PRUEBA PARCIAL 1 PT ADMINISTRACION EDUCACIONAL 1.

- En relacin a los conceptos de eficiencia y eficacia, elabore una definicin en no ms de 6 lneas para cada uno y determine su relacin con el proceso de administracin en la organizacin educativa. Luego de un ejemplo que muestre cuando: a) una organizacin educativa es eficiente, pero no efectiva b) una organizacin educativa es efectiva, pero no eficiente c) una organizacin educativa cumple con la eficiencia y efectividad en su administracin EFICIENCIA: Se define como los resultados, metas logradas utilizando la menor cantidad de recursos. Por tanto mientras mejor aprovechamos los recursos que se tienen, el resultado debe ser mayor. Es la relacin de pocos recursos procesados de tal manera que el logro es mucho mayor al propuesto. EFICACIA: Llamamos eficacia a la productividad que se logra obtener a partir de la optimizacin de los recursos, por tanto es la relacin entre productividad y logro de metas importante es que para lograr dichas metas los recursos y el proceso sea lo mas ptimo, ocupando menos recursos para poder lograr las mismas metas . Por lo tanto el fin de la eficacia son los resultados, la produccin sin importar los recursos utilizados. Ejemplos: a) una organizacin educativa es eficiente, pero no efectiva Un establecimiento invierte dinero en perfeccionamiento docente, sin embargo los docentes no traspasaron la informacin ono la aplicaron adecuadamente por lo que no logran las metas planteadas. b) una organizacin educativa efectiva, pero no eficiente Una escuela posee un alto puntaje en el SIMCE y adems tiene recursos audiovisuales, sin embargo gastan materiales didcticos que no tienen relacin con su meta lograda que es la puntuacin del SIMCE c) una organizacin educativa cumple con la eficiencia y efectividad en su administracin Una escuela rural que posee pocos recursos monetarios, ocupa sus alrededores y recursos naturales para lograr aprendizajes significativos los cuales se ven reflejados en las mediciones de aprendizajes nacionales. La clave es administrar los recursos para lograr metas planteadas. 2.- A partir de la afirmacin para una escuela, la meta es aumentar un 10% el rendimiento en lectura de los alumnos de 1 ao bsico, pero al evaluar la gestin realizada se concluyo que slo haba aumentado en un 5 %; seale y fundamente 3 situaciones que podran estar incidiendo en el cumplimiento de la meta que el establecimiento se ha propuesto. Una de las situaciones que influira seria la falta de eficiencia en el procedimiento ya que aun utilizando recursos no se logro la meta esperada. Otro factor seria la eficacia, ya que podran estar utilizndose recursos que no llevan a aumentar la verdadera meta educativa planteada Por ultimo, uno de los factores principales pueden ser la gestin del proyecto que no se haya planificado correctamente, o que simplemente no se cumplieron con los

