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Dialnet
Administrador
de una
Biblioteca
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Pág
ÍNDICE
4 1. ALTA EN DIALNET COMO ADMINISTRADOR
6 2. PERSONALIZACIÓN DE DIALNET
2.1 Personalización de los correos-e de las alertas………...6
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1
1 ALTA EN
DIALNET
COMO
ADMINISTRADOR
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Cada Institución que quiera tener personalizado el servicio Dialnet debe contar con un único
Administrador General de Dialnet que pertenezca a la Institución.
La persona que vaya a ser Administrador General de Dialnet deberá registrarse en Dialnet y remitir
el login con el que se ha dado de alta al Personal de la Fundación Dialnet. Durante el registro,
debe tener en cuenta dos cosas fundamentales:
El login de usuario no debe iniciarse con un número y no debe contener caracteres extraños
(letra “ñ”, letras acentuadas, guiones, paréntesis, asteriscos, etc.)
En el listado de materias favoritas debe marcar todas. Esto le permitirá estar al día todos los
meses de las nuevas revistas que entran a forma parte del servicio de alertas, y poder así
actualizar, si fuera necesario, las revistas de la biblioteca de su Institución.
Una vez que el Servicio Técnico tenga su login le dará de alta como administrador de su
Institución y le modificará la contraseña que haya puesto al darse de alta. Seguidamente se le
informará de su condición de administrador y de la nueva contraseña.
A partir de ese momento, el Administrador podrá, si así lo desea, modificar la contraseña de nuevo
entrando en su perfil de usuario (“Perfil”).
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2 PERSONALIZACIÓN
DE DIALNET
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2
PERSONALIZACIÓN DE DIALNET
El sistema permite incluir textos personalizados en la cabecera y el pie en los correos-e de las
alertas que lleguen a los usuarios de su Institución.
Hay tres opciones de personalización de los correos-e de las alertas, y en cada una de ellas se
puede personalizar un texto en la cabecera del correo-e y otro texto en el pie del correo-e:
el Administrador General deberá remitir al Servicio Técnico de Dialnet los textos que desee para
su Institución:
A continuación explicaremos los textos que el Administrador debe enviar al Servicio Técnico de la
Fundación Dialnet, para las diferentes personalizaciones, y los que verán los usuarios cuando les
llegue una alerta.
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Textos de cabecera:
Se trata de una alerta correspondiente a una publicación no existente en nuestra Hemeroteca, de manera que
la petición de cualquier artículo será tramitada a través del servicio de Acceso al Documento Las condiciones
de petición de artículos puede verlas en esta página. 2
1 Todos los mensajes que incluyan un enlace, el texto debe contener la URL del mismo.
2 Hemos utilizado algunos ejemplos de textos empleados en la UR.
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2
Si desea hacernos alguna sugerencia o comentario acerca de este servicio nuestra dirección es
dialnet@bib.unirioja.es
Si desea hacernos alguna sugerencia o comentario acerca de este servicio nuestra dirección es <a
href="mailto:dialnet@bib.unirioja.es"><b> dialnet@bib.unirioja.es</b></a>
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3 ESPECIFICIDADES
RELACIONADAS
CON LA
PERSONALIZACIÓN
DE DIALNET
3.1. Definición de usuarios de la Institución
3.2. Acceso a través de dirección IP
3.3. Revistas a incluir en el servicio de alertas
3.4. Nivel de detalle en cuanto a la localización
de revistas
3.5. Administración de las suscripciones de cada
Institución y sus Bibliotecas
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El Administrador deberá aportar datos al Servicio Técnico de Dialnet, para configurar las
diferentes opciones:
Los usuarios de la Institución deben quedar chequeados en función del dominio de correo
electrónico.
Ejemplo: unirioja.es
Que los usuarios de la Institución sólo vean y sólo se puedan suscribir a las revistas
vaciadas en régimen cooperativo (sobre todo hispanas)
Que los usuarios de la Institución vean y puedan suscribir, además, revistas no hispanas
(cuyos registros están proporcionados por proveedores externos).
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Esta segunda opción tiene la ventaja de que es más integradora desde el momento en que se
incluyen las alertas de revistas no hispanas, de manera que los usuarios, en un solo servicio,
tienen solucionadas sus necesidades de información en relación con las revistas.
