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INFORMACION DE SII

CONSTITUYENDO UNA SOCIEDAD


Son organizaciones con personalidad jurdica distinta a la de los socios y que persiguen fines de lucro. Aqu quedan afuera las corporaciones y fundaciones. Las sociedades pueden ser de personas o de capitales. Las de personas se constituyen en atencin a las personas que la integran y la de capitales en razn de los aportes, por tanto en esta ltima los socios pueden cambiar sin necesidad de autorizacin de los dems los que ocurre precisamente en las annimas. Hay sociedades mixtas como la en comandita por acciones. Las sociedades de personas el contrato para crearla, modificarla o extinguirla requiere acuerdo o consentimiento de todos los socios. En cambio en las sociedades de capitales es suficiente el acuerdo de las mayoras sobre las minoras. En Chile, las sociedades pueden tener cualquier objeto de lucro mientras no sea contrario a la ley, a la moral y a las buenas costumbres. Sin embargo, la ley ha exigido que ciertas sociedades de objeto especial slo pueden revestir una forma determinada, en general sociedades annimas, y normalmente estn sometidas al control de la autoridad, es el caso de los bancos, instituciones financieras, compaas de seguros, administradoras de fondos mutuos o de fondos de inversin, administradoras de fondos de pensiones, instituciones de salud previsional, bolsas de comercio y en menor medida, agentes de valores y corredores de bolsa se encuentran en esta categora. Adems, por regla general, la ley chilena no exige un capital mnimo para constituir una sociedad, salvo en el caso de algunas sociedades annimas especiales.
Las sociedades reguladas por el Cdigo Civil Chileno, sociedad colectiva civil y sociedad en comandita civil, son contratos consensuales por cuanto la ley no establece solemnidades. Las dems sociedades, esto es, las sociedades comerciales, las en comandita por acciones y las sociedades de responsabilidad limitada son contratos solemnes. TIPOS DE SOCIEDADES CHILENAS Sociedades Civiles

Sociedades Colectivas Civiles los socios responden hasta con su patrimonio personal, la cuota del insolvente grava a los dems socios y los acuerdos por regla general se toman por unanimidad. En las Sociedades en Comanditas Civiles, los socios gestores o administradores responden hasta con su patrimonio personal y los comanditarios por su aporte.
La disolucin de estas sociedades, al igual que su constitucin, es consensual y por consiguiente basta con el consentimiento de las partes que no deben cumplir con ninguna solemnidad. Sociedades Comerciales

Sociedad Colectiva Comercial. El contrato de constitucin es solemne, se forma y prueba por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se

publica en el Diario Oficial. Las menciones esenciales son: el nombre completo de los socios pues es un contrato que se celebra en atencin de las personas y el domicilio social pues este determinar la competencia del Conservador de Bienes Races, de los Tribunales de Justicia, y la nacionalidad de la sociedad para definir la legislacin aplicable. Los socios responden en forma solidaria de las obligaciones sociales contradas bajo la razn social, es decir, se puede perseguir a cualquier socio para el cumplimiento de una obligacin social. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Son sociedades de personas en que los socios responden hasta el monto de sus aportes. La sociedad de responsabilidad limitada sea civil o comercial es siempre solemne, debe constar en escritura pblica, cuyo extracto debe inscribirse en el Registro de Comercio y publicarse en el Diario Oficial. Las modificaciones sociales son todos actos que deben cumplir las mismas formalidades de la constitucin. En lo no previsto por la ley que trata las sociedades de responsabilidad limitada se rigen supletoriamente por las normas de la sociedad colectiva contempladas en el Cdigo Civil y en el Cdigo de Comercio. Sociedad En Comandita. En este tipo de sociedad existen dos clases de socios: los gestores que son los nicos que tienen la facultad de administracin, y los comanditarios que son los socios pasivos o capitalistas. A su vez hay dos tipos de sociedades en comanditas: la sociedad En Comandita Simple, en que los comanditarios tienen derecho en la sociedad como en las sociedades colectivas, y la comandita por acciones en que se emiten acciones que representan los derechos de los socios al igual que en la annimas. La comandita simple civil es consensual, mientras que la comandita simple comercial y la comandita por acciones son solemnes. Sociedad Annima. Es definida en la ley, como una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. La sociedad annima tiene las mismas caractersticas que las otras sociedades: es una persona jurdica, sus socios accionistas aportan dinero o bienes estimados en dinero, persigue fines de lucro, las prdidas las soporta el fondo constituido por los accionistas, pero se distinguen de las dems pues los derechos de los socios estn representados por acciones que constan en un ttulo. La administracin se efectu por 2 rganos colegiados la junta de accionistas y el directorio, el cual designa un gerente. Los derechos de los socios son representados en acciones de libre cesibilidad. Estas sociedades son siempre comerciales, aun cuando se formen para fines civiles. La sociedad annima es de carcter solemne, tanto en su constitucin, modificacin y disolucin, pues se forma y prueba por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial. Las sociedades annimas pueden ser abiertas o cerradas. Las primeras son aquellas que pueden ofrecer pblicamente sus acciones, para lo cual deben inscribirse en el Registro de Valores dentro de los 60 das desde su formacin, quedando sujetas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). Tratndose de entidades bancarias, stas son fiscalizadas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras. Las sociedades annimas cerradas no pueden hacer oferta pblica de sus acciones, salvo que se sometan voluntariamente a la fiscalizacin de la SVS. En cualquier caso, las sociedades annimas abiertas podrn pasar a ser cerradas por acuerdo de la junta de accionistas, dejando de estar inscritas en el registro de

