Las revistas digitales acadmicas espaolas de Documentacin: anlisis de las existentes y propuesta de modelo

Jaume Bar i Queralt Universitat Oberta de Catalunya jbaroq@campus.uoc.es Jos Antonio Ontalba y Ruiprez ANABAD Castilla-La Mancha Joseantonio.or@retemail.es

Resumen En los ltimos aos se ha producido en Espaa un incremento sustancial de las revistas digitales de Documentacin, tanto de tipo acadmico como meramente informativas o comerciales. En la presente comunicacin, centrada en las revistas de tipo acadmico, se analizan las existentes, realiza una propuesta de definicin y se presenta un modelo de revista. Introduccin Dentro del proceso revolucionario de la sociedad digital, que se apoya en la disponibilidad y comunicacin de datos, informacin, cultura, ideologa y valores a travs de las nuevas tecnologas de la informacin y de las comunicaciones, y que est suponiendo una transformacin radical en todos sus aspectos interrelacionndolos ms que nunca, la explosin de informacin est provocando un impacto importante en la ciencia por medio de la difusin de los resultados de las investigaciones. Las revistas cientficas (unidades formadas por conjuntos de artculos, o, segn el autor, conjunto de artculos ordenados, formalizados y publicados) son el principal medio de esta distribucin cumpliendo diversas funciones (Villaln-Aguillo, 1998; Le Coadic, 1995; Redero Hernndez, 1998). En primer lugar, de validacin, de autentificacin de la propiedad de los descubrimientos que otorga el hecho de que una investigacin aparezca en una revista que ha labrado su prestigio a travs de la criba que supone la evaluacin o revisin por pares, llevada a cabo por expertos que garanticen la calidad intelectual del trabajo (que los resultados de ste supongan un progreso, es decir, que mejoren el precedente y abran nuevas perspectivas de investigacin)(Le Coadic, 1995). En segundo lugar, de archivo o pervivencia histrica (como medio de conservacin del patrimonio de la ciencia); tambin como elemento acumulativo que permite un crecimiento sobre los sucesivos progresos que se van alcanzando y que (restando inalterados desde su creacin, o, por lo menos, desde su publicacin) pasan a devenir la propia base de la ciencia. Y, finalmente, desarrollan una funcin de mercadotecnia promocionando profesionalmente al investigador al hacer pblico su trabajo (Villaln-Aguillo, 1998). Por el contrario, sufren una difusin reducida y, por lo tanto, un acceso ms difcil y menos pblico, un aumento de costes de publicacin y con ello de las subscripciones (debiendo dedicarle ms dinero de los presupuestos), una seleccin necesaria, que no objetiva, impuesta por las redacciones de las revistas cientficas

(refeereing), as como retrasos de publicacin alargados por la formalizacin (Le Coadic, 1995). Las revistas cientficas son el centro de un ciclo de informacin en cuyo inicio y final estn cientficos e investigadores y, entre ambos, organizando, estructurando y responsabilizndose del proceso de revisin cientfica, los editores (Barrueco-Garca Testal, 1997). Los problemas anejos a la revista cientfica son especialmente sentidos en el mundo universitario, donde los profesores son evaluados conforme a su volumen de publicacin; sin embargo, los presupuestos para la investigacin se van reduciendo a causa, principalmente, del aumento del precio de las subscripciones, lo que tambin conlleva restricciones a la edicin y a la difusin (la cual depende en ltimo trmino de factores de mercado ajenos a la vida acadmica), provocando una demora en la publicacin que convierte los resultados de la investigacin en obsoletos. Al quedar la capacidad de investigacin universitaria por encima de la de publicacin se produce un estrechamiento, un cuello de botella, entre la investigacin y la difusin de las ideas. Y, al ver que no se transmiten los conocimientos a la sociedad, se acaba creando un clima de frustracin en la comunidad cientfica si, como dice Aguirre, el motor de la investigacin es hacer llegar a otros el resultado de nuestro trabajo (Aguirre Moreno, 1998). Pero, definitivamente, ser el aumento de los costes de la edicin cientfica y la inestabilidad del mercado lo que llevar al desarrollo de las primeras revistas digitales a mediados de los aos setenta (Le Coadic, 1995). 1. La revista digital acadmica inconvenientes
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: definicin, caractersticas, ventajas e

