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[IESTP Daniel Villar Caraz

] Computacin e Informtica

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO DANIEL VILLAR-CARAZ

SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL

AUTORES: SONIA MENDEZ CASTILLO PILAR VEGA ALEGRE ALEX MELGAREJO ALVA WILMER ALVARADO TAMARA

COMPUTACIN E INFORMTICA
CARAZ, DICIEMBRE DE 2011

PROYECTO: SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL

[IESTP Daniel Villar Caraz INTRODUCCIN

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El equipo moderno no debe ser simple camuflaje para la falta de eficiencia, no debe ser un mero smbolo de progreso pues esto traera como resultado costos altos e innecesarios. El equipo moderno debe constituirse en un instrumento de rapidez y precisin para satisfacer las necesidades concretas de una organizacin que transita hacia la excelencia. Respecto al software que usa una institucin, podemos decir que este producto est en su mejor momento y es uno de los componentes que est adquiriendo mucha importancia, principalmente los Sistemas de Informacin debido a que pueden representar una ventaja competitiva de una empresa sobre otra; stos pueden automatizar el desarrollo de los procesos as como tambin pueden ayudar a una mejor toma de decisiones, brindando una informacin precisa para ello. Los lenguajes visuales nos brindan una interfaz amigable y permiten que los Sistemas de Informacin sean ms fciles de usar por los usuarios debido a la facilidad intuitiva que representa el uso de conos y figuras en estos sistemas. En la actualidad, con la aparicin del concepto Orientado a Objetos, qued desplazado el enfoque estructurado, pero a su vez aparecieron nuevas metodologas y lenguajes de desarrollo, motivo por el cual se trat de buscar un estndar para la construccin de software Orientado a Objetos. Por tal motivo se construy el Lenguaje de Modelado Unificado (UML), el cual brinda a los desarrolladores de software un lenguaje en comn basado en figuras y formas que permiten una mejor representacin del software a desarrollar, el cual se puede aplicar a cualquier Metodologa de Desarrollo. Al presente, no slo las empresas privadas necesitan de los Sistemas de Informacin para obtener ventajas competitivas, tambin las Organizaciones

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Estatales (Hospitales, Municipalidades, Centros Educativos, Universidades, etc.) hacen uso de ellos para brindar un mejor servicio. Teniendo en cuenta este trasfondo, El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar me ha permitido aplicar los conocimientos adquiridos durante el periodo de mi formacin acadmica Tecnolgica y plasmarlos en el presente informe, el cual surge de la necesidad de hacer ms flexible y rpido el proceso de bsqueda de informacin bibliogrfica.

1. NOMBRE DEL PROYECTO


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2. DIAGNSTICO El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Daniel Villar de Caraz, est ubicado en el Jirn Sucre N 124 de la ciudad de Caraz Departamento de Ancash, Provincia de Huaylas, creado con R.M. N 75284-ED y en la actualidad est catalogada como la primera casa superior de estudios y brinda las carreras Tecnolgicas de Computacin e Informtica, Secretariado Ejecutivo, Enfermera Tcnica, Mecnica Automotriz, Produccin Agropecuaria y Gua Oficial de Turismo. Las condiciones en que se lleva el proceso de aprendizaje es ptima y est debidamente orientada por el docente, pero al margen de ello los alumnos deben ampliar sus conocimientos y buscar fuentes que le permitan mejorar su aprendizaje, precisamente una de estas fuentes es materiales didcticos, que de forma muy escasa posee la institucin y lamentablemente en esta ciudad ninguna Institucin Pblica posee material didctico actualizado que permita al alumno posibilitar el aprendizaje. A este problema lgido no ha sido posible dar solucin por falta de apoyo econmico de instituciones pblicas, ya que los ingresos propios son destinados a cubrir necesidades prioritarias de acondicionamiento de nuestro local e implementacin de laboratorios. El presente proyecto, est basado en el anlisis de requerimientos, anlisis del sistema, diseo del Sistema de Biblioteca Digital, utilizando la arquitectura cliente / servidor, que mejorara la administracin de la informacin, permitiendo una atencin oportuna y eficaz al usuario, logrando vencer el paradigma que se tiene con respecto al uso adecuado de la tecnologa. El presente sistema de Informacin detalla los procesos involucrados en el control de gestin acadmica, basados en una metodologa de desarrollo de sistemas informticos para dar solucin a los problemas, representa Automatizar su proceso de negocio (Carga Administrativa)
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[IESTP Daniel Villar Caraz Contar con una solucin en tiempo real Que est disponible a cualquier hora del da. Sea fcil de usar

