Maestra Reporte

Nombre: Matrcula: Nombre del curso: Contabilidad y Nombre del profesor: Administracin Financiera Mdulo: II Contabilidad Administracin Financiera C.P. Jennifer Paola Cant Bez y Actividad: Tarea 3: Propuesta de Solucin Tema Fecha: 5 de Marzo del 2013 Bibliografa:
Berrio, D., & Castrilln, J. (2008). Costos para Gerenciar organizaciones manufactureras, comerciales y de servicios. Barranquilla: Uninorte. Horngren, C., Datar, S., & Foster, G. (2007). Contabilidad de Costos un enfoque gerencial. Mxico: Pearson Educacin. Moyer, C., McGuigan, J., & Kretlow, W. (2005). Administracin Financiera Contempornea. Mxico: Cengage Learning.

del 7:

Caso, de

Boutique Control

Eztravaganzza Conviene crecer? Sistemas Administrativo

Keat, P., & Young, P. (2004). Economa de empresa. Mxico: Pearson Educacin. Barfield, J., Raiborn, C., & Kinney, M. (2005) Contabilidad de Costos. Mxico: Thomson.

INTRODUCCION: El negocio Boutique Eztravaganzza es un negocio de venta de menudeo de ropa de reconocidas marcas y de accesorios de moda en la ciudad de Orizaba, Veracruz el cual est a cargo de su propietaria Irma. Todo inicio solamente en venta a familiares y amistades proveniente de los ingresos que tena cuando trabajaba en la gerencia de un hospital. Sin embargo en el 2000 Irma al cumplir 50 aos de edad alcanzaba la jubilacin por cumplir los 30 aos de servicio. Al partir de ese momento Irma comienza una nueva etapa en su vida por lo que decide dedicarle de tiempo completo a su negocio. Por lo que decide

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incluir ms productos a su Boutique. Haba iniciado solamente con ropa y accesorios; el cual tambin agrego zapatos, joyera de oro y plata, artculos de piel, bisutera y perfumera; el cual esta actividad representa la tercera parte del ingreso total del negocio.

DESARROLLO: Irma quien es la propietaria de Boutique Eztravaganzza, se encontraba lista para acudir a una cita con su principal cliente Lourdes Mendoza, ya que se encontraba interesada en la adquisicin de ropa quirrgica y equipo mdico. Durante la cita los puntos a tocar era que das antes Lourdes le haba propuesto a Irma asociarse en el mercado de ropa y accesorios en el ramo medico. Parte de la propuesta era que Irma se encargara de conseguir los proveedores para surtir la mercanca en sus instalaciones y Lourdes se enfocara en comercializar los productos. Ya que significaba ampliar su mercado; Irma sin embargo ella tena que primeramente revisar la contabilidad si le era benfico y si habra mayores ganancias. Por lo que dio inicio a revisar los porcentajes de ventas, su margen de contribucin y para as sacar un margen de contribucin ponderado que ella tiene en la Boutique, los cuales arroja los siguientes datos:

Artculos

Composicin de Ventas

Margen de Contribucin

Margen de Contribucin Ponderado

Ropa de marca y

40%

35%

0.14

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accesorios Perfumera Joyera en oro Calzado y otros accesorios de piel Joyera en plata y bisutera 30% 15% 10% 5% 40% 28% 22% 10% 0.12 .042 .022 .005 0.329

Irma inicio un anlisis organizado de acuerdo a los ingresos, ya que antes de la propuesta ella contaba con 120,000 pesos. Acorde con sus gastos fijos y variables y sus montos esta es la relacin que ella a cabo: Costos Viticos Fletes Comisiones p/ empleada (5%) Sueldo Empleada Sueldo Administrativo Renta Local Servicios Pblicos Depreciacin Eq. De Computo Depreciacin Transporte La suma de los costos son los siguientes: Costos Fijos = $ 27,600 Costos Variables = $ 6,000 Una teniendo los costos fijos totales, utilizando la formula de punto de Equilibrio: Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales/ Margen de Contr. Ponderado Eq. De Monto 1,600.00 4,000.00 6,000.00 4,000.00 10,000.00 4,000.00 1,200.00 300.00 2,500.00 Tipo Fijo Fijo Variable Fijo Fijo Fijo Fijo Fijo Fijo

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Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio

