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Ergonomie et fonctions communes

Version i7

2011 Sage

Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : - le cdrom sur lequel est enregistr le programme, - la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.

Proprit & Usage


Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformit & Mise en garde


Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.

Compatibilit
Sage met en uvre tous les moyens ncessaires pour garantir la compatibilit de ses progiciels et options avec les logiciels tiers dans leur version existante au moment du dveloppement du progiciel concern. Toutefois, elle ne garantit pas leur compatibilit avec les possibles volutions des logiciels tiers. Il appartient au Client de sinformer sur leur ventuelle adquation.

Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un document informatif additionnel peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.

Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle mentionns dans ce document ne son utiliss que dans un but didentification et peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

SAGE SAS -Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros Sige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C. La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC et Ciel

2011 Sage

Sommaire

Table des matires


Bienvenue dans votre logiciel ........ 2 Ergonomie et fonctions communes .. 3
Ergonomie de votre logiciel................. 3
Fentre principale du logiciel ................... 3 Barre verticale ..................................... 3 Barres doutils ..................................... 4 Barre d'outils Navigation ......................... 5 Composition d'une fentre ....................... 6 Agir sur les listes.................................. 10 Raccourcis clavier ................................ 14

Gestion des impressions ....................43


Introduction la gestion des impressions .... 43 Fentre de slection simplifie ................ 43 Impressions diffres ............................ 44 Formats de slection ............................. 45 Exporter un tat .................................. 52 Impression dans un fichier PDF ................. 54 Impression utilisant un modle de mise en page................................................. 55 Etats personnaliss ............................... 55 Impression et mise en forme des courriers ... 56

Menu Edition .................................59


Introduction au menu Edition................... 59 Inverseur ........................................... 60 Calculette Sage ................................... 60 Rechercher......................................... 63 Atteindre ........................................... 69 Afficher le journal de traitement .............. 70

Menu Fichier..................................17
Introduction au menu Fichier................... 17 Ouvrir............................................... 17 Favoris.............................................. 19 Fermer ............................................. 19 Configuration systme et partage ............. 19 Autorisations d'accs............................. 20 Paramtres de scurit .......................... 24

Menu Fentre ................................71


Introduction au menu Fentre.................. 71

Exporter / Importer au format Sage........... 25 Rorganiser ........................................ 71 Exporter / Importer au format paramtrable 27 Personnaliser ...................................... 71 Imprimer les paramtres socit .............. 39 Personnaliser les crans ......................... 83 Mise en page....................................... 39 Personnaliser la liste ............................. 85 Format dimpression ............................. 39 Outils ............................................... 40 Quitter ............................................. 42

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Sommaire Menu Aide (?) .................................87


Introduction au menu "Aide (?)" sous Windows ou "Application" sur Macintosh ...... 87 Rubriques daide de.............................. 87 Consulter le manuel.............................. 87 Sage sur le Web ................................... 88 Actualiser les droits daccs au Portail ....... 88 A propos de ... .................................... 89 Menu Aide (?) .................................... 143 Afficher le journal maintenance ............. 138 Menu Maintenance.............................. 139 A propos de Maintenance (Maintenance) ... 127 Menu Fichier..................................... 127

Maintenance ................................ 126


Sage Maintenance .............................. 126 Lancement du programme .................... 126

Mise en page..................................90
Introduction la fonction Mise en page ...... 90 Principes de mise en page ...................... 90 Menu Fichier....................................... 91 Menu Edition (Mise en page) ...................101 Menu Vue .........................................101 Menu Caractres .................................111 Menu Motifs.......................................113 Menu Outils .......................................115

A propos de Maintenance...................... 143 Informations systme .......................... 143

Annexes ..................................... 144


Les sauvegardes................................. 144 Extensions des fichiers de donnes Sage.... 144 Fonctions des champs calculs - Formules de calcul ............................................. 145

Index .................................... 162

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Bienvenue dans votre logiciel

Bienvenue dans votre logiciel


La documentation de votre logiciel est organise autour de deux grandes parties distinctes :

Ergonomie et fonctions communes


Ergonomie de votre logiciel vous prsente votre environnement de travail. Vous retrouverez cet environnement dans tous les logiciels de la gamme : La prsentation de la Fentre principale du logiciel. Les Barre verticale, Barres doutils, Barre de validation. La composition d'une fentre et l'utilisation des Barre de fonctions, Panneau de slection et Barre de validation. Les possibilits offertes pour agir sur les listes : Modifier l'affichage d'une liste, Agir sur les lments d'une liste, Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste. Les raccourcis clavier proposs en fonction des contextes : Accs aux menus et fonctions, Accs aux menus contextuels et Raccourcis clavier de navigation. Vous sont galement prsentes sous ce titre : Les fonctions du menu Fichier. La gestion des impressions et les possibilits de slection avant de lancer une impression ainsi que les modes de sortie proposs. Les fonctions du Menu Edition. Les fonctions du Menu Fentre l'exception de la fonction Prfrences, spcifique votre logiciel. Les fonctions du Menu Aide(?) sous Windows ou Application sur Macintosh. La fonction Mise en page. Le programme Sage Maintenance Les fonctions qui ne sont pas prsentes dans la partie Ergonomie et fonctions communes le sont dans la partie traitant des spcificits de votre logiciel.

Les fonctions de votre logiciel


La seconde partie intitul du nom de votre logiciel prsente l'utilisation de chaque menu et fonction.

Autres documentations
Des documentations complmentaires sont votre disposition sous forme de fichiers PDF, sur le DVDRom de votre application. O les trouver ? Dans le dossier SAGE / MANUEL "nom de votre application".

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Ergonomie et fonctions communes


Ergonomie de votre logiciel Fentre principale du logiciel
A l'ouverture de votre logiciel Sage, une fentre s'affiche qui prsente plusieurs lments. L'ergonomie de cette fentre dpend de la version du logiciel.

Barre de titre
La barre de titre reprend le nom du logiciel suivi du nom du fichier de donnes en cours dutilisation.

Barre des menus


La barre des menus est organise selon les principaux traitements que permet le logiciel. Vous remarquerez que des raccourcis clavier sont proposs en face des intituls des fonctions. Ces raccourcis sont paramtrables.

Pour personnaliser la barre de menus, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Menus et Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Raccourcis clavier.

Barre verticale
La barre verticale est un complment aux barres doutils car elle permet un accs rapide certaines fonctions. Pour afficher la barre verticale, utilisez le menu Fentre / Barre verticale.

Voir Barre verticale pour plus d'informations.

Barre d'tat
La barre d'tat situe en bas des fentres vous donne des informations en fonction du contexte d'une fonction.

Barre verticale
La barre verticale est un complment aux barres doutils car elle permet un accs rapide certaines fonctions. Pour afficher la barre verticale, utilisez le menu Fentre / Barre verticale. La barre verticale s'affiche dans la partie gauche de la fentre principale et peut tre largie ou rduite. Lorsque vous approchez le curseur de sa limite droite, ce dernier se transforme pour vous permettre de moduler la largeur de la barre. Les fonctions sont regroupes au sein de groupes de fonctions thmatiques. Pour afficher un groupe de fonctions diffrent, cliquez sur son intitul.

Paramtrer la barre verticale


Le contenu de la barre verticale est paramtrable partir de son menu contextuel, affich par le bouton droit de la souris. Vous pouvez : afficher des petites ou grandes icnes, ajouter un groupe de fonctions la barre verticale (vous insrez les fonctions dans un deuxime temps), supprimer le groupe de fonctions actif,
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renommer le groupe de fonctions, ajouter une fonction la barre verticale, ajouter un raccourci la barre verticale masquer la barre verticale, rinitialiser son contenu pour revenir la barre verticale par dfaut. L'ordre des fonctions de la barre verticale peut tre modifi. Pour cela, effectuez un glisserdposer de l'intitul de la fonction vers un emplacement diffrent.

Ajouter des fonctions la barre verticale


Pour ajouter des fonctions la barre verticale : 1. 2. 3. affichez le menu contextuel de la barre verticale, par le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter une fonction. dans la fentre "Ajouter une fonction dans la barre verticale", dployez un groupe en cliquant sur puis cliquez sur l'intitul de la fonction ajouter, cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fentre.

Ajouter un raccourci la barre verticale


A partir d'un raccourci de la barre verticale, votre logiciel Sage peut ouvrir nimporte quel type de fichier compatible avec Windows. Pour ajouter un raccourci une barre verticale : 1. 2. 3. affichez le menu contextuel de la barre verticale, puis cliquez sur Ajouter un raccourci. depuis la fentre "Ajouter un raccourci dans la barre verticale", parcourez votre ordinateur pour y slectionner un fichier, cliquez sur [Ouvrir]. Lorsque vous cliquez sur le raccourci, si Windows ne peut pas ouvrir directement le fichier, une fentre Windows s'affiche pour slectionner un programme compatible avec le type de fichier.

Barres doutils
Les barres doutils regroupent des fonctions par thme ; ventes, achats, comptabilit, recherche, impression, mise en page, etc. Les barres doutils facilitent l'utilisation du logiciel puisqu'elles permettent un accs direct plusieurs fonctions. Certains boutons des barres doutils peuvent tre estomps et donc inactifs pour les raisons suivantes : La version du logiciel ne dispose pas de la fonction. La fonction nest pas disponible pour la fentre affiche. L'utilisateur ne possde pas les droits utilisateurs pour la fonction.

Personnaliser les barres doutils


Toutes les barres d'outils sont personnalisables ; vous pouvez y ajouter ou supprimer des fonctions qui vous semblent utiles ou inutiles. Vous pouvez galement renommer les barres d'outils.

Pour plus de dtails sur la personnalisation, voir la fonction Fentre / Personnaliser / volet Interface utilisateur, Barre doutils et Options.

Position des barres doutils


Les barres doutils peuvent rester libres lcran ou venir se fixer sous la barre de menus. Pour cela, si la barre est fixe, cliquez sur le bord gauche, puis dplacez-la l'endroit souhait.
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Si la barre est libre, cliquez sur la barre de titre pour la dplacer.

Raccourcis clavier

Pour plus de dtails sur les raccourcis clavier associs, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Raccourcis clavier.

Barre d'outils Navigation


Vous utiliserez trs probablement souvent cette barre d'outils. Le tableau suivant en prsente le contenu ainsi que les fonctions et raccourcis claviers correspondants :

Dans une liste


Bouton de la barre Navigation Objectif Raccourci Clavier Windows CTRL + J Raccourci Clavier Macintosh COMMANDE + J

Ajouter un lment

Afficher llment slectionn pour consultation et/ou modification Afficher llment slectionn (modifications impossibles) Supprimer llment slectionn

CTRL + M

COMMANDE + M

CTRL + L

COMMANDE + L

CTRL + U ou SUPPR

COMMANDE + U

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Dans une fentre comportant des zones de saisie


Bouton de la barre Navigation Objectif Raccourci Clavier Windows CTRL + GAUCHE Raccourci Clavier Macintosh COMMANDE + MOINS

Afficher llment prcdent

Afficher llment suivant

CTRL + DROITE

COMMANDE + PLUS

Lancer la fonction Rechercher

CTRL + F

COMMANDE + F

Lancer la fonction Atteindre

CTRL + T

COMMANDE + T

Composition d'une fentre


Barre de fonctions
La barre de fonctions se situe dans la partie suprieure d'un grand nombre de fentres de votre logiciel. Le premier bouton [Fonctions] (affich si plusieurs actions sont possibles) regroupe toutes les fonctions disponibles de la fentre. Les fonctions les plus courantes sont accessibles par les boutons adjacents.

Les boutons qui affichent Exemple :

sont des menus qui regroupent plusieurs fonctions.

Par exemple, la barre de fonctions des listes propose : Bouton-menu regroupant les fonctions accessibles depuis la fentre ouverte. Bouton d'impression du contenu de la liste. Bouton de recherche d'un lment d'une liste.

Pour plus de dtails sur les fonctions de chaque fentre, voir la documentation de chaque logiciel.

Raccourcis clavier
Chaque barre de fonction comporte des raccourcis clavier : pour activer une fonction, vous pouvez ainsi soit cliquer sur le bouton, soit utiliser le raccourci clavier correspondant.
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Les raccourcis clavier dpendent de la position des boutons dans la barre de fonction, ainsi, chaque position correspond une touche F du clavier. Les boutons sont numrots de gauche droite et de haut en bas : le premier bouton correspond la touche F1, le second F2, etc.

Boutons de la barre

Raccourci clavier Windows Maj + F1

Raccourci clavier Macintosh Commande + Ctrl + F1

Maj + F2

Commande + Ctrl + F2

Maj + F3

Commande + Ctrl + F3

Dans cet exemple, si seuls les boutons [Fonctions] et [Rechercher] sont affichs, les touches correspondantes du clavier sont respectivement F1 et F2. Les raccourcis Maj + F1 et Maj + F12 sont respectivement rserves pour les boutons [Fonctions] et [Actions].

Personnaliser la barre de fonctions


Pour personnaliser la barre de fonction, slectionnez la fonction correspondante de son menu contextuel puis : 1. utilisez les boutons [Ajouter] et [Supprimer] pour lister, dans la colonne de droite (Boutons de la barre d'outils) les boutons qui composeront la barre d'outils. Vous disposez galement d'un choix Sparateur permettant d'insrer un espace entre deux boutons. modifiez ventuellement l'ordre des boutons de la barre d'outils par les boutons [Monter] ou [Descendre] Le dplacement d'une bouton peut galement tre ralis par un "glisser-dposer". Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton [Fermer]. Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton [Rinitialiser]. Il est possible de supprimer un bouton dune barre en maintenant la touche ALT (ou OPTION sur Macintosh) enfonce tandis que vous cliquez sur le bouton indsirable et que vous le faites glisser en dehors de la barre.

2.

Panneau de slection
Certaines fentres affichent sur la gauche et / ou dans la partie infrieure, un panneau de slection pour slectionner les informations afficher dans l'espace de travail. Exemple :

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Ces panneaux sont rtractables : lapproche de la souris sur la bordure du panneau, le curseur prend une forme particulire pour le redimensionnement du panneau. pour les panneaux horizontaux pour les panneaux verticaux Pour redimensionner un panneau, vous pouvez : l'tirer ou le rduire laide de la souris, double-cliquer pour fermer ou ouvrir le panneau.

Partie haute du panneau : organisation de l'information


Le haut du panneau de slection permet dorganiser linformation et de pouvoir accder rapidement une information ou une action particulire. Il suffit de cliquer sur l'une des options proposes pour que la partie droite de la fentre s'actualise immdiatement. Il peut sagir : pour les fentres de type Liste : dorganiser et dafficher rapidement les lments par type ou nature, pour les fentres de type Elment : de regrouper les informations par thme-mtier, pour les fentres de type Traitement : dobtenir une vue particulire pour llment en cours.

Partie basse du panneau : les critres de slection


Le bas du panneau de slection permet de moduler laffichage de la liste par l'indication de critres de slection sous forme : de boutons radios, de cases cocher, ou d'un lien Plus de critres permettant douvrir une fentre de recherche. Les deux parties du panneau de slection sont indpendantes lune de lautre. Une fentre peut comporter uniquement lune ou lautre des parties.

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Barre de validation Barre de validation d'une fiche


Les barres de validation, affiches en bas des fentres, proposent les boutons standards : Bouton Action Valide la saisie et propose une fiche vierge pour cration Valide la saisie Equivalence Ctrl + J [OK] +[Ajouter] Case de fermeture

Ferme la fiche sans modification

Echap

Barre de validation d'une liste


Les barres de validation, affiches en bas des listes d'lments, proposent les boutons standards : Bouton Action Ouvre l'lment slectionn Equivalence Entre Ctrl + M Ouvre une fiche vierge pour cration Supprime l'lment slectionn Ctrl + J Suppr Ctrl + U Ferme la liste Echap Case de fermeture Des boutons supplmentaires peuvent tre affichs selon les fonctions.

Barre de validation du bandeau de saisie


Certaines fentres comme les fentres de saisie de documents affichent une barre de validation lie la ligne de pice. Exemple :

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Bouton

Action Valide la ligne en cours et affiche une ligne vierge pour poursuivre la saisie Supprime la ligne slectionne Valide la ligne en cours et affiche une ligne vierge pour poursuivre la saisie

Equivalence Ctrl + J Ctrl + U Entre

Afficher/Masquer la barre de validation


Une barre de validation est affiche ou masque par la fonction correspondante du menu contextuel de la fentre. Lorsque la barre de validation est affiche, un texte d'aide est affich en estomp sur les zones de saisie. Ce texte disparat ds que le curseur est positionn sur ce champ.

Agir sur les listes


Modifier l'affichage d'une liste
Vous tes libre de modifier l'affichage d'une liste.

Ajuster et dplacer les colonnes


La taille et l'emplacement des colonnes peuvent tre modifis : pour ajuster la taille des colonnes la taille de la fentre, utiliser la fonction Fentre / Ajustement automatique des colonnes, pour dplacer une colonne, placez le pointeur de la souris sur l'intitul de la colonne puis faites-le glisser l'emplacement souhait. Ces actions ne sont gnralement pas possibles pour les sous-listes, l'intrieur des fentres "Elment".

Trier une liste


Pour trier une liste, cliquez sur l'intitul de colonne du critre de tri choisi. Cliquez de nouveau pour modifier l'ordre de tri. ordre croissant ordre dcroissant Pour trier une liste, il est prfrable d'afficher la barre d'outils Navigation qui propose la fonction Tri.

Les critres de tri de la fonction Tri correspondent aux intituls des colonnes qui permettent de trier une liste. La fonction Tri affiche les listes selon un seul critre de tri la fois. Les critres de tri dpendent de la fentre affiche et de ses options d'affichage. Selon le critre de tri slectionn, la colonne concerne est colore diffremment des autres.

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Partager une liste


Certaines listes comportent dans le coin infrieur gauche, ou au-dessus de la barre de dfilement vertical, un trait pais. Ce trait permet de partager la liste pour voir simultanment deux parties de la mme fentre. Pour partager la liste : 1. 2. positionnez le pointeur de la souris sur le trait pais ; le pointeur est modifi comme ceci cliquez et dplacez le pointeur pour partager la liste. .

Pour supprimer le trait de partage, effectuer un double clic sur celui-ci, au niveau de la barre de dfilement.

Personnaliser les colonnes d'une liste


Pour choisir les colonnes affiches, vous avez deux possibilits : cliquer sur le bouton [Personnaliser la liste] situ en haut de la barre de dfilement vertical, utiliser la fonction du menu Fentre / Personnaliser la liste.

Agir sur les lments d'une liste


C'est partir des listes de l'application que vous procdez aux crations, modifications et suppressions de fiches. Toute action sur une liste suppose une pr-slection d'un ou plusieurs lment(s) de la liste.

Slectionner les lments dune liste


Pour slectionner plusieurs lments : si les lments sont contigus, cliquez sur le premier pour le slectionner, pressez une touche MAJ tandis que vous cliquez sur la ligne du dernier slectionner. Tous les lments compris entre les deux sont alors slectionns. Il s'agit d'une slection continue. si les lments ne sont pas contigus, cliquez sur le premier puis appuyez sur une touche CTRL pendant que vous cliquez sur les autres. Il s'agit d'une slection discontinue. Pour dslectionner un lment, pressez CTRL tandis que vous cliquez sur sa ligne.

Tableau rcapitulatif des raccourcis clavier sur les fentres de liste


Action Souris Clavier sous Windows Flche haut ou Flche bas ENTREE ou CTRL + M Clavier sur Macintosh

Slection dun lment Ouverture dun lment

Cliquer sur sa ligne Double-clic sur sa ligne

Flche haut ou Flche bas ENTREE ou COMMANDE + M ou COMMANDE + L

Slectionne des lments contigus Slectionne des lments non


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Maj + clic

MAJ + Flche haut ou Flche bas CTRL + Flche haut ou Flche bas, 11

Ctrl + clic

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contigus ESPACE

Vous pouvez alors : Modifier un lment d'une liste Ajouter un lment une liste Supprimer un lment d'une liste Transfrer les lments d'une liste par Glisser-dposer Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste

Modifier un lment d'une liste


Pour modifier un lment dans une liste : 1. 2. slectionnez l'lment. et cliquez sur le bouton [Voir/Modifier] de la barre d'outils Navigation.

Vous pouvez galement : cliquer sur le bouton [Ouvrir] de la barre de validation de la fentre ou double-cliquer sur la ligne d'un lment de la liste L'effet d'un double-clic sur la ligne d'un lment de la liste peut tre paramtr pour : afficher l'lment sans le modifier, ou afficher l'lment pour le modifier.

Ce paramtrage s'effectue par la fonction Fentre / Personnaliser / volet Gnral / Affichage.

Ajouter un lment une liste


Pour ajouter un lment une liste : 1. 2. slectionnez l'lment. et cliquez sur le bouton [Ajouter] de la barre d'outils Navigation.

Vous pouvez galement cliquer sur le bouton [Nouveau] de la barre de validation de la fentre. Paramtrez cet lment et cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre.

Supprimer un lment dans une liste


Pour supprimer un lment une liste : 1. 2. slectionnez l'lment. et cliquez sur le bouton [Supprimer] de la barre d'outils Navigation.

Vous pouvez galement cliquer sur le bouton [Supprimer] de la barre de validation. Confirmez ou non votre choix sur le message affich.

Transfrer des lments entre listes par Glisser-Dposer


Sur certaines listes, vous pouvez transfrer des lments dune liste vers une autre liste par GlisserDposer. Pour cela : 1.
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disposez cte cte la fentre dorigine et la fentre de destination, 12

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2. 3. slectionnez un ou plusieurs lments dans la liste dorigine, appuyez sur la touche ALT et glissez en mme temps la slection vers une zone (compatible recevoir les lments slectionns).

Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste


Certaines listes de l'application permettent d'activer des fonctions de gestion. Le bouton [Actions] lance les fonctions spcifiques la slection effectue. Les actions proposes dpendent du contexte et sont prsentes dans chaque documentation mtier. Pour activer une fonction lie l'lment d'une liste : 1. 2. 3. slectionnez la ligne partir de laquelle vous souhaitez travailler, cliquez sur le bouton [Actions], choisissez la fonction activer.

Exemples
Vous utilisez Sage Comptabilit
Depuis la fentre de saisie d'un Journal (Traitement/Saisie des critures), lorsqu'une ligne du journal est slectionne, le bouton [Actions] permet de : voir les registres de taxe voir la rgularisation des charges et produits visualiser la pice saisir les informations libres lettrer le compte interroger le compte gnral ou le compte tiers visionner les documents attachs crer un modle de saisie extourner/annuler les lments slectionns

Vous utilisez Sage Gestion Commerciale


Activ depuis la liste des documents d'achats, le bouton [Actions] permet : de modifier le statut de la pice slectionne de la transformer en un autre type de pice (bon de fonction en bon de livraison par exemple) d'envoyer ou de visualiser un e-mail, avec le document slectionn en pice jointe, d'imprimer la pice de comptabiliser la pice Activ depuis la liste des articles, le bouton [Actions] propose la fonction Interroger permettant d'interroger le stock.

Vous utilisez Sage Immobilisations


Activ depuis la liste des immobilisations, le bouton [Actions] propose la fonction Grer l'immobilisation.... Ainsi, vous accdez rapidement au plan d'amortissement de l'immobilisation slectionne.

Vous utilisez Sage Moyens de paiement


Activ depuis la liste des LCR-BOR, le bouton [Actions] permet de : grer les critures associes imprimer des modles de documents grer l'escompte financier
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Ergonomie et fonctions communes


grer les registres associs

Vous utilisez Sage Trsorerie


A partir de la liste des mouvements bancaires d'un extrait bancaire, le bouton [Actions] permet de : voir les prvisions de trsorerie pointes, consulter les libells complmentaires.

Raccourcis clavier
Raccourcis clavier d'accs aux menus et fonctions Sur la barre de menus
Objectif Ouvrir un menu Slectionner une fonction Fermer un menu Quitter la barre des menus Slectionner le premier menu Touches ALT + lettre souligne Lettre souligne ECHAP ALT F10

Dans un menu
Le tableau suivant prsente les raccourcis clavier proposs par dfaut. Action (Menu/Fonction) Menu Fichier Crer un nouveau fichier (Fichier/Nouveau) Ouvrir un fichier (Fichier/Ouvrir) Fermer le fichier actuellement ouvert (Fichier/Fermer) Quitter l'application (Fichier/Quitter) Menu Edition Annuler la dernire opration ralise
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Raccourci Clavier sous Windows

Raccourci Clavier sur Macintosh

CTRL + N

COMMANDE + N

CTRL + O

COMMANDE + O

CTRL + W

COMMANDE + W

CTRL + Q

COMMANDE + Q

CTRL + Z

COMMANDE + Z

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Ergonomie et fonctions communes

Action (Menu/Fonction) (Edition/Annuler) Couper le texte slectionn (Edition/Couper) Copier le texte slectionn (Edition/Copier) Coller le texte slectionn (Edition/Coller) Tout slectionner (Edition/Slectionner tout) Copier llment slectionn (Edition/Dupliquer) Menu Fentre Actualiser la fentre (Fentre/Actualiser) Menu Aide (?) Afficher l'aide (Aide (?)/Rechercher laide sur..)

Raccourci Clavier sous Windows

Raccourci Clavier sur Macintosh

CTRL + X

COMMANDE + X

CTRL + C

COMMANDE + C

CTRL + V

COMMANDE + V

CTRL + A

COMMANDE + A

CTRL + D

COMMANDE + D

F5

COMMANDE + R

F1

Raccourcis claviers de type ALT + lettre + lettre


Pour faciliter l'utilisation de votre logiciel Sage, les fonctions de la barre des menus possdent par dfaut un raccourci clavier de type ALT + lettre + lettre + ... Sous Windows, pour ouvrir un menu laide du clavier : tapez sur la touche ALT puis sur la touche qui correspond la lettre souligne de l'intitul du menu. Le menu qui s'ouvre affiche galement des lettres soulignes. Pour utiliser une fonction de ce menu, tapez nouveau sur la touche qui correspond la lettre souligne de l'intitul de la fonction. Exemple : Le tableau suivant prsente quelques raccourcis claviers de type ALT + lettre + lettre Action (Menu/Fonction) Afficher la fiche socit (Fichier/A propos de votre socit) Passer d'une monnaie une autre (Edition/Inverseur) ALT + E + I ALT + F + A Raccourci Clavier Windows

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Ergonomie et fonctions communes

Action (Menu/Fonction) Afficher la calculette (Edition/Calculette Sage) Afficher la liste des documents des ventes (Traitement/Documents des ventes)

Raccourci Clavier Windows

ALT + E + G

ALT + E + G

Pour attribuer un raccourci clavier aux fonctions qui ne possdent pas de raccourci clavier, voir la fonction Fentre / Personnaliser / volet Interface utilisateur / Raccourcis clavier.

Raccourcis clavier d'accs aux menus contextuels


Action Souris Clavier sous Windows MAJ + F10 Clavier sur Macintosh Presser une touche CTRL

Ouvre un menu contextuel

Cliquer du bouton droit sur une liste ou une zone de saisie

Raccourcis clavier de navigation


Dans la fentre de l'application
Objectif Naviguer d'une fentre l'autre l'intrieur de l'application (fentre suivante ou fentre prcdente) Touches Ctrl + F6 ou Ctrl + Maj + F6

Dans une liste


Objectif Activer le bouton [Actions] Touches Maj + F12

Dans une fentre comportant des zones de saisie


Objectif Dplacer le curseur d'une zone l'autre dans une fentre avec validation de la saisie Touches Tab et Maj+Tab Valider une ligne de saisie Entre

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Ergonomie et fonctions communes

Menu Fichier
Introduction au menu Fichier
Le menu Fichier regroupe essentiellement des fonctions d'ouverture et fermeture de fichiers, ainsi que des fonctions de paramtrage.

Pour les fonctions non listes ci-dessous, reportez-vous plus loin la partie traitant du menu Fichier de votre logiciel. Ouvrir : Ouverture d'un fichier existant. Favoris : Accs rapide aux fichiers de donnes les plus frquemment utiliss. Configuration systme et partage : Accs des informations sur les fichiers en cours d'utilisation et les utilisateurs connects. Autorisations d'accs : Scurisation de laccs et de lutilisation du programme. Exporter / Importer au format Sage : Transferts de fichiers entre logiciels Sage. Exporter / Importer au format paramtrable : Transferts de fichiers entre un logiciel Sage et le logiciel d'un autre diteur. Imprimer les paramtres socit : Impression des paramtres du fichier socit en cours d'utilisation. Mise en page : Programme distinct destin la mise en page des documents utiliss par diverses fonctions du programme. Format dimpression : Paramtrage des format dimpression et slection du type d'imprimante (ce choix n'est plus propos partir de Windows 7 ; les proprits de l'imprimante sont modifies partir du Panneau de configuration).

Le sous menu Fichier / Outils comporte les fonctions suivantes : Enrichissement des coordonnes bancaires tiers : Traite vos donnes bancaires tiers et complte, le cas chant, les codes BIC et/ou IBAN manquants automatiquement, dans le respect de la norme SEPA (vous devez au pralable acqurir le Service correspondant auprs de Sage et actualiser vos droits d'accs au portail). Recalcul des informations libres : Mise jour des informations libres de type Valeur calcule. Maintenance : Programme permettant de grer les fichiers de l'application (agrandissement, occupation, vrification, recopie, conversion des fichiers d'une ancienne version. Importer / Exporter les prfrences : Transfert des paramtres interface d'un utilisateur vers un autre utilisateur. Si vous utilisez plusieurs logiciels Sage, le menu Fichier peut vous permettre de dmarrer un autre logiciel partir du logiciel en cours d'utilisation.

Ouvrir
Introduction la fonction Ouvrir
Fichier / Ouvrir Utilisez cette fonction pour ouvrir un fichier de donnes socit existant. Cette fonction affiche une fentre pour slectionner le fichier ouvrir. Si un fichier de donnes est ouvert en cours d'utilisation, la fonction Fichier / Ouvrir nest pas
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accessible.

Pour aller plus loin, voir : Ouvrir un fichier protg par mot de passe Conversion du fichier socit dune version antrieure Ouvrir un fichier favori Ouvrir un fichier mal ferm

Ouvrir un fichier protg par mot de passe


Fichier / Ouvrir A louverture dun fichier protg par un mot de passe, la fentre "Autorisation d'accs" s'affiche avec la mention "Le fichier xxxxx est protg...". Utilisez cette fentre pour saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Par dfaut, le nom du dernier utilisateur saisi pour la connexion au fichier est affich. Veuillez respecter la casse (minuscules / capitales) au moment de saisir votre mot de passe.

Changement de mot de passe


Si vous avez demand le renouvellement de votre mot de passe celui-ci a t rinitialis par l'administrateur du logiciel. Dans ce cas, dans la fentre "Autorisation d'accs", saisissez uniquement votre nom d'utilisateur et cliquez sur [OK]. La fentre Changement de mot de passe s'affiche pour y saisir un nouveau mot de passe. La fentre Changement de mot de passe peut galement s'afficher si l'administrateur a modifi les paramtres de scurit.

Echec la connexion - Nombre de tentatives autorises


Vous disposez de trois tentatives pour vous connecter au fichier. A l'issue de la troisime tentative sans connexion, le logiciel se ferme. Veuillez alors contacter l'administrateur du logiciel.

Conversion du fichier socit dune version antrieure


Fichier / Ouvrir Si vous ouvrez pour la premire fois un fichier socit cr partir d'une version antrieure de votre logiciel, la conversion du fichier peut vous tre propose. Le temps de conversion varie en fonction de la taille du fichier. Logiciels utilisant deux fichiers lis (Gestion commerciale, etc.) Dans le cas de logiciels qui utilisent deux fichiers lis (fichier commercial et fichier comptable), ces deux fichiers doivent tre convertis. Les fichiers dorigine qui servent la conversion sont renomms suivant le modle [NOM DU FICHIER]_OLD.[EXTENSION DE LAPPLICATION]. Cette procdure automatique de conversion ne permet pas de dfinir les paramtres de conversion. Par exemple, pour la conversion des fichiers comptables antrieurs la version 14.00, la rfrence Pice est impose par le programme. Si vous voulez choisir la valeur mentionne dans cette zone, il convient d'utiliser lassistant du programme Sage Maintenance.

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Pour plus de dtails, voir Assistant de conversion des fichiers.

Favoris
Introduction la fonction Favoris
Fichier / Favoris Les favoris enregistrs sont un accs rapide aux fichiers de donnes les plus frquemment utiliss.

Le paramtrage des favoris s'effectue via la fonction Fentre / Personnaliser.... Pour plus de dtails, voir Personnaliser - Volet Favoris. Si aucun favori nest dfini, la fonction Favoris est inactive.

Ouvrir un fichier favori


Fichier / Favoris Utilisez la fonction Fichier / Favoris pour ouvrir un fichier de donnes enregistr comme favori. Si un fichier est en cours d'utilisation, celui-ci est ferm si vous ouvrez un autre fichier. Si le fichier est protg, la fentre de connexion saffiche pour saisir un utilisateur et son mot de passe.

Pour plus de dtails sur les fichiers protgs par mot de passe, voir Ouvrir un fichier de donnes protg par mot de passe.

Fermer
Fichier / Fermer Utilisez la fonction Fichier / Fermer pour fermer correctement le fichier de donnes en cours d'utilisation. Vous pouvez galement cliquer sur la croix de fermeture de la fentre de l'application.

Configuration systme et partage


Introduction la fonction Configuration systme et partage
Fichier / Configuration systme et partage Cette fonction affiche par l'intermdiaire des volets Systme et Utilisateurs des informations sur : les fichiers en cours d'utilisation : taille, chemin d'accs, mode d'accs avec serveur ou non, le nombre et le nom des utilisateurs connects, le type d'accs au logiciel : mono-utilisateur ou multi-utilisateurs. Le volet Utilisateurs permet l'envoi de message rseaux vers d'autres utilisateurs connects. Pour plus de dtails, voir Envoyer des messages rseaux.

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Si vous utilisez votre logiciel en rseau, nous vous invitons vous reporter la documentation fournie avec le systme serveur et avec les programmes Sage Serveurs pour Windows NT ou pour Macintosh.

Volet Utilisateurs - Envoi des messages rseaux Le volet Utilisateurs affiche la liste des utilisateurs connects au fichier de donnes en cours d'utilisation. Le bouton [Actions] vous permet de leur envoyer un message par l'intermdiaire du rseau auquel vous tes connect. Pour envoyer un message rseau : 1. 2. 3. 4. dans la liste, slectionnez un ou plusieurs utilisateurs cliquez sur [Actions] puis sur Envoyer.... dans la fentre "Envoi message", saisissez votre message. cliquez sur [Envoyer] pour envoyer le message et fermer la fentre. Non-rception des messages rseaux Contrairement aux messageries classiques, vous n'tes pas inform de la non-rception des messages rseaux. Les causes de non-rceptions chez le destinataire sont les suivantes : - Traitement en cours d'excution. - Affichage d'une fentre (dite 'modale') qui empche l'affichage d'une autre fentre.

Rception de message rseau


Le destinataire reoit le message rseau environ cinq secondes aprs son envoi. Si le logiciel Sage n'est pas affich au premier plan, le message n'est pas visible par l'utilisateur. Pour voir le message, l'utilisateur doit afficher le logiciel Sage au premier plan.

Autorisations d'accs
Gestion du mot de passe
Fichier / Autorisations daccs / Gestion du mot de passe Cette fonction affiche la fentre "Gestion du mot de passe" afin de changer le mot de passe utilisateur. Cette fonction est accessible tous les utilisateurs.

Utilisateurs Introduction la fonction Utilisateurs


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs La fonction Utilisateurs nest disponible que si lutilisateur connect dispose des droits Administrateur.
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La fentre Utilisateurs permet : de grer les fiches des utilisateurs autoriss se connecter au fichier de donnes, afin de vous viter de paramtrer des utilisateurs dj enregistrs pour d'autres logiciels, de rcuprer ou de transfrer ces profils d'utilisateurs, d'envoyer un message aux utilisateurs.

Voir pour toute information : Ajouter un utilisateur Paramtrer un profil utilisateur Dfinir les restrictions pour chaque fonction du logiciel Consulter / Modifier un profil utilisateur Supprimer un utilisateur Envoyer un message aux utilisateurs Transfrer / Rcuprer un utilisateur

Ajouter un utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs Pour ajouter un utilisateur cliquez sur [Nouveau] de la barre de validation de la fentre "Utilisateurs". Une fiche "Utilisateur" est compose de deux onglets : Identification : ce volet prcise l'identit et le profil de l'utilisateur ; il permet de rinitialiser son mot de passe. Autorisations : ce volet prcise les menus et fonctions auxquels l'utilisateur a accs. L'utilisateur Administrateur ne possde qu'un onglet sur sa fiche : Identification. L'administrateur a accs toutes les fonctions du logiciel.

Ajouter un utilisateur un logiciel qui utilise un fichier Comptable


Pour les logiciels qui utilisent un fichier comptable, l'ajout d'un utilisateur avec un profil Administrateur ou Utilisateurs, ajoute ce mme utilisateur dans le fichier comptable avec le profil Invits. Exemple : Ajout dun utilisateur partir de la Gestion commerciale avec les caractristiques : - Nom : Test - Mot de passe : 1234 - Groupe : Utilisateurs Ce mme utilisateur est automatiquement ajout dans le fichier comptable avec le groupe Invits. - Nom : Test - Mot de passe : <Pas de mot de passe> - Groupe : Invits

Paramtrer un profil utilisateur


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Identification En tant qu'administrateur, vous paramtrez le profil d'un utilisateur partir du volet Identification. Ce volet prcise les : nom,
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description et Email de l'utilisateur

Profil
Appartient au groupe Utilisez cette liste pour slectionner le groupe-profil d'appartenance de l'utilisateur : Les profils utilisateurs proposs sont les suivants : Administrateurs Le profil Administrateur donne accs toutes les fonctions sans aucune restriction. Seuls les administrateurs ont accs aux fonctions dautorisations daccs et peuvent crer des utilisateurs et leur affecter des droits. Utilisateurs Les utilisateurs ayant des droits Utilisateurs ont par dfaut accs toutes les fonctions sauf les fonctions Utilisateurs et Paramtres de scurit du menu Autorisations daccs. Il est possible de dfinir des restrictions d'accs aux fonctions pour ce type d'utilisateur. Invits Dans le logiciel de Comptabilit, slectionnez ce groupe pour un utilisateur dj enregistr dans le logiciel de Gestion Commerciale. Ce profil permet l'utilisateur d'ouvrir le fichier comptable associ partir de la Gestion commerciale. Cependant, ce profil ne peut pas lancer directement l'application Comptabilit. Pour plus de dtails, voir Ajouter un utilisateur. Profil utilisateur Utilisez cette liste pour slectionner le profil utilisateur : Personnalis : afin de crer un nouveau profil. "Nom d'utilisateur" : slectionnez le profil d'un autre utilisateur afin que l'utilisateur en cours de cration hrite des droits daccs aux fonctions de lutilisateur slectionn. La zone Profil utilisateur est modifiable sans condition. Rfrez-vous aux messages qui s'affichent lors des modifications. Il nest pas possible de slectionner un utilisateur avec des droits Administrateurs. Applications autorises Particularits pour les applications partageant le mme type de fichier application : Moyens de paiement et Trsorerie (*.mdp), Gestion commerciale et Saisie de Caisse Dcentralise (*.gcm). Cette zone permet de prciser si ce compte utilise lune ou lautre des applications ou les deux. Exemple : Pour un utilisateur cr dans la Gestion commerciale, vous indiquez s'il est galement utilisateur de Sage Saisie de Caisse Dcentralise par la slection de : - Gestion Commerciale seule - Saisie de Caisse Dcentralise seule - ou les deux Par dfaut, cest lapplication qui cre le compte utilisateur qui est propose. Cette option a pour effet de : Interdire laccs lapplication non autorise pour le compte utilisateur, Comptabiliser lutilisateur pour le dcompte des licences. Dsactiver ce compte utilisateur Cochez cette option pour : Interdire l'utilisateur laccs la socit Prendre en compte ou non lutilisateur dans le dcompte des licences.
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Cette option n'est pas accessible pour le compte <Administrateur> (toujours activ) et pour les utilisateurs appartenant au groupe Invits (toujours dsactivs).

Mot de passe de "Description de l'utilisateur"


Si vous tes l'administrateur du logiciel, vous pouvez rinitialiser un mot de passe utilisateur. Utilisez alors le bouton [Rinitialiser le mot de passe]. La rinitialisation du mot de passe est effective pour le fichier en cours. Cependant, selon loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis (Fichier / Autorisations daccs / Paramtres de scurit), la modification du mot de passe est galement apporte dans le fichier comptable li et rpercute par la suite lensemble des logiciels.

Dfinir les restrictions pour chaque fonction du logiciel


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Autorisation Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs / volet Droits effectifs En tant qu'administrateur, vous dfinissez les restrictions d'accs pour chaque fonction et par utilisateur, partir du volet Autorisations. Ce volet est absent pour les utilisateurs appartenant aux groupes Administrateurs et Invits. Ce volet est intitul Droits effectifs si lutilisateur hrite du profil dun autre utilisateur. Dans ce cas, aucune modification ne peut tre apporte laffectation des droits daccs aux fonctions. La liste prsente les menus, les fonctions, et pour les fentres les volets dont l'accs peut tre restreint. Par dfaut, l'ensemble des fonctions prsentes dans ce volet sont en accs libre. Pour dfinir les restrictions : 1. 2. dans la liste, slectionnez un intitul de menu, fonction ou onglet, choisissez l'une des options proposes : - Autoriser, - Interdire la suppression, - Interdire l'criture, - Interdire la lecture et l'criture. L'utilisateur est inform des restrictions par l'affichage d'icnes : dans la barre d'tat, et dans les menus de la barre de menus. Par contre, une fonction associe l'option Interdire la lecture et l'criture est absente de son menu d'origine.

Consulter / Modifier un profil utilisateur


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs Pour consulter ou modifier la fiche d'un utilisateur cliquez sur [Ouvrir] de la barre de validation de la fentre "Utilisateurs".

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Pour plus de dtails sur le paramtrage, voir Paramtrer un profil utilisateur. 23

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Supprimer un utilisateur
Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs Pour supprimer la fiche d'un utilisateur enregistr : 1. 2. 3. dans la fentre "Utilisateurs", slectionnez la ligne de sa fiche,. dans la barre de validation, cliquez sur [Supprimer]. confirmez votre choix.

Si le programme affiche le message suivant : Souhaitez-vous galement supprimer les utilisateurs slectionns dans le fichier comptable li ? . cliquez sur [Oui] pour supprimer lutilisateur dans le fichier rattach. si lutilisateur possde le logiciel Comptabilit ou tout autre logiciel Sage, cliquez sur [Non]. Lutilisateur conserve ainsi l'accs ces autres logiciels. Le type d'utilisateur suivant ne peut tre supprim : lutilisateur <Administrateur>. tout utilisateur dont le profil est rattach dautres utilisateurs. Logiciel Paie Macintosh Dans le logiciel Paie Macintosh, un utilisateur est supprim la fois dans les fichiers Paramtres et Comptable.

Envoyer un message aux utilisateurs


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs En tant qu'administrateur, vous avez la possibilit d'envoyer un message aux utilisateurs du logiciel. Pour cela, cliquez sur le bouton [Actions] puis slectionnez Envoyer un message. Cette fonction utilise votre messagerie et affiche un message sans titre avec l'adresse de messagerie de l'utilisateur destinataire (si l'adresse est renseigne).

Transfrer / Rcuprer un utilisateur


Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs Afin de vous viter de paramtrer des utilisateurs dj enregistrs pour d'autres logiciels, vous pouvez rcuprer ou transfrer ces profils d'utilisateurs. Pour cela, cliquez sur le bouton [Actions] puis slectionnez Transfrer les utilisateurs et Rcuprer les utilisateurs. Les droits daccs aux fonctions sont ceux dfinis dans le logiciel concern et ne peuvent tre transfrs.

Paramtres de scurit
Fichier / Autorisations daccs / Paramtres de scurit La fonction Paramtres de scurit nest disponible que si lutilisateur connect dispose des droits Administrateur.

Gestion du mot de passe


Vous dfinissez ici les rgles que vous souhaitez appliquer la gestion des mots de passe d'accs l'application. Nous attirons votre attention sur la zone Dfinir un mot de passe identique dans tous les fichiers lis.

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Elle permet de grer un mot de passe unique dans toutes les applications. Lorsque cette case est coche, la modification du mot de passe dans une application, entrane sa modification (aprs confirmation) dans tous les fichiers lis, au fur et mesure de louverture de ces fichiers.

A l'ouverture de la socit
Cette case cocher permet dimposer la saisie dun mot de passe, pour tout utilisateur, y compris ladministrateur.

Voir aussi : Ouvrir un fichier protg par mot de passe.

Exporter / Importer au format Sage


Introduction l'importation et l'exportation au format Sage
Fichier / Importer / Format Sage Fichier / Exporter / Format Sage, Html Nous vous conseillons de privilgier l'importation et l'exportation au format Sage pour des transferts de fichiers entre deux logiciels Sage.

Vous pouvez effectuer les transferts suivants : Importer au format Sage Exporter au format Sage, HTML...

Importer au format Sage


Fichier / Importer / Format Sage Utilisez cette fonction pour importer des fichiers de donnes provenant dautres logiciels Sage. Ces fichiers peuvent tre aux formats suivants : Format texte (*.TXT) Fichiers comptes au format SAGE (*.PNC) Fichiers critures au format SAGE (*.PNM) Fichiers critures au format CIEL (*.TXT) Fichiers critures EDIFACT (*.TXT) Catalogue fournisseurs (*.TXT) Catalogue fournisseurs et articles (*.TXT) Fichiers au format XML (*.XML) Version Cette fonction nest pas disponible dans Moyens de paiement, Trsorerie et Etats Comptables et Fiscaux. La fonction Fichier / Importer / Format Sage ne peut pas tre utilise en mode Multiutilisateur. Pour importer au format Sage : 1. 2. dans la fentre "Ouvrir le fichier dImport", slectionnez le fichier importer (en cas d'erreur lors de l'importation, le fichier dimportation est conserv et renomm avec lextension .OLD). choisissez, l'aide des cases cocher, les options d'importation : suppression du fichier aprs import, importer le lettrage, le pointage,... 25

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3. l'importation des donnes dbute ds que vous cliquez sur [Ouvrir].

Au cours de la procdure d'importation, le logiciel effectue un certain nombre de controles. Si des erreurs sont dtectes lissue de ces derniers, la procdure dimportation est arrte. Il est important de ne pas annuler une procdure dimportation en cours car cela peut entraner des fichiers dsquilibrs. A lissue de limportation, un journal de traitement est gnr. Pour consulter son contenu, utilisez la fonction Edition / Afficher le journal de traitement.

Pour plus de dtails sur les fichiers imports, voir lannexe qui traite des fichiers dimportation.

Exporter au format Sage, HTML...


Fichier / Exporter / Format Sage, HTML... Utilisez cette fonction pour exporter des fichiers de donnes vers dautres logiciels Sage. Les logiciels Sage peuvent gnrer les types de fichiers suivants : Format texte (*.TXT) Format sylk (*.SLK) Format html (*.HTM) Format Excel (*.XLS) Version Cette fonction nest pas disponible dans Moyens de paiement, Trsorerie et Etats Comptables et Fiscaux.

La fonction Fichier / Exporter / Format Sage, HTML... ne peut pas tre utilise en mode Multiutilisateur. Pour exporter des donnes au format Sage, 1. vous choisissez ou crez un modle d'export qui prcise les informations que vous souhaitez exporter depuis la fentre "Ouvrir le modle d'export" : pour crer le fichier "modle export" : cliquez sur [Nouveau], pour ouvrir un modle existant : slectionnez le fichier modle contenant la structure du fichier exporter puis cliquez sur [Ouvrir].

Pour crer un modle d'export


Pour crer un fichier "modle export" : 1. 2. 3. cliquez sur [Nouveau], attribuez un nom au fichier modle (l'extension du fichier varie selon l'application), puis cliquez sur [Enregistrer].

Dans la fentre "Liaison externe", vous enregistrez ensuite les types d'informations qui seront prises en compte lorsque ce modle sera utilis pour une exportation. 1. 2. 3. 4. 5. 6. vous renseignez un intitul, vous choisissez le fichier contenant les informations qui seront exportes (paramtres gnraux, dossier entreprise,...), en fonction de la slection prcdente, vous choisissez chaque information que vous souhaitez exporter (raison sociale, activit, adresse,...), vous indiquez ventuellement des bornes de slection (1), dans la barre de fonctions, vous cliquez sur [Exporter] et choisissez le format du fichier, dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez le nom du fichier puis cliquez sur [Enregistrer]. 26

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(1) Il est possible de dfinir des groupes pour affiner les critres de slection. Voir pour cela la fonction Etat / Formats de slection / Paramtrage dun format de slection / Groupes.

Pour utiliser un modle d'export existant


Dans la fentre "Liaison externe", vous pouvez : modifier le modle d'export (voir les points 1 4 ci-dessus), l'utiliser tel quel et lancer l'exportation (voir les points 5 et 6 ci-dessus). La dure de l'exportation dpend de la quantit de donnes exportes.

Exporter / Importer au format paramtrable


Introduction la fonction Exporter / Importer au format paramtrable
Fichier / Importer / Format paramtrable Fichier / Exporter / Format paramtrable Ces fonctions permettent de paramtrer les formats de fichiers pour limportation ou lexportation de donnes. La dfinition de formats de fichiers paramtrables permet d'importer ou d'exporter des donnes principales vers n'importe quel logiciel capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Nous vous conseillons de privilgier l'importation et l'exportation au format paramtrable pour des transferts de fichiers entre un logiciel Sage et le logiciel d'un autre diteur.

Pour des transferts entre fichiers Sage, voir Exporter / Importer au format Sage.

Le transfert de donnes dans un format paramtrable seffectue en deux tapes : 1. 2. dabord ltape de cration du fichier qui contient les paramtres des donnes transfrer l'aide de la fonction Fichier / Format import/export paramtrable. puis ltape de transfert des donnes : dans le cas dun import, utilisez la fonction Fichier / Importer au format paramtrable. dans le cas dun export, utilisez la fonction Fichier / Exporter au format paramtrable.

Rle du fichier au format paramtrable


Un fichier au format paramtrable contient les paramtres des champs que vous souhaitez transfrer. Par exemple, si vous devez transfrer votre fichier client vers une autre base de travail. Le paramtrage du fichier vous permet de choisir les champs pour lesquels vous souhaitez transfrer les donnes. Ainsi, au lieu de transfrer toutes les donnes des fiches clients, vous ne transfrez que les donnes qui vous intresse. Le fichier au format paramtrable est donc un modle ; le logiciel utilise ce modle pour ne transfrer que les donnes communes aux deux fichiers.

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Parmi les informations contenues dans le fichier transfrer, seules sont transfres celles qui sont paramtres dans le fichier au format paramtrable.

Crer un fichier de transfert Crer un fichier de transfert au format paramtrable


Fichier / Format import/export paramtrable Pour crer un fichier de transfert au format paramtrable : 1. 2. dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", cliquez sur [Nouveau], saisissez un nom de fichier puis cliquer sur [Enregistrer],

La fentre "Format de fichier" saffiche, compose de trois volets : Volet Description Volet Particularits Volet Numrotation Lorsque vous cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre, le fichier est enregistr. Le fichier est maintenant prt tre utilis pour le transfert de donnes vers une autre base (Exportation) ou dans votre base de travail (Importation).

Voir aussi les fonctions proposes dans la barre de fonctions : Vrifier Gnrer

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Volet Description Format de fichier


Ce volet vous permet : de dfinir les donnes associes au format, dajouter des champs qui constitueront la structure du fichier, de les modifier, de les supprimer, ou de les organiser.

Barre de fonctions de la fentre


La barre de fonctions (bouton [Fonctions] ou boutons apparents) permet de : Vrifier le format paramtr grce un test rel de structure ; voir le paragraphe Vrification de la structure du fichier. Aucune importation n'est ralise ; le programme vrifie seulement si le fichier slectionn est conforme la structure dcrite. Gnrer un fichier test ; voir le paragraphe Gnrer un fichier test. Imprimer le dtail du paramtrage du format. Intitul Intitul que vous pouvez donner au format. Il sera rappel dans le titre de la fentre. Il peut tre diffrent du nom du fichier. Type de donnes Slectionnez le type de donnes qui peuvent tre paramtres dans le format dimport/export paramtrable. Type de fichier Prcisez la longueur des champs du fichier : Dlimit, Largeur fixe ou Longueur fixe.

Description des champs


Pour insrer ensuite les champs dont les donnes doivent tre transfres : 1. 2. cliquez sur [Ajouter] cliquez sur la colonne Champ pour afficher la liste des donnes possibles (*) (*) Les champs marqus d'un astrisque doivent tre insrs obligatoirement. Pour certains champs, vous devez dfinir des informations complmentaires. Utilisez alors le bouton [Proprits].

Pour chaque champ insr, le programme affiche : Champ : intitul du champ. Non modifiable. Valeur par dfaut : valeur ventuellement enregistre dans la fentre ouverte par le bouton [Proprits]. Longueur : nombre de caractres dont se compose le champ. Les valeurs proposes par dfaut sont modifiables. Position : position du premier caractre du champ dans la ligne denregistrement dun fichier de type Largeur fixe ou Longueur fixe. Correspond la somme de la position et de la longueur du champ prcdent dans la liste. Les colonnes Longueur et Position sont vides lorsque le type de fichier est Dlimit.

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Les donnes qui peuvent faire lobjet dun format dimport/export paramtrable et leurs particularits sont dcrites dans les manuels de rfrence respectifs des applications Sage. Insre dans la liste le champ qui a t slectionn dans les zones en dessous de la liste. Si une ligne est slectionne lors de cette insertion, la nouvelle ligne est insre au dessus. Notez que le programme ne contrle pas si un champ est insr plusieurs fois. Supprime la ligne qui est slectionne dans la liste. Ouvre la fentre Champ dcrite ci-dessous sous le titre Proprits des champs. Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le haut de la liste (si cette ligne nest pas la premire). Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le bas de la liste (si cette ligne nest pas la dernire).

Proprits des champs


Pour chacun des champs que lon peut insrer dans un format de fichier, il est possible douvrir une fentre Champ en slectionnant la ligne correspondante et en cliquant sur le bouton [Proprits]. Cette fentre, en fonction de la ligne qui tait slectionne lors de son ouverture, peut comporter un ou deux volets : Proprits : volet toujours prsent qui permet denregistrer les valeurs par dfaut que doit prendre le champ correspondant lors de son exportation ou de son importation, en particulier si ce champ est absent du fichier import. Ce volet peut comporter deux ou trois zones en fonction des informations saisir. Ces informations sont dtailles ci-dessous. Correspondance : volet qui napparat que lorsque le champ correspond une donne variable. Exemple : Dans le cas du fichier documents, le domaine peut tre : Ventes, Achats ou Stocks. Le type de document, fonction du domaine, peut tre : Devis, Bon de retour, Facture, etc. On accde ces volets par des onglets sur Windows ou par une zone liste droulante sur Macintosh.

Volet Proprit Proprits des champs


Valeur par dfaut Zone de saisie dont le type (alphanumrique, alphanumrique majuscules, nombre, date, etc;) dpend du champ dont lintitul est rappel dans le titre de la fentre. Cette zone permet denregistrer la valeur fixe que prendra le champ correspondant lors de son exportation ou de son importation. Exemple : Affectation dun numro de compte collectif fixe 4110000 pour les clients exports. Appliquer la valeur par dfaut (si non prsent dans le fichier) Case cocher qui prcise au programme que le champ correspondant est absent du fichier qui sera import et quil doit ajouter ce champ, ventuellement en y mentionnant la valeur par dfaut saisie dans la zone correspondante, la position o il a t paramtr. Cette option nest pas coche par dfaut. Lorsque le champ peut prsenter diffrents formats, tels les champs de date, une zone supplmentaire apparat pour prciser le format utilis dans le fichier import ou export. Format Enregistrez dans cette zone le format de date du champ. Lorsquun champ peut prendre plusieurs valeurs tels les champs des informations libres, le programme ajoute une zone supplmentaire pour prciser la position de linformation libre.

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Numro dindice Enregistrez dans cette zone le numro dindice du champ importer / exporter (disponible uniquement pour les champs valeurs multiples : Plan analytique, Information libre, Catgorie comptable ...). Ce numro dindice est affich dans la liste des champs aprs lintitul du champ. Le numro dindice pour le champ N de section permet dindiquer plusieurs sections la ligne pour une criture donne. La valeur saisie doit tre comprise entre 1 et 11, correspondant au N plan analytique. Le champ Plan analytique peut tre conserv dans le format. Par consquent, si le champ Plan analytique comporte une valeur diffrente de lindice de la section, cest le champ Plan analytique qui prime. Version Si Numro dindice > 2 pour les logiciels Sage Start, Sage 30 et Sage 100 Base, la ventilation nest pas importe. Exemple : :

Linformation libre Pourcentage teneur en or a t enregistre en quatrime position de la liste des informations libres articles. Si cette information doit tre traite, il faudra enregistrer 4 dans la zone Numro dindice. Les comptes gnraux de comptabilisation des mouvements des articles dpendent de la catgorie comptable qui leur est affecte. Pour que le programme sache quelle catgorie le compte import ou export est affect, il faut prciser la position de la catgorie comptable dans la liste (volet Complment de la fiche article). Une telle zone peut tre insre plusieurs fois avec des numros dindices diffrents.

Volet Correspondance Proprits des champs


Certains champs de fichiers permettent de choisir entre diffrentes valeurs. Exemple : Prenons le champ Unit de poids des articles de la gestion commerciale. Il peut prendre comme valeurs : tonne, quintal, kilogramme, etc. Le fichier importer mentionne T pour tonne, Q pour quintal, K pour kilogramme, etc. Cette correspondance permet de dfinir quelle est la valeur de correspondance entre les deux fichiers. Pour avoir accs ces choix : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. cliquez sur la ligne du champ pour la slectionner ; cliquez sur le bouton [Proprits] dans le volet Description ; slectionnez Correspondance ; slectionnez la ligne qui convient ; enregistrez la correspondance et validez par la touche ENTRE ; faites de mme pour les autres valeurs possibles ; cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre aprs paramtrage.

Volet Particularits Format de fichier


Le volet Particularits de la fentre de paramtrage des formats de fichier permet de dfinir les attributs et caractristiques du format de fichier paramtrable. Origine du fichier L'importation peut traiter des fichiers provenant de programmes fonctionnant sous les systmes dexploitation diffrents. Indiquez lorigine des fichiers traiter : Windows (caractres de type ANSI seulement), MS-DOS, Mac OS. En ce qui concerne les fichiers dorigine Macintosh, il est ncessaire que ceux-ci aient t au pralable enregistrs sur un support au format MS-DOS ou Windows. Cette opration se fait sur le Macintosh sil
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dispose de lextension Echange PC/Macintosh ou bien par recopie sur un disque dur si Macintosh et PC sont connects en rseau.

Caractristiques du fichier de type Largeur fixe


Dlimiteur d'enregistrement Par enregistrement, il faut entendre un ensemble de champs. Cette liste droulante vous permet donc dindiquer llment qui spare deux sries de champs. Exemple : 411000 ;Compte collectif client ;11960 ;0 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 4457120 ;Tva / ventes 19,6% ;0 ;1960 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 701020 ;Ventes 20,6% ;0 ;10000 (Insrer ici le caractre du retour chariot), Choisissez un dlimiteur denregistrement : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Retour-chariot (valeur par dfaut), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ. Les diffrentes zones de lencadr Caractristiques du fichier permettent de dfinir la structure du fichier qui sera associ ou gnr partir du format de fichier paramtrable. En fonction du type de fichier slectionn, les zones dlimiteurs de champ ou denregistrement ragissent diffremment. Fichier de type Dlimit : les champs sont spars les uns des autres par un caractre spcifique ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot. Fichier de type Largeur fixe : valeur par dfaut. Les champs sont juxtaposs les uns aux autres, gnralement complts par des blancs ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot. Fichier de type Longueur fixe : il n'existe aucun sparateur de champ ou d'enregistrement, les enregistrements se suivent avec une longueur fixe dfinir.

Caractristiques du fichier de type Dlimit


Dlimiteur champ Cette liste droulante vous permet dindiquer la valeur ou ponctuation qui spare deux donnes (Exemple : 4110000;Compte collectif client). Le point virgule reprsente le dlimiteur de champ. Choisissez le type de dlimiteur de champ : Tabulation (valeur par dfaut), Point-virgule, Virgule, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ. Caractre chappement Cette zone permet dindiquer que le caractre qui suit nest pas un identificateur de texte, mais bien un caractre du champ. Cest gnralement le caractre \. Exemple : :

Format paramtrable des journaux. "BQE";"Trsorerie";"Banque \"";"5120000" Identificateur texte Cette zone permet denregistrer le symbole (le guillemet le plus souvent) dont certains programmes se servent pour dlimiter un champ de type Texte. Exemple :
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Format paramtrable des journaux. Code journal, Type, Intitul, Compte de trsorerie : "ACH";"Achat";"Achats";"" "BQE";"Trsorerie";"Banque 1";"5120000" Interprter les sparateurs identiques comme unique Cette case cocher permet de grer les cas o plusieurs sparateurs se suivent immdiatement. Exemple : :

Format paramtrable des journaux. ""ACH"";""Achat"";""Achats"";""""

Format montant
Nombre de dcimales Renseignez ici le nombre de dcimales. Zone de 1 caractre numrique, de 0 4. Sparateur dcimales / Sparateurs milliers Prcisez respectivement les sparateurs de dcimales : Aucun, Virgule (valeur par dfaut). et de milliers : Aucun, Virgule, Point, Espace (valeur par dfaut), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du sparateur. La valeur qui caractrise le sparateur de dcimales ne doit pas tre la mme que celle qui caractrise le sparateur de milliers. Si tel est le cas, le message dalerte Les sparateurs de dcimales et de milliers doivent tre distincts ! vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton [Suivant]. Caractre de remplissage Choisissez dans cette liste droulante la saisie du caractre gauche ou droite du montant selon le mode de cadrage : Blanc, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de remplissage. Cadrage Indiquez dans cette liste droulante le cadrage adopter lorsquun champ de type Montant ne remplit pas entirement la zone qui lui a t alloue : A droite, valeur par dfaut, A gauche.

Entte du fichier
Dbut d'enregistrement Cette zone vous permet de dterminer partir de quelle ligne commencent les enregistrements, pour notamment liminer les lignes den-tte de fichier ou zones de titre. Zone de 2 caractres numriques, de 1 99 (par dfaut 1).

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Entte du fichier Le fichier gnr lors de lexportation peut comporter dans son entte certaines valeurs dtermines, renseigner voire aucune valeur. Choisissez la valeur qui doit apparatre dans lentte du fichier : Aucune, valeur par dfaut, Raison sociale : Autre : dfinir. La zone permet de dfinir l'entte grce la combinaison de caractres alphanumriques et de codes champs : Exemple : En-tte "Export Ecritures comptables @D @H du fichier @N" La zone entte du fichier nest accessible que si la ligne de dbut denregistrement est diffrente de 1. @D @H @R @N @T Date du jour Heure Raison sociale Nom du fichier Titre des champs notamment pour les fichiers Dlimit

Volet Numrotation Format de fichier


Lors de l'importation de donnes, certains numros de compte doivent peut-tre tre modifis ou regroups pour rpondre au format attendu par l'application Sage. L'onglet "Numrotation" vous permet donc de paramtrer cette modification. Cet onglet est actif en fonction du type de donnes (Clients ou Fournisseurs en Gestion commerciale par exemple). Pour paramtrer la structure des comptes, vous pouvez : 1. 2. 3. modifier la transformation propose en double-cliquant sur la ligne ajouter une ligne de paramtrage de conversion cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre.

Vous pouvez alors importer vos donnes.

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Lecture du tableau
Le principe de lecture du tableau est le suivant : Paramtrage de la conversion N compte Avant Toute valeur alphabtique ou numrique saisie dans cette colonne est remplace. 401* N compte Aprs Toute valeur alphabtique ou numrique saisie remplace ce qui se trouvait la mme position. 40100000 Lastrisque (*) remplace tous les caractres du numro partir de la position de lastrisque. Tous les comptes fournisseurs commenant par 401 sont regroups sur le mme compte fournisseur 40100000. Tous les comptes clients commenant par 411 sont regroups sur le mme compte fournisseur 41100000. Le radical 411 est supprim. Le compte tiers est alors compos des derniers caractres du compte initial. Le radical 411 est supprim et remplac par la lettre C. Les derniers caractres du compte initial sont conservs. * ex : 001 F* ex : F001 Le compte initial est conserv et la lettre F est ajoute devant. Commentaire

411*

41100000

411* ex : 411DUPON

* ex : DUPON

411* ex : 411DUPON

C* ex : CDUPON

Vrifier le fichier
Fichier / Format import/export paramtrable / Barre de Fonctions / Vrifier Avant d'importer les donnes, le logiciel vous permet de tester la compatibilit entre le fichier importer et le fichier paramtres. Le logiciel contrle alors : le format de fichier, la structure du fichier, et les donnes importer. Pour vrifier un fichier importer : 1. 2. 3. dans la fentre "Format de fichier", cliquez sur le bouton [Fonctions] puis slectionnez Vrifier, dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier tester avant importation, cliquez sur [Ouvrir] ; les donnes du fichier sont vrifies. Des messages informent lutilisateur du droulement de la vrification. Soyez attentif leur contenu. Si aucune anomalie n'est dtecte, vous pouvez alors importer vos donnes partir de la fonction Fichier / Importer / Format paramtrable.

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Notez que certains caractres ne sont pas autoriss dans un fichier import. Voir Caractres non autoriss. 35

Ergonomie et fonctions communes

Gnrer un fichier exemple


Fichier / Format import/export paramtrable / Barre de Fonctions / Gnrer Avant d'effectuer l'importation des donnes, le logiciel vous permet de gnrer un fichier exemple. Le but de ce fichier est de vous montrer sa structure. Pour gnrer un fichier exemple : 1. 2. dans la fentre "Format de fichier", cliquez sur le bouton [Fonctions] puis slectionnez Gnrer, dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez un nom au fichier puis cliquez sur [Enregistrer].

Le fichier exemple est enregistr. Des messages vous informent du droulement de la gnration. Soyez attentif leur contenu. Si aucune anomalie n'est dtecte, vous pouvez procder l'importation de vos donnes partir de la fonction Fichier / Importer / Format paramtrable.

Structure du fichier exemple


Le fichier exemple comporte 5 lignes au maximum constitues de la manire suivante : Pour les zones de type Texte, les caractres A et B s'alternent pour distinguer les champs de type Texte conscutifs. Pour les champs de type Date, la date systme est restitue selon le format dfini. Pour les champs de type Montant, la valeur 9999,99 est exporte avec les sparateurs de dcimales et de milliers dfinis. Le cadrage et les caractres de remplissage sont galement appliqus. Pour les montants signs, les signes Dbit et Crdit sont mentionns en alternance sur les diffrents enregistrements. Pour les champs avec attributs (Type d'critures, Sens, Type de tiers, etc.), les valeurs sont restitues en alternance sur les diffrentes lignes d'enregistrements. Pour les champs Inutiliss, la valeur 9 est restitue (en fonction de la longueur du champ).

Importer des fichiers au format paramtrable


Fichier / Importer / Format paramtrable La fonction Fichier / Importer / Format Paramtrable ne peut pas tre utilise en mode Multiutilisateur. Pour importer des donnes au format paramtrable : 1. 2. 3. 4. 5. assurez-vous de disposer du fichier de transfert au format paramtrable dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", slectionnez le fichier paramtres cliquez sur [Ouvrir] dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier importer cliquez sur [Ouvrir]

Les donnes du fichier d'import sont importes dans votre fichier de travail conformment au fichier paramtres. Des messages vous informent du droulement de la procdure d'import. Soyez attentif leur contenu.

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Notez que certains caractres ne sont pas autoriss dans un fichier import. Voir Caractres non autoriss. 36

Ergonomie et fonctions communes

Procdure dimportation
Aprs validation du format et slection du fichier importer, limport se droule en deux temps : 1. 2. Vrification de la cohrence du fichier : le programme vrifie dans un premier temps la structure du fichier et la cohrence des informations. Import effectif des donnes.

Dans les deux cas, un journal dimport est gnr prcisant le droulement de limportation.

Vrification de la cohrence du fichier


Le programme vrifie tout dabord le respect de la structure du fichier import par rapport au format de fichier paramtrable slectionn.

Voir le paragraphe Vrification de la structure du fichier.

Un contrle est ensuite effectu sur les champs de type Texte, Date, Montant et sur les RIB des tiers : Particularits des champs Texte Une vrification est effectue entre la longueur du champ contenu dans le fichier et celle gre par l'application : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche et tronque gauche, pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite. Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Exemple : La zone Libell de l'criture est sur 35 caractres alphanumriques dans la Comptabilit 100.

Si la longueur du champ est sur 25 caractres : aucune incidence, Si la longueur du champ est sur 50 caractres : les 15 derniers caractres sont tronqus.
La zone Montant est gre sur 14 caractres dans la Comptabilit 100, dcimales comprises.

Si la longueur du champ est sur 12 caractres : aucune incidence, Si la longueur du champ est sur 15 caractres : les 3 premiers caractres sont tronqus.
Particularits des champs Date La lecture du format permet d'interprter les dates importer. Exemple : Dans le fichier, les dates peuvent tre au format AAAAMMJJ alors que le format stock dans les applications est JJMMAA. Particularits des champs Montant Les montants sont par dfaut imports dans la monnaie de tenue de compte sauf si le champ Code ISO monnaie de tenue de compte figure la ligne dans le fichier importer. Dans ce cas : Si le code ISO n'existe pas dans la table des devises, dans le volet Fichier / A propos de / Options, un message bloquant saffiche : Le code ISO n'est pas dfini dans la table des devises ! . Si le code ISO est identique celui de la monnaie de tenue de compte, les montants sont imports en l'tat sans conversion, Si le code ISO est diffrent de celui de la monnaie de tenue de compte, une conversion est effectue avec respect des rgles de conversion croise. Le volet Particularits permet d'interprter le champ Montant en fonction du nombre de dcimales, sparateurs de dcimales et de milliers, cadrage et caractre de remplissage.

Voir plus loin la description du Volet Particularits Format de fichier.

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Gestion des RIB Tiers Lorsqu'un tiers possde plusieurs RIB, il doit y avoir autant de lignes que de RIB diffrents pour ce mme tiers.

Import des donnes


Cette seconde phase dbute aprs la vrification de la cohrence du fichier. Lors de limportation, les contrles sont effectus sur : lexistence des lments de structure (exemple : code journal, banque, date dcriture appartenance un exercice comptable, section analytique), la prsence des informations obligatoires (exemple : montant, tiers, dates). La procdure d'importation des donnes ne peut en aucun cas tre annule, c'est--dire arrte en cours d'excution. En effet, un arrt intempestif de l'excution de cette fonction peut entraner des fichiers dsquilibrs. Cependant lorsque le programme dtecte une erreur (exemple : code journal inexistant dans le fichier Moyens de paiement ), il est possible : soit de continuer l'importation en ignorant l'enregistrement concern, soit de stopper l'importation des donnes : dans ce cas, seuls les enregistrements prcdant la ligne d'anomalie sont imports. Un fichier des erreurs est cr et comporte les enregistrements non imports. Exemple : Le code journal XXX nexiste pas dans le fichier dans le fichier Moyens de paiement. Le message suivant apparat : Le code journal nexiste pas la ligne N. Souhaitez-vous poursuivre limport en ignorant cet enregistrement ? Oui / Non Oui : le programme reprend limport des donnes en ignorant lenregistrement erron. A la fin de l'importation :

les enregistrements errons sont reports dans le fichier Texte Jimport.txt pour les 5 pre le fichier initial est renomm avec l'extension .OLD ; l'enregistrement logique erron ainsi que les enregistrements errons dtects par la suite
sont reports dans une copie du fichier dimport, portant le nom du fichier import avec une occurrence incrmente de 1. mires lignes des enregistrements errons ;

Journal d'importation
A chaque importation, un journal dimportation est cr ou complt par des informations sur le droulement de limportation.

Vous pouvez consulter ce journal par la fonction Journal de traitement.

Exporter des fichiers au format paramtrable


Fichier / Exporter / Format paramtrable Pour exporter des donnes au format paramtrable : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. assurez-vous de disposer du fichier de transfert au format paramtrable dans la fentre "Ouvrir le format paramtrable", slectionnez le fichier paramtres cliquez sur [Ouvrir] dans la fentre "Crer le fichier d'export", saisissez un nom au fichier qui va recevoir les donnes cliquez sur [Enregistrer] dans la fentre qui s'affiche, slectionnez les donnes exporter, cliquez sur [OK].

Les donnes de votre fichier de travail sont exportes dans le fichier d'export conformment au fichier paramtres.

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La fonction Fichier / Exporter / Format paramtrable ne modifie pas le contenu des fichiers de donnes. Si l'export est annule en cours dexcution, le fichier nest pas gnr. Le programme construit le fichier en fonction des lments dfinis dans le format de fichier paramtrable et de la slection effectue

Contrle des rgles dexportation


La gnration du fichier dexportation est soumise au respect de certaines rgles relatives au format de fichier paramtrable slectionn : La position et longueur de chaque zone dans le format dfini doivent tre respectes si le type de fichier est Largeur ou Longueur fixe sans sparateur de champ : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : - pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche, et tronque gauche, - pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite. Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Une conversion des champs Date est effectue si ncessaire selon le format dfini. Une correspondance doit tre effectue dans le sens inverse pour tous les champs spcifiques (Type d'critures, Sens, Montant sign, Type de tiers) pour retrouver la valeur attendue dans le fichier. Les champs Inutiliss restent blanc par dfaut, sauf si une Valeur export est dfinie dans le format.

Imprimer les paramtres socit


Fichier / Imprimer les paramtres socit Utilisez cette fonction pour imprimer les paramtres du fichier socit en cours d'utilisation.

De nombreux paramtres peuvent galement tre imprims par la fonction Edition / Rechercher.

Pour imprimer les paramtres socit : 1. 2. dans la liste qui s'affiche, slectionnez le fichier imprimer. dans la fentre "Impression", cliquez sur [OK] pour dmarrer l'impression.

Mise en page
Fichier / Mise en page La fonction Mise en page est un logiciel distinct destin la mise en page des documents.

Reportez-vous au paragraphe Mise en page de documents et dtats pour en connatre le fonctionnement.

Format dimpression
Fichier / Format dimpression Cette fonction affiche la fentre Mise en page partir de laquelle vous : paramtrez le format dimpression, et slectionnez le type d'imprimante. Cliquez sur [Imprimante] pour slectionner un type d'imprimante. Le bouton [Proprits] permet de modifier les paramtres dimpression de l'imprimante slectionne. Ce choix n'est plus propos partir de Windows 7. Si ce systme d'exploitation est install sur votre ordinateur, les proprits de l'imprimante sont alors modifies partir du Panneau de configuration.
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Outils
Enrichissement des coordonnes bancaires tiers
Fichier / Outils / Enrichissement des coordonnes bancaires tiers La gestion des fichiers de virements ou prlvements la norme SEPA ncessite le respect des rgles communes d'identification des donnes bancaires des intervenants, le code IBAN et le code BIC tant des donnes obligatoires. La fonction Enrichissement des coordonnes bancaires tiers permet de traiter vos donnes bancaires tiers et de complter, le cas chant, les codes BIC et/ou IBAN manquants automatiquement : 1. 2. 3. les informations bancaires des fiches tiers pour lesquelles le code BIC et/ou le code IBAN sont manquants sont exports destination de votre application Sage direct Sage direct transmet ces donnes au prestataire pour tre compltes aprs mise jour, ces donnes sont rimportes dans votre logiciel : les informations de longlet Banques des fiches tiers sont automatiquement renseignes.

