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PROJETOS AO MECENATO
1
Expediente
Este Manual de Instrues para Apresentao de Projetos ao Mecenato uma publicaao da revista Marketing Cultural Online
Crditos: Texto: Jorge Caldeira e Anglica Salazar de Mesquita Coordenao de Texto: Jos Alvaro Moiss Projeto Grfico: Gerson Reis (Estdio Japiass Reis)
A revista Marketing Cultural Online uma publicao da Baluarte Cultura e Marketing Ltda. Rua Viradouro, 63 - 4 andar 04538-110 - So Paulo/SP Tel/fax (011) 3078-5090
A QUEM A
SE DESTINA
316-2240. E-mail: sav@minc.gov.br Endereo: Esplanada dos Ministrios, Bloco B, 3 andar Braslia DF, CEP 70068 900. Secretaria do Livro e Leitura Secretrio: Otaviano Carlo de Fiore Informaes: (061) 316-2222/316-2214/ 316-2215. E-mail: sll@minc.gov.br Endereo: Esplanada dos Ministrios, Bloco B, 3 andar - Braslia DF, CEP 70068 900. Secretaria da Msica e Artes Cnicas Secretrio: Humberto Ferreira Braga Informaes: (061) 316-2100 (das 9:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00 horas). E-mail: smac@minc.gov.br. Endereo: Esplanada dos Ministrios, Bloco B, 2 andar Braslia DF, CEP 70068-900. Secretaria do Patrimnio, Museus e Artes Plsticas Secretrio: Octvio Elsio Alves de Brito Informaes: (061) 316-2149/316-2151. E-mail: spmap@minc.gov.br Endereo: Esplanada dos Ministrios - Bloco B 2 andar. CEP: 70068-900 - Braslia-DF To logo o projeto seja cadastrado, ser informado ao proponente, por escrito, se o processo encontra-se em condies satisfatrias para prosseguir sua tramitao, bem como o nmero de registro. Deste modo, pede-se que o interessado aguarde as correspondncias do Ministrio da Cultura, que se sucedero medida em que o processo vencer suas etapas. O Ministrio no tem condies de fornecer informaes por telefone, a no ser em casos de emergncia. O formulrio pode ser solicitado nos endereos acima ou acessado pela Internet, no endereo www.minc.gov.br.
Lei Federal de Incentivo Cultura (8.313/91) instituiu o apoio do governo federal cultura. Produtores e instituies podem, atravs dela, receber de empresas e pessoas fsicas, dinheiro devido ao Imposto de Renda para realizar os seus projetos. Destina, portanto, dinheiro pblico a particulares como forma eficiente de aumentar a produo e divulgao da cultura brasileira por mecanismos de mercado, j que o governo no participa da captao do dinheiro, da escolha dos projetos (feita no mercado pelos patrocinadores), nem de sua execuo. Cuida apenas da anlise da finalidade e consistncia do projeto e da fiscalizao do correto uso do dinheiro pblico. Este Manual destina-se a ajudar todos aqueles que esperam se engajar em projetos culturais dentro dos mecanismos da lei. Podem se candidatar pessoas fsicas, empresas e instituies com ou sem fins lucrativos, de natureza cultural, e entidades pblicas, da administrao indireta, tais como Fundaes, Autarquias e Institutos, dotados de personalidade jurdica prpria e, tambm, de natureza cultural. Para isto, basta utilizar os formulrios que esto disposio no endereo www.minc.gov.br. Se preferir, pode e entreg-los em uma das delegacias do Ministrio da Cultura, nos Estados do Rio de Raneiro, So Paulo, Pernambuco e Minas Gerais, nas Coordenaes do PRONAC (Programa Nacional de Apoio Cultura) das Fundao Nacional de Arte (FUNARTE), Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN), Fundao Biblioteca Nacional (FBN), Fundao Casa de Rui Barbosa, Fundao Cultural Palmares, no prprio Ministrio da Cultura ou envi-lo pelo correio. De acordo com a reas e com o mecanismo a que se candidatam, os projetos devero ser encaminhados Secretaria competente, obedecendo a seguinte distribuio: Secretaria do Audiovisual Secretrio: Jos lvaro Moiss Informaes: (061) 316-2238 / 316-2239/
FORMULRIO N
as pginas seguintes est a verso atualizada do FORMULRIO necessrio para a apresentao de projetos ao Mecenato no Ministrio da Cultura. O Formulrio padro e nico, e serve, tambm, para a apresentao de projetos ao FNC, Audiovisual e Convnios. Ele apresentado como exemplo, pois a melhor forma de preench-lo e encaminha-lo ao Ministrio da Cultura atravs da Internet, no endereo www.minc.gov.br, no link Apoio a Projetos da home page.
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
Ttulo: rea (*): Modalidade (*): Segmento (*):
Endereo na Internet (Home page):
2. IDENTIFICAO DO PROPONENTE
De direito pblico
Esfera Administrativa: Federal Estadual Municipal Administrao: Direta Indireta
De direito privado sem fins lucrativos de natureza cultural (para projetos conveniados ou Mecenato) De direito privado com fins lucrativos de natureza cultural (para projetos ao Mecenato) De direito privado com fins lucrativos (apenas para projetos audiovisuais)
Pessoa Jurdica
Entidade: UG / Gesto (**): Municpio: Telefone: ( ) Conta Corrente (***): Dirigente: C.I. / rgo Expedidor: Matrcula: Endereo Residencial: Cidade: UTROS PARTCIPES (***) rgo: Esfera Administrativa: Cidade: Nome: C.I. / rgo Expedidor: Cidade: Telefone: ( ) Fax: ( ) Endereo: UF: Endereo: UF: UF: Cargo: Funo: Banco (***): Fax: ( ) Agncia (***): Praa (***): Endereo: UF:
CGC:
CPF:
CEP:
CGC
CEP: CPF:
Pessoa Fsica
(*) Preencher de acordo com o Anexo II ( ** ) S preencher no caso de rgo vinculado ao Ministrio ( *** ) S preencher no caso de convnio
FormPG01
3. OBJETIVOS
Indique os objetivos do projeto, isto , o que deseja realizar, inclusive seus resultados.
