ADMINISTRAO DE MATERIAIS PROF. FLVIO ASSIS 1.

A GERNCIA DE MATERIAIS

A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de custos e no aperfeioamento do desempenho de uma organizao de produo, quando adequadamente entendida e executada. um conceito que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organizao. Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa mdia empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa. Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e programador. , acima de tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos que dela participam. 2. DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 requisitos bsicos para o abastecimento: a) qualidade do material; b) quantidade necessria; c) prazo de entrega d) preo; e) condies de pagamento. a) Qualidade do Material O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao dentro e fora da empresa (mercado). b) Quantidade Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. c) Prazo de Entrega Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar falta do material. d) Menor Preo O preo do produto dever ser tal que possa situ-lo em posio de concorrncia no mercado, proporcionando empresa um lucro maior. e) Condies de pagamento Devero ser as melhores possveis para que a empresa tenha maior flexibilidade na transformao ou venda do produto.

3. ADMINISTRAO DE MATERIAIS - DEFINIES

A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a

suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc. Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total. A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar a falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao. Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc. Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas alinhadas acima, para uma boa Administrao de material. Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes mais complexas: a.1 - Subsistemas Tpicos: a.1.1- Controle de Estoque - subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido. a.1.2- Classificao de Material - subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material.

a.1.3- Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigidas pela Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um componente fundamental no custo do produto. a.1.4- Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores. a.1.5- Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. a.1.6 - Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. a.1.7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras. a.2 - Subsistemas Especficos: a.2.1 - Inspeo de Suprimentos - subsistema de apoio responsvel pela verificao da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solues. a.2.2 - Padronizao e Normalizao - subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques. a.2.3 - Transporte de Material - subsistema de apoio que se responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio. nesse setor que se executa a Administrao da frota de veculos da empresa, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta. A integrao destas subfunes funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administrao de Material e permite a interface com outros sistemas da organizao. Assim, quando um item de material recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de aes inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro.

Quando do recebimento, do material pelo almoxarifado, o subsistema de Inspeo acionado, de modo que os itens aceitos pela inspeo fsica e documental so encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem prprias e demais providncias, ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque informado para proceder aos registros fsicos e contbeis da movimentao de entrada. O subsistema de Cadastro tambm informado, para encerrar o dossi de compras e processar as anotaes cadastrais pertinentes ao fornecimento. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeo so devolvidos ao fornecedor. A devoluo providenciada pelo subsistema de Aquisio que aciona o fornecedor para essa providncia aps ser informado, pela Inspeo, que o material no foi aceito. Igualmente, o subsistema de Cadastro informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar, no cadastro de fornecedores, os registros pertinentes. Quando o material requisitado dos estoques, este evento comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Este procede baixa fsica e contbil, podendo, gerar com isso, uma ao de ressuprimento. Neste caso, emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras, para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto organizao pelo subsistema de Cadastro. Aps a concretizao da compra, o subsistema de Cadastro tambm fica responsvel para providenciar, junto aos fornecedores, o cumprimento do prazo de entrega contratual, iniciando o ciclo novamente, por ocasio do recebimento de material. Todos esses subsistemas no aparecem configurados na Administrao de Materiais de qualquer organizao. As partes componentes desta funo dependem do tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividadefim, e do nmero de itens do inventrio. 4. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores; c) supervisionar os almoxarifados da empresa; d) controlar os estoques; e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da empresa; f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) estabelecer sistema de estocagem adequado; h) coordenar os inventrios rotativos. 5. OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de artigos necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela empresa. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado.

Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do produto final. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um retorno satisfatrio do capital investido. Os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais so: a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item; e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais; f) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores; g) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; h) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta. 6. TERMINOLOGIA UTILIZADA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item - designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado que faa parte do estoque; b) Unidade - identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de apresentao fsica ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro, .... ); c) Pontos de Estocagem - locais aonde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao; d) Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao; e) Estoque Ativo ou Normal - o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas; f) Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;

g) Estoque Empenhado ou Reservado - quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; h) Estoque de Recuperao - quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de suas condies normais; i) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto; j) Estoque Disponvel - a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso; k) Estoque Terico - o resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento; l) Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; m) Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana; n) Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana; o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a anlise para ressuprimento do item; p) Ponto de Chamada de Emergncia : a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo; q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item fica igual a zero ( E = 0 ). r) Freqncia - o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo; s) Quantidade a Pedir - a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada; t) Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada; u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria; v) Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do documento de compra ( requisio ) at o recebimento da mercadoria; w) Requisio ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o processo de compra; x) Coleta ou Cotao de Preos: documento emitido pela unidade de Compras, solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Esta Coleta dever conter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item; y) Proposta de Fornecimento - documento no qual o fornecedor explicita as condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc); z) Mapa Comparativo de Preos - documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel;

aa) Custo Varivel - existe em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais; bb) Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: so os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada; cc) Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. dd) Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisio; ee) Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.