27,600 / 0.329 = $ 83,890.58

Horngren, Datar & Foster (2007) mencionan que es importante distinguir los costos fijos y los costos variables, para esto se debe de saber que la decisin de tomar un costo como fijo o variable depende del periodo; ya que, mientras mas pequeo sea el horizonte del tiempo, mayor ser el porcentaje de los costos totales considerados como fijos As que teniendo en cuenta cuanto es lo que obtenemos por la venta de todos nuestros artculos, es necesario a la vez saber la cantidad en pesos de lo que obtenemos en base a los porcentajes que tenemos y esto es lo que obtenemos:

Artculos

Composicin de Ventas

Cantidad

Ropa de marca y accesorios Perfumera Joyera en oro Calzado y otros accesorios de piel Joyera en plata y bisutera

40% 30% 15% 10% 5%

$ 33,556.23 $ 25,167.17 $ 12,583.58 $ 8,389.06 $ 4,194.53 $ 83,890.58

El valor total es de $ 83,890.58 el cual debe de coincidir con el de Punto de Equilibrio. Berrio & Castrillon (2008) mencionan que el punto de equilibrio Es el nivel de actividad en el cual los ingresos igualan a los costos y gastos totales, es decir, donde la utilidad es cero. Una vez teniendo el punto de equilibrio con su actual administracin, ahora se tiene que hacer un estudio con los 150,000 pesos con los que contara si se fusiona con Lourdes, dentro de los cuales se incrementara en el flete un 15% y en los viticos a $ 1,200 debido a que tendr que agregar una ruta nueva.

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Teniendo en consideracin que la composicin de ventas cambiaria de la siguiente manera:

Margen de Contribucin Ponderado

Artculos

Composicin de Ventas

Margen de Contribucin

Ropa de marca y accesorios Perfumera Joyera en oro Calzado y otros accesorios de piel Joyera en plata y bisutera Ropa y Equipo Medico

32% 24% 12% 8% 4% 20%

35% 40% 28% 22% 10% 20%

0.112 0.096 0.0336 0.0176 0.004 0.04 0.3032

Por lo que el Margen de Contribucin Ponderado es del 0.3032 Adems dentro de los costos que Irma tiene contemplados, tiene que ver los aumentos de los fletes y los viticos; igual as la comisin que aumento de acuerdo a los ingresos. La nueva tabla de costos sera la siguiente:

Costos Viticos Fletes Comisiones p/ empleada (5%) Sueldo Empleada Sueldo Administrativo Renta Local

Monto 2,400.00 4,600.00 7,500.00 4,000.00 10,000.00 4,000.00

Tipo Fijo Fijo Variable Fijo Fijo Fijo

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Servicios Pblicos Depreciacin Eq. De Computo Depreciacion Transporte Eq. De

1,200.00 300.00 2,500.00

Fijo Fijo Fijo

La suma de los costos son los siguientes: Costos Fijos = $ 29,000 Costos Variables = $ 7,500 As que teniendo los datos se procede a efectuar el Punto de Equilibrio con la nueva propuesta: Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales/ Margen de Contr. Ponderado Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio = 29,000 / 0.3032 = $ 95,646.438

El Punto de Equilibrio tiene entre sus principales o posibles usos los siguientes (Moyer, McGuigan & Kretlow, 2005): 1.-Pronosticar la rentabilidad de una empresa, divisin o lnea de productos con base en costos y niveles de ventas esperados. 7 2.-Analizar el impacto que pueden presentar los cambios en los costos fijos, costos variables y el precio de venta en las utilidades de operacin.

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3.-Examinar el impacto que puede tener la situacin de los costos fijos (equipo) por variables (mano de obra) en el proceso de produccin. 4.-Indagar el impacto que las tcticas de reduccin de costos fijos presentan en las utilidades de la empresa. Una vez que hayamos obtenido los puntos de equilibrio, con la tabla de composicin de ventas sacamos la cantidad en precios de cada una de los artculos de acuerdo a su porcentaje, el cual est reflejado en la siguiente tabla:

Artculos

Composicin de Ventas

Cantidad

Ropa de marca y accesorios Perfumera Joyera en oro Calzado y otros accesorios de piel Joyera en plata y bisutera Ropa y Equipo Medico

32% 24% 12% 8% 4% 20%

$ 30,606.86 $ 22,955.15 $ 11,477.57 $ 7,651.72 $ 3,825.86 $ 19,129.29 $ 95,646.438

Ya teniendo los datos como observamos Irma ya teniendo estos datos puede tomar una decisin, ahora tiene que sacar un anlisis marginal para saber si va a tener una utilidad o prdida incremental. Ya que el Anlisis Marginal se basa en la condicin que indica que todo cambio derivado de una decisin especifica, que representa un incremento o decremento en los ingresos debe de verse reflejado en su contraparte; los costos y los gastos. En esencia, el anlisis marginal implica la consideracin de cambios en los valores de las variables a partir de algn punto determinado de inicio. Keat, Young, 2004, p. 53)

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Para el anlisis marginal se tiene te sacar los ingresos; tanto como tenan el negocio anteriormente que son $ 120,000.00 y con la propuesta $ 150,000.00 Ingresos = $ 150,000.00 $ 120,000.00 = $ 30,000.00 Y adems sacar los costos incrementales que serian de los viticos y el flete por el aumento en el porcentaje debido a las causas que genera en la propuesta: Articulo Viticos Fletes Monto Original $ 1,600.00 $ 4,000.00 Monto Propuesto $ 2,400.00 $ 4,600.00 TOTAL Diferencia $ 800.00 $ 600.00 $ 1,400.00

La frmula para determinar el anlisis marginal es: Anlisis Marginal = Ingresos Incrementales Costos

Incrementales (Variables) Anlisis Marginal = Anlisis Marginal = $ 30,000.00 - $ 1,400.00 $ 28,600.00

Una vez mostrado el anlisis a Irma, se muestra que existe una utilidad incremental al momento de quieren fusionarse con Lourdes, igual a primera vista se reflejan que los porcentajes bajan al momento de querer comparar las composiciones de ventas, pero se nota que al momento de querer incursionar en un mercado nuevo le es de gran oportunidad poder crecer en su negocio. Un ingreso incremental es la cantidad de ingresos que difiere a travs de varias alternativas de decisin Barfield, Raiborn, Kinney, 2005, p. 500)

PROPUESTA DE SOLUCION DEL CASO

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Una vez analizado el caso, hemos visto que mediante los nmeros mostrados es viable para Irma asociarse con Lourdes para ampliar las opciones de venta en la Boutique Eztravaganzza, sin embargo se deben de establecer ciertos preparativos para poder realizar la asociacin. En caso que se haga la asociacin, tendra que manejar varios cambios ya que cambia sus procesos de informacin que serian los siguientes: Contabilidad Financiera: deben Irma y Lourdes tener bien claros las transacciones en trminos cuantitativos y monetarios, y deben de tenerlo registrado para poder tener un orden de los movimientos que se establecen dentro de la Boutique. Contabilidad Administrativa: Este proceso se maneja de manera interna, y en este caso hora las decisiones que se tomen son entre Irma y Lourdes. Contabilidad Fiscal: Aqu se tiene que establecer ahora como Persona Moral y tomar la decisin del tipo de sociedad formaran, que las ms comn es Sociedad Annima de Capital Variable. Costo absorbente: Se tendra que realizar este costeo para considerar todos los costos variables y fijos. Presupuesto Maestro: Establecer objetivos especficos para actividades de venta, distribucin, etc. Teniendo al final presupuesto del efectivo, estado de resultados presupuestado y un balance general presupuestado. Anlisis Marginal: Indispensable realizarlo para tener de forma clara y precisa los ingresos, costos y gastos. Modelo de costo-volumen-utilidad: Con este modelo se determinaran las acciones que se deben tomar, para lograr utilidades y que sea rentable el nuevo producto, para esto se utilizara la herramienta del Punto de Equilibrio.

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Control administrativo: Se determinaran los aciertos y fallas de sus procesos administrativos as como tener mecanismos que aseguren el cumplimiento de metas y objetivos. metas. REFLEXION DEL APRENDIZAJE El aprendizaje obtenido dentro de este tema, es lo importante que es para una empresa, negocio, etc. el saber cmo obtener un correcto anlisis marginal, para realmente saber si es costeable y rentable tener un negocio o producto nuevo. A simple vista si nos vamos con la pura informacin sin analizarla, creamos que no era una buena opcin incursionar con este nuevo producto, pero despus de hacer un anlisis a fondo, nos damos cuenta que pudiera ser uno de sus productos ms costeables y definitivamente muy rentable. Con esto podrn tener mecanismos preventivos y correctivos que permitan a Boutique Eztravaganzza cumplir sus