controles adecuados en su momento y al llegar al tiempo esperado no se llego a la meta completamente. Por lo que la administracin fallo en algunos de los pasos a seguir en lo que respecta a las funciones administrativas como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Ahora, hay un factor recurrente en el fallo de los propsitos educacionales, y es la motivacin, si el proyecto no esta guiado por un buen lder que lleve la administracin de las tareas y designe tambin a los ms idneos para dividir las labores, no se lograra jams un objetivo. 3.- Hoy en da se entiende al establecimiento educacional, como una empresa que entrega productos perfectibles al mundo en un tiempo determinado, que generalmente, abarca los 13 aos en que los estudiantes cursan los distintos niveles educativos. Con respecto a este planteamiento, desarrolle lo siguiente: b) Por qu se dice que el establecimiento educacional es una empresa? Los establecimientos educacionales son organizaciones que trabajan en base a un sistema social en el cual acten personas que al tener una determinada estructura, utilizan recursos, los administran con el fin de lograr resultados eficaces y eficientes. En el caso de los establecimientos educacionales, el fin es entregar educacin de calidad a partir de la administracin de recursos obtenidos de forma estatal oprivado. c) Determine que se entiende por organizacin La organizacin es un conjunto de individuos y recursos que deben trabajar en base a lograr metas. Los individuos deben administrar los recursos que se poseen para satisfacer las necesidades que se quieren atender, para lograrlos debemos recurrir a la administracin, donde se determinen las metas claras, los recursos con los que se cuenta y las normas que se deben disponer. d) Determine como influyen los factores econmicos y socioculturales en la organizacin educativa Los factores econmicos pueden afectar a la organizacin educativa, desde el punto de vista de los recursos que se quieren tener para obtener mayor calidad de enseanza por ejemplo: recursos audiovisuales que sirven de apoyo para trabajar las unidades temticas de aprendizajes, que no exista el suficiente personal para atender a los alumnos. Por otro lado los factores socioculturales influyen en el entorno que se quiere lograr en el establecimiento, por ejemplo: el nivel educacional de los padres, los cuales son determinantes en el comportamiento de los alumnos, el compromiso que se tiene por parte de la familia con respecto a obtener logros educativos que afectan directamente la motivacin de los alumnos con respecto a sus aprendizajes. e) Explique cmo se dan estos factores en su propio establecimiento educacional El factor econmico es escaso en el establecimiento educacional que trabajo pues el nivel de los recursos que se entregan por parte de las subvenciones no es invertido en lo que respecta a recursos materiales, insumos, apoyos audiovisuales los cuales son importantes como apoyo para trabajar unidades temticas. El nivel sociocultural se nota a la hora de hacerse responsable del apoyo que se debe brindar por parte de la familia al proceso de enseanza aprendizaje de sus hijos. Falta compromiso, por ejemplo, con algo mnimo que es la asistencia de forma regular pues sin ella no se logra aprendizajes de forma sistemtica. 4.- En relacin a las teoras administrativas, encontramos distintas clasificaciones

entre las que se encuentran: la teora neoclsica y la teora burocrtica o estructuralista, estas s fundamentan en el enfoque csico, dando nfasis a la estructura. Las teoras de las relaciones humanas, del comportamiento organizacional y del desarrollo organizacional, se basan en la importancia que tienen el factor humano dentro de una organizacin. En relacin a l expuesto: a) seale y explique cules son los cuatro elementos comunes que, segn la teora burocrtica, podemos encontrar en una empresa 1.- autoridad: Cada organizacin debe tener una cabeza que gua y organice a los distintos cargos y subdivisiones que se tengan en la empresa 2.- comunicacin: sta debe existir con el fin de lograr objetivos y metas en comn que deben ser planteados al grupo 3.- estructuras del comportamiento: dice relacin con la divisin del trabajo y la forma en que la empresa funciona, cmo se comporta su personal frente a las metas propuestas. 4.- estructura de formalizacin: se debe estudiar las reglas o normas que cada empresa determina para su funcionamiento b) Seale la importancia de la teora de las relaciones humanas, y su implicancia para el mbito educativo La importancia de la teora de las relaciones humanas, dice relacin con la cabida que se da a las emociones de las personas, al ambiente grato de trabajo, donde se pueda llevar relaciones interpersonales adecuadas con el fin de mantener motivado a los empleadores y lograr as, concretar metas institucionales en conjunto con todos los miembros de la organizacin. Si se mantiene buenos ambientes laborales la productividad aumenta por ende se logra una organizacin eficiente y eficaz. En el mbito educacional es fundamental que se base en esta teora ya que la gran diferencia con otras empresas es que nuestros recursos primarios son personitas, seres emocionales los cuales deben ser educados en ambientes laborales gratos, que sus educadoras tengan 100% de motivacin para lograr las metas propuestas para el aprendizaje de los nios. Por lo tanto la productividad aumenta directamente si hay motivacin y sta se logra con buenas relaciones entre todos los miembros de la organizacin educacional, incluyendo directivos, docentes, familias, apoderados y alumnos.