7. Fluxo de Atividades

Analisando o esquema acima, percebemos a relao de interdependncia. Anlise de mercado ou necessidade de produo: permite avaliar a capacidade de consumo. Anlise econmico- financeira: atravs dela que se analisa a capacidade empresarial, as despesas e a lucratividade, visualizando assim as possibilidades de investimento.

Programao e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as necessidades da empresa, e o controle visa, rapidez de atendimento, menor aplicao do capital de giro, possibilidades de rotatividade do estoque, etc. Compras: A funo de compras um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.

Os objetivos bsicos de uma seo de compras so: A) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de qualidade e quantidade; B) Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para a empresa, principalmente as de pagamento. Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificao de prazos, preos, qualidade e volume. Deve-se manter cadastros de fornecedores, analis-los, fazer uma seleo e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor. Entre as caractersticas bsicas de um sistema adequado de compras, podemos destacar: A) Sistema de compras a trs cotaes : Tem por finalidade partir de um nmero mnimo de cotaes para encorajar novos competidores. A pr-seleo dos concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com um grande nmero de fornecedores. B) Sistema de preos objetivos: O conhecimento prvio do preo justo, alm de ajudar nas decises do comprador, proporciona uma verificao dupla no sistema de cotaes. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que seus preos esto fora de concorrncia. C) Duas ou mais aprovaes: No mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma deciso individual. D) Documentao escrita: Documentao anexa ao pedido, possibilita no ato da segunda assinatura, o exame de cada fase de negociao, permite reviso e estar sempre disponvel junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dvida posterior.

8. Evoluo do relacionamento Cliente-Fornecedor

O relacionamento cliente-fornecedor passa por algumas fases caractersticas conforme MARTINS e ALT (2005). a) Ocorre nos primeiros contatos onde ambas as partes atuam como adversrios e o que priorizado o preo. Nesta etapa existe grande desconfiana a respeito de qualidade, de aspectos comerciais, tributrios e tambm sobre as quantidades fornecidas, havendo inspeo em 100% dos lotes entregues. A avaliao do fornecedor feita com bastante firmeza.

b) A partir do momento em que existe uma repetio dos nveis de qualidade conforme especificaes da empresa compradora o relacionamento adquire contornos de confiana recproca. c) Com as etapas anteriores consolidadas o relacionamento evolui para a participao do fornecedor junto aos processos da empresa compradora com a finalidade inclusive de participar nos novos projetos. Nesta fase podero acontecer investimentos comuns em P&D (pesquisa e desenvolvimento) havendo possibilidade do cliente receber financiamento para programas de melhoria na qualidade. d) O passo final no relacionamento chamado de comakership, que vem a ser uma parceria onde a atuao do fornecedor poder se situar nos seguintes modos: desenvolvimento de produtos e processos Engenharia simultnea Desdobramento da funo qualidade (QFD) Fornecimentos programados e sincronizados Qualidade assegurada Gerenciamento comum dos procedimentos e negcios Uma possvel participao financeira no negcio Atuao conjunta na mesma planta

9. A rea tradicional e as perspectivas atuais da rea de compras Segundo MARTINS e ALT (2005), consideradas perspectivas tradicional e atual a viso da rea de compras sendo

Negociao: Preo, Prazo, Qualidade As 3 cotaes eram feitas Via: Telefone / Fax. Eram informados o CQ, o Contas a pagar etc. Com a chegada do material aps inspeo, se aprovado ia para o almoxarifado. Caso contrrio o material era devolvido. Tradicionalmente

Compras atualmente faz parte da cadeia de suprimentos (Supply Chain). Ou seja, da logstica da empresa, onde o foco o processo. Preocupando-se tambm com nveis de estoques. Onde a nova funo recebe o nome de procurement. Com responsabilidades bem amplas indo do comercial a P& D. Atualmente

J do ponto de vista de mercado, aconteceram tambm mudanas acentuadas pois

P=C+ L

Onde:

P = Preo de Vendas C = Custo Total L = Lucro (Margem)

Significado da equao. Antes Atualm. O empresrio impunha o preo do produto O mercado impe o preo do produto

10. Novas formas de Comprar Pelas transformaes ocorridas na rea de materiais e tambm pelas mudanas em TI (tecnologia da informao), a rea de compras passou a atuar de forma bem diferente da que vinha operando. a) a utilizao do EDI (Electronic Data abaixo.
(Sada) (Chegada)

Interchange) que pode ser visto na figura

Conversores ANSI. X12

Modens

Compras (Cliente)

Rede de Telecomunicaes

Na sada, converte o pedido de Compra em informao digital, na chegada feita a reconverso do documento.