La revista digital acadmica se puede convertir, en un futuro no muy lejano, en una herramienta de gran capacidad para la transmisin del conocimiento. Sus caractersticas propias as lo hacen suponer. 1.1. Hacia una definicin de revista digital A propsito de la definicin de revista digital, hay mltiples versiones que se diferencian tan slo por una mayor o menor exhaustividad en su descripcin. De entre las muchas existentes se ha optado por seleccionar las siguientes: a. Una revista electrnica es aquella creada para el medio electrnico y slo disponible en este medio (Lancaster, 1995). Una publicacin peridica cuyo producto electrnicamente (Wusteman-Brown, 1996). final est disponible

b.

Aunque se encuentra muy extendido el trmino revista electrnica , hemos optado por el de revista digital , puesto que, como dice el profesor Llus Codina, electrnico y digital no son sinnimos, y, si bien cualquier documento digital es electrnico, lo contrario no es cierto (Codina, 1996).

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Conjunto de artculos ordenados, formalizados y publicados bajo la responsabilidad de una institucin cientfica o tcnica a travs de redes teleinformticas (Barrueco-Garca Testal- Gimeno, 1996). Aquellas publicaciones peridicas que se desarrollan dentro del mbito acadmico o tienen un alto contenido cientfico y que pueden ser localizadas a travs de Internet (...) independientemente de que ofrezcan los artculos a texto completo, slo los resmenes o, incluso, simples sumarios de contenidos. (...), la informacin se distribuye bajo un ttulo comn de aparicin peridica cuya edicin es responsabilidad de una institucin (...) encargada de certificar la autenticidad y calidad de la informacin (Villaln-Aguillo, 1998).

d.

Partiendo de las ideas expuestas anteriormente se propone la siguiente definicin de revista digital acadmica: es aquella publicacin peridica creada mediante medios electrnicos y que para ser consultada requiere de un hardware y un software especficos. Es responsabilidad de una institucin cientfica o acadmica, que cumple una funcin avaladora de la calidad de los contenidos, y puede ser la extensin de una originaria en soporte analgico (papel) o ser de nuevo cuo. 1.1. Caractersticas de una revista digital acadmica Actualmente existen infinidad de revistas digitales, estn disponibles en Internet o en disco ptico 2. Pero generalmente presentan unas caractersticas bsicas que las diferencian: a. b. c. Son responsabilidad de una entidad (universidad, sociedad cientfica, etc.). Se trata de un producto especfico (los resultados de una investigacin, etc.). El medio de transmisin (generalmente, las redes telemticas).

As, si se observa bien, el hecho de que la edicin sea digital (generacin de publicaciones en forma digital o con ayuda de recursos digitales) es lo nico que distingue la revista digital de la de formato en papel, y, por ende, la evolucin de la edicin digital ha redundado en el desarrollo de la revista digital (Lancaster, 1995; Aguirre, 1997). Esto es consecuencia de diversos factores: a. b. Uso de los ordenadores para generar publicaciones convencionales en papel. Distribucin de texto en forma digital en la que la edicin digital es simultnea a la impresa, y que puede hacerse ntegramente o slo anuncindola por medio de los ndices y resmenes de los contenidos que la integran (uso publicitario de la red) 3. Distribucin de publicaciones en forma digital sin correspondiente en papel y que son poco ms que una publicacin impresa visualizable en pantalla.

c.

En la presente comunicacin se han tratado slo las revistas digitales disponibles en Internet. Este tipo de edicin ha recibido el nombre de versin conservadora por parte de Villaln y Aguillo.
3

d.

