Microsoft Dynamics AX 2012 Una Nueva Generacin de ERP

Microsoft Corporation April 2011

Microsoft Dynamics AX 2012 no es solo la versin siguiente de un excelente producto. Es, de hecho, un cambio generacional en software empresarial, que entrega nuevos niveles de capacidad, una agilidad incomparable y una experiencia de usuario atractiva y potenciadora. Al mismo tiempo, Microsoft Dynamics AX 2012 establece un nuevo estndar en simplicidad. Este documento no pretende captar todos los detalles del producto, sino destacar las innovaciones clave que hacen de Microsoft Dynamics AX 2012 una aplicacin completa, gil y sencilla.

necesidades de su empresa y ofrece ms valor en menos tiempo. Por ejemplo, para el sector pblico, Microsoft Dynamics AX 2012 incorpora la contabilidad de fondos como lo requieren las entidades del sector pblico. Histricamente, se tena que tratar esta capacidad crtica como personalizacin o como parte de la carga de trabajo entregada por un ISV de ERP centrado en vectores especficos del sector pblico. Al proporcionar este nivel de funcionalidad predefinido como parte de las capacidades del sector de Microsoft Dynamics AX 2012, se proporciona ms capacidad a los clientes del sector pblico y se simplifica notablemente el trabajo de los ISV de crear verticales en ese sector. Sin embargo, ms all del sector pblico, muchas empresas del sector privado buscan un mayor control contable y estn adoptando tcnicas de contabilidad de fondos. Dado que estas capacidades forman parte de Microsoft Dynamics AX 2012 y no se proporcionan mediante la adicin de un ISV centrado en el sector pblico, tambin estn disponibles para los clientes del sector privado. La posibilidad de combinar las capacidades de varios sectores para un cliente es cada vez ms importante. Con frecuencia, los fabricantes gestionan su propia distribucin y a veces manejan su propia operacin minorista directa, y un gran nmero de clientes de todos los sectores tienen segmentos de su negocio que funcionan con la estructura de proyectos de los sectores de servicios. Las capacidades para diversos sectores de Microsoft Dynamics AX 2012 ponen a disposicin de todos los clientes esta funcionalidad completa.

EFICAZ
Los sistemas ERP anteriores se centran en la dimensin administrativa de la empresa al realizar un seguimiento de la contabilidad, las nminas y los RR.HH., mientras que el funcionamiento real de la empresa se gestiona en otro lugar. Microsoft Dynamics AX 2012 es distinto, ya que cubre los requisitos administrativos y operativos. Para ello, Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece funcionalidad operativa del sector preintegrada lista para usarse, demostrada en los sectores de fabricacin (de procesos, discreta y ajustada), distribucin, minorista, sector pblico y servicios. Mediante esta capacidad, Microsoft Dynamics AX 2012 le ofrece ms valor con mayor rapidez y establece una slida plataforma para que los proveedores de software independientes (ISV) proporcionen de forma ms eficiente la funcionalidad vertical especializada, nica para plataformas verticales dentro de esos sectores. Gracias a una funcionalidad bsica ms slida y un amplio conjunto de soluciones verticales especializadas, el producto se adapta mejor a las

Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX 2012 es una solucin realmente global, diseada para crecer con su empresa. Aunque es suficientemente sencilla como para implementar en una unidad de negocio individual en un solo pas, Microsoft Dynamics AX 2012 tambin admite los requisitos nicos de sistemas empresariales en 36 pases, todo ello a partir de una sola implementacin del software. Varias divisas, varias zonas horarias, varios idiomas y conformidad con varias normativas legales y estndares de banca y generacin de informes le proporcionan la cobertura global que necesita. Asimismo, una arquitectura por capas y paquetes de idioma instalables proporcionan la flexibilidad para el crecimiento futuro en otros mercados, incluidas las opciones para una localizacin gil orientada a partners. La eficacia de una aplicacin de software empresarial depende de la capacidad que proporciona a los usuarios; debe aumentar su productividad y proporcionar una slida visin general que les ayude a tomar mejores decisiones. Este es el ncleo de Microsoft Dynamics AX 2012, centrado en la ltima generacin de la experiencia del usuario adaptada a roles.

La base de la experiencia del usuario adaptada a roles es la familiaridad; los usuarios que se sienten seguros con Microsoft Windows y Microsoft Office tambin lo estarn con Microsoft Dynamics AX 2012. La navegacin estilo Outlook se ampla con conceptos de navegacin-de Windows 7, el acceso contextual a funcionalidad pertinente de una interfaz de usuario fluida pionera en Microsoft Office 2010 y el uso de metforas de bsqueda para buscar informacin en Microsoft Dynamics AX 2012.