Valores y no quedando sometidas a la Fiscalizacin de Superintendencia de Valores y Seguros. La ley no exige un capital mnimo para su constitucin, salvo en el caso de sociedades annimas especiales como el caso de los bancos o compaas de seguros.
Entes sin personalidad jurdica

Comunidades. Las comunidades son entidades distintas a las sociedades toda vez, que suelen nacer de hechos y no de contratos, es decir, no nacen de la voluntad de las partes. No gozan de personalidad jurdica propia y en este sentido su representante acta por los comuneros y no por la comunidad, al igual que las deudas, stas son divididas en partes iguales entre los comuneros. En cambio la sociedad nace de la voluntad de las partes, goza de personalidad jurdica propia y por tanto su representante o administrador representa a la sociedad y no a los socios y las deudas son cubiertas por el patrimonio social. Asociaciones de Cuentas en Participacin. No constituye una sociedad ni da origen a una persona jurdica distinta, pero se trata junto a las sociedades en la ley. El Cdigo de Comercio chileno las define como un contrato por el cual dos o ms comerciantes toman inters en una o muchas operaciones mercantiles, instantneas o sucesivas, que debe ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crdito personal, a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las ganancias o prdidas en la proporcin convenida. Es similar a una sociedad en comandita en que slo aparece ante terceros el gestor quien es el nico que se obliga y a su vez est relacionado con sus asociados por la obligacin de rendirles cuenta y participarles lo que corresponda. A pesar de esta definicin, puede efectuarse entre no comerciantes y para operaciones civiles. Los terceros tienen accin contra el gestor, el cual aparece como nico dueo del negocio. El Cdigo Tributario reconoce, para efectos de impuestos, las relaciones que ligan al gestor con sus asociados, siempre que se pruebe fehacientemente la existencia y condiciones de la asociacin. Si as no se hace, el impuesto grava al gestor como nico responsable de los impuestos, segn el Art. 28 Cdigo Tributario. Sociedades de Hecho: Esta es una modalidad propia de un contrato que, aunque no produce efecto entre los socios, la ley la acepta con el objeto de proteger los intereses de las personas que han contratado con la sociedad o que han hecho negocios con este tipo de entidades. Los socios de una sociedad de hecho responden solidariamente por las obligaciones contradas a nombre de ella, lo que significa que cada uno responde con todos sus bienes por el total de las deudas de la sociedad y ante terceros los socios no pueden alegar ninguna limitacin de responsabilidad. La ley es estricta, pues su objetivo es amparar a terceros que contratan con una sociedad que no ha sido constituida en forma legal, de modo que los socios no pueden alegar su nulidad para eximirse de las obligaciones contradas. Agencias de Sociedad Annima Extranjera. Se encuentran tratadas en la Ley de Sociedades Annimas, y siguiendo el espritu liberal de sta, no les exige ninguna autorizacin para su establecimiento por parte de un ente fiscalizador. Cuando una sociedad annima quiera establecer una Agencia en Chile, deber nombrar un agente o representante que para efectos prcticos y tributarios, deber tener domicilio o residencia en Chile, el cual deber protocolizar en una Notara en donde tenga su domicilio social, los antecedentes que den cuenta de la existencia de la sociedad en el extranjero, esto es, Certificado de Vigencia de la sociedad, copia autntica de los

