AUDITORIA 2 Asignacin No.

1: Aseveraciones y Cuentas por cobrar

09-0430

Aseveraciones de los Estados Financieros:

Una aseveracin de auditora, es una afirmacin sobre un hecho encontrado en el proceso de auditora. Cuando se asevera algo, se deben tener las pruebas y evidencias necesarias para poder probar o demostrar que la afirmacin que se ha hecho es cierta. Una aseveracin es una afirmacin sencilla y simple, pero que debe tener todo el respaldo probatorio que le permite sustentar lo que se afirma. Por lo tanto, las aseveraciones de los estados financieros (segn la Norma Internacional de Auditora 500) son afirmaciones de la administracin (gerencia), explcitas o de otro tipo, qu estn incorporadas en los componentes de los estados financieros. La administracin es responsable por la presentacin razonable de estados financieros que reflejen la naturaleza y operaciones de la entidad. Al representar que los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable (o se presentan razonablemente, respecto de todo lo importante) de acuerdo con el marco de referencia de informacin financiera aplicable, la administracin, de modo implcito o explcito, hace aseveraciones respecto del reconocimiento, valuacin, presentacin y revelacin de los diversos elementos de los estados financieros y revelaciones relacionadas.

Clasificacin de las Aseveraciones:

Las aseveraciones que utiliza el auditor pueden categorizarse como sigue: Existencia/ Ocurrencia: Las aseveraciones de existencia u ocurrencia determinan si existen activos o pasivos a una determinada fecha (definido como existencia), y si de hecho han ocurrido las transacciones registradas durante un perodo determinado (definido como ocurrencia). La auditora de las aseveraciones de existencia u ocurrencia se ocupa esencialmente de que los saldos dentro de los ciclos de transaccin no estn sobrevaluados. Derechos/ Obligaciones: Las aseveraciones sobre los derechos y obligaciones determinan que, en una fecha especfica, los activos son un derecho del cliente (es decir, que el cliente tenga la titularidad y la propiedad de los activos) y los pasivos son

sus obligaciones. Estas aseveraciones determinan si el cliente, en realidad fue parte en una transaccin, y si la transaccin fue vlida para los propsitos del negocio. Integridad: Las aseveraciones de integridad determinan si todos los saldos y transacciones que deberan estar presentes en los estados financieros han sido correctamente incluidos. Valuacin: Determina que los activos y pasivos han sido incluidos dentro de los estados financieros con los montos correctos. La aseveracin de valuacin para cuentas de activos y pasivos se subdivide en valuacin bruta y valuacin neta. La valuacin bruta trata sobre los montos del costo registrados, y la neta trata si los activos y pasivos pueden ser recuperados (liquidados) en su valor indicado. Medicin/ Corte: Las aseveraciones sobre medicin/corte (a la fecha de cierre) determinan si todos los activos, pasivos, ingresos y gastos son registrados en el periodo correcto (en el momento apropiado). Presentacin y revelacin/ Exposicin: Tratan sobre si tems en particular en los estados financieros estn correctamente clasificados, descritos y expuestos.

Las aseveraciones pueden resumirse de la siguiente manera: ASEVERACION Existencia/ Ocurrencia Derechos/ Obligaciones BALANCE GENERAL Existen los activos y pasivos registrados? Tienen el ente la titularidad de los activos registrados? Se han registrado los pasivos atribuibles al ente? Han sido todos los activos y pasivos registrados? Estn correctamente valuados los activos y pasivos? Pueden los activos y pasivos ser recuperados (liquidados) en su valor indicado? Estn correctamente registrados los activos y pasivos en el periodo ESTADO DE RESULTADOS Ocurrieron las transacciones registradas? Fue en efecto el ente parte de las transacciones, y fueron estas realizadas para fines comerciales validos? Han sido todos los ingresos y egresos registrados? Han sido correctamente valuados los ingresos y egresos? Han sido correctamente medidos los ingresos y gastos? Han sido todos los ingresos y egresos registrados en el periodo correcto?

Integridad Valuacin Bruta

Valuacin Neta

Medicin/ Corte

correcto? Presentacin y Revelacin/ Han sido correctamente Han sido los ingresos y Exposicin presentados y expuestos los gastos correctamente activos y pasivos? presentados y expuestos?

Clasificacin de las Cuentas por Cobrar:

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamiento de prstamos, son crditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores ms lquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados. Las cuentas por cobrar son el total de todo el crdito extendido por una empresa a sus clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posicin Financiera Representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Se pueden clasificar atendiendo a dos criterios: Atendiendo al tiempo de saldo Atendiendo a su origen

A) Atendiendo al tiempo de saldo: A CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao, y deben presentarse en el Balance General como activo circulante. A LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a ms de un ao, y deben presentarse fuera del activo circulante.

B) Atendiendo a su origen: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta.

Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta despus de su salario. Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.