Vous devez au pralable acqurir le Service correspondant auprs de Sage et actualiser vos droits d'accs au portail. La fentre affiche propose deux oprations : Transmettre les comptes bancaires tiers : pour transmettre les donnes bancaires destination de votre application Sage direct. Mettre jour les comptes bancaires tiers : pour rimporter les donnes bancaires tiers prcdemment transmises, avec les codes BIC calculs et IBAN si ncessaire.

Transmettre les comptes bancaires tiers


Pour transmettre les donnes bancaires des fiches tiers destination de l'application Sage direct : 1. 2. 3. slectionnez loption Transmettre les comptes bancaires tiers saisissez votre adresse E-mail afin dtre inform de la mise disposition du fichier complt pour son importation dans Moyens de paiement cliquez sur le bouton [Fin]

Si aucune adresse E-mail nest indique, le systme enverra ce message de notification ladresse enregistre dans Sage direct. La Bote denvoi de Sage directDclaration souvre alors pour la transmission du fichier.

Mettre jour les comptes bancaires tiers


Pour rimporter les donnes bancaires tiers compltes : 1. 2. slectionnez loption Mettre jour les comptes bancaires tiers. pour que le fichier physique soit supprim de votre disque dur aprs importation, cochez loption Supprimer les messages ou les fichiers aprs importation. Si vous choisissez de le conserver (vous ne cochez pas cette option), il est stock dans le rpertoire Communication, sous-rpertoire Reus. pour conserver une trace de la procdure d'importation et des ventuelles erreurs, cochez loption Afficher le journal de traitement aprs importation du fichier reu. le bouton [Fin] lance le traitement.

3. 4.

Recalculer les informations libres


Fichier / Outils / Recalculer les informations libres
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Ergonomie et fonctions communes


Utilisez cette fonction pour mettre jour dans le fichier comptable les informations libres de type Valeur calcule. Version Cette fonction est propose pour les logiciels Sage 30 et Sage 100. Pour mettre jour les informations libres : 1. dans la zone Informations libres calcules du fichier, slectionnez le fichier dont les informations sont recalculer : le choix Tous permet un recalcul pour tous les fichiers. La liste affiche les informations libres en rapport avec votre slection. cochez les informations traiter, cliquez sur [OK].

2. 3.

La mise jour s'effectue.

Maintenance
Fichier / Outils / Maintenance Sage Maintenance est un programme utilitaire permettant la gestion des fichiers et les interventions lors dincidents. Il possde ses propres menus et fonctions.

Nous lui consacrons un chapitre particulier. Pour plus de dtails, voir Sage Maintenance.

Importer / Exporter les prfrences


Fichier / Outils / Importer les prfrences Fichier / Outils / Exporter les prfrences Windows Les fonctions dimportation et d'exportation des Prfrences sont uniquement accessibles sur Windows. En tant qu'utilisateur, vous pouvez personnaliser l'interface de votre logiciel pour ladapter diffrents profils dutilisateurs. La personnalisation de l'interface s'effectue partir de la fonction Fentre / Personnaliser. Pour plus de dtails sur les personnalisations possibles, voir Personnaliser. Cette personnalisation peut tre enregistre dans un fichier Prfrences. Ce fichier Prfrences est alors utile : Pour transfrer les paramtres de l'interface d'autres utilisateurs afin d'harmoniser les interfaces entre plusieurs utilisateurs. Pour adapter sur un mme ordinateur linterface du logiciel un autre utilisateur. Le transfert des fichiers Prfrences : - peut s'effectuer entre ordinateurs quips de systmes dexploitation diffrents - ne peut pas s'effectuer entre logiciel Sage diffrents

Exporter les prfrences


Pour exporter les prfrences : 1. 2. slectionnez la fonction Fichier / Outils / Exporter les prfrences dans la fentre "Enregistrer sous", saisissez un nom de fichier et slectionnez un dossier de stockage Le fichier Prfrences export comporte lextension .PREF. cliquer sur [Enregistrer].

3.

Importer les prfrences


Pour importer les prfrences :
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Ergonomie et fonctions communes


1. 2. 3. slectionnez la fonction Fichier / Outils / Importer les prfrences dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier importer. cliquer sur [Ouvrir].

Les prfrences sont importes dans votre logiciel. Si le logiciel qui importe les prfrences est dj personnalis, les prfrences importes remplacent les personnalisations prcdemment effectues.

Quitter
Fichier / Quitter Utilisez la fonction Fichier / Quitter pour quitter le logiciel. Les fichiers ouverts sont referms et leurs donnes enregistres.

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Gestion des impressions


Introduction la gestion des impressions
Les programmes Sage offrent un grand nombre de fonctions dimpression qui rpondent des rgles d'utilisation communes. Les fonctions d'impression sont regroupes dans le menu Etat. Avant une impression, une fentre de slection vous est propose. Vous rencontrerez deux niveaux de slection : le premier niveau de slection correspond une Fentre de slection simplifie le second, accessible (pour certaines ditions) partir de cette premire fentre, affiche une fentre autorisant des critres de slection plus labors : la Gestion des formats de slection Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter tous ensemble. Ce sont des Impressions diffres. Vous pouvez crer un fichier contenant les informations extraites en fonction des paramtrages raliss. Voir Exporter un tat - Imprimer dans un fichier. Vous pouvez galement procder une Impression dans un fichier PDF. Nous souhaitons attirer votre attention sur les Impressions utilisant un modle de mise en page. Les programmes Sage bnficient de liens particuliers avec les programmes Microsoft de la gamme Office. Notamment, avec Microsoft Word pour vous permettre la Cration dun modle Word de mise en forme de courriers lintention des tiers et l'Edition d'un courrier destination d'un tiers.

Fentre de slection simplifie


Ce type de fentre souvre au lancement dune fonction dun menu Etat ou dans certaines fonctions dimpression qui proposent un format de slection simplifi et un format de slection paramtrable. Cest une fentre o les choix de slection des informations imprimer sont volontairement restreints. Les informations accessibles dans cette fentre intressent les critres les plus couramment utiliss. Limpression une fois lance par le bouton [OK] fait apparatre la fentre du format dimpression li limprimante utilise. Si vous annulez limpression ce niveau, il faudra nouveau slectionner la fonction dimpression souhaite. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer limpression de ltat qui rsulte des choix effectus. Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer dimpression. Lorsqu'il est propos vous pouvez cliquer sur ce bouton pour accder plus de critres de slection. Voir le paragraphe Format de slection. Cliquez sur ce bouton pour diffrer limpression. Ltat est alors mis en rserve dans une fonction particulire du menu Fichier, la fonction Impression diffre. Voir le paragraphe Impressions diffres. Lorsqu'il est propos vous pouvez cliquer que le bouton [Envoyer], pour envoyer les documents via la messagerie destination de ladresse E-mail dfinie pour le tiers. Ces impressions sont effectues au format PDF et attaches en pice jointe au message. Pour certains tats, si la bote liste Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, la fentre de slection dun modle de mise en page saffiche.

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Impressions diffres
Version Les impressions diffres ne sont disponibles quen Sage 100. Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter tous ensemble (gain de temps, occupation rduite de limprimante, libration de lordinateur qui peut tre ainsi utilis dautres tches). Pour cela, vous pouvez paramtrer les impressions que vous souhaitez obtenir puis cliquer sur la fonction [Diffrer]. Ltat est alors mis en rserve dans une fonction particulire du menu Fichier, la fonction Impression diffre. Pour certains tats standards, si loption Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, alors la fentre de slection du modle saffiche. Une icne apparat la droite de la Barre des tches lorsque des impressions diffres ont t enregistres. Tous les tats diffrs et non imprims sont supprims quand vous quittez lapplication. Un message vous en avertira. Si vous mettez lapplication Sage en sommeil, ou bien si vous fermez le fichier de travail que vous utilisiez, la liste des impressions en attente est conserve. Il vous suffira de ractiver lapplication ou douvrir nouveau le fichier concern pour lancer ces impressions diffres.

Lancer une impression diffre


Il est alors possible de lancer limpression simultane de toutes les impressions diffres ou encore de les supprimer ou de les modifier. Pour cela il faut lancer la fonction Fichier / Impression diffre. La fentre "Impression diffre" prsente la liste de tous les tats que vous avez enregistrs pour les imprimer au moment de votre choix. Si aucune impression diffre na t paramtre, la fonction est estompe. Pour lancer limpression dun ou de plusieurs tats : 1. 2. slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton [OK]. Tous les documents sont dirigs vers la mme imprimante et disparaissent de la liste ds leur impression acheve.

Supprimer un tat de la liste


Pour supprimer certains tats : 1. 2. slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Modifier les paramtres dimpression


Pour modifier les paramtres dimpression dun tat : 1. 2. cliquez sur son nom dans la liste puis sur le bouton [Modifier].

Il est encore possible de revenir sur votre dcision en cliquant sur le bouton [Annuler]. Si vous confirmez la modification, vous voyez apparatre le format de slection (et non la fentre de slection simplifie) correspondant la fonction qui avait servi paramtrer limpression. Modifiez le paramtrage et lancez une impression directe ou une nouvelle impression diffre. Le bouton [Annuler] referme la fonction sans lancer dimpression. Les documents restent inchangs dans la liste.

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Formats de slection
Gestion des formats de slection
Les tats du menu Etat peuvent tre lancs partir de formats de slection pr-paramtrs que vous pouvez modifier si besoin est. Les Formats de slection permettent denrichir les slections afin dobtenir des tats correspondant plus prcisment vos besoins. Version Cette fonction nest disponible quen Sage 100. Les paramtrages proposs sont en rapport avec ltat concern. On accde ces formats depuis la fentre de slection simplifie, par la fonction [Plus]. Les critres proposs dans la fentre de slection simplifie sont repris et enrichis. Certaines fonctions peuvent, toutefois, utiliser des formats qui leur sont propres. Le titre du format est indiqu en haut de la fentre. Il correspond au nom du format enregistr. Pour le modifier, vous devez sauvegarder le format sous le nom souhait..

Les formats de slection sont propres la fonction qui a servi les crer. Ils ne peuvent tre utiliss que par la fonction concerne.

Enregistrer un format de slection personnalis


Vous pouvez crer des formats de slection personnaliss, correspondant vos besoins, que vous pouvez conserver et rutiliser loisirs. Pour cela : 1. 2. 3. ouvrez le format de slection de la fonction considre, enregistrez les modifications dsires, cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

Une fentre denregistrement souvre alors pour vous permettre de nommer le fichier. Il nest pas ncessaire de taper lextension du fichier car le programme lajoute automatiquement.

Appeler un format de slection personnalis


Pour utiliser un format de slection personnalis : 1. 2. 3. 4. 5. lancez la fonction qui permet limpression de ltat souhait, affichez la fentre des formats de slection en cliquant sur le bouton [Plus], slectionnez le bouton [Fonctions], slectionnez Ouvrir, slectionnez le format enregistr. Il faut ouvrir un format personnalis partir de la fonction qui a servi son enregistrement. Ces fichiers comportent une extension qui est diffrente en fonction du programme utilis. Choisissezen un dans la liste et ouvrez-le (ou faites un double-clic sur sa ligne). Les extensions sont les suivantes : Sage Comptabilit : .FMA, Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise : .FGC, Sage Immobilisations : .FIM.
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Lorsque le format de slection ouvert est incompatible avec la fonction en cours, le programme l'indique par un message.

Supprimer un format de slection personnalis


Pour supprimer un format de slection personnalis, localisez le fichier partir de lExplorateur de Windows et supprimez-le physiquement.

Barre de fonctions des formats de slection


La barre de fonctions dun Format de slection permet : La fonction [Sauvegarder] permet denregistrer le format affich et douvrir un format. de Sauvegarder les critres de slection paramtrs dans les colonnes de la fentre ouverte afin de pouvoir les appliquer ultrieurement une autre dition ; la fonction Sauvegarder sous vous permet de dfinir son nom. d'Ouvrir un format personnalis pralablement enregistr. La fonction [Exporter] permet de crer un fichier contenant les informations extraites en fonction des paramtrages raliss. Les formats proposs sont : au format Texte ou ASCII, au format Classeur Microsoft Excel. (sous Windows uniquement), au format HTML qui est celui utilis dans les pages Web dInternet, au format Sylk pour rcupration des donnes dans les programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs notamment).

Pour toute information sur les formats des donnes ainsi extraites, voir Imprimer dans un fichier et Formats des fichiers dexportation des tats.

La fonction [Imprimer] permet : d'Imprimer le document en fonction des critres de slection enregistrs dans la fentre. de Diffrer limpression tout en conservant en mmoire les critres de slection demands. Limpression sera dclenche, votre demande, par la fonction du menu Fichier / Impression diffre. d'afficher un Aperu de l'impression l'cran d'enregistrer le document sous forme de fichier PDF d'enregistrer le document sous forme de fichier Excel

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Liste des critres de slection


Les colonnes qui constituent cette fentre prsentent un aspect identique celui dautres fonctions des programmes. Elles sont surmontes des zones dans lesquelles seffectue le paramtrage du critre slectionn. Ces zones de saisie prsentent soit des listes droulantes non ditables, soit des zones de saisie manuelle, soit des zones mixtes (listes droulantes ditables). Elles sont dtailles dans chacune des fonctions qui utilisent de tels formats. Les colonnes en dessous donnent la liste de tous les critres de slection dj enregistrs. Les critres de slection qui vous sont proposs sont modifiables. Vous pouvez changer les fourchettes de slection et mme supprimer certaines lignes, mais ces modifications ne vaudront que pour limpression que vous lancerez immdiatement aprs. Si vous quittez la fonction, ces modifications ne seront pas enregistres et le prochain lancement de la fonction verra nouveau les critres de base proposs. Vous pouvez nanmoins enregistrer les critres que vous avez paramtrs comme cela a t dit pour le bouton [Sauvegarder]. Le programme slectionne par dfaut tous les lments correspondant un critre non mentionn.

Pour ajouter un critre


Pour ajouter un critre : 1. 2. 3. cliquez sur [Nouveau] enregistrez ses valeurs dans les zones de saisie puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Prenez garde, avant deffectuer cet ajout, de vrifier quaucune ligne de critre ne soit slectionne. Dans ce cas, cest la ligne slectionne qui serait modifie. Rappelons que pour dslectionner une ligne il faut : soit cliquer sur le bouton [Nouveau], soit presser une touche CTRL (ou la touche Commande sur Macintosh) en mme temps quon clique nouveau sur la ligne.

Pour modifier un critre


Pour modifier un critre, cliquez sur sa ligne pour le slectionner. Les informations apparaissent alors dans les zones de saisie et vous pouvez les modifier. Lorsque ces modifications sont termines, cliquez sur [Enregistrer]. Rappelons que cet enregistrement nest que temporaire et que les critres reviennent leur valeur dorigine ds que vous fermez la fentre. Veiller sauvegarder le format si vous souhaitez conserver vos critres.

Pour supprimer un critre


Pour supprimer un critre, cliquez sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton [Supprimer]. Cette suppression nest que temporaire et ne sera pas enregistre.

Paramtrer un format de slection


Les colonnes proposes sont de gauche droite : Fichier Champ Groupe
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De ... Oprateur

Fichier
Cette zone permet de slectionner le fichier sur lequel va porter la slection ; la liste des fichiers concerns dpend du programme utilis. Nous souhaitons attirer votre attention sur le choix de la liste droulante : Slection standard. Ce fichier permet des slections rapides qui optimisent le temps dimpression des documents. Vous pouvez constater que les Champs de slection proposs pour ce fichier sont galement proposs pour dautres fichiers. Si le mme champ est slectionn dans le fichier Slection standard et dans un autre fichier, priorit sera donne au fichier Slection standard. De la mme manire, dans certains tats, la liste droulante propose Modle de ltat qui correspond au format personnalis de ltat.

Champ
Le contenu de cette zone dpend de la valeur saisie dans la prcdente et affiche les champs du fichier slectionn.

Groupe
Cette zone vous permet de regrouper sur un mme tat des critres de slection diffrents que les oprateurs seuls ne permettent pas de raliser. Lorsque vous enregistrez une nouvelle ligne de critre avec un groupe diffrent du prcdent, le programme insre automatiquement un Ou logique la fin de la ligne prcdente. Pour regrouper des critres de slection dun tat et raliser plusieurs slections simultanes et indpendantes, chaque ligne de critre appartenant un groupe doit mentionner la mme rfrence de groupe. Cette rfrence, qui doit tre indique dans la colonne Groupe. Exemple : Pour les utilisateurs de Sage Gestion Commerciale Pour imprimer, sur un mme tat, les clients se situant dans les dpartements du Rhne et de Paris avec un classement sur le code postal. Fichier Liste des tiers Liste des tiers Clients Liste des tiers Liste des tiers Clients Champ Domaine Groupe A De Client Oprateur Et

Classement

Code postal 69 Client 69

Et

Code postal Domaine

A B

Ou Et

Classement

Code postal 75 75

Et

Code postal

Exemple : Pour les utilisateurs de Sage Comptabilit Pour imprimer sur un mme tat :
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les fournisseurs non lettrs, et les clients lettrs. Vous enregistrez des lignes de critres telles que celles-ci : Fichier Ecritures compt. Ecritures compt. Champ Numro compte Lettres Groupe A De 4010000 4019999 Oprateur et

Non

ou Ecritures compt. Ecritures compt. Numro compte Lettres B 4100000 4119999 et

Oui

De et
Ces zones permettent lenregistrement des fourchettes de slection. Si le critre de slection ne porte pas sur une fourchette de valeurs, seule la colonne De doit tre saisie. Si votre slection porte du dbut dune liste un certain lment de la liste, vous pouvez laisser vide la colonne De et ne remplir que la colonne . Si la slection porte dun lment dune liste jusquau dernier, vous saisissez llment dans la colonne De et laissez vide la colonne .

Critres de slection relatifs aux dates


Les critres de slection relatifs aux dates donnent dautres possibilits de saisie. Utilisez ce format de date pour vos formats de slection sauvegards, et notamment lorsque vous l'appelez dans Etats personnaliss. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de redfinir les intervalles de dates chaque impression. Pour les champs De/ de type date, il est possible dutiliser les critres JJMMAA : JJ : jour correspondant la date systme, MM : mois correspondant la date systme, AA : anne correspondant la date systme. Exemple : Critres de slection relatifs aux dates De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme laquelle le traitement est lanc. De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date systme. De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1er janvier 00 jusquau mois en cours correspondant la date systme.

Oprateur
Cette zone permet dtablir un lien logique entre les divers critres de slection, cest--dire entre les lignes. Si vous navez pas enregistr doprateur, un Et logique est automatiquement ajout la ligne de critre prcdente. Sil ne convient pas, il est ncessaire de modifier la ligne prcdente pour y inclure loprateur satisfaisant. Si un critre tait slectionn au moment de cette saisie, cest ce dernier qui sera modifi. 49

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Pour tre sr quaucun critre ne soit slectionn, tapez CTRL + CLIC ou Entre. Les oprateurs logiques proposs sont : Et, Ou, Soit et Sans.

Oprateur Et
Les critres relis par cet oprateur doivent tre simultanment respects par le programme. Exemple : Oprateur ET Pour imprimer la liste des clients localiss dans lEst (Champ statistiques tiers) qui sont rattachs au reprsentant GENDRON. Les critres se prsenteront de la faon suivante : Fichier Liste des tiers Clients Clients Champ Domaine Groupe De Client Oprateur Et

Reprsentant Localisation

GENDRON Est

GENDRON Est

Et

Le champ Localisation correspond lintitul dun champ statistique tiers.

Oprateur Ou
Cet oprateur relie des conditions dont lexcution nest pas ncessairement simultane. Exemple : Oprateur OU Pour obtenir la liste des documents de ventes ne prenant en compte que les factures et les factures comptabilises Le paramtrage sera le suivant : Fichier Liste de documents Document vente entte Document vente entte Champ Domaine Groupe De Client Oprateur Et

Type

Facture

Ou

Type

Facture comptabilise

Un Ou logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement. Supposons que A, B, C et D sont quatre lignes de critres de slection. Le format de slection A et B ou C et D doit se lire comme ((A et B ) ou C) et D et non pas comme (A et B) ou (C et D). Si vous voulez raliser une slection comme cette dernire, il vous faudra utiliser les groupes et affecter les critres A et B un premier groupe et les critres C et D un deuxime groupe.

Oprateur Soit
Cet oprateur relie des conditions exclusives lune de lautre. Exemple : Oprateur SOIT Pour imprimer une liste darticles ayant soit loption Vente au dbit, soit loption Facturation / poids net. Fichier Liste darticles Champ Classement Groupe De Rfrence article Oprateur Et

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Fichier Articles/Nomenclatures Articles/Nomenclatures

Champ Vente au dbit Facturation / Poids net

Groupe

De Oui

Oprateur Soit

Oui

Un Soit logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement.

Oprateur Sans
Le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection. Exemple : Oprateur Sans Pour imprimer un liste de tous les documents de vente sans les devis. Fichier Liste de documents Document vente entte Document vente entte Champ Domaine Groupe De Client Oprateur Et

Type

Tous

Sans

Type

Devis

Lordre avec lequel vous enregistrez les critres prsente une trs grande importance. Suivant la disposition des lignes, cest--dire des critres, et des oprateurs, les rsultats obtenus peuvent tre compltement diffrents.

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Exporter un tat
Exporter un tat - Imprimer dans un fichier
La fonction [Exporter] permet de crer un fichier contenant les informations extraites en fonction des paramtrages raliss. Aprs paramtrage des critres de slection, cliquez sur la fonction [Exporter]. Les formats proposs sont : au format Texte ou ASCII, au format Classeur Microsoft Excel. (sous Windows uniquement), au format HTML qui est celui utilis dans les pages Web dInternet, au format Sylk pour rcupration des donnes dans les programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs notamment).

Sur la fentre denregistrement : 1. 2. 3. 4.

Pour toute information sur les formats des donnes ainsi extraites, voir Formats des fichiers dexportation des tats.

slectionnez le format d'exportation souhait slectionnez le dossier de stockage. tapez le nom du fichier dans la zone Nom cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour lancer la gnration ou cliquez sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire.

Voir le titre Formats des fichiers dexportation des tats pour la description des fichiers gnrs. Voir galement le titre Impression dans un fichier PDF en ce qui concerne limpression dans des fichiers au format PDF.

Formats des fichiers dexportation des tats


Les tats que lon peut exporter partir des fonctions dimpression des programmes Sage peuvent tre gnrs sous les mmes formats que les exportations de donnes. Seules les donnes sont exportes. Les titres et autres informations accessoires de ltat ne le sont pas. Pour les exportations de donnes autrement qu partir des formats de slection, nous renvoyons le lecteur aux fonctions Importer et Exporter des menus Fichier des programmes Sage. Il sagit des formats prsents ci-dessous : Format texte Format Sylk Format HTML Format Classeur Microsoft Excel

Format texte
Le format texte dans lequel les tats sont exports sous forme de fichiers diffre quelque peu de celui utilis par les exportations. Les fichiers gnrs par les fonctions dexportation sont des fichiers squentiels la structure particulire reconnue par les programmes Sage du mme type. Les exportations dtats se font sous la forme de donnes spares par des tabulations.
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Ces valeurs pourront tre exploites dans un traitement de texte ou dans tout programme qui reconnat les fichiers de type TXT. Lexportation au format texte donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel WordPad :

Format Sylk
Sylk est un format reconnu par la plupart des programmes permettant deffectuer des calculs dits tableurs . Un tat export sous ce format sera rutilisable dans une feuille de calcul dun tel programme et ses donnes pourront servir raliser des calculs ou confectionner des graphes. Lexportation au format SYLK donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel Microsoft Excel :

Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la gnration dun fichier qui pourra tre exploit par des Navigateurs Internet. Ce format vous permet par exemple, de crer un catalogue darticles dploy sur un site Internet et qui pourra tre consult par vos clients. Le paramtrage du modle dexportation seffectue comme pour le format SYLK. Par contre ladresse de cellule indique pour chaque ligne du format dexportation nest utilise que pour dfinir lordre de lexportation. Lexportation au format HTML donne le rsultat ci aprs.

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Lordre du format est respect mais les adresses de cellules ne sont pas prises en compte. Le prix de vente est enregistr sur la troisime colonne alors que ctait la sixime qui tait indique dans le format dexportation.

Format Classeur Microsoft Excel


Version Format propos sous Windows uniquement L'exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l'ouverture du fichier export. Cette exportation fonctionne identique de l'exportation au format Sylk. Le fonctionnement de l'application dans le cadre d'une exportation au format Classeur Microsoft Excel est le suivant : 1. 2. 3. 4. cration d'un fichier dot de l'extension .XLS, ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel, extraction des informations du fichier de gestion, affichage des informations sous Microsoft Excel.

L'exportation n'est ralisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est install sur le poste de travail. Lexportation au format Classeur Microsoft Excel donne le rsultat suivant.

Impression dans un fichier PDF


La fentre Impression qui souvre juste avant le lancement de limpression proprement dite dispose dune option particulire Impression dans un fichier PDF. Cette option permet de gnrer le document imprimer sous la forme dun fichier au format PDF (Portable Data File) qui peut tre lu par de nombreux programmes et en particulier Adobe Reader (ou Adobe Acrobat Reader) qui fonctionne sur de nombreux systmes dexploitation. Exemple : Il est ainsi possible dimprimer une facture au format PDF sous Windows et de la lire sur un Macintosh. La slection de cette option et la validation de la fentre entrane louverture dune fentre de dialogue Enregistrer sous qui permet de prciser le nom du fichier et son emplacement de stockage. Une imprimante nomme Imprimante PDF Sage est automatiquement installe par les applications Sage. Elle ne doit pas tre slectionne comme imprimante de sortie. Un message derreur le rappellera.

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Impression utilisant un modle de mise en page


Beaucoup de fonctions des programmes Sage tels Sage Comptabilit pour les Extraits ou Sage Gestion commerciale pour toutes les pices de vente, dachat ou de stock utilisent des modles de mise en page pour la prsentation des documents imprims. Il est possible, partir des Paramtres socit ou des fiches Tiers, de rattacher les modles de documents qui doivent tre imprims par dfaut. Dans ce cas, la fentre Slectionner le modle ne souvrira pas lorsque vous lancerez limpression dun document ainsi paramtr. Si vous souhaitez choisir un modle de mise en page diffrent de celui qui a t paramtr par dfaut, il faut, au moment de cliquer sur le bouton lanant limpression, presser la touche ALT (ou OPTION sur Macintosh). La fentre de slection du modle dimpression souvrira alors et vous pourrez choisir le modle voulu. Rappelons que vous pouvez crer vos propres modles de mise en page avec lutilitaire dmarr par Fichier / Mise en page

Etats personnaliss
Introduction la fonction Etats personnaliss
Version La fonction Etats personnaliss nest disponible quen Sage 100. La fonction Etat / Etats personnaliss vous permet de visualiser et daccder trs rapidement aux fonctions dimpression spcifiques pralablement paramtres au niveau des slections et par la fonction Contenu du menu.... Cette fonction nest active que si un fichier de donnes a t ouvert dans lapplication.

Contenu du menu
Etat / Etats personnaliss / Contenu du menu Cette fonction permet de crer, modifier ou supprimer le paramtrage des tats personnaliss. En la slectionnant, une liste est propose, dabord vierge. Pour ajouter un format de slection quelconque la liste des tats personnaliss, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Windows Sous Windows, il peut sagir dun formulaire issu de Crystal Report. La fentre douverture des fichiers saffiche. Elle permet dattacher de nouveaux tats personnaliss pour le poste de travail. Slectionnez un tat dont vous avez enregistr le format de slection auparavant puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].

La zone Type indique les diffrents types de fichiers : Application Comptabilit Gestion Commerciale Format .FMA .FGC

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Saisie de Caisse Dcentralise Immobilisations .FGC .FIM

Par dfaut, seuls les fichiers au format Crystal (*.rpt) sont affichs. Ce sont des fichiers de formulaires issus de Crystal Report. Lutilisation de ce type de fichier ncessite linstallation du module Analyse & Dcision.

Liste des tats personnaliss


Le fichier ajout saffiche dans la fentre Etats personnaliss. En slectionnant cet tat dans la liste, les boutons [Ouvrir] et [Supprimer] deviennent actifs. Le bouton [Ouvrir] permet dafficher le format slectionn pour une consultation ou une modification avant de lancer limpression (diffre ou non). Le bouton [Supprimer] permet de supprimer lattachement dun tat personnalis pour le poste de travail. En aucun cas le fichier est physiquement supprim du disque dur. La case cocher Afficher le format de slection avant impression permet de rendre systmatique laffichage des slections effectues avant impression.

Impression et mise en forme des courriers


Impression d'un courrier destination d'un tiers
Les programmes Sage bnficient de liens particuliers avec les programmes Microsoft de la gamme Office. Notamment, avec Microsoft Word pour vous permettre la mise en forme de courriers lintention des tiers. Version Cette fonctionnalit est propose uniquement sous Windows. Nous vous prsentons ci-aprs les relations possibles entre votre logiciel Sage et Microsoft Word. A noter que les ditions peuvent quand elles tre exploites sous la forme de fichiers dont des tableaux Excel. Cette possibilit est prsente dans le chapitre traitant des impressions. A partir des programmes Sage il est possible de raliser : des publipostages (dition et envoi dun courrier Word lattention de plusieurs destinataires) partir de la liste des tiers et de certaines fonctions des Etats libres, des impressions au format Word partir des fiches tiers.

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Les applications et fonctions concernes sont rsumes dans le tableau suivant : Application Comptabilit Courrier Word Plan tiers / Fiche tiers Publipostage Plan tiers / Liste Etats libres / Liste des comptes tiers Gestion commerciale Clients / Fiche client Fournisseurs / Fiche fournisseur (1) Clients / Liste Fournisseurs / Liste Etats libres / Etiquettes et mailing tiers Etats libres / Liste des tiers Saisie de caisse dcentralise Clients / Fiche client Fournisseurs / Fiche fournisseur Clients / Liste Fournisseurs / Liste Etats libres / Etiquettes et mailing tiers Etats libres / Liste des tiers Moyens de paiement Immobilisations Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Liste Plan tiers / Liste Etats libres / Liste des comptes tiers (1)Les fournisseurs ne sont pas grs en Ligne 30. Les impressions sont ralises partir dun modle Word (fichier .DOT) fourni avec lapplication Sage et ne pouvant comporter que du texte et des objets simples.

Depuis la liste des tiers


A partir de la liste des tiers, pour diter un courrier Word lattention de plusieurs destinataires : 1. 2. 3. 4. slectionnez plusieurs destinataires dans la liste. slectionnez la fonction Imprimer un courrier Word du menu contextuel. slectionnez le modle qui convient dans la fentre de dialogue qui souvre. cliquez sur le bouton [Ouvrir] : limpression est lance.

Les tats permettant lenvoi dun publipostage comportent une case doption Utiliser un document Microsoft Word qui, lorsquelle est coche, fait souvrir la fentre de slection du modle la validation de ltat et envoie ce dernier aux tiers slectionns.

Depuis une fiche tiers


Ce bouton ouvre le programme de traitement de texte Microsoft Word (s'il est install) afin de prparer ou de complter un document pour le tiers. Ce bouton est sans effet si ce programme nest pas install.

Cration dun modle Word


Nous vous recommandons de crer un nouveau fichier : soit partir dun modle de lettre fourni, soit partir du modle.
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Cration partir dun modle de lettre


Pour personnaliser un modle de lettre livr avec l'application : 1. 2. lancez Microsoft Word. ouvrez un des modles fournis. La barre doutils Sage est alors affiche pour linsertion des champs. Si cette barre de menu ne saffiche pas, voir le paragraphe ci-dessous. utilisez la fonction Enregistrer sous pour dfinir le nom du nouveau fichier. personnalisez ensuite le document. le bouton [Insrer un champ Sage] de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des champs disponibles pour la prparation du document. Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !

3. 4. 5.

Cration partir dun modle .DOT


1. 2. 3. depuis lExplorateur Windows, faites un double clic sur le fichier modle (.DOT) utiliser. La fentre dun nouveau document est alors affiche et la barre doutils Sage apparat. personnalisez ensuite le document. le bouton [Insrer un champ Sage] de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des champs disponibles pour la prparation du document. Si vous ouvrez le fichier modle (.DOT) depuis le programme Word, veillez bien utiliser la fonction Enregistrer sous pour donner un nom ce nouveau document et lui affecter le type Document Word (extension .DOC). Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !

La barre doutils Sage ne saffiche pas


Si la barre doutils Sage ne saffiche pas, il faut vrifier les options de scurit des macros : 1. 2. 3. 4. dans Word, slectionnez la fonction Outils / Macro / Scurit. dans le volet Niveau de scurit, le niveau de scurit doit tre sur Moyenne ou Basse pour viter les messages davertissement. dans le volet Editeurs approuvs, cochez loption Faire confiance au projet Visual Basic. cliquez sur le bouton [OK], fermez Word puis relancez-le. Veiller fermer les applications Office, notamment Outlook qui peut utiliser Word comme diteur de messages. Sil sagt dun document Word (.DOC), il faut ensuite vrifier le modle de document rattach : 1. 2. 3. sous Word, slectionnez la fonction Outils / Modles et complments. cliquez sur le bouton [Attacher]. dans la fentre Slectionnez le modle qui souvre, ouvrez le dossier de stockage et slectionnez le fichier modle Sage pour lapplication concerne. Dans tous les cas, aprs les manipulations dcrites ci-dessus, il faut quitter Word en enregistrant votre document puis louvrir nouveau.

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Menu Edition
Introduction au menu Edition
Le menu Edition donne accs aux fonctions dcrites dans le tableau suivant :

Fonction Annuler Couper

Description Annule la dernire opration effectue Coupe le texte ou les informations slectionnes et les place dans le Presse-papiers Copie le texte ou les informations slectionns et les place dans le Presse-papiers Colle le contenu du Presse-papiers lendroit du curseur Supprime dfinitivement le texte ou les informations slectionns sans les placer dans le Presse-papiers Slectionne tous les lments dune liste Recopie dans une nouvelle fentre certaines des informations issues dune autre Permet d'afficher les montants dans la devise d'quivalence. Pour plus de dtails, voir Inverseur

Copier

Coller Effacer

Slectionner tout Dupliquer

Inverseur

Calculette Sage Ajouter Voir/Modifier Consulter Supprimer Prcdent Suivant Rechercher

Pour plus de dtails, voir Calculette Sage. Ajoute un lment une liste Permet de consulter ou modifier l'lment d'une liste Permet de consulter un lment d'une liste Supprime un lment d'une liste Affiche l'lment prcdent d'une liste Affiche l'lment suivant d'une liste Permet de rechercher et ventuellement de remplacer un lment dans les fichiers de donnes des logiciels Sage. Pour plus de dtails, voir Rechercher.

Atteindre

Permet de consulter un lment dans une liste ou en affichant directement sa fiche. Pour plus de dtails, voir Atteindre.

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Fonction Journal de traitement

Description Affiche un historique de certains traitements effectus ; par exemple une importation de donnes. Pour plus de dtails, voir Journal de traitement.

Inverseur
Edition / Inverseur Par dfaut, la partie droite de la barre d'tat de votre logiciel affiche la monnaie de tenue de compte. Pour afficher les montants dans la devise dquivalence, utilisez alors la fonction Edition / Inverseur ou cliquez sur le bouton [Inverseur] de la barre d'outils Navigation.

La devise de tenue de compte et la devise d'quivalence sont dfinies dans Fichier / Paramtres socit / Votre socit / Identification /Monnaie & Formats. Si la devise d'quivalence et la devise de tenue de compte sont identiques, l'Inverseur n'est pas accessible.

Calculette Sage
Introduction la fonction Calculette Sage
Edition / Calculette Sage La Calculette Sage est une application indpendante qui ne peut tre utilise que si votre logiciel Sage est en cours d'utilisation. La calculette Sage permet en plus des oprations de base : De convertir un montant dans une autre devise. La conversion s'effectue entre la monnaie de tenue de compte et la devise d'quivalence. De paramtrer jusqu 50 formules de calcul. Pour afficher la calculette Sage, cliquez sur le bouton correspondant de la barre d'outils Navigation.

Options d'affichages
La calculette Sage permet plusieurs types d'affichages : Cliquez sur ce bouton pour afficher les oprations dans leur intgralit. Cliquez sur ce bouton pour afficher le panneau des formules de calcul enregistres. Windows Pour que la calculette s'affiche en permanence au premier plan de votre cran, dans le menu Edition de la calculette, activez l'option Toujours devant. Vous pouvez modifier le nombre de dcimales de chaque rsultat : Cliquez sur ce bouton pour augmenter le nombre de dcimales. Cliquez sur ce bouton pour diminuer le nombre de dcimales.

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Calculer avec la calculette Sage


Edition / Calculette Sage Ds que vous saisissez une valeur, celle-ci s'affiche dans la zone d'affichage qui correspond la devise de calcul active. Les valeurs sont automatiquement converties dans la deuxime devise. Pour changer de devise de calcul, vous devez cliquer sur l'autre devise afin de l'activer. En gnral, la zone de calcul gauche correspond la monnaie de tenue de compte et la zone de calcul droite correspond la devise dquivalence. Les devises sont enregistres dans la fonction Paramtres socit / Votre socit / Identification / Monnaies & formats. Pour plus de dtails sur les devises, voir les aides de chaque logiciel Sage. A part cette particularit, la calculette Sage s'utilise comme une calculatrice classique. Prfrez le pav numrique du clavier pour saisir les chiffres ainsi que les quatre oprateurs (+, -, *, /). Pour afficher le rsultat d'une opration, tapez sur la touche ENTREE. La calculette Sage vous permet de copier les valeurs affiches et de les coller vers des zones de saisie des fentres du logiciel Sage. Pour cela, utilisez le menu Edition de la calculette.