En Dialnet cada Institución puede definir cuales son las revistas de las que dispone en su
biblioteca.
Esto supone que el sistema introduce elementos gráficos diferenciadores y textos diversos en las
alertas que se emitan a los usuarios de la Institución (como se ha indicado en el apartado de
“Personalización de Dialnet”).
Se quiere incluir una relación de las revistas que hay en cada una de las Bibliotecas de la
Institución.
Esta opción permite a los usuarios de la Institución ver en qué Biblioteca concreta se encuentra
cada una de las revistas. En el caso de que se opte por esta segunda opción, hay que tener en
cuenta dos cosas:
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a) Se deberá enviar al Servicio Técnico de Dialnet un listado de Bibliotecas a incluir con el nombre
(por ejemplo: Biblioteca de la Facultad de Derecho).
El Servicio Técnico de Dialnet asignará a cada Biblioteca un número único que se remitirá y que
servirá para futuras operaciones.
Además, si se quiere se puede definir una abreviatura para cada una de estas bibliotecas. Esta
opción puede ser útil para la descarga de registros analíticos (servicio explicado en un apartado
posterior).
b) Obliga a disponer de un usuario administrador por cada una de las Bibliotecas que se incluyan,
que deberá registrarse como usuario de Dialnet.
El administrador puede ser la misma persona para todas las Bibliotecas, pero deberá darse de alta
con un usuario distinto por cada una de ellas. Una vez dados de alta los diversos administradores,
se remitirá una relación de los login que se hayan definido, indicando en cada uno de ellos la
biblioteca de la que se va a ser administrador. (Al igual que en el proceso del Administrador único,
una vez que el Servicio Técnico tenga los login serán dados de alta como administradores de su
biblioteca y se modificarán la contraseñas. Seguidamente se les informará de su condición de
administradores y de la nueva contraseña.)
Recuerde que durante el registro el login no debe iniciarse con números ni debe contener
caracteres extraños, así mismo, que debe marcar todas las materias favoritas.
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Para realizar este proceso se debe entrar en DIALNET con las claves de usuario definidas para el
administrador de la Biblioteca y seleccionar la opción “Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca”.
El sistema mostrará una pantalla con todas las revistas y el Administrador marcará las que tenga
en su Biblioteca.
Una vez marcadas las revistas disponibles en su Biblioteca, la Institución puede, si así lo desea,
ofrecer la posibilidad de que sus usuarios le soliciten documentos a través de la opción “Pedir
documento”.
Si la institución desea ofrecer este servicio a sus usuarios el Administrador debe comunicarlo al
Servicio Técnico de Dialnet desde dónde se habilitará dicha opción.
En cualquier caso es un servicio que asume la propia Institución, y será definida por el
administrador en el apartado “Administración”.
Opción 1
Para la primera opción, documentos de nuestro fondo, definiremos con los siguientes puntos:
- Texto libre para el caso que Biblioteca tiene el Documento. Texto número 1
Este documento corresponde a una de las revistas que en estos momentos se recibe en nuestra Hemeroteca.
Sólo se atenderán peticiones del Personal Docente e Investigador de la Universidad de La Rioja, y los costes de
las mismas serán imputados al Deparatamento correspondiente
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-Texto que puede incluir. Texto número 2
Puede consultar los números disponibles de esta revista en “incluir el catálogo de la Biblioteca”
Opción 2
-Texto libre para el caso que Biblioteca NO tiene el Documento. Texto número 1
Este documento corresponde a una de las revistas que en estos momentos NO se recibe en nuestra
Hemeroteca. La petición de documento será tramitada a través del Servicio de Préstamo interbibliotecario.
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4 DESCARGA DE
REGISTROS
ANALÍTICOS
DE LAS REVISTAS
PERTENECIENTES
A CADA
INSTITUCIÓN
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DIALNET ofrece el servicio de “Descarga de Catálogos Biblioteca”. Este servicio le permite incluir
en el catálogo de su biblioteca los registros analíticos de las revistas de su institución que están en
Dialnet.
Aquellas bibliotecas que quieran hacer uso de esta opción deberán definir dos aspectos y
comunicárselas al Servicio Técnico de Dialnet.
Hay varios formatos definidos de los cuales deberá elegir uno y comunicarlo al Servicio Técnico
de Dialnet. Formatos existentes:
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Tipo de descarga de registros analíticos
- Descarga de todos los registros. Es la más habitual, e implica que al hacer una descarga
de registros, el sistema generará registros correspondientes a todas las revistas que tiene
la Institución, sin duplicar los mismos aunque una revista se encuentre en más de una
localización. En los registros podrá incluir, si así lo advierte, las siglas de la localización o
localizaciones concretas de cada artículo, en función de la localización de la revista a la
que pertenece.
- Descarga de registros en función de cada una de las localizaciones. Implica que la
descarga de registros se hará de forma descentralizada por parte del administrador de
cada una de las localizaciones o bibliotecas. En el caso de que haya revistas comunes en
más de una localización, los registros correspondientes a las mismas figurarán en cada
una de las descargas de registros.
Para la realización de este proceso se entra a DIALNET con las claves de usuario definidas para
el administrador de la Biblioteca y seleccionando la opción Descarga de Catálogos Biblioteca
aparecerá la pantalla de gestión de descargas.
En la misma aparecen los datos relativos a la descarga. Los pasos a seguir son:
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5 PROCESO PARA
EMITIR
NOTICIAS
A LOS USUARIOS
DE DIALNET
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5
PROCESO PARA EMITIR NOTICIAS A LOS USUARIOS DE DIALNET
El administrador general de la Institución contará con la opción de emitir noticias a los usuarios de
DIALNET de su Institución. Para ello el Administrador puede remitir al Servicio Técnico de Dialnet
mensajes a emitir a los usuarios de DIALNET de su Institución.
DIALNET, servicio que cuenta con la posibilidad de suscripción vía RSS (el usuario podrá
estar al día de las últimas sin necesidad de tener que acudir a la web ni registrarse en boletines de
email. Todo lo que se necesita es un lector de RSS).
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En esta sección veremos por orden de actualización, las últimas informaciones relativas a
DIALNET, como es el caso, por ejemplo, de los ‘Vídeos de Ayuda de Dialnet’:
Dentro de noticia elegida, podemos ver su desarrollo y contenido (en este caso los vídeos
explicativos), o bien acceder al resto de noticias.
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6 ACCESO A
CONTADORES Y
ESTADÍSTICAS
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6
ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS
Se abre una pantalla desde la que se puede consultar diferentes estadísticas de usuarios de la
institución a la que pertenezca el usuario administrador:
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6
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6
Si pinchamos en alguna de estas estadísticas accedemos a un resultado de valores
concretos según el año y el mes. En la pestaña últimos meses vienen recogidos los datos
estadísticos de los últimos 12 meses:
Pinchando en “ver gráfico”, observamos la evolución de los datos en el período de tiempo en el que
estemos (en el caso de la imagen anterior, los últimos 12 meses)
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7 INCORPORAR
ENLACES OPENURL
A RESOLVERS
COMO
SFX
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7
Una de las nuevas funcionalidades que presenta el nuevo diseño de Dialnet es un enlace directo,
desde la página de artículos y libros, a servidores de enlaces basados en OpenURL como por
ejemplo SFX 3 .
Dirigido a
Esta funcionalidad estará disponible únicamente para usuarios registrados que pertenezcan a una
institución que tengan habilitada esta opción avanzada.
Cada institución podrá personalizar el texto del enlace al resolvedor OpenURL, así como incluir un
icono delante de este si lo considera oportuno.
Para optar a esta opción las instituciones deberán ponerse en contacto directamente con la
Fundación Dialnet, y enviar los siguientes datos:
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Obligatorio:
Base URL del resolver OpenURL
Ejemplo: http://sfx.cbuc.cat/sfxlcl3
3 SFX: Servidor de enlaces más usado en el ámbito de las bibliotecas, que proporciona a los usuarios enlaces
directos al texto completo, además de otros enlaces a recursos definidos por la biblioteca, incluidas en el catálogo
(OPAC), el préstamo interbibliotecario, servicios web, repositorios locales y un amplio rango de otros servicios.
