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Delson CHARLOT Etudiant en Administration Publique lINAGHEI Promotion 2007-2011

INTERMON OXFAM, 13, Delmas 95, Angle Rue Bailly et des Pins, Port-au-Prince, Hati.

Prpar par : Delson CHARLOT Stagiaire INTERMON OXFAM Du 25 Juillet au 24 Septembre 2012

Le 01 Octobre 2012

Sommaire Le stage est un facteur dapprentissage, de perfectionnement et un dbut de russite professionnelle. Donc, pour un tudiant finissant, cest dj une carrire qui commence. En fait, le stage mis la porte des tudiants de lINAGHEI par lOrganisation Non Gouvernementale, Intermon Oxfam, est une avance dans la collaboration institutionnelle.

Participer un programme de stage

dans une ONG qui supporte la communaut

hatienne depuis 1995 et dont ses actions se sont renforces surtout aprs le sisme du 12 janvier 2010 est aussi une contribution lavancement de la communaut.

En fait, le droulement du stage se produit dans le cadre des programmes de dveloppement plus spcifiquement le programme urbain dont lobjectif est la relance conomique dans lAire Mtropolitaine de Port-au-Prince.

La mission du stagiaire dans ce cas est concentre sur la prparation des documents administratifs pour les dossiers de capitalisation. Puis, sur larchivage des dossiers dcoulant des rapports des diffrents partenaires du programme, ainsi que dautres activits telles que : rdaction et traduction de texte quand a a t ncessaire. Sans oublier quelques activits logistiques ralises.

En somme, le stage contribue une sorte de complmentarit des connaissances acquises par la pratique de ladministration dans le champ des ONG. Donc, par ce dernier, on peut sexercer dans dautres sphres dactivits. Outre, un ensemble dinformations ont t recueillies et beaucoup dexpriences acquises. Informations qui orienteront certainement les expriences futures. En outre, ce serait un immense plaisir de continuer travailler de concert avec lquipe Intermon Oxfam pour son dynamisme, notamment des niveaux o le dveloppement de lesprit, le perfectionnement et le professionnalisme sont de mise.

Table des matires

Sommaire Introduction gnrale..page 1 1- Prsentation gnrale dIntermn Oxfam (IO).page 2 1.11.21.3Brve Historique de lorganisation.page 2 Principales missionspage 2 Structure organisationnelle de IO....page3

2- Delson CHARLOT, Stagiaire IO.page 4 2.1Activits ralises du 24 juillet au 24 septembre 2012..page 4 2.1.1- Classement des dossiers de KNFPpage 4 2.1.2- Processus de ralisation de chque.page 4 2.1.3- Prparation des documents administratifs pour les dossiers de capitalisation...page 5 2.1.4- Support de traduction du crole au franais du texte ORATIV..page 5 2.1.5- Support de rdaction de texte donn au RAH.page 5 2.1.6- Archivage des dossiers de SOPAA.page 5 2.1.7- Activits logistiques ralises.page 5 3- Evaluation Personnelle de lexprience acquisepage 6 3.13.23.3Connaissance pratique acquise..page 6 Difficult rencontre..page 6 Ouverture sur le march du travail.page 7