Generacin de publicaciones totalmente nuevas que, en su concepcin apriorstica (permtasenos la redundancia por mor de resaltar), explotan realmente las posibilidades de la informtica. Las herramientas digitales utilizadas posibilitan enfoques completamente nuevos en la presentacin de la informacin, imaginacin e inspiracin as como una mayor eficacia en la comunicacin de contenidos informativos; otra cosa es que acaben llevndose a cabo o que el diseo adquiera una importancia excesiva. Este tipo de revista digital requiere de una revisin constante del trabajo (Lancaster, 1995; Villaln-Aguillo, 1998).

1.2. Ventajas e inconvenientes de una revista digital acadmica Las revistas digitales ofrecen diversas ventajas respecto a las convencionales. Podemos clasificarlas desde diferentes niveles 4: a. En lo tocante a la edicin: informacin multimedia. Los investigadores pueden controlar los procesos editoriales; no existen las limitaciones de espacio propias del medio impreso (permite dar salida ms rpidamente y a un mayor volumen de trabajo investigador); el material puede ser modificado o ampliado, y adems existe la posibilidad (impensable en formato papel) de incluir elementos tales como imgenes en movimiento, sonido, programas ejecutables para realizar clculos descritos en el artculo, etc. En cuanto a la difusin: economa. Se solventan los problemas de las bajas tiradas (disminucin de los gastos de produccin y subscripcin, con lo que se puede disponer de los recursos econmicos para otros fines), de las barreras de difusin deficiente, y de los nmeros atrasados y las devoluciones (acceso fcil e inmediato); gracias a las herramientas de navegacin hipermedia y a una cada vez mayor interconectividad entre ediciones, son los lectores los que acceden a la informacin, limitndose los editores a publicar (autonoma de los investigadores al buscar y acceder a las informaciones al margen de sus editores); finalmente, la red incorpora sus propios mecanismos de publicidad. Como medio de comunicacin: interactividad, actualizacin y virtualidad. Se posibilita el contacto directo e inmediato con los lectores (interaccin, comunicacin bidireccional autor-lector), y facilitan y promueven la localizacin y el contacto entre especialistas en campos afines. Los contenidos de la publicacin pueden actualizarse de forma peridica con suma facilidad y stos pueden ser reproducidos, transmitidos y almacenados de forma simple y rpida.

b.

c.

Evidentemente, las revistas digitales no estn exentas de inconvenientes. Entre otros destacamos los siguientes: a. Tienen problemas de proteccin de la propiedad intelectual ante el peligro de plagio.

Para ms informacin sobre las caractersticas consultar:. Abadal, 1999; Aguirre, 1998; Barrueco-Garca Testal, 1997.

b.

Otro temor es la conservacin del material editado y la consiguiente necesidad de dispositivos de almacenamiento y clasificacin para su perdurabilidad; los problemas de accesibilidad futura a las revistas digitales pueden ser: cancelacin de la subscripcin por la biblioteca, discontinuidad del ttulo por la editorial (sin suficiente respuesta en el mercado, por ejemplo), cierre de la editorial, evolucin hacia nuevas plataformas tecnolgicas (Keefer, 1998). No disponen an del mismo prestigio que supone el hecho de publicar en soporte convencional. No todos los posibles lectores estn familiarizados con nuevos entornos y soportes tecnolgicos, por lo que prefieren revistas en formatos clsicos.

c.

d.