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7
Opcional:
Texto que aparecerá en el enlace en los artículos que no están a texto completo en Dialnet.
Estos textos saldrán por defecto a no ser que la Institución solicite una personalización.
Opcional:
Imagen que irá colocada delante del enlace.
Tamaño de la imagen 16x16 píxeles, formato GIF o PNG
Nota
A continuación se muestran una serie ejemplos para los textos, a modo de propuestas alternativas:
o Textos corto
Localizar documento en “Institución”
Localizar documento
o Textos largos
Localizar el documento en el resolvedor de enlaces de “Institución”
Consulte disponibilidad del texto completo en las colecciones “Institución”
Localizar el documento a través de SFX, el gestor de enlaces de “Institución”
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8 SUBIR
PORTADAS DE
LIBROS Y
REVISTAS
8.1 Portadas de libros
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8
Cuando nos encontramos en la página del libro, justo debajo de la información de la obra, se nos
muestra un enlace “Gestión portada libro”. Para adjuntar una portada debemos acceder a dicho
enlace, localizar la imagen en: “Examinar…” y pulsar sobre “Insertar”.
Localizar la imagen
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8
Pulsar insertar
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8
Resultado final
Dirigido a
Para acceder a la herramienta que nos permite adjuntar imágenes los usuarios deben contar con
un perfil específico (Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar imágenes adjuntadas
únicamente podrán ejecutarlo los administradores.
Propiedades imágenes
Las imágenes que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:
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8
Localizar la imagen
33
8
Pulsar insertar
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8
Resultado final
Para los casos en que ya tengamos una portada de revista desfasada o no contemos con la
portada general de la revista, contamos con la posibilidad de usar la portada del ejemplar más
actual.
En la parte izquierda justo debajo de la opción “Gestión Portada revista” encontramos el enlace:
“Usar portada del último ejemplar”
Dirigido a:
Esta gestión pueden realizarlo tanto vaciadores de revistas como administradores de bibliotecas.
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8
Localizar la imagen
36
8
Pulsar insertar
Resultado final
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8
Para acceder a la herramienta que nos permite adjuntar imágenes los usuarios deben contar con un
perfil específico (Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar imágenes adjuntadas
únicamente podrán ejecutarlo los administradores.
Propiedades imágenes
Las imágenes que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:
Dirigido a:
Esta gestión pueden realizarlo tanto vaciadores de revistas como administradores de
bibliotecas.
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9 SUBIR TEXTOS
COMPLETOS DE
LOS ARTÍCULOS
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Para adjuntar documentos de una revista con la que contamos con un acuerdo para el alojamiento
de textos, desde la pantalla de visualización de ejemplares o artículos, pinchamos sobre el enlace
“Gestión Texto Completo”. Localizamos la imagen en: “Examinar…” y pulsamos sobre “Insertar”.
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9
Pulsar insertar
Resultado final
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9
Si la Fundación Dialnet no cuenta con autorización de la revista, el sistema no nos permitirá
adjuntar ningún documento, informándonos con un mensaje:
Dirigido a
Sólo podrán acceder a la herramienta de subida de textos los usuarios con un perfil específico
(Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar archivos adjuntadas únicamente podrán
ejecutarlo los administradores.
Propiedades documentos
Los documentos que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:
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10 AUTORES EN
DIALNET
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10
AUTORES EN DIALNET
Con esta aplicación de la web, va ser posible enlazar a los autores que se encuentren
referenciados en Dialnet con otras Bases de Datos, en concreto con las siguientes:
Dirigido a:
Esta gestión únicamente podrán realizarlo aquellas personas que cuenten con un perfil específico
para este tipo de acciones. Todos aquellos vaciadores que quieran contar con este permiso,
podrán solicitarlo a la Fundación.
Una vez que estamos en la página de autor en Dialnet, el primer paso es seleccionar el catálogo
que deseamos, en este caso el de la BNE, en el menú desplegable que hay junto a
“Catálogo/BB.DD”. En la parte derecha pantalla aparece un link con el texto "Consultar" al lado del
campo “código de autor”, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la
dirección web de la base de datos seleccionada y realizando la búsqueda del autor en esa base
de datos. Ésta búsqueda puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún
autor encontrado, dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en la base de
datos determinada, como puede ocurrir con los nombres compuestos o las abreviaturas de
nombres.
