It 03

INSTRUO DE TRABALHO
Check-list Procedimento de Lavratura de Escrituras pblicas e Procuraes Pblicas

Elaborao Leany Figueira Aprovao Rogrio Marques Sequeira Costa Data
IT/CL 032012 Reviso 000 Pgina 1/4
15-05-2012 Manuseio do material 1. Selecionar os processos por ordem de conferncia 2. Manter os documentos nas pastas do respectivo processo
Recursos necessrios 1. Documentao exigida pela legislao 2. Folha de Anlise 3. IT/ check-list
N do Processo: Data: Tabelionato de Notas
Servidor responsvel: ___________________ Setor Operacional e Sala vip de Leitura
C confere N/C no confere N/A no se aplica
Descrio de atividades Check-list

1 anlise
N Item
O Escrevente responsvel pelo Protocolo dever de imediato verificar a documentao necessria, conforme indicado nos itens seguintes, fazer o lanamento no sistema, com previso aproximada dos emolumentos, que podero ser pagos antecipadamente, no caso de escrituras pblicas, ou serem faturados. Entretanto, devero ser recebidos antecipadamente os valores destinados ao FETJ, no que tange consulta do BIB (IT 01-2012). Os documentos que forem apresentados em cpia devero vir autenticados, ou serem autenticados de imediato, com pagamento e utilizao dos selos neste primeiro momento. DOCUMENTOS A SEREM VERIFICADOS: B-1) CERTIDO DE PROPRIEDADE C/ NEGATIVA DE NUS REAIS do Registro de Imveis competente, atualizada (mximo 30 dias), ainda que seja do prprio ofcio notarial (1) e Ttulo de propriedade primitivo. B-2) CARN DO IPTU (original ou fotocpia autenticada) ou Certido de Valor Venal expedida pela Prefeitura Municipal de localizao do imvel, se urbano, e ITR e CCIR-INCRA, se rural. B-3) Preencher ficha de qualificao, contendo nomes completos dos contratantes, profisso, estado civil e endereo, anexando cpias autenticadas das Carteiras de Identidades, CPF, Certido de casamento atualizada, se casado, divorciado ou vivo, ou apresentar respectivos originais. Se casado no regime diverso da Comunho parcial de bens,
N/C
N/A
apresentar cpia da Escritura pblica de pacto antenupcial ou certido do registro no Livro 3 (Registro Auxiliar) do Servio Registral do 1 domiclio conjugal. B-4) Se o contratante for estrangeiro, apresentar documento de identidade atualizado (RNE Registro Nacional de Estrangeiro), com visto de permanncia determinado ou declarado permanente ou naturalizado. Em caso de aquisio de imvel rural, verificar se possui autorizao do INCRA para adquirir, atendidas as hipteses e mdulos legais permitidos. O mesmo ocorre para Empresas Estrangeiras. B-5) Comprovante de endereos. B-6) Se pessoa maior de 60 anos, ou portadora de necessidades especiais, sempre que possvel exigir atestados mdicos. A dispensa poder ficar a critrio do Tabelio. (Cautelas previstas no Estatuto do Idoso). B-7) Contrato social e CNPJ, se uma das partes for Pessoa Jurdica, bem como do scio ou representante legal. B-8) Alvar judicial, se a transao depender de autorizao judicial. B-9) Procurao pblica - se algum dos contratantes no puder comparecer ao Tabelionato no dia designado. A procurao dever ser pblica com validade de 30 dias. Caso seja o instrumento lavrado em outro municpio, dever estar acompanhado do carto de sinal pblico, o qual ter a firma reconhecida no ato da apresentao dos documentos e da protocolizao inicial. CERTIDES E COMPROVANTES DE IMPOSTOS: C-1: O Servidor responsvel pela manipulao do processo (setor operacional interno) dever de imediato, se possvel, no mesmo dia, obter a consulta do BIB, que ser pago antecipadamente. C-2: Certides do Distribuidor Judicial (feitos ajuizados e executivos fiscais) do domiclio dos transmitentes e da localizao dos bens. C-3: Certides de feitos ajuizados da Justia Federal Seo Judiciria do Rio de Janeiro (www.jfrj.jus.br) C-4: Certides negativas de dvida trabalhista extrada do site: www.tst.jus.br. C-5: Certides negativas de interdies e curatelas do Registro Civil de Pessoas Naturais do 1 distrito ou da 1 Circunscrio do domiclio dos transmitentes. C-6: Certides de quitaes fiscais municipais, se imvel urbano. C-7: Certido negativa de dbito de imvel rural e comprovantes do ITR, se imvel rural, diretamente do www.receita.fazenda.gov.br C-8: CCIR-INCRA, se imvel rural, que pode ser obtido diretamente de www.incra.gov.br ITBI: - imposto arrecadado de competncia municipal, se a transao for de natureza onerosa inter vivos, envolvendo bens imveis e outros direitos, conforme disciplinado em Lei Municipal. ITD ou ITCD: - imposto arrecadado de competncia estadual, se a transao for de natureza gratuita, inter vivos (doao com ou sem usufruto), bem como partilhas causa mortis. LAUDMIO: - pagamento efetuado em favor do Senhorio, pelo enfiteuta, em caso de transferncia do domnio til, para os imveis aforados ou foreiros. Verificados todos os documentos apresentados, o Escrevente responsvel marcar data para as assinaturas, e iniciar a digitao no sistema. Finalizado o processo, ser conferido pelo Tabelio ou pelo Substituto responsvel para concretizao no livro apropriado.
Ato encerrado, lido e assinado pelos contratantes, conferida a minuta pelos mesmos interessados, ser extrado o Traslado, entregue no Setor do Protocolo, com visto de recebimento dos documentos. Caso o documento tenha sido faturado, sero pagos todos os emolumentos antes calculados, acrescidos de despesas, porventura, apresentadas e necessrias para a concluso do processo.
Todas as partes envolvidas, no ato da assinatura da escritura, devero comparecer ao Tabelionato, munidas de suas Carteiras de Identidades e de seus cartes do CPF/MF, nos Originais. Igualmente sero aceitos Passaportes, Carteiras ou identidades profissionais e funcionais, desde que regulamentadas por lei e vlidas em todo o territrio nacional. A CTPS vlida aquela emitida de forma eletrnica pela Delegacia Regional do Ministrio do Trabalho. Em caso de ausncia de Carteira de identidade, poder ser apresentada a CTPS, porm, inserindo na qualificao, a data de nascimento e a filiao (Lei 6.015-73LRP). No adotar a CNH em hiptese alguma. A Carteira de Identidade (original) o documento hbil para sua identificao, devendo permitir a confrontao da pessoa representada na fotografia com a pessoa do seu portador (evidentemente). Sugere documento recente e identidade. Mantenha-a sempre em local seguro e apresente-a ao Tabelio de Notas ou a outras autoridades sempre que solicitado.
ADVERTNCIA AO CLIENTE USURIO: - POUPE TEMPO: Ao procurar o seu Tabelio para elaborao de escrituras procure apresentar todos os documentos que estiver em sua posse; e quando houver necessidade de uma segunda visita, traga novamente todos os documentos anteriormente apresentados, pois o exame isolado dos papis (fora do conjunto) poder prejudicar a elaborao da escritura, retardando a sua lavratura e assinaturas. Quando alguma das partes contratantes no puder ou no souber assinar, ser designado terceira pessoa que assine a seu rogo (artigo 215, Cdigo Civil vigente), com a presena de duas testemunhas conhecidas e idneas do interessado. Tais testemunhas devero ser identificadas com os mesmos documentos de identidades. Preencher formulrio de qualificao. COMUNICAES E DILIGNCIAS EFETIVADAS APS ENCERRAMENTO DO ATO: Recolhimento dos repasses legais. Comunicao do ato no Linkselo, via XML, e por meio de certificao digital. Distribuio dos atos notariais no prazo de 10 dias. Comunicaes Prefeitura e ao INCRA, se imvel rural, no prazo de 30 dias. Emisso da DOI, at 30 dia do ms subseqente, em caso de atos de transmisso de bens imveis realizada no Tabelionato de Notas, Registro de Imveis e no Registro de Ttulos e Documentos. - OBSERVAO: - Quando da redao dos atos notariais e registrais, atentar-se cuidadosamente com a observncia dos
padres cultos da Lngua Portuguesa, bem assim observando as novas regras de ortografia.
PROCURAES E SUBSTABELECIMENTOS PBLICOS: - Os mesmos documentos verificados nos itens B-3 a B-7. Caso os poderes sejam para transao imobiliria, apresentar tambm os documentos dos itens B-1 e C-5. Os Substabelecimentos e as revogaes de mandatos devero ser averbadas ou anotadas s margens do respectivo instrumento de mandato (no livro) ou comunicados ao Notrio que o lavrou. Qualquer instrumento pblico recebido de outra Serventia dever ser seguido de CONSULTA da procedncia do Selo no link da internet respectivo, alm de arquivar o Carto de sinal pblico com o correspondente ato de reconhecimento de firma.
Receber os emolumentos antecipados, inclusive com autenticao de documentos, no ato do protocolo inicial. Aps conferidos, segue o processo para o Setor responsvel para digitao e agendamento, acaso no tenha sido agendado inicialmente. O agendamento pode ser dado logo no incio do protocolo, verificada e anotada na agenda cartorial. Todos os documentos e livros sero digitalizados com os devidos arquivamentos. Favor ler com ateno. Se houver dvida no deixe de pedir os esclarecimentos ao seu Tabelio.
Testamentos pblicos e Cerrados: - 1) Protocolar documentos pessoais, minutas e ttulos de propriedade. 2) Receber emolumentos. 3) Cadastro no sistema. 4) Concluso e finalizao pelo Tabelio. Escrituras pblicas de Inventrios, Divrcios, Separaes e Reconciliao: - os documentos tratados nos itens B-1 a B-7. Em se tratando de Divrcio e Separao, certido de casamento atualizada do Registro Civil de Pessoas Naturais. Em caso de Inventrios de transmisso causa mortis, a comprovao do recolhimento do tributo respectivo, certides fiscais das Fazendas federal, estadual e municipal, bem assim a Manifestao do Procurador do Estado do Rio de Janeiro.
Legislao: Lei 6.015-73 Consolidao Normativa vigente da Eg Corregedoria Geral de Justia (artigos 213 a 337) Outras normas legais.
Lei Federal n 3.071, de 01/01/1916 (CC - Cdigo Civil) Enfiteuse Lei Federal n 7.433, de 18/12/1985 (docs. p/ lavratura de escritura); Decreto Federal n 93.240, de 09/09/1986 (regulamentou a Lei n 7.433/1985) Lei Federal n 10.406, de 10/01/2002 (Cdigo Civil 2002).
Legislao estadual ITD Normativas do INCRA Cdigo Florestal