Dfinir les paramtres de conversion


Par dfaut, la calculette Sage utilise les paramtres de conversion dfinies dans la fonction Paramtres socit / Paramtres des donnes de structure / International / Devise. Vous avez la possibilit de dfinir d'autres paramtres de conversion destins exclusivement la calculette Sage. Pour cela : 1. 2. 3. dans la barre de menus de la calculette, cliquez sur Prfrence et slectionnez Prfrences. dans la fentre "Prfrences", modifiez les zones Cours, Mode et Nombre de dcimale(s). cliquez sur [OK] pour valider et fermer la fentre. Les zones Montant en vous permettent de saisir d'autres devises de calculs. La zone Mode vous permet de choisir le mode du cours : Slectionnez Certain pour calculer les montants en devise d'quivalence selon la formule suivante : Devise Equivalence = Monnaie de tenue de compte x Parit. Slectionnez Incertain pour calculer les montants en devise d'quivalence selon la formule suivante : Devise Equivalence = Monnaie de tenue de compte / Parit.

Grer les formules de calcul


La calculette Sage permet d'enregistrer jusqu 50 formules de calcul. Pour grer les formules de calcul, dans la barre de menus de la calculette, utilisez la fonction Prfrence / Formules de calculs qui affiche la fentre Gestion des formules de calcul. La fentre Gestion des formules de calcul permet d'enregistrer, modifier ou supprimer une formule de calcul.

Enregistrer une formule de calcul


Pour enregistrer une formule de calcul : 1. 2. Dans la liste, cliquez sur une ligne vide. Dans les zones Intitul et Formule saisissez un intitul et la formule de calcul.

La formule de calcul doit respecter une syntaxe prcise, pour plus de dtails, voir Options d'affichages. 3.
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Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule. 61

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La formule s'affiche dans la liste. 4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre. de la

La formule de calcul enregistre est maintenant accessible partir du bouton calculette.

Pour plus de dtails sur le panneau des formules de calculs, voir Syntaxe des formules de calcul.

Modifier une formule de calcul


Pour modifier une formule de calcul : 1. 2. 3. Dans la liste, cliquez sur la formule modifier. Modifiez les zones Intitul et Formule. Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule.

La formule est modifie dans la liste. 4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre.

Supprimer une formule de calcul


Pour supprimer une formule de calcul : 1. 2. 3. Dans la liste, cliquez sur la formule modifier. Supprimez les contenus des zones Intitul et Formule. Tapez sur la touche ENTREE pour valider la formule.

La formule est supprime de la liste. 4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre. La suppression dune formule au milieu dautres ne modifie pas la position des suivantes. Une ligne ainsi libre peut tre rutilise pour une autre formule.

Syntaxe des formules de calcul


La formule de calcul sapplique toujours la valeur affiche dans la zone de saisie/affichage de la devise active. Cette valeur est appele par la fonction Resultat(). Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction. Elle scrit sans lettre accentue et les parenthses doivent toujours rester vides. Les formules de calculs accepte les oprateurs suivants : + * / Exemple : Pour calculer le montant de la TVA 19,6 % sur la valeur affiche. Saisissez la formule de calcul suivante : Resultat() * 0,196

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Rechercher
Introduction la fonction Rechercher
Edition / Rechercher Utilisez la fonction Edition / Rechercher pour : effectuer une recherche sur l'ensemble des donnes de votre fichier de travail, et ventuellement dans un deuxime temps remplacer le rsultat de la recherche. La fonction Rechercher est galement accessible par le bouton correspondant de la barre d'outils Navigation.

Voir pour toute information : Effectuer une recherche manuelle Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche Rechercher / Remplacer un lment

Effectuer une recherche manuelle


Edition / Rechercher / Volet Rechercher La recherche dlments seffectue dans la fentre "Rechercher / Remplacer", partir du panneau Rechercher. Pour effectuer une recherche manuelle : 1. 2. 3. dans la liste de gauche de la fentre, cliquez sur l'intitul du fichier. dans le panneau de gauche "Rechercher", slectionnez un champ sur lequel porte la recherche. paramtrez un critre de recherche : dans la liste droulante, slectionnez une expression de condition. dans la ou les zones de saisie adjacentes, saisissez des valeurs en rapport avec l'lment slectionn. Si la zone n'est pas renseigne, la recherche porte sur tous les lments de ce fichier. Cette rgle s'applique quelle que soit l'expression de condition slectionne. cliquez sur le bouton [Ajouter]. vous pouvez ainsi ajouter plusieurs critres de recherche. 4. dans la barre de fonction, cliquez sur [Rechercher]. Le rsultat de la recherche s'affiche.

Pour plus de dtails sur le rsultat d'une recherche, voir Rsultat d'une recherche. Aprs l'tape 2, vous pouvez enregistrer les critres de recherche afin de les utiliser lors d'une prochaine recherche. Pour plus de dtails, voir Enregistrer une recherche.

Ajouter des critres de recherche


Edition / Rechercher / Volet Rechercher Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer Pour affiner votre recherche, vous pouvez effectuer une recherche multi-critres. Pour cela :
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1. aprs avoir paramtr un premier critre de recherche, cliquez sur [Ajouter un critre] : - l'encadr Rechercher dans le fichier affiche une nouvelle liste droulante et, - le premier critre de recherche s'affiche dans une liste. 2. 3. dans la liste de gauche, slectionnez le champs du nouveau critre. paramtrez alors le lien entre les deux critres :

Dans la nouvelle liste droulante, slectionnez un oprateur logique. Les oprateurs logiques tablissent un lien logique entre les critres de recherche. L'oprateur associ un champ concerne le champ en question et non le suivant. 3. paramtrez le deuxime critre de recherche et tapez sur la touche ENTREE pour le valider.

Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des critres de recherche.

Pour aller plus loin, voir Oprateurs logiques.

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Supprimer des critres de recherche


Edition / Rechercher / Volet Rechercher Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer Pour supprimer un critre : 1. 2. dans la liste des critres de recherche, slectionnez le critre supprimer. dans la barre de menus, cliquez sur Edition / Supprimer.

Le critre est supprim de la liste.

Revenir un seul critre de recherche


Si vous avez paramtr des critres supplmentaires, vous pouvez les supprimer pour ne garder que le premier critre. Pour cela, cliquez sur le bouton [Revenir un critre].

Enregistrer une recherche


Edition / Rechercher / Volet Rechercher Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer Si vous effectuez rgulirement le mme type de recherche, il est utile d'enregistrer les critres de recherche dans un fichier. Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer une nouvelle recherche et viter la saisie et le paramtrage des critres de recherche.

Pour plus de dtails sur l'utilisation de ce fichier lors d'une recherche, voir Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche.

Pour enregistrer les critres de recherche dans un fichier de recherche : 1. paramtrez les critres de recherche. Pour plus de dtails, voir Effectuer une recherche manuelle. 2. 3. dans la barre de fonctions de la fentre, cliquez sur [Sauvegarder] ou [Sauvegarder sous]. dans la fentre "Enregistrer le format de recherche", saisissez un nom de fichier (son extension est .sma) et cliquez sur [Enregistrer].

La fentre se ferme et les critres de recherche sont enregistrs dans un fichier de recherche.

Utiliser les caractres joker


Les caractres joker permettent d'affiner la recherche d'lments. Le tableau suivant listent les caractres joker et leur signification lors d'une recherche. Caractre joker * Signification Exemple

La recherche ne tient pas compte d'un ensemble de caractres placs en dbut ou en fin de chane de caractres.

Recherche des numros de tlphone qui commencent par 0383 : saisir 0383*

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Caractre joker ?

Signification

Exemple

La recherche ne tient pas compte dun caractre plac un emplacement particulier dans une chane de caractres. Ce caractre permet dutiliser un caractre joker comme un caractre simple. La recherche ne tient compte que des caractres saisis avant et aprs le caractre joker ; Ce caractre permet de renseigner une suite de caractres et vite ainsi d'ajouter autant de critres de recherche.

Recherche des sections analytiques contenant les lettres S et P en 4me et 5me position : saisir ? ? ?SP*

Recherche des clients ayant un ? dans leur raison sociale : saisir *\ ?*

Recherche des intituls de clients qui commencent par A, B et C : saisir A;B;C Remarque : trois intituls maximum.

Le tableau suivant prsente en fonction des critres de recherche, quelques exemples de recherche. Critre de recherche Est compris entre Nest pas compris entre Contient Caractre joker autoris Aucun Aucun Exemple

Recherche des comptes gnraux dont le numro contient 11, 12 et 14 : saisir 11;12;14 Recherche des clients dont le numro ne contient ni C1, C2 ou C4 : saisir C1;C2;C4 Rechercher des sections analytiques qui commencent par 9 et qui finissent par 1 : saisir 9*1 Rechercher des sections analytiques qui terminent par 9 et qui finissent par 1 : saisir 9*1 Rechercher les clients dont le numro de tlphone commence par 03 et dont le 5me caractre est 8 : saisir 03??8*

Ne contient pas

Commence par

*;?

Se termine par

*;?

Est gal

*?;

Est diffrent de

*?;

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Critre de recherche Est strictement suprieur Est suprieur ou gal Est strictement infrieur Est infrieur ou gal

Caractre joker autoris Aucun

Exemple

Aucun

Aucun

Aucun

Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche


Edition / Rechercher / Volet Rechercher Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer Si vous effectuez rgulirement le mme type de recherche, il est utile d'enregistrer les critres de recherche dans un fichier. Vous pouvez par la suite utiliser ce fichier pour effectuer votre nouvelle recherche et viter la saisie et le paramtrage des critres de recherche.

Pour plus de dtails sur l'enregistrement des critres, voir Enregistrer une recherche.

Pour effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche : 1. 2. dans la barre de fonctions de la fentre "Rechercher/Remplacer", cliquez sur [Ouvrir]. dans la fentre "Ouvrir un format de recherche", slectionnez le fichier de recherche, puis cliquez sur [Ouvrir].

Les critre de recherche s'affichent dans la fentre "Rechercher/Remplacer". 4. dans la barre de fonction, cliquez sur [Rechercher].

Le rsultat de la recherche s'affiche.

Pour plus de dtails sur le rsultat d'une recherche, voir Rsultat d'une recherche.

Rsultat d'une recherche


Le rsultat de la recherche s'affiche dans la fentre "Rechercher". Vous pouvez alors imprimer le rsultat de la recherche, pour cela : 1. 2. cochez la case Position de l'lment imprimer. Par dfaut, tous les lments de la recherche sont points. cliquez sur le bouton [Imprimer] pour dmarrer l'impression des lments slectionns.

Remplacer un lment
Edition / Rechercher / Volet Rechercher / Remplacer Lorsqu'un remplacement est possible, l'onglet "Remplacer" vient se juxtaposer l'onglet "Rechercher". Pour remplacer un lment : 1. 2. dans la liste de gauche de la fentre, cliquez sur l'intitul du fichier. dans le panneau de gauche "Rechercher", slectionnez un champ sur lequel porte la recherche. 67

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3. paramtrez un critre de recherche : dans la liste droulante, slectionnez une expression de condition. dans la ou les zones de saisie adjacentes, saisissez des valeurs en rapport avec l'lment slectionn. Si la zone n'est pas renseigne, la recherche porte sur tous les lments de ce fichier. Cette rgle s'applique quelle que soit l'expression de condition slectionne. cliquez sur le bouton [Ajouter]. vous pouvez ainsi ajouter plusieurs critres de recherche.

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Ergonomie et fonctions communes

4.

cliquez sur l'onglet "Remplacer" ; des zones s'ajoutent la fentre : utilisez les listes droulantes pour slectionner les champs remplacer. dans la zone Par la valeur, saisissez une valeur de remplacement. cochez la case Aperu avant remplacement si vous souhaitez vrifier les lments remplacer.

5.

dans la barre de fonction, cliquez sur [Remplacer].

Rsultat du rechercher / remplacer


Le rsultat de la recherche s'affiche dans la fentre "Remplacer". A l'tape 4, si vous n'avez pas coch la case Aperu avant remplacement, le remplacement est effectu et la fentre Remplacer ne s'affiche pas. Vous vrifiez les valeurs qui vont tre remplaces l'aide des colonnes Elments anciens et Elments nouveaux. Pour valider les remplacement : 1. 2. cochez la case Position de l'lment. Par dfaut, tous les lments de la recherche sont points. cliquez sur le bouton [Remplacer].

Atteindre
Edition / Atteindre Utilisez la fonction Edition / Atteindre pour : voir un lment dans une liste ou pour consulter sa fiche. La fonction Atteindre est galement accessible par le bouton correspondant de la barre d'outils Navigation. Renseignez les zones de la fentre "Atteindre" et cliquez sur [OK] pour dmarrer la recherche.

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Afficher le journal de traitement


Edition / Journal de traitement A lissue dune procdure dimportation, dincorporation de relevs, de purge, etc., un journal de traitement est gnr ou complt. Ce journal regroupe les informations sur le droulement des traitements : La date et l'heure de lancement du traitement. L'erreur dtecte, suivie des 5 premires lignes de l'enregistrement rejet. Le nombre d'enregistrements crits dans le fichier et le nombre d'erreurs de traitement. La date et l'heure de fin de traitement. La mention Fin de l'import si l'import s'est correctement droul ou Arrt de l'import si l'utilisateur mis fin la procdure dimport. Le journal de traitement comporte les codes suivants : INFO : pour les lignes dinformation sur le droulement du traitement (dbut, fin et type) ; ALERTE : pour les lignes concernant les alertes non bloquantes ; ERREUR : pour les lignes concernant les erreurs bloquantes empchant le droulement du traitement.

Dossier de stockage
Le journal de traitement est gnr dans le dossier Application Data du profil Utilisateur. Ce chemin est variable selon l'OS et la version du systme d'exploitation. Exemple : Sous Windows 7 : \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\[Nom application] Sous Mac OS X : /Users/[Utilisateur]/Library/Application Support/Sage/[Nom application] Le nom du fichier est JIMPORT.TXT.

Caractristique
Le fichier JIMPORT.TXT est mis jour chaque nouvel import, c'est--dire que son contenu nest pas remplac mais complt par de nouvelles informations. Le journal de traitement conserve ainsi lhistorique de tous les traitements effectus.

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Menu Fentre
Introduction au menu Fentre
Les logiciels Sage permettent dadapter votre environnement de travail pour le personnaliser selon vos besoins : Rorganiser les fentres l'cran. Personnaliser les prfrences daffichage pour l'ensemble de votre logiciel. La fonction Personnaliser les crans permet de modifier lintitul de certaines zones des crans, voire de les masquer si vous nen avez pas l'utilit. Vous pouvez galement Personnaliser les listes par l'ajout ou la suppression de colonnes. La fonction Ajustement automatique des colonnes modifie la largeur des colonnes de la liste affiche pour une plus grande lisibilit. Les Prfrences permettent de paramtrer les options spcifiques un poste utilisateur pour chaque application. Elles sont dtailles plus loin, dans la partie ddie votre logiciel. La fonction Barre verticale affiche ou masque la barre verticale. Lorsqu'elle est coche, la fonction Mode assistant rend disponibles les assistants dont disposent certaines fonctions de votre logiciel La fonction Mode personnalis rend actives les personnalisations ralises dans la fonction Personnaliser et en particulier les modifications des menus et des commandes. La fin du menu affiche la liste des Exercice prsents dans le fichier comptable ; celui en cours dutilisation est coch ().... ainsi que les fentres ouvertes l'cran.

Rorganiser
Fentre / Rorganiser Cette fonction rorganise les fentre affiches l'cran selon le mode (Empil ou Mosaque) slectionn dans Personnaliser / Gnral / Affichage pour une plus grande lisibilit.

Personnaliser
Introduction la fonction Personnaliser
Fentre / Personnaliser La fentre Personnaliser regroupe les prfrences daffichage pour l'ensemble de votre logiciel. Elle se compose des volets suivants : Gnral vous permet de : dfinir le mode daffichage des fentres et leur disposition dans l'cran paramtrer l'affichage des messages lors des suppressions d'lments l'action du double-clic sur un lment la frquence d'actualisation des listes en rseau de dfinir une page d'accueil afficher au dmarrage du logiciel d'identifier les favoris accessibles depuis la fonction Fichier/Favoris modifier les rpertoires de stockages des fichiers paramtrer les options de communication entre logiciels

Interface utilisateur vous permet de paramtrer votre interface de saisie pour l'adapter vos besoins ou habitudes : les barres d'outils de l'application les menus
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Ergonomie et fonctions communes


les raccourcis clavier les options des barres d'outils de fonctions et des fentres Programmes externes vous permet, depuis votre logiciel, de paramtrer le dmarrage d'un autre logiciel. Vous utilisez une version SQL de votre logiciel Le volet "Interface utilisateur" permet de paramtrer des tris personnaliss pour certaines listes des menus Structure et Traitement. Se rfrer au manuel Sage 100 pour SQL Server.

Volet Gnral Affichage


Prsentation
Les zones de Prsentation conditionnent le mode daffichage des fentres et leur disposition dans l'cran. Pour appliquer les options d'affichage enregistres ici, vous devez utiliser la fonction Fentre / Rorganiser. Les diffrentes fentres se rorganisent alors selon vos options d'affichage.

Gestion des listes


Les zones de Gestion des listes permettent de paramtrer : les messages afficher lors des suppressions d'lments l'action du double-clic sur un lment : un double-clic peut ouvrir un lment en modification ou en simple consultation le dlai de raffichage, soit la frquence d'actualisation des listes en rseau ; ce dlai peut limiter le trafic rseau et ainsi fluidifier lutilisation des logiciels.

Page d'accueil
Les zones de Page d'accueil permettent de dfinir une page d'accueil afficher au dmarrage du logiciel. Cette page d'accueil peut tre un lien vers un site Internet ou une page HTML enregistr sur l'ordinateur. Le bouton [Rafrachir] permet de ractualiser la page daccueil sans avoir fermer et rouvrir la socit en cours.

Favoris
Ce volet permet d'identifier les favoris accessibles depuis la fonction Fichier/Favoris. Vous dfinissez ainsi les fichiers des socits les plus utilises afin de les ouvrir rapidement (sans affichage de la fentre de slection de l'emplacement de stockage et du nom du fichier). Les favoris sont enregistrs par profil utilisateur et par application. Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.

Ajouter un Favori
Pour ajouter un favori : 1. 2. 3. 4. cliquez sur le bouton [Ajouter], saisissez l'intitul qui apparatra dans le menu Fichier pour son lancement, tapez la touche Tab, cliquez sur le bouton [Parcourir] ou tapez la touche Entre pour slectionner le fichier,

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Ergonomie et fonctions communes


5. tapez la touche Tab, pour valider puis saisir un nouveau favori, ou tapez la touche Entre pour valider simplement votre saisie.

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Ergonomie et fonctions communes Modifier un Favori


Pour modifier un favori : 1. 2. 3. double-cliquez sur la zone modifier, procdez la modification souhaite : son nom ou le fichier correspondant, tapez la touche Entre pour valider votre saisie.

Supprimer un Favori
Pour supprimer un favori : 1. 2. slectionnez-le sur la liste, cliquez sur le bouton [Supprimer].

Rpertoires
Les rpertoires dfinis par dfaut lors de linstallation peuvent tre modifis ici. En cas de modification de lorganisation des rpertoires ou des serveurs, vous ne modifiez que leur chemin d'accs, vitant ainsi de r-installer le logiciel. Pour modifier un rpertoire : 1. 2. 3. double-cliquez sur la zone indiquant l'emplacement, procdez la modification du dossier, tapez la touche [Tab].

Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.

Communication
Lien entre applications
Vous pouvez paramtrer votre logiciel de faon tablir une liaison avec une autre logiciel.

Voir Fichier / Paramtres socit / Votre socit / Identification / Fichiers lis.

Si vous utilisez cette possibilit, vous pouvez choisir ici : de quitter l'application en cours lors de lutilisation du lien vers un autre logiciel ; le programme ferme alors de lapplication d'origine (celle ayant permis de lancer le lien) avant de lancer lapplication de destination ou de conserver l'application d'origine ouverte ;dans ce cas, lapplication dorigine (celle ayant permis de lancer le lien) reste ouverte au lancement de lapplication destination Dans ce dernier cas, l'installation pralable du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplications est ncessaire.

Messagerie et tlcopie
Cette zone permet de saisir le profil Exchange (bote aux lettres) utilis. Un profil contient les paramtres concernant : les informations sur le fournisseur de services, l'accs votre bote de rception, les carnets d'adresses, les ensembles de dossiers et autres fonctionnalits. La bote aux lettres utilise peut donc tre paramtre par poste de travail et par application.

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Ergonomie et fonctions communes

Volet Interface utilisateur Barre d'outils


Cette fentre vous permet de paramtrer entirement les barres d'outils de l'application : leur visibilit leur affichage leur nom leur composition

Afficher une barre d'outils


Pour afficher ou non une barre d'outils, cochez la case en regard de son intitul.

Personnaliser une barre d'outils


Pour modifier l'intitul d'une barre d'outils : 1. 2. 3. faites un double-clic sur son intitul, procdez la modification, validez par la touche [Tab] ou [Entre].

Vous paramtrez galement l'affichage des icnes et des lgendes. Vous disposez de 4 barres d'outils entirement paramtrables. Elles figurent en bas de la liste des Barres d'outils proposes. Pour paramtrer le contenu d'une barre d'outils : 1. 2. 3. cliquez sur son intitul, cliquez sur le bouton [Personnaliser...], dans la fentre Personnalisation de la barre d'outils, utilisez les boutons [Ajouter] et [Supprimer] pour lister, dans la colonne de droite (Boutons de la barre d'outils) les boutons qui composeront la barre d'outils. Vous disposez galement d'un choix Sparateur permettant d'insrer un espace entre deux boutons. modifiez ventuellement l'ordre des boutons de la barre d'outils par les boutons [Monter] ou [Descendre], ou par "Glisser-dposer".

4.

Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton [Rinitialiser]. Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton [Fermer]. Il est possible, sans utiliser la fonction Personnaliser linterface, de supprimer un bouton dune barre en maintenant la touche ALT (ou OPTION sur Macintosh) enfonce tandis que vous cliquez sur le bouton indsirable et que vous le faites glisser en dehors de la barre.

Menus
Vous pouvez organiser votre programme en fonction de vos habitudes de travail en regroupant sous un mme menu les fonctions dont vous vous servez le plus souvent et en masquant les fonctions dont vous navez pas lutilit. Version La personnalisation des menus nest disponible que dans les versions Pack et Pack Plus de Sage 100. Il est possible : de modifier la dsignation des menus et des fonctions quils comportent, de supprimer ou dplacer des fonctions de certains menus,

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de crer des groupes de fonctions dpendant dune fonction des menus afin quils apparaissent sous la forme de menus hirarchiques (ou sous-menus), de disposer dans des menus des raccourcis permettant de lancer des programmes indpendants des applications Sage (tableurs, traitements de texte ou autres), Les menus Fentre et Aide (?) ne peuvent tre ni supprims ni dplacs. Par contre il est possible de les renommer. Ils ne peuvent pas non plus comporter dautres fonctions que celles prvues par dfaut.

Modifier un menu ou un sous-menu


Dplacer un menu ou une fonction
Pour dplacer un menu ou une fonction : 1. 2. ouvrez le menu ou sous-menu par un double clic sur son intitul ou sur touche Flche droite du clavier, ou encore en tapant la

cliquez sur l'lment dplacer et maintenez le bouton de la souris enfonc (le curseur change de forme si l'lment est "dplaable"), glissez-le l'emplacement de destination et relchez la souris. Dans le cas du dplacement dun menu vers un autre menu, il est ncessaire que le menu de destination soit ouvert. Il est impossible de dplacer les menus Etat, Fentre et Aide (?).

Modifier l'intitul d'un menu ou d'une fonction


Pour modifier l'intitul d'un menu ou d'une fonction : 1. 2. 3. 4. cliquez sur son intitul, cliquez sur le bouton [Renommer], saisissez l'intitul souhait, validez la modification par la touche Tab. Pour paramtrer le lancement d'une fonction ou d'un menu par une lettre de son intitul, insrez le symbole & juste avant la lettre qui servira lancer la fonction ou ouvrir le menu partir des touches du clavier. Si vous affectez la mme lettre active deux fonctions ou menus hirarchiques diffrents dun mme menu seule la premire fonction obira ce raccourci.

Ajouter une fonction ou un sous-menu dans un menu


Pour ajouter une fonction dans un menu ou un menu hirarchique : 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. cliquez sur llment qui prcdera la fonction ajouter, cliquez sur [Ajouter] et choisissez Commande, sur la fentre "Slection d'une fonction", slectionnez la fonction insrer et cliquez sur [OK]. cliquez sur llment qui prcdera le sous-menu ajout cliquez sur [Ajouter] et choisissez Groupe son intitul est slectionn, insrez, par le bouton [Ajouter], les lments qu'il doit contenir Il est impossible dajouter plus de trois niveaux hirarchiques successifs. Pour un ajouter un sous-menu dans un menu vide, procdez dabord la cration dun groupe de Niveau 1, puis dplacez-le lintrieur du menu concern.

Pour ajouter un sous-menu :

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Pour ajouter un filet sparant deux fonctions dans un menu : 1. 2. cliquez sur llment en dessous duquel le sparateur doit tre insr cliquez sur [Ajouter] et choisissez Sparateur

Ajouter un raccourci de dmarrage d'une autre application


Pour ajouter un raccourci de dmarrage d'une application autre que celles proposes par Sage : 1. 2. 3. 4. cliquez sur llment en dessous duquel le raccourci doit tre insr, cliquez sur [Ajouter] et choisissez Raccourci, slectionnez dans la fentre "Slectionner une fonction externe", le fichier dmarrer, cliquez sur [Ouvrir].

Par dfaut, le raccourci prend le nom de llment li. Vous pouvez modifier ce nom si vous le dsirez. Cette application peut tre de toute nature (traitement de texte, tableur ou autre). Le raccourci externe peut pointer sur le fichier excutable de lapplication (extension .EXE) ou sur un fichier de travail qui lancera automatiquement lapplication considre tout en louvrant. Pour modifier un raccourci : 1. 2. 3. 4. slectionnez son intitul, cliquez sur [Modifier], slectionnez dans la fentre "Slectionner une fonction externe", le nouveau fichier dmarrer, cliquez sur [Ouvrir].

Supprimer un menu ou sous-menu


Pour supprimer un menu ou un sous-menu :: 1. 2. cliquez sur la ligne de llment, cliquez sur le bouton [Supprimer].

Un message vous demande de confirmer la suppression. Sil sagit dun menu ou dun menu hirarchique, tous les lments qui en dpendent sont supprims.

Rinitialiser les menus


Pour annuler toutes les modifications de menus effectues depuis l'acquisition de votre logiciel, cliquez sur le bouton [Rinitialiser]. Un message vous demande de confirmer votre choix.

Raccourcis clavier
Cette fonction permet de simplifier lutilisation du programme en affectant des touches ou des combinaisons de touches servant de raccourci pour le lancement des fonctions les plus souvent utilises.

Quelle fonction peut tre associe un raccourci ?


La liste affiche toutes les fonctions et toutes les fonctions auxquelles des raccourcis peuvent tre affects. Ces fonctions sont classes dans lordre o elles apparaissent dans les menus. Le raccourci associ la fonction apparat galement en regard de la fonction.

Quelle touche utiliser ?


Vous pouvez utiliser comme raccourci : une simple touche sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de deux touches sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de trois touches dans certains cas.
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Nutilisez pas seules les touches du clavier alphabtique ou du clavier numrique, vous ne pourriez plus les utiliser pour la simple saisie de donnes ou de montants. Par exemple, si vous affectez la touche P la fonction Structure / Comptabilit / Plan comptable, vous ne pourrez plus taper dintitul contenant la lettre p sans que la fonction sactive. Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P peuvent tre employes. Les combinaisons utilisant la touche ALT sous Windows, ou OPTION sur Macintosh, remplacent celles qui sont propres louverture des menus. Par exemple, la combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette combinaison la fonction Structure / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le menu Traitement de cette manire. Par contre, vous pourrez encore louvrir en tapant successivement les touches ALT et T. Nutilisez pas les combinaisons de touches utilises par le systme. Le programme refusera leur saisie. Les combinaisons de plusieurs touches tapes successivement ne sont pas admises. Sous Windows Touches non admises Combinaison de touches rserves au systme Raccourcis propres aux programmes Sage Par exemple : CTRL + C (fonction Copier) Par exemple COMMANDE + C (fonction Copier) Sur Macintosh

MAJ + F1, MAJ +F2, etc... raccourci qui permettent dactiver un bouton Raccourcis possibles CTRL + MAJUSCULE + une lettre ou une touche de fonction ALT + CTRL + une lettre ou une touche de fonction COMMANDE + MAJUSCULE + une lettre ou une touche de fonction OPTION + COMMANDE + une lettre ou une touche de fonction

Modifier le raccourci clavier d'une fonction


Associer un raccourci une fonction
Pour affecter un raccourci une fonction, ou modifier celui qui lui est affect : 1. 2. 3. slectionnez la fonction dans la liste, double-cliquez dans la colonne Raccourci et tapez la combinaison de touches lui associer, tapez la touche Entre ou Tab.

Supprimer un raccourci
Pour supprimer un raccourci : 1. 2. slectionnez la fonction dans la liste, cliquez sur le bouton [Supprimer].

Rinitialiser les raccourcis


Pour annuler toutes les modifications effectues depuis l'acquisition de votre logiciel, cliquez sur le bouton [Rinitialiser].
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Un message vous demande de confirmer votre choix. Lorsque vous avez termin la personnalisation de votre application, cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre et enregistrer toutes les modifications.

Options
Options gnrales des barres
Une info-bulle est une information qui apparat lors du passage du curseur de la souris sur les boutons des botes d'outils. Cochez les options pour les afficher, avec ou sans prcision des raccourcis claviers associs.

Options des barres de fentre


Prcisez ici les barres de fentre que vous souhaitez afficher. la barre de fonctions, ainsi que l'affichage des icnes et lgendes

la barre de validation au bas des fentres

la barre de validation du bandeau de saisie

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Volet Programmes externes Introduction au Volet Programmes externes


La gestion des programmes externes permet de raliser deux types de traitements : A partir dune application Sage, dappeler et excuter une autre application : il peut sagir dune application Sage ou de toute autre application (fichier xls, script, excutables). Le paramtrage permettant dexcuter une application externe depuis une application Sage seffectue partir de lapplication Sage, sous longlet Programmes externes. A partir dune application externe, dexcuter une application Sage : depuis lapplication externe, des fonctions spcifiques devront tre implmentes pour appeler et excuter une application Sage. Exemple Ces fonctionnalits permettent par exemple, depuis une ligne dcriture de Sage 100 Comptabilit, de visualiser la facture correspondante sous Sage 100 Gestion commerciale ou dafficher un document .pdf correspondant au numro de facture de lcriture comptable. Il est galement possible de dvelopper une application permettant dexcuter une application Sage 100 et dafficher automatiquement, par exemple, la fiche dun compte tiers, dun article ou de se placer en saisie de journaux ou documents

Paramtrer des programmes externes dans les applications Sage


Pour paramtrer un programme externe : 1. 2. saisissez un intitul identifiant le programme externe, slectionnez le contexte dexcution du programme externe ; il s'agit du domaine de publication du programme externe : - Global permet dexcuter le programme externe quelle que soit la fonction en cours dutilisation dans lapplication Sage 100, - Tiers permet d'excuter le programme externe depuis une fiche tiers, - etc... slectionnez le type de programme excut.

3.

Une documentation est ddie aux Programmes externes. Nous vous invitons vous y reporter.

Dmarrer un fichier Excutable


Pour dmarrer un programme, choisissez Excutable. Le fichier excutable dmarrer est identifi par les informations suivantes : Ligne de fonction A slectionner ou saisir (sans oublier le chemin d'accs au fichier .exe). Arguments Ce sont des valeurs saisies manuellement (chanes de caractres par exemple) et des variables faisant rfrence des informations des bases de donnes Sage 100 (arguments du contexte slectionn). La liste des arguments disponibles est fonction du contexte slectionn. Exemple : Raison sociale, Nom du fichier comptable, etc...

Cette zone nest pas accessible pour les types de programmes intgrs. Lors de la saisie manuelle de paramtres, certains caractres systme (\ et $) doivent tre prcds dun caractre dchappement (\) afin quils puissent tre transmis lapplication appele. Les arguments slectionns apparaissent dans la zone Arguments, prcds du sigle Dollar $ et sont entre parenthses (). Exemple : $(Dossier.RaisonSociale). Pour les champs informations libres (ou tout autre champ ncessitant la dfinition dun numro), le numro doit tre renseign entre des crochets [ ]. Exemple : $(CompteT.InfoLibreValeur[1])
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Ergonomie et fonctions communes


La liste prsente uniquement les arguments utilisables pour le contexte slectionn. Attendre la fin de lexcution de la fonction Cochez cette option pour que lutilisation de lapplication Sage 100 soit bloque tant que lapplication appele na pas termin son traitement. Fermer la socit en cours avant excution Cochez cette option : - pour les traitements multi-socits utilisant les favoris (incorporation des relevs), - pour permettre l'excution d'une fonction externe sur une autre socit. Il permet ainsi de ne pas tre limiter en nombre de connexions simultanes.

Dmarrer un lien Internet


Pour afficher le contenu d'une adresse Internet (ou URL), slectionnez Lien Internet ou Lien Internet intgr. Dans le cas d'un Lien Internet, le contenu sera affich dans le navigateur install sur votre ordinateur. Si vous choisissez un Lien Internet intgr, le contenu sera affich dans une fentre de l'application.

Dmarrer une page Web intgre


Pour ouvrir un fichier .HTM ou .HTML, ou tout type de fichier lisible dans un navigateur, choisissez Page Web intgre. Saisissez ou slectionnez ensuite le nom du Fichier dmarrer. Ce fichier peut comporter des objets de l'application et interagir avec cette dernire. La page s'affiche dans une fentre de l'application et est totalement dpendante de l'application.

Dmarrer un script intgr


Pour dmarrer un script pouvant excuter d'autres programmes utilisant des objets publis de l'application et suivre un scnario dfini, choisissez Script intgr. Saisissez ou slectionnez ensuite le nom du Fichier excuter (en langage de script tel que VBScript ou Javascript).

Exemples de programmes externes


Nous vous prsentons trois exemples d'utilisation de cette fonction :

Appel dune application Sage 100 depuis une autre application Sage 100
Cet exemple permet dafficher un document de type facture de vente de Sage 100 Gestion commerciale depuis une criture gnrale de Sage 100 Comptabilit.

Exemple
Pour cet exemple, il sera ncessaire que la ligne de fonction excute passe en paramtres : Lemplacement du fichier excutable du programme Sage 100 Gestion commerciale, Le compte utilisateur et mot de passe pour louverture de Sage 100 Gestion commerciale, Les noms et emplacements des fichiers de Comptabilit et Gestion commerciale, Le numro de facture de lcriture comptable. Le programme externe crer sera le suivant : Intitul : Facture commerciale Contexte : Ecritures comptables Ligne de fonction : C:\Program Files\GecoMaes\GecoMaes.exe Arguments : "$(Dossier.FichierCommercial)" "$(Dossier.FichierComptable)" -u=$(Dossier.Utilisateur) -p=$(Dossier.MotDePasse) -cmd="Document.Show(Type=FactureClient, Piece='$(EcritureC.NumFacture)')" Dans les journaux de saisie de Sage 100 Comptabilit, le programme externe sera accessible ds lors quune criture aura t slectionne.
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Lors de lexcution dun programme externe depuis une application Sage 100 pour lequel la ligne darguments contient des valeurs autres que les arguments du contexte (une chane de caractres, un emplacement de fichier), les caractres systmes des programmes externes Sage 100 doivent tre prcds dun caractre dchappement afin quils puissent tre interprts et transmis lapplication appele. Les caractres systme des programmes externes sont : \ et $ Le caractre dchappement utiliser est le caractre \ Exemple : Pour appeler une application externe en lui passant en paramtre un emplacement de fichier et une chane de caractres contenant le caractre $, la ligne dargument devra tre construite de la manire suivante : "C:\\Tmp\\Document.pdf" "Chane avec un dollar \$" Lapplication appele par le programme externe, recevra les paramtres suivants : C:\Tmp\Document.pdf Chane avec un dollar\$

Appel dune application Externe depuis une application Sage 100


Cet exemple permet dappeler une application externe depuis une application Sage 100 en lui passant en paramtre les informations suivantes : raison sociale du fichier, numro de compte tiers, intitul du compte tiers, 3ime information libre du compte tiers, une constante : MaConstante.

Exemple
Le programme externe crer sera le suivant : Intitul : Transfert Tiers Contexte : Tiers Ligne de fonction : C:\TiersSage100.exe Arguments : "$(Dossier.RaisonSociale)" "$(CompteT.Numero)" "$(CompteT.Intitule)" "$(CompteT.InfoLibValeur[3])" "MaConstante"

Appel dune application Sage 100 depuis une application externe


Cet exemple permet daccder la fiche dun compte tiers CARAT de Sage 100 Comptabilit et douvrir galement une fentre de Saisie de pice comptable. La mise en uvre de ce type de traitement ncessite des connaissances en dveloppement dapplication.

Exemple
A partir dun outil de dveloppement, il faut raliser un programme permettant dexcuter une ligne de fonction en passant en paramtres : Le nom et emplacement du fichier excutable de Sage 100 Comptabilit, Le nom et emplacement du fichier comptable, Le code utilisateur et mot de passe du compte, La fonction permettant daccder la fiche tiers CARAT, La fonction permettant dafficher la fentre de saisie de pice comptable. Exemple : Ligne de fonction sous Visual Basic.net : Dim iID As Integer iID = Shell("""C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe"" ""C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Sage\Comptabilit\Compta Bijou.mae"" -u=<Administrateur> -p= cmd=""Tiers.Show(Tiers='CARAT')"" -cmd=""SaisiePiece.Create()""", AppWinStyle.MaximizedFocus)

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Exemple : Ligne de fonction en script Visual Basic (vbs) :

Dim sShell, oShell sShell="""C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe"" ""C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Sage\Comptabilit\Compta Bijou.mae"" -u=<Administrateur> -p= cmd=""Tiers.Show(Tiers='CARAT')"" -cmd=""SaisiePiece.Create()""" Set oShell = Wscript.CreateObject("Wscript.Shell") oShell.Run sShell,9

Personnaliser les crans


Introduction la fonction Personnaliser les crans
Fentre / Personnaliser les crans La fonction Personnaliser les crans permet de modifier lintitul de certaines zones des crans, voire de les masquer si vous nen avez aucune utilit. Plus bas dans le menu, la coche ( ) prsente devant la fonction Mode personnalis rappelle que certaines personnalisations ont eu lieu. Lactivation de la fonction Personnaliser les crans coche automatiquement la fonction Mode personnalis. Version La personnalisation des crans nest possible que sur les versions Pack et Pack Plus de Sage 100.