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Para ello se analiz las tecnologas con que contamos y se decide desarrollar el proyecto en base a la metodologa orientada a objetos Proceso Unificado de Racional(RUP) , el Lenguaje Unificado del Modelado (UML) como herramienta de construccin del sistema, utilizando los diversos diagramas. La tecnologa empleada para la construccin del Sistema Informtico adecuado a dar solucin se basa en Visual Basic y SQL Server. El presente informe es netamente tcnico, basado en un anlisis exhaustivo de cada uno de los procesos que se lleva en forma manual para posteriormente ser automatizado mediante un sistema informtico que cumpla con las necesidades y requerimientos de los usuarios. 3. JUSTIFICACIN Actualmente gran parte de los sistemas de software utilizan la Internet para su distribucin alrededor de todo el mundo. La mayora de las personas recurren cotidianamente a este medio para diversas actividades de la vida diaria como: comunicarse con otras personas, realizar compras, bsqueda de informacin, entretenimiento, educacin, etc. De igual manera las computadoras que ayuda se en han el vuelto una herramienta de la casi indispensable funcionamiento industria

manufacturera, en las escuelas, universidades y Tecnolgicos, el cuidado de la salud, a las finanzas, al gobierno y a la labor de investigacin. El contexto del presente trabajo se centra primeramente en la labor de los integrantes del presente proyecto. Los integrantes del son estudiantes de la carrera profesional de computacin e informtica, por lo que sus principales actividades estn definidos por el sistema modular 5
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experimental, necesariamente requieren recursos materiales y tcnicos para realizar investigaciones cientficas, recursos tales como: la Internet, la biblioteca universitaria, bibliografa del IESTP DV o propia. Para facilitar las labores de investigacin, este proyecto propone el desarrollo del diseo de una herramienta a la cul sea fcil acceder, confiable y til, que apoye la labor de investigacin. En particular, este proyecto pretende proporcionar una herramienta de almacenamiento, bsqueda y recuperacin de informacin, que apoye a los investigadores y personas interesadas en realizar investigacin. La herramienta a desarrollar, se define como un Sistema de Biblioteca Digital. El desarrollo de este proyecto plantea dos objetivos: primero, desarrollar un estudio sobre las tendencias y expectativas de las bibliotecas digitales en el campo de la investigacin cientfica; y segundo, el anlisis y diseo del Sistema de Biblioteca Digital utilizando las herramientas diseo y la Ingeniera de Software ofrecen como: Herramientas para desarrollo (Visual Estudio Net y otros.) y modelado de sistemas de software como UML. Como objetivos particulares del desarrollo se plantean los siguientes: Estudio de los alcances y satisfaccin de necesidades con el desarrollo de este sistema. Distribucin y propagacin de informacin cientfica de calidad al alcance de toda persona interesada. Construccin de un acervo de documentos digitales de literatura cientfica, con informacin confiable y til. Estudio de usabilidad. Realizar un diseo que permita adiciones futuras que logren hacer de este sistema una herramienta tecnolgica potente. que el

4. RESPONSABLES DEL PROYECTO


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[IESTP Daniel Villar Caraz MENDES CASTILLO SONIA VEGA ALEGRE PILAR MELGAREJO ALVA ALEX ALVARADO TAMARA WILMER 5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

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En esta era del conocimiento , y por qu no la era de la informtica, todas empresas pblicas y privadas sean estas micro, pequea, mediana o grande no deben ni son ajenos al uso del computador y de la informtica que le permite procesar todos sus sistemas de informacin de carcter econmico , financiero, estadstico, estudios de mercado, investigaciones y muchas otras informaciones actualizados y del momento oportuno para una adecuada toma de decisiones y lograr competir dentro de un mercado globalizado El Sistema de Biblioteca Digital, de material bibliogrfico tiene las siguientes caractersticas: Disminuir los tiempos de espera, Eliminar cualquier proceso de llenado de ficha manual Uso de Recursos Informticos para acelerar el flujo de proceso. Contar con un registro histrico, que permita determinar en tiempo real, el nmero de libros disponibles, libros ms prestados, alumnos morosos, etc. El sistema podr determinar automticamente el tiempo que demora la atencin en el cliente, generando reportes sobre la performance, de la persona que atiende. La Base de Datos de Libros Disponibles es en tiempo real. 7

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[IESTP Daniel Villar Caraz Control estricto en los prstamos de libro.