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En el catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional de España están los registros de todos los
autores de los que tiene obras en su catálogo. En él se recoge información sobre el autor de
diverso tipo: biográfica, seudónimos, diferentes formas de firmar las obras. De entre todas las
posibles formas de conocer a un autor (2 apellidos, nombre; 1 apellido, nombre; apellido, inicial;
seudónimo), se escoge una, la más habitual o conocida, que será la que siempre figurará en los
registros de obras del autor.
El resto de formas posibles son a menudo consignadas como formas variantes o alternativas,
como se verá más adelante. En ocasiones, al nombre del autor, le acompaña su fecha de
nacimiento. Esto se hace con el fin de identificar mejor al autor, y de deshacer las frecuentes
homonimias que se dan.
Una vez pinchamos en el enlace “Consultar” nos devuelve una serie de resultados ordenados
alfabéticamente:
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Para avanzar o retroceder una página en la lista de autores, pulsar las flechas azules superiores.
Los nombres subrayados son pinchables, y conducen a la ficha de autor. Los que no están
subrayados, y no son pinchables, se deben a que no tienen su ficha de autor cumplimentada. Los
nombres de autores que tienen a su izquierda un punto , significa que son formas variantes no
aceptadas de autores. No obstante, pulsando en ellas, es sistema redirige a la forma aceptada y
muestra su ficha de autor igualmente.
A la derecha, el enlace Obras conduce a los registros de obras del autor. En algunos casos, se
muestran, en el listado alfabético, algunos títulos de obras del autor. No tienen utilidad para los
propósitos de esta presentación.
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Forma aceptada
Formas variantes
La ficha de información recoge citas de obras del autor, información biográfica. Es útil para
corroborar la identidad del autor, es decir, certificar que no lo estamos confundiendo con otro de
nombre homónimo o similar.
El número ID es el que viene en la etiqueta Nº Registro. Este número es el que se tiene que
poner en Dialnet para que se haga el enlace correspondiente, sin las letras XX:
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Número identificador BNE
Al final de la URL que aparezca en la barra de direcciones, aparece el número ID, precedido de
los caracteres ^A. En el ejemplo:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1166876
El último paso sería pulsar el botón “Añadir” y el autor quedaría ya enlazado con el catálogo de la BNE
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Zentralblatt MATH
En la ficha del autor en Dialnet aparece un link con el texto "Consultar" al lado del campo código
de autor, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la dirección web de la base
de datos seleccionada y realizando la búsqueda del autor en esa base de datos. Ésta búsqueda
puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún autor encontrado,
dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en la base de datos determinada,
como puede ocurrir con los nombres compuestos o las abreviaturas de nombres.
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en Zentralblatt, tenemos dos
opciones:
URL = "http://www.zentralblatt-math.org/zmath/en/search/?q=ai:ibarrola.pilar"
El código que necesitamos será todo lo que aparezca después del "=ai:", en este caso
"ibarrola.pilar", fijarse bien que se llega hasta la pantalla del autor donde en la URL pone al final
"ai:" antes del código del autor, y no "au:", ya que "au:" es un parámetro que utiliza Zentralblatt
para realizar búsquedas en su base de datos, y "ai:" hace referencia al identificador del autor.
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NOTA: En Zentralblatt el código de autor no es numérico, sino una cadena de texto formada por el
nombre y los apellidos.
MathSciNet
En la ficha del autor en Dialnet aparece un link con el texto "Consultar" al lado del campo código
de autor, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la dirección web de la base
de datos seleccionada y realizando la búsqueda del autor en esa base de datos. Ésta búsqueda
puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún autor encontrado,
dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en la base de datos determinada,
como puede ocurrir con los nombres compuestos o las abreviaturas de nombres.
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Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet, podemos extraer el
código del autor en dos sitios:
Desde la etiqueta "MR Author ID:" en la propia ficha del autor, por ejemplo "MR
Author ID: 280691", siendo "280691" el código de autor que necesitamos.
URL = "http://www.ams.org/mathscinet/search/author.html?mrauthid=280691"
siendo lo que aparece despues del "=" el código del autor "280691", que
necesitamos para introducir en Dialnet.