La experiencia familiar se ampla an ms para impulsar la productividad. Para los analistas que trabajan con datos de Microsoft Dynamics AX 2012, la capacidad de interoperar con Microsoft Excel y PowerPivot incorpora dichos datos a esas herramientas que los analistas esperan, con una experiencia natural y nativa que permite el acceso efectivo y rpido a los datos del sistema empresarial.

La automatizacin del flujo de trabajo, basada en .NET Workflow Foundation, incorpora las tareas de usuario a un panel de tareas central, incluidas las tareas asignadas a un usuario individual, su rol o una cola funcional concreta. Las tareas y las colas de entrada de documentos se combinan en la experiencia del usuario adaptada a roles de Microsoft Dynamics AX 2012 para ayudar a los usuarios a establecer prioridades rpidamente en el trabajo que deben realizar. El sistema no solo se limita a registrar las transacciones cuando los usuarios finalizan su trabajo, sino que adems les ayuda a seguir procesos

Figura 1: Conocida experiencia del usuario adaptada a roles

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coherentes y a centrarse en sus tareas ms importantes. El valor de un sistema empresarial no consiste en acumular transacciones, sino en convertir esas transacciones en informacin (en inteligencia empresarial) para ayudar a los usuarios a tomar mejores decisiones de forma ms rpida. Para ello, la inteligencia empresarial debe ser una parte incorporada de la aplicacin, no una herramienta de Business Intelligence (BI) independiente que requiere que los usuarios realicen pasos adicionales y cambien de contexto. de forma completa con: o 38 reas de trabajo predefinidas para proporcionar la BI correcta para el rol de trabajo de cada usuario o o 11 Cubos de servidor de anlisis SQL detrs de esas reas de trabajo Indicadores clave de rendimiento adaptados a cada proceso y rol basados en esos cubos o Ms de 800 informes predefinidos, todos entregados mediante SQL Server Reporting Services o Interoperatividad completa con Microsoft Excel para presentar la salida del informe y permitir el anlisis o Interoperatividad de datos basada en estndares con PowerPivot para la segmentacin y separacin ad hoc o InfoParts que proporcionan BI contextual completamente incorporada en la experiencia del usuario de Microsoft Dynamics AX 2012 Y por supuesto, todas estas opciones se desarrollaron mediante herramientas que BI est integrada en Microsoft Dynamics AX 2012

permiten una ampliacin para agregar rpidamente los requisitos singulares de las soluciones verticales de los ISV y de clientes empresariales individuales. Microsoft Dynamics AX 2012 innova ms para capturar la inteligencia empresarial acerca del flujo de trabajo y los procesos junto con informacin transaccional para permitir un anlisis completo sobre la efectividad de procesos centrndose en capacitar la optimizacin de los procesos empresariales. Una slida funcionalidad ERP administrativa, combinada con funcionalidad operacional del sector, un sistema global escalable y familiar, enriquecedor de la experiencia del usuario, as como BI incorporada para conservar la informacin contextual definen Microsoft Dynamics AX 2012 como una aplicacin emprearial verdaderamente completa. GIL La calidad de una aplicacin empresarial comienza con dos retos principales: con qu fidelidad recrea el modelo de software el mundo real y con qu rapidez se puede conseguir que se ajuste a una empresa en un mundo en continuo cambio. Si hay una gran fidelidad entre el modelo de software y la realidad, la implementacin es sencilla y el software puede proporcionar una slida visin completa que permite una ejecucin del negocio eficiente. Si no es as, la implementacin se llena de compromisos y soluciones alternativas y el uso del software se llena de obstculos y de complejidad. Es as de sencillo y es el principio de porqu Microsoft Dynamics AX 2012 es distinto.