Decreto-lei n 147, de 03/02/1967 (Dvida Ativa da Unio) Lei Federal n 5.869, de 11/01/1973 (CPC Cdigo de Processo Civil) === Resoluo 35-2007 - CNJ
Seo I - Normas gerais Art. 213. Aos Tabelies de Notas compete: I - formalizar juridicamente a vontade das partes; II - intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo, e III - autenticar fatos. Art. 214. Aos Tabelies de Notas compete, com exclusividade: I - lavrar escrituras e procuraes, pblicas; II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III - lavrar atas notariais; IV - reconhecer firmas, e V - autenticar cpias. 1. facultado aos Tabelies de Notas realizar todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato. 2. Em relao aos atos previstos no inciso II deste artigo, poder o seu Substituto legal (art. 1.864, do Cdigo Civil) praticar os mesmos, quando das ausncias e impedimentos do notrio (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). Art. 215. livre a escolha do Tabelio de Notas, qualquer que seja o domiclio das partes ou o lugar de situao dos bens, objeto do ato ou negcio. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do
Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 19/01/2011 Pgina 79 de 319
Art. 216. O Tabelio de Notas no poder praticar atos de seu ofcio fora do Municpio para o qual recebeu delegao. Art. 217. vedado aos Tabelies de Notas lavrar atos sob a forma de instrumento particular, bem como lavrar atos estranhos s atribuies previstas nesta Consolidao. Art. 218. Os Tabelies de Notas somente podero colher e retratar declaraes das partes destinadas a formar e constituir atos jurdicos, proibidas aquelas que importem em depoimentos de testemunhas arroladas em processos administrativos, cveis ou criminais, para fins de instruir as pretenses deduzidas em Juzo. Art. 219. Os Tabelies de Notas devem abster-se de lavrar escrituras relativas a negcios jurdicos de alienao de fraes ideais, quando, base de dados objetivos, apontarem indcios de fraudes e infringncias s Leis ns. 6.766/79 e 10.257/01, ao ordenamento positivo normatizador do parcelamento do solo urbano e protetivo da zona rural, prejudiciais aos mananciais da fauna e da flora e a fim de proteger os ecossistemas contra a predao e a destruio causadas pela ocupao desorganizada e sem fiscalizao. 1. Tipifica-se como frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes noloteadas, que permanecem contidas dentro da rea original, mas, em razo da alienao, acarretam a formao de condomnios irregulares. 2. As fraes podem estar expressas, indefinidamente, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias, ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.). 3. Entre outros fatores objetivos a serem considerados, h os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior; forma do pagamento do preo em prestaes; critrios de resciso contratual, de sorte que a interpretao de dados autorize reconhecer configurao de loteamento dissimulado. 4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e constitudos sob a gide da Lei n. 4.591/64, eis que previstos e tutelados por legislao especial. 5. A vedao em questo extensiva lavratura de escrituras de posse onde se evidencie a formao de condomnios irregulares, ou sirvam de pretexto para a regularizao de loteamentos clandestinos. 6. Caso haja insistncia dos interessados na feitura do instrumento pblico, ser obrigatria a insero neste de expressa declarao das partes quanto cincia de que a transmisso de frao ideal para a formao de condomnio tradicional no implica alienao de parcela certa e localizada de terreno. 7. Na dvida, o notrio submeter a questo apreciao do Juzo competente, na forma preconizada no art. 89, inciso III, do Livro I, Ttulo III, Captulo IV, do CODJERJ. Consolidao Normativa
da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 19/01/2011 Pgina 80 de 319
8. O Tabelio de Notas, no exerccio de seu mister, tomando conhecimento de negcio que possa, pelos indcios existentes, envolver parcelamento irregular do solo, dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, Prefeitura Municipal da Comarca e ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias cabveis. Art. 220. Nas Escrituras Pblicas Declaratrias de Posse e de Cesso de Direitos de Posse, dever constar, obrigatoriamente, declarao de que a mesma no tem valor como confirmao ou estabelecimento de propriedade, servindo, to-somente, para a instruo de ao possessria prpria. Art. 221. Integra a atividade notarial: I - avaliar a identidade, capacidade, apresentao e representao legal das partes; II - assessorar e orientar, com imparcialidade e independncia, os interessados, instruindo-os sobre a natureza e as consequncias do ato a ser realizado; III - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados, e IV - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial. Art. 222. O Tabelio de Notas remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de Imveis cartes com seu autgrafo e os dos substitutos a subscrever traslados e certides, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados; o autgrafo ser lanado duas vezes em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo substituto, indicando CPF, Identidade e o sinal pblico. Art. 223. obrigatria a confirmao da escritura quando solicitada pelo Registro de Imveis, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, a contar da solicitao, sob pena de responsabilidade. 1. A confirmao poder ser efetuada por meio seguro e idneo, como: a) mediante a expedio de ofcio; b) consulta pelo link Do Selo ao Ato, atravs do nmero do selo constante do ttulo, e c) mediante encaminhamento de e-mail com certificao digital, desde que cumpridas as normas do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ( ITI), da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ( ICP-Brasil) e da legislao pertinente matria. 2. A confirmao em tela no suscita qualquer cobrana de emolumentos. Consolidao Normativa da
Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 19/01/2011 Pgina 81 de 319
Art. 224. A lavratura de escritura com base em procurao advinda de outro Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmao de procedncia e validade do instrumento por intermdio de meio idneo, na forma do artigo antecedente. Pargrafo nico. Comprovada a procedncia e validade da procurao, o notrio dever fazer constar no corpo da escritura a realizao da providncia. Seo II - Dos livros e arquivos notariais Art. 225. O Tabelio manter atualizados, alm dos demais obrigatrios: I - livros de: a) testamentos pblicos; b) notas (escrituras, procuraes e substabelecimentos); c) depsito de firmas (interno e externo); d) reconhecimento de firmas por autenticidade (interno e externo); e) ndice cronolgico de testamentos e notas (A e B); f) protocolo de livros, e g) registro de procuraes e de alvars, dispensando-se sua utilizao quando o arquivamento se der em pasta correspondente ao ato escriturado em que houver sido utilizado; II - pastas de: a) controle de distribuio, e b) documentao dos livros notariais. 1. O livro de notas (misto) compreender a prtica de atos de naturezas diversas, englobando em um nico livro os registros de lavratura de escrituras em geral e procuraes e substabelecimentos. 2. O Tabelio de Notas poder manter, alm dos livros previstos no inciso I deste artigo, e dos demais previstos em lei, livro prprio (especfico), que compreender a prtica de atos da mesma natureza, como, por exemplo, um livro exclusivo para o registro da lavratura de procuraes e substabelecimentos, ou exclusivos para escrituras em geral. 3. O registro da aprovao de testamentos cerrados ser lavrado no livro de testamentos pblicos ou em livro especial para tal finalidade. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado
do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 19/01/2011 Pgina 82 de 319
4. Para fins de pesquisa de firmas, sero utilizadas fichas das quais constar remisso ao livro e folha do depsito. 5. O livro de registro de procuraes e de alvars, se adotado, ser formado com os originais dos respectivos instrumentos ou cpias devidamente autenticadas dos respectivos instrumentos. 6. No final do livro de notas (misto), devero constar o ndice cronolgico das procuraes e substabelecimentos nele lavrados. Art. 226. Os livros de ndices cronolgicos, previamente encadernados e pautados, contero ndice alfabtico e sero designados por "A" e "B", com os seguintes elementos: I - nome das partes; II - natureza do negcio jurdico, e III - nmero do livro, folhas, nmero do ato e data de sua lavratura e distribuio. 1. No livro "A", sero lanados os testamentos e escrituras, na ordem cronolgica da respectiva distribuio. 2. No livro "B", sero anotados os dados essenciais das procuraes, inclusive em causa prpria, das revogaes e substabelecimentos, na ordem cronolgica da respectiva distribuio. 3. A escriturao dos livros de ndice mencionados no caput deste artigo ser feita at 10 (dez) dias aps o encerramento dos mesmos. 4. A dimenso dos livros variar segundo o volume de trabalho do Servio, facultando-se ao Tabelio: a) alterar a ordem das colunas e a estas acrescentar outras; b) formar o livro "A" com as notas do registro de distribuio, que sero encadernadas, com ndice alfabtico, e c) unificar os livros A e B em livros mensais, contendo as informaes previstas no caput deste artigo, separadamente. Art. 227. No protocolo de livros, encadernado e pautado, sero lanados, obrigatoriamente, os seguintes elementos: I - nmero do livro entregue; II - tipo; III - espcie (manuscrito, impresso ou datilografado); Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do
