PLAN UNICO DE CUENTAS

Instrumento concebido el sistema contable de la economa fundamento legal es el reglamentario 2649 de de la Contabilidad en

para armonizar y unificar los principales sectores de colombiana, cuyo artculo 53 del Decreto 1993, actual reglamento Colombia.

Est compuesto por: 1. Catlogo de cuentas. 2. Descripcin y Dinmica para la aplicacin de las mismas.

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CLASE (1 DIGITO) GRUPO (2 DIGITOS) CUENTA (4 DIGITOS) SUBCUENTA (6 DIGITOS)

CLASE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos de Ventas Costos de Produccin u operacin Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras

CONFORMAN:

Balance General

Estado de Prdidas o Ganancias

Cuentas de orden

CATALOGO DE CUENTAS
Contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas identificadas con un cdigo numrico y su respectiva denominacin.

DESCRIPCION Y DINAMICA
La Descripcin expresa o detalla los conceptos de las diferentes clases, grupos, cuentas y subcuentas incluidas en el Catlogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las Dinmicas sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.

1. ACTIVO

Los activos corrientes o circulantes son aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un perodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos, adems de caja y bancos, son las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios. Los activos corrientes son de suma importancia en toda Empresa, ya que con ellos la Empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir activos fijos y pagar sus pasivos, entre otros.

Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertibles en efectivo por una Empresa durante el ao, sino que permanecen en ella durante ms de un ejercicio. Son tambin conocidos como activos fijos, y se obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida

normal, debido a que estos lo hacen en forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se utilice este activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen mtodos de depreciacin y de amortizacin.

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Activo Deudores

1320 Cuentas por cobrar a vinculados econmicos. Descripcin: Registra el valor a cargo de otros entes vinculados econmicamente por prstamos o transacciones en dinero o en especie, as como los pagos que se realizan por cuenta de ste. Dinmica: DEBITOS Por el valor del prstamo realizado. CREDITOS Por el valor del recaudo total o parcial de las deudas registradas en esta cuenta. Por los pagos a terceros por cuenta de Por el ajuste por diferencia en cambio vinculados econmicos. sobre saldos expresados en moneda extranjera. Por el valor de las notas dbito. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.

11 Disponible. 12 Inversiones. 13 Deudores. 14 Inventarios. 15 Propiedad, planta y equipo.

16 Intangibles. 17 Diferidos. 18 Otros activos.

2. PASIVO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, los pasivos estimados, otros pasivos, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito. Los pasivos expresados en moneda extranjera, el ltimo da del mes o del ao se ajustarn con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

21 Obligaciones financieras. 22 Proveedores. 23 Cuentas por pagar.

24 Impuestos, gravmenes y tasas. 25 Obligaciones laborales. 26 Pasivos estimados y provisiones. 27 Diferidos. 28 Otros pasivos. 29 Bonos y papeles comerciales.

3. PATRIMONIO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, revalorizacin del patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters social, resultado del ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el supervit por valorizaciones. 31 Capital social. 32 Supervit de capital. 33 Reservas. 34 Revalorizacin del patrimonio.

35 Dividendos o participaciones decretados en cuotas o partes de inters social. 36 Resultados del ejercicio. 37 Resultados de ejercicios anteriores.

4. INGRESOS

Son las cantidades que recibe una persona o Empresa por la venta de sus productos o servicios, tambin se refiere al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos o las ganancias que genera un empleo o producto vendido. Clasificacin segn el ingreso: Ingreso marginal: generado por el aumento de la produccin en una unidad. Ingreso medio: se obtiene en promedio, por cada unidad vendida, es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas. Ingreso del producto marginal: generado por la utilizacin de una unidad adicional de algn factor de produccin (trabajo, capital).

Clasificacin segn su naturaleza:

 Ordinarios: los que se obtienen de forma habitual y consuetudinaria. Extraordinarios: provienen de acontecimientos especiales.

41 Operacionales. 42 No operacionales. 47 Ajustes por inflacin.

5. GASTOS

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas-.

Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversin, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

51 Operacionales de administracin. 52 Operacionales de ventas. 53 No operacionales. 54 Impuesto de renta y complementarios. 59 Ganancias y prdidas.

6. COSTOS DE VENTAS

Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos, necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de servicios

vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico en un perodo determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta 5905 Ganancias y prdidas. 61 Costo de ventas y de prestacin de servicios. 62 Compras.

7. COSTOS DE OPERACIN O DE PRODUCCION

El costo de produccin es un valor de inversiones a menos de un ao y el costo de distribucin se aplica habitualmente en forma directa a los resultados del ejercicio. Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin. El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente. Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de mantenimiento de equipos, simplemente para evitar los costos de mantenimiento. Sera ms recomendable tener un esquema de mantenimiento aceptable el cual, eliminara, quizs, el 80-90% de los riesgos de roturas. Igualmente, no es aconsejable la compra de pescado de calidad marginal para reducir el costo de la materia prima. La accin correcta sera tener un esquema adecuado de compra de pescado segn los requerimientos del mercado y los costos. Usualmente, el pescado de calidad inferior o superior, no produce un ptimo ingreso a la empresa; esto ser analizado posteriormente. 71 Materia prima. 72 Mano de obra directa. 73 Costos indirectos. 74 Contratos de servicios.

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos, afectando la estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los archivos y las declaraciones tributarias. 81 Derechos contingentes. 82 Deudoras fiscales. 83 Deudoras de control. 84 Derechos contingentes por contra (CR). 85 Deudoras fiscales por contra (CR). 86 Deudoras de control por contra (CR).

9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto, pueden llegar a afectar la estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

91 Responsabilidades contingentes. 92 Acreedoras fiscales. 93 Acreedoras de control. 94 Responsabilidades contingentes por contra (DB). 95 Acreedoras fiscales por contra (DB). 96 Acreedoras de control por contra (DB).