Guia N 1

Introduccin Microsoft Project Diagrama Gantt Crear Proyecto (Ejemplo) Calendario Tareas (Principales, secundarias, Predecesoras y operaciones con tareas) Diagrama Gantt Asignacin de recursos Personalizacin del proyecto

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto

 Organizar la lista de actividades en una estructura

jerrquica.
Asignar

recursos actividades.

costos

las

diferentes

Obtener la grfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.

 Calcular el

tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr cargos en contra.

Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando

voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el

responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.

Barra de vistas

 Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt Creador Henry L. Gantt Es una ayuda grfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo

 Las actividades de un proyecto son aquellos

trabajos en que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle

 Titulo: Preparacin del Seminario de Microsoft

Project Calendario:
Calendario Horas

Domingo
Lunes-Viernes Sbado

Horas no laborables
8:00AM-5:00 PM Horas no laborables

1. 2.

3. 4. 5.

Ttulo de su proyecto Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acdemico, sbados y domingos) Lista de tareas principales Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

1
Indicaciones sobre el seminario

Preparar Informacin Bsica (Conocimientos, otras presentaciones, etc.)

Determinar Fecha, Hora y Lugar:

Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio

Realizar Presentacin en Power Point :

Preparar ejemplo en Microsoft Project Borrador Disear la presentacin

5
Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo.

4
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio

7
Imprimir Handouts y Fotocopias

8
Realizacin del seminario

PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario Preparar Informacin Bsica Determinar Fecha, Hora y Lugar Bsqueda del Sitio

Titulo del proyecto

Tarea Principal Tareas secundarias

Confirmacin del sitio

Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo. Realizar Presentacin en Power Point Buscar un ejemplo de aplicacin

Realizar la presentacin en borrador

Disear la presentacin Imprimir Handouts y Fotocopias Realizacin del seminario

Asgnele un nombre a su proyecto (Primer rengln) si no lo hizo en los pasos anteriores.

2

Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duracin de cada tarea.

Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en direccin derecha. Aqu le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Preparacin de un Seminario

Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice los iconos de esquema (Indent) aumentando la sangra para que queden dentro de el grupo que usted requiere.

 Al esquematizar el proyecto se puede ocultar o mostrar

las subtareas haciendo click en los iconos la tarea principal

1 2

iconos de

 Ingrese los nmeros de las tareas predecesoras en la

columna Predecesors

1 Ir a la vista Diagrama de Gantt 2.En la columna de duracin de cada tarea establezca la duracin, la cual puede ser en das, horas, etc. 3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogacin al final del nmero que ingres. 4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.

Al introducir la duracin observar que a la derecha va modicando Diagrama de la derecha de la pantalla (Diagrama de Grantt)