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Resultado final
Una vez enlazado el autor a la Base de Datos correspondiente aparecerá un nuevo enlace en su
página de Dialnet que le llevará a la bibliografía referenciada en la Base de Datos enlazada.
Veamos un ejemplo concreto:
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La herramienta de limpieza de autores nos permite llevar a cabo una revisión del registro de
autorías en cada revista indexada en Dialnet. Gracias a esta nueva funcionalidad, cada institución
podrá realizar un control del estado actual del directorio de autores de sus propias revistas, de una
forma mucho más efectiva y ágil.
Es importante que la persona encargada de dicho proceso sea minuciosa y coherente con su
utilización, a fin de realizar únicamente las modificaciones oportunas, para no dar lugar a nuevos
errores.
Gracias a este desarrollo se va a conseguir agilizar y facilitar el proceso a los vaciadores que hasta
ahora lo realizaban desde la herramienta Urraca. Esta nueva funcionalidad nos permite trabajar
directamente desde la web de Dialnet con una metodología de trabajo mucho más rápida y
sencilla.
A continuación se presentan los pasos que de forma metódica debemos seguir, para así entre
todos, ir progresivamente reduciendo la duplicidad de autores y mejorando la calidad de los
registros en Dialnet.
Finalidad
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10
Localización
Para acceder a la herramienta de limpieza de autores en primer lugar debemos localizar la revista
que queremos depurar y seleccionar el índice de autores de dicha revista.
Únicamente podrán acceder a dicha herramienta las personas autorizadas de cada institución.
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Cambios visibles
En el índice que visualiza un usuario normal sólo se muestran los nombres completos de los
autores por orden alfabético, con posibilidad de conocer su localización en la revista.
Sin embargo, para usuarios con permisos de modificación de autores, se muestran separados en
distintas cajas de texto: nombre y primer y segundo apellido. Esta disposición le permite al
vaciador comprobar a primera vista si los nombres se encuentran separados correctamente. Junto
a ello también encontramos las herramientas de limpieza de autores, el tipo de autor y la fecha de
modificación.
Esta diferenciación ayuda también a los vaciadores a identificar las tareas de limpieza que pueda
requerir cada uno de los autores.
Por norma general, podemos decir que los autores incluidos por carga (C) requieren una mayor
dedicación que los incluidos por un vaciador (V)
Cada operación de limpieza que se realice sobre un autor quedará registrada en el sistema con su
fecha, el tipo de operación y el usuario que se ha encargado de realizarla. Estos datos de registro
de operaciones aparecerán en el índice junto a cada autor modificado. Con ello los vaciadores
podrán verificar el estado en que se encuentra cada autor de cada revista en un momento dado.
Además si posicionamos el ratón sobre la última revisión realizada, podremos visualizar las
últimas 5 modificaciones realizadas con anterioridad y el usuario que las ha llevado a cabo.
Por último, se pone a disposición del vaciador la posibilidad de establecer el número de autores
mostrados por página. De esta forma se podrá modificar su visualización según las circunstancias:
estado de la revista (procedente de carga, vaciado manual, revisada anteriormente…), para
mejorar la visibilidad o reducir la cantidad de información presentada en cada momento.
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Procedimiento
Para que el proceso de limpieza se realice de forma efectiva, se deberá llevar a cabo cada barrido,
a lo largo de todo el listado de autores en el siguiente orden:
2º barrido UNIFICADO 1:
autores idénticos
nombre y apellidos
4º barrido UNIFICADO 2:
con alternativos
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1ª Operación: SEPARADO de autores
Símbolo:
Función: Separar en varios autores los registros que han entrado considerados como un único
autor.
Ejemplo:
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Ventana:
Nombres
arrastrables
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Detalles:
Una vez localizado un registro múltiple (compuesto por varios autores) pinchamos sobre el
icono “Separar”.
En primer lugar debemos introducir un separador (en el recuadro que aparece a la derecha del
autor compuesto). El sistema nos permite incluir separadores de hasta dos caracteres como: “,”
“y”, “i”, “et”…
Separador
Cuando no tenemos separador, introducimos un espacio en la caja para que el sistema nos
divida por términos.