FormPG02
4. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Informe porque props o projeto
FormPG03
FormPG04
6. REALIZAO DO PROJETO
Tiragem: do produto cultural como discos, livros, revistas, jornais, vdeos, CD ROM etc.: Plano de distribuio do produto cultural:
7. ORAMENTO FSICO FINANCEIRO (Elaborar de acordo com planilhas fornecidas pelo Ministrio da Cultura)
DAS
ATIVIDADES
d) no est inadimplente com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 e 239 da Constituio Federal, com o FGTS, e com transferncias recebidas anteriormente da Administrao Pblica Federal, atravs de convnios, acordos, ajustes, subvenes sociais, contribuies, auxlios e instrumentos congneres. e) incluiu na Lei Oramentria, os subprojetos ou subatividades a serem contemplados; e f) dispe de contrapartida de 20 % do custo total do projeto, conforme estabelece o disposto no art. 6 da Lei 8.313, de 23 de dezembro de 1991, ou de .......... % conforme estabelecido na Lei n 9.473 de 22/07/97; g) atende ao disposto no art. 1, inciso II, no caso de Estado, ou III no caso de Distrito Federal e Municpios, da Lei Complementar n 82 de 27/03/95; h) possui: - Lei Oramentria do exerccio corrente (ou crditos adicionais abertos no exerccio, indicando em destaque o projeto a ser contemplado com a transferncia do recurso) e demais documentos comprobatrios; - Demonstrativo Consolidado das Despesas do Balano do exerccio anterior; - Balano Contbil do exerccio anterior; - Demonstrativo do Balano Contbil dos exerccios anteriores; i) ................................................................. lei de previdncia prpria .........................................................
possui / no possui caso tenha: nmero / data da publicao
j) esto arquivados e disposio do Fundo Nacional da Cultura e outros rgos competentes, para fins de auditoria, as provas documentais referentes aos itens a a i pelo prazo de, pelo menos, 5 (cinco) anos. k) est ciente de que a presente declarao prestada nos termos do art. 2, do Decreto n 83.936 de 06/09/ 79, e que qualquer inexatido nos itens a a j acima, implicar na resciso do convnio que vier a ser celebrado, e sujeitar o declarante s penalidades previstas Art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro e no Art. 26, incisos I, II e III da Lei n9.473 de 22/07/97no, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis. Declaro, para fins de celebrao de convnio ou outro instrumento similar com o Ministrio da Cultura, visando obteno de recursos para execuo de projeto cultural, que o proponente vem observando que: a) no est inadimplente com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 e 239 da Constituio Federal, com o FGTS, com o INSS, e com transferncias recebidas anteriormente da Administrao Pblica Federal, atravs de convnios, acordos, ajustes, subvenes sociais, contribuies, auxlios e instrumentos congneres. b) dispe de contrapartida de ......... %; c) est ciente de qualquer inexatido nos itens a e b acima, implicar na resciso do convnio que vier a ser celebrado, e sujeitar o declarante s penalidades previstas Art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
FormPG06
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Declaro, nos termos do art. 2 do Decreto 83.936, de 06/09/79 que: a) as informaes aqui prestadas, tanto no projeto como em seus anexos, so de minha inteira responsabilidade e podem, a qualquer momento, ser comprovadas; b) caso o apoio ao projeto se concretize, a movimentao da conta dos recursos s poder ocorrer quando a captao alcanar, no mnimo, 20% do oramento total; c) estou ciente da obrigatoriedade de fazer constar o crdito Lei Federal de Incentivo a Cultura nas peas promocionais, no produto final ou servios, conforme modelo definido pelo Manual de Identidade visual do Ministrio da Cultura obedecidos os critrios estabelecidos pela portaria n 219 de 04/12/97 e, tambm, que o no cumprimento deste dispositivo, implicar na minha inadimplncia junto ao PRONAC, por um perodo de 12 meses; d) estou ciente de que devo estar quites com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 (INSS) e 239 (PIS/PASEP) da Constituio Federal, e com o FGTS, para poder beneficiarme da lei de incentivos fiscais; e) qualquer inexatido nas declaraes anteriores implicar no arquivamento do projeto e estarei sujeito s penalidades previstas no Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
MECENATO
AUDIOVISUAL
- Da contrapartida: Declaro para todos os fins a que me comprometo a financiar a contrapartida com recursos prprios ou de terceiros no valor estabelecido neste projeto. - Das informaes: Declaro que as informaes aqui prestadas, tanto no projeto como em seus anexos, so de minha inteira responsabilidade e podem, a qualquer momento, ser comprovadas, bem como a declarao prestada nos temos do art. 2 do Decreto 83.936, de 06/09/79, e que qualquer inexatido nesta declarao implicar no arquivamento do projeto e sujeitar o declarante s penalidades previstas no Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
Local/Data: _________________________________________________________________________
