Integrantes:

Carvajal Giler Rosa Gema Garcia Ponce Karen L. Gilces Zambrano Alex F.

Tema:

La decision de crear una empresa.

Fecha:
14 de noviembre de 2012

La idea de crear una empresa

En las siguientes lneas pasaremos a desarrollar el proceso de creacin de una empresa a travs de dos elementos: La idea. El promotor.

La idea
En la actualidad, el hecho de crear una empresa y, en concreto, una Pequea y Mediana Empresa (PYME), se ve acompaado de un alto grado de incertidumbre en funcin de las caractersticas que presenta el mundo econmico actual, y ms especficamente la alta competencia existente en cada uno de los sectores de actividad. No basta con crear simplemente una empresa, sino que se trata de asegurar su viabilidad y su futuro, para lograr que los recursos dedicados no se malgasten intilmente. Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de la deteccin de oportunidades de negocio, en la produccin de bienes o servicios demandados por la sociedad. Ejemplos de cmo surge la idea: Por la invencin. Por las aficiones o hobbies. Por la observacin de las tendencias sociales y nuevas necesidades. Por la investigacin de nuevos usos para cosas ordinarias. Por la experiencia en el trabajo, mediante: Perfeccionamiento de procesos productivos o de servicios. Nuevos conocimientos, nuevos productos innovadores. Nuevos servicios.

El promotor
Antes de comenzar a plasmar el diseo de nuestra idea sobre el papel, es necesario reflexionar sobre uno mismo, ya que no todas las personas poseen las cualidades y los conocimientos para crear una empresa y dirigirla despus. Por ello, primero deberemos considerar los siguientes aspectos: Nuestras cualidades personales, valorando: Capacidad para asumir riesgos y afrontarlos. Capacidad organizativa. Capacidad creativa e innovadora.

Nuestros conocimientos profesionales: Experiencia en el trabajo, a poder ser en el sector en el que pensamos competir. Conocimiento de experiencias ajenas similares. Evolucin del entorno y, en especial, nuevas oportunidades de mercados y de productos. Conocimientos comerciales y tcnicos. Experiencia como empresario o gerente. Es muy posible que no tengamos los conocimientos profesionales necesarios; por eso, deberemos conseguir un complemento, bien mediante la formacin y preparacin en aquellas materias carenciales, bien mediante la bsqueda de socios que complementen nuestros conocimientos, o simplemente mediante la contratacin de servicios exteriores especializados. En cualquier caso, si sentimos gran entusiasmo por nuestra idea, y nos encontramos dispuestos a asumir riesgos y a trabajar duro, podremos traducir nuestra idea al papel, desarrollando por escrito un proyecto de empresa, que aclare la presunta viabilidad de nuestra iniciativa, acercndonos a la realidad del sector donde pensamos introducirnos.

El proyecto
La realizacin del proyecto consiste en desarrollar, por escrito, la actividad econmica de nuestra futura empresa: objetivos, estrategias y previsiones. De forma simplificada, debe componerse de los siguientes elementos: El producto. El plan de produccin. El mercado. El plan comercial. Los recursos humanos. El plan de operaciones. El plan econmico-financiero

El producto: Es fundamental determinar cul es el producto o servicio que queremos producir o prestar y analizar sus caractersticas comerciales, econmicas y tcnicas. Tambin deberemos exponer qu necesidades pretendemos cubrir con nuestro producto o servicio y qu novedades o ventajas competitivas aportamos sobre otros similares ya existentes en el mercado. Es necesario identificar nuestro producto con una marca comercial.

Plan de produccion: Despus de determinar dnde vamos a vender, cmo y a cunto, deberemos definir los medios, tanto materiales como humanos, que necesitaremos para fabricar el producto o prestar el servicio, ubicacin que precise nuestra empresa, adems de los legales determinados por los distintos organismos. Cunto: Estar determinado por nuestra capacidad productiva en conjuncin con las previsiones de ventas. Cmo: Para producir esa cantidad, disearemos un mtodo o sistema que, desgranando las distintas fases de la produccin, nos d el tiempo que dura cada una de ellas y los materiales que se necesitan por fases y por producto; as, podremos hacer un clculo de previsin de aprovisionamiento de materias primas, materiales auxiliares y necesidades de almacenamiento. Cuando: Es posible que nuestro producto no tenga una demanda estable durante todo el ao, generalmente siempre es as, por eso deberemos evaluar y prevenir esos cambios con estrategias alternativas que eviten la desocupacin, que puede ser de dos tipos: o Estrategia Pasiva. Consiste en establecer distintos ritmos de produccin y sus correspondientes niveles de compras y existencias, segn las distintas fases del ciclo productivo, as como adecuar la contratacin del personal a las mismas, mediante contratos temporales. o Estrategia Activa. Consiste en la bsqueda de productos complementarios para los periodos de baja produccin. El mercado: Al analizar el mercado, deberemos hacernos preguntas sobre tres cuestiones: Situacin general del mercado. Situacin del sector. Anlisis del mercado de nuestro producto. El producto o servicio que ofrecer nuestra futura empresa tiene un mercado que conviene localizar y cuantificar, a fin de conocer cules son nuestros potenciales clientes y los productos similares ya existentes, sus caractersticas, quines los producen y en qu cantidades, es decir, la oferta y la demanda. En resumen, no basta con saber lo que se va a producir o qu servicio se va a prestar, sino que hay que tener previsto y casi asegurado a quin se le va a vender. ste es un tema tan vital para la futura empresa que condicionar su viabilidad. Despus, estudiaremos cul va a ser la evolucin de ese mercado, si va en aumento o no, si es rgido o flexible y qu expectativas ofrece.

