Curso de Tron-Orc Bsico Verso 7.

5/ MS-Project

1. Apresentao do Curso
Esta uma apostila de referncia do Curso Avanado para utilizao do Tron-Orc 7.5 para Windows, ela deve ser usada durante o curso e como ferramenta para orientao no caso de dvida na utilizao do sistema. Para o melhor desempenho dos usurios para o aproveitamento do curso, necessrio algum conhecimento bsico no em oramento e planejamento de obras. Este curso ser dividido nos seguintes tpicos: Noes de Oramento para o Tron-Orc; Planejamento com integrao com o MS-Project; Gerenciamento Real da Obra;

ANOTAES

Este Curso foi desenvolvido para ser dado em 6 horas e indicado a estudantes e profissionais das reas de engenharia e tecnologia na construo civil. A metodologia empregada neste curso totalmente voltada prtica, e esta apostila funcionar como guia de consulta. Algumas informaes adicionais podem ser colocadas nos versos das folhas impressas para ajudar o usurio numa consulta futura.

eng. Edmilson C. De Souza

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Nossa Obra Para facilitar, os alunos encontraro as composies criadas no banco de dados e desenvolveremos esta obra no decorrer do curso. Nossa obra a seguinte:

ANOTAES

Muro em Bloco Cermico, 14 cm, pilares de 20x14cm a cada 2,50m, sobre baldrame de 0,40x0,30m sobre brocas de 20cm. Chapisco 2 lados.

2.50 m

2.00 m

0,30 m

Broca d=20cm, comprim=2,50m

Na Pgina seguinte apresentaremos os dados levantados desta pequena obra, na verdade no h a necessidade do levantamento detalhado destes elementos neste curso, pois o intuito do mesmo no de aprendermos a cadastrar uma obra mas sim de tirarmos mais informaes da mesma.

eng. Edmilson C. De Souza

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Planilha de dados da obra

Item 01 01.01 02230.8.3.1 01.02 02465.8.1.1 01.03 02315.8.1.9 03110.8.1.10 03210.8.1.4 03310.8.2.5 03310.8.13.2 02315.8.7.1 02 02.01 07110.8.1.1 07110.8.5.1 03 04211.8.2.22 04 03110.8.1.12 03210.8.1.3 03310.8.2.6 05 09705.8.12.11 FUNDAO LIMPEZA DO TERRENO Raspagem e limpeza manual de terreno PROFUNDA - BROCAS Broca DE CONCRETO ARMADO, controle tipo ''C'', brita 1 e 2 , fck=13,5 Mpa, 25 cm RASA BALDRAMES Escavao MANUAL de vala em solo de 1 categoria (profundidade: at 2 m) Frma de madeira para fundao, com tbuas e sarrafos, 8 aproveitamentos Armadura de ao para estruturas em geral, CA-50, dimetro at 10,0 mm, corte e dobra industrial, fora da obra Concreto estrutural dosado em central , fck 20 MPa Transporte, lanamento, adensamento e fundao Reaterro MANUAL de vala apiloado IMPERMEABILIZAO IMPERMEABILIZAO DE BALDRAMES Impermeabilizao de alvenaria de embasamento com argamassa de m cimento e areia trao 1:3, com aditivo impermeabilizante, e=2 cm Impermeabilizao de alicerce com tinta betuminosa em parede de 1 1/2 m tijolo ALVENARIA Alvenaria de vedao com blocos cermico furado, 14 x 19 x 39 cm, espessura da parede 14 cm, juntas de 12 mm com argamassa industrializada ESTRUTURA Frma de madeira macia para pilares, com tbuas e sarrafos Armadura de ao para estruturas em geral, CA-50, dimetro 8,0 mm, corte e dobra na obra Concreto estrutural dosado em central , fck 25 MPa REVESTIMENTO Chapisco para parede externa com argamassa de cimento e pedrisco trao 1:4, e=7 mm - (com mo-de-obra empreitada) m 400 m 100 100 acabamento do concreto em m 102,5 m 100 Descrio Unidade Quantidade

ANOTAES

m m kg m m m

21 60 1200 12 1 9

200

m kg m

16,8 230 2,3

3. Cadastrando a Obra

Ao clicar em Obra - Nova, aparecer a seguinte tela, para criao da nossa obra:
a) Coloque aqui o nome da sua obra!

b) Escolha o Tipo de Obra

c) Escolha a origem do seu banco de dados Vazio (padro), ou Demo (obra Pronta da Demonstrao do sistema)

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Aps a criao da obra a tela mudar, ficar com todos os menus ativados conforme mostramos na tela abaixo:
Podemos observar nesta tela resumida todo o menu ativo, nome da obra, o tipo, usurio e se o BDI est ativado.