Conclusion gnrale..page 7

Introduction Imprgn par la situation socio-conomique prcaire du pays, ltudiant hatien cherche toujours des dbouchs pouvant laider amliorer ses conditions de vie. Pris aussi et surtout par cette ralit, donc je commence par me poser des questions sur mon avenir professionnel. Questions auxquelles je compte trouver des rponses en pratiquant et approfondissant ce que jai appris lUniversit. Amoureux des tudes certes, mais pas russite gnrale en Hati sans les supports financiers. En outre, russir sa vie professionnellement est une affirmation sociale et passe notamment par la carrire, plus particulirement lorsquon est issu des couches non-aises de la socit. Bref, durant la 2eme session 2010-2011 lINAGHEI, date de la fin du cycle de mes cours1, un groupe dtudiants dont moi-mme ont entrepris des dmarches auprs des autorits acadmiques de lINAGHEI pouvant les aider trouver un lieu pour exercer leurs connaissances. Peine trouver des rponses appropries et immdiates, on a d gnraliser cette dmarche par devant quelques professeurs dont le Professeur/Directeur dIntermn Oxfam en Hati qui est professeur de deux cours2 au niveau de lInstitut. Il est noter que les lments cls qui nous ont pouss choisir IO comme lieu de stage est dabord la source dopportunit que reprsente Vincent Jeudy Maurepas en sa qualit de Professeur lINAGHEI, y compris lexprience que nous avons grandement besoin pour atterrir un peu les thories assimiles. En outre, nous, les tudiants intresss par le stage, avons mis les responsables de lINAGHEI directement en contact avec le Professeur Vincent Jeudy Maurepas. De l commence les dmarches administratives relles lINAGHEI pour la demande de stage. A cet effet, en date du quatre(4) juillet 2012, une lettre a t adresse au Directeur de IO en Hati pour lui faire prendre connaissance administrativement de laffaire. Dans cet intervalle, les tudiants intresss continuent manifester leur bien vouloir deffectuer le stage IO. Dans lattente dune rponse favorable, ajoute de la fougue des tudiants intresss, les responsables de lINAGHEI ont d envoyer, comme ctait prvu dans la lettre du 4 Juillet 2012, les dossiers des intresss. Dossiers qui ont eu accus de rception le jour mme. Toujours dans le cadre de ce processus, les responsables de IO directement concerns par cette affaire travaillent techniquement de leur ct sur le stage, donc sur les prparatifs

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Ceci renvoie la russite de tous les cours sinscrivant dans le cursus acadmique. Administration du dveloppement et Economie du dveloppement.

ncessaires pour la rentre des stagiaires slectionns. Ce qui a donn acte sans doute, en date du 21 Juillet 2012, un appel tlphonique de la part de lAssistante des Ressources Humaines MGR de ladite institution, Madame Delvard Mie Olette. Par l, une rencontre a t prvue le lundi 23 Juillet 2012 avec les deux(2) stagiaires slectionns. Le 25 Juillet 2012, le stage a pu commencer dans une ambiance de convivialit anime dabord par Madame Delvard Mie Olette, puis par Jean Jacques Hemmerick3. En effet, la fin du stage est marque par un rapport dont est il est question de prsenter gnralement lorganisation, lexprience concrte du stagiaire et des considrations gnrales. 1- Prsentation gnrale dINTERMON OXFAM (IO)

IO est une Organisation Non Gouvernementale uvrant en Hati depuis 1995 travers des programmes de dveloppement et humanitaires. Ayant pour philosophie gnrale que la pauvret pourrait tre radique en Hati. Brve historique de lOrganisation LOrganisation a vu le jour en 1956 par la Compagnie de Jsus. 30 plus tard, soit en 1986, elle est enregistre comme Fondation au registre des Fondations du Gouvernement Autonome de Catalogne avec le numro 259. En 1997, elle sest change de volet pour devenir membre du groupe OXFAM INTERNACIONAL. Evoluant dans cette dynamique, en 2001, la fondation est dnomm INTERMON OXFAM.

1.1-

1.2-

Principales missions : Permettre aux gens pauvres de vivre dans la dignit ; Promouvoir le commerce quitable, donc la justice conomique ; Aider les gens pauvres se suffire eux-mmes.

En outre, IO combat pour la ralisation des objectifs suivants: 3

Le droit des conditions de vie durable ; Le droit des services sociaux de base ; Le droit la vie et la scurit ; Le droit tre cout ;

Administrateur de projets IO

1.3-

Le droit une identit ; Le droit dinciter la culture de la solidarit. Structure organisationnelle de IO Cette institution4 comporte un petit staff composant de personnels dynamiques qui

saccentuent gnralement sur leurs travaux. Depuis le Directeur jusquau gardien, laccent est mis sur les relations interpersonnelles et le respect de lautre, en effet, il ny a pas se stresser face aux suprieurs hirarchiques, sinon face au volume des travaux. Organigramme du bureau central IO
Directeur Pays Vincent Jeudy Maurepas