Estatutos vigentes y Poder general otorgado por la sociedad al agente que ha de representarla en Chile. En ese poder debe constar la personera del agente que, por lo general, es otorgada por el Directorio de la sociedad annima extranjera y debe expresar, en forma precisa y clara, que el agente obrar en Chile bajo responsabilidad directa de la sociedad, que tendr amplias atribuciones para ejecutar operaciones a su nombre y todas las facultades ordinarias y especiales del mandato judicial. El agente debe declarar que la sociedad se obliga a mantener en Chile bienes de fcil realizacin para atender las obligaciones que hayan de cumplirse en el pas. Debe hacerse un extracto de la protocolizacin de los documentos presentados por el agente y de la escritura pblica de la constitucin de la agencia, extractos que debern ser inscritos en el Registro de Comercio y publicados en el Diario Oficial. Las modificaciones deben cumplir con las mismas formalidades de la constitucin de la agencia.
Los documentos procedentes del extranjero debern venir debidamente legalizados ante el Cnsul de Chile o las autoridad pertinente del pas de origen y ser visados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.

Articulos externos

Los primeros pasos para emprender un negocio en Chile Con esta nota comenzaremos la publicacin de nuevos contenidos enfocados a la entrega de informacin esencial para que pongas en marcha ese emprendimiento que se ha transformado en tu sueo, como tambin datos para que realices tus trmites de manera ms fcil y puedas acceder a financiamiento. Adems, encontrars notas sobre eventos y tecnologa, que esperamos sean de gran utilidad en el desarrollo de tu negocio. Los primeros pasos Antes de comenzar, independiente del rubro de tu negocio, es necesario tener en cuenta varios puntos importantes. Lo primero y ms recomendable es elaborar un Plan de Negocios donde queden claros los aspectos principales de la empresa, para luego seguir con el resto. 1. Constitucin de Sociedad: Es importante definir qu tipo de sociedad vas a formar. Las ms comunes en nuestro pas son: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Sociedad por Acciones (Spa) Sociedad Annima (S.A.) Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Sociedad Colectiva Sociedad Comanditaria Con la Constitucin de la Sociedad se procede a hacer un borrador de la escritura pblica, donde se define la actividad comercial, quines sern los socios que la conforman y sus aportes de capital, cmo participarn de las utilidades, cmo respondern en caso de prdidas, cmo se administrar la sociedad, la labor de los participantes y remuneraciones. Es un respaldo jurdico en caso de cualquier problema sobre los bienes de las partes involucradas, debido a que se deben dejar claros los lmites y alcances de las responsabilidades comerciales. Luego de este paso, debes legalizarla ante Notario y as se materializa la personalidad jurdica que es necesaria para hacer el resto de los trmites.

2. Inscripcin en el Registro de Comercio: Debes inscribir la Sociedad y publicarla en la Diario Oficial dentro de los 60 das posteriores, segn la escritura. Esto se realiza en el Conservador de Bienes Races, dependiendo de la regin del domicilio establecido en la escritura. Este trmite pueden realizarlo los socios o el Representante Legal y demora entre 3 y 7 das hbiles.

El encargado de hacer el trmite debe llevar dos extractos originales o copias autorizadas por notario y Escritura de constitucin de la sociedad. 3. Publicacin en el Diario Oficial: 60 das despus de la Escritura de la Sociedad, se publica en el Diario Oficial. Esto lo puedes hacer gratis de manera online en www.diarioficial.cl si tu empresa cuenta con al menos 5 mil UTM de capital inicial o pagando 1 UTM para la publicacin fsica en el diario. 4. Servicio de Impuestos Internos (SII): En este paso inscribes el Rol nico Tributario (RUT) y la declaracin de inicio de actividades. Aqu comienzan las obligaciones como contribuyente sujeto a impuestos, que se extendern hasta que dure la actividad comercial. A partir de este momento puedes empezar a timbrar boletas y a vender. 5. Documentos tributarios: Cuando se inician las actividades y se obtiene el RUT, comienza la obligacin tributaria y tu empresa deber manejar diferentes documentos como Facturas, Boletas de Honorarios, Boletas de Ventas, entre otros. Los documentos existen tanto de manera online en la web del Servicio de Impuestos Internos, como fsicamente, los que se pueden adquirir en una imprenta para despus legalizarlos en el SII. 6. Permisos: Luego de todos los pasos anteriores, debes obtener la Patente Municipal, independiente del rubro de tu empresa. Tambin es importante que consultes el plano regulador de la municipalidad para de esta forma evitar clusulas. Adems, es fundamental el lugar fsico donde va a operar tu negocio, ya que debe cumplir con condiciones estructurales, sanitarias y ambientales. Estos aspectos estn regulados por ley y son necesarios para obtener al Patente Comercial.