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ANEXO I DOCUMENTAO E INFORMAES QUE DEVERO ACOMPANHAR O PROJETO DO PROPONENTE ou da ENTIDADE Curriculum vitae (no caso de Mecenato); Cpia do Registro Geral de Identidade (do proponente ou do Responsvel pela entidade) ; Cpia do CPF (do proponente ou do Responsvel pela entidade); Cpia do Estatuto, Regimento Interno ou Ata de Constituio; Cpia do contrato social ou equivalente, e posteriores alteraes registradas na Junta Comercial; Cpia do termo de posse do dirigente; Cpia do carto do C.G.C, com prazo de validade atualizado. DO PROJETO Projeto preenchido no formulrio-padro; inclusive termo de responsabilidade assinado pelo proponente; Oramento Fsico-financeiro, de acordo com os modelo especfico fornecido pelo Ministrio da Cultura; Plano Bsico de Divulgao, elaborado de acordo com o Manual de Identidade Visual do Ministrio da Cultura; Cpia do original ou da pesquisa/estudo do que dever ser criado para a publicao, Cpia de escritura pblica, devidamente registrada em cartrio de registro de imveis da rea ou do imvel onde ser executado o projeto, em caso de obras civis. NO CASO DE ARTES CNICAS Plano de distribuio de ingressos Datas e locais dos espetculos, nmero de espetculos por local, lotao dos teatros, valor dos ingressos Ficha tcnica da montagem do espetculo No caso de tourne do espetculo teatral, informar o roteiro, o perodo da temporada, trechos das passagens, nmero de participantes (entre artistas e tcnicos), nmero de dirias (hospedagem e alimentao). Autorizao do autor da obra para a realizao da mesma. NO CASO DE PRODUO AUDIOVISUAL Roteiro. Curriculum do Diretor da Obra. Anlise tcnica. Plano de produo. Certificado de registro na FBN. Promessa de cesso de direito ou declarao de autenticidade. Contrato de co-produo. Demonstrativo de receita. Cronograma de execuo fsica. Cronograma de desembolso.
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NO CASO DE DISTRIBUIO Viabilidade tcnica. Viabilidade comercial. Cronograma de execuo fsica. Cronograma de desembolso. NO CASO DE EXIBIO Plantas e croquis Catlogo de equipamentos. Cronograma de execuo fsica. Cronograma de desembolso. NO CASO DE MSICA Plano de distribuio de ingressos e de produtos resultantes do projeto (CD, Fitas K-7, etc) Datas e locais dos shows, nmero de apresentaes, valor dos ingressos No caso de tourne do espetculo, informar o roteiro, o perodo da temporada, trechos das passagens, nmero de participantes (entre artistas e tcnicos), nmero de dirias (hospedagem e alimentao). Autorizao do autor da obra para a realizao da mesma. NO CASO DE ARTES PLSTICAS Pblico previsto, data e local da exposio No caso de itinerncia de exposio de artes plsticas informar o roteiro, o perodo de exposio, trechos das passagens, nmero de participantes (entre artistas e tcnicos), nmero de dirias (hospedagem e alimentao). Plano de distribuio dos ingressos e/ou subprodutos do projeto NO CASO DE PATRIMNIO CULTURAL Plantas arquitetnicas; Autorizao do proprietrio dos bens a receberem as intervenes propostas no projeto; Registro documental, fotogrfico ou videogrfico dos relativos aos bens a receberem intervenes propostas no projeto; Autorizao para realizao da obra, emitida pela autoridade competente; Cpia do ato de tombamento, quando for o caso. NO CASO DE DOAO DE ACERVOS (MUSEUS E BIBLIOTECAS) Relao dos bens a serem doados; Documento comprobatrio de estimativa de avaliao dos bens a serem doados; Carta de aceitao das instituies a serem beneficiadas.
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SEGMENTO CULTURAL Teatro Dana Circo pera Mmica Longa Metragem Mdia e Curta Metragem Vdeo CD ROM Rdio TV Infra-estrutura Tcnica Distribuio Exibio Eventos Multimdia Msica Popular Msica Erudita Msica Instrumental
SEGMENTO CULTURAL Plsticas(pintura e escultura) Grficas Filatelia Gravura Cartazes Fotografia Exposio Itinerante Histrico Arquitetnico Arqueolgico / Ecolgico Museu Acervo (inclusive p/arquivo) Acervo Museolgicos Cultura Afro-Brasileira Cultura Indgena Artesanato / Folclore Edio de Livros Obras de Referncia Acervo Bibliogrfico Biblioteca Projetos que usam mais de uma rea cultural e segmentos. Por ex.: festivais ou eventos que incluam shows de msica, cinema, concertos etc.
Atividade Audiovisual
Patrimnio Cultural
Msica
Humanidades
Artes Integradas MODALIDADES Bolsas de Formao Bandas Bibliotecas Concursos de Curta-metragem Concursos de Roteiro Cursos, Oficinas e Workshops Emenda Emprstimos Reembolsveis Intercmbio Museus Msica Instrumental Orquestras Passagens
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PLANILHAS N
as pginas seguintes apresentam-se alguns modelos de PLANILHAS de oramento analtico necessrio apresentao de projetos ao Ministrio da Cultura. As planilhas so fornecidas pelo prprio Ministrio para as vrias reas culturais, embora, neste encarte, apresente-se apenas as planilhas para as reas de Artes Cnicas e Festival/Show de Msica, a ttulo de exemplo.
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ARTES CNICAS
De acordo com o que foi enumerado e descrito no item 5, preencha: Oramento discriminando detalhadamente todos os itens de despesas necessrias realizao do seu projeto, incluindo aqueles que sero pagos com recursos de outras fontes e com recursos da contrapartida, no caso de projetos conveniados. OBS.: O FNC financiar at 80% do total do projeto, cabendo ao proponente uma contrapartida mnima dos 20% restantes.
INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: 1 Descrio das atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc necessrios realizao do projeto; 2 Quantidade de cada item includo na coluna 1 (atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc); 3 Unidades de despesas referentes s atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc mencionadas na coluna 2 (por exemplo: dias, semanas, meses, litros (l), quilmetros (Km), metro cbico (m 3), locao etc; 4 Quantidade de unidades de despesas descritas na coluna 3 (por exemplo: quantos dias, semanas ou meses ou quantos litros ou quantas salas etc); 5 Valor unitrio de cada atividade mencionada na coluna 1 (por exemplo: 1 diretor = R$ 2.000, 1 fotolito = R$ 200); 6 Valor correspondente multiplicao do nmero da coluna 2 pela coluna 4 e pela coluna 5 (por exemplo: 2 curadores x 3 meses x R$ 2.000 cada ms = R$ 12.000); 7 Soma dos totais das linhas ou soma dos totais de cada item ou grupo de despesas;
Item
2 3 4 Quantidade Unidade
5 Valor Unitrio
6 Total da Linha
7 Total
PR-PRODUO / PREPARAO
Direitos Autorais
Pesquisa
Tradutor e Adaptador
Elaborao de Roteiro
Outros (especificar)
PRODUO / EXECUO
Locao de teatro
Diretor
Assistente de Diretor
Produtor Executivo
Assistente de Produo
Diretor de Cena
Elenco protagonista
Elenco coadjuvante
Cenotcnico
Assistente de Cenotcnico
Coregrafo
Assistente de Coregrafo
Contra-regra
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Figurinista
ARTES CNICAS
Item
Sonoplasta
Tcnico de Palco
Tcnico de som
Camareira
Costureira
Iluminador
Maquiador
Operador de Luz
Operador de som
Dirias e Transporte
Outros (especificar)
DIVULGAO / COMERCIALIZAO
Assessor de imprensa
Coquetel
Cartazes
Projeto Grfico
Fotolito
Imagens
Folders
Projeto grfico
Texto
Reviso / traduo
Fotografias
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Fotolito
ARTES CNICAS
Item
Estandartes / Banners
Impresso
Montagem
Confeco de Convites
Projeto Grfico
Fotolito
Catlogos
Projeto grfico
Texto
Reviso / traduo
Fotografias
Fotolitos (capa)
Fotolitos (miolo)
Embalagem do catlogo
Outdoors
Faixas
Confeco de ingressos
Mdia impressa
Mdia radiofnica
Mdia Televisiva
Outros (especificar)
CUSTOS ADMINISTRATIVOS
Projeto
Contador
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Secretria
ARTES CNICAS
Item
Auxiliar Administrativo
Telefone / Fax
Material de Consumo
Correios
valor do cach)
Outros (Especificar)
ELABORAO E AGENCIAMENTO
Elaborao e Agenciamento
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VALOR DO PROJETO
De acordo com o que foi enumerado e descrito no item 5, preencha: Oramento discriminando detalhadamente todos os itens de despesas necessrias realizao do seu projeto, incluindo aqueles que sero pagos com recursos de outras fontes e com recursos da contrapartida, no caso de projetos conveniados. OBS.: O FNC financiar at 80% do total do projeto, cabendo ao proponente uma contrapartida mnima dos 20% restantes.
INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: 1 Descrio das atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc necessrios realizao do projeto; 2 Quantidade de cada item includo na coluna 1 (atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc); 3 Unidades de despesas referentes s atividades, profissionais, servios, equipamentos, trabalhos, materiais etc mencionadas na coluna 2 (por exemplo: dias, semanas, meses, litros (l), quilmetros (Km), metro cbico (m 3), locao etc; 4 Quantidade de unidades de despesas descritas na coluna 3 (por exemplo: quantos dias, semanas ou meses ou quantos litros ou quantas salas etc); 5 Valor unitrio de cada atividade mencionada na coluna 1 (por exemplo: 1 diretor = R$ 2.000, 1 fotolito = R$ 200); 6 Valor correspondente multiplicao do nmero da coluna 2 pela coluna 4 e pela coluna 5 (por exemplo: 2 curadores x 3 meses x R$ 2.000 cada ms = R$ 12.000); 7 Soma dos totais das linhas ou soma dos totais de cada item ou grupo de despesas;
Item
2 3 4 Quantidade Unidade
5 Valor Unitrio
6 Total da Linha
7 Total
PR-PRODUO / PREPARAO
Produtor
Assistente de Produo
Diretor de Palco
Regente
Arranjador
Afinador
Tcnico
Cantor / Solista
Msico de Coro
Msico de Base
Msico de Complemento
Apresentador
Figurino
Outros (especificar)
PRODUO / EXECUO
Projeto de Iluminao
Equipamento
Telo
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Item
Gerador
Jurado
Traduo simultnea
Tcnico de som
Montagem e Operao
Sonorizao
Assistente de som
Cabeleireiro
Camareira
Carregador
Eletricista
Iluminador
Maquiador
Microfonista
Passadeira
Prmios
Dirias e Transporte
Outros (especificar)
DIVULGAO / COMERCIALIZAO
Assessor de imprensa
Coquetel
Cartazes
Projeto Grfico
Fotolito
Imagens
Folders
Projeto grfico
Texto
Reviso / traduo
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Fotografias
Item
Fotolito
Estandartes / Banners
Impresso
Montagem
Confeco de Convites
Projeto Grfico
Fotolito
Outdoors
Faixas
Confeco de ingressos
Mdia impressa
Mdia radiofnica
Mdia Televisiva
Sala de imprensa
Outros (especificar)
CUSTOS ADMINISTRATIVOS
Projeto
Contador
Secretria
Auxiliar Administrativo
Telefone / Fax
Material de Consumo
Correios
Outros (Especificar)
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Item
valor do cach)
Outros (Especificar)
ELABORAO E AGENCIAMENTO
Elaborao e Agenciamento
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VALOR DO PROJETO
PREENCHIMENTO O
preenchimento simples e padronizado. Neste Manual voc encontrar orientao completa para os projetos de patrocnio atravs do Mecenato. Os projetos de produo de filmes (regidos pela lei do Audiovisual) e aqueles que pleiteiam recursos a fundo perdido, sero objetos de manuais especficos.
