Versin : 2 25/03/2013

INDICE
1. EL APLICATIVO "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH)" 03 03

2. USO DEL APLICATIVO "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH)" 2.1.- Uso de la informacin del aplicativo Consulta del Padrn General de Hogares (PGH) 3. SOLICITUDES DE ACCESO A LA "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH)" 3.1.- Entrega del Acceso al Aplicativo 3.2.- Modalidades de Entrega de Acceso al Aplicativo 3.2.1.-Via Correo Electrnico 3.2.2.-Via Oficio 4. ACCESO A LA "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH) 4.1.- Pasos para acceder a la Consulta del Padrn General de Hogares 4.2.- Pasos para cambiar la contrasea de acceso 4.3.- Pasos para ingresar informacin de la Municipalidad y de la Unidad Local de Focalizacin ULF 4.4.- Solicitudes de Cambio de Usuario o la Baja de Usuario 5. USO DEL APLICATIVO PARA SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN SOCIOECONMICA Y CORRECCIN DE DATOS 5.1.- Solicitudes de Clasificacin Socioeconmica 5.2.- Solicitudes de Reclasificacin Socioeconmica

04

05

11

5.3.- Solicitudes de Correccin de Datos 6. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO DE SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN SOCIOECONMICA Y CORRECCIN DE DATOS 7. FORMATOS FORMATO N 01 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO (E-MAIL) SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO FORMATO N 02 - MODELO DE OFICIO DE SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO FORMATO N 03 - MODELO DE OFICIO PARA DAR DE BAJA DE CLAVE Y CONTRASEA FORMATO N 04 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO (E-MAIL) PARA REESTABLESER CONTRASEA FORMATO N 05 - MODELO DE SOLICITUD DE CLASIFICACION O RECLASIFICACION SOCIECONOMICA FORMATO N 06 - MODELO DE E-MAIL, PARA SOLICITUD DE CORRECCION DE DATOS 8. ANEXOS ANEXO N 01 - SOLICITUDES INDIVIDUALES/MASIVAS

12 14

21

1. EL APLICATIVO CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH) La Unidad Central de Focalizacin (UCF) del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH), pone a disposicin de las Municipalidades el aplicativo web Consulta del Padrn General de Hogares (PGH), mediante el cual el responsable de la Unidad Local de Focalizacin de su municipalidad en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces, pueda consultar la clasificacin socioeconmica de su poblacin, bajo la modalidad de consultas individuales, ingresando el nmero de DNI de la persona que lo solicita. La informacin de la clasificacin socioeconmica de los hogares que se muestra en el aplicativo web, es aquella que fue recogida a travs del barrido censal 2012 y las Unidades Locales de Focalizacin (ULF) en el primer semestre del 2012. Adicionalmente, se ir incorporando informacin en cuanto sea recibida y procesada. Es preciso indicar que el marco del proceso de adecuacin a la Ley N 29951 aprobado mediante Resolucin Ministerial N 018-2013-MIDIS el 23 de Enero del presente; la informacin proveniente de las ULF, ha pasado un primer filtro de validacin de identidad con RENIEC, estando en proceso su verificacin final con la finalidad de ser puesta a disposicin de los programas sociales. El aplicativo estar disponible dentro de la pgina web del SISFOH. Ver enlace de Consulta al Consulta del Padrn General de Hogares (PGH). Para usar el aplicativo es necesario que las municipalidades soliciten la clave y usuario a la Unidad Central de Focalizacin (UCF) del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) segn lo establecido en el punto 3 de la presente gua. 2. USO DEL APLICATIVO "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH)" 2.1.- Uso de la informacin del aplicativo Consulta del Padrn General de Hogares (PGH) La informacin puesta a disposicin de la Municipalidad, deber ser usada para los fines y competencias de su institucin, no pudiendo ser transferida a terceros bajo ninguna modalidad. El incumplimiento de esta disposicin, acarrear las responsabilidades administrativas, civiles y penales correspondientes. La informacin de clasificacin socioeconmica que muestra el aplicativo solo podr ser usada para: a) Verificar la condicin socioeconmica a solicitud de las personas de su jurisdiccin. b) Canalizar las solicitudes de clasificacin, reclasificacin y correccin de datos segn corresponda, las mismas que se detallan en el punto 5 de la presente gua.

