em ok

Toda macro gravada dessa maneira, mas tenha cuidado, pois ela executar exatamente o que foi gravado. Caso tenha feito alguma operao errada, voc poder exclu-la e gravar novamente. No exemplo abaixo temos uma planilha com nomes e endereos:

28

Vamos criar uma macro que coloque em ordem crescente e outra que organize em ordem decrescente. Primeiramente crie os botes que iro receber sua macro.

Ordem

Ordem

Selecione para gravar nova macro (boto na aba Desenvolvedor)

Escolha o nome que dar para a macro, nesse caso: btn_ordenar_crescente. Lembrese que ao clicar em ok, sua gravao j est iniciada!

29

Selecione toda a planilha, v at o menu Dados, clique em classificar, escolha a coluna dos nomes, clique em crescente. Mande parar a macro, conforme seqncia abaixo:

Feito isso, atribua a macro aos botes que criamos no incio desse exerccio. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto criado e selecione atribuir macro e escolha o nome da marco que foi criada, clique em ok e ela j estar funcionando.

30

Agora faa a mesma operao para colocar em ordem descrescente.

Voc j aprendeu a criar grficos, no !? De posse da tabela fornecida, crie um grfico pizza em outra planilha. De volta fonte das informaes, crie um boto (ou uma figura do clip art) para receber a macro que nos levar ao grfico (menu Inserir)

31

Inicie a gravao da macro seguindo os passos anteriormente fornecidos, clique na aba da plan2 novamente e pare a gravao.

Ao iniciar a macro, clique em Plan2 e pare a gravao. 32

Volte para Plan1 e atribua a macro ao boto que voc criou no inicio desse exerccio, clique em ok e execute.

Agora faa um boto para voltar para a Plan1, seguindo os mesmos passos do boto para ir ao grfico.

Faamos um boto para ocultar e reexibir linhas. A criao da macro feita da mesma forma que as anteriores; ao iniciar a gravao da sua macro (no esquecendo de renomear), selecione as linhas da tabela, clique com o boto direito e selecione ocultar.

33

Tendo feito isso, pare a gravao da macro. Clique com o boto direito sobre o boto criado e atribuir macro. Posteriormente crie um boto para reexibir, fazendo da mesma forma, apenas selecionando reexibir ao invs de ocultar.

As macros de gravao so prticas e fceis, sendo possvel criar diversos tipos de botes funcionais que facilitam grandemente a vida do usurio do Excel. vlido lembrar que a macro executa exatamente aquilo que voc gravar, portanto, se gravar algo que no estava no escopo. a macro ir executar da mesma maneira, sendo necessrio apagar e regravar.

34

Teclas de Atalho

Teclas de atalho combinao com CTRL

TECLA CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$

DESCRIO Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)

CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+*

Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+"

Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. (+)

35

CTRL+Menos (-)

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.

CTRL+; CTRL+`

Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

CTRL+'

Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6

Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.
36

CTRL+N CTRL+C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de

Transferncia. CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a

guiaLocalizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+G Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a

guiaSubstituir selecionada. CTRL+I CTRL+K Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados. CTRL+N CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O comentrios. CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. seleciona todas as clulas que contm

37

CTRL+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.

CTRL+B

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T CTRL+S

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial,

disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa. CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para

reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

38

Teclas de Funo

TECLA DESCRIO F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

39

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo

Estendidaaparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma
40

macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho teis

TECLA TECLAS DIREO

DESCRIO DE Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dadosatual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes
41

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. BACKSPACE Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. DELETE Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. ENTER Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o
42

botoOK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. HOME Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na
43

pasta de trabalho. BARRA ESPAOS DE Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE

ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE

ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

44

Referncias

CINTO,AntonioFernando;GES,WilsonMoraes,ExcelAvanado,Editora:Novatec

http://coizaradas.blogspot.com/2010/04/comocriarformulariosnoexcel2007.html,acessadoem 25/08/207 http://criarefazer.com.br/comousarafuncaoprocvnoexcel2007/,acessadoem25/08/2007

45