Microsoft Dynamics AX 2012

El ncleo de Microsoft Dynamics AX 2012 es un conjunto de modelos naturales unificados que le permiten ver, medir y cambiar su negocio. En el desarrollo de esta versin, se han vuelto a examinar todos los conceptos de aplicacin relacionados para representar la empresa mediante software. En cada caso, han desaparecido las limitaciones que forzaban las soluciones alternativas y los compromisos de productos ERP anteriores, y se han agregado nuevas capacidades para proporcionar una representacin de software an ms completa de una empresa, su estructura, los procesos y las directivas. Gracias a los modelos naturales y unificados de Microsoft Dynamics AX 2012 resulta rpido y sencillo crear modelos empresariales simples, y an as se proporcionan caractersticas completas y flexibilidad para representar las organizaciones ms complejas.

estructura de persona jurdica y la estructura de informes de empresa. Personas, con modelado independiente de cada persona, su jerarqua de informes y sus roles. Representacin declarativa del flujo de trabajo empresarial, las directivas y los lmites monetarios, y la capacidad de especializar esa directiva para distintas partes del modelo organizativo, sin necesidad de escribir cdigo. Por ejemplo, como analista empresarial tiene la capacidad de conceder distintas reglas de aprobacin de pedidos de compra para distintas personas jurdicas, dentro de un editor de flujo de trabajo grfico, sin necesidad de cdigo. Dimensiones financieras ilimitadas que permiten la categorizacin y el anlisis de transacciones entre varios ejes. Efectividad de datos y modelos a nivel de marco de trabajo, con control de seguridad adicional sobre la informacin efectiva futura, para simplificar la definicin de lo que van a ser estructuras organizativas, jerarquas, procesos y directivas, y para permitir la generacin de informes previa y posterior en todos los cambios organizativos. Soporte de varias jerarquas, por ejemplo, una basada en informes de RR.HH. y otra basada en personas jurdicas, con la posibilidad de designar una jerarqua para un proceso de aprobacin y otra para un proceso distinto, todo ello sin tener que escribir cdigo. Estas mismas capacidades que permiten la agilidad del ncleo de Microsoft Dynamics AX

Figura 2: Diseo grfico de flujos de trabajo declarativos

Entre los elementos fundamentales de los modelos naturales y unificados de Microsoft Dynamics AX 2012 se incluyen: Creacin de modelos de organizacin empresarial flexible, que le permite capturar las instalaciones fsicas de su empresa, la

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2012 se han implementado de modo que se pueden aprovechar tambin creando soluciones de ISV que amplan el producto central. El resultado: soluciones ms completas y experiencias del diente coherentes que abarcan ampliaciones del producto principal y del partner. Los modelos naturales simplifican igualmente la administracin del sistema. Microsoft Dynamics AX 2012 gestiona la seguridad basndose en roles y tareas; se asignan roles a usuarios y se les proporciona acceso a las tareas de las que se encargan. El sistema sabe qu activos tcnicos de bajo nivel son necesarios para completar esas tareas ; la administracin se produce en el nivel en que la empresa piensa de forma natural en sus empleados, roles y responsabilidades. Microsoft Dynamics AX 2012 es ms sencillo de configurar y ms sencillo de cambiar porque el software refleja el mundo real de un modo natural. Adems del sistema horizontal, la inversin en modelos naturales unificados ampla an ms las posibilidades de Microsoft Dynamics AX 2012 en el sector. Por ejemplo, el sistema admite modos de fabricacin tradicionales de procesos, discreto y ajustado. Histricamente, la mayora de las aplicaciones admitan solo uno de estos modelos. Las empresas, por otro lado, no suelen ser meramente de un modo o de otro. Una empresa de fabricacin de procesos suele tener algunas operaciones que son discretas y, en algunos casos, una sola empresa puede combinar los tres modos. Esta diferencia de impedancia entre el software y el mundo real ha forzado a los usuarios a trabajar con varias aplicaciones o a crear soluciones alternativas

complicadas con el fin de usar una aplicacin para representar un proceso que est fuera de sus capacidades. Microsoft Dynamics AX 2012 supera esta limitacin, en una sola instancia, es posible crear un modelo de procesos de produccin de cada tipo. El software puede representar el mundo real del fabricante con gran fidelidad, con lo que se simplifica la operacin y se mejoran los resultados.

Figura 3: Elementos del almacn de modelos por capas

Al habilitar estos modelos naturales unificados, Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona, a escala estructural, una arquitectura en capas guiada por modelos (MDLA) que permite llevar a cabo con facilidad los cambios diferenciadores de la empresa. A medida que se define un mayor volumen del sistema mediante modelos, los requisitos nicos se pueden solucionar mediante declaraciones sin tener que escribir cdigo. Por ejemplo, Microsoft Dynamics AX 2012 permite que las pginas de lista (un vehculo importante para obtener acceso a los datos del sistema) se definan completamente de forma declarativa, con un solo modelo que cubre la emisin de esas pginas en experiencias del cliente y de portal. Adems de para definir