Fornecedor (Sistema de entrada de ordens de Compra).

Adaptado de: MARTINS e ALT (2005) Consiste na transmisso de dados criptografados entre o cliente e o fornecedor. Segundo MARTINS e ALT (2005, pg 71) , esta forma de comunicao pode interligar a empresa a seus clientes, fornecedores, banco, transportadora ou seguradora. Ela j existe h bastante tempo e traz vrias vantagens como: Rapidez,segurana e preciso do fluxo de informaes; Reduo significativa de custos; Facilidade da colocao de pedidos, principalmente nos casos de contratos de fornecimento com entregas mediante liberao do cliente, como acontece nas transaes entre montadoras e autopeas no Brasil e no resto do mundo; Sedimenta o conceito de parcerias entre cliente e fornecedor.

10

A vantagem introduzida pelo EDI foi a automatizar lojista de um lado e fornecedores do outro. Sua utilizao bastante prtica pois poder ser estabelecido um acordo entre o fornecedor e a loja de forma tal que quando o nvel de estoque atingir um nvel pr-estabelecido um novo embarque de mercadoria despachado. b)A utilizao da Internet conforme apresentado na figura abaixo (Provedor) Modens

WEB WWW Fornecedores (Cliente)

LT LT

LT

(Provedor)

O uso do e-mail tendo como anexo os mais diversos documentos; desenhos tcnicos, especificaes, pedidos etc. Todos eles rodando com os softwares; Excel, Word, Ms Project, Auto Cad, Primavera entre outros. O que possibilita transaes extremamente interessantes com baixos investimentos e podendo atingir toda a cadeia de abastecimento. A principal desvantagem que poder estar sujeita a ataques de vrus. c) Carto de crdito tipo empresa ou carto comercial; a compra mediante o uso do carto traz para as empresas reduo de custos, parcelamento dos valores e ainda o fornecimento de relatrios gerenciais .

11. Verticalizao e Horizontalizao da empresa

A deciso de comprar ou fazer na prpria empresa, ou terceirizar tem carter estratgico pois pode provocar um menor envolvimento com problemas sociais no tendo que demitir funcionrios nos momentos de menor demanda. No ter que investir em novos equipamentos e poder exigir nveis de qualidade que talvez no conseguissem obter. Na verticalizao se produzem novos processos, novas reas com tecnologias diferentes. O objetivo o de fazer todas as partes do processo dentro da prpria empresa.

11

Na horizontalizao o mtodo exatamente o oposto, ou seja, tentar fazer o mximo possvel de sub-partes em fornecedores externos. A seguir sero estabelecidas as vantagens e desvantagens nos dois mtodos.

VERTICALIZAO

Vantagens Independncia de terceiros Maiores lucros Maior autonomia Domnio da tecnologia

Desvantagens Maior Investimento Perda de Foco Aumento da estrutura empresarial

Horizontalizao

Vantagens Reduo de Custos Maior flexibilidade e eficincia Incorporao de novas Tecnologias Foco no negcio principal

Desvantagens Menor controle tecnolgico Deixa de ganhar o lucro do fornecedor Mais exposto

12. Comprar / Fazer / Alugar A decises sobre comprar ou fazer , esto localizadas em trs amplos nveis: operacional, intermedirio e estratgico. Onde em cada um destes nveis sero necessrias anlises sobre vantagens ou desvantagens na terceirizao de produtos ou servios. Para efeitos desta apostila ser feita uma anlise a respeito da terceirizao baseada nos custos fixos e variveis, como demonstrado na figura abaixo.
COMPRAR X FABRICAR CT = CF + Cv x q

$
Comprar Fabricar

CTc = CFc + Cvc x q CTf = CF f + Cv f x q CTc = CFc + Cvc x q Qm Qm

P.Eq.

Total

Peas

CTf = CF f + Cv f x q

CTc = CFc + Cvc x q CTf = CF f + Cv f x q

0 0

CFc + Cvc x q = CF f + Cv f x q

12

12. LOTE ECONMICO A deciso de estocar ou no determinado item bsica para o volume de estoque em qualquer momento. Ao tomar tal deciso, h dois fatores a considerar: 1) econmico estocar o item? 2) interessante estocar um item indicado como antieconmico a fim de satisfazer um cliente e, portanto, melhorar as relaes com ele ? O primeiro fator pode ser analisado matematicamente. Em geral, no econmico estocar um item se isso excede o custo de compr-lo ou produz-lo. Tambm pode ser demonstrado que no econmico estocar itens quando as necessidades dos clientes, ou a mdia de consumo da produo, tenham um excesso correspondente metade da quantidade econmica do pedido. Com a finalidade de prestar o melhor servio ao cliente, mesmo em condies antieconmicas para a empresa, torna-se necessrio a criao de estoques de determinados itens, com o intuito de no criar uma ruptura para o cliente. Quanto deve ser comprado ou produzido de cada vez ? Existem custos que aumentam a medida que a quantidade do material pedido aumenta, porque em mdia, considerando consumo uniforme, metade da quantidade pedida estar em estoque. tais custos so aqueles vinculados a armazenagem dos materiais, incluindo espao, seguro, juros, etc. Existem custos que diminuem a medida que a quantidade de material pedida aumenta, com a distribuio dos custos fixos por quantidade maiores. No grfico abaixo podemos perceber um aumento dos custos de armazenagem medida que a quantidade dos produtos comprados ou produzidos aumenta, devido maior quantidade que deve ser armazenada.

