Ubicado en La Ciudad de Bogotá, D.C

INVITACIN PUBLICA DE MNIMA CUANTA
INVITACION PBLICA A PRESENTAR OFERTA DE MINIMA CUANTIA AGN No. 003 de 2013
El Archivo General de la Nacin, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 94 de la Ley 1474 del 12 julio de 2011 y el Decreto 734 de 2012, invita a todos los interesados a presentar oferta dentro de la presente invitacin pblica, de acuerdo con las siguientes condiciones: 1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN
1.1. CONTRATO: De conformidad con el literal d) del articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de 2012, la comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en cual se efectuar el respectivo registro presupuestal. 1.2. OBJETO A CONTRATAR: Adquirir a ttulo de compraventa elementos para cafetera (Horno, Microondas, Nevecon y Grecas) con las especificaciones y caractersticas sealadas en las fichas tcnicas. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato ser de DIEZ (10) DIAS HBILES, contados a partir de la firma del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato.
LUGAR DONDE SE PRESTARA EL SERVICIO Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado - Carrera 6 No. 6-91 ubicado en la ciudad de
Bogot, D.C.
1.3. FORMA DE PAGO
El Archivo General de la Nacin pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado es la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIDOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($ 14.422.286) INCLUIDO IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos Nacionales y Distritales a que haya lugar. La propuesta no podr superar el presupuesto oficial establecido, so pena de rechazo.
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012Versin: Cdigo: BS-301-FR-208 Pgina 1 de 29
Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima de la carpeta de compartidos SIG en Argenacodc se considera NO CONTROLADO
El presente proceso se encuentra respaldado presupuestamente con el siguiente certificado: CDP 19213 FECHA
2013-04-15
VALOR
$14.422.286
RUBRO A-2-04-4-23 Materiales y Suministros. C-310-1603-1 Implantacin del Sistema Nacional de Archivos en Colombia. C-310-1603-2 Preservacin del patrimonio Documental Colombiano.
1.5.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1.5.1. OBLIGACIONES GENERALES: Adems de las obligaciones contenidas en la oferta, el proponente adjudicatario se obligara para con el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado a lo siguiente: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto de la presente invitacin, observando en todo momento, el rgimen de contratacin. 2. Cumplir con las condiciones tcnicas, econmicas y comerciales presentadas en su propuesta. 3. Reportar en caso de cualquier novedad o anomala, de manera inmediata la situacin al supervisor del contrato. 4. Dar estricto cumplimiento a los trminos pactados en el contrato. 5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones) ARL, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) si a ello hubiere lugar, conforme al inciso 2o. y el pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 6. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto contratado, con total autonoma tcnica y administrativa. 7. Obrar con lealtad y buena fe durante la vigencia del contrato. 8. Las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato. 9. Cumplir con las actividades que implique el desarrollo del objeto del contrato, atendiendo las sugerencias y solicitudes del Supervisor, quien ser el representante directo del AGN, durante todas las etapas de ejecucin 1.5.2 OBLIGACIONES ESPECFICAS: Cumplir con todas y cada una de las condiciones y requerimientos descritos en el Estudio deConveniencia y Oportunidad No. 116 del 15 de abril de 2013, Anexo Tcnico, Fichas Tcnicas e Invitacin Pblica No. 03 de 2013. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Realizar en una sola entrega la totalidad de los bienes y que estos cumplan con los requerimientos exigidos dentro del plazo establecido.
Fecha: 2012Versin: Cdigo: BS-301-FR-208 Pgina 2 de 29
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios
2.
Garantizar la calidad de los elementos entregados por seis (6) meses a partir de la fecha de recibo por parte de la Entidad. En caso de que algn elemento salga defectuoso deber ser reemplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles, contados a partir de la comunicacin escrita que le curse el supervisor. Suministrar el manual de funcionamiento de los equipos en espaol. Hacer la entrega de los bienes que se adquieran totalmente nuevos y en perfecto funcionamiento, de acuerdo a las especificaciones y requerimientos consignados en las fichas tcnicas. Capacitar al personal de la Entidad con el manejo adecuado de los Elementos.
3. 4.
5.
6. Constituir las garantas requeridas por la Entidad. 7. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato.
8. Hacer llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensiones), Riesgos Laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 9. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal.
1.5.3 OBLIGACIONES DEL AGN: 1. 2. Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte SUPERVISIN DEL CONTRATO: La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador del Grupo de Recursos Fsicos y/o quien designe el Director General, quin deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012Versin: Cdigo: BS-301-FR-208 Pgina 3 de 29 Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima de la carpeta de compartidos SIG en Argenacodc se considera NO CONTROLADO
3.
4. 5. 6.
AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. PLAZO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecucin. 2. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD Publicacin Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Invitacin Pblica a presentar Oferta DIAS HABILES UN (1) dh FECHA 17- 04- 2013 LUGAR SECOP www.contratos.gov.co
Plazo para presentar observaciones a la invitacin.
DOS (2) dh
Del 18-04-2013 Al 19-04-2013 Hasta las 4:00 PM
Se enva por escrito al Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado Carrera 6 No.6-91 Radicado Grupo de Archivo y Gestin Documental, o va correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co
Respuesta a las Observaciones presentadas a la invitacin y ajustes si a ello hubiere lugar Plazo presentacin de Ofertas Diligencia de Cierre
DOS (2) dh
22-04-2013 23-04-2013
Se publica en www.contratos.gov.co
UN (1) Hbiles
das
24-04-2013 A las 3:00 PM
Evaluacin del Menor Precio y Verificacin requisitos de habilitantes. Publicacin y traslado de Informe preliminar de verificacin de Requisitos Habilitantes de la oferta con el menor precio y plazo para subsanar requisitos habilitantes y para que los proponentes presenten observaciones al informe.
Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado -Carrera 6 No.6-91 piso 1 -Grupo de Archivo y Gestin Documental. Para Verificar las horas programadas, se tendr en cuenta la publicada en la WEB www.horalegalsic.gov.co, que fija la hora legal colombiana. Equipo evaluador
DOS (2) Hbiles
das
25- 04-2013 al 26-04-2013
UN (1) Hbiles
das
29-04-2013
Se publica en SECOP www.contratos.gov.co y contratacion@archivogeneral.gov.co
Fecha: 2012-
Versin:
Cdigo: BS-301-FR-208
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Respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes durante el periodo de traslado y Comunicacin de aceptacin de la oferta. o declaratoria de desierta.
DOS (2) das hbiles
30 -04-2013 y 02-05-2013
Se publica en www.contratos.gov.co
SECOP
Con la publicacin de la comunicacin de la aceptacin en el SECOP, el proponente seleccionado se entender informado de la aceptacin de la oferta.
Se publica en www.contratos.gov.co Firma del Acta de Inicio DOS (2) Hbiles das A partir del
SECOP
perfeccionamiento y legalizacin del contrato
Archivo General de la Nacin Jorge palacios Preciado Carrera 6 No.6-91 piso 2o Oficina Asesora Jurdica Grupo de Asuntos Jurdicos.
Pargrafo: Cuando se presenten modificaciones a las etapas previstas en el presente cronograma con anterioridad al cierre del proceso de seleccin el AGN lo comunicar a travs de Adendas, las cuales se publicarn a travs de la pgina www.contratos.gov.co. 3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA 3.1. QUINES PUEDEN PARTICIPAR: Podrn participar independientemente, o en consorcio, o en unin temporal, las personas naturales o jurdicas, nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que no estn incursas en las prohibiciones, inhabilidades y/o incompatibilidades para contratar sealadas por la Constitucin y la Ley. 3.2. LUGAR Y PRESENTACION DE LA OFERTA La oferta con los documentos requeridos en la invitacin deber ser radicada dentro del trmino establecido en el Cronograma de la invitacin, en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Piso1 de la ciudad de Bogot. No se admitirn ofertas parciales ni alternativas. 3.3 SELECCIN DEL PROPONENTE Se realizar mediante comunicacin de aceptacin de la oferta a la propuesta HABILITADA con menor precio. En caso de que se presente una sola propuesta proceder la adjudicacin siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y condiciones establecidas por el Archivo General de la Nacin, en la presente Invitacin Pblica, tal como lo dispone el inciso cuarto del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012.
3.4. COMUNICACIN DE LA DESIERTA:
ACEPTACIN
DE
LA
OFERTA
DE
DECLARATORIA
DE
Fecha: 2012-
Versin:
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Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, El Archivo General de la Nacin manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta.
3.5. PUBLICIDAD DEL PROCESO: El procedimiento se llevara a cabo de acuerdo a lo preceptuado en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas en el artculo 3.5.4, Captulo V, del Ttulo III, del Decreto 734 de 2012. 3.6. SUBSANABILIDAD: En caso de verificacin de requisitos enunciados en el numeral 7 del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012 (Requisitos Habilitantes), se har exclusivamente en relacin con el proponte que present el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2.8 del citado decreto. En caso de que ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente ubicado en el segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. Adicionalmente a lo anterior, se observar el procedimiento establecido en el artculo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, con relacin a la propuesta de menor precio cuando se d la hiptesis establecida en dicha disposicin. En caso de que se rechace la oferta, la Entidad podr optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y as sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 3.7. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACIN PBLICA Se informa a los interesados que las modificaciones a la invitacin se realizarn por Adenda que se publicar en das hbiles y horarios laborales. NO se expedirn adendas el da del cierre del proceso ni siquiera para ampliar el plazo de cierre. Ninguna aclaracin verbal podr afectar esta invitacin y sus adendas. Toda modificacin a la invitacin se har mediante adenda. Toda aclaracin que se haya solicitado por escrito y que no modifique la invitacin se har mediante informacin sobre preguntas y respuestas, donde se consignar la pregunta efectuada y la respuesta correspondiente, todo lo cual formar parte del presente proceso y se publicar en la pgina www.contratos.gov.co 4. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES. La capacidad jurdica y tcnica, se demostrar con los documentos que deber aportar el proponente, por lo tanto, estos indicarn si la propuesta CUMPLE o NO CUMPLE. Los interesados en participar en la presente invitacin pblica debern anexar a su oferta los siguientes documentos: 4.1. DOCUMENTOS JURDICOS 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIN
La OFERTA debe estar acompaada de carta de presentacin firmada por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la Sociedad; Consorcio o Unin Temporal, proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada segn el formato Anexo No.1 de la presente invitacin a presentar oferta. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva. No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. PODER Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar oferta. 4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y AUTORIZACIN DEL RGANO DIRECTIVO CORRESPONDIENTE, S ES EL CASO (PERSONAS JURDICAS) / MATRCULA MERCANTIL (PERSONAS NATURALES) Las personas Jurdicas: debern acreditar su existencia y representacin legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva del cierre de la presente convocatoria por la Cmara de Comercio respectiva, en la cual conste: 1. Que la sociedad est registrada en Colombia. 2. Las facultades del Representante Legal 3. Que el objeto social le permite cumplir con el objeto del presente proceso de seleccin. 4. Que el trmino de duracin de la sociedad no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms contado a partir de la presentacin de la oferta. Las personas naturales debern adjuntar so pena de rechazo el certificado de matrcula mercantil en caso de que el oferente ejerza como comerciante y en tal calidad se vaya contratar. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. Seor proponente: Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio.
Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. 4.1.3. DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos: 1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN. 2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar consignado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicar el rgimen previsto en el Estatuto Tributario. 4.1.4. AUTORIZACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA U RGANO SOCIAL COMPETENTE Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus integrantes, cuando esto se requiera. 4.1.5. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARA CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD Y PENSIONES), RIESGOS LABORALES Y APORTES PARAFISCALES (APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA-)
Conforme a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 cuando la contratacin se realice con personas jurdicas se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para el que se hubiera constituido la sociedad que acredite el cumplimiento de dicha obligacin dentro de los seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso de seleccin. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, en donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas el proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal. 4.1.6. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT) Se deber adjuntar fotocopia del Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN; en caso de consorcios o uniones temporales, se adjuntar el RUT de cada uno de sus miembros. En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unin temporal, deber adjuntar el RUT del consorcio o unin temporal, previa a la suscripcin del contrato. 4.1.7. REGISTRO DE INFORMACIN TRIBUTARIA (RIT)
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Se deber adjuntar fotocopia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) expedido por la Secretara de Hacienda Distrital; en caso de consorcios o uniones temporales, se adjuntar la fotocopia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) de cada uno de los miembros. Si el domicilio del proponente no es la ciudad de Bogot, podr adjuntar el RIT dentro del trmino de traslado de la verificacin de requisitos habilitantes. 4.1.8.VERIFICACIN DE NO INCLUSIN EN EL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES: Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 610 de 2000, en el plazo de la verificacin de requisitos habilitantes, el AGN verificar que el (los) proponente (s) no se encuentre (n) reportado (s) como responsable (s) fiscal de la Contralora General de la Repblica. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 4.1.9. VERIFICACIN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: En el plazo de verificacin de requisitos habilitantes, el AGN verificar los Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma independiente dicha certificacin. 4.1.10. CERTIFICACIN BANCARIA La oferta deber acompaarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta corriente o de ahorros en donde indique el nmero de la cuenta, clase, si a la fecha est activa, nombre del titular y su nmero de identificacin, a travs de la cual el AGN efectuara el pago del contrato en el evento que le sea adjudicado. 4.2. DOCUMENTOS TCNICOS
4.2.1 ANEXO No. 2 PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA En el Anexo No. 2 se consignar la descripcin de los elementos ofrecidos, indicando la especificacin tcnica, as como el valor unitario con IVA y el valor total con IVA. El AGN verificar que los servicios ofrecidos cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos solicitados en la presente Invitacin Pblica, el Estudio de Conveniencia y Oportunidad -ECYO- y las fichas tcnicas. El proponente deber presentar junto con su propuesta la PROPUESTA ECONOMICA (Anexo 2), la cual deber presentarse en moneda legal colombiana, se deber ofertar el valor total incluido el IVA (si a ello hubiere lugar) y deber incluir la totalidad de los costos directo e indirectos que genere la prestacin del servicio y los dems costos inherentes a la ejecucin del contrato, los cuales por ningn motivo se considerarn costos adicionales.
Si el proponente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el servicio y/o bienes causan dicho impuesto, el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, lo considerar INCLUIDO en el valor total de la oferta.
4.2.2. EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE Condiciones de Experiencia: Los oferentes debern contar con experiencia especfica adquirida en el ejercicio de la actividad a contratar. Se requiere acreditar en una (1) o mximo DOS (2) certificaciones de contratos, cuyo objeto est relacionado con el objeto de la presente contratacin, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2009 y hasta la fecha de cierre del presente proceso. La experiencia acreditada con una certificacin debe ser por valor igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratacin; o si son dos (2) certificaciones sumadas estas, el valor debe ser igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratacin. Tal o Tales certificaciones debern ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (nit o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin
NOTA: No se tendr en cuenta para su evaluacin las ofertas que omitan alguno de los requisitos exigidos. El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta. Si el proponente allega ms de dos (2) certificaciones, para efectos de la evaluacin se tendrn en cuenta nicamente las dos (2) certificaciones con mayor valor. CAPACIDAD FINANCIERA:
No se requiere verificar la capacidad financiera teniendo en cuenta lo sealado en el artculo 3.5.3 Captulo V - Mnima Cuanta del Decreto 734 de 2012 que establece () No se verificar en ningn caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfaccin de los bienes, servicios u obras. Dicha verificacin se efectuar dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso.