ANOTAES

2. Menus do Tron-Orc
2.1 Menu Obra
Este menu j foi mostrado anteriormente para a criao de uma nova obra e seus itens esto a seguir:

Abrir : Para abrir obras existentes Fechar : Fechar a obra aberta Nova : Criar obra nova 1, 2, 3 : ltimas obras abertas no Tron Sair : Sair do Tron-Orc

2.2 Menu Dados

Neste menu voc ir encontrar tudo referente a banco de dados, desde o cadastro de uma simples unidade de medida, at ndices financeiros que podero ser compartilhados com outros sistemas integrados ao TRON-ORC. Este menu composto dos seguintes itens:

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Unidades de Medida :Cadastro das unidades de medidas utilizadas para quantificao de insumos e servios (composies ,elementos etc.)

ANOTAES

Grupos de Insumos :Cadastro de grupos de insumos , servir para Atualizar preos de insumos por grupos, efetuar reclculo de oramento por valor de chegada, usando um ou mais grupos para iterao de preos, filtrar relatrios, outra, e talvez a mais importante utilizao do Grupo de Insumo para Diferenciar BDI por tipos de insumos diferentes.\

Insumos :Cadastro de todos insumos a serem utilizados nas composies, contendo todos os dados referentes a cada insumo (Preo, Data de ultima atualizao, descrio completa, unidade de medida, specie e grupo ao qual esta associado)

Composies unitrias : Cadastro de todas as composies do banco de dados disponveis para serem utilizadas no plano de contas de um oramento, nesse cadastro sero apresentados dados importantes como Descrio completa, unidade de medida, insumos necessrios para execuo deste servio; contendo coeficiente, unidade de medida e preo unitrio do insumo, alm de um item de cadastro do caderno de encargo especfico de cada composio, apresentado como uma tela texto. As composies unitrias esto dispostas trs guias, Composies, Relao de Itens e Custo Unitrio.

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Composies : Cadastro de todas as composies necessrias para execuo da obra.

ANOTAES

Relao de itens : Relao dos insumos ou composies necessrios para execuo do servio, contendo unidade de medida, coeficiente e preo unitrio.

Custo Unitrio : :Totalizao de preo da composio, separando preos de materiais, ferramentas, equipamentos, mo-de-obra direta , mo-de-obra empreitada , Leis Sociais e BDI.

Elementos Construtivos : Refere-se ao cadastro de elementos construtivos , como o prprio nome diz, o um conjunto de composies que agrupadas formam um elemento construtivo, que pode ser uma parede, uma viga de concreto armado, uma porta uma laje, e assim por diante. Por exemplo, digamos que queiramos montar um elemento construtivo formado de composies suficientes para executar uma parede em alvenaria revestida e pintada numa face e na outra face revestida com azulejo, para tal teramos as seguintes composies: o Alvenaria; o Chapisco (nas duas faces); o Emboo (nas duas faces); o Reboco (uma face); o Azulejo (uma face); o Pintura latex (uma face).
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Isso pode se tornar mais til quando utilizado em companhia de frmulas para clculo que podem associar um elemento construtivo com alguns sistemas especficos de CAD (ex. Arqui-3D).!!! Dados da Obra : Cadastro do plano de contas da obra (planilha oramentria), a grande vantagem do TRON-ORC sobre a maioria dos softwares do mercado, a versatilidade de dividir e sub-dividir toda a obra em funo de suas fases etapas etc. Para o antigo usurio do Tron em DOS, observar que agora existem 8 nveis de hierarquia de fases e etapas para o cadastramento, enquanto que na verso em DOS, tnhamos apenas 5 nveis. Os nveis de cadastramento podem levar o nome que o usurio quiser, mas no padro do sistema a descrio vem da seguinte forma: Nvel 1 Nvel 2 Nvel 3,4,5,6 Nvel 7 Nvel 8 - Obra - Fase - Sub-etapas - Elemento construtivo - Composies