13

500 450 400 350 300 Custo 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4

Curva do Custo Total Custo Total

Custo de Armazenagem

Custo de Pedido LEC

5 6 7 8 Quantidade 9 10 11 12 13 14

A curva mais baixa indica o custo total para encomendar material, o qual diminui medida que aumenta a quantidade de produtos pedidos de uma s vez. Esta reduo se deve ao fato de que poucos pedidos tero de ser emitidos durante determinado espao de tempo e, como resultado, haver despesas menores de emisso de pedidos de compra. a curva superior representa o custo total do estoque que obtido adicionando-se os custos de armazenagem aos custos de pedido. 12.1 Lote Econmico de Compra Partiremos das seguintes condies: a)O consumo mensal determinstico e com uma taxa constante; b) A reposio e instantnea quando os estoques chegam a nvel zero. Considerando um pedido de 1 ano (t); o custo total seria formado de trs componentes: CT = Custo unitrio do item (ano) + custo do pedido (ano) + custo de armazenagem (ano). Custo total do ano pode ser apresentado tambm da seguinte maneira. CT = Custo total do perodo ( t ) x nmero de perodos (ano) O custo unitrio por perodo o custo de aquisio das q unidades, ou seja: p xq Em que p o preo unitrio do item. Em cada perodo se faz apenas uma compra, o custo de pedido o custo de se fazer uma compra, isto , b. O estoque mdio por perodo perodo :

Q . Ento o custo de armazenagem por 2

14

I t

Q 2

Sendo i = Custo de armazenagem em $/unidade/ ano. t= Durao de um perodo (ano). Ento o custo total por perodo :

CT = P. Q + B + I . t

Q 2

Para um ano, a durao de um q um perodo :

t=

Q = sendo C

o consumo do perodo ( t )

O nmero de pedido por ano :

PEDIDOS =

C Q

Substituindo a equao de custo total pelas duas equaes anteriores temos:

CT = P. C + B. C Q +I . Q 2

onde: P C B Q I

= = = = =

Preo unitrio de compra. Consumo do item. Custo do pedido. Quantidade do lote. Custo de armazenagem.

Quando vimos custo de armazenagem, foi dito que o ndice i poderia ser indicado de duas maneiras em percentual ao valor total do estoque ou em valor unitrio.
Q= 2 BC I

Esta frmula apresentada para quando i for dado como valor unitrio. para valor percentual, teramos a seguinte alterao:
Q= 2 BC I. P

Exemplo: Aplicao da formula do lote econmico de compras O consumo de determinada pea de 20.000 und por ano. o custo de armazenagem por pea e por ano R$ 1,90 e o custo de pedido de R$ 500,00 .o preo unitrio de compra R$ 2,00. determine: a) O Lote econmico de compra; b) O Custo total anual;

15

c) O Nmero de pedidos por ano; d) A Durao entre os pedidos. a) O Lote Econmico : Q= 2 BC = I 2 x500 x 20000 = 10.526,315 = 3,245 peas por pedido 1,90

O Custo total anual :

CT = 40000 + 3082 + 3082

C Q + I. Q 2 20000 3,245 CT = 2 x 20000 + 500. +1,90. 3,245 2 CT = P. C + B.

CT = R$ 46,164 POR ANO

O Nmero de Pedidos :

PEDIDOS =

C 20000 = = 6,2. PEDIDOS / ANO Q 3245

O Intervalo Entre os Pedidos :

t=

Q 3245 = = 0,162. ANOS C 20000

12.2 RESTRIES AO LOTE ECONMICO

1. Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus estoques, pode deparar-se com o problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem com a capacidade de armazenagem do almoxarifado; 2. Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionrias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no se verifica , com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por perodos mais longos; 3. Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam, na apurao destes custos no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So pouco sensveis alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de preciso relativa; 4. Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material poder tornar-se obsoleto ou deteriorar-se;

16

5. Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de compra, pressupe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens, possvel que no consigamos resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatria e descontnua. Podemos, nestas circunstncias, obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilizao.