IV - nome legvel do escrevente; V - data de entrega ao escrevente; VI - recibo do escrevente que o recebeu; VII - data do ltimo ato e da devoluo, e VIII - recibo do Tabelio. Art. 228. O Tabelio de notas confiar responsabilidade de cada escrevente livros de escrituras e procuraes em nmero suficiente ao desempenho de suas funes, compatvel com a respectiva produtividade. Pargrafo nico. O livro confiado responsabilidade do escrevente de seu uso privativo, admitindo-se a transferncia de utilizao para outro escrevente, mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas, que dever certificar transferncia no prprio livro, bem como anotar o fato no livro de protocolo. Art. 229. O Tabelio de Notas manter em casa-forte ou em outro local seguro os livros e documentos de seu Servio, respondendo por sua segurana, ordem e conservao. Pargrafo nico. Considera-se casa-forte o compartimento exclusivamente reservado para a guarda de livros e documentos do Servio, dotado de mecanismos e caractersticas que o preservem contra deteriorao, perda, roubo, furto, extravio e incndio. Art. 230. O Tabelio de Notas, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, poder incinerar ou reciclar os documentos arquivados no Servio, observando as prescries contidas na Tabela de Temporalidade, elaborada pelo Tribunal de Justia. Seo III - Do ato notarial Art. 231. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio, documento dotado de f pblica. Pargrafo nico. vedada a lavratura de escrituras pblicas, inclusive declaratrias de transferncia de direitos, relativas alienao de sepultura ou jazigo a qualquer ttulo, sem a prvia aquiescncia da concessionria do servio funerrio, sob pena de responsabilidade disciplinar em caso de descumprimento. Art. 232. No dispondo a lei em contrrio, a escritura pblica essencial validade dos negcios jurdicos que visem constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis de valor superior a 30 (trinta) vezes o salrio mnimo vigente no pas. Consolidao Normativa da
Pargrafo nico. O valor do imvel, para os efeitos do caput deste artigo, ser o atribudo pela avaliao do Poder Pblico, caso superior ao declarado pelas partes interessadas. Art. 233. O ato notarial ser: I - manuscrito, a ser lavrado em livro de papel pautado, previamente encadernado; II - impresso por qualquer meio, inclusive eletrnico, a ser lavrado em livro previamente encadernado ou, se de folhas soltas, encadernado em trinta dias contados da data do respectivo termo de encerramento, preenchidos ou inutilizados os espaos eventualmente deixados em branco, ou III - datilografado, a ser lavrado em livro de folhas soltas, observado o disposto no inciso anterior. Pargrafo nico. Os atos notariais devero ser impressos em folha de papel contendo o timbre do Servio, ficando vedado aos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties aos quadros do Poder Judicirio. Art. 234. Os atos notariais recebero numerao crescente, a qual ser reiniciada em cada livro subsequente, constando a mesma nos traslados e certides, devendo a lavratura ser procedida sem emendas ou entrelinhas, salvo se expressamente ressalvadas antes do encerramento do ato e no final do instrumento, com a aposio das assinaturas de todos os participantes. Art. 235. Na lavratura do ato notarial, o espaamento entre as linhas ser o mesmo at o encerramento do ato, inclusive em ressalvas, correes e notas de "em tempo". 1. So vedadas anotaes provisrias a lpis. 2. No se admitiro espaos em branco, salvo se forem inutilizados antes do encerramento do ato e do lanamento de qualquer assinatura. Art. 236. Havendo incorrees de texto, as mesmas sero sanadas: I - nos atos manuscritos ou datilografados, verificando-se o erro imediatamente aps sua ocorrncia mediante o emprego da palavra "digo", a que se seguiro a ltima palavra correta antes do erro e o texto que o substituir; II - nos atos notariais em geral, mediante ressalva no final do instrumento e antes do encerramento e do lanamento de qualquer assinatura. Na hiptese de falta de espao no final do instrumento, a ressalva ser lanada na linha em que se encerrou a lavratura do ato, na linha seguinte s assinaturas ou nas margens, pelo Titular do Servio ou por seu Substituto legal, em exerccio, com a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes, ou Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da
Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 19/01/2011 Pgina 85 de 319
III - tratando-se de omisso, mediante a insero de notas de "em tempo", cabveis falta, no texto, de elemento conveniente ou necessrio para a prtica do ato, com a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes. Pargrafo nico. Nas ressalvas devero constar assinaturas de todas as partes interessadas no ato, independente das assinaturas no final do instrumento. Art. 237. Encontrando-se a escritura j registrada no Ofcio Imobilirio competente, o Tabelio de Notas no poder alterar por em tempo, entrelinhas ou ressalvas o ato j formalizado, devendo obrigatoriamente ser corrigido por Escritura Pblica de Rerratificao. Pargrafo nico. Caso se trate, entretanto, de erro material evidente, poder o Tabelio, sob sua exclusiva responsabilidade, efetuar o conserto, com a devida ressalva a margem do instrumento, oficiando-se ao Registro de Imveis competente caso o instrumento j tenha sido objeto de registro. Art. 238. A assinatura dos interessados ser lanada na presena do escrevente ( 3 do art. 20 da Lei n. 8.935/94) que lavrou o ato, na forma do art. 215 do Cdigo Civil. 1. Se alguma das partes no puder ou no souber assinar, outra pessoa capaz, devidamente qualificada, assinar por ela, a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital. 2. As assinaturas sero apostas nas linhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou a lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em branco com traos horizontais ou com uma sequncia de traos e pontos. Art. 239. Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio de Notas, nem puder identificar-se por documento, participaro do ato pelo menos duas testemunhas, devidamente qualificadas no corpo do ato, que o conheam e atestem sua identidade. Art. 240. Ressalvadas as hipteses em que a lei as exigir como requisito de validade, podero as partes firmar os instrumentos pblicos independentemente de testemunhas. Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais Art. 241. Antes de lavrar a escritura, o Tabelio observar: I - se partes e interessados apresentam documento de identidade e CPF ou, tratando-se de pessoa jurdica, documento comprobatrio da representao, devidamente registrado no Registro Civil de Empresas Mercantis ou no Servio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, e CNPJ, no original. Quando o documento de identidade for antigo e de difcil reconhecimento, ser exigida a apresentao de um outro com fotografia mais recente, se existente, ou o comparecimento de testemunhas instrumentrias; Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte
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II - se esto em ordem os documentos comprobatrios da titularidade do direito, quando exigveis, e, tratando-se de imvel, se est registrado, fazendo meno do fato e da respectiva matrcula no Registro de Imveis; III - havendo procurao, se os necessrios poderes foram outorgados e se os nomes das partes coincidem com os correspondentes no ato a ser lavrado; IV - procedendo a procurao de outra Comarca, se tm as firmas reconhecidas e o sinal pblico do Tabelio que a lavrou, cumprindo o art. 224 desta Consolidao, e, caso passada no estrangeiro, se atende s exigncias legais; V - se for apresentada certido de procurao, dever ser observado o disposto no art. 224 desta Consolidao, exigindo-se sua atualizao quando sua emisso ultrapassar 6 (seis) meses; VI - se esto em ordem as certides exigidas por lei ou prescries normativas; VII - se esto regulares a autorizao de transferncia de direitos relativos a bem pblico; o comprovante de pagamento do laudmio, quando for o caso; a guia quitada do recolhimento dos impostos e da contribuio devida, sendo rural o imvel; a prova do pagamento do imposto de transmisso e de quitao dos vendedores, em face da Previdncia Social, se necessria; VIII - se foi cumprido o disposto nos artigos 244 e 245 da Lei n. 6.015/73, nas hipteses de registro ou averbao da escritura de pacto antenupcial ou de regime de bens, e IX - na escritura lavrada para instituio de bem de famlia, na forma prevista no art. 1.711 do Cdigo Civil, a certido do imvel objeto da instituio, devidamente atualizada, bem como declarao do (s) instituidor (es) sobre a existncia de dvidas de qualquer natureza. 1. Quando da lavratura de escrituras pblicas, exceto testamento e declaratrias em geral, o Tabelio dever exigir a apresentao e entrega, para fins de arquivamento, de cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgante(s) e outorgado(s), alm dos demais documentos exigidos por lei e pela Consolidao. 2. A existncia de distribuio de quaisquer feitos de jurisdio contenciosa, em face do alienante, no impede que se lavre a escritura pblica, cabendo ao Tabelio prevenir o adquirente para o risco que este eventualmente corre, consignando o fato no texto do ato notarial. Art. 242. Conferida a documentao, o escrevente consignar: I - o lugar onde foi lido e assinado o ato notarial, com indicao do endereo completo, se no se tratar da sede do Servio; Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte
II - a data do ato, com dia, ms e ano por extenso e, caso solicitado pelas partes interessadas, o horrio de sua realizao; III - reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas; IV - o nome e a qualificao completa das partes e intervenientes, com indicao de: a) nacionalidade, estado civil, nome do cnjuge e regime de bens do casamento, que se mencionar de forma expressa, vedada a utilizao das expresses "regime comum" ou regime legal; b) profisso, residncia, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e data de emisso, quando constar do documento; c) nmero de inscrio no CPF; tratando-se de pessoa jurdica, sua denominao, sede, nmero de inscrio no CNPJ, identificao do respectivo representante e referncia aos elementos comprobatrios da regularidade da representao; d) apresentao da Certido Negativa de Dbito (CND), nas hipteses previstas em lei, quando se tratar de pessoa jurdica que participe do ato como outorgante vendedor; e) filiao, se a parte for conhecida do Tabelio e no dispuser de documento de identidade; f) haver representao e no constar do instrumento de mandato o CPF ou CNPJ do outorgante, se desconhec-lo o outorgado; g) procurao ou substabelecimento, se utilizados, mencionando-se em que Servio notarial foi lavrado ato, alm de indicar o nmero do livro, folha e data da sua celebrao; h) quando de interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta, meno expressa de quem o assiste ou representa, consignando-se a respectiva qualificao; i) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes; j) declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da existncia ou no de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; k) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato; l) se qualquer dos comparecentes no souber a lngua nacional e o Tabelio no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do