ANOTAES

A tela do Dados da obra apresentada assim:

o o o o o

Referncia: Cdigo criado conforme especificaes do usurio para nveis de 2 a 6, ou conforme cadastro para os nveis 7 e 8; Descrio: Descrio do usurio para nveis de 2 a 6, e automtico para nveis 1, 7 e 8; Quantidade: Quantidade do item referenciado; Unid: Unidade de medida do item; BDI: BDI do item (afeta apenas o item e seus sub-itens, no afetando o cadastro de composies).

2.3 Menu Relatrios

Neste menu esto as opes de sada dos relatrios, os quais so descritos a seguir:

Gerador : Gerador de relatrios com assistente para definio de formataes (colunas a serem impressas , classificaes e etc). Oramento : relatrios de oramento salvos para execuo imediata, disponvel todas as obras o Banco de oramentos : relatrios de oramento formatados e salvos; o Custos Unitrios : relatrios de composies de custos unitrios formatados e salvos. Planejamento : relatrios de planejamento salvos para execuo imediata, disponvel todas as obras o Cronograma fsico financeiro relatrios de Cronograma formatados e salvos; o Grfico de Insumos no tempo Grfico de insumo em forma de histogramas, com apresentao de at 5 insumos de mesma unidade em mesmo grfico. Acompanhamento : relatrios salvos para execuo imediata, disponvel todas as obras o Banco de acompanhamentos : relatrios de acompanhamento formatados e salvos; o Curvas Financeiras Curvas comparativas (orado / previsto / executado / gasto / recebido); o Cronograma Fsico Previsto x Realizado Elaborao de cronograma comparativo (exige definio de tempo de execuo nas composies).
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3. Planejamento

3.1 Planejando com o MS-Project uma Obra do Tron-Orc

O Tron-Orc integra-se de maneira direta com o MS-Project graas a um aplicativo desenvolvido pela Tron Informtica o qual aproveita da a estrutura do oramento e seus recurso ajustados pelas composies unitrias, de forma tal a minimizar todo o trabalho do planejador ao processo de ligar as atividades do seu plano de contas da obra. Este Mdulo e instalado via DLL no MS-Project e anexado a uma instalao do Tron-Orc.

ANOTAES

Aps selecionar a obra a ser importada do Tron-Orc, teremos ela assim dispota:

4. Relatrios Preliminares (oramento e planejamento)

Com todos os dados inseridos, conclumos a primeira parte da insero de dados do TRON, isso podemos tirar nossos primeiros relatrios que so os de Oramento e Planejamento. Para iniciarmos a rea de relatrios, iniciemos pelo menu Relatrios. Neste menu temos 4 opes de sada, Gerador, Oramento, Planejamento e Acompanhamento , estes itens j foram descritos na seo 2 desta apostila, portanto "vamos ao que interessa", no gerador temos o controle fino de todos os dados que sero impressos, bem como a insero de figuras logotipos etc., nos demais menus so gerados relatrios pr configurados no TRON como curvas, planilhas, relatrios gerados pelo gerador e gravados, etc.

4.1. Gerador

4.1.1. Assistente de Oramento:

Nvel de abrangncia do relatrio, todos os nveis cadastrados nas opes e no item dados da obra.

Ao clicarmos no gerador temos a seguinte tela de escolha do tipo de relatrio

Escolha os campos das colunas a serem impressas. Tipo de planilha:ABC, Alfabtica, Ordem de cadastro. So a ordem de apresentao

Espcies de insumos so os tipos de insumos que formaro o resultado do oramento. Caso no queira todas na mesma coluna de resultado podem ser separados colocando 1,2,3... Para que uma certa espcie no aparea, basta colocar 0