A partir de los nombres resultantes, se podrán ir arrastrando hasta sus cajas de texto
correspondientes.
Una vez separados por nombre y apellidos, debemos seleccionar cada autor que se quiera
separar, seleccionando la casilla que se encuentra a la derecha de cada registro.
Casos especiales:
El sistema nos permite incluir también partículas intermedias entre el primer y segundo apellido
tales como: i / y / e.
Se requiere introducir al menos el nombre del autor correctamente para que el sistema nos
permita separarlo.
Cuando no encontramos separadores entre autores, es decir los autores aparecen sin espacios
entre sí; para realizar la operación de cortado, en primer lugar deberemos ajustar el nombre e
incluir de forma manual un separador. Posteriormente accederemos a la herramienta de
cortado e introduciremos el separador que aparece entre los autores.
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Símbolo:
Función: Unificar en un solo registro, los autores con nombres exactos que no dan lugar a
nombres alternativos.
Dirigida a: Autores iguales que provienen tanto de cargas automáticas, como vaciados de forma
manual.
Ejemplo:
Ventana:
Autor
Preferente
Código Pinchable
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Detalles:
Por defecto el sistema establece uno de los autores como preferente sobre el resto. Para ello
se sigue una serie de criterios de prioridad en función de:
Si pinchamos sobre el icono “?” en la parte superior derecha, se nos mostrará una ventana
informativa con los criterios de prioridad.
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3ª Operación: AJUSTADO de nombres
Símbolo:
Función: Ajustar el nombre y los apellidos de un autor. Se separa el nombre de los apellidos para
que cada campo aparezca donde corresponde.
Dirigida a: Autores cuyo nombre completo suele encontrarse dentro del campo nombre.
Ejemplo:
Ventana:
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Detalles:
Desde el nombre completo inicial (en color verde) se selecciona cada campo para poder ir
arrastrando los nombres y los apellidos hasta sus cajas de texto correspondientes.
Además de los campos: nombre y apellidos, podemos seleccionar la partícula que aparece en
algunos casos entre el primer apellido y el segundo. El desplegable nos permite seleccionar
entre: i / y / e
Casos especiales:
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Símbolo:
Función: Unificar en un solo autor los autores que tengan nombres parecidos que darían lugar a
nombres alternativos.
Dirigida a: Autores duplicados con nombres o apellidos semejantes que ya hayan pasado por
todas las operaciones anteriores.
Ejemplo:
Ventana:
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Detalles:
Unificado1 y Unificado2 son la misma operación pero se utiliza en diferentes situaciones como
hemos visto en la tabla (ver página nº 4); por ello es tan importante seguir el proceso.
Del mismo modo que en el Unificado1 seleccionamos aquellos autores que queremos unificar
en el recuadro de la columna “Unir”. Seguidamente pinchamos sobre el botón “Unificar” que
encontramos al final de la pantalla.
En la pantalla de unificado de autores indicaremos los autores que deseamos pasen a formar
parte de la tabla de autores alternativos para el autor preferente.
Es muy importante que antes de guardar un autor como alternativo, previamente hayamos
ajustado el nombre y apellidos adecuadamente.
Al establecer el autor preferente dentro de la operación de unificado queda establecido un
orden de prioridad en función de:
Si pinchamos sobre el icono “?” en la parte superior derecha, se nos mostrará una ventana
informativa con los criterios de prioridad (ver página nº 62).
Tras unificar varios autores con distintos criterios de preferencia (V, R, C y F), el criterio de
preferencia resultante será el mejor de entre los que tenían sus unificadores.
Tras realizar dicha operación, el autor resultante conservará el orden de firma dentro de cada
artículo en el que aparece.
Casos especiales:
Dentro de la pantalla de unificado pueden aparecer errores a la hora de fusionar ciertos tipos
de autores. En estos casos se mostrará un error descriptivo que indicará el tipo de error
concreto tratado y a su vez se marcarán en rojo los autores que provocan dicho error.
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10
Por otro lado se le ofrece al usuario la posibilidad de intercambiar al autor a unificar por
cualquiera de los autores unificadores en caso de que así lo considere oportuno.
