Word

Qu es Office?
Microsoft Office (MSO) es una suite ofimtica creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS.

Word
Microsoft Word es un procesador de textos y fue considerado por mucho tiempo como el principal programa de Office, aunque con la importancia que ha tomado la comunicacin electrnica esta distincin ahora le pertenece a Outlook. Word posee una posicin dominante en el mercado de los procesadores de texto. Un procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica que permite escribir textos de todo tipo, desde cartas hasta libros. Hoy en da es frecuente que permitan usar distintos tipos de letra, incluir imgenes y tablas de datos, escribir en columnas, aadir ecuaciones matemticas, etc. Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente

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Las partes bsicas en todos los programas de Office son las siguientes

Barra de Ttulo

Barra de Men

En este caso, en la parte superior nos indica el nombre actual del documento, Documento1 y el programa que usamos Microsoft Word. Como vimos en la primera imagen, la parte central de la pantalla es el rea de trabajo, es ah donde se captura el texto que se desea guardar dar formato.

Gua de Funciones bsicas de Word

Abrir Documento
Para trabajar con un documento creado anteriormente, hay dos formas de abrirlo, la primera es buscar el archivo en la carpeta donde est almacenado y dar doble clic, de esta manera, se abre Word con el archivo buscado. Para abrirlo desde el procesador de palabras, hacemos clic en el icono Abrir del men de office. Para abrir el men de Office, se da clic en el icono de la parte superior izquierda de la pantalla, en el circulo con el logo a cuadros.

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Guardar Documento
Word tiene dos opciones para salvar un documento, la primera es guardando los cambios sobre el documento abierto en un documento nuevo, creado a partir del contenido del rea de trabajo. Para guardar los cambios sobre el mismo documento, se da clic en la opcin Guardar del men de Office. Para guardar el contenido en un documento nuevo, se da clic en la opcin Guardar Como, que se encuentra tambin en el men de Office.

Imprimir Documento
Es comn que en Word se escriban cartas documentos que requieren ser impresos en papel para tener un registro de manera fsica. Una de las opciones del men de Office es la de impresin, esta compuesta por tres partes, Imprimir, donde abre una ventana con opciones como seleccionar la impresora indicar el nmero de copias a imprimir. La segunda, impresin rpida, toma los valores por defecto y manda a imprimir directamente sin necesidad de hacer ajustes. La opcin de Vista preliminar ser vista mas adelante como una funcin independiente.

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Crear un documento Nuevo

Hay tres formas de crear un documento en Word, la primera es dando clic en el icono de Office y dar clic en el icono de Nuevo, la siguiente es dar clic en el icono de hoja blanca de la barra de inicio rpido y la tercera es presionando las teclas Ctrl y U al mismo tiempo.

Cambiar Tipo de Letra (Fuente)

Para cambiar el tipo de letra hay que seleccionar el texto que se desea modificar, dar clic en el men inicio y seleccionar la tipografa adecuada de la lista.

Tamao de Letra
Para cambiar el tamao de letra hay que seleccionar el texto que se desea modificar, dar clic en el men inicio y seleccionar el tamao adecuado de la lista.

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Negritas
Para marcar en negritas un texto, despus de seleccionarlo, hay que dar clic en el men inicio y dar clic en el icono.

Subrayar Texto
Para subrayar un texto, despus de seleccionarlo, hay que dar clic en el men inicio y dar clic en el icono.

Letras en Itlica
Para que un texto est en itlicas, despus de seleccionarlo, hay que dar clic en el men inicio y dar clic en el icono.

Alineados
Word ofrece 4 tipos de alineados, los iconos se encuentran en el men inicio

En orden de aparicin son: Alineacin a la izquierda

Texto de ejemplo
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Alineacin al centro Texto de Ejemplo

Alineacin a la derecha Texto de Ejemplo

Alineacin justificada o Este tipo de alineacin es til en textos largos en donde el primer carcter de cada lnea del texto se ubica en el margen izquierdo y el ltimo carcter sobre el margen derecho, salvo en el rengln final de los prrafos. Para que esto pueda concretarse es necesario que se agreguen espacios extra entre las palabras. La alineacin justificada es aquella que hace al comienzo y al final de cada lnea ubicarse en el mismo lugar, o sea en el margen izquierdo y el derecho respectivamente, con ello el texto se halla perfectamente en forma de columna, tanto al comienzo como al final de los renglones.

Copiar, Cortar y Pegar Texto

Estas son funciones muy comunes en la mayora de los programas donde se permite capturar textos. Estas son tiles para pasar un texto de un documento a otro, sin la necesidad de recapturar todo el contenido, o la parte que se desea extraer. Estas opciones estn disponibles en el costado izquierdo del men Inicio. Como nota, la diferencia entre cortar y pegar, es que con la funcin copiar se mantiene la fuente original intacta, mientras que con la funcin cortar, el texto extrado de la fuente original es eliminado.

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Listas
Cuando se desean marcar puntos enumerar las caractersticas de algo en el texto, Word nos presenta la opcin de listas numeradas y no numeradas: Numeradas: 1. Punto nmero 1 2. Punto nmero 2 3. Punto nmero 3

No Numeradas: Punto nmero 1 Punto nmero 2 Punto nmero 3

Tabulaciones y Sangras
Para agregarle una sangra al texto, lo podemos hacer en la ventana de prrafo. Para llegar a dicha ventana es necesario hacer clic en el men inicio y en la parte inferior se encuentra el texto prrafo y a un costado, el icono de abrir.

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Insertar Objetos
Cuando sea necesario incluir algn elemento que no sea texto, como puede ser una imagen, una tabla un grfico, Word tiene las funciones adecuadas para hacerlo. Estas se encuentran en el men insertar.

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Escritura en Columnas
Para crear un documento escrito en columnas, los pasos a seguir son seleccionar el texto, en el men Diseo de Pgina y dar clic en el icono de columnas.

Corrector Ortogrfico
Una de las herramientas mas tiles de la serie de ofimtica es el corrector ortogrfico. Cuando una palabra tiene una falta de ortografa se marca con un subrayado en rojo de manera automtica, para corregir la palabra, se da clic con el botn derecho del mouse sobre la palabra marcada y en el men contextual se selecciona la opcin adecuada.

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Otra forma de hacer correcciones ortogrficas es mediante el asistente, este revisa todo el documento y va marcando las palabras que tengan alguna falla ortogrfica y la lista de opciones. Para iniciar el asistente se necesita presionar la tecla F7 buscar en el men Revisar el icono de Ortografa y Gramtica, en la esquina superior izquierda.

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Vista Preliminar
La funcin de vista preliminar permite ver una imagen del documento en el que se est trabajando para tener una idea de cual seria el resultado si en ese momento se imprimiera el documento en papel, es decir, se puede ver la distribucin de texto, imgenes, tablas y tabulaciones en las pginas con solo una pantalla. Por lo que resulta muy til al momento de crear documentos con varios elementos.

Orientacin de Pgina
Word tiene la opcin de modificar la orientacin de la pgina ya sea para impresin vertical u horizontal.

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