R e s e a r c hDa t a Ma n a g e me n t Ne e d s o f C l i n i c a l a n dT r a n s l a t i o n a l S c i e n c e R e s e a r c h e r s

1 1 1 , 2 1 1 Ha n n a hF . No r t o n , R o l a n d oGa r c i a Mi l i a n , Mi c h e l e R . T e n n a n t , J e n n i f e r A . L y o n , C e c i l i a E . B o t e r o

1 He a l t hS c i e n c e C e n t e r L i b r a r i e s , U n i v e r s i t yo f F l o r i d a 2 U n i v e r s i t yo f F l o r i d a , Ge n e t i c s I n s t i t u t e

I NT R ODU C T I ON A s b i gd a t a a n dc o l l a b o r a t i v e r e s e a r c hp r o j e c t s i n c r e a s e , t h e i mp o r t a n c e o f a p p r o p r i a t e d a t a ma n a g e me n t s o l u t i o n s f o r r e s e a r c h e r s a c r o s s d i s c i p l i n e s h a s b e c o me e v i d e n t . No wh e r e i s t h i s mo r e a p p a r e n t t h a ni nc l i n i c a l a n dt r a n s l a t i o n a l s c i e n c e ( C T S ) r e s e a r c h , i nwh i c h c r o s s i n s t i t u t i o n a l a n dc r o s s d i s c i p l i n a r yr e s e a r c hi s c o mmo na n dd a t a s h a r i n g , o r g a n i z a t i o n , s t o r a g e , a n d s e c u r i t ymu s t s c a l e u pt ome e t g r o wi n gn e e d s . Gi v e nc o i n c i d i n gi n t e r e s t s i na s s e s s i n gd a t a ma n a g e me n t n e e d s a c r o s s c a mp u s a n di na s s e s s i n gi n f o r ma t i o nn e e d s o f C T Sr e s e a r c h e r s i np a r t i c u l a r , l i b r a r i a n s a t t h e U n i v e r s i t yo f F l o r i d a ( U F ) He a l t hS c i e n c e C e n t e r L i b r a r y ( HS C L ) i mp l e me n t e da t wo p a r t a s s e s s me n t o f t h e r e s e a r c hd a t a ma n a g e me n t n e e d s o f C T Sr e s e a r c h e r s , i n c l u d i n ga no n l i n e a s s e s s me n t a n df o l l o wu p o n e o n o n e i n t e r v i e ws . ME T HODS ONL I NEA S S E S S ME NT 2 0 q u e s t i o no n l i n e a s s e s s me n t Qu e s t i o n s c r a f t e di nc o o p e r a t i o nwi t ht h e U FHi g h P e r f o r ma n c e C o mp u t i n gC e n t e r a n dDi g i t a l L i b r a r y C e n t e r S e n t t oo v e r 8 0 0 i n v e s t i g a t o r s a l i a t e dwi t hU F s C l i n i c a l a n dT r a n s l a t i o n a l S c i e n c e I n s t i t u t e ( C T S I ) Op e nf o r o n e mo n t h I NT E R V I E WS T woHS C Lf a c u l t yl i b r a r i a n s c o n d u c t e di n t e r v i e ws wi t hC T S I a l i a t e df a c u l t y , g r a d u a t e s t u d e n t s , a n d / o r s t a , l a s t i n g3 0 6 0 mi n u t e s Qu e s t i o n s we r e mo d i e df r o mt h e U n i v e r s i t yo f V i r g i n i a L i b r a r i e s d a t a i n t e r v i e wt e mp l a t e Qu e s t i o n s c o v e r e dt h e f o l l o wi n gb r o a dt o p i c s : Wh a t I s Y o u r Da t a A l l A b o u t ? Wh a t K i n do f Da t a DoY o uHa v e ? Ho w DoY o uWo r kWi t hY o u r Da t a ? P r e s e r v a t i o nC o n c e r n s Da t a S h a r i n ga n dL o n g t e r mA c c e s s i b i l i t y Wh a t Wo u l dMa k e Da t a Ma n a g e me n t E a s i e r f o r Y o u ?

R E S U L T S ONL I NEA S S E S S ME NT 5 9 i n d i v i d u a l s f r o m9 o f U F s 1 6 c o l l e g e s r e s p o n d e dt ot h e o n l i n e a s s e s s me n t .

I NT E R V I E WS 9 i n t e r v i e ws we r e c o n d u c t e dwi t hf a c u l t yf r o m5 o f U F s 1 6 c o l l e g e s ( A g r i c u l t u r e &L i f e S c i e n c e s , Me d i c i n e , P h a r ma c y , P u b l i c He a l t h& He a l t h P r o f e s s i o n s , V e t e r i n a r yMe d i c i n e ) . Da t a i n t e r v i e ws r e v e a l e dt h e f o l l o wi n gt h e me s :

S U MMA R YOFC ONC L U S I ONS Da t a ma n a g e me n t n e e d s o f C T Sr e s e a r c h e r s a r e d i v e r s e a n d p r o j e c t s p e c i c ; f u l l yme e t i n gt h e s e n e e d s wi l l r e q u i r e s u p p o r t f r o mc a mp u s I Ti n f r a s t r u c t u r e , r e s e a r c hu n i t s , a n dl i b r a r i e s , a s we l l a s d i s c i p l i n e s p e c i c r e p o s i t o r i e s a n dd a t a s o u r c e s a t t h e n a t i o n a l l e v e l . I mme d i a t e a r e a s f o r p o t e n t i a l l i b r a r y i n t e r v e n t i o ni n c l u d e t r a i n i n gi nd a t a ma n a g e me n t b e s t p r a c t i c e s , d a t a r e f e r e n c e s e r v i c e s , a n dc o n n e c t i n gr e s e a r c h e r s t oo t h e r l o c a l a n dn a t i o n a l r e s o u r c e s .

A C K NOWL E DGE ME NT T h i s p r o j e c t h a s b e e nf u n d e di np a r t wi t hf e d e r a l f u n d s f r o mt h e Na t i o n a l L i b r a r yo f Me d i c i n e , Na t i o n a l I n s t i t u t e s o f He a l t h , u n d e r C o n t r a c t # HHS N2 7 6 2 0 1 1 0 0 0 0 4 C . T h a n k s t ot h e U FC l i n i c a l a n dT r a n s l a t i o n a l S c i e n c e I n s t i t u t e f o r t h e i r h e l pi ne l i c i t i n gp a r t i c i p a t i o ni nt h i s a s s e s s me n t .