IMPORTANTE La Unidad Central de Focalizacin (UCF) del SISFOH tiene como funcin principal y exclusiva la determinacin y certificacin de la clasificacin socioeconmica de los hogares, as como la provisin de dicha informacin a los programas sociales. Por ello, la Unidad Local de Focalizacin (ULF) ni ningn otro rgano de la municipalidad est autorizado para imprimir el resultado de la clasificacin socioeconmica como parte de una constancia, certificado u otro documento oficial entregado por la municipalidad, cualquier documento en este sentido carecer de valor oficial. 3. SOLICITUDES DE ACCESO A LA "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH)" 3.1.- Entrega del Acceso al Aplicativo Las claves de acceso sern entregadas al responsable de la Unidad Local de Focalizacin1 (ULF) de la Municipalidad, siendo responsabilidad del Gerente de Desarrollo Social o el que haga sus veces, el monitorio, supervisin y uso correcto de la misma. Solo se otorgar un (01) Cdigo de Institucin, Un (01) Usuario y Una (01) contrasea por municipalidad, siendo responsabilidad del encargado de la ULF, que sea usado para los fines y competencias de la institucin. 3.2.- Modalidades de Entrega de Acceso al Aplicativo La entrega de usuarios y claves se realizar de dos formas: 3.2.1-Va Correo Electrnico: Solo se utilizar este medio siempre y cuando la Municipalidad cuente con un correo electrnico institucional (Ejm: municipalidadxxx@munixxx.gob.pe). El correo de solicitud deber contener la informacin de acuerdo al Formato N 01. Estas solicitudes deben ser enviadas nicamente al correo electrnico del rea de Atencin de Usuarios y Programas Sociales de la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH: sisfoh@midis.gob.pe y deber ser suscrito por el Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) de la respectiva Municipalidad. Plazo: El plazo mximo de entrega de la clave y usuario ser en 05 das tiles una vez recibida la solicitud por correo electrnico y se responder solo al correo electrnico que envi la solicitud.

Designado mediante Resolucin de Alcalda.

3.2.2.-Va Oficio: De no contar con un correo electrnico institucional, segn lo indicado en el punto 3.2.1, se deber enviar un oficio a la Unidad Central de Focalizacin (UCF) de acuerdo al Formato N 02. Plazo: El plazo mximo de respuesta con las claves y usuarios ser mximo de 10 das tiles, una vez recibido el oficio en la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH. 4. ACCESO A LA "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES (PGH) Una vez recibido el Cdigo de Institucin, Usuario y Contrasea, para ingresar al Aplicativo debe seguir los siguientes pasos: NOTA: El aplicativo WEB Consulta del Padrn General de Hogares es compatible nicamente con el explorador de internet Internet Explorer 8 o superior. 4.1.- Pasos para acceder a la Consulta del Padrn General de Hogares 1. Ingresar a la pgina web institucional del SISFOH : www.sisfoh.gob.pe 2. Dirigirse a la opcin Aplicaciones SISFOH y dar clic en el icono Consulta PGH: PASO 1 y 2

Paso 1 y 2: Clic Aqu

3. Luego se mostrar la siguiente pantalla, volver a dar Clic en el icono Consulta PGH PASO 3

Paso 3: Clic Aqu

4.

Luego se mostrar la siguiente pantalla, donde deber ingresar el cdigo de institucin, usuario y clave: PASO 4

Paso 4: Ingresar datos otorgados por la UCF

Todos los campos admiten un mnimo de 6 caracteres

Inicialmente la UCF otorgar una contrasea de 3 caracteres, la ULF deber cambiarla por una propia de 6 caracteres.

4.2.- Pasos para cambiar la contrasea de acceso Si el usuario ingresa por primera vez, se recomienda cambiar la contrasea, como medida de seguridad. Para el cambio de contrasea debe seguir los siguientes pasos 1. Dar clic a la opcin Datos de la Institucin: PASO 1

Paso 1: Clic Aqu

2. Luego deber dar clic en SI en la siguiente pregunta: Desea cambiar la contrasea de acceso? PASO 2

Paso 2: Clic en la opcin SI

3. Ingrese la contrasea anterior dada por la UCF e ingresa su nueva contrasea, confirme y guarde: PASO 3 Paso 3: Clic aqu para guardar