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4.1.2. Custos Unitrios: Aqui de onde se tira as composies de preos unitrios (CPU), as composies so geradas em assistente, e tem as mesmas caractersticas que o assistente de oramento! ATENO Para justificativas de preo, as consideraes feitas no relatrio de custos unitrios, ABC, e Oramento (planilha), devero ser as mesmas para que os resultados sejam iguais! As consideraes so Leis Sociais, BDI, e Sada de valores (exato, arredondado...), pois cada considerao desta poder ocasionar um resultado diferente! 4.1.3. Cronograma Fsico-Financeiro: Como nos outros assistentes, Voc poder definir aqui o tipo de relatrio, voc poder tirar um relatrio de utilizao de insumos, servios, etc. A flexibilidade desse relatrio faz com que voc tire uma enormidade de apresentaes e todas podem ser definidas pelo tipo de relatrio, fsico, financeiro, com porcentagem, quantidade; ou nos perodos que voc determina tanto data de incio, como tamanho do

ANOTAES

perodo:

4.2. Oramento

Os relatrios pertinentes a este menu, so os mesmos do Assistente, apenas que direciona para banco de modelos de relatrios j gravados (tpico de aula).

Para os obrigado

utilizados. 4.3. Planejamento

Assistente um gerador, onde se monta o relatrio com parmetros padronizado s (nem todos os tipos de relatrios j gravados no possvel relatrio apossuem, entrar no gerador-assistente! apenas os mais

modific-los por este menu, voc

Aqui apresentamos alm dos relatrios gravados no assistente de cronograma fsico financeiro, tambm os relatrios de grficos de insumos no tempo, que nos do diversas comparaes para anlise de insumos e histogramas.

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5. Acompanhamento

ANOTAES

Aps tirarmos todos os relatrios oramentrios e de planejamento, vamos nos preocupar com o andamento da obra, um dos relatrios que deveramos ter tirado, era dos valores dos insumos, pois devemos agora verificar os valores finais do nosso oramento, para tal devemos fazer uma anlise minuciosa sobre os valores dos insumos inseridos. Aps termos em mos os insumos e averiguar os seus valores, vamos atualizar os preos destes insumos, de maneira bem simples, clique em utilitrios - atualizar preos de insumos - digitando numa planilha, e ser apresentada a tela:

Desta tela gerar uma planilha com os insumos que voc definir, bastando apenas atualizar seus preos.

5.1. Oramento Gravado

Prximo passo gravar o oramento final para acompanhamento, tecle: utilitrios - oramento gravado:

Clique em incluir, d um nome e tecle confirma, e j tenha um oramento gravado!

Clique agora em selecionar, e comece a utilizar seu gravado 001, tudo que voc alterar aqui no afetar seu oramento principal, pode at recalcular o oramento. Tecle em Recalcular e escolha o valor e a opo para reclculo!

O oramento gravado ser utilizado para comparaes de oramentos atuais, para que possamos tirar as curvas previsto x orado x realizado e todas os relatrios pertinentes a esta rea.

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5.2. Servios Executados

Como j foi visto no item 2 desta apostila os servios executados so gerados com base no plano de contas da obra, qualquer alterao deste plano de contas, passar imediatamente a fazer parte da planilha de servios executados.

ANOTAES

Os dados podem, ser digitados em quantidades ou porcentagens, e estas podem ser acumuladas ou parciais, a gosto do "fregus". Todos servios quando iniciados, devero ser lanados com quantidade zero (zero um lanamento tambm, indica o incio do servio na data mencionada).

5.3. Gastos Realizados

O lanamento de gastos realizados deve ser feito aps a chegada do material, com o pedido ou nota fiscal, estes lanamentos so de vital importncia, pois eles geram os dados financeiros da obra, e devem ser lanados nos locais apropriados do plano de contas da obra.
Data da Entrada do material para sua aplicao em um determinado local (cada empresa deve estipular com que data trabalhar). Parcelamento de pagamento, por exemplo faturamento 28 dias deve apresentar: 028/000.....

Clique com o boto direito e escolha o insumo

ATENO O custo a ser digitado aqui o Total que aparece na NOTA, cuidado que o TRON apresenta para voc o custo unitrio antes que voc digite o valor da nota para que voc compare se a compra foi bem feita

No nvel, clique com o boto direito do mouse e escolha selecionar nvel. E aparecer uma tela com os dados do plano de contas.

