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Razones de Presupuestar Art No 5

Razones para presupuestar y controlar

Tanto en el caso de las empresas, como especficamente en un proyecto, resulta fundamental tener muy claro las ventajas que obtenemos de presupuestar y controlar: Anticipar los resultados de los proyectos y en consecuencia de las empresas: Recordemos que en una empresa que se maneja por proyectos, como las constructoras, inmobiliarias o consultoras, el presupuesto resulta de la suma de los presupuestos de sus proyectos afectada por los gastos generales y financieros de la empresa. Contar con los presupuestos de los proyectos y la empresa y llevar el control de ellos nos permite proyectar los resultados de ambos. Controlar los resultados en proceso y actuar oportunamente con correctivas: medidas

La razn fundamental del control contra un presupuesto inicial es conocer oportunamente las brechas que se estn produciendo, analizarlas para encontrar sus causas y tomar accin para corregirlas. Aun cuando el control nos indique que todo es conforme, siempre existir la posibilidad de optimizar los resultados Generar conocimiento: El control, a travs del anlisis de las brechas contra lo real alcanzado, permite generar conocimientos que podemos recuperar para que sean parte del conocimiento de la empresa. Se puede obtener, revisiones de procedimientos constructivos, precios unitarios actuales o una serie de conocimientos para ampliar la solvencia tcnica de la empresa y su capacidad de presupuestar correctamente. Controlar la generacin de valor en las operaciones: Presupuestar y controlarnos permite verificar si estamos generando valor para la empresa, es decir, si los recursos que nos han entregado los accionistas de la empresa, bsicamente el patrimonio y la capacidad de endeudarnos, estn siendo retribuidos adecuadamente. Medir nuestra competitividad: Al generar, mediante el control, ratios y estadsticas podemos compararnos con terceros y medir nuestra eficiencia y competitividad dentro del sector del mercado donde nos encontramos.

Dimensionar la organizacin: Ayuda a dimensionar la organizacin estableciendo relaciones entre los mrgenes de los proyectos y los gastos generales de las empresas y con ello permite encontrar cual es la correcta. Contar con la informacin necesaria para planificar la estrategia de la empresa: Debemos concordar el presupuesto con las estrategias de la empresa, cuantificar y calificar los resultados obtenidos en relacin con las metas previstas. Cualquiera que sea la estrategia de una empresa, depender del nivel de resultados para su implementacin y as el presupuesto y control son la herramienta clave de la estrategia empresarial. Se requiere contar con una empresa que produzca resultados para desarrollar estrategias de largo plazo y es posible medir las bondades de la estrategia en funcin de las mejoras en los resultados. Lograr una mejor valorizacin de la empresa en el mercado: Contar con un presupuesto que sea confiable, respaldado por la concordancia presupuesto-resultado de aos anteriores, permite no slo un fcil acceso a entidades financieras, sino una mejor valorizacin de la empresa ante terceros. Finalmente hay que insistir en que el tema presupuestal debe tratarse con el mximo de profesionalismo, si bien "pre-suponer" tiene un componente subjetivo debemos tratar de minimizarlo y hacer un trabajo lo ms objetivo posible. Nuestros supuestos deben ser lo ms realistas posibles, ambos excesos, optimismo y pesimismo distorsionarn nuestro trabajo y nos alejarn de la informacin correcta afectando las estrategias basadas en l.