Recuerde guardar la nueva contrasea en un lugar seguro, en caso de prdida o se olvide la contrasea, deber solicitar el restablecimiento de la contrasea a la UCF de acuerdo al Formato N 04. Para mayores consultas contctese con el Centro de Atencin de Usuarios del SISFOH, al Telfono (511) 345-2323 anexos: 103,105 y 106. 4.3.- Pasos para ingresar informacin de la Municipalidad y de la Unidad Local de Focalizacin El usuario deber ingresar la informacin correspondiente a los Datos de la Institucin (Municipalidad) y de la Unidad Local de Focalizacin, mediante los siguientes pasos: a) mbito Geogrfico: Se deber seleccionar los datos del mbito geogrfico de acuerdo al mbito geogrfico de la municipalidad, y el tipo de gobierno, Provincial o Distrital: PASO 1 Paso 1: Completar datos

b) Ubicacin de la Municipalidad: Se deber seleccionar los datos de ubicacin de la Municipalidad.

Ncleo Urbano: Se deber seleccionar el tipo de ncleo urbano donde est ubicada la sede de la municipalidad, elija la que corresponde de las siguientes opciones, e ingrese el nombre cuando sea necesario. Urbanizacin PPJJ/AAHH Conjunto Habitacional Asociacin de Vivienda Cooperativa Vivienda Otro Ejm: Urbanizacin Los lamos

Direccin: Se deber seleccionar el tipo de direccin de las siguientes opciones, e ingrese el nombre del mismo de acuerdo a la opcin elegida: Avenida Jirn Calle Asociacin de Vivienda Carretera Otro Ejm: Av. 28 de Julio N 580

c) Datos del Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces): Se deber ingresar los datos generales de dicho funcionario de acuerdo al siguiente detalle:

Esta informacin deber ser actualizada cuando el funcionario sea reemplazado.

10

d) Datos del Representante de la Unidad Local de Focalizacin: Se deber ingresar los datos generales de dicho funcionario de acuerdo al siguiente detalle:

Esta informacin deber ser actualizada cuando el funcionario sea reemplazado. 4.4.- Solicitudes de Cambio de Usuario o la Baja de Usuario Todas las solicitudes de cambio de usuario sern recibidas solo va oficio de acuerdo al Formato N 03, es preciso indicar que el cambio de usuario generar dar de baja la clave y usuario anterior. 5. USO DEL APLICATIVO PARA SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN SOCIOECONMICA Y CORRECCIN DE DATOS 5.1.- Solicitudes de Clasificacin Socioeconmica: Estas solicitudes se darn cuando en el Padrn general de Hogares (PGH) que la Unidad Central de Focalizacin (UCF) administra no se cuente con informacin del hogar (No cuentan con una Ficha Socioeconmica nica (FSU) aplicada al hogar), para lo cual el sistema mostrar el siguiente mensaje "EL DNI xxxxxxxx NO ESTA EN LA BASE DE DATOS". 5.2.- Solicitudes de Reclasificacin Socioeconmica: Estas solicitudes procedern siempre y cuando se cumpla con algunos de los siguientes motivos: a) Cambio de Domicilio: Si el hogar ya no radica en el domicilio donde se le aplico la FSU inicialmente, se proceder a la aplicacin de una nueva FSU en la nueva direccin que declare la persona. b) Cambio en la Estructura y Composicin del Hogar2: Si existe un nacimiento (de un nuevo integrante) o fallecimiento de alguno de sus integrantes o mediante los procesos de formacin y disolucin de hogares (matrimonios y divorcios), as como la incorporacin de integrantes con o sin
Comprendido como un conjunto de personas, que sean o no parientes, que ocupan en su totalidad o en parte de la vivienda local utilizado como habitacin, comparten las comidas principales y atienden en comn otras necesidades vitales bsicas.
2

