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APOSTILA DE FRMULAS E FUNES DO EXCEL

ndice
Conceitos bsicos .............................................................................................. 3 Operadores..................................................................................................... 3 FRMULA DA SUBTRAO ......................................................................... 3 FRMULA DA MULTIPLICAO .................................................................. 3 FRMULA DA DIVISO................................................................................. 4 PRECEDNCIA DE OPERADORES.............................................................. 4 ARREDONDAMENTO .................................................................................... 5 USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS. ........... 5 ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.................................................. 6 ENDEREOS ABSOLUTOS ..................................................................................... 6 FRMULA DA PORCENTAGEM....................................................................... 8 FUNES.......................................................................................................... 9 FUNO SOMA ............................................................................................. 9 Usando o assistente de funo..................................................................... 10 FUNO MXIMO ....................................................................................... 11 FUNO MNIMO ........................................................................................ 11 FUNO MDIA .......................................................................................... 11 FUNO DATA DE HOJE............................................................................ 12 ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS: ........................................ 12 COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS... 12 FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA ........... 12 USANDO A FUNO SE................................................................................. 13 CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA. ................................................ 14 USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO ........... 15 USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA. 15 OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE ...................................................... 17 FRMULA DA CONDIO SE e E.............................................................. 17 FRMULA DA CONDIO SE e OU........................................................... 18 FRMULA DO CONT.SE ............................................................................. 18 FRMULA DO CONTAR.VAZIO .................................................................. 18 FRMULA DO SOMASE.............................................................................. 19 FRMULA DO PROCV ................................................................................ 20 FRMULA DO SE VAZIO ............................................................................ 21 FUNES FINANCEIRAS............................................................................... 22 FUNO IPGTO .......................................................................................... 22 FUNO PGTO ........................................................................................... 24 FUNO TAXA ............................................................................................ 25 FUNO VF ................................................................................................. 25 OUTRAS FUNES........................................................................................ 27 RAIZ ............................................................................................................. 27 POTNCIA ................................................................................................... 27 ARRED ......................................................................................................... 27 ARREDONDAR.PARA.BAIXO...................................................................... 27 ARREDONDAR.PARA.CIMA........................................................................ 27

Conceitos bsicos
Operadores Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticos e de igualdade. Veja-os a seguir: 1. SINAIS DE OPERAES SINAL FUNO SOMAR + SUBTRAO MULTIPLICAO * DIVISO / PORCENTAGEM % IGUALDADE = EXPONENCIAO ^ Criao de frmulas: Veja o exemplo a seguir: A Produto Mouse Disquete B C Vendas Jan Vendas - Fev 300 500 800 700 D Total 2. SINAIS PARA CONDIO SINAL FUNO MAIOR QUE > MENOR QUE < DIFERENTE QUE <> MAIOR E IGUAL A >= MENOR E IGUAL A <= IGUAL A =

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Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione o cursor na clula D2 e digite: =B2+C2 Tecle ENTER ao terminar. Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um clculo e no um texto qualquer que est digitando. No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que corrigir a frmula depois. Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.

FRMULA DA SUBTRAO No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:. A B C E

1 FUNC
2 3 Jos

SLBRUTO
800

DESCT.
175

SL LIQUIDO
=B2-C2

FRMULA DA MULTIPLICAO Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo. A 1 2 Feijo B 1,50 C E

PRODUTO VALOR

QUANT.
50

TOTAL
=B2*C2

4
3 FRMULA DA DIVISO A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A 1 2 3 B 15 C =A2/B2

RENDA
25000

MEMBROS VALOR

PRECEDNCIA DE OPERADORES Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro. Veja a precedncia abaixo na tabela: 1 2 3 RAIZ E POTENCIA MULTIPLICAO E DIVISO ADIO E SUBTRAO

O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo: =10+5*2 O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10. Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses: =(10+5)*2 O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2. Veja mais um exemplo: =(80-2)*4-(10+(40+10/2)) Qual o resultado desta frmula ? Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro. 2 some 10 ao 45. resultado = 55

1 divida 10 por 2 e some 40. resultado = 45

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

3: faa a subtrao. Resultado=78

4 multiplique 78 por 4. depois subtria de 55 que o resultado do outro conjunto de parnteses.

Veja mais um exemplo: =10*4/2-(2*3)

1: resolva a multiplicao.

2 Faa a multiplicao e em seguida a diviso. Neste caso resolve-se a operao na ordem da esquerda pra direita, pois as duas operaes tem a mesma precedncia. O resultado subtraia do parnteses.

ARREDONDAMENTO Por padro o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimais terminados 5,6,7,8 e 9 para cima. Por exemplo: 5,236 removendo uma casa decimal : 5,24 5,236 removendo duas casas decimais: 5,2 Caso queira fazer um arredondamento diferente do padro use as funes ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que so explicadas nesta apostila.

USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS.

possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel. Para isso basta criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse at o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.