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1. IDENTIFICAO DO PROJETO
Ttulo: rea (*): Modalidade (*): Segmento (*):
Endereo na Internet (Home page):
O primeiro campo a ser preenchido o que informa se o projeto deve ser encaminhado ao Mecenato, Lei do Audiovisual, ou se o mesmo ser objeto de convnio, inclusive FNC. Coloque um X em Mecenato. 1. IDENTIFICAO DO PROJETO Ttulo do projeto: a escolha livre; um bom ttulo aquele que j d uma idia do esprito do projeto. rea : consulte a lista de reas no Anexo II ao formulrio. Verifique a mais adequada a seu projeto e coloque o nmero da rea escolhida no campo correspondente. Se achar que seu projeto se enquadra em mais de uma rea, escolha reas Integradas e coloque entre parntesis os nmeros das reas que seu projeto integra. Segmento : o procedimento o mesmo do item
anterior. Consulte a lista no Anexo II e marque o(s) nmero(s) do(s) segmento(s) que julgar mais apropriado(s). Modalidade: o procedimento o mesmo do item anterior. Consulte a lista no Anexo II e marque o(s) nmero(s) da(s) modalidade(s) que julgar mais apropriada(s). Endereo na INTERNET (www): endereo de acesso pgina referente ao seu projeto na INTERNET. Se o seu projeto refere-se Cultura Negra ou se a iniciativa de realizao no Exterior ou se for Patrimnio Histrico Tombado pelo IPHAN, assinale com um X no campo especfico. Localidade: especificar o Municpio/Estado ou Pas onde ser realizado o seu projeto.
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2. IDENTIFICAO DO PROPONENTE
De direito pblico
Esfera Administrativa: Federal Estadual Municipal Administrao: Direta Indireta
De direito privado sem fins lucrativos de natureza cultural (para projetos conveniados ou Mecenato) De direito privado com fins lucrativos de natureza cultural (para projetos ao Mecenato) De direito privado com fins lucrativos (apenas para projetos audiovisuais)
Pessoa Jurdica
Entidade: UG / Gesto (**): Municpio: Telefone: ( ) Conta Corrente (***): Dirigente: C.I. / rgo Expedidor: Matrcula: Endereo Residencial: Cidade: OUTROS PARTCIPES (***) rgo: Esfera Administrativa: Cidade: Nome: C.I. / rgo Expedidor: Cidade: Telefone: ( ) Fax: ( ) Endereo: UF: Endereo: UF: UF: Cargo: Funo: Banco (***): Fax: ( ) Agncia (***): Praa (***): Endereo: UF:
CGC:
CPF:
CEP:
CGC
CEP: CPF:
Pessoa Fsica
(**) S preencher no caso de rgo vinculado ao Ministrio ( *** ) S preencher no caso de convnio
FormPG01
2. IDENTIFICAO DO PROPONENTE Os benefcios da Lei 8.313 podem ser buscados por vrios tipos de instituies. Dentre as quatro alternativas existentes no formulrio, escolha aquela que corresponde s caractersticas do proponente. Pessoa Jurdica De Direito Pblico de natureza cultural, da administrao indireta: devem preencher este campo instituies que tm em seus estatutos esta natureza e que tenham CGC prprio. Se este
for o caso, assinale, tambm, a que esfera da administrao pertence a entidade, que poder ser Federal, Estadual ou Municipal. De Direito Privado Sem Fins Lucrativos de natureza cultural: devem preencher estes campos instituies que tm em seus estatutos esta natureza e finalidades expressamente colocadas e os devidos registros legais. Se este for o caso, preencha o campo correspondente. De Direito Privado Com Fins Lucrativos de natureza cultural: devem preencher estes campos
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empresas que tm em seus contratos sociais esta natureza e finalidades expressamente colocadas, ou seja, a finalidade de produzir bens ou servios ligados s reas de aplicao da lei. Se este for o caso, preencha o campo correspondente. Em qualquer destas opes, deve-se preencher da seguinte forma os campos restantes referentes a pessoas jurdicas: Entidade : o nome da empresa ou instituio proponente, tal qual registrado em seu contrato social, estatuto ou outro ato que a tenha constitudo. CGC : deve ser empregado um nmero atualizado. Ateno para o preenchimento deste campo. Um erro no preenchimento acarretar atraso na tramitao do projeto. CGCs desatualizados implicam a automtica suspenso da tramitao. Endereo: nele ser recebida toda a correspondncia ao longo do projeto. Deve, de preferncia, ser o endereo da sede da instituio. Qualquer mudana deve ser comunicada formalmente, para aumentar a eficincia das comunicaes. Cidade : coloque o nome do municpio onde est a sede da empresa; UF : coloque a sigla do estado ao qual pertence o municpio. CEP: importante o nmero completo para facilitar a comunicao. O correio no aceita correspondncias sem este nmero e o preenchimento incorreto pode acarretar a devoluo das mesmas. Telefone : no esquea de colocar entre parntesis o cdigo da cidade. Fax: no esquea de colocar entre parntesis o cdigo da cidade. E-mail: coloque-o da maneira mais completa possvel. Dirigente: Deve ser o dirigente mximo da instituio, que ser o interlocutor junto ao Ministrio da Cultura. Toda a correspondncia ser dirigida a ele, como responsvel pelo projeto e guarda dos documentos. A delegao interna de comunicaes dever ser de sua responsabilidade. Qualquer mudana exigir comunicao formal e aprovao do Ministrio da Cultura.