Commande Personnaliser les crans


Lorsque cette fonction est active, il est possible, par lintermdiaire de menus contextuels de : modifier lintitul de certaines zones sur lesquelles ces menus contextuels sont disponibles, masquer ces zones si elles ne vous sont daucune utilit, modifier globalement toutes ou plusieurs zones bnficiant de ce privilge dans la fentre active, rinitialiser lcran en faisant rapparatre les zones masques et en leur redonnant leur dsignation dorigine. Lorsque cette fonction est dsactive par slection dans son menu, la coche disparat alors et il nest plus possible de modifier les crans, par contre les modifications dj ralises sont conserves. Ces modifications ne sappliquent pas aux fentres de listes qui bnficient dune fonction de personnalisation particulire. Pour plus dinformations, voir Personnaliser les listes.

Commande Mode personnalis


Cette fonction active la personnalisation des crans et la personnalisation des menus. Elle est automatiquement coche ( ) lorsque la fonction Personnaliser les crans est lance. Lorsquelle est coche, les personnalisations ralises laide de cette dernire fonction sont actives : les dsignations des zones sont modifies, les zones masques disparaissent des crans. Si vous dsactivez cette fonction en la slectionnant dans son menu, la coche disparat ainsi que les modifications apportes aux menus, aux crans et leurs zones. Si vous la cochez nouveau, les personnalisations des menus et des crans rapparaissent.

Voir pour plus d'informations : Personnalisation individuelle des zones Personnalisation globale d'un cran Personnalisation des en-ttes de documents

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Personnalisation individuelle des zones


Pour personnaliser une zone : 1. 2. 3. 4. 5. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans. Ouvrez la fentre personnaliser. Cliquez sur la zone considre avec le bouton droit de la souris sous Windows ou en pressant une touche CTRL sur Macintosh. Le menu contextuel souvre si la zone peut tre personnalise. Slectionnez : Renommer : permet de modifier lintitul de la zone considre ; le changement est effectif ds que vous validez votre saisie par [OK]. Masquer : permet de masquer la zone considre. Restaurer la valeur par dfaut : redonne la zone son intitul dorigine. Cette commande nest active que si la zone considre a dj t modifie. Personnaliser lcran : permet de modifier globalement les zones de lcran.

Personnalisation globale dun cran


Vous pouvez modifier toutes les zones dun cran en une seule opration. Pour cela : 1. 2. 3. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans. Ouvrez la fentre personnaliser. Cliquez avec le bouton droit de la souris sous Windows ou en pressant une touche CTRL sur Macintosh, nimporte o sur lcran (de prfrence en dehors dune zone qui pourrait savrer non personnalisable). Le mme menu contextuel que celui dcrit plus haut souvre mais seule la fonction Personnaliser lcran est active. Slectionnez cette fonction. Une fentre Personnaliser souvre.

4. 5.

Cette fentre prsente la liste de toutes les zones apparaissant dans lcran considr. Les boutons sont galement mentionns. La premire colonne (Position) indique le statut de la colonne : Une case cocher, coche par dfaut et grise, lorsque la zone ne peut tre masque car elle est essentielle la fonction. Elle ne peut tre que renomme. Une case coche, lorsque la zone est personnalisable et quelle est prsente lcran. Une case non coche lorsque la zone est personnalisable et quelle est masque.

Pour renommer un champ


1. 2. 3. double-cliquez sur son intitul, procdez la modification, validez par la touche TAB ou ENTREE.

Pour masquer un champ


Cliquez sur la colonne P pour dcocher la case.

Pour afficher un champ


Cliquez sur la colonne P pour dcocher la case.

Pour supprimer toutes les modifications


Cliquez sur le bouton [Rinitialiser] et confirmez votre intention en rpondant au message du programme : Oui : toutes les modifications sont annules et lcran reprend son aspect par dfaut. Non : annule seulement les modifications apportes llment slectionn dans la zone Champs.
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Annuler : laisse lcran dans son tat actuel.

Personnalisation des en-ttes de documents


Cette fonctionnalit ne concerne que les programmes Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise. Il est possible dafficher dans les en-ttes des documents de vente et dachat certaines informations tires de la fentre Informations sur le document. Lorsque la fonction Mode personnalis est coche, les fentres d'en-ttes de documents sont enrichies de zones issues de la fentre Informations sur le document.

Pour que le rafrachissement de la fentre sexcute, il est ncessaire de la fermer puis de la rouvrir.

Personnaliser la liste
Fentre / Personnaliser la liste Pour personnaliser une fentre prsentant une liste dlments : 1. 2. affichez lcran la liste personnaliser par la slection de la fonction correspondante slectionnez la fonction du menu Fentre / Personnaliser la liste ou cliquez sur le bouton [Personnaliser la liste] situ en haut de la barre de dfilement vertical, ou encore affichez le menu contextuel de la liste et slectionnez la fonction Personnaliser la liste.

Une fentre souvre alors. Son contenu dpend de la liste dont on veut paramtrer les colonnes. Cette fentre prsente : la liste des colonnes disponibles non prsentes dans la liste, les colonnes slectionnes actuellement dans la liste.

Pour supprimer une colonne de la liste


1. 2. Slectionnez dans la liste de droite la colonne supprimer, cliquez sur le bouton [Supprimer] puis sur [OK]. Les colonnes prcdes d'un cadenas ne peuvent pas tre masques.

Pour ajouter une colonne la liste


1. 2. Slectionnez dans la liste des colonnes disponibles celle que vous voulez ajouter la liste, cliquez sur le bouton [Ajouter] puis sur [OK].

Pour retrouver laspect initial de la liste


1.
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Cliquez sur le bouton [Rinitialiser], 85

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2. cliquez sur [OK].

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Menu Aide (?)


Introduction au menu "Aide (?)" sous Windows ou "Application" sur Macintosh
Sous Windows
Le nom de ce menu est reprsent sur la barre des menus par un point d'interrogation (?).

Sur Macintosh
Les versions Macintosh des logiciels Sage ne disposent pas des fonctions d'aide intgre et de consultation des aides lectroniques. Les autres fonctions de ce menu se retrouvent dans le menu Application.

Voir pour toute information : Rubriques daide de ... Consulter le manuel Sage sur le Web Actualiser les droits daccs au Portail A propos de ...

Rubriques daide de
Aide (?) / Rubriques daide de Cette fonction apparat uniquement si vous utilisez une version du programme sous Windows. Utilisez cette fonction pour afficher l'aide lectronique. Macintosh Cette fonction est absente de la version Macintosh du programme.

Consulter le manuel
Aide (?) / Consulter le manuel Cette fonction permet de consulter le manuel lectronique au format PDF. Le manuel lectronique s'affiche alors dans une fentre Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader.

Pour plus de dtails sur le logiciel Adobe (Acrobat) Reader, voir l'aide d'Acrobat. Le logiciel Adobe Reader est fourni sur le support d'installation de votre logiciel Sage. Veuillez l'installer s'il n'est pas dj install sur votre ordinateur.

Macintosh La fonction Consulter le manuel est absente de la version Macintosh du programme. Le manuel lectronique PDF peut cependant tre consult en dmarrant le logiciel Adobe Reader. Dans le logiciel Adobe Reader, utilisez ensuite la fonction Fichier / Ouvrir pour afficher le manuel lectronique.

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Sage sur le Web


Aide ? / Sage sur le Web Cette fonction ouvre un menu dont le contenu dpend des droits daccs auxquels vous avez souscrit. Macintosh Les fonctions du Portail, Recherche dadresse et E-Solvabilit, ne sont pas utilisables.

Vous ne vous tes pas encore connect au site Sage


Dans ce cas, le menu hirarchique ouvert par la fonction Sage sur le Web propose les fonctions suivantes : Le portail Sage : permet daccder au portail Sage ; La slection de cette fonction lance votre programme de navigation Internet et vous connecte au site sage.fr. Vous avez ainsi accs au site utilisateur du Portail Sage o vous trouvez toutes les explications sur les services offerts ainsi que la possibilit de vous y inscrire. Il vous donne un accs direct votre espace priv sans avoir ressaisir vos codes daccs ; vous pouvez enrichir la prsente fonction de fonctionnalits telles que laccs aux e-services auxquels vous avez souscrit (Sage e-solvabilit par exemple). Votre mot de passe portail : permet de vous connecter au Portail Sage afin dobtenir votre Mot de passe daccs (il convient de vous munir de votre code client). La slection de cette fonction lance automatiquement votre programme de navigation Internet et vous connecte au site sage.fr sur la page de demande de mot de passe.

Des droits ont t souscrits


Si vous avez souscrit des droits aux services Sage, un code client ainsi quun mot de passe vous ont t communiqus. Pour que le menu hirarchique ouvert par la fonction Sage sur le Web se complte des fonctions permettant daccder ces fonctions, il est ncessaire dactualiser vos droits. Cette actualisation se fait dans la fonction ? / Actualiser les droits daccs au Portail.

Voir la fonction Actualiser les droits daccs au Portail.

Actualiser les droits daccs au Portail


Aide ? / Actualiser les droits daccs au Portail Cette fonction vous permet dactualiser vos droits daccs au Portail Sage et de bnficier des services Sage auxquels vous tes abonn. Macintosh Cette fonction se situe dans le menu Application. Vous devez obligatoirement utiliser cette fonction pour activer tout nouveau service auquel vous tes abonn.

Premire actualisation
Dans le cas d'une premire actualisation, la fentre "Actualiser les droits d'accs au Portail" s'affiche. Saisissez : 1. 2. 3. votre numro de client Sage puis votre mot de passe et cliquez enfin sur sur [Connecter].

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Pour obtenir ces informations, reportez-vous aux explications donnes pour la fonction Sage sur le Web. 88

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Renouvellement de lactualisation
Chaque fois que vous souscrivez un nouveau e-service Sage vous devez actualiser vos droits au Portail Sage. Pour cela, utilisez la fonction Aide ? / Actualiser les droits daccs au Portail.

A propos de ...
Aide (?) / A propos de .... Cette fonction vous informe sur le programme en cours dexcution. Macintosh Dans la version Macintosh du programme, cette fonction se trouve dans le menu Application sous Mac OS X. Cette fentre vous renseigne sur : la licence utilise, soit le nom de votre logiciel ainsi que son numro de version et son numro de srie. les informations socit, soit les coordonnes saisies lors du rfrencement de votre logiciel. les informations systme de votre matriel (version systme, processeur, etc...) les mentions lgales relatives votre logiciel. les conditions d'utilisation de votre logiciel.

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Mise en page
Introduction la fonction Mise en page
Fichier / Mise en page La fonction Mise en page forme elle seule, un vritable programme distinct destin la mise en page des documents utiliss par diverses fonctions du programme. Cest la raison pour laquelle elle est dcrite toute entire ici. Le programme Sage Immobilisations nutilise pas la fonction Mise en page. Ce programme vous permet de crer compltement le format de quelques tats utiliss pour les impressions de certaines fonctions en : ajustant le format du papier vos besoins ou la forme de vos imprims, insrant dans le document des champs dans lesquels viendront simprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage, agrmentant la prsentation du document par des traits, cadres, filets, fonds trams, polices et tailles de caractres diverses, etc. Vous constaterez dailleurs, aprs lavoir lance, que la barre des menus quelle utilise est compltement diffrente de celle du programme partir duquel elle a t lance. La premire caractristique de ce programme est quil nutilise pas la barre doutils Navigation. La seconde est quil a beaucoup daffinits avec les programmes de dessin disponibles sur les microordinateurs. Les adeptes de ces programmes seront donc tout de suite familiariss avec les diffrents menus et les diffrentes fonctions. Menu Fichier Menu Edition Menu Vue Menu Caractres Menu Motifs Menu Outils

Principes de mise en page


Grce aux outils proposs dans les menus de ce programme, la mise en page dun document est trs simple. Vous pouvez vous inspirer des documents fournis avec le programme et mme les modifier au besoin. Assurez-vous, avant toute modification de ne pas travailler sur les originaux que vous pourrez ainsi rutiliser autant de fois que vous le voudrez. Pour faire une copie dun document original, vous pouvez soit utiliser les fonctions de l'Explorateur Windows, soit ouvrir le document avec le prsent programme et lenregistrer immdiatement sous un autre nom avec la fonction Enregistrer sous du menu Fichier. Cette opration naffecte absolument pas le fichier original. La premire chose faire est de dterminer sil est prfrable de crer votre document en type Liste ou en type Page. Dans le cas de reprise dun document existant, son type sera affect par dfaut au nouveau document sans possibilit de modification. Un modle de type Liste sera utilis lorsque le document imprim doit se composer de plusieurs feuillets dont la prsentation peut varier dune page lautre. Un modle de type Page sera conseill lorsque linformation imprimer peut tenir sur un seul feuillet. Ensuite, il est bon denregistrer le format du papier dans la fonction Format dimpression du menu Fichier.

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Il est bon en second lieu, car ceci peut avoir de linfluence sur les aperus avant impression, de slectionner dans la mme fonction limprimante qui sera utilise pour imprimer le document. Il est souvent plus facile de travailler avec lunit Caractres (fonction Prfrences du menu Vue). Il vous est ensuite conseill dafficher les rgles de faon disposer convenablement les repres de mise en page. Une fois placs, les traits correspondant aux repres de mise en page restent lcran mme si vous masquez les rgles. Vous naurez toutefois plus leur lgende. Rappelez-vous que les dimensions de la zone dimpression (que vous venez de paramtrer), apparaissent sous la forme de traits pointills horizontaux et verticaux quil ne faut en aucun cas dpasser sauf si vous voulez crer un effet de fond perdu sur votre document. Rappelons que seuls les repres de zones Dbut de page, Corps et Pied de page sont disponibles en mode Page. Nous vous conseillons de vous reporter au paragraphe qui traite des repres de zones pour savoir comment les disposer. La bonne disposition des repres est primordiale pour que le programme imprime les bonnes valeurs aux bons endroits. En particulier, les zones de report doivent tre dfinies avec soin si votre document prsente des ruptures et doit afficher des cumuls intermdiaires. Ces travaux prliminaires tant termins, il vous restera alors disposer le contenu de votre document. Sil doit tre imprim sur du papier primprim, vous naurez que les champs disposer aux endroits convenables. Vous pouvez paramtrer les polices de caractres utilises lors de limpression du contenu de ces champs ainsi que leur taille et leur apparence (gras, soulign, etc.). La grille de mise en page pourra vous tre utile pour respecter la disposition du primprim. Sil doit tre imprim sur du papier blanc, vous pouvez utiliser toutes les possibilits de prsentation, traits, filets, cadres, motifs, etc. en plus des champs. Les fonctions associer/dissocier, premier plan/arrire plan, vous permettront de mettre en avant les zones sur lesquelles vous voulez mettre laccent.

Menu Fichier
Introduction au menu Fichier (Mise en page)
Mise en page / Fichier Ce menu donne accs aux fonctions suivantes : Nouveau Crer partir dun modle Ouvrir Fermer Enregistrer Enregistrer sous Revenir la version enregistre Format d'impression... Dimension de la page Imprimer Test impression Quitter

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Crer partir dun modle


Fichier / Crer partir dun modle Cette fonction permet de crer un nouveau document bas sur les modles de document fournis avec le programme. Vous adaptez ensuite le document cr en fonction de vos besoins. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + MAJUSCULE + N. Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + MAJUSCULE + N. Une fentre de dialogue souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document se trouve. Cette fentre affiche la liste des modles copis sur le poste lors de linstallation du programme. Pour crer un nouveau modle de document : 1. 2. 3. 4. cliquez sur le nom du modle original, cliquez sur le bouton [OK], enregistrez votre modle sous le nom et dans le dossier dsirs laide de la fonction Fichier / Enregistrer sous, paramtrez-le selon vos besoins. Tous les fichiers stocks dans le dossier MODELE sont affichs ( lexception des fichiers cachs). Vous pouvez donc voir apparatre des fichiers non grs par lapplication ouverte. Un message davertissement vous prviendra si vous tentez de les ouvrir indiquant Mauvais type de document ! .

Nouveau (Mise en page)


Fichier / Nouveau Cette fonction permet de crer un nouveau document dimpression. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + N. Sur Macintosh : COMMANDE + N. La fentre "Slection d'un tat" permet de slectionner le type dtat qui correspond au format de ltat crer. Il s'agit de la liste des fonctions du programme qui autorisent la cration de modles dimpression personnaliss. La liste propose est donc variable en fonction de lapplication Sage en cours dutilisation. Pour crer un modle correspondant une fonction donne : 1. 2. slectionnez cette fonction dans la liste en cliquant sur sa ligne puis choisissez le type dtat.

Exemple : En comptabilit : en cration d'un tat d'extrait de compte gnral, il faut slectionner le type d'tat Extrait de compte gnral. En gestion commerciale : en cration d'un tat d'analyse statistiques articles, il faut slectionner le type Statistiques articles.

Type dtat
Le programme propose deux types diffrents dtats : Liste (valeur par dfaut) ou Page. Le choix du type est dfinitif. Il nest possible de revenir lautre type quen supprimant le modle et en crant un nouveau du type souhait. Un document de type Liste convient particulirement aux tats prsentant des listes de documents. Exemple :
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Un relev de compte qui doit faire apparatre les diffrentes chances passes ou venir devra tre paramtr en type Liste. Toutes les chances apparatront en liste dans un mme tableau pouvant comporter des totalisations partielles. Si le nombre dchances est important, le programme utilisera autant de pages que ncessaire pour imprimer ce document. Tous les modles de mise en page fournis avec les applications Sage sont du type Liste. Un document de type Page est un document unique concernant un type de document donn. Exemple : Si vous utilisez le type Page pour crer un relev de compte, le lancement de limpression gnrera autant de pages quil y aura dchances. De plus, aucune totalisation partielle ne sera possible. Un document unique peut toutefois comporter des listes dinformations qui seront imprimes sous cette forme. Exemple : En gestion commerciale, un modle de facture du type Page imprimera la liste des lignes que comporte la facture et ce, sur plusieurs pages si le nombre de lignes est important. Il est donc trs important de bien se reprsenter lapparence dfinitive de ltat imprim dont on veut concevoir le modle avant de faire le choix du type. Une fois la fonction et le type slectionns, une fentre vide apparat en cliquant sur le bouton [OK], portant comme titre le type choisi pour l'tat, cest--dire la fonction laquelle correspond le nouveau document prcd du nom du menu auquel appartient cette fonction.

Document de type Liste


Un document vide apparat. Il est dispos dans un cadre symbolisant la feuille dimpression. Un pointill prcise la zone dimpression en fonction des marges enregistres. Les objets imprimer devront donc tre disposs lintrieur de ces pointills moins que lon ne souhaite obtenir un effet de fond perdu . Trois dlimiteurs de zones (Dbut de page, Corps et Pied de page) sont insrs par dfaut. il est possible den ajouter dautres.

Voir la fonction Ajouter une zone.... La lgende de ces sparateurs nest visible que si vous demandez laffichage des rgles.

Voir la fonction Afficher/Masquer les rgles.

Le bord infrieur de la fentre comporte deux boutons et une zone liste droulante permettant de fixer lchelle dagrandissement ou de rduction du document lcran.

Voir la fonction Zoom.

Document de type Page


Comme dans le cas prcdent, un document vide apparat. Il est galement dispos dans un cadre symbolisant la feuille dimpression et un pointill prcise la zone dimpression en fonction des marges enregistres. Par contre, aucun dlimiteur de zone nest insr et il nest pas possible den ajouter. Il reste toutefois possible, comme dans les modles de type Liste, dajouter des zones de report, des textes, des logotypes, des filets ou des zones trames ou colores.

Voir le titre Principes de mise en page.

La liste des fentres ouvertes lcran est affiche en bas du menu Vue. Vous pouvez ouvrir jusqu 50 documents simultanment.

Une annexe de ce manuel donne la liste des tats pour chaque application.

Ouvrir
Fichier / Ouvrir Cette fonction permet douvrir un fichier existant pour le consulter ou le modifier. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + O.
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Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + O. Une fentre "Ouvrir le modle" souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document se trouve. Si le modle de mise en page slectionn ne correspond pas lapplication partir de laquelle le programme de mise en page a t lanc, un message derreur apparatra.

Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la mise en page
La conversion d'un tat est automatiquement effectue aprs ouverture, puis enregistrement de l'tat dans la mise en page. Avant de faire la conversion, il est impratif de raliser une sauvegarde des tats. Les tats des versions antrieures la version 12 doivent tre rattachs un type d'tat lors de leur ouverture. Aprs slection dun de ces documents, la fentre de slection du type dtat souvre. Dans la fentre de slection du type d'tat, vous devez choisir le type d'tat correspondant au document venant d'tre ouvert. Il est indispensable de rattacher le bon type d'tat sinon les ruptures proposes ne seront pas correctes. Il ne sera alors plus possible de raffecter un nouveau type d'tat. L'application affecte automatiquement les ruptures correspondantes au contenu des informations imprimer. Une rgle de rupture apparat sans indication lorsque le type d'tat rattach l'tat de mise en page ne correspond pas.

Particularits de Sage Gestion Commerciale


Compte tenu des modifications apportes depuis les versions 15, certains objets de mise en page sont supprims lors de la conversion des fichiers et ne sont donc plus imprims. Dans vos documents de mise en page, il vous faut donc remplacer les objets suivants (reprs par Fichier / Champ) : Ancien objet Document vente entte -> Mode de rglement Document achat entte -> Mode de rglement Document ligne -> Rfrence du bon de commande Document ligne -> Rfrence du bon de livraison Nouvel objet Document vente entte -> Mode de rglement chance Document achat entte -> Mode de rglement chance Document ligne -> Rfrence 1 Numro 1

Document ligne -> Rfrence

De mme, l'objet suivant a t supprim : Document Ligne / Prix unitaire du bon de livraison. Prenez soin deffectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Si vous avez dfini des objets relatifs aux champs de tlcommunication, ces champs doivent tre redfinis. En effet, il nexiste pas dquivalence entre les anciens champs et les nouveaux.
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Conversion des tats Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont supprims. Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre manuellement chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat.

Voir le paragraphe Format.

Fermer
Fichier / Fermer Cette fonction permet de fermer un fichier pour passer un autre. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + W. Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + W. Cette fonction referme la fentre active en proposant ventuellement denregistrer les modifications qui auraient pu tre apportes au fichier. Cliquez sur le bouton Oui, ou bien validez, pour effectivement enregistrer les modification, sur Non pour ne pas les enregistrer ou sur Annuler pour annuler lexcution de la fonction et revenir au document tel quil est.

Enregistrer
Fichier / Enregistrer Cette fonction permet denregistrer un document de mise en page. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + S. Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + S. Enregistre le contenu de la fentre active dans le fichier correspondant. Sil sagit dun nouveau document, le programme affichera la fentre ouverte par la fonction suivante.

Enregistrer sous
Fichier / Enregistrer sous Cette fonction vous permet de : enregistrer un document nouvellement cr, enregistrer un fichier existant sous un autre nom. Elle permet denregistrer un nouveau document dans le dossier (ou rpertoire) et sous le nom dsirs. Elle permet galement denregistrer un fichier existant sous un autre nom de faon en faire une copie. Aprs slection dun dossier (ou rpertoire) et saisie du nom du document, cliquez sur le bouton Enregistrer ou bien validez. Utilisez le bouton Annuler si vous voulez refermer la fonction sans lutiliser et revenir au stade prcdent. Ds que vous validez, le titre de la fentre active prend le nom que vous avez donn.

Revenir la version enregistre


Fichier / Revenir la version enregistre Cette fonction permet de retrouver un fichier tel quil tait aprs son dernier enregistrement.
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Annule les modifications faites un document en chargeant nouveau dans la mmoire de lordinateur la version enregistre de ce fichier. Nest pas disponible (estompe) sil sagit dun nouveau document ou si le document contenu dans la fentre active na pas t modifi. Cette fonction ne demande pas de confirmation avant de revenir la version prcdente.

Format d'impression
Fichier / Format dimpression Cette fonction permet de paramtrer le format d'impression du document contenu dans la fentre active. Le lancement de cette fonction affiche une fentre de dialogue permettant de slectionner l'imprimante, le format du papier utilis ainsi que certaines particularits d'impression. La fentre de dialogue d'impression qui s'affiche correspond l'imprimante affiche dans la fonction Imprimer... du mme menu. Limprimante est slectionne dans le Slecteur du menu Pomme (sur Macintosh). Sous Windows, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est la mme que celle obtenue dans le panneau de configuration de Microsoft Windows. Toutes les indications mentionnes dans cette fentre, et en particulier les formats de papier proposs, dpendent de l'imprimante slectionne.

Dimension de la page
Fichier / Dimension de la page Cette fonction permet dajuster les dimensions de la zone dimpression du document au format du papier. La fonction Dimension de la page nest active que si un document est ouvert lcran. Son lancement ouvre une fentre permettant dajuster les marges du document. Elle permet galement le paramtrage de la disposition dtiquettes ou de chques sur une feuille. Lutilisation de cette fonction est extrmement simple. Le cadre de gauche reprsente la feuille de papier sur laquelle votre document sera imprim. Si vous ne voulez quajuster les marges du document, cest--dire la distance du texte imprim par rapport aux bords de la feuille, utilisez les petits triangles. Ces derniers, placs sur le pourtour du cadre, permettent dajuster les marges en les pointant et en les faisant glisser paralllement au cadre. Un trait pointill symbolise ce dplacement. Le nombre droite de l'icne, correspondant la marge en cours de modification, reflte la valeur obtenue. Deux icnes indiquent les dimensions de la zone dimpression. Si vous voulez paramtrer des tiquettes, vous commencerez par lajustement des marges comme indiqu prcdemment. Ces marges reprsentent la distance entre le bord de la feuille et le bord des tiquettes. Les bandes Caroll (bandes perfores du papier en continu) ne sont pas comprises dans ces marges. Aprs avoir desslectionn les options Largeur maximale et Hauteur maximale, pointez le carr gris se trouvant la partie infrieure droite de la zone dimpression, maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser. Ajustez le cadre comportant ce carr la dimension dune seule des tiquettes que contient la planche. Les dimensions atteintes par ltiquette sont affiches droite des icnes correspondantes. En mme temps que vous affinez les dimensions de ltiquette, le programme affiche lcran le maximum dtiquettes quil peut loger entre les marges que vous avez dfinies. Pour ajuster les espaces entre tiquettes, pointez ltiquette se trouvant la droite de celle comportant le carr de dimensionnement (carr gris) et faites la glisser pour simuler lespace.

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Vous pouvez effectuer la mme manipulation avec ltiquette en dessous de celle comportant le carr de dimensionnement. Les valeurs des espaces obtenus sont affiches droite des icnes correspondantes. La position de ltiquette (ou document unitaire) par rapport la zone dimpression seffectue en pointant ltiquette comportant le carr gris et en la glissant dans la zone dimpression. Deux icnes indiquent les valeurs atteintes. Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou bien validez. Le paramtrage de lunit de mesure seffectue dans la fonction Prfrences du menu Vue. Le paramtrage dtiquettes ou de papier continu saccommode mieux de lunit de mesure Pouce. Format de la page le cadre prenant toute la partie suprieure gauche de la fentre reprsente la feuille de papier sur laquelle le document en cours de paramtrage sera imprim. Ses dimensions et sa forme dpendent du format du papier enregistr dans la fonction Format dimpression du menu Fichier. Il est impratif de dfinir le format du papier avant de commencer les paramtrages sinon la mise en page risque dtre compltement fausse si une telle modification est faite aprs coup.

Si vous utilisez plusieurs modles dimprimantes, il est conseill de crer un format de document par imprimante. Le rglage des marges entre le bord de la feuille et la zone dimpression seffectue en dplaant les petits triangles le long du bord de la feuille au moyen de la souris. Un trait pointill marque le dplacement de cette marge. En mme temps que la marge se dplace, la valeur atteinte par la marge saffiche droite de l'icne correspondante. Tout au long du manuel, nous appellerons cette zone dlimite par les marges la zone dimpression. Exemple : Si vous utilisez du papier continu avec bandes perfores dtachables, la largeur de la zone dimpression ne devra pas dpasser 8,5 pouces ou 21,6 cm. Les dimensions affiches par les zones dcrites ci-dessous correspondent lunit de mesure paramtre dans la fonction Prfrences du menu Vue. Marge droite Correspond au triangle dispos droite du bord infrieur de la feuille. Marge basse Correspond au triangle dispos en bas du bord droit de la feuille. Marge haute Correspond au triangle dispos en haut du bord droit de la feuille. Marge gauche Correspond au triangle dispos gauche du bord infrieur de la feuille. A lintrieur de la zone dimpression existe une autre zone qui, par dfaut, a les mmes dimensions que la zone dimpression, mais que vous pouvez rduire. Cette zone est appele document unitaire. Vous pouvez ajuster les dimensions du document unitaire en cliquant sur le carr de dimensionnement situ en bas et droite et en le faisant glisser au moyen du pointeur flche de la souris. Les dimensions atteintes par ce document unitaire sont marques lcran par des pointills. Deux icnes indiquent sous forme chiffre les dimensions atteintes par ce dernier. Les lments que vous disposerez lintrieur de ce document unitaire (champs, textes, lments, etc.) ne pourront dpasser les limites de cette zone. Il est possible dutiliser cette particularit pour crer des planches dimpression dtiquettes. Si vous rduisez les dimensions dun document unitaire une valeur infrieure la moiti de celles de la zone 97

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dimpression, vous verrez le programme doubler, tripler, quadrupler, etc., le nombre de document unitaire quil peut placer dans la largeur ou/et la hauteur de la zone dimpression. La cration de documents multiples nest possible que si vous dsactivez les options Largeur maximale et/ou Hauteur maximale suivant le cas. Tous les documents unitaires ainsi obtenus ont les mmes dimensions. Seul celui comportant le carr gris peut tre utilis pour ajuster les dimensions de tous les autres. Hauteur du document Hauteur totale du document unitaire. Largeur du document Largeur totale du document unitaire. Exemple : Si vous paramtrez des tiquettes, ces deux zones afficheront la hauteur et la largeur dune seule tiquette. Du fait de considrations inhrentes au micro-ordinateur ainsi quaux imprimantes, le format d'impression ne peut pas tre identique au format du papier. Il lui est toujours infrieur. Par consquent, il est difficile, notamment lors du paramtrage des tiquettes, de respecter les dimensions des tiquettes utilises. Si la position du texte sur ltiquette est imprative (tiquettes avec primpression par exemple) il sera ncessaire de perdre une range dtiquettes qui ne pourront tre imprimes (lajustement en hauteur tant plus difficile quen largeur). Si la position des textes peut varier dune tiquette lautre et si leur volume de texte est assez rduit, vous pourrez tricher en enregistrant des dimensions dtiquettes plus petites que celles que vous utilisez rellement mais qui vous permettront dutiliser toutes les tiquettes que contient la feuille. Marges supplmentaires Il est possible de dplacer le document unitaire lintrieur de la zone dimpression. Pour cela, il suffit de pointer lintrieur du cadre du document unitaire comportant le carr de dimensionnement et de faire glisser ce cadre. Si, du fait de cette marge additionnelle, le programme ne peut plus disposer autant de documents unitaires que prcdemment, il supprimera tous ceux en excdent. Deux icnes indiquent les marges supplmentaires que cette action permet dobtenir. Marge supplmentaire haute Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord suprieur de la zone dimpression. Marge supplmentaire gauche Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord gauche de la zone dimpression. Il ny a pas de fonction permettant dajuster des marges supplmentaires droite ou en bas. Celles-ci sobtiennent en rglant les dimensions de la zone dimpression, de celles du document unitaire, des marges entre les documents unitaires (voir ci-dessous) et des marges supplmentaires hautes et gauches des valeurs qui permettent une bonne disposition des documents sur la feuille. Marges intermdiaires Si vous travaillez sur des documents unitaires multiples (des tiquettes par exemple) il est possible de crer des espaces entre chacun deux. La marge intermdiaire entre une range de documents et la suivante sobtient en cliquant sur le document unitaire situ en dessous de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant.

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De mme, la marge intermdiaire entre un document et celui dispos sa droite sobtient en cliquant sur le document unitaire situ la droite de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant. Deux boutons refltent les valeurs obtenues. Marge intermdiaire horizontale Valeur de la marge entre deux ranges de documents unitaires. Marge intermdiaire verticale Valeur de la marge entre deux colonnes de documents unitaires. Exemple : Vous utilisez des tiquettes autocollantes de format 3,5 x 1,4 pouces (9 x 4 cm environ) sur une range de front sur paravent (cest--dire sur un support continu comportant des bandes perfores). La distance entre deux plis est de 12 pouces, ou 30,5 cm. Vous allez donc dabord rgler le format du papier aux valeurs correspondantes dans la commande Fichier / Format dimpression. Ensuite, dans le menu Vue, vous ouvrez la fonction Prfrences et vous choisissez Pouce (pour faciliter les rglages). Ces prliminaires tant accomplis, vous lancez la fonction Fichier / Dimension de la page. Vous desslectionnez les options Hauteur maximale et Largeur maximale. Vous ajustez ensuite les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Modifiez ensuite la hauteur du document unitaire de faon ce quelle corresponde celle des tiquettes. Vous pouvez ensuite, ajuster lespace vertical entre les tiquettes. Largeur/Hauteur maximale Fait occuper par le document unitaire la totalit de la zone dlimite par les marges haute et basse pour la Hauteur maximale (colonnes), gauche et droite pour la Largeur maximale (lignes). Selon vos besoins, seule une de ces deux valeurs peut tre slectionne. Dans le cas de paramtrage dtiquettes, il est ncessaire que ces deux zones soient dslectionnes car, sinon, il ne vous serait pas possible de redimensionner le document unitaire. Si vous utilisez des tiquettes sur une seule colonne, vous pourrez ne dslectionner que la Hauteur maximale et rgler les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Du fait des contraintes de calcul propres au programme, il nest pas toujours possible dafficher des valeurs absolument identiques celles que lon voudrait paramtrer. Dans ce cas, il est prfrable de slectionner la valeur immdiatement suprieure. Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou validez pour enregistrer les valeurs. Cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ECHAP pour ne rien changer.

Imprimer
Fichier / Imprimer Cette fonction permet de lancer limpression dun document de mise en page. Cette fonction lance limpression du document affich dans la fentre active en fonction des rglages faits dans les deux fonctions prcdentes. Limpression des documents avec des informations relles tires du programme de la gamme Sage doit tre lance partir des fonctions du programme correspondant utilisant ces documents. L aussi, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est fonction de limprimante que vous utilisez. Consultez galement, si ncessaire, les explications donnes pour les impressions ou bien le manuel dutilisation de l'imprimante.

Test d'impression
Fichier / Test dimpression Cette fonction permet de simuler limpression dun tat. Le Test dimpression simule limpression dun tat sans valeurs pour vous permettre de vrifier la justesse de vos paramtrages et mises en page. Les zones o doivent normalement simprimer les valeurs tires du programme de la gamme Sage sont remplaces par des textes indiquant leur provenance.
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Cette fonction propose plusieurs options dj expliques dans les options dimpression de ce mme manuel. Nous vous redonnons toutefois certaines dentre elles Aperu avant impression Affiche lcran, en format rduit, le rsultat de limpression du document. Vous pouvez ainsi vous faire une meilleure ide de lapparence de votre document une fois imprim sans tre oblig de gaspiller du papier. Si votre document tient sur plusieurs pages, le numro de la page consulte apparat en bas de la fentre. Pour passer dune page une autre, utilisez la bande de dfilement verticale.

Si le document comporte plusieurs pages issues de modles de mise en page diffrents, laperu avant impression en tiendra compte en faisant apparatre toutes les pages les unes la suite des autres en prenant en compte leurs spcificits de mise en page. Le pointeur de la souris prend la forme d'une loupe pour vous permettre, en cliquant l'endroit concern, de l'afficher en taille relle. L'utilisation des barres de dfilement permet de dplacer le contenu de l'cran. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur le document. Pr-imprim Cette option imprime le document sans tracer les traits de faon permettre lutilisation de papier primprim sur lequel les cadres et colonnes sont dj tracs. Lutilisation de cette option masque limpression tous les lments graphiques du document (traits, cadres, illustrations). Compress Imprime le document en petits caractres. Sur une imprimante matricielle, limpression sera ralise sur 132 colonnes au lieu de 80. Cette option na pas deffet sur une impression avec une laser. Par dfaut, toutes les impressions sexcutent en 132 colonnes (132 caractres par ligne). Sur une imprimante 80 colonnes, les caractres utiliss seront compresss. Sur une imprimante grand chariot (132 colonnes), ils seront en caractres normaux.

Quitter
Fichier / Quitter Cette fonction permet de mettre fin la session de travail avec le programme de mise en page et de revenir lapplication Sage dorigine. Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Q ou ALT + F4. Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + Q. Si des modifications aux documents contenus dans les fentres ouvertes lcran nont pas t enregistres, le programme vous demandera si vous souhaitez les conserver. Vous revenez ensuite au stade o vous en tiez dans le programme de la gamme Sage avant de lancer la mise en page.

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Menu Edition (Mise en page)


Mise en page / Menu Edition Ce menu comporte toutes les fonctions classiques permettant dditer un texte ou un lment. Commande Description Clavier sous Windows CTRL + X. Clavier sur Macintosh COMMANDE + X

Couper un texte ou un lment slectionn

Supprime le texte ou les lments slectionns et les place dans le Pressepapiers. Copie le texte ou les lments slectionns et place cette copie dans le Presse-papiers. Colle le contenu du Presse-papiers lendroit du point dinsertion. Supprime dfinitivement le texte ou les lments slectionns sans les placer dans le Pressepapiers. Ralise une copie du ou des lments slectionns. Slectionne tous les lments (mme ceux en dehors de la fentre) du document lcran. Affiche une fentre montrant le contenu du Presse-papiers.