Clique aqui e arraste para copiar a frmula.

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ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nome diz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outras clulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja o exemplo:

Digite esta frmula na clula D1

Use o autopreenchimento aqui e copie para as demais clulas

Veja que para esta clula todas as referencias mudaram aumentando o nmero da linha

ENDEREOS ABSOLUTOS Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamos este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e um antes do numero da clula. Por exemplo: $A$1. Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.

Para este clculo veja que o endereo do dlar no ir mudar pois est travado $B$2

Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para outras clulas veja como fica o clculo da linha de baixo:

Veja aqui que o endereo no mudou. Continua como $B$2. Mudou apenas a clula do preo em Real

FRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que: 100% 1 50% 0,5 10% 0,1 8% 0,08 Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal. O excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora. Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o valor em seguida. Veja o exemplo: A 1 2 3 B R$ 10,00 C 30% D

Produto
Mouse

Preo custo Acrscimo.

Preo final
=B2*C2+B2

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em seguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final

Veja outro exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 8% em cima do valor da compra. A CLIENTE Maria B TCOMPRA 1000 C DESCT. 8% D VL A PAGAR =B2-B2*C2

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FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao, realiza um clculo e devolve uma resposta ao usurio.
FUNO SOMA Ex: =SOMA(A1:A8) . A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 2 3 4 5 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo: Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

1 2 3 4 5 6 7 8

A 10 15 14 TOTAL

B 25 20 25

C 15 25 25

D 10 15 25

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final(em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo: A GUA 150 B LUZ 35 C GUA 75 D LUZ 55 E

1 2 3 4 5

TOTAL DA GUA TOTAL DA LUZ

=A2+C2 =B2+D3

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Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

Usando o assistente de funo O assistente de funo auxilia na montagem de uma funo, colocando o nome da funo corretamente, abrindo e fechando o parnteses, alm de mostrar explicaes sobre a montagem e o resultado prvio do clculo. Para usar o assistente, clique no boto colar funo. Surgir ento o seguinte quadro:

Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicao sobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior esquerdo do quadro. Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:

No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1. na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel colocar mais um

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intervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas intercalados. Veja tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238). Clique no OK para confirmar a soma. Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras funes basta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a funo que fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA. Veja a seguir uma explicao destas funes: FUNO MXIMO Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A 1 2 3 4 5 6 7 B C

IDADE
15 16 25 30 MAIOR IDADE:

=MXIMO(A2:A5)

Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas. FUNO MNIMO Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A 1 2 3 4 5 6 7 B C

PESO
15 16 25 30 MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

FUNO MDIA Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: A 1 2 3 4 5 6 B C

IDADE
15 16 25 30 MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

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FUNO DATA DE HOJE Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo A 1 2 3 B C

Data

=HOJE()

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema. ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS: Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data 01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma em uma clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de botes ou use o menu Formatar Clulas e transforme a data em nmero. Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756. Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas. COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente da mais velha. Veja o exemplo: A Data inicial Data Final Dias B 10/02/2001 15/10/2002 =B2-B1 C

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Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero. FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada data. Veja o exemplo A Data Dia da semana B 10/02/2001 =TEXTO(B1;"ddd") C

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Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...) Lembre-se que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmula apresentada aqui.

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USANDO A FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar. A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e retornar dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa. Veja estas comparaes: 5+2 > 8 comparao falsa 2*3 = 6 comparao verdadeira (2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira. Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mas comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.

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A Aluno Maria Joo

B 1 bim. 4 6

C 2 Bim 6 9

D Mdia 5 7,5

E Resultado Reprovado Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno: Mdia da Maria > 7 comparao falsa. Ento REPROVADA No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as duas situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira. A forma de montar a Funo a seguinte:

=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) A funo SE para este exemplo ficaria assim: = SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)

MDIA Critrio Resultado se a comparao retornar Resultado se a comparao retornar

No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.

14 Para o aluno Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7, fazendo com que a comparao seja verdadeira. Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.
CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA. Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funo SE composta de mais outra. No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que tiver mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de exame. Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno. necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes, sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acima teramos:

=SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO ; EXAME ))

Comparao

Resposta se a comparao for verdade

nova funo SE caso a 1 retorne falso.

No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADO para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar novamente a o valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a comparao de D2 < 4 seja verdadeira. E retorna EXAME caso a comparao seja falsa, pois se D2 no nem maior que 7 (1 comparao) e nem menor que 4 s pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno fique de exame.

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USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO


possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo. Para isso, devemos clicar no seguinte boto :

Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria Lgica. Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK. Surgir ento o seguinte quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3 partes da funo. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria assim:

O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo. USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA. Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE. Acione a funo SE atravs do boto colar funo. Passe os seguintes dados para a funo:

Clique aqui. Neste ponto devemos informar o inicio da nova funo SE

Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte superior esquerda da janela, acima das letras das colunas.

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Ser exibida uma nova janela da funo, monte da seguinte forma:

Clique em OK para confirmar.