12.3 Custos de carregar os Estoques

Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs categorias: diretamente proporcionais aos estoques, inversamente proporcionais e os independentes das quantidades mantidas em estoque, dentro de certos limites. Os custos que crescem com o aumento proporcionais. Conforme figura abaixo. do estoque mdio so chamados de

Cc = Ca + i x p Maior o Estoque: Maior Imobilizao do $ Maior rea Maior Aluguel Maior no. de pessoas Maior obsolescncia
Custos
Os custos de Carregamento crescem com o crescimento mdio dos estoques

Custo de Carregamento
Estoques

12.4 Custos de Obteno

Aqueles que diminuem com o aumento do estoque mdio so os inversamente proporcionais. Chamados de custos de obteno. Como pode ser observado pelo grfico na figura a seguir

17

Custos inversamente proporcionais

12.5 CUSTOS INDEPENDENTES Os custos independentes dependem processo de estocagem. Na figura a seguir simultnea. apenas dos custos fixos associados ao podem ser vistos os trs custos de forma

L o te Eco n o m ico d e C o m p r a

CT Cc

Custo Total Cp Ci

Custos Totais de Estocagem

A curva superior a do custo total que pode ser expressa da seguinte forma:

CT = ( Ca + i x p ) x (Q / 2 ) + Cp x ( D / Q )
Custos diretamente proporcionais (Carregamento) Custos inversamente proporcionais (Obteno)

CI
CustosFixos

(Independentes)

13 CLASSIFICAO DOS ESTOQUES Em sua grande maioria, os estoques destinam-se produo. Deve-se fazer um estudo dos vrios tipos de estoques, a fim de se classific-los e de se determinar a finalidade de cada um.

18

ATENO.....CAIU EM PROVA... Nos almoxarifados so armazenadas matrias-primas, materiais de aplicao e insumos

Na fbrica so armazenados produtos em processo Nos depsitos so armazenados produtos acabados

13.1 Gesto de Estoques A principal funo da gesto de estoques maximizar este efeito lubrificante no feedback de vendas no realizadas e no ajuste do planejamento da produo. A administrao ou gesto de estoques deve simultaneamente buscar minimizar o capital imobilizado em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente. Porm uma empresa no pode trabalhar sem estoques pois ele funciona como amortecedor entre os vrios estgios da produo at a venda do produto. Quanto maior o capital investido nos vrios tipos de estoques ( matria-prima, produtos em processo e produtos acabados ), supondo que este seja estritamente necessrio, maior a responsabilidade de cada departamento da empresa. Um cuidado especial que deve ser tomado pela empresa em relao aos vrios tipos de estoques, que eles no podem ser analisados como independentes, pois quaisquer que forem as decises tomadas sobre um deles, ela ter influncia direta ou indireta sobre os outros. O objetivo, portanto, da gesto de estoques otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as necessidades de capital investido. Uma das principais dificuldades dentro da gesto de estoques est em buscar conciliar da melhor maneira possvel os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. Para a gerncia financeira a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias, pois este significa capital investido. J para o gerente de produo, os estoques so encarados como um meio de ajuda para a sua metal principal: a produo. Do mesmo modo o gerente de vendas tambm deseja um estoque elevado para atender a todos os clientes. O quadro 1 permite uma melhor visualizao dos conflitos interdepartamentais. Podemos observar que a responsabilidade das decises sobre o estoque est dividida entre os vrios departamentos da empresa, sendo responsabilidade do almoxarife zelar pelas reposies necessrias. Quando as metas dos diferentes departamentos so conflitantes, geralmente, o departamento que tem maior agressividade o mais ouvido. O sistema de gesto de estoques deve remover estes conflitos, providenciando a necessidade real de suprimentos da empresa. Quadro - Conflitos interdepartamentais.

Matria - Prima ( Alto - estoque )

DEPTO. DE COMRAS DEPTO. FINANCEIRO Desconto sobre as Capital investido quantidades a serem Perda Financeira compradas DEPTO. PRODUO Nenhum risco de falta material DEPTO. FINANCEIRO de Maior custo de armazenagem e perdas por obsolescncia

Matria - Prima ( Alto - estoque )

19

Matria - Prima ( Alto - estoque )

DEPTO. VENDAS DEPTO. FINANCEIRO Entregas rpidas, boa Capital investido imagem, melhores vendas Maior custo de armazenagem