Copier un texte ou un lment slectionn

CTRL + C

COMMANDE + C

Coller le contenu du Presse-papiers

CTRL + V

COMMANDE + V

Effacer les lments slectionns

Suppr

ARRIERE

Dupliquer les lments slectionns

CTRL + D

COMMANDE + D

Slectionner la totalit dun document

CTRL + A

COMMANDE + A

Afficher le contenu du Presse-papiers

Menu Vue
Introduction au menu Vue
Mise en page / Menu Vue Cette liste vous permet de : activer la grille de placement des lments et des textes, afficher les rgles, afficher les outils, afficher les motifs,
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ajouter un repre de zone, paramtrer les prfrences, faire passer un lment au premier ou au second plan, associer ou dissocier plusieurs lments, aligner ou centrer des lments ou des textes, slectionner une fentre parmi celles ouvertes lcran. Cette liste propose une gamme de fonctions permettant darranger entre eux les diffrents lments composant un modle de document.

Activer/Annuler la grille
Vue / Activer/Annuler la grille Cette fonction permet dactiver ou de dsactiver une grille aidant au positionnement des textes ou des lments. Cette fonction nest pas accessible si aucun document nest ouvert. La grille apparat lcran lors de lactivation de cette fonction. Elle ne simprime pas si vous lancez limpression du document. Tous les lments que vous disposez dans la fentre du document salignent sur cette grille. Le pas de cette grille est de 1/6me de pouce (6 cpi) dans le sens vertical et de 1/12me de pouce (10 cpi) dans le sens horizontal. Lorsque la grille est dsactive, le positionnement des lments est libre. Vous pouvez alterner positionnement libre et assist. Les lments placs librement ne sont pas affects par lactivation de la grille.

Introduction la fonction Afficher/Masquer les coordonnes


Vue / Afficher/Masquer les coordonnes Macintosh Cette fonction nest disponible que sur Macintosh. Cette fonction permet d'afficher ou de masquer une fentre donnant la position du curseur et la dimension des lments tracs. Cette fonction est inactive tant qu'un document n'est pas ouvert l'cran. Le lancement de la fonction fait apparatre un fentre prsentant un certain nombre d'informations. Cette dernire peut tre dplace sur toute la surface de l'cran en cliquant avec la souris dans sa barre de titre. Vous pouvez la refermer soit en slectionnant nouveau la fonction Vue / Masquer les coordonnes, soit en cliquant dans la case de fermeture gauche de la barre de titre. Vous pouvez la rduire en cliquant sur la case Masquage droite de sa barre de titre. Position du curseur Le cadre suprieur de cette fentre affiche la position du curseur dans l'cran. Cette position est mesure partir du coin suprieur gauche de la zone du document unitaire. Voir les explications donnes sur ce point dans la fonction Fichier / Dimension de la page.... Les valeurs s'affichent avec l'unit de mesure paramtre dans les Vue / Prfrences.... Cette unit de mesure est d'ailleurs rappele au bas de cette fentre. Les flches orientes vers le haut et vers le bas indiquent le dplacement vertical. Les flches orientes vers la gauche et vers la droite indiquent le dplacement horizontal. Seuls les dplacements l'intrieur de la fentre du document sont indiqus dans ce cadre. Dimensions d'un lment Lorsque vous tracez un lment gomtrique au moyen des outils appropris (voir le menu Outils), cette zone de la fentre Coordonnes reprsente les dimensions verticales et horizontales de l'lment.
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Pour tracer un carr (avec l'outil rectangle) ou un cercle (avec l'outil ellipse), il suffit que les deux valeurs soient gales. Les valeurs affiches dans ce cadre se remettent zro ds que vous cliquez un endroit quelconque du document. Modification d'un lment Lorsqu'un lment a t trac et que vous voulez en modifier les dimensions au moyen du pointeur flche (voir les explications donnes dans le menu Outils), les indications portes ici refltent les modifications horizontales ou verticales apportes ce dernier. Les valeurs affiches dans cette zone se mettent zro ds que vous slectionnez un lment. Les modifications sont comptes positivement lorsque l'lment est agrandi. Elles sont comptes ngativement (prcdes du signe moins) lorsqu'il est rapetiss. Il n'est pas possible de redimensionner un texte au moyen du pointeur flche. Vous ne pouvez que la dplacer. Dplacement du pointeur Cette zone indique le dplacement du pointeur de la souris lors du trac d'un lment. Ce dplacement est toujours mesur entre le point initial de traage et la position actuelle du pointeur, quel que soit le chemin suivi pour le trac. En cas de modification d'un lment existant, cette zone reprsente le dplacement du pointeur. La valeur est toujours indique en positif quel que soit le sens de dplacement.

Afficher/Masquer les rgles Afficher/Masquer les rgles


Vue / Afficher/Masquer les rgles Cette fonction permet de faire apparatre ou disparatre deux rgles gradues aidant au positionnement des divers lments du document ainsi que plusieurs repres de zones appartenant ces rgles. Ces rgles sont disposes le long du bord suprieur et du bord gauche de la fentre. Ces rgles sont gradues avec lunit de mesure slectionne dans la fonction Prfrences de ce mme menu. Sur chaque rgle, un trait pointill repre la position instantane du pointeur de la souris sur la page. La rgle verticale comporte des repres de zones qui permettent la mise en page des documents. Rappelons que ces repres ne sont pas utiliss en mode Page. Ils sont classs suivant un ordre bien dfini et ne peuvent dpasser les autres repres qui les encadrent. Pour ajouter un repre de zone, slectionnez la zone souhaite dans la fonction Ajouter une zone... de ce mme menu.

Cette fonction est dcrite sous le titre Ajouter une zone....

Pour supprimer un repre, superposez-le au repre prcdent. Nous vous rappelons que les repres doivent toujours tre positionns sur la ligne suprieure ou infrieure selon le cas des champs (objets reprenant une valeur extraite du fichier de donnes). Un chevauchement d un mauvais positionnement entrane automatiquement une anomalie limpression du document. Vous pouvez vrifier la position des repres et vous en inspirer avec un modle de document fourni avec le programme.

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Liste des repres


Les repres de zones sont les suivants (ils sont classs dans lordre o ils doivent apparatre : du haut jusquen bas du document) : Page de garde Dbut premire page Dbut de page suivante Dbut de page suivante Report Corps A reporter Rupture Pied de page Pied de dernire page Bas de page Bas dernire page Page de fin

Page de garde
Tout texte, lment, etc. inclus avant ce repre sera imprim une seule fois au dbut du document sur une page unique, quel que soit le nombre de pages. Exemple : Si vous voulez un grand titre votre document, placez ce repre aprs les textes et lments constituant ce titre.

Dbut premire page


Les informations situes entre ce repre et le prcdent simprimeront sur le dbut de la premire page uniquement. Exemple : Sur un bon de livraison du programme Sage Gestion commerciale, vous placerez cet endroit les champs des adresses client si vous ne souhaitez pas que cette adresse soit reprise sur chaque page du bon de livraison. De cette faon, seule la premire page mentionnera ladresse du client.

Dbut de page suivante


Cette rgle permet de dfinir certains objets qui ne simprimeront que dans len-tte des pages 2 et suivantes des documents. Tous les objets en question doivent tre inclus entre la rgle Dbut premire page et la rgle Dbut pages suivantes. Exemple : Illustration dun modle de mise en page imprimant le titre FACTURE et ladresse du client sur la premire page et lindication Suite sur les pages suivantes.

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Ergonomie et fonctions communes Dbut de page


Les informations mentionnes entre ce repre et le prcdent simprimeront en haut de chaque page imprime. Exemple : Vous mentionnerez dans cet espace les titres des colonnes constituant votre document ou encore lintitul de ce dernier (Facture, Extrait de compte, etc.). De cette faon, ils rapparatront sur toutes les pages.

Report
Permet le report des champs mentionns dans la zone A reporter de la page prcdente sur toutes les pages sauf la premire. Exemple : Vous voulez reporter dune page sur lautre le cumul des mouvements dbiteurs extraits dun fichier du programme Sage Comptabilit. Vous allez donc, dans la zone A reporter en bas de la page (voir plus loin) insrer le champ correspondant cette information. Vous allez galement enregistrer ce mme champ dans la zone dlimite par le prsent repre, Report, et le prcdent (Dbut de page). Ainsi, lors de limpression, les cumuls dune page se reporteront sur la suivante.

Corps
La zone dlimite entre ce repre et le prcdent permet laffichage des informations rptitives sur le document dimpression. Exemple : Vous voulez crer un tat de Sage Comptabilit, donnant la liste des comptes gnraux avec leur type, leur numro et leur intitul. Vous allez enregistrer entre ce repre et le prcdent une ligne compose des trois champs Type, Numro et Intitul. Lors de limpression, le programme rptera cette ligne autant de fois que ncessaire. Les informations contenues dans cette zones sont principalement pour la comptabilit, les critures comptables, pour la paie, les rubriques de paie et pour la gestion commerciale, les rfrences article. Nous vous rappelons que lespace entre ce repre et le prcdent dtermine linterlignage.

A reporter
La zone dlimite par ce repre et le prcdent permet de reporter les informations contenues aprs le corps du document. La rgle A reporter ne peut faire lobjet que dune seule insertion dans un tat. Dans ce cas, la case doption est inactive.

Rupture
La zone rend possible linsertion des ruptures et des cumuls dans ltat. Une liste droulante non ditable permet de prciser sur quel type dlment va porter la rupture. Exemple : En comptabilit : dans l'tat Grand livre des comptes, il est possible d'insrer une rupture sur la "Nature" du compte gnral. En Gestion commerciale : dans l'tat Analyse statistiques articles, il est possible d'insrer une rupture sur 20 lments dont Tiers , Enumr de gamme , Champ rupture : champ statistique ou famille centralisatrice ainsi que des cumuls, Total article , Total famille , Total numr de gamme Les ruptures ont un caractre unique pour chaque tat. Une fois qu'une rupture a t intgre, elle n'est plus propose dans la liste droulante. Lordre des ruptures suit celui dfini dans ltat initial. Pour changer lordre, il faut dabord enlever les ruptures existantes puis les rinsrer dans l'tat dans l'ordre souhait.

Pied de page
La zone dfinie entre ce repre et celui qui le prcde permet laffichage des valeurs cumules de ltat tout entier quelque soit le nombre de page comme les montants HT, TVA et TTC dune facture, le net payer dun bulletin ou le total dun extrait de compte. Ces informations s'imprimeront la suite du corps.

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Exemple : Vous avez report dune page sur lautre dans un tat de Sage Comptabilit, le cumul des mouvements dbiteurs et dsirez que le cumul gnral apparaisse en fin de document. Enregistrez dans cette zone le champ permettant laffichage des mouvements dbiteurs. Nous vous rappelons que la position du repre Pied de page par rapport au Corps est primordiale. La hauteur dfinie entre ces deux repres est fixe et sera celle que vous obtiendrez limpression. Si elle est de 2 cm lcran, elle sera aussi de 2 cm sur papier.

Pied de dernire page


La zone dfinie entre ce repre et le repre Corps permet de mentionner des informations : sur la dernire page uniquement, immdiatement la suite du corps, indpendamment du rglage ventuellement fait pour le repre Pied de page. Exemple : Un document doit mentionner une liste de factures. Sur la dernire page de ce document doit apparatre un total gnral immdiatement aprs la dernire facture. Utilisez ce repre pour dfinir une telle zone.

Bas de page
La zone dfinie entre ce repre et le prcdent permet laffichage dinformations qui seront imprimes en bas de chaque page du document. Ce repre correspond au saut de page. Exemple : Vous voulez ajouter quelques lignes de commentaire en bas de chaque page. Enregistrez-les dans la zone dfinie par ce repre et le prcdent. La position du repre Bas de page est primordiale. Plus la hauteur de la zone dlimite par les repres Pied de page, Bas de page et Bas dernire page est importante, moins le programme pourra imprimer de lignes de donnes dans le corps du document. Cette hauteur est elle aussi fixe. Voir repre prcdent.

Bas dernire page


La zone dlimite par ce repre et le prcdent permet limpression des informations sur le bas de la dernire page.

Page de fin
Permet de crer une page qui saffichera en fin de document. Exemple : Si vous voulez imprimer les coordonnes compltes de votre socit, vous pouvez les mentionner au-dessus de ce repre. Vous dsirez raliser la mise en page dune facture sur laquelle len-tte a 7 cm de haut et le pied, 5 cm. Il vous suffit de positionner le repre Dbut de page 7 cm du haut du document, puis de positionner le repre Corps sur la base des champs de type ligne. Enfin, disposez 5 cm en dessous le repre Bas de page.

Afficher/Masquer les outils


Vue / Afficher/Masquer les outils Version Cette fonction nest disponible que sous Windows. Sur Macintosh, il s'agit d'un menu qu'il est possible de dtacher pour en faire une palette flottante. Cette fonction permet de faire apparatre ou disparatre une fentre doutils de mise en page. Cette fonction fait apparatre une fentre Outils que vous pouvez dplacer librement lcran et qui permet de disposer immdiatement de tous les outils de mise en page par un simple clic dessus, avec le pointeur de la souris. Pour dplacer cette fentre, pointez sa barre de titre et faite glisser. Les fonctions disponibles sont dcrites plus loin, dans le menu Outils.

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Afficher/Masquer les motifs


Vue / Afficher/Masquer les motifs Version Cette fonction nest disponible que sous Windows. Sur Macintosh, il s'agit d'un menu qu'il est possible de dtacher pour en faire une palette flottante. Cette fonction du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre une fentre de motifs de remplissage des illustrations. Cette fonction nest pas accessible si aucun document nest ouvert. Cette fentre ragit de manire identique la fentre Outils. Le motif slectionn apparat dans la zone double en haut et gauche de la fentre. Pour slectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin. Les motifs sappliquent uniquement au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours noir ou invisible). Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de slection apparaissent) puis de slectionner le motif souhait. Pour tracer avec un motif particulier, le slectionner avant deffectuer le trac. Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner loutil qui convient.

Ajouter une zone...


Vue / Ajouter une zone Cette fonction du menu Vue permet de crer un repre de zone. Elle affiche une fentre donnant la liste de toutes les zones possibles. Seuls certains repres sont accessibles dans le cas de documents du type Page. La dsignation des dlimiteurs de zones ainsi que la modification de leur emplacement ne sont disponibles que lorsque laffichage des rgles est actif.

Veuillez vous reporter aux explications donnes plus haut dans le paragraphe Afficher/Masquer les rgles pour la description de ces zones.

Les repres de zone apparaissant en estomps correspondent des repres dj prsents sur le document. Dans ce cas, il nest pas possible de les slectionner nouveau. Dans les tats de type Page, seuls les repres suivants peuvent tre insrs : Dbut de page, Corps, Pied de page. Ces repres permettent, lorsquun objet est trop volumineux pour tenir sur une seule page, deffectuer une coupure nette au bas de la page. Ces repres seront utiliss principalement dans les Etats comptables et fiscaux pour personnaliser le dtail des comptes avec un objet de type Ligne (objets pouvant simprimer sur plusieurs lignes). Il ny a pas de rptition de la zone Corps et il nest pas possible dimprimer une table ou une liste (par exemple : dtail des lignes dune facture).

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Prfrences
Vue / Prfrences Cette fonction permet de paramtrer lunit de mesure utilise. Cette fonction affiche un petit cadre permettant de choisir lunit de mesure des rgles. Vous disposez des cinq units de mesure suivantes (conversions approximatives) : Pixel : le pixel est llment le plus petit dont se compose un cran de micro-ordinateur ; Centimtre (1 cm = 0,4 pouce), valeur par dfaut, Pouce (1 pouce = 2,54 cm), Caractre : correspond la largeur dun caractre (les programmes de la gamme Sage impriment 96 caractres dans la largeur dun A4), Compress : correspond la largeur dun caractre compress (les programmes de la gamme Sage impriment 136 caractres dans la largeur dun A4). Il est possible de changer dunit de mesure tout moment. Les rgles ainsi que les valeurs indiques par la fentre de la fonction Afficher les coordonnes refltent la nouvelle unit.

Premier/Second plan
Vue / Premier/Second plan Cette fonction permet de positionner un lment devant ou derrire un autre. Ces fonctions ne sont actives que si un lment est slectionn. Llment slectionn passera larrire plan si vous choisissez Second plan. Tout ce quil masquait en totalit ou en partie apparat alors devant lui. La mme opration, mais en sens inverse, seffectuera si vous choisissez Premier plan.

Associer/Dissocier
Vue / Associer/Dissocier Cette fonction permet de regrouper ou sparer diffrents lments dun document. La fonction Associer nest active que si deux lments au moins sont slectionns lcran. La fonction Dissocier nest active que si un lment au moins est slectionn lcran. Pour slectionner plusieurs lments, appuyez sur la touche MAJUSCULE en mme temps que vous cliquez sur ceux-ci. La premire fonction a pour but de ne faire quun seul ensemble de deux lments ou plus. Ces derniers peuvent tre des textes, des figures ou dautres blocs dj associs. Une fois associs, ils forment un seul bloc lcran. Lorsque vous slectionnez un bloc form dlments associs, les poignes de slection (voir le menu Outils) apparaissent aux limites extrmes du bloc. Il est possible de dplacer un bloc au moyen du pointeur flche. Il est galement possible de modifier la taille dun bloc. La modification de taille de chacun des lments composant le bloc se fera en proportion de la nouvelle taille du bloc. La dissociation rend leur autonomie aux lments primitifs. Exemple : Vous pouvez ainsi associer un titre se trouvant dans un cadre aprs lavoir centr comme indiqu cidessous. Macintosh Sur Macintosh, la fonction Dissocier permet de sparer les lments entrant dans la composition dun objet de type PICT (image PCT) et de les utiliser individuellement. Si un de ces lments ne peut pas
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tre interprt comme un texte, une valeur ou tout autre objet reconnu par le programme, il reste sous forme dimage.

Grouper
Vue / Grouper Cette fonction nest active que lorsque deux objets au moins sont slectionns. Elle fonctionne de manire identique la fonction Associer en apportant toutefois de nombreux avantages par rapport cette dernire lors de lassemblage de textes, de montants et de valeurs. Exemple : Soit la mention suivante insre dans un modle de mise en page de Sage Moyens de paiement. Nous vous avons adress ce jour un chque de Objet lettre.Montant tir sur la banque Banque.Intitule banque[] en rglement des factures ci-dessous. Ce texte est compos de 5 objets (au moins): N 1 2 3 4 5 Type Texte Zone Texte Zone Texte Descriptif Nous vous avons adress ce jour un chque de Objet lettre.Montant tir sur la banque Banque.Intitule banque[] en rglement des factures ci-dessous.

Avec la fonction Associer, limpression des zones respecte strictement la prsentation paramtre et les espaces affects aux zones : si le texte qui doit safficher dans une zone est plus court que celle-ci, un blanc important apparatra entre le contenu de la zone et le texte qui suit ou qui prcde ; si le texte est au contraire trop grand, il sera tronqu. Exemple : Le texte de lexemple ci-dessus pourra apparatre de la faon suivante : Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour le Comm en rglement des factures ci-dessous. La fonction Grouper va, elle, rpartir les textes en fonction du contenu des zones de faon ce quaucun espace disproportionn ni quaucune troncature intempestive napparaissent. Exemple : Le texte de lexemple ci-dessus apparatra de la faon suivante : Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour le Commerce et lIndustrie en rglement des factures ci-dessous. . Lorsque des objets de styles diffrents sont regroups, seul le style du premier objet est pris en compte. Les autres sont ignors. Il est prfrable dutiliser la fonction Aligner haut avant de regrouper des lments car cest le style du champ le plus haut qui sera utilis pour lensemble. Exemple : Dans le dernier exemple prsent ci-dessus, toutes les zones prennent le style du premier objet (Nous vous avons adress etc.) et les styles gras et italique des zones disparaissent.

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Alignement
Vue / Alignement Cette fonction ouvre un menu hirarchique donnant accs aux fonctions permettent de aligner ou centrer des lments ou des textes les uns par rapport aux autres. Les fonctions mentionnes dans cette liste ne sont disponibles que lorsque deux lments au moins sont slectionns dans la fentre. Elles se comportent de la faon suivante : Aligner gauche : aligne les lments slectionns sur le bord gauche de llment le plus gauche ; Aligner droite : aligne les lments slectionns sur le bord droit de llment le plus droite ; Aligner en haut : aligne les lments slectionns sur le bord suprieur de llment le plus en haut ; Aligner en bas : aligne les lments slectionns sur le bord infrieur de llment le plus en bas ; Centrage horizontal : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord gauche de llment le plus gauche et au bord droit de llment le plus droite ; Centrage vertical : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord suprieur de llment le plus haut et au bord infrieur de llment le plus bas. ; Alignement horizontal : cet alignement est particulirement utile lorsque les objets aligns contiennent des textes de taille et de styles diffrents. Dans ce cas, contrairement ce qui se produit pour la fonction Aligner en bas dans laquelle lalignement seffectue sur les poignes de slection du cadre entourant lobjet, lalignement seffectue sur la ligne de base du texte et celui-ci na plus lair de danser sur la ligne. Jointure : cette fonction applicable sur un ensemble dobjets dessins slectionns (traits, rectangles, etc.) permet de juxtaposer parfaitement les cadres des rectangles ou de joindre lextrmit dun trait la bordure dun rectangle. Les fonctions concernant le centrage seront particulirement utiles pour centrer un texte ou un champ lintrieur dun cadre. Il suffit dans ce cas de tracer le cadre, de saisir le texte lintrieur de ce cadre ou dinsrer le champ (cela est dcrit plus loin), de slectionner les deux lments (cadre et texte ou champ) et de lancer successivement les deux fonctions de centrage. Le cadre ne bouge pas mais le texte ou le champ se placent exactement au centre. Cette fonction ne doit pas tre utilise pour accoler les bords des tableaux comportant des zones qui peuvent sagrandir en hauteur en fonction de leur contenu. Exemples : Intitul article ou Glossaire en Gestion commerciale, Libell criture en Comptabilit. Il se produit alors un dcalage au niveau des bords infrieurs des tableaux. Rappelons que la multi-slection seffectue laide du pointeur flche soit en cliquant sur tous les lments slectionner en mme temps que vous appuyez sur une touche MAJUSCULE, soit en enserrant tous les lments slectionner dans un rectangle de slection. Ne confondez pas alignement/centrage des lments et/ou des textes avec alignement/centrage des caractres dun texte. Ces derniers sont obtenus partir des fonctions du menu Caractres.

Rotation
Vue / Rotation Windows Cette fonction nest disponible que sous Windows.

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Cette fonction ouvre un menu hirarchique qui donne accs des valeurs permettant de modifier la disposition des lments slectionns en les faisant tourner, dans le sens horaire, selon un angle dfini. La rotation seffectue par rapport au point central de llment slectionn. Le choix 0 permet de revenir la position initiale de lobjet.

Zoom
Vue / Zoom Cette fonction permet dagrandir ou de diminuer la taille du modle de document actif lcran. Elle ouvre un sous-menu proposant une liste non modifiable de taux dagrandissement ou de rduction des dimensions du modle lcran. Par dfaut, lchelle 100 % est affecte au modle lcran. La coche ( ) prcise lchelle applique. Cette mme chelle est affiche sur le bord infrieur de la fentre du document. Il est possible : de modifier lchelle daffichage en cliquant sur le bouton la droite de la zone Valeur du zoom et en slectionnant le taux dsir dans la liste qui souvre ; de cliquer sur le bouton Moins pour diminuer la taille de laffichage ; de cliquer sur le bouton Plus pour augmenter la taille de laffichage.

Liste des fentres ouvertes


Vue / Liste des fentres ouvertes Le bas du menu Vue est occup par la liste des fentres ouvertes simultanment sur lcran du microordinateur (50 au maximum). Celle qui est active est marque dune coche ( ). Pour rendre active celle de votre choix, slectionnez son nom.

Menu Caractres
Introduction au menu Caractres
Mise en page / Menu Caractres Windows Cette liste donne accs aux fonctions suivantes : style des textes, alignement des textes, la liste des polices de caractres installes sur votre ordinateur, le style des caractres, la taille des caractres. Cette liste nest pas accessible si aucun document nest ouvert lcran. Macintosh Ce menu affiche la liste de toutes les polices de caractres disponibles sur votre Macintosh. Celle marque d'une coche ( ) est la police de caractres avec lesquels s'inscriront toutes les zones de texte cres.
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Mise en forme des textes sous Windows Style des caractres


Cette fonction permet de paramtrer lapparence des caractres utiliss. Slectionner une ou plusieurs des fonctions mentionnes la suite des tailles (sauf Normal) pour modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ : Normal pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui propos par dfaut ; Gras pour obtenir des caractres gras, Italique pour obtenir des caractres italiques, Soulign pour obtenir des caractres souligns, Barr pour obtenir des caractres barrs. Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche ( ) indique le style des caractres utilis pour le premier qui a t slectionn.

Cadrage du texte
Cette fonction permet daligner le texte selon vos prfrences. Les trois dernires commandes du menu permettent de prciser la faon dont le contenu dun champ simprimera lintrieur de la zone qui lui est rserve : Cadr droite : le texte salignera sur le bord droit de la zone ; Cadr gauche : le texte salignera sur le bord gauche de la zone ; cest la valeur propose par dfaut ; Centr : le texte est centr dans la zone. Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche indique lalignement utilis pour le premier qui a t slectionn. Ces fonctions peuvent tre utilises au moment de la saisie ou aprs slection dun texte saisi.

Polices
Cette fonction permet de paramtrer les polices de caractres. Les valeurs affiches dans la fentre de dialogue correspondent la police de caractres de llment slectionn. Vous pouvez en modifier le style et la taille ainsi que la couleur ou bien choisir une autre police de caractres. Le bouton Aide dispos droite de la barre de titre donne des informations sur la fentre.

Mise en forme des textes sur Macintosh Taille des caractres


Cette fonction permet de paramtrer la taille avec laquelle les caractres seront imprims. Le nombre de tailles dpend du caractre slectionn dans le menu Caractres.
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Les chiffres en relief indiquent des tailles de caractres disponibles. Les chiffres en trait plein indiquent des tailles non disponibles. Si vous choisissez ces dernires, le programme essaiera d'imprimer les caractres dans la taille demande mais cela risque de nuire leur prsentation.

Style des caractres


Cette fonction permet de paramtrer l'apparence des caractres utiliss. Slectionner une ou plusieurs des fonctions mentionnes la suite des tailles (sauf Standard) pour modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ. La prsentation des fonctions permet de se faire une ide de l'effet obtenu. Standard pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui propos par dfaut ; Equivalent clavier : COMMANDE + P, Gras pour obtenir des caractres gras, Equivalent clavier : COMMANDE + B, Italique pour obtenir des caractres italiques, Equivalent clavier : COMMANDE + I, Soulign pour obtenir des caractres souligns, Equivalent clavier : COMMANDE + U, Relief pour obtenir des caractres en relief, Ombr pour obtenir des caractres ombrs.

Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de l'ouverture de cette liste, une coche ( ) indique le style des caractres utilis pour le premier qui a t slectionn.

Cadrage du texte
Cette fonction permet d'aligner le texte selon vos prfrences. Les trois dernires fonctions du menu permettent de prciser la faon dont le contenu d'un champ s'imprimera l'intrieur de la zone qui lui est rserve : Cadr droite : le texte s'alignera sur le bord droit de la zone ; Cadr gauche : le texte s'alignera sur le bord gauche de la zone ; c'est la valeur propose par dfaut ; Centr : le texte est centr dans la zone. Cette zone nest pas accessible pour les types de programmes intgrs. Ces fonctions peuvent tre utilises soit au moment de la saisie soit aprs slection d'un texte dj saisi.

Menu Motifs
Mise en page / Menu Motifs Macintosh Sur Macintosh, ce menu donne accs aux motifs avec lesquels les lments peuvent tre remplis. Il n'est pas accessible si aucun fichier n'est ouvert.

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Le menu Motifs est un menu flottant. Lorsque vous l'ouvrez et que, tout en maintenant le doigt appuy sur le bouton de la souris, vous dplacez le pointeur de cette dernire en un endroit quelconque de l'cran, la silhouette du menu le suit et se positionne l'endroit o vous relchez le bouton. Vous pouvez aussi utiliser un menu flottant comme un menu classique en le laissant se refermer aprs y avoir slectionn ce que vous vouliez. Lorsqu'un menu flottant est ouvert l'cran, vous pouvez le dplacer en cliquant sur sa barre de titre. Vous pouvez le refermer en cliquant dans sa case de fermeture. Vous pouvez le rduire en cliquant sur la case Masquage droite de sa barre de titre. Les motifs que ce menu propose sont bien connus des adeptes du Macintosh. Le motif slectionn apparat dans la case double en haut et gauche du menu. Pour slectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin. Les motifs s'appliquent : aux traits, aux cadres des formes vides (rectangles, rectangles coins arrondis, ellipses), au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours noir ou invisible). Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de slection apparaissent) et de slectionner un motif. Pour tracer avec un motif particulier, le slectionner avant d'effectuer le trac. Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner l'outil sans fond (vide) qui convient.

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Menu Outils
Introduction au menu Outils
Mise en page / Menu Outils Ce menu donne accs aux outils permettant la mise en page dun document. Ce menu est inaccessible tant quun fichier nest pas ouvert. Il permet de slectionner partir dun menu, les principaux outils disponibles dans la fentre Outils ouverte par la fonction Afficher les outils du menu Vue. Macintosh Ce menu est flottant. Il donne accs toutes les fonctions permettant le traage des formes, l'insertion de champs, la saisie de textes invariables. Il donne accs toutes les fonctions permettant le traage des formes, linsertion de champs, la saisie de textes invariables. Nous dtaillons les zones de cette liste dans la seconde partie de ce chapitre.

Outils de mise en page Introduction aux Outils de mise en page


Lordre de saisie (illustrations, traits, champs) est laiss linitiative de lutilisateur, aucune mthode ne prvalant sur une autre. Si vous voulez faire apparatre les contenus des champs sur des zones trames, il est toutefois plus pratique de tracer le cadre et les motifs avant dinsrer les champs. Les fonctions du menu Outils sont dtaills de gauche droite et de haut en bas par rapport la fentre Outils.

Outil Slection
Il transforme le pointeur de la souris en pointeur flche. Celui-ci permet de slectionner un ou plusieurs lments (soit par MAJUSCULE + clic, soit en traant une zone englobant tous les lments slectionner). Il permet galement de dplacer les lments sur l'cran. Une zone slectionne sentoure de poignes, petits carrs permettant de modifier ventuellement sa taille.

Epaisseur des filets


Cette zone permet de slectionner lpaisseur des traits qui forment les traits seuls, les cadres ou les ellipses. Il suffit de cliquer sur la largeur souhaite. Deux petits triangles indiquent lpaisseur slectionne. Si un trait ou une figure est slectionne, les triangles indiquent lpaisseur de trait utilise. Cliquer sur une autre paisseur modifiera celle de la figure. Le filet pointill est invisible et doit tre essentiellement utilis pour les figures dont on ne veut pas voir le cadre.

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Outil Ligne
Vous pouvez cliquer sur une des poignes pour modifier la longueur ou la direction du trait. Il sert au traage de traits rectilignes. Leur paisseur est dtermine dans le menu Outils. Quand ils sont slectionns, une poigne apparat chaque extrmit.

Outil Zone Variable Manipulation d'une Zone Variable


Il permet de tracer une zone (un champ) dans laquelle viendront s'imprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage. Aprs avoir cliqu sur cet outil, le pointeur se transforme en une croix qui vous permet de tracer sur la page lemplacement o le contenu du champ doit apparatre. Placez le centre de la croix lun des angles de lemplacement o doit apparatre le champ, maintenez le bouton de la souris enfonc jusqu ce que la croix atteigne lextrmit diagonalement oppose du champ. Pendant toute cette opration, un cadre en pointills indique les dimensions atteintes par le champ. Macintosh Il est possible dutiliser la fonction Afficher les coordonnes pour paramtrer la position et la dimension des champs avec prcision. Lorsque vous relchez le bouton, une zone de dialogue intitule Description apparat lcran pour vous permettre denregistrer les caractristiques du champ. Cette fentre de paramtrage apparat galement si vous cliquez deux fois sur un champ dj enregistr. Bouton OK Permet de valider les diffrentes informations enregistres. Bouton Annuler Deux cas peuvent se prsenter lors de lutilisation de ce bouton : vous venez de tracer un champ : il nest pas enregistr ; vous avez fait un double-clic sur un champ existant : les modifications ventuellement apportes ne sont pas enregistres. Bouton Supprimer Il permet la suppression du format slectionn. Bouton Ajouter Permet dajouter un format la liste. Pour ajouter un format, il faut en slectionner un qui existe dj, le modifier puis cliquer sur ce bouton. Fichier Cette zone liste droulante permet de slectionner le fichier dont est extraite linformation que le champ doit mentionner. Champs Lorsquun fichier est slectionn, la liste de ses champs apparat dans une zone liste droulante qui permet leur slection. Numro de champ Cette zone, situe en dessous des deux prcdentes, devient active lorsque certains champs sont slectionns. Vous devez y enregistrer non pas le libell du champ mais son numro dordre dans la liste des valeurs du champ. Ce numro dordre sera mentionn entre crochets dans les rfrences du champ.

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Exemple : Vous avez enregistr trois exercices 2001, 2002 et 2003 dans votre fichier comptable. Vous voulez que le document mentionne les dates limites de lexercice 2001. Tapez le numro dordre de cet exercice, cest--dire 1. Format Cette liste prsente tous les formats que lon peut affecter au contenu du champ slectionn. Pour appliquer un format, slectionnez-le dans la liste avant de valider le champ. On peut ajouter des formats en le saisissant dans la zone en dessous de la liste.

Voir le titre Format.

Ligne / Colonne Ces zones servent dfinir, pour lexportation de ltat vers un tableur, la cellule identifie par le numro de ligne et de colonne dans laquelle cette donne sera transfre. Seules les lignes de corps sont exportes. Le numro de ligne doit toujours tre 1. Pour exporter des donnes cohrentes, il faut veiller ce que tous les objets de corps comportent le mme numro de ligne. Ligne (case cocher) Cette option permet, lorsquelle est coche, dimprimer la suite les uns des autres tous les lments dun champ pouvant comporter plusieurs valeurs.

Voir le titre Ligne.

Lorsquun champ est trac, il prsente toujours, des traits horizontaux, permettant dobtenir le nombre de lignes qui apparatront sur ltat final. Lespacement des traits varie en fonction de la police et de la taille des caractres utiliss. Si vous donnez une taille trop petite un champ, le programme naffichera pas ses rfrences. Vous pouvez remplir le champ avec le motif de votre choix lorsquil est slectionn. Le champ apparatra par dfaut compltement noir puisque cest ce motif qui est propos systmatiquement. Pour vous permettre de consulter les rfrences du champ, choisissez le motif blanc. Vous pouvez, aprs slection dun champ, choisir le type de caractres, leur taille, leur alignement et leur style.

Format
Aprs slection dun fichier et dun champ, vous pouvez attribuer un Format daffichage au contenu du champ soit en cliquant sur un des formats prdtermins de la colonne de ce nom, soit en enregistrant un nouveau dans la zone en dessous de cette liste puis en cliquant sur le bouton Ajouter. Le format Standard est celui utilis par dfaut dans le fichier (numrique ou alphanumrique). La cration dun nouveau format seffectue toujours partir de la modification dun format existant (sauf le format standard). Aprs paramtrage du nouveau format, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour supprimer un format, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer. Si le champ est numrique, vous pouvez crer un nouveau format : un 0 forcera laffichage de ce caractre si la valeur du champ ne prsente aucun chiffre significatif cette position, un # naffichera rien sil ne correspond pas un chiffre significatif, tous les caractres peuvent tre utiliss dans un format ; pour un champ contenant du texte, le format doit tre Standard, les dates doivent tre formates de la faon suivante : jj indiquera le jour, mm la valeur numrique du mois et aa celle de lanne ; des sparateurs peuvent tre intercals. Le format par dfaut des dates est jj/mm/aa et jj/mm/aaaa dans le cas du programme Sage Immobilisations. 117

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Exemple : # ###,## reprsente un chiffre pouvant tre dcimal comportant une virgule pour sparateur dcimal et un espace comme sparateur de milliers ; 0,00 reprsente un chiffre qui doit toujours safficher comme un nombre dcimal, les chiffres aprs la virgule tant remplacs par des zros sils sont absents ; jj/mm/aa reprsente une date affiche sous forme numrique (un ou deux chiffres par valeur) avec une barre oblique sparant chaque lment.

Format Montant
A partir de la version 14 des programmes Sage Ligne 100 et 12 des programmes Sage Ligne 30, le format Montant bnficie dune importante modification qui permet : un paramtrage de la prsentation identique ce quil tait dans les versions prcdentes du programme (voir ci-dessus), une impression en lettres, une impression en lettres avec prcision des units et sous-units montaires, une impression en 6 langues diffrentes. Ce format est paramtr dans la zone de saisie des formats de la fentre Description et choisi, aprs paramtrage, dans la liste des formats de cette fentre. Le format Montant a la structure suivante : Format_Montant[/Type][:Langue] Les valeurs entre crochets sont facultatives. Le tableau ci-aprs prcise les informations saisir. Des exemples sont donns ci-aprs pour illustrer les paramtrages possibles. Paramtre Format_Montant Descriptif Format daffichage/impression du montant Valeur Idem ancienne version : 0 pour un chiffre ou un zro. # pour un chiffre ou rien. <espace>, virgule ou point comme sparateurs. Non prcis : chiffres. LV : impression en lettres. LM : impression en lettres avec prcision des units et sousunits du format. [:Langue] (1) Langue dexpression du montant, facultative fr Franais befr Belge franais befl Belge flamand po Portugais es Espagnol an Anglais (1)La langue par dfaut est celle de lapplication (exemple : fr pour les programmes commercialiss en France). Ce format sapplique : aux montants, aux quantits (exemple : Document ligne.Quantit), aux prix unitaires (exemple : Document ligne.Prix unitaire), aux montants en devises (exemple : Document ligne.Net payer devise). La prcision des dcimales et du nombre de chiffres aprs la virgule est importante.