Todo ello aade lea al fuego del escepticismo y la desgana con que las revistas digitales son acogidas en el mundo acadmico. ste valora el medio y no el contenido basndose en la inestabilidad de los estndares de edicin y su rpida evolucin, as como en la caducidad de los materiales en la red (Aguirre Moreno, 1998). Los autores, ante tal descrdito y ante la carencia del ndice de impacto , no se arriesgan a publicar electrnicamente. A pesar de la amigabilidad, la falta de ergonoma provoca que tampoco se prodiguen los lectores incondicionales de revistas digitales (Moreno de la Fuente, 1997). De ah que stas deban mejorar, para empezar, su propia definicin siendo concebidas desde un principio en formato electrnico de manera que conjuguen los intereses de autores y lectores y no se conviertan en espectculo meditico , sino que integren adecuadamente sistemas de navegacin y de recuperacin de la informacin sin que, por un lado, el diseo cobre demasiada importancia, ni, por otro, la lectura de la revista digital pivote sobre la de segmentos de textos que dejen fuera de contexto el sentido y la integridad de la obra (peligro de la aleatoriedad frente a la secuencialidad) (Aguirre Moreno, 1998; Villaln-Aguillo, 1998; Lancaster, 1994). 2. Las revistas digitales acadmicas de Documentacin en Espaa 5 En la mayora de casos las revistas digitales acadmicas espaolas de Documentacin son una versin Web de la edicin en papel y en raras ocasiones se trata slo de una edicin digital. Es un fenmeno reciente, puesto que la mayora de ellas cuentan con menos de dos aos de vida. Sera interesante, de aqu a cierto tiempo, cuando las revistas digitales estn ms consolidadas, poder establecer comparaciones con las revistas en papel. Anales de Documentacin <http://www.um.es/fccd/anales> Edicin digital de la revista editada en papel con el mismo nombre por la Escuela Universitaria de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad de Murcia
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Todas las revistas fueron consultadas durante la primera semana de septiembre de 1999. Se han considerado revistas acadmicas aquellas producidas por alguna universidad o institucin cientfica. Se han descartado las que tratan temas de Documentacin de forma espordica. Una buena recopilacin de revistas puede consultarse en <http://www2.uji.es/rebiun/publicaciones.html>.

desde el ao 1998. Ofrece el sumario y la consulta ntegra de los artculos. Disponible solo en castellano y hasta la fecha nicamente ha publicado un nmero. BiD: textos universitaris <http://www.ub.es/biblio/bid> de Biblioteconomia i Documentaci

Creada por la Escola Universitria de Biblioteconomia i Documentaci de la Universitat de Barcelona en 1998, BiD es una revista disponible nicamente en formato digital con una periodicidad semestral. Hasta ahora han aparecido dos nmeros y est disponible solamente en cataln. Se divide en seis secciones (Tribuna, Artculos, Experiencias, Textos normativos, Informe de actividades y Reseas), estructuradas a partir de una pgina Web. Si bien el diseo es bastante sencillo, merece destacarse el inters de la iniciativa. Cuadernos de Documentacin <http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista> Multimedia

Versin digital de su homnima en papel editada por el Departamento de Biblioteconoma y Documentacin de la Facultad de Ciencias de la Informacin de la Universidad Complutense de Madrid. Permite la consulta de los nmeros 3, 4, 5 y 67. La revista ofrece formatos diferentes en los nmeros publicados, y no permite el acceso a todos los documentos, siendo el ms elaborado el correspondiente al nmero 6-7. Disponible slo en castellano. Cuadernos E*U*B*D <http://www.eubd.ucm.es/publicaciones/cuadernos.html> Complutense

Se limita a ofrecer parte del sumario de los dos nmeros publicados, correspondientes al ao 1991. En castellano. Cybermetrics: International Journal of Scientometrics, Informetrics and Bibliometrics <http://www.cindoc.csic.es/cybermetrics/cybermetrics.html> Revista creada por el CINDOC, disponible nicamente en formato digital que versa sobre temas relacionados con la Infometra. Cuenta con diversas secciones e incluye una cuidada seleccin de enlaces de temas relativos al objeto de la revista. Hasta la fecha nicamente ha aparecido un nmero (el correspondiente a 1997). Destaca el hecho de que tan slo est disponible en ingls y cuenta con un atractivo diseo. Palimpsesto: Revista Electrnica de Informacin <http://www.eubd.ucm.es/publicaciones/palimp6/INDEX.htm> y Documentacin

Publicada por la Escuela Universitaria de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad Complutense de Madrid en 1999. Ofrece artculos de diversa procedencia (desde alumnos a profesores) as como una seleccin de recursos. Tiene un diseo muy atrevido y slo est disponible en castellano. Revista General de Informacin <http://www.eubd.ucm.es/publicaciones/revista.html> y Documentacin