RAH Andreu Munne

RPA Samson Marie Denise

RALF Danise Gaspard

R.P.U Gilot Murat

OP S.A Exantus Douby

OP FIN S.A Joseph Amos

OP FIN GRU Ange Edlyne Charles

OP GRU Steve J.J. Saintil

ADP Jean Jacques Hemmrick

Assist. RH MGR Mie Olette Delvard

Assist. ADM FIN MGR Georges Michelle

Assist. LOG MGR Celeste Ricardo

MAGASINIERE Ruth Macien

GARDIEN Valcin Paul

CHAUFFEUR Ines Vilme Autres personnels

Bureau dans lequel jai effectu le stage.

2- Delson CHARLOT, Stagiaire IO En fait, ds mon arriv IO, jai trouv lespace conforme ma conception du rapport de travail : tout le monde travail dans la dignit. Ce nest pas facile dintgrer un espace pour la premire fois et de se sentir laise ; avec lAdministrateur de projet, a y est comme un jeu denfant. Il nous a induits comme si nous tions dj ses amis. Dans le cadre de ce stage, la tutrice directe a t OP FIN GRU, Ange Edlyne Charles. Le dpartement daffection directe est le Programme Urbain dirig par Gilot Murat, R.P.U. A prciser que le Programme Urbain a pour mission essentielle : la relance de lconomie dans lAire Mtropolitaine de Port-au-Prince. Pour ce faire, divers entrepreneurs victimes du sisme du 12 janvier 2010 ont pu tre capitaliss.

2.1-

Activits ralises du 25 juillet au 24 septembre 2012 La prise de connaissance des activits des ONG et des Associations dans le cadre de leur

relation partenariale. Pour ce, le constat est que IO travail avec un ensemble de partenaires locaux tels que : KNFP, SOPAA, RNDDH, GITIH, PAPDA, etc.

2.1.1- Classement des dossiers de KNFN Depuis le 25 juillet jusquau 27 juillet, il a t question du classement des dossiers de KNFP. Activits qui mont permis davoir eu connaissance pratique sur les activits de KNFP. De manire plus dtaille, jai class des rapports financiers conformment au rapport de suivi de IO organis par lOP FIN GRU. Ces rapports contenaient la conciliation bancaire, les factures des diffrents achats, transports effectus et les reus de paiement des diffrents animateurs et accompagnateurs dans le cadre du volet capitalisation GRU.

2.1.2- Processus de ralisation de chque Toujours sous le contrle de lOP FIN GRU, Ange Edlyne Charles, le lundi 30 juillet, le stage poursuit dans le processus de ralisation de chque5. Le mardi 31 juillet, il tait question du calcul des montants gourdes suivant le taux du jour. A noter que ces montants devront tre
Ce jour l, beaucoup dexplications ont t fournies sur limportance dun chque au niveau de lAdministration.
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inscrits dans le cadre des dossiers de capitalisation. Deux jours aprs, soit le trois(3) Aot, les activits de stage voluent dans la prparation des documents pour les dossiers de capitalisation.

2.1.3- Prparation des documents administratifs pour les dossiers de capitalisation Ces dossiers reprsentent, ds mon passage de stagiaire, llment essentiel raliser dans le cadre du programme urbain. Le travail tait sur 26 dossiers de capitalisation dans lesquels on doit prparer les documents ci-aprs : Rquisition, Bon de commande, Bon de rception, demande de chque et tableau comparatif des offres. La majeure partie du stage tait concentr sur ce point. Parfois, il sagit du choix des proformas pour les bnficiaires du programme.

2.1.4- Support de traduction du crole au franais du texte ORATIV En date du sept(7) septembre, lAdministrateur de Projets avait neuf(9) pages de texte traduire dont trois(3) mont t remises. Il sagissait de la traduction du statut ORATIV. Ctait une activit intressante.

