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INFORME DE LECTURA 8 Pasos para el Proceso de toma de decisiones Lo que podemos notar en esta lectura, o bueno ms bien lo que ella nos da a entender, es lo importante que es el proceso de toma de decisiones, y como ellas no solo nos involucran a nosotros, sino que hay algunas decisiones que tambin pueden involucrar a personas que nos rodean. Y cuando acontece que no solo nos afecta a nosotros sino que afecta a dems personas, bueno en ese momento, la decisin ya se torna con mayor responsabilidad, ya que se debe dejar a un lado el egosmo, y saber que lo que tomemos como decisin ser influyente tanto para nosotros como para los dems, y la consecuencia recaer en nosotros y en aquellos que resultaran afectados con ella, de forma buena o mal, consecuencia no es sinnimo de algo malo. Tambin nos ilustra 8 pasos para la toma de decisiones. (De una manera simplificada y corta) 1. Paso 1: Entender la importancia de tomar la decisin. 2. Paso 2: Toda decisin debe ser hecha para alcanzar alguna meta u objetivo. 3. Pas 3: Para una persona tomar una decisin, l o ella debe ser enfrentado con dos o ms opciones. 4. Pas 4: Donde t tienes que analizar las diferentes opciones en detalle. 5. Pas 5: En este paso t debes desarrollar algn criterio, acorde a lo que quiere para comparar las varias opciones disponibles para ti. 6. Paso 6: Una vez tu decidas en los criterios, es tiempo para analizar una opcin de acuerdo a las condiciones establecidas. 7. Paso 7: Trataremos de combinar las diferentes opciones que estn disponibles para que t puedes ver si puedes llegar a una mejor solucin, en lugar de solo elegir una opcin. 8. Pas 8: Este es el ltimo round, donde t debes tomar la decisin final. Antes de hacer esto es importante que vayas a travs de los diferentes pasos y revises toda la informacin. Opinin Personal: En mi opinin personal, dira que estoy de acuerdo con todo lo que se menciona, pero quisiera aadir, que para tomar la mejor decisin, debemos tener la mejor asesora, primero Espiritual es Decir DIOS porque quien mejor que EL, que lo sabe todo para saber aquello que nos conviene?, y luego la mejor humana que se pueda tener. (Pero con la primera lo dems es aadidura.) EQUIPO 9: Jorge Mario Zapata Yeisson David Toro

PROCESO PARA LA TOMA DE DECISIONES 1. Qu hay que hacer? El centro de bibliotecas e informacin cientfica de la Universidad de Caldas necesita crear una pgina web para publicar informacin relacionada con las colecciones de libros, la compra de material bibliogrfico y en general para dar a conocer a la comunidad acadmica el portafolio de servicios ofrecido por el sistema de bibliotecas con el que cuenta la universidad. Adems de informacin escrita, la pgina web debe soportar la publicacin de archivos de audio, video e imagen, ya que la campaa de difusin que est promoviendo el centro de bibliotecas consiste precisamente en que el usuario tenga acceso a un portal web innovador con un alto grado de contenido multimedia e interactivo. La idea es antojar al cliente de visitar la biblioteca. Los funcionarios de la biblioteca escanean las portadas y las tablas de contenido de los ltimos libros adquiridos, ya sea por compra o por canje con otras bibliotecas y esas imgenes deben estar publicadas en la pgina web dentro de una categora que se podra llamar ltimos libros o ltimas adquisiciones. De esa manera, los usuarios podrn permanecer informados de las mejoras en el servicio que se hagan.Adems, la pgina web del centro de bibliotecas debe funcionar como una pgina principal, ya que cada una de las cuatro bibliotecas satlites tendr su propia pgina web. De esa manera, habr botones que funcionarn como hipervnculos que lleven hacia las direcciones URL de las dems pginas. Por ltimo, el diseo de la pgina debe acogerse a las polticas institucionales en cuanto al uso de colores, fuentes y logotipo propios de la universidad. En este sentido, el Comit Web de la Universidad de Caldas es el encargado de dictar y hacer cumplir dichas polticas, con el fin de cuidar la imagen y el uso adecuado de los smbolos herldicos de la universidad. 2. Cules son las opciones posibles? Actualmente, el centro de bibliotecas no cuenta con una pgina web oficial en la que se pueda publicar informacin relacionada con la biblioteca y los servicios que sta presta.

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Sin una pgina web, se presentan grandes limitaciones con respecto a la forma en cmo la biblioteca se dirige a sus usuarios: los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad de Caldas. Es necesario entonces que la biblioteca cuente con un medio de difusin tal como una pgina web.

Qu hay que hacer?

