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I. Identificar las ventajas de la delegacin ................................................... 1. Estructuras planas: razones de su implantacin ................................. 2. Ventajas e inconvenientes de las estructuras planas .......................... 3. La delegacin: principios bsicos........................................................ 4. Resistencias a la delegacin por parte del colaborador ..................... 5. Resistencias a la delegacin por parte del jefe................................... 6. Ventajas de la delegacin para el directivo ........................................ 7. Ventajas de la delegacin para el colaborador.................................... II. Determinar los lmites de la delegacin ................................................... 1. Funciones, tareas y actividades .......................................................... 2. Establecer lmites en la delegacin ..................................................... 3. Fases en el proceso de delegacin..................................................... 4. Tareas delegables y no delegables .....................................................
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5. Criterios para delegar.......................................................................... 10 6. Liderazgo adaptado a las caractersticas del colaborador ................. 10 7. Cuadro de mando de la delegacin ................................................... 11 8. Liderazgo para desarrollar personas .................................................. 11 9. Caractersticas del lder....................................................................... 11 III. Controlar la delegacin.............................................................................. 13 1. La entrevista de delegacin................................................................. 13 2. La tcnica de la entrevista de delegacin ........................................... 13 3. Aspectos fundamentales de la entrevista de delegacin .................... 14 4. La delegacin y el control.................................................................... 15 5. Reglas bsicas para el control de tareas ............................................ 15 IV. Aplicar la delegacin ................................................................................. 16 1. La cultura de la organizacin y de la delegacin ................................ 16 Glosario ......................................................................................................... 18
Mejor formacin de futuros directivos, mayor capacidad para valorar potencial en puestos bajos de la organizacin. Mayor comunicacin entre los distintos niveles de la organizacin: la velocidad de transmisin aumenta y se reducen los posibles filtros. Inconvenientes Los posibles inconvenientes son: Necesidad de contar con gestores en todos los niveles de la organizacin. Necesidad de contar con gestores que sepan confiar en sus colaboradores.
Ausencia de incentivos.
Miedo al error.
granjear el desprestigio de sus jefes no ha dedicado demasiado tiempo a reflexionar sobre este asunto. Temor a quedarse sin trabajo. Cuando el responsable empiece a delegar comprobar la gran cantidad de tareas que hay que desarrollar y que tienen que ver con las verdaderas funciones directivas: planificar, organizar, dirigir, controlar o, dicho de otra forma ms acorde, a gestionar el cambio.
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Fideliza a los empleados ms cualificados, que ven rpidamente oportunidades en su puesto para su desarrollo profesional. Permite al directivo estar disponible para acometer nuevos retos en la empresa, ya que puede contar con personas formadas en el equipo de trabajo.
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II
En un departamento de seleccin, los lmites pueden depender del tipo de puesto, del nivel salarial, del nivel de cualificacin, etc. Segn se deleguen funciones, tareas o actividades, esos lmites sern ms o menos amplios.
y urgencia, decidir su prioridad de las actividades y eliminar de la lista aquellas que sean indelegables. Estas ltimas suelen ser las que se incluyen en la esfera de responsabilidad de un directivo: planificacin, organizacin, direccin, control, innovacin y representacin. La evaluacin de los empleados y la disciplina forman parte de este grupo, dada su repercusin sobre otros colaboradores o miembros del equipo.
Ser un entrenador. Uno de sus objetivos debe ser aadir valor a travs de componentes que residen en otras personas de su organizacin. Asumir riesgos. En un entorno empresarial en constante movimiento, es fundamental calcular el alcance de dichos riesgos y hasta qu punto afectan a la organizacin. En resumen, debe representar un ejemplo para los dems y un objetivo en s mismo para los propios lderes. Tiene que colaborar, involucrarse en el proyecto de la empresa y de los colaboradores, prestando la ayuda tcnica o prctica.
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III
Controlar la delegacin
1 La entrevista de delegacin
El 90% del xito estriba en una sola cuestin: que el jefe est convencido de que la delegacin se hace con el colaborador y no contra o a pesar del colaborador. Si adems de lo anterior se aplican correctamente tres conceptos, el xito est garantizado. Transparencia. Describir al colaborador los pros y los contras, las ventajas y los inconvenientes del proceso que se desea iniciar. Lmites. Establecer cules son los lmites, es decir, hasta dnde tiene el colaborador autoridad para tomar decisiones. Hay que hacer el esfuerzo de clarificar este aspecto de una forma objetiva y que pueda medirse. Seguimiento. Disear de forma consensuada (dentro de lo posible) los mecanismos de seguimiento que se van a establecer para comprobar el buen funcionamiento de la funcin delegada.
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Por ltimo, transmitir confianza al colaborador. A veces conviene recordar que la responsabilidad va a ser compartida y que el que delega est para ayudar a superar ese nuevo reto.
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Asimismo, la informacin debe transmitirse eficazmente en forma de tablas, cuadros o grficos por parte de la persona que ejerce la delegacin. Las investigaciones demuestran que los conocimientos se asimilan mejor si se representan as.
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4 La delegacin y el control
El tipo de control ejercido debe ofrecer al colaborador tanto la libertad como la seguridad para cumplir con el trabajo delegado. La frecuencia del control debe adaptarse a la madurez profesional del colaborador. Tambin es bsico ofrecer asesoramiento, sobre todo en la etapa inicial. Pero esto no significa convertirse en un ayudante y mucho menos retomar el trabajo prescindiendo del colaborador. La prueba de fuego del xito o fracaso de la delegacin tiene lugar en la etapa de seguimiento o control. Es aqu donde surgen los puntos crticos del proceso y donde la persona encargada de controlar la delegacin tiene la oportunidad de desplegar su capacidad para reorientar y dirigir.
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IV
Aplicar la delegacin
Aplicar la delegacin
sarrollo profesional, un entorno en el que sus colaboradores puedan aumentar el nivel de sus competencias. Como es evidente, es difcil que en las culturas orientadas al poder o a las normas pueda darse la delegacin (la autoridad no se reparte o no hay autonoma para tomar decisiones). En entornos donde predomina la orientacin hacia la consecucin de resultados, las conductas de delegacin tienden a aparecer con el fin de aumentar la rapidez en la toma de decisiones y conseguir la mayor eficiencia organizativa. Por ltimo, en las organizaciones donde predomina la orientacin hacia las personas, la delegacin encuentra su hbitat ms propicio, ya que los empleados tienen oportunidades para mejorar sus competencias.
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Glosario
Actividad Parte en la que puede fraccionarse una tarea. Autoridad Poder que tiene una persona sobre otra que le est subordinada. Control Sistema de supervisin o inspeccin aplicado a una persona o a las tareas que realiza con el fin de alcanzar un determinado nivel de calidad. Cuadro de mando Herramienta de trabajo que facilita el seguimiento de los procesos de delegacin que el directivo tenga en marcha. Debe tener las siguientes columnas: actividad, caractersticas del colaborador, decisin de en quin delegar, fecha prevista de delegacin, lmites y fechas de prximas reuniones. Empleabilidad Disposicin de un mayor nmero de oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Funcin Actividad que corresponde a cada cargo u oficio. Responsabilidad La responsabilidad es la obligacin que comparten jefe y colaborador de responder ante el trabajo realizado y sus consecuencias.
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