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26/02/13

Papiers conserver - Service-public.fr

Papiers conserver
Mise jour le 20.02.2013 - Direction de l'information lgale et administrative (Premier ministre)

Le dlai de conserv ation des papiers v arie selon leur nature. Les dures indiques sont des dures minimales pendant lesquelles il est prudent de garder les documents. Les indications fournies ne sont pas ex haustiv es et ne recouv rent pas tous les cas de figure. Ainsi une facture d'achat pourra tre utilise en justice pour prouv er un paiement contre un fournisseur (prescription de 2 ans) ou un achat contre un commerant (prescription de 5 ans) ... Assurance Voiture Banque Fam ille Logem ent Im pts et tax es T rav ail Sant Papiers d'une personne dcde Rfrences

Assurance
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Quittances, av is d'chance, courriers de rsiliation, preuv es du rglement

2 ans

Contrat d'assurance habitation et automobile

Dure du contrat + 2 ans

Dossier "dommages corporels"

1 0 ans

Factures, ex pertises et certificats mdicaux conserv s 1 0 ans aprs la fin de l'indemnisation, v oire plus longtemps si des squelles sont prv isibles

Voiture
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Preuv e du paiem ent d'une am ende

3 ans

compter de la condamnation

Factures (achat, rparation...)

Dure de conserv ation du v hicule

Prv oir un dlai plus long en cas de rev ente (v ice cach)

Banque
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Chques encaisser

1 an et 8 jours

Pass ce dlai, la banque n'a pas les pay er mais la dette n'est pas teinte.

Contrat et autres justificatifs de prts la consommation

2 ans

compter de la dernire chance

Contrat de prt immobilier

2 ans

compter de la dernire chance

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Relev s de compte, talons de chque 5 ans

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Dlai de l'action civ ile de droit commun. S'ils contiennent des informations sur des crances, ils doiv ent tre gards plus longtemps.

Famille
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Actes d'tat civ il (copies intgrales et ex traits)

Indfinie

V alables en principe sans limitation de date. Toutefois, certaines procdures ex igent un acte d'tat civ il rcent.

Av is de v ersement d'allocations familiales

3 ans

Dlai pour rclamer le remboursement des sommes indment v erses (sauf en cas de fraude ou de fausse dclaration : dlai de 5 ans).

Jugement de div orce, jugement d'adoption

Indfinie

En cas de perte, une copie sera fournie par le tribunal.

Acte de reconnaissance d'un enfant

Indfinie

La mairie peut en dliv rer une copie.

Contrat de mariage ( documents relatifs aux biens apports ou acquis lors du mariage par donation ou legs)

Indfinie

En cas de perte du contrat de mariage, s'adresser au notaire qui l'a tabli,

Liv ret de famille

Indfinie

En cas de perte, un duplicata

peut tre obtenu la mairie.

Logement
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Factures d'lectricit et de gaz

2 ans

Factures d'eau

4 ou 2 ans

Pour un fournisseur public : 4 ans Pour un fournisseur priv : 2 ans

Factures de tlphone (fix e et mobile)

1 an

Factures d'accs Internet Preuv e de restitution de matriel (box )

1 an 2 ans compter de la restitution

Factures lies aux trav aux

1 0 ans minimum

Certificats de ramonage

1 an

Attestations d'entretien annuel des chaudires dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts

2 ans

Titre de proprit

Indfinie

Preuv e du paiement des charges de coproprit et correspondances av ec

1 0 ans

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le sy ndic

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Procs-v erbaux des assembles de coproprit

1 0 ans

Dlai de contestation des dcisions prises par les assembles

Contrat de location, tat des lieux , quittances de loy er

Dure de la location + 5 annes

Inv entaire du mobilier pour les locations meubles

Indfinie

Pendant toute la dure de la location.

Impts et taxes
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Dclarations de rev enus et av is d'imposition sur le rev enu

3 ans

compter de l'anne qui suit l'anne d'imposition (ex emple : dclaration 2009 conserv er jusqu' la fin 201 2).

Av is d'impts locaux (tax e foncire, tax e d'habitation)

1 an

conserv er jusqu' la rception de l'av is suiv ant car ce document peut serv ir pour diffrentes dmarches.

Travail
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Bulletins de salaire, contrat de trav ail, certificats de trav ail, attestations de Ple emploi

Indfinie

Pices utiles pour rclamer le paiement (salaire, indemnit de licenciement)

5 ans

Allocations chmage : demande ou preuv e du v ersement

2 ou 3 ans

Dlai de 2 ans pour rclamer le paiement des allocations chmage Dlai de 3 ans pour rclamer les sommes indment v erses

Titres de paiement de la pension de retraite

Indfinie

Ils peuv ent tre demands pour le calcul des droits la pension de rv ersion, s'il y a lieu.

Sant
T y pe de docum ent Dure de conserv ation Prcisions

Rcapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternit

2 ans

Les caisses disposent d'un dlai de 2 ans pour rclamer le remboursement des sommes indment v erses (sauf en cas de fraude ou de fausse dclaration).

Carte de mutuelle, demande de remboursement ...

V ariable

Au minimum suiv ant les dlais prv us dans le contrat pour adresser une demande de remboursement.

Ordonnances

1 an

La dliv rance de la plupart des mdicaments peut se faire dans l'anne qui suit leur

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prescription. Pour les lunettes correctrices, la v alidit des ordonnances est de 3 ans pour les plus de 1 6 ans.

Preuv es du v ersement d'indemnits journalires

V ariable

Au minimum jusqu' la liquidation des droits retraite dans l'hy pothse o la v alidation de ces priodes n'aurait pas t faite.

Carnet de v accination, carte de groupe sanguin, carnet de sant

Indfinie

Carnet de sant conserv er au moins pendant la minorit de l'enfant.

Certificats, ex amens mdicaux , radiographies

Indfinie

Documents utiles en cas de rechute ou d'aggrav ation de l'tat de sant

Papiers d'une personne dcde


Les dlais de conserv ation des papiers du dfunt sont identiques ceux indiqus ci-dessus compter de la date du dcs, car certains peuv ent prouv er des dettes ou des crances transmises aux ay ants-droits lors de la succession.

Rfrences
Code civil : art icle 2224 Code de commerce : art icles L110-1 L110-4 Code de la scurit sociale : Articles L2 4 3 -6 et L3 3 2 -1

Code de la consommat ion : art icle L137 -2

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