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1 CONVOCATORIA AO 2013
2. Requisitos para la presentacin de proyectos
Podrn participar de este concurso estudiantes de pregrado o postgrado (diurnos o vespertinos) matriculados en la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, con excepcin de alumnos de primer ao de pregrado. Los alumnos se organizarn en equipos de un mnimo de tres personas. Cada equipo tendr un responsable de proyecto quien estar a cargo de los fondos asignados y el desarrollo de las actividades del proyecto. Los miembros del equipo (responsables) no podrn postular con ms que un solo proyecto a este concurso. Se realizarn dos concursos en 2013 y quienes sern financiados total o parcialmente en su solicitud en el primer semestre y no podrn postular a los fondos del segundo semestre. Si la iniciativa no fue financiada en la primera convocatoria, podr volver a postular en el segundo semestre.
Sobre el Financiamiento: Estos recursos asignados podrn ser utilizados en cualquier tem salvo el especificado a continuacin: No se financiar el pago de honorarios o remuneraciones para los integrantes del proyecto o terceros. Importante: La iniciativa estudiantil presentada debe considerar valores brutos (con IVA u otros impuestos, seguros, etc). Todos los fondos adquiridos por los proyectos seleccionados debern ser rendidos. Toda factura ser aceptada de estar a nombre de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Aquellos proyectos que se adjudiquen algn fondo debern sealar entre sus auspiciadores a la Red de Ex Alumnos USM en todos los espacios que su organizacin disponga para dar a conocer el proyecto (afiches, pendones, correos electrnicos, vestimenta, pginas web, etc). Una vez notificado va mail los alumnos ganadores, habr un plazo de 10 das hbiles para aceptar o rechazar los fondos asignados, de no existir una respuesta dentro del plazo, los fondos se tendrn por rechazados.
Ejecucin y Cierre. a. La ejecucin es de total responsabilidad de los alumnos a los que se les aprob el proyecto. b. Toda publicidad del proyecto debe llevar el logo de la Red de Ex Alumnos USM y del Centro de Desarrollo Profesional USM c. En caso de no desarrollarse el proyecto, el responsable quedar obligado a responder con su patrimonio por los fondos entregados. En caso de no rendir los fondos se le inhabilitarn posibles postulaciones hasta que regularice su situacin. d. La ejecucin del proyecto debe realizarse dentro del ao 2013 debiendo finalizar antes del inicio del periodo de vacaciones de verano para los alumnos (segn calendario acadmico), de modo de permitir la entrega del informe de cierre correspondiente junto a la rendicin financiera (con boletas) del proyecto. e. Ningn proyecto puede considerar el consumo de bebidas alcohlicas y/o estupefacientes.
www.exalumnos.usm.cl
www.sansanos.cl
www.tv.sansanos.cl
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g) Todas las iniciativas debern contar con cartas firmadas de apoyo de TRES exalumnos(as) de la USM (no funcionarios ni profesores de la USM). Estas cartas tambin debern anexarse al formulario de postulacin. Advertir que un mismo exalumno o exalumna no podr apoyar a dos iniciativas para este concurso y por lo tanto se considerar el primer proyecto recepcionado en caso de darse esta situacin (favor verificar que el exalumno no ha apoyado ya a otro proyecto). La Red de Ex Alumnos USM podra ayudarle a obtener estas cartas, pero para ello el formulario de proyecto debe ser escrito y entregado con tiempo suficiente para darlo a conocer a los posibles exalumnos apadrinadores. Antes de que los proyectos sean entregados a los evaluadores, se realizar una revisin de conformidad de bases, aquellos proyectos que no cumplan con los puntos anteriores no sern elegibles. Los proyectos fuera de bases sern informados en el acta de evaluacin de la comisin con las observaciones realizadas.
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Bonificaciones especiales: Proyectos presentados por estudiantes de la USM Sede Via del Mar, USM Sede Concepcin, o USM Campus Rancagua, sern bonificados con 10% adicional en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos que estn orientados a rescatar y difundir la historia, los valores y mstica de la Universidad, recibirn un 10% de bonificacin en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos que estn orientados a los exalumnos de la USM o que estn (segn la comisin evaluadora) orientados a apoyar la insercin laboral (o desarrollo de habilidades para el mundo laboral) de estudiantes o exalumnos, recibirn un 15% de bonificacin en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos adjudicados que incluyan a exalumnos en el desarrollo del proyecto (demostrable), podrn solicitar hasta un 20% adicional del dinero adjudicado. Este 20% adicional se entregar como devolucin de dinero contra rendicin efectiva de gastos. Criterios de seleccin Los evaluadores, a travs de la Tabla de asignacin de puntaje, calificarn los distintos proyectos y realizarn las observaciones pertinentes. Las bonificaciones se aadirn al final de las evaluaciones individuales. Luego se realizar entre los evaluadores una discusin de las observaciones presupuestarias de los proyectos, estableciendo ajustes en los montos presentados que consideren no concuerdan con las actividades propuestas (la comisin evaluadora se reserva el derecho de asignar los montos, indistinto del puntaje obtenido en la etapa de elegibilidad del proyecto). Finalmente, se realizar una suma de los montos totales de cada proyecto cerrando el concurso en la suma total a entregar, dejando en claro que si la calidad no lo amerita el fondo no se entregar en su totalidad.
6. Comit Evaluador
El comit evaluador estar conformado por empresarios, exalumnos y amigos de la Universidad y el Director Ejecutivo de la Red de Ex Alumnos USM.
Las consultas sern recibidas solamente va telefnica al celular 9 353 0340 o presencialmente en cualquiera de las Oficinas de Ex Alumnos USM existentes en los Campus y Sedes de la Universidad Santa Mara. Los formularios de postulacin, www.revista.sansanos.cl
bases
resultados
sern
publicados
en:
Importante: La Red de Ex Alumnos USM se reservar el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a los estudiantes postulantes.