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Styles et documents longs

Word 2010
Anne 2011 - 2012 Jol Lambert

1 LES STYLES 1.1 1.2 1.3 1.4 UTILISATION DES STYLES UTILISATION DU MODE PLAN MODIFICATION DES STYLES NUMROTATION SELON LES NIVEAUX DE TITRES

1 1 1 2 2 3 3 3 4 5 6 7 7 8 8 9 9 10

2 EN-TTE ET PIED DE PAGE 2.1.1 NUMROTATION DES PAGES 2.1.2 REPRISE DES TITRES EN PIED 3 INSERTION DE TABLES DES MATIRES 4 INSERTION DE TABLE DINDEX 5 INSERTION DE NOTES DE BAS DE PAGE 6 UTILISATION DES SECTIONS 6.1 NUMROTATION PAR SECTION (EN COMMENANT 1 DANS CHAQUE SECTION) 6.2 MISE EN PAGE (PORTRAIT / PAYSAGE) SELON SECTION : VIA FICHIER ..IMPRIMER ..MISE EN PAGE 6.3 EN-TTE ET PIED DE PAGE PAR SECTION 7 INSERTION DIMAGES ET DLMENTS GRAPHIQUES 7.1 INSERTION DIMAGES 7.2 INSERTION DE COPIES DCRAN

1 Les styles
1.1 Utilisation des styles
Les styles sont une srie de mise en forme prdfinies qui permettent une mise en forme rapide. Correspondent des niveaux hirarchique, Titre1 = Niveau1, Titre2 = Niveau2, Ceci est utilise pour linsertion automatique de table des matires. Lutilisation des styles se fait via : Ruban Accueil .. Style : -1-

-2-

En mode page (Slectionner le paragraphe auquel vous voulez attribuer un style et choisissez le style utiliser via la liste des styles.) ou en mode plan NB : Lorsque les niveaux de titre sont dfinis, il est possible dappliquer un jeu de style. Ceci permet de conserver la hirarchi e prdfinie et dappliquer des mises en forme prdfinies au x diffrents styles utiliss. Ceci se fait via le bouton Modifier les styles ( -1- )

1.2 Utilisation du mode plan


Le marquage des titres peut se faire via la liste des Styles ou via le travail en mode plan (Ruban Affichage .. Plan).

Ce mode permet de dterminer les niveaux de titres et surtout, de modifier ou de dplacer tout une partie dun document dune faon aise. Il suffit de prendre le titre concern et de le tirer vers son nouvel emplacement.

Les styles

1.3 Modification des styles


Ruban Accueil ..Style .. Afficher la fentre des styles ( -2- ) : Modification de styles existants Cration de styles

Affichage dans le ruban Accueil Ordre daffichage dans ce ruban

1.4 Numrotation selon les niveaux de titres


Ruban Accueil ..Paragraphe .. Liste plusieurs niveaux :

NB : Prendre une numrotation qui tient compte des niveaux de titre (titre1, titre2, ) Les styles

2 En-tte et pied de page


Insertion .. En-tte et pied de page .. Pied de page .. Modifier le pied de page :

2.1.1 Numrotation des pages


Ruban Insertion .. Numro de page

2.1.2 Reprise des titres en pied


Via le ruban ci-dessus ..Quickpart .. Champ :

En-tte et pied de page

3 Insertion de tables des matires


Lorsque les titres du document ont t marqus de niveaux hirarchiques (Titre1, Titre2, ), il est possible dinsrer une table des matires qui reprendra tous les titres marqus. Via Ruban Rfrences .. Tables des matires .. Insrer une table des matires :

Lorsque la table des matires est cre, elle permet de se dplacer vers les titres de cette table via Ctrl + click

NB : Un dplacement direct peut tre configur via Fichier .. Options :

Insertion de tables des matires

4 Insertion de table dindex


La table dindex reprend des mots cls du document avec le numro des pages o nous pouvons les retrouver. Les mots cls doivent tre marqus dans le document via Ruban Rfrences ..Index .. Insrer lindex :

Marquer : marque le mot styles slectionn Marquer tout : marque tout les mots styles du document NB : Afin de marquer uniquement certains mots du document, lutilitaire Marquer les entres dindex peut tre utilis en combinaison avec lutilitaire Rechercher et remplacer (Ruban Accueil .. Rechercher)

Insertion de table dindex

5 Insertion de notes de bas de page


Permet dajouter un complment dinformation sur du texte, une image, plac en bas de page ou la fin du 1 document. Par exemple, faire apparatre en bas de page lauteur de cette citation : Limportant, cest de participer Slection du texte ..Ruban Rfrences .. Notes de bas de page .. Insrer une note de bas de page :
2

NB : Lcran des notes de bas de page permet de dfinir diffrentes proprits des notes de bas de page et de fin de document :

1 2

Pierre de Coubertin (1 Note de bas

er

janvier 1863Paris 2 septembre 1937Genve)

Insertion de notes de bas de page

6 Utilisation des sections


Les sections permettent de partager le document afin de dfinir des lments de mise en page diffrents section par section : o o o numrotation des pages mise en page (portrait / paysage) diffrente pied de page / en-tte de page diffrents

La fin dune section et le dbut dune autre se fait par linsertion dun saut de section (gnralement un saut de section page suivante pour les lments dfinis ci-dessus). Ceci se fait via Ruban Mise en page .. Sauts de page .. Saut de section, page suivante NB : Les sections apparaissent dans la barre dtat (coin infrieur gauche du document) via un clic droit cet endroit

6.1 Numrotation par section (en commenant 1 dans chaque section)


Ruban Insertion .. Numros de page .. Format des numros de page

Insertion du numro de page dans la section via Ruban Insertion .. Numro de page NB : si nous souhaitons ne pas avoir de numrotation dans la section prcdente, il faut dlier le pied de page de la section prcdente avant de linsrer :

Utilisation des sections

6.2 Mise en page (portrait / paysage) selon section : via Fichier .. Imprimer .. Mise en page

6.3 En-tte et pied de page par section


: lorsque le document est partag en section, len-tte (ou le pied de page) est identique au prcdent. Afin de crer un en-tte (ou un pied de page) propre une section, il faut se placer dans la section concerne et enlever le lien avec la section prcdente via le ruban propre au pied de page :

Utilisation des sections

7 Insertion dimages et dlments graphiques


7.1 Insertion dimages

Image

Fichier Images personnels

Clipart

Images Clipart, disponible avec Word

Formes automatiques

Peuvent aussi tre insre avec la barre doutils dessin

Ceci est une forme automatique

Organigramme hirarchique (SmartArt)

Direction

Secrtariat

Professeurs

Elves

Objet WordArt

Permet de crer un titre, une page de garde un peu plus artistique

Insertion dimages et dlments graphiques

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7.2 Insertion de copies dcran


Une copie dcran se fait via le bouton PrtScr du clavier, il suffit alors de coller la copie au bon endroit dans le document. La fentre active est copie via Alt + PrtScr et colle. Il faut alors retravailler lobjet graphique via la barre doutils image. Exemple : copie dcran de linsertion dimages :

Lorsque la copie dcran (ou limage) est insre, la slection de celle-ci permet davoir accs au ruban Outils Image :

Rogner : permet denlever les parties non ncessaires de limage Habillage du texte : position de limage devant le texte, derrire, ct, Taille : affichage de limage selon des tailles ou un pourcentage prcis.

NB : Word 2010 intgre un outil de capture dcran qui permet de dcouper une partie dune fentre et de la rcuprer dans le document courant.

Insertion dimages et dlments graphiques