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El AGN podr ampliar el plazo para la verificacin de las ofertas hasta por un trmino igual al inicialmente establecido. En caso que el proponente que haya ofertado el menor precio no cumpla con los requisitos de carcter habilitante y no haya subsanado durante el trmino de traslado del resultado de la verificacin y evaluacin, el AGN proceder a realizar la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar, durante el da hbil siguiente al vencimiento del trmino de traslado de la evaluacin, lo cual se publicar durante el da hbil siguiente, y as sucesivamente. Los plazos siguientes establecidos en el cronograma del proceso se corrern en el mismo nmero de das hbiles en que se deba correr la verificacin de las ofertas. Durante el plazo de traslado el proponente podr subsanar los requisitos habilitantes y los dems proponentes podrn formular observaciones a la evaluacin respectiva. El resultado de la verificacin de requisitos habilitantes se publicar en la pgina web www.contratos.gov.co por un da hbil, conforme con lo sealado en el cronograma del proceso, de la presente invitacin. 5. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas, de acuerdo con la fecha y hora de su radicacin. 6. RECHAZO DE PROPUESTAS Sern causales generales de rechazo de las propuestas, las siguientes: 1. La presentacin de varias ofertas para el presente proceso, por parte del mismo proponente, al momento del cierre por s o por interpuesta persona. 2. Las propuestas allegadas o recibidas por correo despus de la fecha y hora de cierre o que se hayan radicado en sitio diferente al establecido en la presente invitacin. 3. Si el proponente se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin y la ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo. 4. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad e induzcan al AGN a error en beneficio del proponente. 5. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o cuando no cumplan con las calidades o condiciones indicadas en esta invitacin. 6. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las propuestas, o en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo. 7. Cuando las propuestas se presenten de tal forma que no permitan realizar el anlisis de las mismas. 8. Cuando el valor de la oferta econmica, supere el presupuesto oficial estimado para la presente Invitacin.
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9. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la Entidad dentro del plazo establecido por el AGN. 10. Cuando la Carta de Presentacin de la Oferta no est firmada. 11. La presentacin de la ofertas parciales o alternativas. Las dems expresamente previstas en la Ley o en la invitacin. 7. ADJUDICACIN. En cumplimiento al literal c) del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, el AGN seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la presente Invitacin pblica. Dando cumplimiento a lo dispuesto en el literal d) de la Ley 1474 de 2011, inciso quinto del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, el AGN realizar la adjudicacin mediante una comunicacin de aceptacin de la oferta, en la cual el AGN manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos del contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicacin de la aceptacin en la pgina web www.contratos.gov.co el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de la oferta. Igualmente, el AGN analizar y adjudicar el presente proceso de seleccin cuando se haya obtenido una sola oferta, siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin pblica y no supere el presupuesto oficial estimado. En caso de presentarse empate en el menor precio, conforme con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, el AGN adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas. El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto al AGN como al adjudicatario. La comunicacin de aceptacin, junto con la oferta, constituye para todos los efectos el contrato celebrado dentro de las fechas establecidas en el cronograma. 8. ACTO DE DECLARATORIA DESIERTA De acuerdo con lo sealado en el inciso segundo del artculo 3.5.5 del Decreto 734 de 2012, en caso de no lograrse la adjudicacin, el AGN declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que se publicar en la pgina web www.contratos.gov.co.
9. GARANTIAS: El oferente que haya sido seleccionado, dada la naturaleza del contrato, en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas: Cumplimiento del contrato: dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por un trmino de vigencia del mismo y cuatro meses ms.
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Calidad del bien: por el valor equivalente al 10% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y seis (6) meses ms. DE LOS RIESGOS: (Debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2. Decreto 734 de 2012) Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado. Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual.
RIESGOS OPERATIVOS:
TIPIFICACION DEL RIESGO No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado. ASIGNACION DEL RIESGO ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA
Contratista
Medio
100%
Contratista
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS FINANCIEROS:
TIPIFICACION DEL RIESGO Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista. Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades. ASIGNACION DEL RIESGO ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA Medio 100%
Contratante
Contratista
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS JURIDICOS:
TIPIFICACION DEL RIESGO Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l.
ASIGNACION DEL RIESGO
ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA
Contratista
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Medio
100%
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No firma del contrato dentro establecido para ello. Incumplimiento total del contrato. Incumplimiento parcial del contrato.
del
trmino Contratista Contratista Contratista Medio Bajo Bajo 100% 100% 100%
Que el supervisor del contrato no cumpla con los deberes de supervisin y vigilancia. Contratante Medio 100%
De conformidad con el pargrafo 2 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 con la firma de la presente invitacin por parte del Ordenador del Gasto del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerir de acto adicional alguno. La presente invitacin se publica a los DIEZ Y SIETE (17) das del mes de abril de dos mil trece (2013).
Firma: _____________________________________________________ CARLOS A. ZAPATA CARDENAS Cargo: Director General
Fecha de elaboracin: 16/04/2013 Proyect: Elsa Moreno Sandoval - OAJ Revis: Diego Andrs Triana Trujillo- Jefe OAJ
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ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIN Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Carrera 6 No.6-91 Bogot, D.C. REFERENCIA: INVITACION PBLICA AGN No. 03 DE 2013 Respetados seores: En mi condicin de representante legal ______________________________ (indicar nombre de proponente o persona natural si es que acta en nombre propio) me permito certificar que: a) Que conozco y acepto el contenido de la Invitacin Pblica AGN. No. 03 de 2013. b) Que la oferta que presento contempla la totalidad de las condiciones establecidas en la INVITACION PBLICA AGN No. 03 de 2013, es irrevocable e incondicional. c) Que en caso de que sea aceptada la presente oferta, me comprometo a cumplir con todas las obligaciones en los mismos trminos establecidos en la invitacin pblica. d) Que cualquier informacin o documentacin que se genere en virtud de la relacin contractual que se origine ser entregada al Archivo General de la Nacin. e) Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la presente invitacin pblica y en la ley, y cualquier omisin, contradiccin o declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos de la invitacin y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta. f) Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas de los riesgos y las especificaciones de las condiciones obligatorias y asumimos la responsabilidad que se deriva de las obligaciones de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del objeto a contratar. g) Manifiesto bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha el suscrito y ninguno de los socios que conforman la sociedad que represento se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, de que tratan los artculos 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. h) Que de conformidad con lo establecido en el artculo 27 de la Ley 1121 de 2006, manifiesto bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcin del presente documento que el origen de los recursos de la empresa que represento _______ o el origen de mis recursos _______ es totalmente licito y se encuentra excluido de la denominada lista Clinton. (marque con una X segn corresponda) i) Que no no(s) han hecho efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta u otra Garanta en ningn otro proceso de seleccin, ni ha realizado el pago para evitar la ejecucin de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido sancionada en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro aos. j) Que el valor de la propuesta econmica para el presente proceso de seleccin es hasta por la suma de (letras y nmeros) $______________________________________________________________________.
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k) QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar los datos de cada uno de los integrantes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS QUE CONLLEVE LA EJECUCIN DEL CONTRATO: $ PLAZO PARA EJECUTAR EL Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en la Invitacin CONTRATO: Pblica No. 03 de 2013.
Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan legal:..................................., segn las siguientes normas:.................................. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
con
reserva
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: Telfono(s): Fax: Correo Electrnico: Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: Nombre del Representante Legal: de FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL: Ciudad:
Nit: C.C.
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ANEXO No.2 Propuesta Tcnica y Econmica

Soporte Tcnico tem Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas NEVECON: Capacidad: de 700 Litros Con sistema de Ahorro de energa, Panel de Control, electromecnico LCD, Controles de temperatura independientes, Filtro purificador, Bloqueo de panel de control opcional, Manijas exteriores en Aluminio, Acabado plano de puertas. Refrigerador: 3 Anaqueles en las contrapuertas transparentes y ajustables con espacio para galn, 2 Bandejas ajustables de cristal templado, Cajones con control de humedad, Cajn convertible con control de humedad Congelador: 3 parrillas, 1 Canasta. DIMENSIONES: Ancho: 90 cm, Alto: 177 cm, Profundo: 86 cm HORNO MICROONDAS INDUSTRIAL: Interior y Exterior construido en Acero Inoxidable. Mueble en acero inoxidable, Uso comercial, Trabajo pesado, Descongelamiento automtico, Reloj indicador de alta visibilidad, Botones programables en diferentes opciones, Capacidad entre 0.8 y 1.2 pies cbicos, 1000 wh, 110 voltios. Dimensiones externas: Frente: Entre 30.4 y 51, Fondo: Entre 42.3 y 36 Alto: 33.5 y 30, Capacidad de cuatro y cinco recipientes medianos calentados en 6 a 8 minutos en cada proceso. GRECA DE CAF: Capacidad para una 1 libras de caf, Prepara aproximadamente 120 tazas (Aproximadamente 9 litros), Servicios: tres (3), agua, tinto (caf) y leche. Grifos (llave) de chupa (de empaque en silicona), Recipiente del caf: acero inoxidable, Acero: Inoxidable MSG26-430 calibre 24), Resistencia: 2400w. Porta niveles: Aluminio, Voltaje: 110 w. Unidad de Medida Cantidad Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
TOTAL $
ANEXO 3
FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO 1. FICHA TECNICA NEVECON

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien Nevecon Nevecon Capacidad: de 700 Litros brutos o ms. Con sistema de Ahorro de energa Panel de Control Electromecnico LCD. Controles de temperatura independientes - Filtro purificador - Bloqueo de panel de control - Manijas exteriores en Aluminio - Acabado puertas plano CON : Refrigerador y congelador con controles de temperatura separados. Capacidad: de 700 Litros - Con sistema de Ahorro de energa Panel de Control Electromecnico LCD. Controles de temperatura independientes - Filtro purificador Bloqueo de panel de control opcional Manijas exteriores en Aluminio Acabado plano de puertas Refrigerador: - 3 Anaqueles en las contrapuertas transparentes y ajustables con espacio para galn. - 2 Bandejas ajustables de cristal templado Cajones con control de humedad Cajn convertible con control de humedad. Congelador: 3 parrillas 1 Canasta
Ancho: Alto: - Profundo: 86 cm 90 177 DIMENSIONES: cm. cm.
2. Requisitos generales: con los que debe cumplir el producto o bien
3. Requisitos especficos: descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.
4. Empaque y rotulado: indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 5. Presentacin: como se recibir por la entidad 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad: debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
El equipo debe venir en su empaque original, sellado y con garanta de fabrica. Empaque original con certificado de garanta de la fabrica Entregar ficha tcnica del producto ofrecido por el oferente para su evaluacin por el AGN. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas
1. Suministrar el manual de funcionamiento de los equipos en espaol. 2. Ofrecer capacitacin al personal del Archivo sobre el manejo del equipo de material particulado. 3. Constituir las plizas requeridas. 4. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del
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Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 5. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica 1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2.Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3.Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.
9. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el producto o el bien exija especificaciones por parte de la entidad.
10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones

tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.
2. FICHA TECNICA HORNO MICROONDAS NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 10. Nombre comercial del producto o bien 11. Requisitos Generales: Con los que debe cumplir el producto o bien 12. Requisitos Especficos: Descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.
HORNO MICROONDAS INDUSTRIAL HORNO MICROONDAS INDUSTRIAL - Interior y Exterior construido en Acero Inoxidable. - Durabilidad Comercial Mueble en acero inoxidable. Uso comercial. Trabajo pesado. Descongelamiento automtico. Reloj indicador de alta visibilidad. Botones programables en diferentes opciones. Capacidad entre 0.8 y 1.2 pies cbicos 1000 wh, 110 voltios Dimensiones externas: Frente: Entre 30.4 y 51 Fondo: Entre 42.3 y 36 Alto: 33.5 y 30 Capacidad de cuatro y cinco recipientes medianos calentados en 6 a 8 minutos en cada proceso Debe venir en empacado en caja que proteja el producto Por Unidad en Cajas Cada uno de los equipos deber ser entregado en sus
13. Empaque y Rotulado: Indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 14. Presentacin: Como se recibir por la entidad
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012-
15. Otros? Especifique cul (es) 7. Calidad: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas 8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas
respectivas cajas individuales, debidamente empacados y etiquetados, sin abolladuras ni golpes, que garanticen el adecuado estado de las partes. El plazo de ejecucin ser de 10 das hbiles a partir de la firma del acta de inicio. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
10. cumplan con los requerimientos exigidos dentro del plazo

establecido.
11. Garantizar la calidad de los elementos entregados por seis (6)

meses a partir de la fecha de recibo por parte de la Entidad. En caso de que algn elemento salga defectuoso deber ser reemplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles, contados a partir de la comunicacin escrita que le curse el supervisor. 12. Suministrar el manual de funcionamiento de los equipos en espaol. 13. Hacer la entrega de los bienes que se adquieran totalmente nuevos y en perfecto funcionamiento, de acuerdo a las especificaciones y requerimientos consignados en las fichas tcnicas. 14. Capacitar al personal de la Entidad con el manejo adecuado de los Elementos. 15. Constituir las garantas requeridas por la Entidad. 16. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato. 17. Hacer llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensiones), Riesgos Laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 18. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal
7.
Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. 8. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. 9. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. 10. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 11. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 12. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado.
10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012-
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previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
3. FICHA TECNICA - MQUINA PARA PREPARAR CAF

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 16. Nombre comercial del producto o bien 17. Requisitos Generales: Con los que debe cumplir el producto o bien MQUINA PARA PREPARAR CAF GRECA DE CAFE Capacidad para una 1 libras de caf, Prepara aproximadamente 120 tazas (Aproximadamente 9 litros). Servicios: tres (3), agua, tinto (caf) y leche. Grifos (llave) de chupa (de empaque en silicona). Recipiente del caf: acero inoxidable Acero: Inoxidable MSG26-430 calibre 24) Resistencia: 2400w. Porta niveles: Aluminio Voltaje: 110 w -Construida totalmente en lmina de acero inoxidable. Swith regulador de temperatura -Con medidores que indiquen el nivel tanto de agua como de caf con que cuenta la maquina. Manual de funcionamiento del equipo. - GARANTIA:- De 1 ao. 19. Empaque y Rotulado: Indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 20. Presentacin: Como se recibir por la entidad Debe venir en empacado en caja que proteja el producto Por Unidad en Cajas Cada uno de los equipos deber ser entregado en sus respectivas cajas individuales, debidamente empacados y etiquetados, sin abolladuras ni golpes, que garanticen el adecuado estado de las partes.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
18. Requisitos Especficos: Descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.
21. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas 8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas
19. Realizar en una sola entrega la totalidad de los bienes y que

estos cumplan con los requerimientos exigidos dentro del plazo establecido. 20. Garantizar la calidad de los elementos entregados por seis (6) meses a partir de la fecha de recibo por parte de la Entidad. En caso de que algn elemento salga defectuoso deber ser reemplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles, contados a partir de la comunicacin escrita que le curse el supervisor. 21. Suministrar el manual de funcionamiento de los equipos en espaol. 22. Hacer la entrega de los bienes que se adquieran totalmente nuevos y en perfecto funcionamiento, de acuerdo a las especificaciones y requerimientos consignados en las fichas tcnicas. 23. Capacitar al personal de la Entidad con el manejo adecuado de los Elementos. 24. Constituir las garantas requeridas por la Entidad. 25. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato.
Fecha: 2012-
26. Hacer llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del
Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensiones), Riesgos Laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 27. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal.
10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
13. Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. 14. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. 15. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. 16. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 17. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 18. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado.
ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURDICAS) [Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal] Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No._________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece, los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
APORTE PARAFISCAL MESES ==== Sistema de Seguridad Social: Salud Riesgos Profesionales Pensiones Aportes Parafiscales: Cajas de Compensacin Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA.
INDIQUE LOS SEIS LTIMOS MESES CALENDARIO LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA PARA EL PRESENTE PROCESO
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artculo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 734 del 2012. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. Dada en _____, a los ( FIRMA )__________ del mes de __________ de ________ ________________________________ ___________________________________
Fecha: 2012Versin: Cdigo: BS-301-FR-208 Pgina 24 de 29
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

ANEXO 5
SOLICITUD DE INFORMACIN PERSONAL Y TRIBUTARIA Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al Acuerdo 65 del 27 junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos. FECHA:________________________________ Nombre y razn social:_____________________________________________ Direccin Comercial: _______________________________________________ Ciudad de Operacin:________________________ Telfono:_______________ Correo electrnico:_______________________ Fax:___________________
C.C.
NIT Rgimen Comn
No. ___________________ Rgimen Simplificado NO NO
Identificacin Tributaria y bancaria
Gran Contribuyente SI Autoretenedor SI Resolucin No:_______
Actividad econmica (ICA) _____________ Cdigo ______
Entidad Bancaria _____________________Sucursal _________________ Cta Corriente: Cta Ahorros No. _________________
_________________________ Nombre y firma del Responsable
Fecha: 2012-
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ANEXO No. 6
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I. I D E N T I F I C A C I N
RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SIGLA
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO :
NIT No.
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :
ORDEN
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO
TIPO CUL?
(VER AL RESPALDO)
CLASE
(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAS MUNICIPIO TELFONOS DIRECCIN FAX
DEPARTAMENTO
APARTADO AREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 3 5 2 4 6
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O LTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE
PUB
PRIV
TELFONO
FECHA TERMINACIN
VALOR
IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN C.C. C.E. PASAPORTE SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NMERO NOMBRES CAPACIDAD DE CONTRATACIN Apoderado ACTA EN CARCTER DE : Representante Legal
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :
SI
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
CIUDAD Y FECHA
Fecha: 2012-
Versin:
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ANEXO 7
Fecha: 2012-
Versin:
Pgina 27 de 29
Fecha: 2012-
Versin:
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Fecha: 2012-
Versin:
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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Plazo para presentar observaciones a la invitacin.

Del 18-04-2013 Al 19-04-2013 Hasta las 4:00 PM

24-04-2013 A las 3:00 PM

DOS (2) Hbiles

25- 04-2013 al 26-04-2013

Se publica en SECOP www.contratos.gov.co y contratacion@archivogeneral.gov.co

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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DOS (2) das hbiles

perfeccionamiento y legalizacin del contrato

3.4. COMUNICACIN DE LA DESIERTA:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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ASIGNACION DEL RIESGO

ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA

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Firma: _____________________________________________________ CARLOS A. ZAPATA CARDENAS Cargo: Director General

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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ANEXO No.2 Propuesta Tcnica y Econmica

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FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO 1. FICHA TECNICA NEVECON

2. Requisitos generales: con los que debe cumplir el producto o bien

8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones

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10. cumplan con los requerimientos exigidos dentro del plazo

11. Garantizar la calidad de los elementos entregados por seis (6)

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previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

3. FICHA TECNICA - MQUINA PARA PREPARAR CAF

21. Otros? Especifique cul (es)

19. Realizar en una sola entrega la totalidad de los bienes y que

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

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NIT Rgimen Comn

Actividad econmica (ICA) _______ Cdigo