Funo: coloque o nome da funo do dirigente responsvel pelo projeto. Carteira de Identidade: coloque o nmero da cdula de identificao do dirigente. rgo expedidor: coloque o nome do rgo expedidor da cdula de identidade do dirigente. UF: preencha com a sigla do estado que expediu a cdula de identidade do dirigente. Pessoa fsica Qualquer artista ou produtor cultural pode apresentar um projeto pessoal. Se este for o seu caso, preencha os seguintes campos: Nome : o nome do proponente, tal qual registrado em sua cdula de identidade. CPF: ateno para o preenchimento deste campo. Um erro no preenchimento acarretar atraso na tramitao do projeto. Endereo: nele ser recebida toda a correspondncia ao longo do projeto. Qualquer mudana deve ser comunicada formalmente, para aumentar a eficincia das comunicaes. Cidade: coloque o nome do municpio onde voc reside. UF: coloque a sigla do estado ao qual pertence o municpio. CEP: importante o nmero completo para facilitar a comunicao. O correio no aceita correspondncias sem este nmero, e o preenchimento incorreto pode acarretar a devoluo das mesmas. Telefone : no esquea de colocar entre parntesis o cdigo da cidade. Fax: no esquea de colocar entre parntesis o cdigo da cidade. E-mail: coloque-o da maneira mais completa possvel. Carteira de Identidade: coloque o nmero da cdula de identificao. rgo expedidor : coloque o nome do rgo expedidor da cdula de identidade. UF : preencha com a sigla do estado que expediu a cdula de identidade.
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3. OBJETIVOS
Indique os objetivos do projeto, isto , o que deseja realizar, inclusive seus resultados.
FormPG02
3. OBJETIVOS Campo de preenchimento livre. Nele deve estar exposto, da maneira mais sucinta e clara, apenas O QUE se pretende fazer (por exemplo: gravar um disco de msica indgena;
montar a pea x de teatro; publicar tantos livros de tal autor etc), se possvel sem consideraes de mrito. Este campo serve principalmente para orientao da rea que vai analisar o enquadramento do seu projeto nos objetivos da Lei Federal de Incentivo Cultura.
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4. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Informe porque props o projeto
FormPG03
4. JUSTIFICATIVA DO PROJETO Campo de preenchimento livre. Aqui deve ser explicado PORQUE seu projeto pretende o apoio da lei e os resultados esperados com o trabalho. Sua justificativa deve se fundamentar nos seguintes pontos: 1) O projeto deve ser de natureza cultural, ou seja, sua temtica deve estar centrada nas reas e segmentos definidos na lei. O Ministrio da Cultura e a Comisso Nacional de Incentivo Cultura CNIC entendem como de natureza cultural as manifestaes artsticas, o patrimnio cultural e as humanidades. Projetos de educao stricto sensu, sade, meio ambiente, zoologia, zootecnia ou agricultura, por exemplo, no possuem esta natureza, portanto no so prioritrios para o Ministrio. Assim, o importante mostrar que seu projeto se enquadra em essncia na produo de cultura. Deste
modo, preocupe-se principalmente em mostrar esta natureza do projeto. 2) O projeto deve trazer benefcios para a populao. Alm de incrementar a produo, a Lei 8.313 se destina a democratizar o acesso da populao aos bens culturais. Mecanismos que facilitem este acesso (entradas gratuitas em espetculos, distribuio de livros para bibliotecas, exposies de arte abertas etc.) so fundamentais para o cumprimento desta finalidade. Por fim, importante saber que a Lei 8.313 veda os julgamentos com base em consideraes subjetivas (do tipo: tal artista mais importante que outro). Estas consideraes so feitas apenas pelos financiadores, que tm liberdade de escolher a que projeto querem destinar o benefcio ficando o mrito por conta de expectativas de mercado. Deste modo, se possvel, guarde este tipo de argumento para a hora de buscar o patrocinador.
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5. ESTRATGIA DE AO Campo de preenchimento livre. Nesta pgina deve ser mostrado COMO voc pretende realizar o projeto. O fundamental aqui mostrar claramente as etapas do trabalho, em ordem de realizao. As etapas devem ser numeradas e as atividades devem corresponder aos itens oramentrios que quantificam cada etapa. O correto preenchimento desta pgina deve mostrar a capacidade de transformar uma boa idia em produto concreto, nas formas usuais de produo do mercado cultural. A boa estratgia de ao quase um espelho do Oramento. Ela permite saber a adequao dos itens de despesa aos objetivos do projeto. Por isso, o importante a clareza dos procedimentos. Ela dar ao avaliador, que possui experincia na rea, uma idia de suas possibilidades de efetivar o projeto.
Outro aspecto importante na descrio da estratgia que ela deve conter todas as atividades para a realizao do projeto, inclusive aqueles que no sero objeto de financiamento pelo sistema de Mecenato. A distino entre um e outro investimentos deve ser feita no oramento. Mas a incluso dos elementos prprios ou de outras fontes importante para se avaliar a viabilidade do projeto como um todo. Por fim, importante lembrar que a lei no apoia a aquisio de equipamentos permanentes de qualquer espcie, a compra ou construo de imvel, quando se tratar de pessoas fsicas ou entidades com fins lucrativos. Tambm no podem ser financiados itens que no estejam essencialmente ligados realizao do projeto. Assim, propor alugar carros para escrever um livro no considerado parte de uma boa estratgia.
