Cmo hacer un histograma en Excel

Un histograma es una representacin grfica de una variable en forma de barras donde el tamao de cada barra es proporcional a la frecuencia del valor que est representando. El eje horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical las frecuencias.

Crear un histograma en Excel

Para este ejemplo supondremos que hemos recolectado las edades de un grupo de personas que han respondido a una encuesta. En total tengo un listado de 100 personas con sus respectivas edades:

Para poder crear el histograma en Excel debo primero agrupar los datos por clases. Una opcin es utilizar frmulas de Excel para contar la cantidad de personas que tiene una cierta edad, pero Excel tiene una funcionalidad que nos facilitar en gran manera este trabajo y solo debo crear un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:

Herramienta Histograma en Excel

Para poder clasificar los datos para el histograma en Excel debo empezar por activar las Herramientas para anlisis que son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel.

Despus de activar las Herramientas para anlisis se agregar el grupo Anlisis a la ficha Datos. Al hacer clic sobre el comando Anlisis de datos obtendremos el siguiente cuadro de dilogo:

Selecciona la opcin Histograma la cual nos permitir especificar los argumentos necesarios para poder clasificar nuestros datos.

Como Rango de entrada especificar el rango que contiene las edades (sin ttulo) y en el cuadro Rango de clases colocar el rango de celdas con las clases previamente creadas. Me aseguro de seleccionar la opcinEn una hoja nueva y de marcar la opcin Crear grfico. Al pulsar el botn Aceptar se crear una nueva hoja con el histograma.

Dar formato al Histograma en Excel

Para mejorar un poco la apariencia del grfico de Histograma recin creado aplicar algunas acciones adicionales. Primero eliminar de la tabla de datos la opcin y mayor de manera que dicha opcin no aparezca en el grfico y en segundo lugar eliminar la leyenda del grfico.

Finalmente remover los espacios entre las columnas del grfico. Para ello puedes hacer clic derecho sobre alguna de las columnas y seleccionar la opcin Dar formato a serie de datos y en la seccin de Opciones de serie colocar el Ancho del intervalo en 0%.

Despus de aplicar este ltimo ajuste tendremos un histograma en Excel como el mostrado al inicio de este artculo.

Extraer contenido de una celda en Excel

Extraer contenido de una celda en Excel En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda
de Excel para utilizarlo en alguna otra frmula o simplemente porque simplemente necesitamos una parte de la cadena de texto contenida en la celda.

Extraer caracteres al inicio o al final

Si necesitas extraer un nmero determinado de caracteres que se encuentran al inicio o al final de una cadena de texto podemos utilizar la funcin IZQUIERDA o la funcin DERECHA. Observa el siguiente ejemplo que extrae los primeros 5 caracteres de la cadena de texto en A1:

En este ejemplo utilice la funcin IZQUIERDA pero puedo utilizar la funcin DERECHA para extraer los ltimos 4 caracteres de la misma cadena:

Extraer caracteres intermedios

Si por el contrario, necesitas extraer slo una parte que se encuentra en medio de la cadena de texto, podemos utilizar la funcin EXTRAE que nos permite indicar la posicin inicial dentro de la cadena donde se iniciar la extraccin y adicionalmente la cantidad de caracteres que deseamos extraer. En el siguiente ejemplo podrs observar que he extrado la palabra una especificando a la funcin EXTRAE que inicie en la posicin 14 y obtenga solamente 3 caracteres.

Para poder utilizar la funcin EXTRAE es indispensable conocer la posicin inicial donde comenzar la extraccin y su longitud en caracteres. Las tres funciones mencionadas: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE son las funciones con las cuales podemos extraer contenido de una celda en Excel y a partir de estas funciones bsicas podemos hacer combinaciones con otras funciones para otros usos como los que menciono a continuacin.

Extraer la primera palabra

Para extraer la primera palabra de una celda utilizamos la funcin IZQUIERDA junto con la funcin ENCONTRAR que nos permitir encontrar la posicin del primer espacio en blanco lo cual delimita la primera palabra. La frmula utilizada es la siguiente: =IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1) -1) El primer argumento de la funcin ENCONTRAR es una espacio en blanco y al resultado devuelto le resto el nmero 1 para poder obtener la longitud correcta de caracteres de la primera palabra. Observa el resultado:

Extraer la ltima palabra: Para poder extraer la ltima palabra la situacin se complica porque
es necesario encontrar el ltimo espacio y a partir de ah tomar los caracteres de la derecha. Pero para simplificarte el trabajo, esta es la frmula que obtiene el resultado adecuado: =ESPACIOS(DERECHA(SUSTITUIR(A1," ",REPETIR(" ",LARGO(A1))),LARGO(A1)))

Esta frmula devolver el resultado correcto en nuestro ejemplo:

Extraer la n-sima palabra

Si lo que necesitas es extraer algn nmero de palabra especfica puedes utilizar la siguiente frmula: =ESPACIOS(EXTRAE(SUSTITUIR(A1," ",REPETIR(" ",LARGO(A1))), (D8-1)*LARGO(A1)+1, LARGO(A1))) En esta frmula el nmero de palabra se encuentra en la celda D8 por lo que si quiero obtener la segunda palabra debo colocar el valor 2 en dicha celda. Observa el ejemplo: