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3.

1 Descripcin de la empresa:
Chichasoft. Chichasoft es una empresa dedicada a la planificacin, creacin, mantencin y ejecucin de software orientada al rea de ventas de automotoras de compra y venta (autos y camioneta especficamente), con el propsito de facilitar las ventas de automviles, administrar los datos del vehculo comprado a particulares y la bsqueda exitosa a las necesidades que un comprador requiera, proporcionando a la automotora la caracterstica de poseer un sistema capaz de entregar una venta rpida y segura, la cual generar en los clientes un agrado por la rpida atencin que entrega la automotora al realizar la venta de un vehculo, entregando as una herramienta que facilite la alta demanda en ventas de automviles y adems que permita a la automotora ganar clientes en el mercado.

3.2 Organigrama:

Gerencia General

Asesor

Departamento de Compra y Venta

Departamento de Finanzas

Departamento de Mantencin

Bodega

Contador Gerente de Compra y Venta

Mecnico

Ayudante

Supervisor de Venta

Vendedor

3.3 descripcin de cargos:


Gerente General: Es quien toma las decisiones finales con respecto a lo que tenga que ver con la empresa en general, por el pasan todos los documentos importantes que puedan afectar desde un menor a mayor grado en la empresa misma. Asesor: Depende directamente del gerente general, persona cuya funcin es orientar a la toma de buenas decisiones por parte del dueo, y con esto poder consolidar a la empresa mantenerla por un periodo prolongando en el mercado. Departamento de Finanzas: Depende directamente del gerente general de la empresa, tiene a cargo todo lo relacionado con temas monetarios, gran parte de las decisiones que tome el dueo depender de los estados financieros que dicho departamento emita. Contador: Depende directamente del departamento de finanzas. persona que realiza todos los procedimientos estadsticos para que este departamento tenga un buen funcionamiento y estados financieros al da. Departamento de Mantencin: Depende directamente del gerente general de la empresa, tiene a cargo todo lo que tenga ver con las inspecciones de los automviles que ingresan y/o salen de la automotora , para que no presenten ningn tipo de desperfecto tales como mecnico y/o elctrico. Mecnico: Depende directamente del departamento de Mantencin. Personal a cargo de la revisin tanto del mbito elctrico como mecnico, es quien asegura que los automviles que se compran o se venden estn en buenas condiciones para su posterior venta. Ayudante: Depende indirectamente del departamento de Mantencin y directamente del mecnico, personal que asiste y facilita las labores del mecnico. Departamento de Compra y Venta: Depende directamente del gerente general de la empresa, rea de la empresa de donde se planea, de controla y se ejecuta las actividades que tiene relacin directa con esta rea. Gerente de Compra y Venta: Depende directamente del departamento de Compra y Venta. Persona quien toma las resoluciones finales para una mayor productividad en dicha rea, ademas cumple con la funcin de informar todas sus decisiones frente al dueo de la empresa.

Supervisor de Compra y Venta: Depende directamente del gerente de Compra y Venta. Segundo al mando del rea de compra y venta, es quien supervisa a los vendedores de que estos cumplan sus funciones a cabalidad, su otra funcin es rendir cuenta sobre las ventas y/o compras que se generan en un periodo determinado (que pueden ser diario, semanal, mensual, semestral o anual, como el gerente de compra y venta lo estime conveniente). Vendedor: Depende directamente del supervisor de Compra y Venta. Persona cuya funcin en la empresa esta dirigida a la interaccin con el cliente. Es la persona que ejecuta la venta de un auto, esta debe ser una persona con paciencia y capacidad de guiar al cliente a una compra satisfactoria para el. Departamento de Bodega: Depende directamente del gerente general de la empresa. La funcin de este departamento es efectuar de acuerdo a los procedimientos establecidos, la
recepcin, custodia y entrega de todos los elementos adquiridos, mantener los documentos actualizados de rdenes de compra, Guas de entrega, propuestas y otros documentos afines. Otra funcin que tiene es determinar el estado mximo y mnimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales. Y por ltima funcin a destacar, aplicar normas de seguridad para la conservacin y control de los materiales que se almacenen.

6. Planificacin de actividades. 6.1 Identificacin de roles de profesionales. Este proyecto informtico constar de un personal cuya visin estar dirigida al rea de compra y ventas de una automotora, por lo cual dicho personal capacitado, podr comenzar la creacin de un software que pueda facilitar y aumentar la productividad de esta rea. Analista programador: Pedro, Jefe de proyecto, es quien dirige y distribuye las tareas a realizar con respecto al proyecto que est en curso, es quien implementa la toma de requerimiento que su trabajador confeccion (Dante), con la toma de requerimiento ya realizada la traspasa a los trabajadores que se les asigno la tarea de la creacin del software. Analista programador: Toms, es unos de los programadores que esta cargo del desarrollo del software, es tambin quien elige con previa aprobacin del jefe de proyecto el tipo de ciclo de vida a utilizar para el proyecto en curso y que esto pueda favorecer los tiempos de realizacin de este, recibe instrucciones de Pedro (jefe de proyecto).

Analista programador: Dante, mismo cargo que su par Toms, es otro encargado del desarrollo del software, tambin cumple con el objetivo que le designa el jefe de proyecto de analizar en profundidad a la compra y venta de automviles y generar una buena toma de requerimiento para que cumpla con las necesidades de la empresa ya antes mencionada, a su vez tambin recibe instrucciones de Pedro (jefe de proyecto). Analista programador: Christopher Arenas, mismo cargo que sus compaeros de labores (Dante y Toms), es otro encargado del desarrollo del software pero tambin se le asigna la labor especial de analizar cada una de las alternativas en programacin que pueda tener este proyecto, tambin recibe instrucciones de Pedro (jefe de proyecto).