Para isso, a gesto dos estoques no deve se preocupar apenas com o fluxo dirio de materiais entre vendas e compras, mas com a relao lgica entre cada integrante deste fluxo, trazendo uma mudana na forma tradicional de encarar o estoque. Segundo Neushel e Fuuler 1, as deficincias do controle de estoque normalmente so mostradas por reclamaes contra sintomas especficos, dentre os quais podemos citar: peridicas e grandes dilataes dos prazos de entregas para os produtos acabados e dos tempos de reposio de matria -prima; quantidades maiores de estoque, enquanto a produo permanece constante; elevao do nmero de cancelamento de pedidos ou mesmo devolues de produtos acabados; variao excessiva da quantidade a ser produzida; produo parada freqentemente por falta de material; falta de espao para armazenamento; baixa rotao de estoques, obsoletismo em demasia. Todas essas deficincias devem chamar a ateno da empresa para que ela reavalie a sua poltica de estoques, pois todas elas resultam numa perda de capital. 13.2 Polticas de Estoque A poltica de estoques deve ser definida pela administrao central da empresa, que dever repassar ao Departamento de Controle de Estoques o programa de metas e objetivos a serem atingidos. Este procedimento visa estabelecer certos padres que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambm de critrios para medir a performance do departamento de gesto de estoques. Algumas dessas metas, de maneira geral, so as seguintes: I. definir metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente; II. definio do nmero de depsitos e/ou almoxarifes e da lista de materiais a serem estocados neles; III. definir o nvel de flutuao dos estoques para atender uma alto ou baixa nas vendas;
1

NEUSHEL, Richard & FUELER, Alan. Industrial Engineering Handbook.

20

IV. qual o grau de especulao dos estoques a ser utilizado (comprar antecipado com preo mais baixos ou comprar uma maior quantidade para obter desconto); V. definio da rotatividade dos estoques. Os itens III e V merecem uma ateno especial pois so eles que iro medir o capital investido em estoques. Existe uma relao entre o capital investido e a previso de consumo, indicada como grau de atendimento [ % ], que indica quanto da parcela de consumo ou das vendas dever ser fornecida pelo almoxarifado. Por exemplo: Se quisermos ter um grau de atendimento de 95% e temos um consumo ou venda mensal de 600 unid. devemos ter disponveis para fornecimento 570 unidades ( 600 x 0.95 ).

Capital Investido

Grau de Atendimento
95%

O principal problema de um dimensionamento de estoques reside na relao entre: capital investido; disponibilidade de estoques; custos incorridos; consumo ou demanda. Analisando o problema sobre o enfoque financeiro, o retorno de capital (RC) pode ser escrito da seguinte forma: RC = Lucro x Venda Venda Capital

ou seja,

RC = rentabilidade das vendas x giro de capital

21

Assim para aumentarmos o retorno sobre o capital, preciso aumentar a rentabilidade das vendas e/ou o giro de capital. A gesto de estoques tem influencia sobre o giro de capital, logo para aumentarmos o giro de capital, supondo-se que as vendas permaneam constantes devemos diminuir o capital investido em estoques, pois desta forma estamos diminuindo o ativo que est diretamente ligado ao giro de capital. 13.3 Princpios Bsicos para o Controle de Estoques Para organizar um setor de controle de estoques , preciso inicialmente descrever as suas funes principais: a) determinar os itens que devem permanecer em estoque; b) determinar a periodicidade com que deve ser reabastecido o estoque; c) determinar o volume necessrio de estoque para um determinado perodo; d) acionar o Departamento de Compras para executar a aquisio de estoque; e) receber, armazenar necessidades; e atender os materiais estocados de acordo com as

f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estado dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Aps determinar estas funes devemos separar os materiais estocados, de acordo com as suas caractersticas. Os principais tipos de estoques encontrados dentro de uma empresa so : matrias -primas, produtos em processo, produtos acabados e peas de manuteno. 13.4 Matrias - Primas So os materiais bsicos e necessrios para produo do produto acabado, sendo que seu consumo proporcional ao volume de produo. Em algumas empresas que fabricam produtos mais complexos com inmeras partes, o estoque de matrias primas pode consistir em itens j processados, que foram comprados de outra companhias ou transferidos de outra diviso da empresa. O volume real de cada matria - prima depende do tempo de reposio que a empresa leva para receber seus pedidos, da freqncia do uso, do investimento exigido e das caractersticas fsicas do estoque. Outros fatores que afetam o nvel das matrias - primas so certas caractersticas fsicas como tamanho e durabilidade. 13.5 Produtos em Processo