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OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE

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A Funcionrio Jos Fernanda Ana

B Salario R$ 850,00 R$ 1210,00 R$ 1550,00 INSS

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS do funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma: Salario at 900 desconto de 8% do salario Salario entre 901 e 1300 Desconto de 9% do salario Salario acima de 1300 Desconto de 10% do salario. A funo neste caso, para o primeiro funcionario ficaria assim:

=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))
A primeira funo SE compara se o salario (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira a comparao o calculo realizado salario * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos realizar um outro SE para determinar se o salario est entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste caso a segunda funo SE compara se o salario maior do que 1300, sendo verdadeira, descontase 9%, sendo falsa entende-se que o salario est entre 901 e 1300, descontando 10%

FRMULA DA CONDIO SE e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque? simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Veja o exemplo:

A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO 2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) 3 Joo 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereo da altura >=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.

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FRMULA DA CONDIO SE e OU Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo: A ALUNO Mrcio Joo B IDADE 22 14 C ALTURA 1,72 1,68 D SITUAO =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

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FRMULA DO CONT.SE Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah B MDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)

1 2 3 4 5

Onde: (B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

FRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia A B ALUNO MDIAS Joo Maria 10 Mrcio Dborah 8 Marta 10 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde:

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=CONTAR.VAZIO o nome da frmula (B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

FRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida Exemplo: Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

1 2 3 4 5 6 7

A B C CLIENTE VALOR SITUAO Bemol 150 PG TV Lar 250 MS Casa 350 PG Otica Avenida 180 Marta 250 PG Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7) Onde: =SOMASE- o nome da frmula (C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no. PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

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FRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas: A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente. Veja o Exemplo: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 B C TABELA DE CLASSES D

CLASSE
ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO

VALOR
55,00 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA

Esta a Tabela Matriz

Valor-Diria =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

Onde: =PROCV o nome da frmula (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe. Observao: Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

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FRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV. Logo a frmula ficaria assim: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 B C TABELA DE CLASSES D

CLASSE
ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO

VALOR
55,00 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA

Esta a Tabela Matriz

Valor-Diria =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

=Se o nome da frmula B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio. PROCV o nome da frmula (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

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FUNES FINANCEIRAS
As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelas e retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremos algumas das mais comuns. Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso queira evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.
FUNO IPGTO

Esta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante Vamos a um exemplo. Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros simples. Digite nas clulas correspondentes: A3: Valor do emprstimo A4: juros ao ms A5: meses A7: Resultado: B3: 20.000,00 B4: 3% B5: 4 Sua planilha deve ficar assim:

Selecione a clula B3 e clique no boto formato de moeda para aplicar o formato R$. Agora vamos criar a funo para calcular o valor dos juros: Clique na clula B7 e clique no boto colar funo Surgir o seguinte quadro:

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Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK. O prximo quadro ser:

Digite os seguintes valores nas caixas: Taxa: B4 Periodo: 1 Nper: B5 VP: -B3 Veja o que significa cada item: Taxa a taxa de juros por perodo. Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre 1 e nper. Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Vp o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie de pagamentos futuros. Repare que logo abaixo no quadro ser apresentado o resultado. clique em OK.

24 O resultado ser de R$ 600,00 Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4 meses, voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a funo (B7). Clique na referida clula. Repare a funo na barra de frmulas. Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar. Veja a figura a seguir.

Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400 OBS: Para os exemplos a seguir tambm pode-se usar o Assistente de funo.
FUNO PGTO

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe da funo PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do perodo. A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de R$1.000 a uma taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses: PGTO(20%/12; 12; -1000) Os valores de VF foi omitido pois no temos o valor final do total de pagamento. Veja o quadro a seguir:

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FUNO TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. Sintaxe TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo) Exemplo Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com pagamentos mensais de $200: TAXA(48; -200; 8000)
FUNO VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Exemplo Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R$ 1000,00. Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18

26 meses com rendimento mensal de 1%. Quanto obter no final do perodo ? Veja a frmula a seguir. =VF(1%;18;-120;-1000;1) O resultado ser R$ 3.573,45

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OUTRAS FUNES
RAIZ

Esta funo retorna a raiz quadrada de um nmero. Exemplo: RAIZ(16) resultado ser 4.

POTNCIA

Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. POTNCIA(nm;potncia) Exemplo: potncia(5;2) igual a 25
ARRED

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe ARRED(nm;nm_dgitos) Exemplo: ARRED(12,236;1) resultado ser 12,2.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Esta funo arredonda um numero sempre para baixo. Exemplo: Suponha que queira arredondar o numero 15,236 para baixo com duas casas decimais: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2) o resultado ser: 15,23
ARREDONDAR.PARA.CIMA

Esta funo arredonda um numero sempre para cima Exemplo: Suponha que queira arredondar o numero 15,234 para cima com duas casas decimais: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2) o resultado ser: 15,24