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6. REALIZAO DO PROJETO
Tiragem: do produto cultural como discos, livros, revistas, jornais, vdeos, CD ROM etc.: Plano de distribuio do produto cultural:
6. REALIZAO DO PROJETO Tiragem: nmero de exemplares, no caso de produtos de produo seriada. Plano de distribuio : campo de preenchimento livre. Deve mostrar como ser distribudo o produto. O patrocinador tem direito a um mximo de 25% do produto para distribuio gratuita. Outras formas de distribuio gratuita (entrega a bibliotecas, associaes etc.) tambm devem ser informadas. Por fim, deve constar a porcentagem que o produtor vai ter para comercializao. Perodo de execuo: nmero de dias que deve durar o projeto. Em caso de projetos com mais de um ano de durao, haver liberao de cotas anuais de acordo com o valor das metas a serem cumpridas em cada ano. Data : no caso de projetos com datas marcadas, para incio e fim, estas devem ser informadas. Estimativa de pblico alvo : campo de preenchimento livre. Deve mostrar, sucintamente, a que pblico o projeto se dirige. Durao em minutos : deve ser preenchido apenas no caso de produtos audiovisuais.
Nmero do ato de tombamento : exclusivo para os projetos que envolvam obras de restauro ou reparo em bens tombados a nvel Federal, Estadual ou Municipal.
7. ORAMENTO FSICO FINANCEIRO Elaborar o oramento de acordo coma as planilhas fornecidas pelo Ministrio da Cultura, conforme modelos neste Manual. 1. Descrio da Atividade: os itens desta coluna foram includos com base nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente previstos em projeto culturais apresentados ao Ministrio da Cultura. Preencha apenas aqueles que so necessrios execuo do seu projeto. Caso seja preciso incluir itens no contemplados pela planilha, utilize a linha destinada a outros. 2. Quantidade: deve-se indicar nesta coluna, o nmero de itens descritos em cada linha da Coluna 1. (Ex: 2 tradutores, 1 assistente, 20 latas, 30 faixas etc). 3. Unidade: deve ser um indicador de como se mensura o material ou servio a ser empregado para realizao de cada um dos itens das
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atividades descritas. (Ex. lata, metro, cach, dias, semanas, meses, km). 4. Nesta coluna voc dever indicar quantas vezes se utilizar as unidades de despesas necessrias realizao do projeto. Ex. salrio de um curador durante 2 meses; passagens areas para um grupo de 10 artistas, trecho BSB-RJ-BSB Quant. 01 10 Unidade ms passagem X 2 1 Valor unitrio 5.000,00 370,00 Valor total 10.000,00 3.700,00
custos em todas a praas do pas. Em vrias reas especficas (como, por exemplo, pagamento de cachs) existem limitaes quantitativas. O Ministrio autoriza o pagamento de cachs com dinheiro pblico at um mximo de R$ 30.000,00 qualquer valor acima deste deve provir de outras fontes. Preos fora da realidade do mercado indicam pouco conhecimento da rea e, portanto, sero inevitavelmente glosados pelo Ministrio da Cultura. 3) O que o Ministrio da Cultura aprova o Oramento do projeto, traduzido numa autorizao para captar dinheiro at este valor. Por isto, a correta execuo e prestao de contas julgada com relao ao cumprimento do que foi orado. O dinheiro recebido s pode ser gasto dentro dos limites dos itens devidamente aprovados. 4) Para efeitos de prestao de contas, pagamentos realizados antes da aprovao do projeto no sero considerados (por exigncia de lei). 5) Faz parte da filosofia da lei a destinao do mximo de recursos possvel para a atividade-fim, ou seja, o produto cultural. Quanto mais prximo deste objetivo, melhor o projeto. 6) O percentual destinado a aprovao da mdia, para fins de utilizao dos benefcios da Lei, pode chegar at o mximo de 20% do total do projeto cultural. 7) As despesas com administrao e gerenciamento do projeto no podem ultrapassar a 15% do valor total do projeto cultural, independente do fato de uma parte ou todos os servios serem tercerizados. No so considerados para a totalizao deste percentual os itens elaborao e agenciamento - cujo percentual no pode ultrapassar a 10%. 8) Os impostos incidentes sobre o pagamento de servios a pessoas fsicas/autnomo, mediante recibo, somente devero constar do oramento, quando os mesmos forem recolhidos pelo proponente. Neste caso, os valores dos recolhimentos devero ser especificados nos campos prprios das planilhas.
5. Valor unitrio: o valor, em reais, de cada item das atividades mencionadas na Coluna 1: 12 (reais por lata de tinta); 15 (reais por metro de pano); 300 (reais por cach). 6. Total da Linha: deve-se multiplicar a quantidade de unidade pelo nmero de vezes que ser utilizado o item e este resultado pelo valor unitrio. 7. Total: somatrio das linhas ou sub itens. 8 e 9. Prazo de durao: especificar o dia de incio e trmino do perodo de reallizao do item, quando for o caso.
Observaes gerais 1) Caso haja mudanas no decorrer da execuo do projeto com relao ao financiamento de outras fontes ou a mudana de preos de mercado, possvel pedir a reviso dos valores, com especificao dos itens onde houver mudanas. Para isto, necessrio escrever uma carta com as justificativas para as mudanas e as indicaes de alterao nos valores. Mas, para isto, fundamental que os pedidos sejam aprovados ANTES de qualquer gasto. Sem isto, as mudanas no podem ser realizadas. 2) Procure ser rigoroso nas cotaes. Pela anlise constante de projetos em todas as reas, o Ministrio dispe de informaes precisas dos
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8. RESUMO DAS FONTES DE FINANCIAMENT O De acordo com o oramento fsico-financeiro, informe os valores a serem financiados por cada uma das fontes de financiamento.