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El sistema debe ser robusto y tolerante a fallas. Como se trata de un servicio crtico (poca de exmenes el Sistema deber soportar alta concurrencia), sin disminuir su performance.

El proceso es automtico, la consulta de Libros, no slo arroja los datos importantes que el usuario desea conocer sobre el material en cuestin (temas, captulos, nmero de pginas, ao de edicin, etc) sino tambin puede saber si el material se encuentra disponible (indica el Stock disponible), en caso contrario seala el DA en el que el libro estar disponible. El cuello de botella es notablemente reducido ya que el usuario sin necesidad de hablar con la persona encargada podr considerar, realizar otra bsqueda, o caso contrario retirarse. Este sistema requiere que el Solicitante ingrese su nmero de cdigo de estudiante (los alumnos, docentes, y personal administrativos tambin estarn incluidos), para validar la peticin y pueda ser procesada en forma automtica. La transaccin finaliza con el intercambio del carn de Biblioteca con el libro Solicitado (este procedimiento es una requerimiento expreso y vlido administrativamente, y no constituye ningn cuello de botella).

6. OBJETIVOS A. OBJETIVO GENERAL Analizar y disear un sistema de informacin de informacin que sea capaz de proporcionar datos e informacin de todos los materiales de la biblioteca, tambin el de tener una fuente de informacin completa acerca de los libros, software, manuales, revistas, proyectos, borradores, etc. B. OBJETIVOS ESPECFICOS
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[IESTP Daniel Villar Caraz Realizar el levantamiento de la informacin. Determinar el contexto actual del sistema. Desarrollar el anlisis del sistema. Desarrollar el diseo del sistema.

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Diagramar el modelo relacional de la Base de Datos. Construir y probar la Aplicacin. Elaborar la documentacin concerniente al uso del Sistema de Informacin y los requerimientos de la(s) entidad(es) encargada(s) de la recoleccin, validacin, manejo y administracin de la base de datos.

7. UBICACIN INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO DANIEL VILLAR-CARAZ JR. SUCRE N 124

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IESTP DV

8. RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO a. MENDEZ CASTILLO SONIA DNI: SERVICIO QUE PRESTA: SERVICIO TCNICO EN HARDWARE Y SOFTWARE b. VEGA ALEGRE PILAR DNI: SERVICIO QUE PRESTA: SERVICIO TCNICO EN HARDWARE Y SOFTWARE c. MELGAREJO ALVA ALEX
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[IESTP Daniel Villar Caraz DNI:

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SERVICIO QUE PRESTA: SERVICIO TCNICO EN HARDWARE Y SOFTWARE d. ALVARADO TAMARA WILMER DNI: SERVICIO QUE PRESTA: SERVICIO TCNICO EN HARDWARE Y SOFTWARE 9. BENEFICIARISO DIRECTOS E INDIRECTOS a. Beneficiarios directos: Todos los estudiantes, docentes y personal administrativo del IESTP Daniel Villar b. Beneficiarios indirectos: Los estudiantes del nivel superior de las ciudades de Caraz, Yungay, y Colegios circundantes, de la Provincia y Distritos. Como beneficiarios indirectos, los estudiantes del nivel superior de las ciudades de Caraz, Yungay y lugares aledaos. 10. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO a. Metas Establecer nuevas formas de comunicacin, difusin y promocin de nuevos servicios y productos. Responder a las necesidades de informacin de nuestros usuarios (estudiantes, docentes, investigadores, docentes y pblico en general). Desarrollar servicios que constituyan un aporte a la enseanza, extensin e investigacin. Crear y desarrollar servicios de informacin electrnica.

b. Resultados Modernizacin el sistema de biblioteca de manual a digital 11. DISEO DEL PROYECTO
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11.1

Identificacin de los Actores y Entidades de la

Organizacin

Los actores que participan en el negocio son los siguientes: Elementos Actores Entidades Director Secretaria General Ficha de prstamo Descripcin

11.2

Tabla de Evento Actor


Bibliotecario

Verbo
Registrar

Objeto
Libro

Respuesta
El sistema de biblioteca consiste en registrar a los nuevos libros, usuarios participantes que desean llevar o utilizar textos

11.3

Diagrama Use Case El diagrama de caso de uso del sistema es consecuencia del diagrama de modelo del negocio y dominio del problema, que representa el mayor esfuerzo durante el workflow de requerimientos y fase de concepcin y elaboracin porque permiti identificar claramente a los actos o sus relaciones en el tratamiento de sistema de gestin educativa.