11

relacin de parentesco en referencia al hogar, considerando una residencia habitual de no menos de 6 meses, dadas estas consideraciones se proceder a la aplicacin de una Ficha Socioeconmica nica (FSU). c) Otros: Comprendido como toda aquella situacin de vulnerabilidad socioeconmica y riesgo por las que pasan algunos o todos los integrantes del hogar que haya generado el cambio de condicin socieconomica. IMPORTANTE Para los motivos a) y b) la persona que desea su reclasificacin socioeconmica deber llenar la solicitud de acuerdo al Formato N 05, la misma que deber ser adjuntada posteriormente a la Ficha Socioeconmica nica (FSU) aplicada en el hogar, por el responsable de la Unidad Local de Focalizacin, para su posterior verificacin. Para el motivo c) la persona que desea su reclasificacin socioeconmica deber llenar el Formato N 05, luego la ULF enviar el pedido a la UCF, la cual luego de la evaluacin respectiva, informar si procede la solicitud de reclasificacin socioeconmica. 5.3.- Solicitudes de Correccin De Datos: En aquellos casos donde los datos generales (Nombres o apellidos) de la persona registrados en el sistema NO coincidan con los consignados en su DNI, la ULF enviar a la UCF una solicitud por "correccin de datos" de acuerdo al Formato N 06. Es preciso indicar que la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH, podr solicitar la clasificacin, reclasificacin socioeconmica de hogares a la Unidad Local de Focalizacin. 6. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVI DE SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN SOCIOECONMICA Y CORRECCIN DE DATOS Para las solicitudes de clasificacin socioeconmica y de reclasificacin socioeconmica: el procedimiento para la aplicacin de Ficha Socioeconmica nica (FSU) ser realizado por la Unidad Local de Focalizacin, bajo la modalidad de empadronamiento a demanda. En este caso, para la entrega de Ficha Socioeconmica nica (FSU), el envo del plan de trabajo y el soporte tcnico respectivo se deber coordinar con el rea de Soporte a las ULF de la UCF, al correo electrnico: sisfoh@midis.gob.pe , al telfono 345-2323, anexos: 111 ,107. Para las solicitudes establecidas en el numeral 5.2, punto c), debern ser canalizadas a la UCF de la siguiente manera: a) El responsable de la ULF deber enviar una solicitud al correo electrnico del rea de Atencin al Usuario del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH).

12

b) El correo debe estar dirigido hacia la siguiente direccin electrnica: sisfoh@midis.gob.pe. c) El correo debe incluir la informacin que se indica en el Anexo N 01, en un archivo Excel. d) El rea de Atencin al usuario, recibir la solicitud y verificar si procede la solicitud de reclasificacin socioeconmica del usuario. Elaborado por: Econ. Paul Trauco Galn rea de Atencin de Usuarios del SISFOH Doc. Carmen Estela Benavides Jefa del rea de Soporte a las ULF Aprobado por: Abog. Jeannette Noborikawa Nonokawa Coordinadora General de la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH

13

FORMATOS

14

FORMATO N 01 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO (E-MAIL) SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO

Dirigido a: sisfoh@midis.gob.pe Asunto: Acceso al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH de la Municipalidad Provincial /Distrital de XXXXX Mensaje del Correo: Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle el Usuario y Contrasea para la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, el mismo que ser usado solo con los fines de consulta por el responsable de la Unidad Local de Focalizacin en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces; para lo cual adjunto la siguiente informacin: Datos de la Municipalidad Departamento: Provincia: Distrito: Telfono:
Datos Generales DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular: Resolucin de Alcalda: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) Responsable de la Unidad Local de Focalizacin

No aplica

Atentamente, Nombre y Apellidos Gerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial/ Distrital de xxx(o el que haga sus veces)

15

FORMATO N 02 - MODELO DE OFICIO DE SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO

Lima, OFICIO N -201X-MXX

Seor(a) NOMBRES Y APELLIDOS Coordinadora General Unidad Central de Focalizacin SISFOH Direccin General de Gestin de Usuarios MIDIS Jr. Nicols de Rodrigo N 580-Surco Presente Asunto: Solicitud de Acceso al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH. Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle el Usuario y Contrasea para la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, el mismo que ser usado solo con los fines de consulta por el responsable de la Unidad Local de Focalizacin en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces; para lo cual adjunto la siguiente informacin:
Datos de la Municipalidad Departamento: Provincia: Distrito: Telfono o Nmero Celular: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) Responsable de la Unidad Local de Focalizacin

Datos Generales DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular: Resolucin de Alcalda:

No aplica

Sin otro particular, hago propicia la ocasin para renovarle los sentimientos de mi especial consideracin. Atentamente, Nombre y Apellidos Alcalde de la Municipalidad Provincial/Distrital xxx

16

FORMATO N 03 - MODELO DE OFICIO PARA DAR DE BAJA DE CLAVE Y CONTRASEA

Lima, OFICIO N -201X-MXX

Seor(a) NOMBRES Y APELLIDOS Coordinadora General Unidad Central de Focalizacin SISFOH Direccin General de Gestin de Usuarios MIDIS Jr. Nicols de Rodrigo N 580-Surco Presente Asunto: Solicitud de Baja /Cambio de Usuario y Contrasea. Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle la baja y cambio de usuario y Contrasea de la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, para lo cual adjunto la siguiente informacin: Usuario a dar de Baja: Datos del nuevo usuario
Datos Generales DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular: Resolucin de Alcalda: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) Responsable de la Unidad Local de Focalizacin