10
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10
Puntualizaciones generales:
En caso de producirse cualquier error durante alguna operación de limpieza, se informará del
origen del fallo y no se llevará a cabo ninguna acción que haya quedado pendiente.
En este momento, no se modifica nunca el tipo de entrada (T_E) de los autores, aunque se
realicen todas las operaciones de limpieza y dé la sensación de estar correctamente vaciado. Es
decir, de momento, un autor tendrá siempre el mismo Tipo de Entrada.
Al realizar cualquier operación de limpieza de autores se refresca la página del índice de autores
de la revista en la que estemos ubicados y además, se activa automáticamente la pestaña de
"forzar refresco" para obtener en cada instante los cambios de los autores y de sus obras
correspondientes.
Debemos reiterar la importancia de estar completamente seguros principalmente en la operación
de unificado, ya que si erramos podemos atribuir de forma masiva obra a autores con nombres
similares.
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Operaciones Finales:
Una vez que hemos concluido la limpieza de todos los autores de una revista, el administrador
de autores de una institución podrá marcar directamente que dicha revista ha sido revisada.
Para ello accedemos directamente a la página de la revista y seleccionamos “Revisión de limpieza
de autores”.
Revisión de autores
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10
Símbolo revisión
autores
Además si colocamos el cursor sobre el símbolo podremos saber la fecha de dicha revisión y el
usuario que lo ha realizado.
68
10
Finalidad
El objetivo de esta nueva funcionalidad es poder corregir directamente desde la web de Dialnet el
orden en que se muestran los autores en las publicaciones. De esta forma evitamos tener que
realizarlo desde Urraca, un proceso mucho más costoso.
Dirigido a
La ordenación de autores está disponible únicamente para los administradores de revistas de cada
biblioteca.
Procedimiento
Para proceder a la reordenación de autores en primer lugar debemos acceder a la referencia que
deseamos corregir: artículo de revista, artículo de monografía o libro.
Junto a cada autor se nos muestra una flecha (arriba / abajo) que podremos activar para cambiar el
orden en que se muestran de los autores:
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10
70
10
10.4 Completar registro del autor desde la web
Finalidad
Dirigido a
Esta gestión únicamente podrán realizarlo aquellas personas que cuenten con un perfil específico
para este tipo de acciones. Todos aquellos vaciadores que quieran contar con este permiso,
podrán solicitarlo a la Fundación.
Procedimiento
Existen diferentes campos que completar desde la página de autor de Dialnet, son los siguientes:
Afiliaciones
Es posible vincular al autor a nuestra institución (en este caso la Universidad de Zaragoza) indicando el
año de inicio desde el que está ligado a nuestra institución y el año de fin si procede
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10
Campos de conocimiento
Con esta opción podemos establecer hasta dos materias relacionadas con la obra del autor:
Webs personales
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10
Nombres alternativos
Con esta opción es posible incorporar nombres alternativos del autor que nos ofrezcan información
adicional a la hora de identificarlo
Revisión de autor
Marcaremos este campo (pinchando en “Revisar”) una vez hayamos completado el registro del
autor, de forma quede constancia de la fecha en la que se ha revisado dicho registro.
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11 REVISTAS
ASIGNADAS POR
INSTITUCIÓN
74
11
REVISTAS ASIGNADAS POR INSTITUCIÓN
Finalidad
El objetivo de esta nueva funcionalidad es que cada institución pueda visualizar desde Dialnet el
listado de revistas de las que es responsable, tanto actuales como retrospectivas.
Dirigido a
El listado de revistas por institución se mostrará a los vaciadores de revistas de cada institución; de
forma que sólo puedan ver sus revistas y no las asignadas al resto de bibliotecas.
Procedimiento
Para acceder a esta información, desde la pantalla de una de sus revistas el vaciador podrá visualizar
el apartado “Responsables de la revista”. Si esta revista está asignada a su institución podrá pinchar
sobre su institución y se mostrarán todas las revistas que en la actualidad son responsabilidad de su
biblioteca.
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11
Si por lo contrario se encuentra en la página de una revista que no pertenece a su institución, podrá
visualizar a que institución pertenece pero no podrá acceder al listado de revistas de otra biblioteca que
no sea la suya.
Fundación Dialnet
Noviembre 2011
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