Ofrece los sumarios de esta publicacin de la Escuela Universitaria de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad Complutense de Madrid a partir del volumen dos hasta el cinco. Exclusivamente en castellano. Como se ha podido comprobar la oferta es bastante pobre y existen pocas publicaciones que ofrezcan algo diferente a la edicin en papel, con contenidos completos, y que mantengan una cierta periodicidad. Si nos atenemos a estos criterios, podramos considerar a BiD como la revista acadmica espaola digital ms relevante. Sorprende que, pese al elevado nmero de universidades espaolas que imparten estudios de Documentacin, el nmero de revistas sea tan bajo y las publicaciones tan limitadas, cuando menos al considerar que en el campo de la edicin digital los profesionales de la Documentacin han de ser destacados. 3. Elementos a considerar en una revista digital Existen infinidad de aspectos a tener presentes cuando se disea una revista digital, pudiendo ser los criterios de lo ms diverso 6. Nos encontramos con elementos comunes o a todos o a algunos; por ello, a la hora de identificar, describir o evaluar una revista digital, hay una serie de caractersticas a considerar (Barrueco-Garca Testal-Gimeno, 1996; Villaln-Aguillo, 1998; Codina, 1999): a. Presentacin: texto simple o ASCII: es el formato ms sencillo, slo representa texto; permite realizar bsquedas en el texto y ocupa poco espacio. imgenes escaneadas: edicin fcil y de bajo coste, el texto no puede ser modificado; la calidad de la impresin y la visualizacin depende del escner utilizado; la transmisin es lenta y ocupa mucho espacio. texto estructurado (SGML/HTML): formato muy flexible; importante coste para crear documentos; prdida de control de la presentacin final por parte de los editores, adems los documentos son manipulables. descripcin de pginas (PDL, PDF): admite la inclusin de tablas, fotos, etc., pero no permite bsquedas ni es manipulable.

b.

Forma de distribucin: correo electrnico, FTP y Gopher sobre todo al principio. posteriormente, WWW, que permite el envo de documentos multimedia e incluso cierto grado de interactividad al usuario.

c.

Calidad del contenido del documento: de un lado, el proceso de revisin abierto, democrtico y continuo; de otro, caben tambin como indicadores de calidad (segn la British Library) la inclusin de la fecha de recepcin y aceptacin del trabajo, la certificacin de que el contenido del artculo es la

Es interesante destacar que un grupo de profesores de la Universidad de Georgia (Estados Unidos) han recopilado ms de quinientos elementos a evaluar de una pgina Web. Para ms informacin consultar <http://itech1.coe.uga.edu/faculty/gwilkinson/webeval.html> y Codina, 1999.

versin definitiva ( estable ), la existencia de un archivo para la revista digital que asegure la permanencia de la informacin de cara a la disponibilidad futura, la existencia de estndares que faciliten la identificacin unvoca, la seleccin y la adquisicin o acceso a artculos digitales (como equivalente del ISBN para el caso de los libros, por ejemplo). Adems, tambin ha de tenerse en cuenta, por una parte, la seguridad en el acceso (no slo por los derechos de autor, sino tambin para garantizar la integridad de la informacin que se nos ofrece), y, por otra, el uso que se haga del diseo y cmo redunda en una mayor (o menor) eficacia en la comunicacin de contenidos (evitar el desbordamiento de informacin, cuando menos, a nivel de impacto visual). 4. Propuesta de modelo de revista digital Con todo lo expuesto anteriormente, resulta harto complicado el efectuar una propuesta que recoja todas las posibles variantes existentes. De ah que se haya optado por ofrecer tan slo unas directrices generales que, obviamente, pueden tener mltiples variantes. a. Formato. Se aconseja que sea en HTML o alguna de sus variantes para una publicacin peridica en red puesto que, de esta manera, se consigue una rpida difusin. Con todo, es interesante realizar una edicin en disco ptico cada cierto tiempo y as almacenar la informacin de la revista. A sta se le puedeN aadir otros elementos no disponibles en la versin en lnea. b. Revista digital extensin de un original en papel. En este caso es bsico que ofrezca servicios de valor aadido de los que no se disponga en papel como pueden ser: seleccin de recursos comentados, actualizacin de los artculos, un motor de bsqueda, elementos multimedia, posibilidad de realizar foros sobre los trabajos, etc. Es importante que mantenga la misma imagen de la revista en papel. c. Revista nicamente digital. Una de las claves del xito es crear un modelo propio bastante apartado de los modelos clsicos en papel. En este punto el diseo es un factor capital: ha de ser sobrio (es necesario seguir una estructura uniforme puesto que as se evita la desorientacin), con los enlaces necesarios sin caer en el exceso. Tambin es importante no caer en la profusin de imgenes ya que pueden causar cierta sensacin de abigarramiento al lector. Otro punto clave es que la informacin ha de estar muy bien estructurada y que permita cierta navegabilidad evitando la sensacin de desbordamiento por exceso de esta. Hay que aprovechar al mximo los recursos que la tecnologa digital ofrece y contar con ellos, como ya se ha comentado en el apartado a. d. Distribucin. Existen dos posibilidades, por medio del correo electrnico o mediante URL. sta decisin se ha de tomar de acuerdo con los objetivos de la institucin que ampara a la publicacin, ya que puede ser interesante una distribucin selectiva o masiva por medio del correo electrnico. Lo ms recomendable es realizar un avance de contenido a travs de este sistema y que la revista sea consultable va Web.