Articulo 2

Tramites para crear Sociedades de responsabilidad Limitada En el caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada 1. Se debe hacer una Escritura Pblica los antecedentes que deben ser incluidos : Nombre de la sociedad. Nombre de los socios y sus respectivos RUT. Nombre del Representante Legal de la empresa. Monto del capital que aportan los socios. Giro al que se dedicar la empresa. Forma y porcentaje del reparto de los beneficios. Domicilio de la empresa. Otros que indique la asesora legal que acompaa esta formalizacin.Este trmite se realiza en cualquier Notara a lo largo del pas, los papeles solicitados son Contrato de constitucin de sociedad

y carn de identidad de los socios y el costo de esto de $150.000 aproximadamente. 2.- Publicar la Creacin de la Sociedad en el Diario Oficial Qu hacer: Una copia del extracto de la Escritura Pblica debe publicarse en el Diario Oficial, rgano dedicado exclusivamente a temas legales, que circula todos los das. Dnde: En todas las oficinas o agencias del diario Oficial o Diario la Nacin.qu papeles: Extracto de la Escritura , costo $ 60.000 aprox. 3.- Registro de la Incorporacin Comercial Con la Escritura Pblica y con el Diario Oficial donde aparece el extracto, hay que ir al Conservador de Bienes Races para inscribir la Sociedad en el Registro de Comercio.Dnde: En el Registro de Comercio de su Ciudad.Qu papeles: Escritura Publica y Diario oficial donde aparece publicado el extracto de constitucin.Otros: Una vez realizados estos trmites, la Sociedad adquiere existencia legal. Costo $ 72.000 aprox. 4.- Iniciacin de Actividades y Obtencin o Registro del Rol nico Tributario RUT en el SII Se debe presentar: su cdula de identidad. Comprobante del domicilio de su empresa, otorgado por la Comisara ms cercana. El comprobante de solicitud de patente comercial (ver ms adelante, trmite ante la Municipalidad respectiva). En el caso de que su empresa sea una sociedad, deber adjuntar copia autorizada ante notario de la escritura de constitucin y el formulario N 4415 es firmado por su o sus representantes legales, y cdula de identidad del o de los representantes legales que firman la solicitud y el RUT de la empresa.Se debe poner en el formulario la nmina de socios de la empresa y el porcentaje de participacin que les corresponder en la sociedad.Donde: en la oficina del SII correspondiente al domicilio de su empresa.Qu papeles: Los antes descritosOtros: Al efectuar la iniciacin de actividades el SII otorga el N de RUT de la empresa y se crea su existencia tributaria. Este trmite no tiene costo. 5.- Inspeccin del Servicio de Impuestos Internos. Qu es la verificacin: Es una evaluacin de los antecedentes presentados por el contribuyente, as como de los que estn en poder del Servicio, destinada a establecer que el contribuyente realizar efectivamente la actividad declarada.Dnde: En las instalaciones del contribuyente que inicia actividadesQu papeles: Los presentados para la iniciacin de actividadesOtros: El objetivo fundamental de la Verificacin de Actividad, es evitar que algunas personas o empresas inicien actividades con el objetivo de obtener documentos timbrados en el Servicio, que posteriormente respaldarn transacciones inexistentes o sencillamente se utilizarn para su comercializacin. 6.- Impresin y timbraje de Facturas

El costo es de aprox. $ 26.000Qu hacer: Los documentos ms utilizados son: facturas, boletas, guas de despacho y libro de compras y ventas. Para que stos tengan validez y vigencia, es necesario que estn timbrados por el Servicio de Impuestos InternosDnde: En la oficina del SII correspondiente al domicilio de su empresa.Qu papeles: Los antes citadosOtros: Si su empresa finaliza sus actividades, es indispensable dar aviso de trmino de giro al mismo Servicio y entregar esta documentacin. 7.- Obtener la Patente Municipal Que es la patente: Es un permiso que lo autoriza a realizar sus actividades comerciales en la comunaDnde se solicita: En la Municipalidad en que funciona la empresaQu papeles: Se presenta fotocopia de la Cdula de Identidad por ambos lados. Debe acreditar el domicilio de la empresa.Certificado de Iniciacin de Actividades de Impuestos Internos.Autorizacin de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles. (si corresponde)Autorizacin Sanitaria. (Si corresponde)Declaracin de Capital Propio Inicial.Dependiendo del giro se le pedir cumplir otros requisitos especficos relacionados a este.Informe de la Direccin de Obras Municipales, efectuado por un funcionario municipal, sobre el local en que funcionar la empresa.Cualquiera sea el tipo de empresa, es necesario acompaar el formulario con un plano o croquis de planta del inmueble que ocupa la empresa y su disposicin geogrficaOtros: Los plazos que se demoran las municipalidades en otorgar las patentes y permisos municipales son distintos, podran ser entre 5 a 10 das, aproximadamente, dependiendo de la municipalidad. 8.- Proceder al Registro del Seguro contra accidentes Qu es: Es un seguro obligatorio de cargo del empleador que cubre las contingencias derivadas de los accidentes sufridos por una persona a causa o con ocasin del trabajo.Dnde: Se deben hacer las cotizaciones en el Instituto de Normalizacin Provisional. ( Las hace el empleador)

Articulo 3 S desea formar una compaa en Chile, ya sea una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) o una sociedad, hay ciertos aspectos que debe cumplir. Conzcalos a continuacin.