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O lanamento correto gera confiabilidade nos resultados extrados do sistema. O TRON-ORC tem uma srie de relatrios que envolvem estes dados de gastos realizados, confrontando-os com os servios executados, oramento gravado e oramento atual. Os gastos realizados devem ser lanados tomando algumas precaues:

ANOTAES

Para cadastro na nossa obra exemplo utilizemos os seguintes dados de gastos realizados

6. Relatrios de Acompanhamento
Estes relatrios so os mais importantes no gerenciamento de uma obra, eles podem mostrar se a obra est no vermelho ou no. Os relatrios referentes a esta seo podem ser tirados no menu relatrio, utilizando o gerador com assistente, utilizando o banco de acompanhamentos ou tirando relatrios de curvas financeiras. No assistente a metodologia de trabalho a mesma das outras sees, no sendo necessrias maiores informaes.

6.1 Assistente

O assistente do Banco de Acompanhamentos deve ser usado para criar modelos de relatrios de acompanhamento e tambm de planejamento da execuo da obra, como comparativos orado / previsto / executado / gastos / receitas, previses de compras e previses de gastos. Embora relatrios deste tipo tambm possam ser configurados pelo Gerador de Relatrios, o assistente dotado de uma interface de configurao mais amigvel e apresenta alguns recursos que no esto disponveis no gerador. Ao ser aberto o assistente, aparecer carregada nele a ltima configurao utilizada. Se voc deseja carregar uma outra configurao (modelo) salva anteriormente atravs do comando [Salvar] do Gerador de Relatrios, clique no boto [Carregar], que tem o mesmo efeito do comando [Abrir] do gerador. O quadro Nveis de emisso permite selecionar os nveis da obra que devero ser consultados ou que devero constar no relatrio. No quadro Espcies de insumos voc pode estabelecer um filtro de abrangncia por espcies de insumos, e pode ainda selecionar se deseja ou no a especificao das Leis Socais e BDI em separado. Selecione as caixas de verificao das opes desejadas. A caixa Tipo de classificao permite selecionar diferentes formas de ordenamento dos itens na planilha do relatrio. Em Informaes complementares voc pode selecionar algumas opes de configurao especficas deste assistente: Somar os itens iguais lhe d opo de totalizar em conjunto itens repetidos. Emitir valor zero permite constar ou no no cronograma itens com custo zero.

Voc pode ainda, querendo, configurar um nvel de salto de pgina forada. Na caixa Campos para impresso voc define o contedo e leiaute do relatrio em termos de campos de dados, selecionando as caixas de verificao das colunas que deseja, e estabelecendo a seqncia das mesmas. Se voc deseja inserir no cronograma o logotipo de sua empresa, ou uma imagem qualquer, clique na caixa Logomarca e, na janela de seleo de imagens fornecida, escolha qualquer arquivo de imagem do tipo BMP. Para excluir uma imagem previamente selecionada, clique o boto direito do mouse sobre a caixa Logomarca. A imagem ser inserida no lado esquerdo do cabealho do relatrio.

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Se voc deseja gerar imediatamente o relatrio, clique no boto [Executar]. Antes de iniciar os clculos, o TRON-ORC fornecer a caixa de dilogo Perodo do Banco de Acompanhamentos, onde voc poder selecionar um ndice financeiro para correo financeira dos valores monetrios, e o perodo a ser abrangido pelo relatrio. Depois disto sero executados alguns clculos seqenciais e por ltimo o cronograma ser apresentado no Visualizador de Relatrios. Se voc preferir, clique no boto [Gerador] e a configurao feita no assistente ser transferida para o Gerador de Relatrios, j convertida para a linguagem deste, onde voc ainda poder introduzir algumas alteraes com os comandos e recursos do prprio gerador. Existem alguns recursos de configurao que somente esto disponveis no Gerador de Relatrios, como a seleo de diferentes fontes de caracteres, cores, insero de elementos grficos, destaques, frmulas, determinados filtros, e outros mais. Se voc precisa de um desses recursos, deve obrigatoriamente completar a configurao no Gerador de Relatrios.

ANOTAES

6.2. Banco de acompanhamentos 6.3 Curvas Financeiras

o banco onde se encontram os Relatrios de acompanhamento salvos.

um dos relatrios mais interessantes do TRON, onde voc compara em curvas todos os dados de acompanhamento.

