CONCEPTO Y ULTILIDAD DE ANALISIS DE PUESTO Antes de la creacin de un departamento de personal en una organizacin, los gerentes de cada rea suelen

tener a su cargo a todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que estarn a su cargo, los gerentes de reas especficas no requieren, por lo comn, sistemas de informacin, al menos durante las primeras etapas de la actividad de una empresa. A medida que aumenta el grado de complejidad de una organizacin, mas y mas funciones se delegan en el departamento de personal o de recursos humanos, el cual, a su vez, suele no poseer informacin detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa informacin se debe obtener mediante el anlisis de puestos. El anlisis de puestos consiste en la obtencin, evaluacin y organizacin de informacin sobre los puestos de una organizacin. El analista de puesto lleva a cabo esta funcin. Beneficios para los gerentes de departamentos Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad Permite realizar una mejor seleccin del personal Facilita efectuar una evaluacin objetiva de sus subalternos. Beneficios para los empleados Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. Puede ser utilizado como una gua para su auto desarrollo. UTILIDAD DEL ANALISIS DE PUESTOS Utilidad para los gerentes de departamentos: A) Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad B) Permite realizar una mejor seleccin del personal C) Facilita efectuar una evaluacin objetiva de sus subalternos. Utilidad para los empleados: Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. Puede ser utilizado como una gua para su auto desarrollo.

EJEMPLO DE DESCRIPCIN DE PUESTOS En esta redaccin desarrollaremos una descripcin del puesto de fiscal. La empresa Abarrotera del Duero S.A. de C.V. No cuenta con personal capacitado para ejercer el rea fiscal relacionada en el pago de impuestos del (IVA, IDE, IETU, ISR, 2% DE NOMINA ETC) Este departamento es llevado a la mano con el rea de contabilidad y crdito y cobranza que a su vez estos tres departamentos formaran uno solo llamado corporativo. Debe entregarse en forma clara y oportuna todas las operaciones que generaron pagos de impuestos como marca la Ley y estas a su vez deben cuadrar con las cantidades que manejen contabilidad y crdito y cobranza. Este puesto requiere personal con conocimientos de contabilidad y con conocimientos previos para el clculo de impuestos. Es de un puesto con extremada responsabilidad. En este departamento debe existir un gerente de fiscal quien ser la persona que se encargue de hacer los traspasos a contabilidad para que puedan ser registradas las operaciones. Deben existir por lo menos 3 auxiliares quienes ayudarn a determinar el clculo de impuestos. Todos los departamentos estn en constante capacitacin por lo que este no ser la excepcin y debern asistir a los cursos de actualizacin en cuanto se refiere al personal que labore dentro de este departamento. El motivo que se refiere a que fiscal este de la mano con crdito y cobranza es por el amarre de las mercancas efectuadas a crdito y aquellas que se van liquidando con la finalidad de registrar un impuesto efectivamente pagado. En general debe llevar asuntos legales tales como: A lo relativo al rgano penal Al funcionario persecutor penal integrante del Ministerio Pblico. A lo relativo a la fiscalidad o sistema fiscal (los impuestos o tributos): El Fisco, entendido como actuar econmico y patrimonial del Estado o como recaudacin de tributos (Hacienda Pblica). La rama del Derecho relativa a los tributos, vase Derecho tributario. Un tipo de poltica econmica, la Poltica fiscal. El dficit presupuestario del Estado, vase Dficit fiscal. El nmero de identificacin fiscal (NIF), vase Identificacin tributaria.