e. Nombre. Es importante que la revista tenga un nombre, breve pero fcil de recordar. Asimismo es interesante que disponga de nombre de dominio propio y no de otro por mera cuestin de mnemotecnia y por conseguir un prestigio de marca. f. Proteccin. En caso de que interese, segn la poltica de la institucin, parte de la revista tendra que estar protegida mediante contraseas para que slo accedieran las personas autorizadas. Conclusiones El panorama actual de las revistas acadmicas espaolas de Documentacin es que son muy escasas considerando la cantidad de universidades espaolas que imparten estudios de Documentacin; tanto ms si se repara en lo siguiente: de las siete revistas existentes, una pertenece a la Universidad de Murcia, otra a la de Barcelona, y cuatro a la Complutense (aunque stas ltimas bastante desiguales entre s). Adems, en su mayora no son sino la versin digital de la edicin en papel, y aun ni eso, pues no hay pocas que se limiten a presentar el sumario o al acceso a los artculos (y no siempre todos). As, en algunas de ellas, el diseo juega ms un papel de esteticismo vistoso que de efectismo comunicativo. Todo ello no es ms que el reflejo de una falta de modelo definido que parece llevar a una experimentalidad en la publicacin, como de tanteo, que la empapa de una sensacin de inestabilidad perniciosa y que redunda en la falta de continuidad que acostumbran a tener estas revistas. Huelga decir, si admitimos lo hasta ahora expuesto, que no son concebidas en absoluto para, por y desde el medio digital, sino que estas revistas digitales parecen ser ms bien la vlvula de escape de una actividad investigadora impulsada a menudo por razones extracientficas (aunque no por ello menos comprensibles) que utiliza tmidamente (cuando no torpe y contraproducentemente) el potencial del formato digital. Por consiguiente, cmo aspirar, todava, a una revista digital democrtica y abierta a opiniones, discusiones y correcciones? En estos momentos, lo ms cercano a ese modelo abierto son las listas de discusin (que incluyen temas cientficos de debate, noticias de prensa referentes al mbito de la lista, experiencias, denuncias de la profesin, convocatorias de cursos o congresos, y tambin otras revistas digitales que aprovechan la lista como va de difusin); aunque cabe el peligro real de que sta acabe convirtindose en un reflejo del estado de nimo (siempre susceptible) de los profesionales ms que del estado de la cuestin en la Documentacin (en sentido lato). A ttulo conclusivo, evidenciar que la revista digital es un sector en expansin con unas posibilidades extraordinarias en los prximos aos. Sin embargo, de la decisin con que ahora se afronte su concepcin y edicin depende que en el futuro tengamos nicamente muchas revistas digitales o que dispongamos de muchas revistas digitales de calidad.

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