Pgina web

Para

Difundir

Ofrecer

Nuevos libros

Nuevas revistas

Portafolio servicios

Acceso inmediato a la informacin

Existen varias opciones para crear la pgina web del centro de bibliotecas, a saber: Crear un blog gratuito. Comprar un hosting que brinde almacenamiento y montar ah la pgina. Montar la pgina web en un servidor propio de la universidad, usando herramientas libres y de tipo propietario. Crear una pgina en una red social que ofrezca esa opcin, como por ejemplo Facebook.

3. Cules son los inconvenientes y ventajas de cada alternativa? Al evaluar las opciones disponibles encontramos que: OPCIONES VENTAJAS DESVENTAJAS

Crear un bloc gratuito.

* Fcil administracin de * No se puede tener un entradas y publicaciones. host propio, siempre debe acogerse al subdominio * Es gratuito. del proveedor de servicios. * El almacenamiento lo proporciona el proveedor de servicios. * Un proveedor de servicios * El almacenamiento se EQUIPO 9: Jorge Mario Zapata Yeisson David Toro

Comprar hosting con

almacenamiento.

se encarga de administrar y mantener estable el sitio, de garantizar la seguridad de la informacin y la integridad de la misma. * Toda la informacin se almacena en servidor propio.

hace en servidores ajenos a la universidad. * El costo puede ser inviable. * La totalidad de la responsabilidad de administracin del sitio es propia de los funcionarios encargados. Si no se cuentan con las herramientas de software necesarias, podra no haber el soporte adecuado.

Montar la pgina web en un servidor propio de la universidad.

4. Cul es la mejor opcin? De las opciones contempladas, la mejor para este caso es la de utilizar un servidor que sea propiedad de la universidad, ya que la informacin que va a ser almacenada es en gran cantidad de carcter privado. Adems, la universidad cuenta con el espacio necesario en sus servidores como para alojar el contenido que necesita publicar el centro de bibliotecas, lo que implica un aumento en el nivel de seguridad y una disminucin en los costos de mantenimiento. Para ejecutar el montaje de la pgina web deseada se requerir de ciertas herramientas entre las que se encuentran, primero que todo, el talento humano necesario, acceso a un servidor dentro de la universidad, obtener el software adecuado para administrar el proyecto. Para los propsitos que se requiere la pgina web, se ha optado por utilizar el paquete de WordPress 3.5.1 el cual es gratuito y permite gestionar las herramientas necesarias. De sta manera, la pgina web se realizar basada en una plantilla que ser seleccionada segn convenga. Para ste fin, WordPress ofrece una gran cantidad de plantillas que vienen optimizadas segn sea la necesidad del usuario, aunque tambin ofrece plantillas un poco ms avanzadas y con ms beneficios por las cuales hay que asumir un pequeo costo.

5. Es correcta la decisin? Al poner en marcha todo el plan de accin se han encontrado algunas falencias que aunque retrasan levemente la implementacin del proyecto, no lo detienen ni hacen menos viables las herramientas por las que se ha optado anteriormente. Los siguientes son los inconvenientes presentados:

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PROBLEMA

SOLUCIN Para este inconveniente se adquiri un plugin gratuito para WordPress, que proporciona el servicio de galera y permite almacenar las imgenes ordenadas por lbum y las muestra con animaciones segn se configure. En este caso, WordPress ofrece una gran cantidad de plantillas entre las que se puede escoger la ms adecuada. Los administradores han decidido instalar uno de las plantillas gratuitas e incluir en el presupuesto la compra de algunas plantillas Premium que sern modificadas con el fin de tenerlas listas para cuando sea necesario refrescar o redisear el sitio. Algunos plugins instalados para las galeras y para la publicacin de comentarios y documentos son algo difciles de administrar debido a que tienen muchas opciones de configuracin. Aunque esto se presenta como una dificultad, no entorpece el trabajo, aunque si se quedan algunas funciones sin explorar.

Las imgenes no se visualizan adecuadamente, es decir, no se despliegan de la manera deseada.

La plantilla predefinida no cumple con las caractersticas deseadas

La administracin del sitio es un poco difcil en cuanto a algunas herramientas

6. Las decisiones tomadas producen los resultados deseados? A pesar de los inconvenientes presentados, las acciones ejecutadas y las decisiones tomadas han sido las adecuadas y hasta ahora han demostrado ser acertadas. La pgina web del centro de bibliotecas ha cumplido con todos y cada uno de los requerimientos solicitados, aunque es claro que este proyecto web, al igual que cualquier otro proyecto, se encontrar siempre en constante revisin y si en algn momento no llega a estar a la altura de las exigencias se tomarn las medidas necesarias para el caso.

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