Gua para Pequeos Negocios: Emprendimiento y Administracin 06/08/2012 Administracion No comments

Existen muchas dudas sobre los pequeos negocios; qu negocio poner, cmo iniciarlo, qu tan rentable es la idea, cmo administrar la empresa, cmo hacer crecer las ventas, etc. En este artculo, desarrollaremos estos puntos en formato de gua de pequeos negocios. Construir Un Pequeo Negocio Separaremos esta gua en tres aspectos: la idea, planeacin del negocio, la creacin del negocio y la administracin de la pequea empresa. 1. Idea de Pequeos Negocios El primer paso para desarrollar un pequeo negocio, es encontrar una oportunidad de negocios factible para su rea geogrfica e inters. La oportunidad representa una circunstancia en el ambiente, que se presenta como un problema no resuelto, en crecimiento o en desarrollo. Por ejemplo, en Mxico observamos un crecimiento en las enfermedades como diabetes y obesidad. Esto resulta en una oportunidad de negocios en ofrecer soluciones al pblico. Una vez detectada la oportunidad, desarrollamos ideas de negocios que estn en lnea con: 1. Mis intereses, habilidades, conocimientos y experiencias: puede utilizar estos factores que ya pose, para desarrollar ideas de negocios. 2. Mis recursos: en este aspecto, debe de diagnosticar cuntos recursos tiene, en trminos monetarios, de personal y de tiempo 3. El ambiente externo: debe de considerar aspectos exteriores que tengan relacin con la idea, como la competencia, el estado de la economa, el nivel socioeconmico de los consumidores potenciales, las leyes actuales respecto al tema, el rol del gobierno en relacin; es decir, todos los factores sociales, econmicos y polticos relacionados. Por ejemplo, siguiendo la oportunidad del incremento de la obesidad en Mxico, podemos analizar ideas de pequeos negocios basados en: 1. Tengo conocimientos y experiencia en gimnasia 2. Tengo ahorros suficientes, apoyo econmico de familiares, y tiempo completo 3. Ha crecido mucho la industria de los gimnasios en mi zona Por lo tanto, algunas ideas de negocios a partir de esto son: 1. Un gimnasio enfocado en adelgazar (por aparatos) 2. Workout o ejercicios para adelgazar (sesiones de grupos) 3. Talleres de capacitacin para bajar de peso (conferencias y asesoras) La seleccin de la idea depender de una primera evaluacin, que compare a fondo sus recursos, conocimientos y habilidades, con la situacin externa. Despus de seleccionar 1 idea, se pasa al proceso de planeacin del negocio. / Artculo recomendado: oportunidades de negocios en tiempos de crisis /

2. Planeacin de pequeos negocios Este paso implica el desarrollo de un plan para pequeos negocios. Un plan de negocios representa el estudio de la idea de negocios. Es decir, responder las principales dudas de nuestra idea: cunto costar, qu necesito, cunta competencia hay, cunto puedo ganar, dnde debo ubicar la tienda, etc. Las preguntas principales a responder, as como su solucin a los problemas al empezar un negocio son: a. Qu es el negocio y qu necesito? R= Debe de establecer la misin del negocio, o qu hace/vende, y los recursos que necesitar, como personal, mobiliario, productos, equipo, maquinaria, insumos, etc. b. Cunto cuesta y dnde obtengo los recursos? R= Antes de decir qu negocio es rentable, debemos enlistar todos los recursos necesarios, y cotizarlos con la realidad. Esto implica investigacin con tiendas donde vendan lo que necesitamos, proveedores que suministran los productos o materia prima, si es necesario importar y cmo hacerlo, cunto cuesta la renta de un local, etc. c. Cules son mis costos, mis ventas posibles, y mis utilidades? R = Requiere hacer un anlisis financiero (ver video de analisis financiero), donde pronostique sus precios y ventas, determine costos fijos, variables y totales, y con estos datos, saber realmente la rentabilidad del negocio. d. Quines son mis consumidores potenciales, dnde viven, qu hacen? R = La clave de un buen inicio para un negocio, es conocer quines son sus clientes. Con este conocimiento, desarrollaremos las mejores estrategias de negocios. Esto implica investigar su edad, gnero, comportamiento, nivel de ingresos, forma de transportarse, etc. e. Cules sern las estrategias que use para producir/comprar/vender/promocionar productos a mis consumidores potenciales? R = Las estrategias son guas a seguir sobre la forma de actuar de la empresa, debe definir ideas como: - Producir bajo demanda o producir lo ms posible? - Comprar con proveedores nacionales o internacionales? - Cmo promocionar los productos, dnde, por cules medios de comunicacin? - Cmo voy a vender? (Desde medios, personal, financiamiento)