[/Type]

Type dimpression, facultatif

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Exemple : Impression du montant 200,99 en fonction du format (unit montaire : euro, sous-unit : centime, langue : fr). Format /LM Valeur imprime Deux cents et un euros Commentaire Impression en lettres sans dcimales : le montant est arrondi 201. 1 chiffre aprs la virgule : le montant est arrondi 201,0. 2 chiffres aprs la virgule : le montant est conserv.

0,0/LM

Deux cents et un euros

0,00/LM

Deux cents euros et quatre-vingt dix-neuf centimes

Il en est de mme pour une impression sans unit montaire. Dans les mmes conditions que ci-dessus, on obtiendra : Format /LV Valeur imprime Deux cents et un Commentaire Impression en lettres sans dcimales : le montant est arrondi 201. 1 chiffre aprs la virgule : le montant est arrondi 201,0. 2 chiffres aprs la virgule : le montant est conserv.

0,0/LV

Deux cents et un

0,00/LV

Deux cents, quatrevingt dix-neuf

Ce format sapplique galement aux formats diffrents selon le sens. Dans ce cas, les attributs doivent suivre immdiatement le format. Exemple : Unit : euro, sous-unit : centime, langue : an (anglais). Impression du mot NULL si valeur nulle. Format : 0,00/LM:an;0,00/LM:an;NULL Avec ce format : 1 000,25 One thousand euros, twenty-five centimes. 200,99 Two hundred euros, ninety-nine centimes. 0 NULL. Il ny a pas de corrlation entre la langue et les units montaires utilises. Bien que la langue soit langlais, le programme ne reprend pas les units montaires utilises en Grande-Bretagne mais celles paramtres dans la monnaie de tenue de compte. Il en est de mme pour les sparateurs (rappelons que les anglo-saxons utilisent le point comme sparateur dcimal et la virgule comme sparateur de milliers). En cas de paramtrage incorrect : Type incorrect : aucune valeur nest imprime. Langue incorrecte : montant imprim dans la langue de lapplication. Le programme ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules dans le format. Exemple : la langue portugaise peut tre formate par po ou PO ou Po, etc.

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Conversion des tats Les tats conus dans une version antrieure la V14 des programmes Sage Ligne 100 ou la V12 des programmes Sage Ligne 30 doivent, pour tre reconnus par la nouvelle version du programme, tre ouverts avec le programme de Mise en page puis enregistrs. Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont supprims. Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre manuellement chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat.

Impression des codes barres


Cette possibilit est rserve aux documents de mise en page des programmes Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise (sous Windows). Lors de leur installation, ces programmes copient des fichiers de polices de caractres codes barres dans le dossier suivant : sous-dossier FONTS du dossier SYSTEME de Windows dossier /LIBRARY/FONTS de Mac OS X. Les formats qui peuvent tre imprims sont les suivants : C39, EAN13, EAN18, EAN128. Le format slectionner est le suivant : @/[Code format] (arobase suivi de / et du code format. Le code format est la dsignation du format list ci-dessus. Exemple : Pour imprimer dans le code barres EAN13 il faut slectionner le format : @/EAN13.

Ligne
Cette case permet dimprimer un ensemble de valeurs correspondant un mme champ en limitant le nombre de paramtres mentionner dans le document de mise en page. Elle sapplique aux lments tels les suivants : exercices, devises, modes de rglement, informations libres, etc. Exemple : Dans le programme Sage Gestion commerciale on a paramtr les informations libres suivantes :

Information libre 1 : Emballage (carton, sac, film, etc.), Information libre 2 : Calage (paille, billes, papier, etc.), Information libre 3 : Commentaire.
Si, dans un document, on veut nafficher que le contenu du Commentaire, on insrera le champ : Document ligne.Valeur Information libre [3] Si on veut afficher toutes les informations libres sur un mme document, on nest plus oblig dinsrer trois fois la mme instruction en modifiant le numro dinformation libre dans chaque champ, il suffit dinsrer linstruction : Document ligne.Valeur Information libre() sans oublier de cocher la case Ligne avant de valider le champ. Les informations libres seront alors imprimes la suite : une information libre par ligne. Les parenthses sont automatiquement ajoutes par le programme. Il est ncessaire que le programme ait la place dimprimer toutes les valeurs dont le champ peut disposer. Lorsque la case Ligne est coche, le contenu de la zone Numro est ignor. Si une information nest pas renseigne, une ligne vide la remplacera.

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Disposition des champs


Dplacer un champ Slectionnez-le, cliquez en son centre avec le pointeur flche et faites-le glisser. Vous pouvez galement utiliser les flches de dplacement du clavier. Modifier la taille dun champ Slectionnez-le, cliquez sur une des poignes et faites glisser dans le sens voulu. Supprimer un champ Il suffit de le slectionner et de le couper (fonction Couper du menu Edition) ou bien de presser la touche RET. ARR.. Dans ce dernier cas, la rcupration du champ est impossible. Il est galement possible de copier un champ. La copie et la modification des rfrences sont la meilleure faon pour disposer des champs de dimensions identiques. Un mme champ peut tre mentionn un nombre de fois illimit lintrieur dun mme document.

Objet calcul
La gestion des objets calculs permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la mise en page. Ces champs sont calculs puis imprims. Lensemble des paramtres de lobjet calcul est dfini dans la fentre suivante qui propose deux volets.

Cration dun objet calcul


La cration dun objet calcul seffectue par la slection de loutil Objet calcul.

Volet Calcul dun objet calcul


Intitul Permet de dcrire brivement lutilit de lobjet calcul. Type Permet de dfinir la nature du rsultat. Le type permet de : Vrifier la cohrence de la formule de calcul saisie. En cas dincohrence, le programme affiche le message derreur suivant et refuse denregistrer la formule. Le type de la valeur affecte est incorrect ! OK Imprimer la valeur avec le format adquat : Texte (Dfaut) : pas de format particulier, Valeur : impression de 0 4 dcimales si utilisation du format standard, Montant : impression au format Montant de lapplication si utilisation du format standard, Quantit : impression au format Quantit si utilisation du format standard, Date : impression au format JJ/MM/AAAA si utilisation du format standard.

Le contrle de type pour le champ Valeur information libre nest pas affect ce niveau. Le contrle seffectue lors de lutilisation du modle de mise en page. Ce contrle porte sur le type affect la valeur de linformation libre et le type de lobjet calcul utilisant cette information libre. Fonction Affiche la liste des fonctions disponibles.

Pour plus dinformations sur les fonctions disponibles, reportez-vous au titre Fonctions.

Fichier Propose la liste des fichiers de mise en page grs par lapplication (Comptabilit, Gestion commerciale). Le contenu est diffrent selon le type de lapplication.
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La dsignation du fichier peut tre enregistre sous une forme classique, appele Nom long, ou sous une forme abrge, reconnue par le programme mais plus aise manier par lutilisateur. Exemple : En comptabilit, il est possible denregistrer le numro dun compte gnral de la faon suivante :

en nom long :
ChampTexte("Comptes gnraux.Numro";5000;256;257)

en nom court :
CompteG.Numero

Le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de lapplication concerne vous indiquera les dsignations longues et courtes des fichiers et champs.

Champ Affiche la liste des champs du fichier slectionn dans le menu local adjacent (en loccurrence le menu local Fichier). Le contenu de cette liste est diffrent selon le type de lapplication. La slection dune fonction dans ce menu entrane automatiquement son affichage dans ldit de la formule de calcul.

Voir le chapitre Fichiers et champs de la mise en page de lapplication concerne.

Calcul Cette zone de 1980 caractres permet de dfinir une formule de calcul pour lobjet variable. Une instruction est spare par un point virgule (;). Un retour la ligne seffectue en pressant la touche ENTREE. Ce procd peut tre utilis pour simplifier la lisibilit dune formule si une variable est intervenue plusieurs reprises dans la formule. Laffichage dun champ dans la formule de calcul seffectue selon la norme suivante : Type de champ ( Nom du fichier ;Nom du champ ;N de base;N de fichier;N de champ) Les types de champs rencontrs sont les suivants : ChampReel (pour les valeurs numriques), ChampTexte, ChampDate, ChampEntier (pour les valeurs numriques entires telles les numros). Pour produire un rsultat, il est obligatoire dintgrer la syntaxe suivante : Resultat = Les slections effectues dans les listes droulantes des zones Fonction, Fichier et Champ viennent directement safficher dans cette zone dite dit de la formule de calcul. Ne modifiez en aucun cas la formule reporte par le programme pour identifier un champ variable. Exemple : Vous devez crer, en Gestion Commerciale 100, lobjet calcul Montant HT brut qui imprime le prix unitaire dun document multipli par la quantit saisie pour une ligne de document. Les deux variables utiliser sont disponibles dans le fichier Document ligne.

Tapez Resultat= dans la zone Calcul ; Slectionnez le fichier Document ligne dans la liste droulante Fichier ; Slectionnez le champ Prix unitaire, le programme reporte la formule La zone paramtre du champ Numero est slectionne ; Saisissez : entre guillemets la rfrence dun champ prcis (la rfrence dun article par exemple) ou, Saisissez ensuite * aprs les parenthses ; Slectionnez le champ Quantit dans la zone Champ. Effectuez le mme paramtrage pour la zone paramtre du champ
DocLigne.Quantit(Numero). dans notre exemple, des guillemets vides ("") pour utiliser le champ sur toutes les lignes ; DocLigne.PrixUnitaire(Numero) ;

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La formule finale est la suivante : Resultat = DocLigne.PrixUnitaire("")*DocLigne.Quantit("") Vous pouvez galement obtenir le mme rsultat en utilisant deux variables intermdiaires A et B dfinies par la formule suivante : A = DocLigne.PrixUnitaire(""); B = DocLigne.Quantit(""); Resultat = A * B Les champs de mise en page pour lesquels il est ncessaire de prciser un extra (exemple : Valeur information libre) peuvent tre utiliss dans une formule de calcul. Extra Vous devez renseigner la zone Extra dans le cas des champs valeurs multiples. Exemple : Prenons le cas des informations libres dont on peut enregistrer un maximum de 64. Si dans une formule de calcul, il est ncessaire de faire appel la valeur mentionne dans la troisime information libre, par exemple le capital social dun tiers, il sera mentionn dans la formule, en faisant appel aux noms courts : CompteT.InfoLib("2") Il ne sera pas fait appel linformation libre par sa dsignation en clair, Capital social dans notre exemple, mais par son rang dans la liste des informations libres. Variables Il est possible, dans une formule de calcul, dutiliser des variables afin de simplifier lcriture ou dapporter une plus grande clart dans sa rdaction. Les variables peuvent prendre nimporte quelle dsignation lexception des noms de fonction. Elles ne doivent pas comporter despaces ni de lettres accentues. Les espaces peuvent tre remplacs par le trait de soulignement ( _ ) ou underscore en anglais. Une variable ne vaut que pour le champ dans lequel elle apparat. Sa valeur ne peut tre reprise dans un autre objet du mme modle de document.

Fonctions
La liste droulante Fonction propose la liste des fonctions utilisables (Si, Alors, Sinon). La slection dune fonction entrane automatiquement son affichage dans la zone ddition de la formule de calcul.

Les fonctions sont dcrites sous le titre Fonctions des champs calculs.

Volet Format dun objet calcul


Le volet Format permet de dfinir le format utilis lors de limpression de lobjet ainsi que sa position lors de lenregistrement de limpression dans un fichier. Ces informations sont gres lidentique des objets de mise en page de type variable. Pour la formule des objets calculs utilisant la syntaxe Nom du fichier ; Nom du champ, il est impratif de veiller ne modifier ces intituls que de manire exceptionnelle lors des mises jour de version.

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Outils Rectangles Rectangle vide


Lpaisseur du trait dpend de celle enregistre dans le menu Outils. Le motif du trait dpend de celui slectionn dans la fentre Motifs. Vous pouvez utiliser la fonction Afficher les coordonnes pour positionner le rectangle avec prcision. En particulier, un carr sera obtenu lorsque hauteur et largeur du dessin seront gales. Cet outil permet de tracer un rectangle transparent. Placez le pointeur (en forme de croix) l'un des angles, cliquez et tirez jusqu' la position de l'angle diamtralement oppos.

Rectangle plein
Permet de tracer un rectangle contenant le motif slectionn. Le cadre est noir par dfaut et de l'paisseur slectionne dans le menu Outils.

Rectangle arrondi vide ou Rectangle plein


Ces deux outils se comportent exactement comme l'outil Rectangles.

Outil Couleur du trait


Il permet de modifier la couleur du trait de diffrentes zones.

Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion de la couleur.

Outil Objet calcul


Il permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la mise en page.

Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion des objets calculs.

Outil Couleur du fond


Il permet de modifier la couleur de fond d'une zone variable.

Voir les explications donnes ci-dessous sur la Gestion de la couleur.

Outil Texte
Cet outil permet d'insrer des textes fixes, avec les polices formates l'aide des commandes du menu Caractres. Pour taper un texte de plusieurs lignes, vous pouvez presser la touche ENTREE. Le point d'insertion vient alors se placer la ligne suivante sous le point de dpart du texte.

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Ergonomie et fonctions communes


Pour changer laspect (police, corps, etc.) dun texte dj saisi, il suffit de le slectionner avec loutil Slection et de lancer la fonction Polices du menu Caractres. Macintosh Vous slectionnez les valeurs dsires dans les menus Caractres et Texte.

Outils Ovales Ovale vide ou plein


Ces deux outils permettent de tracer des ellipses ou des cercles. La slection dune ellipse dj trace fait apparatre des poignes aux quatre coins. Dplacer ces poignes modifie le grand ou le petit axe de lellipse. Pour tracer un cercle, il suffit que ces deux dimensions soient gales. Si deux paisseurs de traits sont slectionnes, le changement dpaisseur se fait de manire progressive. Comme pour les rectangles, lovale vide est dessine avec le motif slectionn tandis que le contour de lovale plein est en noir par dfaut.

Gestion de la couleur
Il est possible daffecter une couleur aux objets de la mise en page. Si vous possdez une imprimante couleur, vous pourrez ainsi embellir vos documents. Il est aussi possible daffecter une couleur un rsultat de calcul en fonction de ce rsultat.

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Mise en forme conditionnelle.

La palette d'outils intgre deux fonctions permettant cette gestion. Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix aux objets raliss avec l'outil Texte, l'outil Trait, les outils formes et le texte de l'outil Objet calcul. Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix pour le fond des objets raliss avec les outils formes. L'utilisation de l'une ou de l'autre de ces fonctions ouvre la fentre de slection des couleurs.

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Ergonomie et fonctions communes

Maintenance
Sage Maintenance
Les programmes Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers : agrandissement de la taille du fichier, tat doccupation des fichiers, vrification des donnes, recopie des donnes. Il permet galement de convertir le format des fichiers des versions prcdentes de la gamme Sage afin quils puissent tre repris sous la nouvelle version. Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation. Sage Maintenance nutilise pas la barre doutils Navigation. Il possde ses propres menus et fonctions : Menu Fichier, Menu Edition, Menu Maintenance.

Lancement du programme
Windows Vous pouvez lancer Sage Maintenance : en slectionnant son raccourci dans le menu Dmarrer de Windows. en ouvrant le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft Windows. Macintosh Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son alias dans le menu Pomme si vous en avez cr un. en ouvrant le fichier MAINTENANCE partir du dossier (APPLICATION \ SAGE) qui le contient en faisant un double-clic sur son icne.

Veuillez consulter le manuel dinstallation pour connatre lemplacement de stockage des fichiers.

Dans les applications, le menu Fichier / Outils comprend des outils de la maintenance : Une fonction Maintenance pour accder directement la maintenance. Elle reste accessible mme sans fichier ouvert et permet de lancer des traitements (comme une dconnexion par exemple). Si un fichier est en cours dutilisation, il est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pour traitement. Une fonction Afficher le journal de la maintenance pour consulter le rsultat des traitements raliss. SQL Server Une fonction Rorganiser ma base de donnes permet de plus de vrifier les index et effectuer une mise jour des statistiques (uniquement en version SQL Server).

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La maintenance reste accessible : Sans fichier ouvert, le point dentre permet daccder la maintenance et dutiliser les fonctions Fichier / Ouvrir pour slectionner le fichier traiter. Avec un fichier ouvert, le fichier est automatiquement ferm dans lapplication, puis ouvert dans la maintenance.

A propos de Maintenance (Maintenance)


? (Aide) / A propos de Maintenance Macintosh Cette fonction nest accessible que sur Macintosh. Cette fonction vous renseigne sur la version du programme dont vous vous servez actuellement. Le bouton [Infos systme...] ouvre une fentre vous informant sur les caractristiques techniques de votre installation. Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la fentre.

Menu Fichier
Introduction au menu Fichier
Maintenance / Menu Fichier Ce menu vous permet de : avoir accs aux fonctions permettant douvrir ou de fermer un fichier, lire les informations sur ce fichier, quitter le programme.

Ouvrir Introduction la fonction Ouvrir


Fichier / Ouvrir Cette fonction permet douvrir un fichier existant. Vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert avant toute manipulation. Slectionnez ensuite dans la fentre de dialogue le fichier de donnes qui vous intresse et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez sur le bouton [Ouvrir] ou encore pressez la touche ENTREE. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de lecteur. Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du programme la suite du nom de ce dernier. Le mot de passe nest pas demand par ce programme. Les procdures Ouverture dun fichier anormalement ferm et Conversion dun fichier dune version ancienne sont proposes directement dans les applications selon les versions des applications. Le fichier en cours est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pour traitement.

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Ouvrir un fichier mal ferm


Si le logiciel est ferm inopinment suite erreur systme ou une panne de courant, louverture du fichier de donnes peut s'avrer impossible. Cette impossibilit rsulte d'une mesure de scurit qui vise assurer l'intgrit des donnes. En effet, un fichiers de donnes anormalement ferm est considr en cours d'utilisation et ne peut pas tre ouvert nouveau. Si l'ouverture du fichier est alors impossible, un message vous informe de la marche suivre. Sachez que seul l'utilisation du logiciel Sage Maintenance permet de fermer correctement le fichier. Logiciels utilisant deux fichiers lis (Gestion commerciale, etc.) Dans le cas de logiciels qui utilisent deux fichiers lis (fichier commercial et fichier comptable), ces deux fichiers doivent tre ferms avec Sage Maintenance. Si des utilisateurs sont connects et en cours dactivit lun des fichiers lis, le message suivant saffiche : Traitement impossible ! Des utilisateurs sont connects au fichier [Nom du fichier.Extension]. La dconnexion de ce fichier ne peut pas tre ralise ! OK . Cliquez sur [OK] pour continuer le traitement sans dconnecter le fichier concern.

Utiliser Sage Maintenance pour fermer un fichier


Si l'ouverture d'un fichier de donnes, le message suivant s'affiche : Ce fichier est dj ouvert. Veuillez utiliser le programme de maintenance. Vous devez utiliser le logiciel Sage Maintenance pour fermer le fichier de donnes afin de lutiliser nouveau normalement. Pour cela : 1. 2. 3. 4. 5. Lorsque le message s'affiche, assurez vous que vous tes le seul utilisateur et cliquez sur [OK]. Dmarrez le logiciel Sage Maintenance (menu Fichier / Outils / Maintenance). Dans Sage Maintenance, ouvrez le fichier qui doit tre ferm. Dans la fentre Assistant Maintenance qui s'affiche, effectuez les paramtrages ncessaires en fonction des instructions affiches. Quittez le programme Sage Maintenance.

La fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm. Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en fonction des explications donnes. Option Recopie des donnes Si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine lectrique, il est possible que les index des fichiers soient dsorganiss. Dans ce cas, slectionnez l'option Recopie des donnes pour une r indexation complte des donnes.

Pour plus de dtails sur la recopie de donnes, voir Recopier les donnes.

Conversion dun fichier dune version ancienne Comment convertir un fichier dune version ancienne
Dans le cas o le fichier que vous ouvrez appartiendrait une version plus ancienne d'un logiciel Sage, deux cas peuvent se produire : Vous ouvrez le fichier depuis un programme Sage : il vous est propos de convertir le fichier et le fichier li sil y a lieu. Si la rponse Oui lui est faite, le programme lancera automatiquement le programme Sage Maintenance et convertira le ou les fichiers.
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Ergonomie et fonctions communes


Sur Macintosh, lorsque la conversion est termine, il est ncessaire de refermer lutilitaire Sage Maintenance puis douvrir le ou les fichiers convertis.

Cette procdure ne permet pas de bnficier de certains avantages de lAssistant de conversion de fichier comptable. Voir les explications dtailles sur cet assistant. Vous ouvrez le fichier depuis le programme Sage Maintenance : une fentre de l'Assistant Maintenance s'ouvrira pour vous proposer sa conversion.

Pour plus dinformations, reportez-vous aux titre Conversion du fichier socit dune version antrieure et Assistant de conversion des fichiers .

Le processus est diffrent selon la version ayant servi la cration du fichier convertir. Il est bon de consulter les explications donnes ci-dessous ainsi que les remarques faites plus loin avant de procder la conversion des fichiers. Les fichiers qui doivent tre convertis sont les suivants.

Programme Comptabilit

Fichier Comptable Cycles Paramtres BCR (1)

Extension Windows .MAE .EXP .BCR .GCM .MAE .GCM .MAE .IMO .MAE .LIA .MDP .MAE .ETF .ETS

Gestion commerciale

Commercial Comptable

Saisie de caisse dcentralise

Commercial Comptable

Immobilisations

Immobilisations Comptable Transfert vers liasse fiscale

Moyens de paiement

Trsorerie Comptable

Etats comptables et fiscaux

Etats comptables et fiscaux Paramtres tats comptables et fiscaux Comptable

.MAE .CHP

Manager

Manager

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Ergonomie et fonctions communes


Programme Fichier Annexe Manager Anciens programmes Remise chques Maestria Trsorerie Comptable Effets de commerce Maestria Trsorerie Comptable Virements Maestria Trsorerie Comptable .RRC .MAE .REF .MAE .VIR .MAE Extension Windows .CHL

(1)La structure de ces fichiers est modifie. A leur ouverture, un message dalerte vous avertira de la ncessit de les convertir ou
non.

Conversion dune version partir de la gamme 2001


Conversion dune version partir de la gamme 2001 Les conversions des bases antrieures la version 10.00 ne sont pas assures partir de la maintenance version 17.00. Si la version est antrieure, un message dalerte saffiche : Vous tentez douvrir un fichier dune version antrieure dont la conversion nest plus assure par la maintenance depuis la version 15.00. Veuillez utiliser une maintenance plus ancienne ou vous rapprocher de votre service dassistance ! Souhaitez-vous louvrir en version actuelle ? Oui / Non . Version Uniquement sur Sage 100. Les programmes de la gamme 2001 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 10.xx, Sage Gestion commerciale version 10.xx, Sage Saisie de caisse dcentralise version 10.xx, Sage Immobilisations version 10.xx, Sage Moyens de paiement version 10.xx, Sage Maintenance version 10.xx, Sage Manager version 10.xx. Les programmes de la gamme 2002 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 11.xx, Sage Gestion commerciale version 11.xx, Sage Saisie de caisse dcentralise version 11.xx, Sage Immobilisations version 11.xx, Sage Moyens de paiement version 11.xx, Sage Maintenance version 11.xx, Sage Manager version 10.1x.
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Ergonomie et fonctions communes

Assistant de conversion des fichiers


(Conversion dune version partir de la gamme 2001) Certaines tapes de lassistant de conversion ne sont pas proposes si la conversion des fichiers est faite directement partir de la fonction Fichier / Ouvrir de lapplication correspondante. Pour bnficier des possibilits offertes par ces tapes de lassistant, il est ncessaire :

de rpondre Non la proposition qui est faite de convertir automatiquement les fichiers lors de leur ouverture,
de lancer le programme Sage Maintenance, de lancer la conversion partir de cet utilitaire.

Si le fichier comptable est converti automatiquement, la Rfrence enregistre sur les lignes des anciennes critures est reporte dans la zone N facture des critures converties. Le tableau ci-aprs prcise les tapes de lassistant qui sont proposes ou non lorsque la conversion est lance directement de lapplication et non du programme de Maintenance. Etape Fentre assistant Affiche dans lapplication Non Commentaires

Conversion de fichier : Conversion du fichier en nouvelle version, Ouverture du fichier en version actuelle.

Mise jour du numro de facture Nom et taille du fichier gnr Lancement de la conversion : affichage du journal de maintenance

Non

Rfrence des anciennes critures affecte par dfaut

Non

Non

Le journal de maintenance peut tre consult dans lapplication correspondante.

Conversion de fichier
Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun fichier est le suivant. Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes. Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les fonctions du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir.

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Ergonomie et fonctions communes Ecritures comptables N facture


Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Cette tape de lassistant de conversion sert renseigner la nouvelle zone N facture utilise par le programme Sage Comptabilit dans le cadre de la gestion des rglements unifie. Lassistant propose trois boutons radio : Rfrence : (valeur par dfaut) le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la zone Rfrence de lancienne version du fichier. N pice : le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la zone N pice de lancienne version du fichier. Aucun : cette option doit tre slectionne si le programme Sage Gestion commerciale nest pas utilis ou bien si le gestionnaire veut se rserver la possibilit de traiter manuellement cette information. Lorsque le programme Sage Comptabilit est utilis conjointement avec le programme Sage Gestion commerciale, le paramtrage doit tre fait en fonction des options de mise jour comptable enregistres dans les zones N de pice et Rfrence pice du volet A propos de votre socit / Comptable / Facturation du programme de gestion commerciale. Le tableau suivant rsume les diffrents cas possibles. Cas 1 Champ N de pice Rfrence pice 2 N de pice Rfrence pice 3 N de pice Valeur N facture Rfrence Automatique N facture Automatique Aucun. Le numro de facture nest pas transfr en Comptabilit. Rfrence pice Option slectionner N pice

Rfrence pice 4 N de pice Rfrence pice Exemple :

Rfrence N facture N facture Doublon. Au choix de lutilisateur.

Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes. N pice 1 1 1 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence FA00001 FA00001 FA00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Paramtrage de la Gestion commerciale :

N de pice : Automatique, Rfrence : N facture.


Conversion en V14 avec reprise de la Rfrence.

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Ergonomie et fonctions communes

N pice 1 1 1 Exemple :

Compte 7010000 4457196 4110000

Rfrence FA00001 FA00001 FA00001

N facture FA00001 FA00001 FA00001

Dbit

Crdit 100,00 19,60

119,60

Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes. N pice FA00001 FA00001 FA00001 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence REF00001 REF00001 REF00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Paramtrage de la Gestion commerciale :

N de pice : N facture, Rfrence : Rfrence.


Conversion en V14 avec reprise du N pice. N pice FA00001 FA00001 FA00001 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence REF00001 REF00001 REF00001 N facture FA00001 FA00001 FA00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Les boutons ont le rle dfini plus haut.

Dsignation du nouveau fichier


Une nouvelle fentre de lassistant souvre. La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage. Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la fonction de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant.

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Ergonomie et fonctions communes


Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.

Lancement de la conversion
Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le journal. Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte.

Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs.

Bouton Annuler Annule la fonction de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.

Conversion dun fichier li une base comptable


Ce sont, par exemple, les fichiers de gestion commerciale, de paie, dimmobilisations ou de trsorerie. Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun tel fichier est le suivant. Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes. Bouton Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Bouton Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les fonctions du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Cette fentre est affiche uniquement lorsque les donnes comptables sont impactes par la conversion du fichier application.
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Ergonomie et fonctions communes


Exemple : La table des collaborateurs est transfre du fichier commercial vers le fichier comptable partir des versions 16. Cette fentre sera donc affiche lors de la conversion d'un fichier d'une version antrieure la version 16. Le programme vous demande de slectionner le fichier comptable affect au fichier convertir. Si vous navez pas encore fait la conversion du fichier comptable, il est ncessaire dannuler le processus et de convertir en premier le fichier comptable puis ensuite le fichier concern. Si le fichier comptable na pas t converti, la procdure sarrtera. Un message vous indiquera alors que ce fichier doit tre converti en premier. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de dialogue qui permet de slectionner le fichier comptable associer. Slectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton [Ouvrir] ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat, dans la fentre de lassistant, la gauche du bouton [Parcourir]. Bouton Annuler Annule la fonction de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre. La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de dialogue qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage. Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton [Parcourir] dans la fentre de lassistant. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la fonction de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion.

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Ergonomie et fonctions communes


Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la fonction Edition/Afficher le journal. Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte.

Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs.

Bouton Annuler Annule la fonction de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.

Conversion de la base Paramtres (comptabilit)


Si vous avez effectu des modifications dans la base PARAM.BCR et que vous souhaitez convertir cette base, il suffit : 1. 2. 3. 4. de renommer le fichier avec un autre nom (exemple PARAMOLD.BCR), ensuite, ouvrez-le l'aide du programme Sage Maintenance, confirmez le message de proposition de conversion, une fentre s'ouvre vous demandant le nom du nouveau fichier, vous indiquez alors PARAM.BCR.

Conversion des modles de mise en page


Vous devez effectuer les manipulations ci-dessous lorsque la fentre "Mauvaise version de mise en page" s'affiche dans l'application l'impression d'un modle de document : 1. 2. 3. 4. lancer le programme de gestion commerciale (dernire version), lancer la fonction Mise en page, ouvrir ces modles et refermer en acceptant l'enregistrement des modifications.

Conversion des modles de mise en page des versions antrieures la version 12


Lors de la conversion de vos propres modles de documents, veillez slectionner le type de fichier adquat. Il s'agit de la fonction partir de laquelle vous imprimez le modle. Exemple : Si vous avez cr un modle d'extrait de compte tiers imprim partir de la fonction Traitement / Interrogation tiers / Imprimer l'extrait de compte, vous devez slectionner le type d'tat Traitement : Extrait de compte tiers. L'affectation d'un type dtat est irrversible ! Une erreur d'affectation peut avoir comme consquence la disparition et la non-impression de certains objets de l'tat (ruptures). Veuillez effectuer une sauvegarde avant toute opration.

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Conversion des modles d'exportation et des formats de slection


La conversion des formats est effectue, louverture dans la fonction concerne, et permet donc la rutilisation dun format dune version majeure lautre. Il sagit des types de fichiers suivants (prsents par application) : Type Comptabilit Gestion Commerciale & Saisie de Caisse Dcentralise .MGC Immobilisations Moyens de Paiement Etats Comptables et Fiscaux Trsorerie

Modles dexport Modles dexport / Import paramtrable Formats de slection Formats de recherche

.MMA

.MIM

.EMA

.EGC

.EIM

.EMD

.EET

.EMT

.FMA

.FGC

.FIM

.SMA

.SGC

.SIM

.SMP

.SET

.STR

Format paramtrable et format d'export


La conversion des formats paramtrables et formats d'export (au format propritaire) est propose uniquement l'ouverture du format, dans la fentre de dfinition des formats : pour les formats d'import/export paramtrables : dans le menu Fichier / Format d'import /export paramtrable, pour les formats d'export : dans le menu Fichier / Exporter / Format Sage, HTML... Un message d'alerte est affich. Un format non converti ne peut pas tre utilis. Un message d'alerte bloquant est affich pour vous en avertir.

Formats de recherche et formats de slection


La conversion des formats de recherche et formats de slection est effectue l'ouverture du format sans message d'avertissement. La conversion d'un format empche son utilisation dans une version antrieure !

Fermer
Fichier / Fermer Cette fonction permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.

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Information
Fichier / Information Cette fonction permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le fichier. Cette fonction vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers, notamment : le nombre dutilisateurs : nombre dutilisateurs du fichier ouvert, le type de fichier : fichier salaris, fichier paramtres, fichier comptable, etc., la place disponible : espace non utilis dans le fichier; la taille du fichier : celle que vous avez donne au fichier sa cration ou lors du dernier agrandissement. Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est ncessaire dagrandir le fichier. Les nouvelles versions des programmes de la gamme Sage possdent maintenant une fonction automatique dagrandissement des fichiers. Il nest donc pas absolument ncessaire de procder cet agrandissement manuel. Cependant, si vous voulez viter les pertes de temps occasionnes par les agrandissements automatiques, vous pouvez les faire manuellement. Cliquez sur le bouton [Fermer] ou bien validez pour refermer la fonction.

Quitter
Fichier / Quitter Cette fonction permet de quitter le programme. La fonction fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au poste de travail du micro-ordinateur. Pour quitter Sage maintenance : Menu Raccourci sous Windows CTRL + Q ALT + F4 Raccourci sur Macintosh

Fichier / Quitter Systme / Fermeture

COMMANDE + Q

Cette opration referme le fichier qui tait ventuellement ouvert.

Afficher le journal maintenance


Edition / Afficher le journal maintenance Le menu Edition permet daccder au journal de maintenance. Cette fonction permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre illustre ci-dessous. Cette fonction peut tre appele directement dune application partir du menu Fichier / Outils. Sil ny a pas de journal disponible, cette fonction ouvre une fentre vide.

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Le fichier Journal.txt affich est stock dans le profil utilisateur connect, dans les dossiers suivants : Environnement Windows XP et Windows 2000 Windows NT Dossier \Documents and Settings\[Utilisateur]\Application Data\Sage\Maintenance \Winnt\Profiles\[Utilisateur]\Donnes d'application\Sage\Maintenance \Utilisateurs\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\Maintenance \Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Sage\Maintenance /Users/[Utilisateur]/Library/Application Support/Sage/Maintenance

Windows Vista Windows 7 Mac OS X

Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date dexcution. Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.

Menu Maintenance
Introduction au menu Maintenance
Maintenance / Menu Maintenance Ce menu donne accs aux fonctions suivantes : Recopier les donnes, Agrandir la taille des fichiers, Affichage sous forme de graphe de lOccupation des fichiers, Vrification des fichiers de donnes, lancement de lEuroPassport, Convertir en base relationnelle, Rorganisation de la base relationnelle. Cette liste contient les fonctions principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont accessibles que si un fichier est ouvert.

Recopier les donnes Quand doit-on raliser ce traitement ?


Maintenance / Recopier les donnes Cette fonction permet de recopier, dans un nouveau fichier, le fichier socit que vous venez douvrir. Cette opration doit tre excute lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette fonction). Il est prudent de raliser une sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette fonction. Cette fonction sapplique aussi aux fichiers de paramtres utiliss par certains programmes de la gamme Sage. Vous pouvez utiliser cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez
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Ergonomie et fonctions communes


surestime lors de sa cration. Si vous rduisez la taille dun fichier trop important, laissez une marge dau moins 40% en plus de lespace utilis. Lorsque vous la lancez, des fentres de dialogue de lAssistant Maintenance vont souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.

Choix du traitement
La fentre Assistant Maintenance rappelle le contexte dutilisation de cette fonction et propose deux traitements de recopie, au choix : une recopie de lintgralit des donnes et objets une recopie des donnes et des objets Sage seuls

Recopie de lintgralit des donnes et objets


La recopie concerne dans ce cas tous les lments composants votre fichier socit.

Recopie des donnes et des objets Sage seuls


Ce traitement est utiliser exclusivement dans le cadre dune assistance technique, si vous utilisez une version SGBDR de lapplication. La recopie concerne dans ce cas les lments composants la structure initiale de la base de donnes (tables, champs, triggers,...) ainsi que vos donnes. Les dveloppements spcifiques ventuels, tels que les tables ajoutes, les nouveaux champs, ... ne sont pas recopis. Aprs slection du mode de recopie choisi, cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer le processus ou bien sur le bouton [Annuler] pour larrter.

Choix du fichier destinataire


Le choix du fichier destinataire est propos uniquement en cas de recopie de lintgralit des donnes et objets. Dans le cas dune recopie des donnes et des objets Sage seuls, la recopie est obligatoirement effectue dans un nouveau fichier. En cas de recopie de lintgralit des donnes et objets, cette fentre permet la recopie du fichier de deux faons en fonction du bouton sur le quel vous cliquez. Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient suffisamment despace libre pour supporter la recopie du fichier. Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une sauvegarde pralable toute recopie.

Recopie dans un fichier de mme nom


Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est insuffisant.

Cration dun nouveau fichier


Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire, comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine. Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce
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que ne permet pas la fonction prcdente. Cocher cette option rend disponibles le bouton [Parcourir] ainsi que la zone de saisie de taille. Bouton Parcourir Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une fentre qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage. Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider ou sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du fichier Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas, elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Si vous utilisez cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe une valeur trop importante, ayez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus de la taille rellement occupe. Bouton Annuler Annule la fonction de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au nouveau fichier qui sera cr. Ce nom sattribue par le biais du bouton [Parcourir].

Affichage du journal de maintenance


Une nouvelle fentre de lassistant souvre, vous proposant laffichage du journal de maintenance durant la recopie du fichier. Si vous prfrez ne pas afficher le journal de maintenance, ce dernier pourra tre consult ultrieurement, par la fonction Edition/Afficher le journal . Bouton Annuler Annule la fonction de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie. Si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, la recopie peut prendre plusieurs heures.

Agrandir
Maintenance / Agrandir Cette fonction permet dagrandir la taille dun fichier de la gamme Sage. Cette fonction vous permettra dagrandir la taille dun fichier de donnes. Lutilisation de cette fonction nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent maintenant dune fonction dagrandissement automatique des fichiers. Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible est infrieure 50 Ko. Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
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Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la fonction dagrandissement automatique ne seffectuera pas. Exemple : Un fichier de 100 Mo sera agrandi de 5 Mo. Un fichier de 600 Ko sera agrandi de 100 Ko. Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et travaux sur le programme. Si vous ne voulez pas tre retard par cette fonction, agrandissez manuellement les fichiers une taille suffisante.

Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur supportant les fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme. Son lancement affiche une fentre de paramtrage. Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en effet extrmement recommande de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre extrmement prjudiciable pour vos donnes. La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres. Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde. Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour lancer la fonction. Cliquez sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire ou tapez la touche ECHAP.