-Curva Prevista (atual); -Curva do Orado (referente ao oramento Gravado Selecionado); -Gastos Realizados (NF de insumos comprados); -Recebimentos (Fatura); -Custo Executado (Fsico multiplicado pelo Previsto ou pelo orado)

-Perodo (incio e Fim)

-ndice de Reajuste (Escolha o ndice de reajuste para tirar todas as curvas sobre a mesma data base)

-Valores Acumulados (Habilita sair em valores acumulados Deve-se habilitar este verificador para tirar CurvaS)

6.4 Cronograma Previsto x Realizado

Este relatrio grfico alimentado pelo cruzamento do planejamento inserido pelas datas do Dados da Obra com informaes alimentadas pelos Servios Executados.

Perodo Mnimo 3, e mximo 36

% Executado O valor do executado em percentual calculado pelo peso do item da obra, este calculado em funo do tempo de execuo que informado na tela de composies unitrias

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Dicas a. Teclas de Atalho

Teclas Funo Teclas de Atalho

Ctrl+I

Criar composies a partir do insumo. Esta opo permite criar uma composio baseado em um insumo, assim no ser necessrio cadastrar a composio novamente, pois ela automaticamente includa. Verificar todas as composies em que o insumo est inserido Esta opo permite verificar todas as composies em que o insumo est inserido, existindo a possibilidade de imprimir esta lista. Copiar um insumo para outra obra. Se existe algum insumo que voc gostaria de incluir em outra obra, s usar este recurso. O mesmo recurso poder ser utilizado para composies, no entanto, importante que a referncia dos insumos e composies contidos na composio a ser copiada, estejam cadastrados na obra de destino. Inserir a data de hoje automaticamente em qualquer campo de data. Para facilitar a digitao, basta apenas pressionar a tecla F9, que automaticamente aparecer a data de hoje(data do Windows). Procurar por um item especfico em campos que o contedo relacionado com outro cadastro. Esta uma maneira rpida de buscar ou selecionar qualquer item em qualquer campo que possua o boto de Busca e Seleo [...]. Pressione a tecla F4, automaticamente ser mostrado uma janela com todos os itens referentes ao cadastro deste campo. Em alguns casos, pode-se selecionar mais que um item de uma nica vez. Para selecionar uma sequncia de itens, selecione o primeiro item com [Shift] pressionado. Em seguida selecionado o ltimo item novamente com [Shift] pressionado. O intervalo de itens entre o primeiro e o segundo estaro marcados como selecionados. Para selecionar vrios itens, e que no estejam em sequncia, mantenha o [Ctrl] pressionado enquanto voc seleciona os itens.

Procedimentos
Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+I; Confirmar a mensagem; Verificar no cadastro de composies o novo registro. Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+F; Aparecer uma janela com todas as composies que possuem aquele insumo. Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+C; Entrar na outra obra; Ir no cadastro de Insumos; Teclar Ctrl+V; O insumo automaticamente ser incluido na nova obra. Selecione qualquer campo em que indique a data; Tecle F9; Aparecer automaticamente a data de hoje (data do Windows). Entre em um campo com o boto [...]; Tecle F4; Escolher o item desejado.

Ctrl+F

Ctrl+C Ctrl+V

F9

F4

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b. Detalhes sobre Relatrios Informaes sobre os filtros e frmulas nos relatrios

FILTROS Muitas vezes, deseja-se tirar relatrios de apenas algumas informaes nos relatrios. Por isso, encontram-se no gerador de relatrios, os filtros do relatrio. Existem duas formas de filtrar as informaes do relatrio, os filtros [Fixos] e os [Solicitados ao Executar]. Os [Fixos], como o prprio nome sugere, so aqueles em que sero sempre dessa forma, com esse valor fixo ou at mesmo algo temporrio, mas pr definido o que ser filtrado antes. Os [Solicitados ao Executar] so aqueles em que podemos configurar um filtro mas sem definir valores, apenas filtrar por determinado campo. O valor deste campo ser definido instantes antes da visualizao do relatrio. So utilizados, por exemplo, para ver uma determinada obra, fornecedor, insumo, composio, etc num instante, e outros em outro momento. Para conseguir realizar esta operao, clique no boto com desenho de um funil com uma bolinha azul em cima. Filtros [FIXOS]: Na guia de filtros [Fixos], a lista [Arquivos] mostra os arquivos selecionados neste relatrio. A lista [Campos] mostra todos os campos de dados vlidos para o arquivo selecionado, independendo se esto ou no em uso no relatrio. Selecione na lista arquivos o nvel (insumos, fornecedores, obra, fase, etc) pela qual deseja filtrar e na caixa campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referncia, cdigo reduzido, descrio, etc). Aps ter escolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expresso 1] (localizada a direita). Nessa linha ficar descrito o nvel e o campo (p.e. Nvel2.Referncia). Esse ser o caminho para localizar o campo a ser filtrado que deve ser definido na [Expresso 2], aps ter selecionado o [Operador de Comparao] (=, <>, >,>=,<,<=, contm, contido). Em seguida, clique no boto com o desenho de (+FILTRO). Aparecer na relao de [Filtros Configurados] a confirmao da linha cadastrada ([F]Nvel2.Referncia = 01). Se deseja fazer uma comparao, solicitando um intervalo, poder ser feito da seguinte forma: 1) Escolher quais sero os nveis que aparecero no relatrio e os principais campos de impresso; 2) Clicar no boto do filtro; 3) Na guia de [Fixos], em [Campos Disponveis] [Arquivos], escolher o nvel a ser filtrado e em [Campos] qual ser o campo e selecion-lo. 4) Aps a seleo, arraste o campo selecionado para a linha da [Expresso 1:]. Ir mostrar uma linha com o nvel e o campo selecionado. 5) No [Operador de Comparao], escolher o [=] e o menor intervalo desejado. 6) Na [Expresso 2:], escreva qual vai ser esse menor valor (referncia/descrio/cdigo...). Se for campo alfanumrico (referncia/descrio/unidade...), esse valor dever estar entre aspas ( ) e se for um campo numrico (cdigo reduzido/custos unitrios/custos totais), basta escrever o valor. 7) Confirmar clicando no boto [+FILTRO]. A primeira parte do filtro est configurada, agora dever ser feito a outra parte. 8) Antes de prosseguir, clicar no [Operador Lgico] [+E]. 9) Como os campos configurados anteriormente permaneceram na tela, basta trocar o [Operador de Comparao], para [=] e o maior intervalo desejado. 10) Na [Expresso 2:], escreva qual vai ser esse maior valor (referncia/descrio/cdigo...). Se for campo alfanumrico (referncia/descrio/unidade...), esse valor dever estar entre aspas ( ) e se for um campo numrico (cdigo reduzido/custos unitrios/custos totais), basta escrever o valor. 11) Confirmar clicando no boto [+FILTRO]. Em [Filtros Configurados] dever aparecer as duas linhas de filtro com o [Operador Lgico] entre eles. Confirme a operao e confira o resultado final. Filtros [SOLICITADOS AO EXECUTAR]: Na guia de filtros [Solicitados ao Executar], na lista [Arquivo] aparecem todos os arquivos selecionados no relatrio. Na lista [Campos] so mostrados todos os campos de dados vlidos para o arquivo selecionado, independendo se esto ou no em uso no relatrio. Selecione na lista arquivos, o arquivo pela qual deseja filtrar (obra, fase, etapa, insumos, etc) e na lista de campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referncia, cdigo reduzido, descrio, etc). Aps ter escolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expresso 1] (localizada a direita). Nessa linha, ficar descrito o nvel e o campo (Nvel2.Referncia). Esse ser o caminho para localizar o campo a ser filtrado. Selecionar qual ser o [Operador de Comparao] (=, <>, >,=,<,=, contm, contido). Em [Forma de Entrada], escolha [Campo Simples]. A caixa [Valor padro] de uso opcional. Se voc digitar um valor (constante), tal valor ser automaticamente sugerido como padro na referida caixa de dilogo. Confirme clicando em [+FILTRO]. Insira o [Operador Lgico] e o filtro configurado tantas vezes que achar necessrio, sendo que o ltimo no dever ser um operador lgico. Maiores informaes e exemplos, podero ser encontrados no Help on-line.