Para la formalizacin de su negocio, usted deber escoger cul es la figura legal que ms le conviene, si es que va a emprender solo o en asociacin con otras personas con las que compartir las responsabilidades y beneficios del negocio. Por ejemplo, para que usted constituya su microempresa en asociacin con otras personas, el tipo de sociedad ms recomendable es la Sociedad de Responsabilidad Limitada, dado que en este tipo de sociedad los socios limitan su responsabilidad al monto de capital aportado. Pero, qu es una sociedad? Una sociedad corresponde a la asociacin de personas naturales o jurdicas dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporcin de sus aportes y a la naturaleza de la sociedad. Dependiendo de las condiciones individuales de cada una, existen diversos tipos de sociedades comerciales. Una persona natural tambin puede adquirir la calidad de jurdica bajo la figura de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.). Corresponde a una persona jurdica con patrimonio propio distinto del titular y con carcter comercial. Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente por dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurdica, opera con un RUT distinto y, en segundo trmino, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario slo responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la empresa, y la empresa responde con todos sus bienes. Independiente de la opcin que decida, usted debe cumplir ciertos pasos. A continuacin se los presentamos: 1.- Escritura Pblica y extracto Este trmite consiste en legalizar ante notario un borrador de la escritura, que puede ser redactado por un abogado o solicitado en la misma notara. La Escritura Pblica de la EIRL establece:

Nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente. Nombre de la empresa que contendr, al menos, el nombre y apellido del contribuyente, pudiendo tener tambin un nombre de fantasa, sumado al de las actividades econmicas que constituirn el objeto o giro de la empresa y deber concluir con las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o E.I.R.L.

El monto del capital que se transfiere a la empresa, la indicacin de si se aporta en dinero o en especies y, en este ltimo caso, el valor que les asigna. La actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el ramo o rubro especfico en que dentro de ella se desempear. El domicilio de la empresa. El plazo de duracin, sin perjuicio de su prrroga. Si nada dice se entender que su duracin es indefinida. La Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad establece:

El nombre de la sociedad. El tipo de sociedad. El giro o actividad comercial a la cual se dedicar. Los socios que la conformarn y sus aportes de capital respectivos. La forma de administracin. La forma de reparticin de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas. La manera de solucin de conflictos. El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad. El domicilio de la sociedad. El plazo de duracin de la sociedad. Deben concurrir a la notaria todos los socios con sus respectivas cdulas de identidad. El notario certifica la escritura dndole el carcter pblico. Este documento es bsico para efectuar los trmites en el Servicio de Impuestos Internos y para la obtencin de Patente Comercial en la Municipalidad. Desde la fecha de constitucin de la sociedad, se cuentan 60 das de plazo para realizar los trmites de inscripcin de la escritura en el Conservador de Bienes Races de la comuna y la publicacin del extracto de la escritura en el Diario Oficial. El costo de este trmite es de 1 UTM, o sin costo si el capital inicial es inferior a UF 5.000.

2. Publicacin Diario Oficial El Extracto de la Escritura Pblica debe ser publicado en el Diario Oficial. El representante legal, el apoderado o los socios de la empresa tienen un plazo de 60 das desde la fecha de la Escritura Pblica para publicar el extracto en el Diario Oficial. El costo es 1 UTM o cero para las empresas cuyo capital es inferior a UF 5.000. 3. Inscripcin en Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races Para acreditar la existencia de la sociedad o de la E.I.R.L., el representante legal o los socios debern llevar al menos dos copias del extracto de la escritura pblica al Conservador de Bienes Races del domicilio de la sociedad, de manera de inscribirlo en el Registro de Comercio. El costo total de este trmite es de $ 70.000 aproximadamente. 4. Protocolizacin Este proceso no es obligatorio pero s muy til. Consiste en llevar a la notara todos los documentos hasta ahora obtenidos para que se genere un archivo que d cuenta de los trmites efectuados y para mayor seguridad se guarda una copia en la misma notara. 5. Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos El captulo II de este manual describe cmo hacer la inscripcin en el Rol nico Tributario y la declaracin de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

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