22

O estoque de produtos em processo consiste em todos os materiais que esto sendo usados no processo fabril. Eles so, em geral, produtos parcialmente acabados que esto em algum estgio intermedirio da produo. considerado produto em processo qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processada, mas que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo. O nvel de estoques de produtos em processos depende em grande parte da extenso e complexidade do processo produtivo. Quanto maior for o ciclo de produo, maior o nvel esperado de produtos em processo. Deve ser tomar uma especial ateno para o nvel de produtos em processo, pois quanto maior ele for maiores sero os custos. Uma gesto de estoques eficiente dever reduzir o estoque dos produtos em processo, o que deve acelerar a rotatividade do estoque e diminuir a necessidade de caixa. 13.6 Produtos Acabados Os estoque de produtos acabados formado por itens que j foram produzidos, mas ainda no foram vendidos. Nas empresas que produzem por encomenda o estoque muito baixo, tendendo a zero, pois teoricamente todos os itens j foram vendidos antes de serem produzidos. J no caso das empresas que produzem para estoque, onde os produtos so fabricados antes da venda, o nvel de produtos acabados determinado na maioria das vezes pela previso de vendas. Para adequar os estoques da empresa ao nvel de demanda exigido, deve haver uma grande harmonia entre a programao da produo e a gesto de estoques e o departamento de vendas, para que a produo fornece uma quantidade suficiente de produtos acabados para satisfazer as previses de vendas sem criar estoques em excesso. Um fator importante quanto aos produtos acabados o seu grau de liquidez. Uma empresa que vende um produto de consumo popular pode estar mais segura se mantiver nveis altos de estoques do que outra que produz produtos relativamente especializados. Quanto mais lquidos e menos sujeitos a obsolescncia forem os produtos acabados de uma empresa, maiores sero os nveis de estoque que ela poder suportar. 13.7 Peas de Manuteno As peas de manuteno so to importantes quanto a matria - prima, pois a interrupo da produo por um equipamento ocioso pode levar ao adiamento de um prazo de entrega ao cliente ou a perda ocasional da encomenda quanto no do cliente. assim atualmente as empresas tem dado uma maior ateno as peas de reposio.

CAIU EM PROVA AS DIFERENAS ENTRE OS SEGUINTES TIPOS DE ESTOQUES ESTOQUE DE ANTECIPAO Estoque formado para nivelar as flutuaes previsveis na demanda, entrega ou produo de um item especfico. ESTOQUE DE PROTEO

23

Tipo de estoque mantido para funcionar como pulmo contra algum evento que pode no ocorrer. O planejamento de estoque de proteo envolve especulao relacionada a greves, aumento de preos, questes governamentais no solucionadas e eventos que podem afetar drasticamente as iniciativas estratgicas da empresa Os riscos e conseqncias geralmente so elevados e geralmente preciso aprovao da alta direo. ESTOQUE DE SEGURANA Estoque que serve como uma compensao para a quantia desejada nas diferenas entre o consumo previsto e o consumo real e entre os tempos de entrega esperado e real. Ao calcular o estoque de segurana, preciso considerar fatores cromo nvel de servio, flutuaes esperadas na demanda e prazos. ESTOQUE NO CANAL Estoque para cobrir o canal de transporte e o sistema de distribuio, incluindo o fluxo entre pontos de armazenagem intermediria. O tempo de fluxo na distribuio tem o efeito principal na quantidade de estoque necessrio na rede. Os fatores de tempo incluem transmisso, processamento, envio, transporte, recepo, estocagem, etc. 14 - SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Sistema de Duas Gavetas - Consiste na separao fsica em duas partes. Uma parte ser utilizada totalmente at a data da encomenda de um novo lote e a outra ser utilizada entre a data da encomenda e a data do recebimento do novo lote. A grande vantagem deste sistema est na substancial reduo do processo burocrtico de reposio de material. A denominao DUAS GAVETAS decorre da idia de guardar um mesmo lote em duas gavetas distintas. Sistema de Estoque Mnimo - usado principalmente quando a separao entre as duas partes do estoque no feita fisicamente, mas apenas registrada na ficha de controle de estoque, com o ponto de separao entre as partes. Enquanto o estoque mnimo estiver sendo utilizado, o Departamento de Compras ter prazo suficiente para adquirir e repor o material no estoque. Sistema de Renovao Peridica - Consiste em fazer pedidos para reposio dos estoques em intervalos de tempo pr-estabelecidos para cada item. Estes intervalos, para minimizar o custo de estoque, devem variar de item para item. A quantidade a ser comprada em cada encomenda tal que, somada com a quantidade existente em estoque, seja suficiente para atender a demanda at o recebimento da encomenda seguinte. Logicamente, este sistema obriga a manuteno de um estoque reserva. Deve-se adotar perodos iguais para um grande nmero de itens em estoque pois procedendo a compra simultnea de diversos itens, pode-se obter condies vantajosas na transao (compra e transporte). Sistema de Estocagem para um Fim Especfico - Apresenta duas subdivises: a) Estocagem para atender a um programa de produo pr-determinado: utilizada nas indstrias de tipo contnuo ou semi- contnuo que estabelece, com antecedncia de vrios meses, os nveis de produo. A programao (para vrios perodos, semanas e meses) elaborada pelo P.C.P. dever ser coerente para todos os segmentos, desde o recebimento do material at o embarque do produto acabado.