Para aquellos emprendedores que no sepan cmo resolver estas dudas, hemos desarrollado el curso CEUN 2.0, donde le enseamos desde 0, todos estos aspectos y la forma de resolverlos. Le recomendamos entrar a la zona de cursos de negocios para mayor capacitacin en este tema.

3. Creacin del pequeo negocio

Teniendo las respuestas a nuestra idea (es decir, el plan de negocios), y decidiendo si es rentable o no, pasamos al aspecto de la creacin del negocio pequeo. En este paso de empezar el negocio, se darn las salidas de dinero principales, para el pago de: - Trmites para creacin de empresa y obtencin de permisos NOTA: En el caso de los negocios en Mxico, es recomendable inscribirse como REPECO, o Rgimen de Pequeos Contribuyentes ante el SAT, para el pago de impuestos. Es decir, se inscribe como persona fsica en REPECO, para facilitar el pago de impuestos. Otra ventaja es poder solicitar los trmites correspondientes al ayuntamiento municipal, como permisos de uso de suelo, licencias, etc. Le recomendamos checar 2 sitios con mayor informacin: Requisitos para REPECO http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/noticias_boletines/peq_cont/5_1217.html Apertura Rpida de Empresas http://www.cofemer.gob.mx/contenido.aspx?contenido=122 Licencias y otros permisos Busque en google la pgina de su ayuntamiento local, y luego busque la seccin de Empresas, generalmente incluye toda la informacin relevante para su ciudad - Bsqueda, seleccin y contratacin de personal Compra de materia prima, productos a vender Compra de maquinaria o equipo especializado Cotizacin de acondicionamiento del local Contratacin de mano de obra para acondicionamiento Depsito de renta de local Pago del mes de renta NOTA: Recuerde que el depsito y pago de renta, implica una salida alta de dinero, debe de tener ya presupuestado el aspecto para el acondicionamiento del local, compra de inventarios, transporte, contratacin de personal. Es fundamental tambin tener un presupuesto para que no se salga de control los gastos de la creacin del negocio, y su cronograma, que deteminar el tiempo mximo para la culminacin de este paso. 4. Administracin del micro negocio

Al abrir las puertas de su negocio, el camino apenas inicia, y comienza todo el proceso de administracin de la micro empresa. Entre los puntos fuertes que debe de considerar de administracin (ahora como administrador) son: - Administracin de Compras

Una salida de dinero se enfoca en las compras de productos a vender o de materia prima. Esto implica tener una relacin con sus proveedores, y el cuidado de toda la logstica, desde que hace el pedido, el pago, el envo, el transporte, y la recepcin de mercanca. - Administracion de la Produccin Cuando produce un producto, a partir de materia prima, debe de llevar un control riguroso de la calidad y costos del producto procesado al terminado. Esto implica manejo de su personal de produccin (productividad), cuidado de las mquinas (control de calidad), y manejo de la materia prima y producto terminado (almacenes) - Administracin de Ventas Las ventas son el ingreso principal de los pequeos negocios. Debe de llevar un registro en caja de las entradas de dinero, movimientos de mercanca, vendedores, y especialmente de los clientes. Recuerde que un cliente satisfecho genera nuevos pedidos y recomendaciones para atraer nuevos clientes. - Administracin del Personal Su personal es el recurso que interviene en todo el negocio. Debe de poder adiestrarlos y capacitarlos cuando la actividad lo requiera, y de controlar los problemas o conflictos que se generan en el da a da, entre personal, clientes y situaciones. - Administracin del Dinero Finalmente, todas estas actividades son transacciones que deben de registrarse, para determinar las ventas, costos, utilidades y rentabilidad del negocio. As mismo, estos datos son requisitos para el pago de impuestos.