http://www.portaldecontabilidade.com.br/ibracon/npa1.

htm OBS: Para estudar sobre Normas de Parecer Auditoria do Ativo Imobilizado Objetivos Estes so alguns dos objetivos da auditoria do ativo imobilizado: Determinar sua existncia fsica e a permanncia em uso; Determinar se pertence empresa; Estudar e avaliar o controle interno existente para os bens do imobilizado; Determinar se os bens do imobilizado foram adequadamente depreciados monetariamente em bases aceitveis; Campo de exame O campo de exame compreende os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da empresa. Para exemplificar podemos citar terrenos, prdios, construes, benfeitorias ou melhoramentos, jazidas minerais ou direitos de explorao, reflorestamentos, construes em andamento, bens intangveis, benfeitorias em imveis de terceiros, etc. Tambm devemos incluir no campo de exame peas e equipamentos que possuam uma vida til que justifique o tratamento especial e tambm contas retificadoras do ativo imobilizado que digam a respeito das depreciaes, amortizaes e exaustes. Reviso do controle interno Na reviso do controle interno o auditor ir checar a confiabilidade do mesmo, para a definio dos procedimentos de auditoria, a extenso dos trabalhos e o momento de sua aplicao. bem verdade que o controle interno das empresas variam em vrios aspectos, mas bom a administrao atentar a alguns pontos que devem sempre ser forte na parte de controle do ativo imobilizado. 20 Contagens fsicas peridicas Balancete peridico entre as fichas individuais do imobilizado com os registros contbeis Sistema de comunicao para os casos de transferncias, obsolescncia ou baixas de bens do imobilizado. Segregao de funes entre o setor de compras e a recepo dos bens do imobilizado Procedimentos de auditoria Coerentemente com os objetivos os procedimentos de auditoria devero estar voltados para: Avaliao dos bens, inclusive quanto correo monetria. A existncia, propriedade e posse. Eventual existncia de nus. Os critrios e a extenso das depreciaes ou amortizaes. Sendo esta a primeira auditoria o trabalho dever abranger todo o imobilizados e checagem do controle interno paralelamente ao contbil, aps pode-se fazer por amostragem.

As verificaes que incluem os bens do imobilizado, para efeito de controle e maior eficincia devem ser acompanhadas e listagem detalhada de todos os bens ou de fichas individuais corretamente elaboradas, que permitam a fcil identificao e contenham os dados indispensveis ao objetivo do exame tais como: Natureza Dada de aquisio Custo original Correo monetria Depreciaes ou amortizaes 21 Tal como nos estoques o auditor deve estar presente no momento deste exame. Como j foi dito tratando-se de primeira auditoria os exames e verificaes devero ser bastante extensos e profundos.No se tratando de primeira auditoria o auditor dever concentrar suas verificaes, com mais empenho, nos lanamentos de adies ao imobilizado durante o exerccio e nos acrscimos de bens. Nessa verificao o auditor atentar para a possibilidade da existncia de lanamentos indevidos, carregando no ativo imobilizado o que deveria ser lanado nas despesas e vice e versa. 22 Auditoria de Investimentos Para algumas empresas, os investimentos so apenas bens temporrios j para outras constituem parcela substancial do ativo, o auditor deve estar atento a este tipo de ativo, pois envolvem riscos muito grandes, so atraentes e por sua negociabilidade potencial. Objetivos Segue-se os objetivos que so visados pelo auditor no exame dos investimentos: Determinao da existncia de um sistema adequado de controle interno sobre os investimentos e lucros dele decorrentes Determinao de que os investimentos apresentados nos registros do cliente realmente existem e so de propriedade deste Determinao da avaliao adequada para os investimentos e de apresentao correta dos mesmos nas demonstraes financeiras Descoberta e divulgao de eventuais nus sobre os investimentos Determinao de registro adequado de resultados e de receitas com investimentos Muitos destes procedimentos so semelhantes aos procedimentos dos outros ativos, contudo alguns aspectos so peculiares a este tipo de ativo, como na avaliao e verificao do lucro auferido com os mesmos. Exame e confirmao Os exames que o auditor utiliza para atingir o objetivo referem existncia e propriedade de investimentos, normalmente, compreendem exame ou confirmao, se a ttulos envolvidos, considera-se boa pratica se o auditor examin-los e confront-los com a contagem feita pelo cliente. 23