El plan comercial Otro dato muy importante a tener en cuenta es el determinar cmo vamos a vender, es decir, cmo llegaremos al cliente-consumidor para que ste adquiera nuestro producto. Para ello necesitaremos determinar los siguientes aspectos: Estrategia de producto: Qu modificaciones o complementos deben realizarse en el producto o servicio para conseguir un nivel de ventas suficiente que rentabilice nuestra actividad. Estrategia de precios: Consiste en determinar el precio de venta del producto. Existen tres mtodos fundamentales para el clculo del precio del mismo. En funcin de los costes. Lo que nos cuesta producir o prestar el servicio, ms los gastos de comercializacin, ms el margen o beneficio que queremos alcanzar. En funcin de los precios de la competencia. Siempre servirn de orientacin los precios del mercado. En funcin de lo innovador que sea el producto. Si el producto o servicio a prestar es radicalmente novedoso, se puede partir de lo que se denomina precio psicolgico, es decir, partiendo de una encuesta realizada a nuestros futuros clientes, determinar cunto es, para ellos, caro y barato y, en base a esa franja mnima y mxima, determinar el precio. Estrategia de distribucin: Consiste en determinar cmo vamos a llegar a nuestros potenciales clientes. Existen dos formas generales: De forma directa: Vendiendo nosotros directamente al consumidor. De forma indirecta: Vendiendo a travs de intermediarios. Estrategia de comunicacin: Consiste en disear la forma en que vamos a dar a conocer y promocionar nuestro producto o servicio para introducirlo en el mercado. Deberemos definir la imagen que queremos que tenga el producto, as como los soportes que vamos a utilizar: el peridico, revistas, buzoneo, etc., y por el cual queremos que sea reconocido. Por ello resaltaremos las caractersticas que favorezcan su consumo. Los recursos humanos Una vez definida la actividad de la empresa, las instalaciones y los medios tcnicos necesarios, los promotores del proyecto debern plantearse algunas preguntas en relacin con las personas que van a colaborar en el mismo. Cuntas personas va a necesitar la empresa? Qu cualificacin deber tener cada una de ellas? Cmo efectuar la seleccin?

 Qu categoras profesionales van a tener y qu responsabilidades se les va a asignar? Qu formacin ser necesaria? Qu tipo de contrato se har a cada una de ellas? El plan de operaciones El desarrollo del conjunto de operaciones y actuaciones a realizar para conseguir el arranque de una empresa presenta una cierta complejidad, fundamentalmente a causa del alto nmero de aqullas y de su concentracin en un tiempo limitado. Para ello, es conveniente la realizacin de un plan de operaciones que: Identifique todas las actividades necesarias. Las ubique temporalmente. Seale a las personas responsables. Estime el coste de su desarrollo. Describa el modo en que se van a desarrollar.

El plan econmico-financiero Dentro del plan econmico-financiero debemos analizar los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inversiones necesarias. Capacidad financiera. Previsin de ventas. Previsin de gastos. Previsin de resultados. Presupuesto de tesorera. Balance.

Inversiones necesarias. Se trata de calcular el espacio, maquinaria y equipo necesarios para cubrir los objetivos que nos hemos propuesto, estudiando la posibilidad de adquirirlos nuevos o de segunda mano, o recurrir al alquiler o leasing de los mismos. Capacidad Financiera. Una vez definidas y valoradas econmicamente las inversiones, la empresa deber encontrar los recursos necesarios para hacer frente a las mencionadas inversiones. Estos recursos pueden proceder de varias fuentes: Capital social. Prstamos bancarios. Leasing. Crditos de acreedores.

Previsin de Ventas. La previsin de la venta significa estimar los ingresos probables en un futuro inmediato. Los buenos gerentes dirigen su empresa sobre la base del volumen probable de ventas, y no sobre la base de la produccin mxima que la misma es capaz de realizar.

Previsin de Gastos. Un captulo importantsimo a la hora de preparar nuestro proyecto es el de la previsin del gasto, ya que no slo deberemos considerar la inversin inicial, sino tambin los costes en que vamos a incurrir para conseguir los objetivos propuestos. Previsin de Resultados. Una vez calculado lo que se va a vender, y lo que cuesta vender esos productos, es fundamental organizar estos datos de una manera sistemtica, comnmente aceptada, para determinar si la empresa tiene beneficios o prdidas. Esta informacin nos permitir actuar sobre determinados aspectos de la empresa que hagan posible aumentar su rentabilidad, al descubrirnos numricamente la estructura de los costos. Presupuesto de Tesorera. Recoge las entradas y salidas efectivas de dinero que se producen en la empresa para tener una idea aproximada de en qu plazo vamos a necesitar el dinero para hacer frente a los pagos pendientes. Balance. Es un informe que expresa lo que la empresa tiene, lo que le deben y lo que debe en un momento determinado, es decir, nos muestra cul es la estructura econmica y financiera de la nueva empresa.