pblico para servir de intrprete, ou, no havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente, e m) assinatura, devidamente identificada, das partes e dos demais comparecentes, bem como a do Tabelio ou seu substituto legal (art. 20, 5 da lei 8935/94), encerrando o ato, na forma preconizada no art. 215, inciso VII, do Cdigo Civil. V - a natureza do negcio jurdico e seu objeto; VI - no caso de imvel, tanto na escritura definitiva quanto na referente promessa: a) sua individualizao, caractersticas, localizao e confrontantes; se rural, rea e denominao; se urbano, logradouro e nmero, freguesia ou distrito e, onde houver, nmero de inscrio na repartio administrativa ou fiscal, com indicao do cdigo do logradouro; quando se tratar somente de terreno, se este fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou esquina mais prxima, dispensando-as quando se tratar de terreno urbano matriculado, hiptese em que bastar a indicao do nmero de sua matrcula e do registro imobilirio competente, na forma do previsto no 4 deste artigo; b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, o nmero da matrcula e o Servio do registro imobilirio; c) declarao de que se encontra livre e desembaraado de qualquer nus real, judicial ou extrajudicial, especificando-os, se houver; d) declarao de que no h dbito relativo a condomnio, tributo, tarifa ou contribuies, especificando-os, se houver; e) expressa anuncia das partes na lavratura do ato, se os interessados no dispuserem de qualquer dos elementos indicados nas alneas anteriores, respondendo por eventual irregularidade; f) comprovante do pagamento do imposto de transmisso de bens imveis (tanto na transmisso inter vivos, como tambm na causa mortis) e de direitos a eles relativos, quando incidente sobre o ato, ressalvadas as hipteses em que a lei autoriza a efetivao do pagamento aps sua lavratura; g) certides, assim entendidas: (1) em relao a imvel urbano, as que se refiram a tributos que incidam sobre o imvel, observado o disposto no 3 deste artigo; (2) em relao a imvel rural, o certificado de cadastro emitido pelo rgo federal competente, com a prova da quitao do ltimo imposto territorial rural lanado, ou, quando o prazo para o seu pagamento ainda no tenha vencido, o correspondente ao exerccio imediatamente anterior;
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(3) de feitos de jurisdio contenciosa ajuizados (aes reais e pessoais reipersecutrias) e do Juzo orfanolgico; (4) de nus reais expedida pelo Registro de Imveis competente, na forma estabelecida pela Lei n. 7.433/85 e pelo seu regulamento, Decreto n. 93.240/86; (5) certides de interdies e tutelas, do domiclio do outorgante, e (6) certides dos Ofcios de Distribuio competentes, em se tratando de escrituras referentes primeira aquisio da casa prpria ou praticados com a intervenincia de cooperativas habitacionais, quando destinados residncia do adquirente; h) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei especfica ou disposio normativa; (Redao antiga) h) as informaes, com o respectivo nmero da consulta, assim entendidas: (1) informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, a partir de 05.01.2007, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), que sero fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs da "Pgina das Serventias - Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por meio de certificado digital , observado o disposto no art. 243 e seguintes e art. 285 desta Consolidao; e (2) informaes sobre existncia de decretao de indisponibilidade de bens, a partir de 05.01.1995, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), que sero fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs da "Pgina das Serventias - Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por meio de certificado digital, observado o disposto no art. 243 e seguintes. (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) i) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei especfica ou disposio normativa; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) VII - quando couber, valor ou preo e declarao de que foi pago em dinheiro ou em cheque, no todo ou em parte, discriminando, neste caso, valor, nmero e banco contra o qual foi sacado; VIII - declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; IX - declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais comparecentes, ou de que todos leram; X - indicao da documentao apresentada e transcrio dos documentos exigidos em lei;
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XI - notas de "em tempo", se necessrias, observando-se o disposto no inciso VII do art. 23 e inciso III do art. 236, ambos desta Consolidao, e XII - encerramento do ato notarial praticado. 1. A escritura ser redigida em idioma nacional. 2. As certides fiscais reportar-se-o aos ltimos 05 (cinco) anos e as certides pessoais reportar-se-o aos ltimos vinte anos; tero prazo de eficcia de noventa dias, nos termos do art. 42, pargrafo nico, da Lei Estadual n. 3.350/99, e as certides de nus reais tero prazo de eficcia de trinta dias, na forma do Decreto-Lei n. 93.240/86. 3. Para os fins do disposto no pargrafo nico do art. 4 da Lei n. 4.591/64, modificada pela Lei n. 7.182/84, considerar-se- prova de quitao das obrigaes condominiais a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, a ser consignada nos instrumentos de alienao ou de transferncia de direitos. 4. Na escritura pblica relativa a imvel urbano, cuja descrio e caracterizao constem de certido de registro de imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no aludido registro, sua localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, estado e nmero de inscrio fiscal. Art. 243. O cadastro previsto no art. 242, inciso VI, alnea h, item 2, desta Consolidao, poder ser consultado atravs de requerimento padro, escrito, do interessado, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome completo do alienante, CPF/CNPJ, perodo e finalidade. (Redao antiga) Art. 243. A consulta as informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, desta Consolidao, sero realizadas pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores ou por seus prepostos devidamente cadastrados, atravs da "Pgina das Serventias Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), utilizando certificado digital. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 1. As consultas previstas no caput sero realizadas de forma individualizada utilizando como chave de pesquisa o nmero do CPF ou CNPJ e o nome da pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 2. Excepcionalmente, no caso da parte no possuir CPF ou CNPJ a consulta poder ser realizada apenas pelo nome da pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 3. Na hiptese de declarao de homonmia, o interessado dever comprovar sua alegao perante o Titular/Delegatrio destinatrio do pedido, devendo este em caso de dvida solicitar a Corregedoria Geral da Justia dados complementares de modo a ensejar a inequvoca identificao do Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em
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proprietrio a que se refere o bloqueio dos imveis. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 4. Na anlise das ocorrncias de homonmia, bsica a produo de prova documental, cujos elementos ficaro arquivados no Servio Extrajudicial, descabendo a pura exigncia da declarao isolada, seja pelo interessado, seja por seu procurador, neste ltimo caso no sendo necessrio para sua validade e eficcia a procurao por instrumento pblico. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 5. As informaes geradas e no utilizadas em escrituras ou registros devero ser arquivadas em pasta prpria. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 244. O requerimento de consulta ao banco de dados, previsto no art. 242, inciso VI, alnea h, item 2 desta Consolidao, somente ser aceito mediante o prvio pagamento do valor fixado anualmente por esta Corregedoria Geral da Justia, a ser recolhido em GRERJ, no campo Outras Receitas, no cdigo 2212-9, para custeio operacional. (Redao antiga) 1. O referido valor dever ser recolhido por cada informao requerida. (nome consultado), constante do banco de dados. (Redao antiga) 2. A informao ser emitida em at 8 (oito) dias, contados de forma corrida e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado do devido recolhimento. (Redao antiga) 3. A informao ter eficcia de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo revalidao. (Redao antiga) Art. 244. O custo das informaes ser arcado pela parte, cabendo ao Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o depsito dos valores correspondentes, que sero repassados ao Fundo Especial do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro no prazo de 08 (oito dias). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 245. A consulta ao banco de dados, para fornecimento das informaes solicitadas, ser feita por funcionrios dos Distribuidores (DCPs), da Corregedoria (DGFEX) e dos 2 e 6 NURs devidamente habilitados, atravs de sistema a ser disponibilizado pela DGTEC. (Redao antiga) Art. 245. O repasse que trata o Art. 244, ser realizado via GRERJ Eletrnica, gerada pelo prprio sistema, excluindo-se na contagem do prazo o dia da prtica e incluindo o dia do vencimento. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 1. Nos Servios Extrajudiciais Oficializados que detenham a atribuio de Notas e/ou de Registro de Imveis, os recolhimentos dos valores para a gerao das consultas a informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei Federal 11.441/2007 e de indisponibilidade de bens, sero efetuados, Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada
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previamente, em GRERJ papel, exclusiva para o recolhimento, pela parte requerente, sob o cdigo n. 2212-9 na rubrica Diversos e comprovada atravs da apresentao das vias azul e vermelha ao Servio; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 2. Aps a realizao da consulta, dever o Servio Extrajudicial Oficializado encaminhar, dentro do prazo de 08 (oito) dias, ao DEGAR a via azul, arquivando a via vermelha junto s consultas realizadas no dossi da escritura ou no processo de Registro; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 3. Os Servios Extrajudiciais Oficializados devero informar a Corregedoria Geral da Justia, no primeiro dia til do ms subseqente, a quantidade de consultas s informaes das escrituras lavradas na forma da Lei Federal 11.441/2007 e de indisponibilidade de bens realizadas, discriminando o nmero de consultas gratuitas e o nmero de consultas pagas, fazendo meno aos nmeros das GRERJs utilizadas nos recolhimentos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 4. A no observncia as regras contidas nos pargrafos anteriores constituir em falta grave, sujeitando o Titular/Responsvel pelo Expediente nas sanes disciplinares cabveis. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) Art. 246. As informaes devero ser prestadas conforme o modelo a ser disponibilizado, via sistema, pela DGTEC. (Redao antiga) Art. 246. Na hiptese de iseno de emolumento na forma do Art. 134 desta Consolidao, as consultas previstas no Art. 243, sero gratuitas e para efeitos de fiscalizao sero comprovadas atravs dos documentos constantes do dossi ou processo de registro referente ao ato. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 247. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo servidor que efetuou a busca, bem como pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente do Servio, ambos devidamente identificados pela aposio de carimbo. (Redao antiga) Art. 247. A eficcia das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ser de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo revalidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 248. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), a Corregedoria (DGFEX) e os 2 e 6 NURs devero manter arquivados em pastas, pelo perodo de 05 (cinco) anos, os requerimentos protocolizados pelos interessados, bem como as respectivas GRERJs de recolhimento do valor das informaes. (Redao antiga) Consolidao
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Art. 248. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor, escrevente ou servidor que efetuou a busca, devidamente identificado pela aposio de carimbo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 249. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero, mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de recolhimento. (Redao antiga) Art. 249. Os valores a serem cobrados pelas informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, sero divulgados pela Corregedoria Geral de Justia anualmente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 250. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga) Art. 250. Na hiptese de no repasse pelos Servios Extrajudiciais, dos valores recebidos a ttulo de depsito pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ensejam a aplicao, em desfavor dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, das sanes cabveis. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) (Redao antiga)
Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.447/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) (Redao antiga) Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.441/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 55/2010, publicado no DJERJ de 01/10/2010) 1 Ficaro sujeitos aplicao de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares cabveis, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que no efetuarem o repasse ou que de forma reiterada procedam ao recolhimento a destempo dos valores recebidos, a ttulo de depsito, pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) Consolidao Normativa da Corregedoria
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2 Sem prejuzo das penalidades previstas no pargrafo anterior, poder ser imposta, por determinao do Corregedor-Geral de Justia, restrio gerao de novas informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens, aos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que se encontrem em dbito com suas obrigaes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) Art. 251. A escritura lavrada em decorrncia de autorizao judicial mencionar o respectivo alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores, devendo o original ou cpia, devidamente autenticada, permanecer arquivado no Servio. Pargrafo nico. O alvar mencionado no caput dever ser confirmado junto ao juzo que o expediu quando a data de sua emisso ultrapassar noventa dias. Art. 252. Do corpo do ato notarial constar certido que indicar em moeda corrente o valor individualizado de cada item dos emolumentos, bem como a quantia total recebida pela prtica do ato e competente traslado, com os respectivos acrscimos, especificando-se, ainda, tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio. Pargrafo nico. Se o Tabelio do Servio no oficializado/privatizado dispensar o pagamento, lavrar a respectiva certido, observando-se o disposto na Lei Estadual n. 3.217/99 e demais acrscimos. Seo V - Das procuraes Art. 253. Quando da lavratura de procurao, devem ser exigidos os seguintes documentos: I - os mesmos documentos exigidos para lavratura de Escritura Pblica de Compra e Venda, previstos na Lei e nestaConsolidao Normativa, quando se tratar de procurao em causa prpria; II - certido de interdies e tutelas do domiclio do outorgante; cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s) e cpia autenticada dos documentos das testemunhas e daquele que assina a rogo, quando cabvel, nas procuraes que contenham outorga de poderes para a constituio, modificao ou extino de direito real sobre bem imvel; III - cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s), nos casos das demais procuraes. Art. 254. A procurao em causa prpria relativa a imveis dever conter os requisitos da compra e venda e por suas normas sero regidas. Pargrafo nico. Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso competente.
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Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; da procurao outorgada a sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que a integram. (Redao antiga) Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; e, quando for o caso, dever figurar o nome da sociedade de advogados que faa parte. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 33/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) Art. 256. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de validade. Art. 257. O Tabelio de Notas, ao lavrar instrumento pblico de revogao de mandato ou de substabelecimento de procurao escrita em seu prprio Servio, anotar tal circunstncia margem do ato revogado, observando-se as disposies legais sobre o tema. 1. Quando o ato revocatrio atingir instrumento pblico lavrado em outro Servio, o Tabelio comunicar tal circunstncia quele que lavrou o instrumento revogado. 2. Ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio providenciar a anotao da revogao margem do ato original. 3. Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada, acompanhado de certido original do instrumento de revogao de mandato. 4. A revogao do mandato depende da mera manifestao de vontade do mandante nesse sentido, por quaisquer dos meios admitidos em direito, salvo quando se tratar de mandato irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, hiptese em que a revogao depender de ordem judicial. 5. A anotao da revogao do mandato lavrado por instrumento pblico ser efetuada pelo Tabelio que o lavrou. 6. Quando o mandato lavrado por instrumento pblico for irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, a anotao de sua revogao depender de ordem judicial. Nos demais casos, a anotao dever ser efetuada desde logo, incumbindo ao Tabelio advertir o mandante, por escrito, de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio s se dar aps a sua notificao por quaisquer dos meios em direito admitidos. Seo VI - Dos testamentos pblicos Art. 258. O testamento pblico ser escrito pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, observados os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte
Art. 259. So requisitos essenciais do testamento pblico: I - ser escrito em Livro prprio, de acordo com as declaraes do testador, podendo este servir-se de minuta, notas ou apontamentos; II - lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo Tabelio ao testador e a duas testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador, se o quiser, na presena destas e do Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, e III - ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo testador, pelas testemunhas e pelo Tabelio de Notas ou seu Substituto legal. Pargrafo nico. O testamento pblico pode ser escrito manualmente, datilografado ou impresso, bem como ser feito pela insero da declarao de vontade em partes impressas do livro, desde que rubricadas todas as pginas pelo testador, se mais de uma. Art. 260. Para a lavratura de testamento, devero ser observadas as disposies legais previstas no Cdigo Civil sobre a capacidade das partes e demais requisitos obrigatrios de formalidades. Art. 261. Em ato de disposio de ltima vontade, as testemunhas sero qualificadas por nacionalidade, estado civil, residncia, profisso e documento de identidade. Art. 262. Na qualificao das partes, indicar-se-o data de nascimento, nacionalidade, naturalidade e nmero de inscrio no RG e o CPF, se houver. Art. 263. Se o testador no souber, ou no puder assinar, o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, assim o declararo, assinando, neste caso, pelo testador, e, a seu rogo, uma das testemunhas instrumentrias. Art. 264. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o seu testamento, e, se no o souber, designar quem o leia em seu lugar, presentes as testemunhas. Art. 265. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe ser lido, em voz alta, duas vezes, uma pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, e a outra por uma das testemunhas, designada pelo testador, fazendo-se de tudo circunstanciada meno no testamento. Seo VII - Dos testamentos cerrados Art. 266. Compete ao Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, a aprovao do testamento cerrado, atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1.868 a 1.875 do Cdigo Civil. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia
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1. O Tabelio de Notas ou seu Substituto legal rubricaro todas as folhas do testamento. 2. Deve o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal advertir o testador de que o testamento ser havido como revogado, se for aberto ou dilacerado pelo testador, ou com seu consentimento. Art. 267. Aprovado e cerrado o testamento, ser entregue ao testador, lanando o Tabelio, no seu livro, nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue. Pargrafo nico. Aprovado e cerrado o testamento, dever o tabelio remeter, em 10 (dez) dias, nota de distribuio, nos termos do art. 357 e seguintes desta Consolidao. Consolidao Normativa da
CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