eng. Edmilson Corra De Souza

Curso de Tron-Orc Bsico Verso 7.5/ MS-Project

FRMULAS Existem determinados relatrios em que se exigem campos adicionais, frmulas matemticas diferenciadas, totais de nveis filtrados entre outros que se faam necessrios. Para isso, foi desenvolvido no Gerador de Relatrios as frmulas, representada pelo boto fx. Antes, precisamos definir que tipo frmula ser necessria. Podemos multiplicar quantidade de insumo (unitrio) pelo quantidade da composio e obter quantitativos por m2, m3 ou kg, dependendo da unidade relacionada. Ento, ser feito uma frmula onde multiplicaremos a quantidade do insumo pela quantidade da composio. Clique nele e em seguida no nvel da obra em que ser aplicada, que nesse caso, o nvel insumo. Abrir uma tela de FRMULA. Agora, clique em [Acrescentar Campo] escolhendo nvel composio e em seguida quantidade. Adicionar o operador de clculo, que nesse caso a multiplicao. Escolher o segundo campo, [Acrescentar Campo] nvel insumo e campo quantidade. Na linha de expresso aparecer assim: Nvel Composio.Quantidade* Nvel Insumo.Quantidade. Logo abaixo, existe a opo de quantidade de decimais. Esta, dever ser definida conforme necessidade. Pode-se [Confirmar]. Conforme o local que foi selecionado para insero do campo, ser mostrada a frmula inteira, no entanto, preciso diminu-la, pois o campo completo ocupa lugar em vo. Procurar tambm, colocar o novo campo num local adequado no relatrio. No esquecer de salvar, caso deseja guardar para futuros relatrios. Maiores informaes e outros modelos podero ser vistos no Help on-line. Personalizao de relatrios Com a grande flexibilidade que o Gerador de Relatrios oferece, no vo faltar opes para personalizar o relatrio da forma desejada. A forma de personalizar semelhante h alguns aplicativos da Microsoft, como recortar, copiar e colar, alinhar objetos, configurar impressora, margens, filtrar informaes, criar frmulas, ordenar relatrios, criar objetos grficos, alterar tipo, tamanho e cor da fonte e outras opes disponveis. A pgina do GR dividida em trs partes; o cabealho, o corpo e o rodap. Eles esto divididos pela tarja cinza, podendo ampliar ou diminuir at os seus limites, bastando clicar na tarja e arrastar para cima ou para baixo. Para selecionar o campo (que so os em amarelo), basta clicar com o mouse. Ao redor de cada, ficar com uns pontinhos pretos. Para mov-lo de lugar, podero utilizar o mouse ou o teclado atravs do [Ctrl + setinhas]. Para redimensionar e aumentar, a operao semelhante, podendo utilizar o mouse ou atravs do [Shift + setinhas]. Pode-se utilizar o mesmo recurso para aumentar o tamanho dos nveis entre si, deixando apenas, o nvel a ser ampliado selecionado. Desejando selecionar vrios campos, para alinhar, trocar a fonte ou tamanho, tero que apertar o [Shift] e com a seta do mouse, ir selecionado um a um. Ou ainda, se deseja selecionar todos da mesma parte (cabealho, corpo e rodap), com o boto do mouse direito, escolha [Selecionar tudo]. Preferindo alterar o tipo da fonte, o tamanho ou cor, selecione os campos desejados e em seguida substitua. Ao fazer qualquer alterao, os campos permanecero no mesmo tamanho, no redimensionando, para que no se perca a formatao em espao horizontal ou vertical. Para inserir um objeto grfico, selecione um dos trs tipos disponveis, que so: a linha, o retngulo ou ainda, o retngulo com os cantos arredondados. Na rea do relatrio, aps ter escolhido o objeto, clique no ponto inicial do campo e arraste at o final do campo. Se foi selecionado um dos retngulos, ser necessrio seleciona-lo e com o boto do mouse direito, [Enviar para trs]. Pode-se ainda, alterar a cor ou estilo da linha e do preenchimento. Realizando qualquer alterao, sempre selecionar o objeto a ser alterado.

eng. Edmilson Corra De Souza