11.4

Beneficios del Sistema de Biblioteca Los beneficios obtenidos por el sistema de biblioteca, responden sobre todo a las necesidades de crecimiento, y desarrollo organizacional del INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO DANIEL VILLAR intangibles. - CARAZ.; a

continuacin presentamos los beneficios tanto tangibles como

11.5

Modelado del Negocio 12

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El modelado del negocio consiste en examinar al estructura de la organizacin y observar los roles que desempean los actores del negocio (Actores externos a la organizacin que interactan con el sistema) como es el Alumno, y los Trabajadores del negocio

(Actores que se desempean dentro de la organizacin) como son el encargado de cobranzas, el tcnico acadmico etc. Primero que nada se representa el modelo de Casos de Uso del Negocio del Sistema Existente con sus respectivas dependencias entre ellos:

A.

Modelo de Caso de Uso del Sistema

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B.

Diagrama casos de uso sistema de los actores 14

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C.

Diagrama de secuencia sistema biblioteca 15

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D.

Diagrama de estado sistema biblioteca

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F.

Diseo de la Arquitectura 33

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Se decide incorporar controles GUI al modelo. Se considera una clase persistente de base de datos para cada clase del modelo (incluidas en el paquete base de datos). Se considera un paquete con utilidades (paquete global a todos). Se considera un paquete global para la gestin de errores (paquete Manejo de Errores).

11.6

Construccin de GUI de la Aplicacin

Interfaz Principal

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Actualizacin de Autores

Mantenimiento de Especialidades

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Actualizar Lectores

Actualizacin de Ttulos del Lector

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Actualizacin de Material Existente

Realizar Prstamos de Libros

Reporte los Prstamos

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11.7

Fase de Prueba A. Caso de Prueba Para el Caso de Uso Prstamo del Material Bibliogrfico
Buscar Texto Por Cdigo o Ttulo del libro Aadir datos del usuario o lector y guardar Registrar ejemplar Registrar Prstamo a domicilio o aula Registrar Fecha de devolucin

El entorno del cual partiremos para realizar la prueba ser el formulario de prstamo de material..
1. Resultado Esperado El sistema almacena el nuevo registro de usuario. 2. Evaluacin de la Prueba Prueba superada con xito

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CRONOGRAMA DE ELABORACIN DE UN SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL TAREAS SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL 12. PRESUPUESTO SUB TOTALES MATERIALES PERSONAL GASTOS GENERALES TOTAL 13. FINANCIAMIENTO Financiamiento: Se emplearn recursos econmicos institucionales. (Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar-Caraz) 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO a. Estudio de Factibilidad
El estudio de factibilidad es uno de los aspectos ms importantes durante el desarrollo de un proyecto porque permite conocer si se debe continuar o no con el desarrollo del mismo. En nuestro caso el estudio de factibilidad comprende: los costos asociados al desarrollo del SISTEMA DE BIBLIOTECA, los beneficios (tangibles e intangibles) y finalmente el anlisis de rentabilidad.

AO 2011 AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE X X X

1Mes Costo 1124.5 (SA) 1450 50 2624.5

2 Mes Costo (SA) 1124.5 1450 50 2624.5

1. Costos de desarrollo. 2. Beneficios del SISTEMA DE BIBLIOTECA 3. Evaluacin econmica. 4. Resultados de la evaluacin econmica. b. Costos asociados al Desarrollo y Mantenimiento del suministros de cmputo (hardware y software), Software transporte, 40

1. Los costos asociados al desarrollo del software se clasifican en:

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bibliografa y recursos humanos (que participa en el modelamiento y construccin del software), materiales de consumo y suministros. 2. Los costos asociados al mantenimiento del software son el resultado de la evaluacin del sistema actual y el propuesto. A. Costos de Desarrollo Hardware Cantidad 1 Descripcin Computadora compatible (Intel Core I3 Ghz., 3 GB de RAM, HD 320 GB, Multimedia, tarjeta mdem 1 56 KBPS, de video Tridem 4MB ,tarjeta fax monitor $ 95.00 plasma 17') Impresora: Epson Matricial Total Software Cantidad 1 1 1 1 1 Descripcin Windows Xp Windows 2000 server Microsoft Office 2007 Microsoft Visual.Net IBM Rational Rose 2003 Total Total $ 75.00 $ 180.00 $ 240.00 $ 625.00 $ 1120.00