Ao se fazer a contagem dos ttulos, o auditor deve proceder de modo que possa detectar eventuais substituies de ttulos, lembrando sempre que esta verificao deve ser feita sempre simultaneamente com a de outros ativos. Procedimentos de avaliao Os investimentos, em geral, so apresentados nas demonstraes financeiras pelo custo ou pelo preo de mercado, dos dois o menor. Em toda auditoria que envolva investimentos o auditor deve tomar como ponto de referencia alguma medida de valor corrente de mercado do investimento, para certificar=se de que o bem devidamente avaliado sendo que as tcnicas de determinao do valor de investimentos variam segundo o tipo destes. Verificao de aquisies, disposies, lucros e prejuzos O auditor deve verificar se no perodo submetido a exame o cliente fez transaes de investimento que devam ser analisadas. O auditor deve procurar nas atas do comit para assuntos de investimentos ou da diretoria pois estas fornecem a evidencia de autorizao.No caso de ttulos , os avisos enviados pelos corretores podem ser usados para documentar as transaes sempre tendo em mente que caso as informaes sobre o investimento no for suficiente o auditor no deve hesitar em procura-la em uma fonte externa. Neste caso, so adequados os seguintes procedimentos. Pedidos de confirmao de terceiros para a transao Consulta aos advogados representantes do cliente na transao e referencia a registros pblicos, se a transao tiver sido registrada nos mesmos. Verificao do lucro de investimentos O auditor deve verificar se o lucro dos investimentos est registrado corretamente sem excesso nem faltas. Uma vez que o lucro de investimento 24 recebido muitas vezes de maneira irregular, tanto na freqncia como no valor, tornando difcil control-lo.Esses recebimentos no programados podem no ser depositados nem registrados, durante muitos dias, constituindo uma tima oportunidade para empregados desonestos que eventualmente tenham acesso a eles. No caso com investimentos em aes de empresas cotadas na bolsa, deve-se comparar o dividendo registrado com os dados publicados sobre os dividendos, no caso de debntures pode-se calcular com base no valor do par e na taxa nominal de juros, isto vale tambm para juros e amortizaes de gio. Controle interno sobre investimentos O controle interno relativo a investimentos deve propiciar controle fsico e contbil sobre os bens. No controle fsico deve-se garantir a custdia segura aos investimentos e que o acesso aos ttulos seja controlado por duas pessoas para que uma delas, agindo por si mesma, no possa apoderar-se dos ttulos. No controle contbil os investimentos e o lucro proveniente desses devem exigir prestao de contas de investimentos individuais.Lembrando sempre da segregao de funes no deixando jamais o acesso de uma mesma pessoa aos investimentos e aos registros contbeis correspondentes. Apresentao de investimentos nas demonstraes financeiras

Os investimentos so geralmente apresentados nas demonstraes financeiras pelo custo ou preo de mercado o que for o mais baixo, e comum divulgar os dois valores.Porem caso o investimento estiver caucionado ou sujeito a qualquer outra modalidade de nus, o fato deve ser divulgado nas demonstraes financeiras, se houver alguma garantia para o investimento, preciso divulgar tambm essa informao. 25 Concluso Ao final deste trabalho, podemos observar a necessidade e a importncia dos trabalhos de auditoria nos ativos de uma empresa. Atravs de vrios procedimentos e observaes, o auditor tem de confirmar, obtendo provas e bases, as demonstraes contbeis da entidade por meio do parecer.

8.12.1 AUDITORIA DAS CONTAS DO ATIVO CIRCULANTE E REALIZVEL A LONGO PRAZO 8.12.1.1 DISPONIBILIDADES Caixa - inspeo fsica (contagem do dinheiro); inspeo documental para exame da documentao de pagamento e recebimento.
RICARDO J. FERREIRA PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

87

Bancos Conta Movimento inspeo documental (extratos bancrios); investigao e confirmao, pela solicitao de informaes ao banco (circularizao); reviso dos clculos de conciliaes bancrias. Aplicaes de Liquidez Imediata - inspeo documental (extratos bancrios, certificados, recibos) e investigao e confirmao, pela solicitao de informaes ao banco (circularizao). 8.12.1.2 CRDITOS Duplicatas e Outros Ttulos a Receber inspeo documental dos ttulos; investigao e confirmao mediante circularizao junto de devedores. Proviso para Devedores Duvidosos reviso dos clculos por meio da conferncia da exatido aritmtica do valor e inspeo para verificao dos documentos que serviram como base para a fixao dos critrios de clculo. 8.12.1.3 ESTOQUES Mercadorias e Matrias-Primas acompanhamento de inventrio; inspeo fsica; inspeo documental das notas fiscais, faturas, duplicatas; conferncia dos clculos na apurao das sadas e dos estoques finais. Produtos Acabados e em Elaborao acompanhamento do inventrio; inspeo fsica; inspeo e reviso dos clculos dos documentos e registros da contabilidade de custos. 8.12.1.4 DESPESAS ANTECIPADAS Juros, Seguros, Salrios e Outras Despesas Antecipadas inspeo dos documentos e reviso dos clculos para a verificao dos valores apropriados como despesa do exerccio. Tambm so aplicveis os procedimentos de investigao e confirmao, por intermdio da circularizao de pessoas que receberam os valores antecipadamente. 8.12.2 AUDITORIA DAS CONTAS DO ATIVO PERMANENTE 8.12.2.1 INVESTIMENTOS Participaes Permanentes em Outras Sociedades inspeo documental para a verificao de contratos, estatutos e suas alteraes, certificados de aes, estratos de aes escriturais etc.; reviso dos clculos de provises para perdas, da aplicao do mtodo da equivalncia patrimonial e do custo de aquisio. 8.12.2.2 IMOBILIZADO Bens de Uso Permanente inspeo dos documentos de aquisio de bens tangveis e contratos representativos de bens intangveis; investigao e confirmao com fornecedores de bens mveis e no Registro Imveis, para comprovar a propriedade de imveis; inspeo fsica para constatar a existncia dos bens; reviso dos clculos nos casos de depreciao, amortizao e exausto acumuladas.

RICARDO J. FERREIRA PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

88

8.12.2.3 DIFERIDO Despesas Pr-Operacionas e Outras Despesas Diferidas - inspeo dos documentos e reviso dos clculos para a verificao dos valores apropriados como despesa do exerccio; reviso dos clculos no caso da amortizao acumulada.