Seo I - Disposies gerais Art. 268. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n. 11.441/07, livre a escolha do Tabelio de Notas, no se aplicando as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil. Art. 269. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial; podendo ser solicitada, a qualquer momento, a suspenso, pelo prazo de 30 dias, ou a desistncia da via judicial, para promoo da via extrajudicial. Art. 270. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial, e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio; para a transferncia de bens e direitos, bem como para a promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores, como por exemplo, junto ao DETRAN, Junta Comercial, ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, s instituies financeiras, dentre outros. Art. 271. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou de Defensor Pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n.11.441/07, nelas constando seu nome e registro na OAB. Art. 272. vedada ao Tabelio a indicao de advogado s partes, que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o Tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Art. 273. facultativo o registro no livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais de escrituras pblicas de separaes e divrcios consensuais, previstas na Lei n. 11.441/07, desde que a prtica do ato seja precedida de requerimento assinado pelo interessado, no qual conste advertncia expressa quanto sua no obrigatoriedade, e que incidiro emolumentos pela prtica do ato requerido. Art. 274. Para os fins a que alude o art. 10 da Resoluo n. 35, de 24 de abril de 2.007, do Conselho Nacional de Justia, fica criado o cadastro de informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei n.11.441/07, administrado pelo Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, e de amplitude Estadual. Art. 275. O referido cadastro poder ser consultado atravs de requerimento padro, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, escrito pelo interessado, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome, CPF/CNPJ, perodo e finalidade. Art. 248. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor, escrevente ou servidor que efetuou a busca, devidamente identificado pela aposio de carimbo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 249. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero, mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de recolhimento. (Redao antiga) Art. 249. Os valores a serem cobrados pelas informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, sero divulgados pela Corregedoria Geral de Justia anualmente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 250. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga) Art. 250. Na hiptese de no repasse pelos Servios Extrajudiciais, dos valores recebidos a ttulo de depsito pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ensejam a aplicao, em desfavor dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, das sanes cabveis. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) (Redao antiga)
Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.447/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) (Redao antiga) Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.441/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 55/2010, publicado no DJERJ de 01/10/2010) 1 Ficaro sujeitos aplicao de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares cabveis, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que no efetuarem o repasse ou que de forma reiterada procedam ao recolhimento a destempo dos valores recebidos, a ttulo de depsito, pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) Consolidao Normativa da Corregedoria
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2 Sem prejuzo das penalidades previstas no pargrafo anterior, poder ser imposta, por determinao do Corregedor-Geral de Justia, restrio gerao de novas informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens, aos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que se encontrem em dbito com suas obrigaes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) Art. 251. A escritura lavrada em decorrncia de autorizao judicial mencionar o respectivo alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores, devendo o original ou cpia, devidamente autenticada, permanecer arquivado no Servio. Pargrafo nico. O alvar mencionado no caput dever ser confirmado junto ao juzo que o expediu quando a data de sua emisso ultrapassar noventa dias. Art. 252. Do corpo do ato notarial constar certido que indicar em moeda corrente o valor individualizado de cada item dos emolumentos, bem como a quantia total recebida pela prtica do ato e competente traslado, com os respectivos acrscimos, especificando-se, ainda, tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio. Pargrafo nico. Se o Tabelio do Servio no oficializado/privatizado dispensar o pagamento, lavrar a respectiva certido, observando-se o disposto na Lei Estadual n. 3.217/99 e demais acrscimos. Seo V - Das procuraes Art. 253. Quando da lavratura de procurao, devem ser exigidos os seguintes documentos: I - os mesmos documentos exigidos para lavratura de Escritura Pblica de Compra e Venda, previstos na Lei e nestaConsolidao Normativa, quando se tratar de procurao em causa prpria; II - certido de interdies e tutelas do domiclio do outorgante; cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s) e cpia autenticada dos documentos das testemunhas e daquele que assina a rogo, quando cabvel, nas procuraes que contenham outorga de poderes para a constituio, modificao ou extino de direito real sobre bem imvel; III - cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s), nos casos das demais procuraes. Art. 254. A procurao em causa prpria relativa a imveis dever conter os requisitos da compra e venda e por suas normas sero regidas. Pargrafo nico. Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso competente.
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Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; da procurao outorgada a sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que a integram. (Redao antiga) Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; e, quando for o caso, dever figurar o nome da sociedade de advogados que faa parte. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 33/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) Art. 256. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de validade. Art. 257. O Tabelio de Notas, ao lavrar instrumento pblico de revogao de mandato ou de substabelecimento de procurao escrita em seu prprio Servio, anotar tal circunstncia margem do ato revogado, observando-se as disposies legais sobre o tema. 1. Quando o ato revocatrio atingir instrumento pblico lavrado em outro Servio, o Tabelio comunicar tal circunstncia quele que lavrou o instrumento revogado. 2. Ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio providenciar a anotao da revogao margem do ato original. 3. Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada, acompanhado de certido original do instrumento de revogao de mandato. 4. A revogao do mandato depende da mera manifestao de vontade do mandante nesse sentido, por quaisquer dos meios admitidos em direito, salvo quando se tratar de mandato irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, hiptese em que a revogao depender de ordem judicial. 5. A anotao da revogao do mandato lavrado por instrumento pblico ser efetuada pelo Tabelio que o lavrou. 6. Quando o mandato lavrado por instrumento pblico for irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, a anotao de sua revogao depender de ordem judicial. Nos demais casos, a anotao dever ser efetuada desde logo, incumbindo ao Tabelio advertir o mandante, por escrito, de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio s se dar aps a sua notificao por quaisquer dos meios em direito admitidos. Seo VI - Dos testamentos pblicos Art. 258. O testamento pblico ser escrito pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, observados os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte
Art. 259. So requisitos essenciais do testamento pblico: I - ser escrito em Livro prprio, de acordo com as declaraes do testador, podendo este servir-se de minuta, notas ou apontamentos; II - lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo Tabelio ao testador e a duas testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador, se o quiser, na presena destas e do Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, e III - ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo testador, pelas testemunhas e pelo Tabelio de Notas ou seu Substituto legal. Pargrafo nico. O testamento pblico pode ser escrito manualmente, datilografado ou impresso, bem como ser feito pela insero da declarao de vontade em partes impressas do livro, desde que rubricadas todas as pginas pelo testador, se mais de uma. Art. 260. Para a lavratura de testamento, devero ser observadas as disposies legais previstas no Cdigo Civil sobre a capacidade das partes e demais requisitos obrigatrios de formalidades. Art. 261. Em ato de disposio de ltima vontade, as testemunhas sero qualificadas por nacionalidade, estado civil, residncia, profisso e documento de identidade. Art. 262. Na qualificao das partes, indicar-se-o data de nascimento, nacionalidade, naturalidade e nmero de inscrio no RG e o CPF, se houver. Art. 263. Se o testador no souber, ou no puder assinar, o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, assim o declararo, assinando, neste caso, pelo testador, e, a seu rogo, uma das testemunhas instrumentrias. Art. 264. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o seu testamento, e, se no o souber, designar quem o leia em seu lugar, presentes as testemunhas. Art. 265. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe ser lido, em voz alta, duas vezes, uma pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, e a outra por uma das testemunhas, designada pelo testador, fazendo-se de tudo circunstanciada meno no testamento. Seo VII - Dos testamentos cerrados Art. 266. Compete ao Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, a aprovao do testamento cerrado, atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1.868 a 1.875 do Cdigo Civil. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia
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1. O Tabelio de Notas ou seu Substituto legal rubricaro todas as folhas do testamento. 2. Deve o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal advertir o testador de que o testamento ser havido como revogado, se for aberto ou dilacerado pelo testador, ou com seu consentimento. Art. 267. Aprovado e cerrado o testamento, ser entregue ao testador, lanando o Tabelio, no seu livro, nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue. Pargrafo nico. Aprovado e cerrado o testamento, dever o tabelio remeter, em 10 (dez) dias, nota de distribuio, nos termos do art. 357 e seguintes desta Consolidao. Consolidao Normativa da
CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