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las pginas, los modelos se usan para definir los datos, los procesos y las directivas, que permiten a los usuarios de la empresa expresar directamente sus requisitos, reducir el cdigo complejo y simplificar las actualizaciones. requisitos especficos del cliente sobre capacidades verticales, locales y base del sistema en una estructura ordenada. La combinacin permite la agilidad global del sistema, que acelera el proceso de adaptar el software a la empresa en la implementacin y, lo que es ms importante, permite una evolucin rpida del sistema ante los cambios de condiciones y requisitos empresariales. La implementacin del sistema representa otra dimensin crtica donde la demanda de agilidad, crecimiento, o incluso consolidacin, de las empresas cambiar las necesidades empresariales. La tecnologa en constante Microsoft evolucin puede cambiar el modo ms efectivo de satisfacer esas necesidades. Dynamics AX 2012 permite alternativas de implementacin flexibles que dan soporte a su empresa en la actualidad y en el futuro. Microsoft Dynamics est diseado para permitir la eleccin de implementacin, que actualmente incluye implementacin in situ y hosting privado en la nube de partners, as como un futuro plan con la posibilidad de hosting en la nube de Microsoft, todo con una sola solucin de aplicacin. El modelo de implementacin en un momento concreto del tiempo no debe bloquear al cliente en una aplicacin que debera ser el motor de su empresa durante mucho tiempo; los clientes pueden elegir Microsoft Dynamics AX 2012 porque es la solucin correcta para su empresa. Los modelos por capas permiten que se creen los

SIMPLE A medida que evolucionan las aplicaciones empresasriales, la tendencia natural es que aumente la complejidad. En su lugar, Microsoft Dynamics AX 2012 hace un compromiso declarado de simplicidad, que se centra especialmente en ingeniera de forma explcita para simplificar todos los aspectos del sistema, desde la instalacin, y pasando por el despliegue, la implementacin, la personalizacin, la experiencia del usuario y la actualizacin.

Figura 4: Experiencia del usuario familiar tambin en Sharepoint

Para los usuarios, la simplicidad comienza con una interfaz familiar que hace que la aplicacin sea de comprensin sencilla y uso intuitivo, y contina con un trabajo explcito para simplificar cada paso en los procesos transaccionales de alta velocidad como el registro de pedidos.

Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona tambin la eficacia del software a ms usuarios de la empresa, incorporando funcionalidad completa para la gestin de relaciones con el proveedor (SRM) y un conjunto completo de funciones de autoservicio que los empleados pueden usar

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con los datos de RR.HH., las compras y la administracin de gastos de viaje. Mediante la interoperacin con las tecnologas de colaboracin de Microsoft de SharePoint, Azure y Lync, Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona colaboracin directamente en contexto mediante la aplicacin, con lo que resulta ms sencillo conectar con empleados, clientes, proveedores y partners. En la administracin del sistema, Microsoft Dynamics AX 2012 automatiza la administracin del ciclo de vida de la aplicacin, con lo que el sistema resulta ms sencillo de desplegar, administrar y actualizar para los clientes, implementadores e ISV. Por ejemplo, en Microsoft Dynamics AX 2012, se ha examinado cada paso del proceso de instalacin del producto y se ha revisado todo el proceso para quitar pasos, eliminar las oportunidades de error y simplificar la interaccin entre TI y los roles de la aplicacin, de forma que el proceso se abrevie y simplifique notablemente. simplicidad facilita la adopcin, y garantiza que los clientes aprovechen realmente las ventajas de la eficacia y la agilidad del sistema. MICROSOFT DYNAMICS AX 2012 BUSINESS SOLUTION DE MICROSOFT El punto fuerte de Microsoft Dynamics AX 2012 es que se trata de una solucin empresarial de Microsoft. Esa herencia trae consigo una obligacin y un compromiso de ofrecer toda la amplitud y profundidad de la inversin en investigacin, desarrollo e innovacin de Microsoft a los clientes empresariales en una solucin unificada. Este compromiso se