DAS
ATIVIDADES
9. RESUMO GERAL DO ORAMENTO Neste campo voc dever informar os totais das atividades descritas em cada item da planilha. 10. DECLARAES OBRIGATRIAS Atente para as declaraes obrigatrias constantes desta seo, especialmente as relativas ao Mecenato, que
esclarecem as normas que devero ser cumpridas pelo proponente junto ao PRONAC. A sua assinatura representa a aceitao e o compromisso de obedincia s mesmas. Procurando seguir essas orientaes, com toda certeza seus projetos sero analisados com muito maior facilidade. Em caso de dvidas, escreva para Ministrio da Cultura, Esplanada dos Ministrios, Bloco B, CEP 70068-900 Braslia DF.
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d) no est inadimplente com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 e 239 da Constituio Federal, com o FGTS, e com transferncias recebidas anteriormente da Administrao Pblica Federal, atravs de convnios, acordos, ajustes, subvenes sociais, contribuies, auxlios e instrumentos congneres. e) incluiu na Lei Oramentria, os subprojetos ou subatividades a serem contemplados; e f) dispe de contrapartida de 20 % do custo total do projeto, conforme estabelece o disposto no art. 6 da Lei 8.313, de 23 de dezembro de 1991, ou de .......... % conforme estabelecido na Lei n 9.473 de 22/07/97; g) atende ao disposto no art. 1, inciso II, no caso de Estado, ou III no caso de Distrito Federal e Municpios, da Lei Complementar n 82 de 27/03/95; h) possui: - Lei Oramentria do exerccio corrente (ou crditos adicionais abertos no exerccio, indicando em destaque o projeto a ser contemplado com a transferncia do recurso) e demais documentos comprobatrios; - Demonstrativo Consolidado das Despesas do Balano do exerccio anterior; - Balano Contbil do exerccio anterior; - Demonstrativo do Balano Contbil dos exerccios anteriores; i) ................................................................. lei de previdncia prpria .........................................................
possui / no possui caso tenha: nmero / data da publicao
j) esto arquivados e disposio do Fundo Nacional da Cultura e outros rgos competentes, para fins de auditoria, as provas documentais referentes aos itens a a i pelo prazo de, pelo menos, 5 (cinco) anos. k) est ciente de que a presente declarao prestada nos termos do art. 2, do Decreto n 83.936 de 06/09/ 79, e que qualquer inexatido nos itens a a j acima, implicar na resciso do convnio que vier a ser celebrado, e sujeitar o declarante s penalidades previstas Art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro e no Art. 26, incisos I, II e III da Lei n9.473 de 22/07/97no, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis. Declaro, para fins de celebrao de convnio ou outro instrumento similar com o Ministrio da Cultura, visando obteno de recursos para execuo de projeto cultural, que o proponente vem observando que: a) no est inadimplente com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 e 239 da Constituio Federal, com o FGTS, com o INSS, e com transferncias recebidas anteriormente da Administrao Pblica Federal, atravs de convnios, acordos, ajustes, subvenes sociais, contribuies, auxlios e instrumentos congneres. b) dispe de contrapartida de ......... %; c) est ciente de qualquer inexatido nos itens a e b acima, implicar na resciso do convnio que vier a ser celebrado, e sujeitar o declarante s penalidades previstas Art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
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Declaro, nos termos do art. 2 do Decreto 83.936, de 06/09/79 que: a) as informaes aqui prestadas, tanto no projeto como em seus anexos, so de minha inteira responsabilidade e podem, a qualquer momento, ser comprovadas; b) caso o apoio ao projeto se concretize, a movimentao da conta dos recursos s ocorrer quando a captao alcanar, no mnimo, 20% do oramento total; c) estou ciente da obrigatoriedade de fazer constar o crdito Lei Federal de Incentivo a Cultura nas peas promocionais, no produto final ou servios, conforme modelo definido pelo Manual de Identidade visual do Ministrio da Cultura obedecidos os critrios estabelecidos pela portaria n 219 de 04/12/97 e, tambm, que o no cumprimento deste dispositivo, implicar na minha inadimplncia junto ao PRONAC, por um perodo de 12 meses; d) estou ciente de que devo estar quites com a Unio, inclusive com as contribuies que tratam os arts. 195 (INSS) e 239 (PIS/PASEP) da Constituio Federal, e com o FGTS, para poder beneficiarme da lei de incentivos fiscais; e) qualquer inexatido nas declaraes anteriores implicar no arquivamento do projeto e estarei sujeito s penalidades previstas no Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
MECENATO
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- Da contrapartida: Declaro para todos os fins a que me comprometo a financiar a contrapartida com recursos prprios ou de terceiros no valor estabelecido neste projeto. - Das informaes: Declaro que as informaes aqui prestadas, tanto no projeto como em seus anexos, so de minha inteira responsabilidade e podem, a qualquer momento, ser comprovadas, bem como a declarao prestada nos temos do art. 2 do Decreto 83.936, de 06/09/79, e que qualquer inexatido nesta declarao implicar no arquivamento do projeto e sujeitar o declarante s penalidades previstas no Cdigo Penal Brasileiro, sem prejuzo de outras medidas administrativas e legais cabveis.
Local/Data: _________________________________________________________________________
11. TERMO DE RESPONSABILIDADE Representa, para fins legais, a sua aceitao de responsabilidade.
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