Seo I - Disposies gerais Art. 268. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n. 11.441/07, livre a escolha do Tabelio de Notas, no se aplicando as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil. Art. 269. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial; podendo ser solicitada, a qualquer momento, a suspenso, pelo prazo de 30 dias, ou a desistncia da via judicial, para promoo da via extrajudicial. Art. 270. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial, e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio; para a transferncia de bens e direitos, bem como para a promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores, como por exemplo, junto ao DETRAN, Junta Comercial, ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, s instituies financeiras, dentre outros. Art. 271. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou de Defensor Pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n.11.441/07, nelas constando seu nome e registro na OAB. Art. 272. vedada ao Tabelio a indicao de advogado s partes, que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o Tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Art. 273. facultativo o registro no livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais de escrituras pblicas de separaes e divrcios consensuais, previstas na Lei n. 11.441/07, desde que a prtica do ato seja precedida de requerimento assinado pelo interessado, no qual conste advertncia expressa quanto sua no obrigatoriedade, e que incidiro emolumentos pela prtica do ato requerido. Art. 274. Para os fins a que alude o art. 10 da Resoluo n. 35, de 24 de abril de 2.007, do Conselho Nacional de Justia, fica criado o cadastro de informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei n.11.441/07, administrado pelo Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, e de amplitude Estadual. Art. 275. O referido cadastro poder ser consultado atravs de requerimento padro, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, escrito pelo interessado, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome, CPF/CNPJ, perodo e finalidade. Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e partilha Art. 287. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil. 1. Nas hipteses em que haja a necessidade de representao do esplio junto a estabelecimentos bancrios e/ou instituies fiscais poder ser nomeado, pelo meeiro e pelo(s) herdeiro(s), mediante escritura declaratria, prvia escritura pblica de inventrio e partilha, interessado para representar o esplio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de
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2. A escritura referida no pargrafo primeiro conter obrigatoriamente o compromisso, do meeiro e do(s) herdeiro(s), de realizarem escritura pblica de inventrio e partilha no prazo improrrogvel de 60 (sessenta) dias, sob pena de encaminhamento, pelo Tabelio, de ofcio instrudo com cpia da referida escritura e de informao gerada atravs de pesquisa ao Banco de Informao informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, pesquisada pelo CPF e pelo nome do de cujus atravs da Pgina das Serventias Link do Selo ao Ato, ao juzo competente face o disposto no artigo 989 do Cdigo de Processo Civil. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 3. Nas Comarcas em que houver mais de um juzo com atribuio de rfos e sucesses, o expediente ser encaminhado ao Distribuidor ou Servio de Distribuio competente para distribuio entre as varas competentes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 4. A informao sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, exigida pelo 2, sero geradas de forma gratuita, na forma prevista no art. 246, devendo ser arquivada cpia da mesma com o lanamento de apontamento indicando o Livro, Folha e Termo, referente a Escritura Declaratria prevista no 1, na pasta prevista no 5 do art. 243. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) Art. 288. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento pblico, com poderes especiais, vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes. Art. 289. A escritura pblica pode ser retificada, desde que haja o consentimento de todos os interessados. Art. 290. Para as verbas previstas na Lei n. 6.858/80, tambm admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha. Art. 291. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura. Art. 292. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes. Art. 293. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha, quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta. Art. 294. O (a) companheiro (a) que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade de ao judicial se inexistir documento de formalizao da unio estvel e o autor da herana no deixar outro sucessor Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte
ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel. Art. 295. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana, absolutamente capazes, estejam de acordo. Art. 296. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF; domiclio e residncia). Art. 297. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito; livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito, alm da meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei. Art. 298. Na lavratura da escritura devero ser apresentados, alm dos documentos exigidos por lei, os seguintes: a) certido de bito do autor da herana; b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana, quando houver; c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros; d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, quando houver; f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver; g) certido negativa de tributos, e h) Certificado de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado. Art. 299. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo as certides e os documentos de identidade das partes, que sempre sero originais. Art. 300. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados. Consolidao
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Art. 301. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. Art. 302. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. Art. 303. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica. Art. 304. admissvel inventrio negativo por escritura pblica, bem como de nomeao de interessado com poderes de inventariante, para que possa agir em nome do Esplio, com o comparecimento de todos os interessados na sucesso, uma vez apresentados os documentos previstos no art. 298, alneas a a d, desta Consolidao. Art. 305. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior. Art. 306. Aplica-se a Lei n. 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua vigncia. Art. 307. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao Tabelio fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual especfica. Art. 308. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de inventrio ou partilha se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa por escrito. Seo III - Disposies comuns separao e ao divrcio consensuais Art. 309. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados: I - certido de casamento; II - documento de identidade oficial e CPF, se houver; III - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos absolutamente capazes, se houver; IV - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, se houver, e V - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver.
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Art. 310. As partes devem declarar ao Tabelio, no ato da lavratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento. Art. 311. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao. Art. 312. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel ao(s) separando(s) ou ao(s) divorciando(s) se fazer representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais e descrio das clusulas essenciais. Art. 313. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura. Art. 314. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou na partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. Art. 315. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. Art. 316. O traslado e/ou certido da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico. Art. 317. Havendo alterao do nome de algum cnjuge, em razo de escritura de restabelecimento da sociedade conjugal, separao ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua unidade, ou se de outra, comunicando ao Oficial competente, para fins da necessria anotao. Art. 318. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. Art. 319. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida.
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Art. 320. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais. Art. 321. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. Art. 322. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de separao ou divrcio, se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges, ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando sua recusa por escrito. Seo IV - Disposies referentes separao consensual Art. 323. So requisitos para a lavratura de Escritura Pblica de Separao Consensual: I - um ano de casamento; II - manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao, conforme as clusulas ajustadas; III - ausncia de filhos menores ou incapazes do casal, e IV - assistncia das partes por advogado, que poder ser comum. Art. 324. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento. Art. 325. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o Tabelio deve: I - fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida; II - anotar o restabelecimento margem da Escritura Pblica de Separao Consensual, quando esta for de seu Servio, ou, quando de outro, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria no Servio competente, e III - comunicar o restabelecimento ao Juzo da separao judicial, se for o caso. Art. 326. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.
Art. 327. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ambas, no entanto, ocorrerem simultaneamente. Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual Art. 328. permitido o divrcio direto, bem como a converso da separao em divrcio, por escritura pblica, nos termos da Lei n. 11.441/07. Neste ltimo caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento. Art. 329. A declarao dos cnjuges no basta para a comprovao do implemento do lapso de dois anos de separao no divrcio direto. Deve o Tabelio observar se o casamento foi realizado h mais de dois anos e a prova documental da separao, se houver, podendo colher declarao de testemunha, que consignar na prpria escritura pblica. Caso o Tabelio se recuse a lavrar a escritura, dever formalizar a respectiva nota, desde que haja pedido das partes neste sentido.
CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO

Art. 330. Nos atos translativos de domnio referentes a imveis rurais, em que figurem como outorgados compradores pessoa fsica ou jurdica estrangeira, devero ser observadas as prescries legais previstas na Lei n. 5.709/71 e o seu regulamento, Decreto n. 74.965/74. 1. Equipara-se pessoa jurdica estrangeira, para os efeitos previstos no caput deste artigo, a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior. (Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010) 2. As restries previstas na Lei 5.709/71 e retratadas no caput e no 1 deste artigo alcanam as pessoas fsicas nacionais casadas, ou em unio estvel, com estrangeiro no regime de comunho de bens, no qual haja a comunicao da propriedade do imvel objeto da aquisio. (Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010) Art. 331. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural no excedente a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. Art. 332. A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 03 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional e Faixas de Fronteiras. Art. 333. A aquisio de imveis rurais, entre 03 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos, depender de autorizao do Ministrio da Agricultura. Art. 334. Depender, tambm, de autorizao do INCRA, a aquisio, por pessoa fsica, de mais de um imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos. Art. 335. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos, constar do instrumento declarao dele nesse sentido, e sob sua responsabilidade. Art. 336. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no ultrapassar 1/4 (um quarto) ou 25% (vinte e cinco por cento) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. Art. 337. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da rea de 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios.

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INSTRUO DE TRABALHO

Check-list Procedimento de Lavratura de Escrituras pblicas e Procuraes Pblicas

IT/CL 032012 Reviso 000 Pgina 1/4

N do Processo: Data: Tabelionato de Notas

Servidor responsvel: ___________________ Setor Operacional e Sala vip de Leitura

C confere N/C no confere N/A no se aplica

Descrio de atividades Check-list

Legislao estadual ITD Normativas do INCRA Cdigo Florestal

CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

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