manifiesta en cuatro pilares clave para los clientes y partners de Dynamics AX 2012: En primer lugar, Microsoft Dynamics AX 2012 se entrega en una plataforma de tecnologa de bajo costo total de propiedad, de gran valor y familiar. Tanto si el cliente administra directamente la TI como si lo hace su partner, la tecnologa de Microsoft significa el acceso a un amplio universo de personas y recursos que ya comprenden la plataforma tecnolgica. Por otra parte, la solucin Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona capacidad de interoperatividad permanente con Microsoft Office, SharePoint y Lync, tanto in situ como en la nube, para ofrecer a los usuarios las experiencias productivas y familiares que esperan, potenciadas con el acceso a los datos y a la funcionalidad de Microsoft Dynamics AX. Por ejemplo acceso natural a BI mediante Microsoft Excel, visualizacin de documentos almacenados en SharePoint en contexto de empresa mediante Microsoft Dynamics AX, disponibilidad de datos de Microsoft Dynamics para la inclusin sin problemas en documentos de Microsoft Word, as como presencia y posibilidad de comunicacin con un solo clic facilitadas mediante la interoperabilidad de Lync. Adems, Microsoft tiene el compromiso de proporcionar las ltimas innovaciones a travs de la experiencia natural, social, mvil, de visualizacin, de aprendizaje automtico, etc. del usuario a los usuarios empresariales en contexto, en la actualidad y en el futuro. Y quiz lo ms importante, el compromiso de proporcionar la tecnologa de Microsoft a

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los usuarios empresariales no es un suceso aislado en un punto nico del tiempo, es un compromiso de renovacin continua de esa tecnologa de generacin en generacin. Tecnologa renovable, proporcionada mediante una aplicacin actualizable; capacidad y productividad en las instalaciones en la actualidad con Microsoft Dynamics AX 2012 que evoluciona para incluir la nube en el futuro con la siguiente versin relevante de Microsoft Dynamics AX. En diciembre de 2010, Microsoft Dynamics AX ha sido reconocido por Gartner como lder de visin y ejecucin en ERP. Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona el paso siguiente en esa visin, el comienzo de una nueva generacin de productividad en las aplicaciones empresariales. Un principio esencial de los productos de Microsoft Dynamics es el compromiso de atencin al cliente continua, lo que garantiza el avance hacia versiones futuras del producto. Microsoft Dynamics AX 2012 no es una excepcin, con herramientas, capacidades y procesos demostrados y probados para ayudar a los clientes a realizar una transicin de las versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX a Microsoft Dynamics AX 2012. La nueva versin proporciona una nueva capacidad revolucionaria de forma gradual. Microsoft Dynamics AX 2012 ya est aqu. Bienvenido a la nueva generacin de productividad en aplicaciones empresariales.

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 2011 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Windows, Windows Vista; Windows 7 y otros nombres de producto son o podran ser marcas registradas y/o marcas de comercio en los Estados Unidos de Amrica y otros pases. Otros nombres y marcas pueden ser reclamados como propiedad de terceros. Microsoft Dynamics AX 2012 es un producto tipo prelanzamiento en desarrollo. El contenido aqu incluido tiene slo fines informativos y representa la visin de Microsoft Corporation, a la presente fecha.Por cuanto Microsoft debe responder a condiciones cambiantes de mercado, esta informacin no puede interpretarse como compromiso de ningn tipo de parte de Microsoft, ni puede Microsoft garantizar la exactitud de la informacin suministrada con fecha posterior a la de esta presentacin. Todas las fechas y caractersticas ac especificadas para el pre-lanzamiento son preliminares, basadas en expectativas actuales y estn sujetas a cambios sin previo aviso. Microsoft puede realizar cambios a las especificaciones y descripcin de sus productos, en cualquier momento y sin previo aviso. El cdigo de muestra incluido en este presentacin se ofrece TAL Y COMO EST(As is). TODO EL RIESGO ASUMIDO POR EL USUARIO DERIVADO DEL USO DE ESTE CDIGO ES DE LA EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL USUARIO. El contenido se suministra TAL Y COMO ESTA(As is). La informacin y puntos de vista expresados en este material, incluyendo las URL y otros sitios web de referencia, pueden cambiar, sin previo aviso de ningn tipo. Algunos ejemplos aqu descritos son solamente a fines meramente ilustrativos y son ficticios. No debe interpretarse ni inferirse ningn tipo de conexin verdadera o asociacin. MICROSOFT NO OTORGA NINGUNA GARANTIA, EXPRESA O IMPLICITA, POR LEY, RESPECTO A LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTA PRESENTACIN. TAMPOCO OTORGA LICENCIA , EXPRESA O IMPLICITA DE NINGUN TIPO SOBRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL, A TRAVS DE ESTE PRESENTACIN. Los productos Microsoft no han sido disenados para para ser usados en aplicaciones mdicas, salvavidas o de soporte vital.

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