CASO PRCTICO EMPRESA GECYT Aplicaciones Informticas Angie Lorena Pez Marn 201012462 Diana Patricia Miranda Ramrez

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1. Enuncie la problemtica que llev a la empresa GECYT a desarrollar y aplicar de una herramienta basada en el enfoque de procesos. La Empresa GECYT elaboro una herramienta de sistemas de informacin que les permiti elevar la eficiencia y competitividad de su empresa, GECYT parte de la necesidad mejorar y diagnosticar los sistemas de informacin en las organizaciones clientes. Los diagnsticos de informacin se determinaban por medio de cuestionarios y encuestas, que nos permitan conocer la necesidad de la empresa, pero al realizar este tipo de obtencin de la informacin no era una informacin eficaz y que el procesamiento era tedioso. El principal problemtica radica en que la informacin obtenida no derivan un resultado normalizado a partir del cual se pudiesen adquirir conclusiones cuantitativas, sea la informacin no tena no tena un contenido de exactitud en las respuestas lo que genera problemas al procesar la informacin, adems, ni siquiera se podan realizar clasificaciones para llegar a conclusiones cualitativas 2. Segn la lectura, Cul cree usted que son los pasos a seguir para el levantamiento de requerimientos de un proceso? Generar un programa que me permita observar el proceso de lo que est sucediendo durante los procesos productivos y que a su vez sirven para informar de planes, etapas de procesos y desempeo de la empresa, definiendo puntos de control y revisin a lo largo de los procesos. Primer paso se debe programar y monitorear el proceso (identificando la base conceptual para el diseo de la estructura del sistema.)Segundo paso evaluar la informacin obtenida por medio de cuestionarios, entrevistas, encuestas (Evaluacin de la informacin organizacional).Tercer paso implementar el sistema de informacin, registrar los datos en la base de datos segn las necesidades de implementacin (normalizar).Cuarto paso procesar la informacin (reportes) y hacer un anlisis del sistema de informacin existente. Quinto paso crear una solucin tcnica a lo planteado para la problemtica o bsqueda de cada usuario. Mirando la disponibilidad y utilidad de lo realizado para evaluar la funcionalidad. 3. Qu factores considera crticos para lograrlo? El control permanente por medio de personal encargado que permita que el sistema de informacin este actualizado y en funcionamiento al da. Las herramientas tecnolgicas usadas para el desarrollo del programa, si la organizacin invierte en elementos actuales que manejan sistemas operativos avanzados, la regulacin e implementacin de las herramientas har que el proceso de automatizar sea ms eficiente.

El tiempo, es indispensable manejarlo de manera correcta para que no queden huecos o fallas por retrasos y as se corra todo el proceso de automatizacin. Las regulaciones del gobierno Cubano interfiere en el desarrollo tecnolgico del proceso. 3. Segn su criterio, a qu tipo de sistema de informacin de los expuestos en la lectura se clasifica su proyecto de la asignatura? En la base de datos desarrollada a lo largo de este semestre y con la empresa TEXTILOREN, se est manejando un sistema basado en un proceso operativo, aunque la compaa no se encarga de producir el producto sino de distribuirlo, igual se maneja a la materia prima directamente como medio de sustento, ellos continan la secuencia del valor agregado interviniendo en el proceso de productor distribuidor y cliente; ser los que distribuyen el producto genera facilidad en la hora de automatizar sus procesos, ya que como no intervienen con materia prima y maquinas su desarrollo solo se enfoca en el plano de la compra y venta. Se estn manejando como forma de recopilacin de informacin las facturas, as su subsistema financiero y contable es la manera ms eficiente de contener la informacin y representarla en una base de datos autnoma, actualizada y rpida. 4. En mximo 100 palabras, Qu fue lo que ms le llamo la atencin de la lectura? Nos ayud a entender la base conceptual usada para realizar los diagnsticos de sistemas de informacin de la empresa tratada, especficamente el diagnostico de flujos de informacin, en donde lo ms interesante es el hecho de aplicar una herramienta automatizada para poder determinar detalladamente cada proceso y sus flujos. Nos ensea adems que las bases de datos automatizadas son herramientas tiles para el momento de toma de decisiones y que de aqu sale un punto fundamental para los planes estratgicos de la organizacin.