Total $ 600.00

$ 695.00

Transporte y viticos

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Cantidad

Descripcin

P. Unit.

Total

3 3

Viaje Lima - Caraz Lima (1 personas) Viticos por dos das(1 personas)

$ 40.00 $ 40.00

$ 120.00 $ 120.00

Total

$ 240.00

Recursos Humanos Salario Cantidad 2 2 Personal Analistas Programadores mensu al $ 300 $ 250 Tiempo 4 meses 1 mes P. Unit. $ 120.00 $ 250 Total $ 2900.00 $ 2400.00 $ 500.00 Total

Materiales de consumo Cantidad Descripcin P. Unit. Total ($)


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2 unidades 2 millares 1 docena 2 unidades

CD Sony Papel Atlas A4 de 80 gr Cartucho para impresora EpsonStylus Otros tiles de escritorio: minas, borrador, etc.

$ 2.00 $ 10.00 $ 0.20 $ 30.00 $ 8.00

4.00 20.00 2.40 60.00 8.00

Total Suministros

$ 94.00

Cantidad

Descripcin

P. Unit.

Total

6 meses 2 meses

Luz Telefona domiciliaria Total

$ 10.00 $ 20.00

$ 60.00 $ 40.00 $ 100.00

Resumen de costos de desarrollo

Descripcin

Total

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[IESTP Daniel Villar Caraz Hardware Software Transporte y viticos Recursos humanos Materiales de consumo Suministros Imprevistos Total
El costo total del proyecto es $ 5249.00

] Computacin e Informtica $ 695.00 $ 1120.00 $ 240.00

$ 2900.00 $ $ $ 94.00 100.00 100.00

$ 5249.00

B. Costos de Mantenimiento A continuacin se evalan los costos asociados al mantenimiento para ambos sistemas. Caractersticas Sistema actual Sistema Propuesto

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[IESTP Daniel Villar Caraz Costo por hora de mantenimiento Tiempo promedio mantenimiento por

] Computacin e Informtica $ 10 4h 1 12 $10 2h 1 7

Cantidad de analistas y programadores por mantenimiento Mantenimientos realizados por ao

Costo promedio anual

$ 480

$140

Ahorro anual en mantenimiento (AAN) AAN = CMSA- CMp Dnde CMSA CMp : : Costo anual de mantenimiento para el sistema actual. : Costo anual de mantenimiento para el sistema propuesto.

AAN = $ 480 - $ 140 = $ 340 El ahorro anual por mantenimiento es: $ 340.

CONCLUSIONES Se hizo una descripcin del contexto actual del Sistema, mediante los artefactos de Casos de uso del negocio y Objetos del negocio capturando las partes esenciales del sistema estudiado.

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] Computacin e Informtica Sistema son

La identificacin de necesidades y limitaciones del Uso.

descritos en el documento Visin y plasmadas en el Modelo de Casos de

Se realiz el modelado de Anlisis y Diseo del sistema segn la metodologa RUP permitiendo plasmar con xito los requisitos y requerimientos identificados del Sistema.

Como resultado de la elaboracin de la implementacin y despliegue utilizando el artefacto modelo de componentes y modelo de despliegue se lleg a obtener un prototipo versin BETA del sistema.

Se mostr a travs del Modelo de Prueba, mediante la elaboracin de los casos de uso de prueba, una respuesta satisfactoria del sistema.

El anlisis econmico demuestra que es factible sistemas propuestos.

y proporcionara

beneficios, entonces la empresa ganar al implantar los procesos y

RECOMENDACIONES

Es evidente que por el tamao de la empresa, su carga de trabajo y el manejo de informacin que tiene, es una empresa ideal como para aplicar tcnicas que la conduzcan a ser totalmente computarizada.

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Continuar con el anlisis y diseo de las dems reas de la empresa, realizando un modelo integral de toda la empresa, utilizando las ms modernas y eficaces tcnicas de Ingeniera de Informacin (Tecnologa de Objetos), de esta manera Se tendra una visin amplia de lo que se desea, la cual tambin servira de apoyo empresa. a la planeacin estratgica de la

La implantacin de Sistemas de Informacin debe involucrar a todo el personal que se beneficie con estos, con el objetivo de que sientan comprometidos y participen en el desarrollo de este.

Capacitar constantemente a los usuarios, para que se haga un manejo adecuado de los sistemas de informacin.

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