Occupation
Maintenance / Occupation Cette fonction du menu Maintenance permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes. Ds son lancement, la fonction affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace total pris par le fichier et lespace total occup. Cliquez sur le bouton [Fermer] lorsque la consultation est termine.

Vrification
Maintenance / Vrification Cette fonction permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Cette fonction vrifie la cohrence des informations enregistres. La vrification commence ds que vous lancez la fonction. Le programme affiche lcran ltat davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait. Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie (voir plus haut les explications compltes sur cette procdure). Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un fichier comportant des erreurs. Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de donnes.

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EuroPassport
Maintenance / Euro Passport Cet assistant vous permet d'effectuer toutes les tapes de passage la monnaie unique europenne, de manire simple et conviviale.

Convertir en base relationnelle


Maintenance / Convertir en base relationnelle Windows Cette fonction permet de convertir un fichier "base propritaire" en base de donnes SQL. La fonction Conversion en base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrite dans les manuels Sage 100 pour SQL Server. Veuillez vous y reporter.

Rorganisation de la base relationnelle


Maintenance / Rorganisation de la base relationnelle Windows Cette fonction permet de rorganiser les bases relationnelles. Cette fonction peut tre appele directement dune application partir du menu Fichier /

Outils.

La fonction Rorganisation de la base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrite dans les manuels Sage 100 pour SQL Server et Sage 100 pour SageSQL. Veuillez vous y reporter.

Menu Aide (?)


Maintenance / Menu Aide (?) Le menu Aide du programme Sage Maintenance ne propose quune seule fonction dcrite ci-dessous.

A propos de Maintenance
Windows Cette fonction permet de consulter un cran dinformation sur le programme. Elle vous donne diverses informations sur le programme et son environnement technique. Bouton OK Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation. Bouton Infos systme Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du programme. Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer cette fentre aprs consultation.

Informations systme
Le bouton [Infos systme...] ouvre une fentre vous informant sur les caractristiques techniques de votre installation.

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Annexes
Les sauvegardes
Effectuer des sauvegardes est une opration importante que vous devez raliser trs rgulirement afin de garder un historique des fichiers de travail. Aucun matriel nest labri dune panne ou dune erreur de manipulation. Si un incident se produit sur lun des fichiers de travail de votre disque dur, les sauvegardes vous permettront de rcuprer toute ou partie de vos fichiers de travail. La frquence des sauvegardes dpend du volume de vos travaux. Dans le cas du logiciel Sage Gestion commerciale, sauvegardez simultanment le fichier commercial et le fichier comptable qui sont troitement lis. Si le fichier comptable tait perdu, il serait ncessaire de le recrer lidentique pour pouvoir se servir du fichier commercial. Dans le cas des logiciels Sage Immobilisations ou Sage Moyens de paiement, sauvegardez simultanment le fichier de trsorerie et le fichier comptable.

Comment effectuer une sauvegarde de vos fichiers de travail ?


Pour les versions Windows ou Macintosh
Sauvegardez les fichiers sur un support physique externe (ex : DVD, disque dur externe ...).

Pour toute information, reportez-vous la documentation Manuel d'installation, au paragraphe traitant de la Procdure de mise jour / Etape 1 - Oprations effectuer avant mise jour.

Pour les versions pour SQL Server


Utilisez les procdures de sauvegarde de SQL Server Management Studio.

Extensions des fichiers de donnes Sage


Format Windows
Type de Fichier Comptable Commercial Immobilisations Trsorerie - Moyens de paiement Paramtres Expert Etats comptables et fiscaux Paramtres financiers Salaris Extension .mae .gcm .imo .mdp .bcr .exp .etf .lia .etf

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Ergonomie et fonctions communes Format Macintosh


Fichier Salaris Paramtres de paie Type fpar fal

Fonctions des champs calculs - Formules de calcul


Prsentation de la fentre d'aide la saisie
Les formules de calcul peuvent tre utilises dans plusieurs fonctions des programmes des Sage 30 et Sage 100. Applications Fonctions Informations libres pour lesquelles la zone Associer une formule de calcul est coche. Mise en page Contrles comptables Comptabilit Modles de saisie Paramtrage des rubriques du bilan, Compte de rsultat, Dclaration de taxes ...(fichier de paramtres Param.bcr) Modles denregistrement Gestion commerciale Saisie conditionnement (vente au dbit) Saisie de caisse dcentralise Etats comptables et fiscaux Paie Afficheur

Toutes

Saisie dune rubrique Saisie dune rubrique

Aide la saisie dune formule de calcul


Lorsque vous cliquez sur le bouton [Formule], une fentre d'aide la saisie s'affiche.

Information de type Texte


Cette zone permet de saisir directement le contenu d'une formule. Elle peut galement tre alimente par les slections ralises dans la partie basse de la fentre : Bibliothque des fonctions.

Bibliothque des fonctions


Les fonctions disponibles sont regroupes par Catgories. Pour enregistrer une formule : 1. 2. Slectionnez une catgorie dans la partie gauche, puis l'une des fonctions proposes dans la partie droite.

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Catgorie Les catgorie proposes sont : Fonctions Instructions/Oprateurs : Ce sont les instructions conditionnelles ainsi que les oprateurs permettant de raliser des calculs ou des tests. Liste des fichiers : Sont proposs les diffrents fichiers disponibles dans lapplication. Fonctions Cette liste affiche les lments dcoulant du choix fait dans la liste Catgorie : liste des fonctions disponibles si Fonctions a t slectionn liste des instructions et des oprateurs le cas chant liste des champs disponibles dans le fichier slectionn Le programme indique en quelques mots le rle de la fonction (ou de llment : oprateur, instruction ou champ) slectionne. Nom de la fonction et syntaxe Dans la partie basse de la fentre, le programme rappelle lintitul de la fonction (ou de llment : oprateur, instruction ou champ) ainsi que les arguments quelle attend. Les arguments sont mentionns entre parenthses et spars les uns des autres par des points virgules (;). Un argument facultatif est mentionn entre crochets [ ]. Si un seul argument doit tre mentionn, une seule zone de saisie ou liste droulante sera propose. Si plusieurs arguments sont attendus par la fonction, il y aura autant de zones de saisie ou de listes droulantes. Les noms des fonctions sont affichs dans leur format long. Par contre le nom du fichier dont le champ dpend apparat en format court. Zone(s) de saisie des Arguments En fonction des slections, des zones de saisie ou liste droulante (autant que darguments attendus par la fonction) apparaissent, destines au paramtrage ou la saisie des arguments attendus par la fonction. Certaines fonctions nattendent aucun argument. Cette zone peut donc tre absente ou estompe. Les oprateurs, instructions et champs nen comportent pas sauf dans le cas des Informations libres pour lesquelles il faut prciser la position de cette information dans la liste. Rgles de saisie des arguments : Les noms des arguments commencent toujours par une majuscule. Lespace nest pas admis. Il doit tre remplac par un trait de soulignement ( _ ) ou underscore suivi dune majuscule. Les caractres accentus ne sont pas admis. Une Zone de slection rapide est disponible dans le programme Etats comptables et fiscaux. Elle permet la slection du rgime, feuillet ou plaquette.

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Fonctions communes Alerte


La fonction Alerte(Texte) permet dafficher un message dalerte. Le message dalerte doit tre saisi entre guillemets sil nest pas tir dun champs ou dune variable. Exemple : La formule suivant dtecte les pices qui ont des numros et des rfrences en double : Si IdentiquePiece() Ou IdentiqueRefPiece() Alors Alerte(EC_Piece + " en double ! ") FinSi Elle affiche un message dalerte si lune des conditions est remplie cest dire si les critures comportent le mme numro ou la mme rfrence. Le message dalerte qui saffiche reprend le numro et la rfrence pice et y ajoute un commentaire. Un contrle utilisant cette fonction doit tre affect un modle de mise en page pour quil puisse tre lanc. Ce modle de mise en page peut ne pas tre paramtr si le contrle ne sert qu gnrer un message dalerte. Si la formule dtecte 100 comptes ou 100 critures, le message dalerte saffichera 100 fois. Cliquez sur le bouton [Annuler] de la fentre de lalerte pour stopper cet affichage.

Anne
Permet dextraire lanne dune date. Exemple : La formule suivante Valeur3 = Annee(EC_Date) Affecte lanne de lcriture la variable Valeur3 et permettra de limprimer dans ltat du contrle.

Arrondi
La fonction Arrondi(Valeur;Nb_Decimales) arrondit une Valeur un nombre de dcimales spcifi par Nb_decimales. Exemple : La formule Arrondi = Arrondi(CT_Solde;0) Affecte la variable Arrondi la partie entire du solde du compte de tiers.

ArrondiFin
La fonction ArrondiFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre le plus proche se terminant par lArrondi. Exemple : Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5. ArrondiFin(1238,56;5) donnera 1240,00.

ArrondiInf
La fonction ArrondiInf(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement infrieure comportant Nb_Decimales. Exemple : Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1. ArrondiInf(814,18;1) donnera 814,1.

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ArrondiInfFin
La fonction ArrondiInfFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement infrieur se terminant par lArrondi spcifi Exemple : Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5. ArrondiInfFin(1238,56;5) donnera 1235,00.

ArrondiSup
La fonction ArrondiSup(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement suprieure comportant Nb_Decimales. Exemple : Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1. ArrondiSup(814,18;1) donnera 814,2.

ArrondiSupFin
La fonction ArrondiSupFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement suprieur se terminant par lArrondi spcifi Exemple : Soit la valeur 814,18 et larrondi 99,00. ArrondiSupFin(814,18;99,00) donnera 891,00.

Bip()
Emet un signal sonore. Cette fonction ne comporte aucun argument.

CDLText
La fonction CDLText(Date) convertit la date longue Date en texte. Cette fonction permet dutiliser une date dans une fonction ne sappliquant qu des textes.

CDNum
La fonction CDNum(Date) convertit Date en nombre.

CDText
Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant des dates en texte CDText(Date;[Format]). Si le format est omis, la fonction CDText(Date) permet de convertir une date en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes. Exemple : Voir lexemple donn pour la fonction Droite. Si le format est prcis, la fonction CDText(Date;Format) permet de convertir une date en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat. Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant.

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Ergonomie et fonctions communes


Exemple : Soit la date 03/11/03 et la formule : Resultat = CDText(Date(3;11;03);" ") Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant. Format "jma" "jjmmaa" "jjj jj mmm aaa" "jjjj jj mmmm aaa" "jj/mm/aa" "Metz le j mmmm aaa" Rsultat 3113 031103 lun 03 nov 2003 lundi 03 novembre 2003 03/11/03 Metz le 3 novembre 2003

Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.

CVDate
La fonction CVDate(Texte) convertit un texte en date courte JJMMAA. Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un format de date.

CVLDate
La fonction CVLDate(Texte) convertit un texte en date longue JJMMAAAA. Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre une date longue.

CVNDate
La fonction CVNDate(Nombre) convertit le Nombre en date. Il est vident que le contenu de Nombre doit correspondre un format de date.

CVDeviseLettre
La fonction CVDeviseLettre(Montant;[Numro devise];[Code langue]) convertit le Montant en lettres en tenant compte de lunit et de la sous-unit montaire de la devise ainsi que de la langue prcises.

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Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en Mille dollars et vingt-cinq cents si lunit de la devise est dollar et la sous-unit le cent. Le Numro devise est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la monnaie de tenue de compte de lentreprise qui est utilise. Les numros de devise correspondent leur position dans loption Devise de la fiche de lentreprise. Numro devise 1 2 etc. La liste des devises commence 1. Le nombre et lordre des arguments de la fonction doivent tre respects. Si un code langue est prcis, il est indispensable quun numro de devise soit galement mentionn. Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France). Les codes langues disponibles sont les suivants. Code langue 0 1 2 3 4 5 Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en One thousand dollars, twenty-five cents si la devise slectionne a pour unit le dollar, la sous-unit le cent et le code langue 5. Langue Franais Belge franais Belge flamand Portugais Espagnol Anglais Devise

Premire devise Deuxime devise

CVMontantLettre
La fonction CVMontantLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres en tenant compte de lunit et de la sous-unit montaire de la monnaie de tenue de compte. Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en Mille euros et vingt-cinq centimes si lunit montaire est leuro et la sous-unit le centime. Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France).

Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre.

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Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en One thousand euros, twenty-five centimes si lunit montaire est leuro, la sous-unit le centime et le code langue 5.

CVNum
La fonction CVNum(Texte) convertit un texte en nombre. Si le texte ne peut tre converti, aucun rsultat ne sera rendu par cette fonction. Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un nombre.

CVText
Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant un nombre en texte CVText(Valeur;[Format]). Si le format est omis, la fonction CVText(Valeur) permet de convertir un nombre en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes (Droite, Gauche ou Milieu par exemple). Si le format est prcis, la fonction CVText(Valeur;Format) permet de convertir un nombre en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat. Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant. Exemple : Soit le nombre 12345,1456 et la formule : Resultat = CVText(12345,1456;" ") Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant. Format "#.##0,##" Valeur 12345,1456 Rsultat 12.345,15

Le caractre 0 affiche 0 si aucun chiffre significatif ne correspond sa position. Le caractre # affiche le caractre correspondant sil est non nul. Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.

CVValeurLettre
La fonction CVValeurLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres sans mention de lunit et de la sous-unit montaire. Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en Mille, vingt-cinq. Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France).

Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre.

Exemple : Le montant 1000,25 sera converti en One thousand, twenty-five si le code langue est 5.

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Ergonomie et fonctions communes

Date
La fonction Date(Jour;Mois;Annee) gnre une date partir des valeurs prcises dans les trois arguments. Exemple : La formule suivante permet dextraire tous les comptes gnraux qui ont reu une criture le 01/05/03 et aprs. Si CG_DateDer >= Date(1;5;03) Alors Message = " Compte utilis aprs le 1er mai 2003 " FinSi

DateJour
La fonction DateJour() rcupre la date systme (date du micro-ordinateur) et permet de linsrer dans une formule. Les parenthses doivent rester vides. Exemple : La formule suivante permet dextraire les critures clients non lettres ayant une chance dpasse de plus de 30 jours par rapport la date du jour. Si EC_Echeance <> Date(0;0;0) Alors Valeur1 = NbreJour(DateJour();EC_Echeance); Si (((EC_Echeance < DateJour()) Et (Valeur1 > 30)) Et CT_TypeCli) Et EC_NonLettre Alors Resultat = Vrai FinSi FinSi La formule recherche dabord toutes les critures possdant une date dchance. Ensuite elle affecte la variable Valeur1 le nombre de jours entre la date dchance et le jour actuel. Cette information pourra tre imprime dans ltat. Puis elle dtermine que la date dchance de lcriture est bien infrieure la date du jour, que lchance est dpasse de plus de 30 jours, que lcriture concerne bien un client et quelle nest pas lettre. Dans ce cas, elle la slectionne pour impression dans ltat de contrle.

Droite
La fonction Droite(Texte;Longueur) extrait le nombre de caractres Longueur qui se trouve la droite de Texte. Exemple : La formule suivante An = CVNum(Droite(CDText(EC_Date);2)) affectera le rsultat 03 la variable An si la date de lcriture tait 15/11/03. La fonction Droite ne pouvant porter que sur des textes, il est donc ncessaire de transformer la date conserve dans le fichier en texte pour pouvoir ensuite oprer la slection. Ensuite, cette valeur texte est nouveau transforme en valeur numrique pour pouvoir tre stocke dans la variable An. Ce calcul aura t fait plus simplement en utilisant la fonction Annee().

Gauche
La fonction Gauche(Texte;Longueur) extrait la Longueur de caractres qui se trouve la gauche de Texte. Exemple : La formule suivante permet dextraire les critures concernant les cadeaux la clientle. Si (Gauche(CG_Num;4) = 6234 ) Et (EC_Quantite <> 0) Alors Si EC_MontantDeb / EC_Quantite * 1,206 > 20 Alors Resultat = Vrai ; Valeur1 = EC_MontantDeb / EC_Quantite FinSi FinSi Le programme extrait les critures des comptes dont la racine est 6234 (Cadeaux la clientle) et dont la quantit est diffrente de zro puis calcule la valeur unitaire TTC du dbit. Si celle-ci excde 20 ,
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lcriture correspondante est extraite et la valeur du cadeau est affecte la variable Valeur1 qui permettra de mentionner dans ltat imprim. Cet exemple nest valable que si la saisie de la quantit a t faite.

Jour
La fonction Jour(Date) permet dextraire le jour dune date. Exemple : La formule suivante affiche le jour de la date dun document de vente : Resultat = Jour(DocVteEntete.Date)

Longueur
La fonction Longueur(Texte) renvoie la longueur dun texte. Cette fonction est utile dans lextraction de portions de texte au moyen de la fonction Milieu. Exemple : Cette formule extrait toutes les critures dont le libell fait plus de 20 caractres et commence par le mot Electricit : Si (Longueur(EC_Libelle) > 20) Et (Gauche(EC_Libelle;11) = " Electricit ") Alors Resultat = Vrai FinSi

Milieu
La fonction Millieu(Texte;Ind;Len) extrait dun Texte le nombre de caractres dfini par Len partir de la position Ind. Exemple : Edition des comptes de tiers dont le numro possde un A en deuxime position : Si Milieu(CT_Num;2;1) = " A " Alors Resultat = Vrai FinSi

Mois
La fonction Mois(Date) permet dextraire le mois dune date.

Voir lexemple donn pour la fonction Jour, elle est tout fait similaire.

NbreAnnee
La fonction NbreAnnee(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre dannes qui spare deux dates. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue).

Voir lexemple donn pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le mme.

NbreJour
La fonction NbreJour(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de jours qui spare deux dates. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue).

Voir lexemple donn pour la fonction DateJour.

NbreMois
La fonction NbreMois(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de mois qui spare deux dates. Le principe est strictement le mme. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue).

Voir lexemple donn pour la fonction DateJour. Le principe est strictement le mme.

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PartEnt
La fonction PartEnt(Valeur) extrait la partie entire dune valeur. Exemple : La formule suivante Valeur1 = PartEnt (CT_Solde) Affectera la valeur 1852 la variable Valeur1 si le solde du compte de tiers est 1852,07.

Pourcent
La fonction Pourcent(Valeur) transforme la valeur indique en pourcentage (en la divisant par 100). Exemple : Pourcent(5) = 0,05.

Resultat
Cette expression nest pas une fonction proprement parler mais elle permet daffecter un rsultat la formule du contrle. Si ce rsultat prend la valeur Vrai, les comptes ou les critures correspondantes seront extraites des fichiers et imprimes dans ltat. Elles ne le seront pas dans le cas contraire.

Voir tous les autres exemples permettant des slections de comptes ou dcritures.

Instructions et oprateurs communs Liste des instructions de boucle et conditionnelles


Liste des instructions de boucle et conditionnelles

Pour... / Jusque... / FinPour


Instruction conditionnelle permettant deffectuer des boucles et dexcuter des instructions jusqu ce que le compteur atteigne la valeur fin. La syntaxe de linstruction est de la forme : Pour Compteur = Dbut Jusque Fin Instructions FinPour Exemple : En comptabilit, cration dun objet calcul de mise en page affichant la valeur dune information libre en fonction de la devise dquivalence du dossier. Pour Num = 1 Jusque 32 Si OptDossier.IntituleDevise(CVText(Num)) = Dossier.DeviseEquiv Alors CoursEquiv = OptDossier.CoursDevise(CVText(Num)) FinSi FinPour; Resultat = CompteT.InfoLibValeur("5") * CoursEquiv

Si / Alors / Sinon / FinSi


Instruction conditionnelle qui permet de faire des tests de la forme : Si Condition Alors Valeur si condition vraie Sinon Valeur si condition fausse FinSi. Des instructions SiFinSi peuvent tre imbriques en nombre limit seulement par le nombre de caractres admis par la zone de saisie de la formule. A chaque Si doit correspondre un FinSi. Linstruction Sinon peut tre omise.

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Il est parfois plus simple dutiliser linstruction conditionnelle SuivantAutreFinSuivant dcrite ciaprs. Exemple : Les exemples prcdents sont maills de nombreuses instructions conditionnelles. Nous vous proposons une autre formule qui extrait les comptes gnraux dont le solde nest pas nul : Si CG_Solde <> 0 Alors Resultat = Vrai Sinon Resultat = Faux FinSi Aprs saisie, le programme met automatiquement en forme les instructions de cette fonction en les prsentant dcales.

Ces instructions permettent galement denregistrer des mises en forme conditionnelles pour les valeurs calcules. Voir le titre Mise en forme conditionnelle.

Suivant / Autre / FinSuivant


La fonction Suivant...Autre...FinSuivant permet deffectuer des tests et dexcuter des instructions de manire automatique. Elle permet de remplacer les instructions conditionnelles SiAlorsSinonFinSi imbrications multiples et de simplifier la syntaxe. Dans les exemples donns dans ce chapitre, nous avons essentiellement utilis linstruction conditionnelle Si car elle est dune comprhension plus immdiate. La syntaxe de cette fonction est la suivante : Suivant Condition : Instruction ; Instruction ; ; Condition : Instruction ; Instruction ; ; Condition : Instruction ; Instruction ; ; Autre : Instruction ; Instruction ; FinSuivant Le droulement est le suivant : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. On affecte une valeur de comparaison une variable ; On compare cette variable une valeur donne ; Si la comparaison est vrifie, la ou les instructions qui suivent sont ralises et la fonction sarrte ; Si la comparaison nest pas vrifie, la fonction se poursuit par une autre comparaison (sil y en a) ; Si la comparaison nest pas du tout vrifie, on applique une ou plusieurs dernires instructions. Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction : Les tests conditionnels sont suivis du caractres deux points (:) ; Les instructions raliser sont incluses entre des accolades () et sont spares par des points virgules (;) ; Linstruction Autre est galement suivie du caractre deux points (:). Pour insrer des accolades utilisez les combinaisons de touches : OPTION + ( et OPTION + ) sur Macintosh ou, sous Windwos, ALT GR + et ALT GR + =. Le nombre dinstructions entre accolades nest pas limit condition de les sparer par des points virgules (;). Les tests de condition peuvent employer tous les oprateurs relationnels (=, <, >, <>) lexception des parenthses. Linstruction Autre peut tre omise si elle na pas dutilit. 155

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Exemple : Soit la formule suivante : Classe = Gauche(CG_Num;1); Suivant Classe = " 6 " : {Commentaire = " Compte de charge " }; Classe = " 7 " : {Commentaire = " Compte de produit " }; Autre : {Commentaire = " Autre compte " } FinSuivant La premire partie de la formule affecte la variable Classe le premier caractre du compte. La fonction SuivantFinSuivant modifie le contenu du commentaire en fonction de la classe du compte lu.

Liste des oprateurs arithmtiques communs


+
Signe Plus. Effectue laddition des nombres spcifis.

Signe Moins. Effectue la soustraction des nombres spcifis.

*
Signe Multipli. Effectue la multiplication des nombres spcifis.

/
Signe Divis. Effectue la division des nombres spcifis.

PUIS
Elvation la puissance. Exemple : 2 PUIS 4 donnera 16. Il est galement possible dcrire 2 ** 4.

ABS
Renvoie la valeur absolue dun nombre spcifi. Exemple : ABS(256) renverra 256.

DIV
Division entire. Renvoie le rsultat de la division entire. Exemple : 3 DIV 2 donnera 1.

MOD
Renvoie le reste de la division (Modulo). Exemple : 5 MOD 2 renverra 1.

&
Et commercial. Permet de concatner deux chanes de caractres. Exemple : "Sage " & "France" renverra "Sage France".

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Ergonomie et fonctions communes

Liste des oprateurs de comparaison communs


Liste des oprateurs de comparaison communs

=
Signe Egal. Compare deux valeurs spcifies (nombres ou textes) et renvoie VRAI si elles sont strictement gales.

>
Signe Suprieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement suprieure la valeur 2.

<
Signe Infrieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement infrieure la valeur 2.

>=
Signe Suprieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est suprieure ou gale la valeur 2.

<=
Signe Infrieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est infrieure ou gale la valeur 2.

<>
Signe Diffrent de. Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si les deux valeurs sont diffrentes.

Liste des oprateurs logiques communs


Et
Toutes les conditions relies par cet oprateur doivent tre vraies pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est (Test 1) Et (Test 2) Exemple : La formule suivante combine des oprateurs Et et Ou. Elle est tire du contrle comptable Comptes gnraux non utiliss qui permet dimprimer la liste des comptes gnraux qui nont pas t mouvements sur lexercice N ou sur lexercice N-1. Ce contrle est identique Comptes tiers non utiliss qui fait la mme recherche sur les comptes de tiers. Si ((CG_MouvN_1 = Vrai) Et (CGMouvN = Faux)) Ou ((CG_MouvN_1 = Faux) Et (CG_MouvN = Vrai)) Alors Resultat = Vrai FinSi

Faux
Valeur logique boolenne qui, si elle est applique la fonction Resultat nentranera pas la slection des comptes correspondant la formule. Exemple : La formule suivante permet dextraire tous les comptes dont la nature est diffrente de Client ou Fournisseur. : Si CG_NatCli ou CG_NatFou Alors Resultat = Faux FinSi

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Ergonomie et fonctions communes

Non
Prend le contraire de la proposition qui suit. Exemple : La formule suivante Si Non (Droite(CDText(EC_Date) ;2) = " 99 ") Alors Resultat = Vrai FinSi Extrait les critures qui nappartiennent pas lexercice 1999. La date est dabord convertie en texte pour que la fonction Droite puisse oprer.

Ou
Lune des conditions relies par cet oprateur boolen doit tre vraie pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est : (Test1) Ou (Test2). Exemple : Afficher les critures lettres totalement ou partiellement et comportant un client : Si CT_TypeCli Et (EC_LettreTot Ou EC_LettrePart) Alors Resultat = Vrai FinSi

Vrai
Valeur logique boolenne. Applique la fonction Resultat, elle entranera la slection des comptes ou des critures qui correspondent la formule.

Mise en forme conditionnelle


Les fonctions conditionnelles et en particulier la fonction Si Sinon FinSi permet de paramtrer des instructions conditionnelles modifiant la prsentation du rsultat des calculs. Exemple : En comptabilit, impression des soldes des clients en rouge sils sont crditeurs. En gestion commerciale, impression du stock dun article en gras et rouge sil est infrieur une valeur donne. Les fonctions disponibles sont les suivantes.

Objet.Style()
Permet de paramtrer les diffrents styles de prsentation du rsultat lors de son impression : Normal, Gras, Italique, Souligne. Largument saisir entre les parenthses de la fonction dpend des combinaisons de prsentation que lon dsire appliquer et qui sont rsumes dans le tableau suivant. Combinaison 1 2 3 4
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Normal

Gras

Italique

Soulign

Valeur de largument Normal Gras Gras+Italique Gras+Souligne 159

Ergonomie et fonctions communes

Combinaison 5 6 7 8

Normal

Gras

Italique

Soulign

Valeur de largument Gras+Italique+Souligne Italique Italique+Souligne Souligne

Nous attirons lattention de lutilisateur sur largument qui permet le soulignement et qui snonce Souligne sans e accentu.

Objet.CouleurCrayon()
La fonction Objet.CouleurCrayon() permet de modifier la couleur dimpression du rsultat calcul. Les couleurs disponibles sont rsumes dans le tableau suivant. La codification RVB (rouge, vert, bleu) correspond la gamme Pantone classique. Argument Code hexadcimal 000000 R V B

Noir (valeur par dfaut) Blanc Bleu BleuMarine BleuVert Citron vert Fuchsia Gris GrisArgent Jaune Marron Pourpre Rouge Turquoise

FFFFFF 0000FF 000080 008080 00FF00 FF00FF 808080 C0C0C0 FFFF00 800000 800080 FF0000 00FFFF

255 0 0 0 0 255 128 192 255 128 128 0 0

255 0 0 128 255 0 128 192 255 0 0 255 255

255 255 128 128 0 255 128 192 0 0 128 255 255

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Ergonomie et fonctions communes

Argument

Code hexadcimal 008000 808000

Vert VertOlive

0 128

128 128

0 0

Ces instructions doivent toujours tre enregistres avant la fonction Resultat laquelle elles se rapportent. La modification du style et de la couleur na lieu quau moment de limpression. Par dfaut, le programme montre le style et la couleur affects lobjet. Exemple : En Comptabilit, cration dun objet calcul SoldeClient qui simprime en rouge et en gras lorsque les clients prsentent un solde crditeur et en italiques ceux dont le solde dbiteur est suprieur 1000 . La formule de calcul est la suivante : Si CompteTiers.SoldeCredit <> 0 Alors Objet.Style() = Gras; Objet.CouleurCrayon() = Rouge; Resultat = CompteTiers.SoldeCredit Sinon Si CompteTiers.SoldeDebit >= 1000 Alors Objet.Style() = Italique; Objet.CouleurCrayon() = Noir; Resultat = CompteTiers.SoldeDebit Sinon Objet.Style() = Normal; Objet.CouleurCrayon() = Noir; Resultat = CompteTiers.SoldeDebit FinSi FinSi

Objet.CouleurFond()
La fonction Objet.CouleurFond() permet de modifier la couleur de fond dun objet lors de son impression. Les couleurs disponibles sont les mmes que celles nonces dans le tableau prcdent.

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Index

Index
A A propos de .......................................... 84 A propos de Maintenance ................... 121, 137 Actualiser les droits daccs au Portail.......... 83 Affichage du journal de maintenance .......... 135 Afficher le journal de traitement ................ 67 Afficher le journal maintenance (Maintenance) ..................................................... 132 Afficher un champ .................................. 80 Afficher une barre d'outils ......................... 71 Afficher/Masquer la barre de validation .......... 9 Ajouter des fonctions la barre verticale ........ 3 Ajouter un lment une liste ................... 12 Ajouter un Favori ................................... 69 Ajouter un raccourci la barre verticale ......... 3 Ajouter un utilisateur .............................. 21 Ajouter une colonne la liste .................... 81 Ajouter une zone................................... 102 Ajuster et dplacer les colonnes d'une liste .... 10 Appeler un format de slection personnalis... 44 Assistant de conversion des fichiers ............ 125 Assistant maintenance ............................ 134 Atteindre .........................................66, 67 Augmenter la taille du fichier.................... 136 B barre de fonctions ............................... 6, 45 Barre de fonctions des formats de slection ... 45 Barre de menus........................................ 3 Barre de titre .......................................... 3 Barre de validation du bandeau de saisie ......... 9 Barre de validation d'une fiche ..................... 9 Barre de validation d'une liste ...................... 9 Barre d'tat ............................................ 3 Barre d'outils Navigation ............................. 5 Barre verticale......................................... 3 Barres d'outils Personnalisation .................................. 71 C Calculette ............................................ 59 Calculette Sage...................................... 59 Configuration de la page........................... 91 Configuration systme et partage ................ 19 Consulter / Modifier un profil utilisateur ....... 23 Consulter le manuel ................................ 82 Conversion dune version partir de la gamme 2001 ............................................... 124 Conversion des tats ............................... 88 Conversion du fichier socit dune version antrieure ......................................... 18 Convertir un fichier dune version ancienne... 122 Coordonnes ......................................... 97 Cration dun modle Word ....................... 56 Cration dun modle Word de courrier......... 56 Crer partir dun modle ........................ 87 Crer un document partir dun modle ....... 87 Crer un fichier de transfert au format paramtrable ..................................... 27 D Dfinir les restrictions pour chaque fonction du logiciel ............................................. 23 Description .......................................... 110 Dimension de la page...........................91, 92 Document unitaire .................................. 92 E Effectuer une recherche partir d'un fichier de recherche.......................................... 65 Enregistrer le modle .............................. 90 Enregistrer un format de slection personnalis44 Enrichissement des coordonnes bancaires tiers ...................................................... 39 Envoi des messages rseaux ....................... 19 Envoyer un message aux utilisateurs............. 24 Etats personnaliss ................................. 54 Exporter / Format paramtrable ................. 26 Exporter / Format Sage, Html .................... 24 Exporter au format Sage, HTML.. ................ 25 Exporter les prfrences........................... 40 Exporter un tat - Imprimer dans un fichier.... 51 Exporter un fichier au format paramtrable ... 37 Extra ................................................. 117 F Favoris ............................................19, 69 Fentre active ...................................... 106 Fentre dapplication ................................ 3 Fentre de slection simplifie................... 42 Fermer ................................................ 19 Fichier PDF ........................................... 53 Format dimpression................................ 38 162

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Index
Format de slection ................................ 46 Critres ............................................ 46 Gnralits ........................................ 44 Paramtrage ...................................... 46 Format d'impression ................................ 90 Format paramtrable Description ........................................ 28 Particularits...................................... 31 Proprits de champ............................. 29 Formats de slection ............................... 45 Formats des fichiers dexportation des tats... 51 G Gestion de la couleur.............................. 119 Mise en page ..................................... 119 Gestion des formats de slection................. 44 Gestion des impressions............................ 42 Gestion des listes ................................... 69 Gestion du mot de passe.......................20, 24 I Importer / Format paramtrable ................. 26 Importer / Format Sage ............................ 24 Importer au format Sage........................... 25 Importer les prfrences .......................... 40 Importer un fichier au format paramtrable ... 35 Impression................................... 42, 53, 94 Format de slection.............................. 44 Impression dans un fichier PDF ................... 53 Impression diffre ................................. 43 Impression d'un courrier destination d'un tiers55 Impression utilisant un modle de mise en page ...................................................... 54 Impressions........................................... 42 Gnralits ........................................ 42 Imprimer les paramtres socit ................. 38 Information ......................................... 132 Information libre .................................... 39 Informations systme.............................. 137 Maintenance Macintosh......................... 121 Interroger le site Sage.............................. 83 Inverseur ............................................. 59 J Journal de traitement ............................. 132 Journal maintenance .............................. 132 L Lancer une fonction partir d'un lment d'une liste................................................. 12 Le rsultat de la formule...(message) .......... 115
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Lien entre applications............................. 70 Liste Mise en page ...................................... 87 Liste des documents ouverts ..................... 106 M Maintenance ........................................ 120 Masquer un champ .................................. 80 Menu Caractres ................................... 106 Menu Edition ......................................... 58 Menu Fentre ........................................ 68 Menu Maintenance ................................. 133 Menu Motifs ......................................... 108 Menu Vue ............................................. 96 Menus Personnalisation .................................. 71 Message suite une panne ....................... 122 Messagerie et tlcopie ............................ 70 Mise en page .....................................38, 85 Apparence de lcran............................ 88 Modes Liste ou Page ............................. 87 Principes ........................................... 85 Mode personnalis .................................. 79 Modles de mise en page .......................... 54 Impressions ........................................ 54 Modifier l'affichage d'une liste .................... 10 Modifier un lment d'une liste................... 12 Modifier un Favori................................... 69 Modifier un menu ou un sous-menu .............. 71 Motifs ................................................ 101 N Navigation .............................................. 5 O Objet calcul ....................................... 115 Description ....................................... 115 Volet Format ..................................... 117 Occupation .......................................... 136 Options des barres de fentre .................... 75 Options gnrales des barres ..................... 75 Outil.................................................. 101 Ovales ............................................. 119 Slection.......................................... 109 Texte .............................................. 118 Outils de mise en page ............................ 109 Ouvrir ................................................. 17 Maintenance...................................... 121 Ouvrir un fichier mal ferm ...................... 122 163

Index
Ouvrir un fichier protg par mot de passe..... 18 P Page d'accueil ....................................... 69 Panneau de slection................................. 7 Paramtrer des programmes externes........... 76 Paramtrer la barre verticale ....................... 3 Paramtrer un format de slection .............. 46 Paramtrer un profil utilisateur .................. 21 Paramtres de scurit ............................ 24 Partager une liste ................................... 10 PDF .................................................... 53 Personnalisation des en-ttes de documents ... 81 Personnalisation globale dun cran ............. 80 Personnalisation individuelle des zones ......... 80 Personnaliser ........................................ 68 Personnaliser / volet Gnral ..................... 69 Personnaliser linterface........................... 73 Raccourcis ......................................... 73 Personnaliser la barre de fonctions ................ 6 Personnaliser la liste ............................... 81 Personnaliser les barres doutils.................... 4 Personnaliser les colonnes d'une liste ........... 10 Personnaliser les crans ........................... 79 Personnaliser une barre d'outils .................. 71 Portail Sage .......................................... 83 Position des barres doutils.......................... 4 Prfrences Mise en page ..................................... 102 Principes de mise en page ......................... 85 Programmes externes .............................. 76 R Raccourcis clavier...............................14, 73 Raccourcis clavier d'accs aux menus contextuels ...................................................... 16 Raccourcis clavier d'accs aux menus et fonctions ...................................................... 14 Raccourcis clavier de la barre de fonctions....... 6 Raccourcis clavier de navigation ................. 16 Raccourcis clavier des barres doutils ............. 4 Recalcul des informations libres.................. 39 Recherche manuelle ................................ 62 Recherche multi-critres .......................... 62 Rechercher ........................................... 61 Rinitialiser les menus ............................. 71 Remplacer un lment ............................. 65 renommer un champ ............................... 80 Rorganiser .......................................... 68 Rpertoires........................................... 70 Retrouver laspect initial de la liste ............. 81 Revenir la version enregistre .................. 90 Rubriques daide de ................................ 82 S Sage Maintenance .................................. 120 Sage sur le Web ..................................... 83 Slectionner le modle ............................ 54 Slectionner les lments dune liste ........... 11 Supprimer toutes les modifications .............. 80 Supprimer un lment dans une liste............ 12 Supprimer un Favori ................................ 69 Supprimer un format de slection personnalis 44 Supprimer un menu ou sous-menu ............... 71 Supprimer un utilisateur ........................... 23 Supprimer une colonne de la liste................ 81 T Transfrer / Rcuprer un utilisateur ........... 24 Transfrer des lments entre listes par GlisserDposer ............................................ 12 Trier une liste ....................................... 10 Type de champ Objet calcul..................................... 116 U Utilisateurs........................................... 20 Utiliser Sage Maintenance pour fermer un fichier ..................................................... 122 V Variable Formules de calcul .............................. 117 W Word .................................................. 55 Z Zone d'impression ................................... 92

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