2.1.5- Support de rdaction de texte donn au RAH Dans ce cas, la date du 12 septembre, le Responsable dAction Humanitaire, Andreu Munne a sollicit mon aide la rdaction dun texte franais dans le cadre de la recherche de validation pour le projet WASH cholera en accord avec Mdecin du monde Suisse. Apres rdaction russie, le projet a trouv validation soit le 14 septembre 2012.

2.1.6- Archivage des dossiers de SOPAA De mme que pour les dossiers de KNFP, jai procd larchivage des rapports mensuels de SOPAA. A cause quils taient volumineux, ils nont pas t totalement archivs.

2.1.7- Activits logistiques ralises Durant le mois de septembre, soit le 16 septembre, il sagissait de quelques activits logistiques ralises de concert avec lAssistant Log Manager, Ricardo Cleste, toujo urs dans le cadre des dossiers de capitalisation.

3- Evaluation Personnelle de lexprience acquise Au moyen de ce stage IO beaucoup dinformations et de connaissances pratiques sur le fonctionnement des ONG plus particulirement sur celui de IO ont t recueillies. En plus, il est le dbut tant attendu de ma carrire professionnelle.

3.1-

Connaissance pratique acquise Par ce stage, jai assimil et compris ce que cest un budget et aussi lensemble des

lments essentiels de la finance au sein de cette ONG. En outre, la prparation des documents administratifs pour les dossiers de capitalisation dans le cadre du Programme Urbain ma permis davoir des ides sur les travaux de la logistique et aussi ce que font les accompagnateurs sur le terrain. En outre, la traduction des textes et lensemble des supports donns en ce sens faciliteront mes expriences futures. En effet, ce stage est vritablement profitable du fait quil ma permis de dvelopper la confiance en ma carrire professionnelle. Pour devenir un vritable professionnel, il faut quil le mariage des thories apprises luniversit la pratique de ladministration ou du terrain. Donc, jestime subir dnorme progrs professionnel par ce stage.

3.2-

Difficult rencontre La vritable difficult rencontre dans le cadre de ce stage est gnralement

lindisponibilit des suprieurs hirarchiques. Indisponibilit qui se traduit par le volume des travaux quils ont toujours effectuer. Cest une qualit pour concrtiser efficacement leurs taches de jour en jour, mais dnorme difficult pour un stagiaire qui veut apprendre de nouvelles choses continuellement. Lautre lment est la surcharge des travaux6. Troisimement lment, cest que le stage navait pas une porte gnrale sur toutes les activits principales quexcute le staff. Bien que dans le cadre du contrat de stage, les taches du stagiaire ont t clairement dfinies, il est vident quun tudiant stagiaire cherche toujours en savoir plus.
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Cest un lment qui caractrise la structure centrale de IO

3.3-

Ouverture sur le march du travail Ce stage cre dnorme possibilit surtout lorsquon est finissant luniversit. En plus,

IO est une ONG trs rpute dans la communaut hatienne pour ses travaux dj raliss. Lexprience du travail a t toujours un casse-tte pour les tudiants hatiens, donc par ce stage cela commence par samoindrir.

Conclusion gnrale En gros, le fait par IO de nous avoir accepts comme stagiaire, cest dj un grand pas. En fait, le stage a t fructueux. Bien que parfois des erreurs ont t commises, mais il y avait toujours un plus apprendre. Les lments pratiques assimils sont une intgration au monde du travail, donc une vritable ouverture sur le march du travail. De surcroit, mon objectif spcifique professionnel pour le champ des ONG est darriver tre un spcialiste des projets et des budgets. Or, cet objectif ne peut tre atteint que par de vritable exprience et connaissance dans le domaine, donc deux(2) mois de stage ne sont pas suffisants. Pourtant, on peut dire que lobjectif vis est initi et le comment sy prendre est acquis. Par lambiance de convivialit qui existe lintrieur de IO, il serait important de continuer travailler au sein de cette quipe dynamique, surtout des niveaux o le dveloppement de lesprit, le perfectionnement et le professionnalisme sont de mise.