No aplica

Sin otro particular, hago propicia la ocasin para renovarle los sentimientos de mi especial consideracin. Atentamente, Nombre y Apellidos Alcalde de la Municipalidad Provincial/Distrital xxx

17

FORMATO N 04 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO (E-MAIL) PARA REESTABLESER CONTRASEA

Dirigido a: sisfoh@midis.gob.pe Asunto: Solicitud para reestablecer contrasea al Aplicativo Consulta Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH de la Municipalidad Provincial /Distrital de XXXXX Mensaje del Correo: Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle restablezca la contrasea que fuera extraviada /olvidada, para lo cual adjuntos los siguientes datos: Cdigo Institucin: Usuario:
Datos Generales DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular: Resolucin de Alcalda: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) Responsable de la Unidad Local de Focalizacin

No aplica

Atentamente, Nombre y Apellidos Responsable de la ULF Municipalidad Provincial/Distrital de XXXXXX

18

FORMATO N05: MODELO DE SOLICITUD DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN SOCIECONMICA

SOLICITUD DE CLASIFICACION, RECLASIFICACION SOCIECONOMICA

Sr(a). Nombres y Apellidos Alcalde Municipalidad Provincial/Distrital de. Atencin: Sr(a). Nombres y Apellidos Responsable de la Unidad Local de Focalizacin Municipalidad Provincial /Distrital Presente.Yo,. identificado con DNI N .., con domicilio en ,Ubicado en el CCPPcuya referencia de mi domicilio es..; mucho agradecer atender mi solicitud de (marca con X segn corresponda): CLASIFICACION SOCIECONOMICA RECLASIFICACION SOCIECONOMICA, por el siguiente motivo: Cambio de Domicilio. (Adjuntar copia simple de recibo de agua o luz). Cambio en la estructura o composicin de mi Hogar. (Adjuntar copia simple de partida
de nacimiento o defuncin de ser el caso).

Otro motivo que haya generado el cambio de condicin socioeconmica en el Hogar(Este ser evaluado por la UCF). Agradecer la atencin que brinde a la presente, (Lugar) ,dd /de mm/ de aaaa

. (Firma) Nombre y Apellidos DNI (huella Digital)

19

FORMATO N 06 - MODELO DE E-MAIL, PARA SOLICITUD DE CORRECCION DE DATOS

Dirigido a: sisfoh@midis.gob.pe Asunto: Correccin de Datos del DNI N xxxxxxxx Mensaje del Correo: Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle la correccin de datos del DNI, de acuerdo al detalle que se muestra a continuacin: CORRECCION DE DATOS DEL DNI DICE N DNI: APELLIDO PATERNO: APELLIDO MATERNO: NOMBRES: DEBE DECIR N DNI APELLIDO ATERNO: APELLIDO MATERNO: NOMBRES: Nota: 1.-En el caso que no se cuente con alguno de los apellidos, se deber escribir la siguiente palabra " NO CONSIGNA" 2.-Debera adjuntar el DNI escaneado por ambos lados Atentamente, Nombre y Apellidos Responsable de la ULF Municipalidad Provincial/Distrital XXXXXX

20

ANEXOS

21

ANEXO N 01: SOLICITUDES INDIVIDUALES/MASIVAS

Apellido Paterno Apellido Materno Fecha de Nacimiento Direccin Referencia de la Direccin Telfono de Contacto (si Hubiera) Motivo de solicitud Cod. Centro Poblado Nombre de Centro Poblado

DNI

Nombres

Ubigeo

Prov.

Dep.

Dist.

** *

(*) El motivo de la solicitud, puede ser: 1. Reclasificacin (No est de acuerdo con su clasificacin) Por ejemplo:

Nmero de DNI Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Fecha de Nacimiento Direccin Referencia de la direccin Telfono de Contacto Motivo de la solicitud: Ubigeo Departamento Provincia Distrito

XXXXXXXX (08 dgitos) Perez Ramos Juan Alberto 14 / 01 /1945 Calle las fresas 127 urb. Santa Cerca del grifo las vegas 043-245717 2 150141 Lima Lima Surquillo

(**)El Cdigo de Centro Poblado podr ser descargado del siguiente link, del INEI

http://iinei.inei.gob.pe/iinei/siscodes/datos/ccpp.zip

22