24

b) Estocagem para atender especificamente a uma ordem de produo ou a uma requisio: o mtodo empregado nas produes do tipo intermitente, onde a indstria fabrica sob encomenda, sendo justificvel no caso de materiais especiais ou necessrios esporadicamente. Os pedidos de material neste sistema so baseadas principalmente na lista material (ROW MATERIAL) e na programao geral (AP = ANNUAL PLANNING). Existem casos em que o pedido para compra precisa ser feito mesmo antes do projeto do produto estar detalhado, ou seja, antes da listagem do material estar pronta, pois os itens necessrios podem ter um ciclo de fabricao excessivamente longo. Ex.: grandes motores, turbinas e navios.

ATENO... TPICO COBRADO PELO CESPE No podemos confundir capacidade mxima do estoque (rea fsica) com estoque mximo...vejamos os conceitos:
14.1 Estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matria-prima que a empresa deve estocar. importante saber: o espao disponvel de seu almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e produtos volteis ou que tenham caractersticas modificadas com o tempo. estoque mximo = estoque mnimo + lote de reposio (caiu em prova) O estoque mximo igual a soma do estoque mnimo e do lote de compra. O lote de compra poder ser econmico ou no. Em condies normais de equilbrio entre a compra e o consumo, o estoque oscilar entre os valores mximo e mnimo. O estoque mximo uma funo no lote de compra e do estoque mnimo, e evidentemente, variar todas as vezes que uma ou duas parcelas acima variarem. O estoque mximo sofrer tambm limitaes de ordem fsica, como espao para armazenamento.

14.2

ESTOQUE MNIMO

O estoque mnimo ou tambm chamado estoque de segurana, determina a quantidade mnima que existe no estoque, destinada a cobrir eventuais atrasos no suprimento e objetivando a garantia do funcionamento eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. Entre as causas que ocasionam estas faltas, pode-se citar as seguintes: oscilaes no consumo; oscilaes nas pocas de aquisio, ou seja, atraso no tempo de reposio; variao na quantidade, rejeio de um lote e diferenas de inventrio. Estabelecer uma margem de segurana, ou estoque mnimo, um risco que a empresa assume na ocorrncia da falta de estoque. A determinao do estoque mnimo pode ser feita atravs de fixao de determinada projeo mnima, estimada no consumo, e clculo com base estatstica. Nestes casos, parte-se do pressuposto de que deve ser atendida uma parte do consumo, isto , que seja alcanado o grau de atendimento adequado e definido. Esse grau de atendimento (NA), nada mais , que a relao entre a quantidade necessitada e quantidade atendida......NA= N DE ATENDIDOS/N DE PEDIDOS

25

OBS....IMPORTANTE....CAIU EM PROVA.... o Estoque Mnimo pode ser influenciado pelo tempo de atendimento, mas o tempo de atendimento no influenciado pelo Estoque Mnimo....

14.3. CURVA DENTE DE SERRA

A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um grfico.

Grfico Dente de Serra O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se: a) no existir alterao de consumo durante o tempo T; b) no existirem falhas adm. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra; c) o fornecedor nunca atrasar; d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Como sabemos essa condio realmente no ocorre e para isso devemos prever essas possveis falhas na operao como representado abaixo:

Grfico Dente de serra de ruptura No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas. A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um estoque de segurana.

26

Grfico Dente de serra utilizando estoque mnimo 14.4 TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO O tempo de reposio uma das informaes bsicas necessrias para se calcular o estoque mnimo. O tempo de reposio consiste no tempo gasto desde a averiguao de que o estoque necessita ser reposto at a entrega efetiva do material no almoxarifado da empresa. Assim este tempo pode ser dividido em trs partes: ATENO...CAIU EM PROVA...(VISO DO CESPE) Emisso do pedido: - tempo que leva desde a emisso do pedido de compra at ele chegar ao fornecedor; Preparao do pedido: - tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos at deix-los em condies de serem transportados; Transporte: - tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento dos materiais pela empresa.

Grfico Dente de serra com tempo de reposio x ponto de pedido Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP). PP = C x TR + E.min

27

Onde: PP = Ponto de pedido; C = Consumo mdio mensal / dia ; TR = Tempo de reposio E.min = Estoque mnimo

Grfico Demonstrativo do TR. 14.5 ESTOQUE MNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo mdio do material; t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material; 14.6 ESTOQUE MNIMO COM VARIAO. E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposio Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque mnimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30 dias. E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67 E.min = 45,2 unidades ou seja 46 unidades 14.7 SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS: utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto de pedido (PP). Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. O Emin igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo mdio do material multiplicado pelo tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio. Emin = Er + dt Onde: d = consumo mdio do material; t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;

28

O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente consumida em caso de extrema necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produo, sem o risco de falta de material, que provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar um novo pedido de compra. Intervalo de reposio (IR) , o perodo de tempo entre duas reposies de material. o intervalo de tempo entre dois PPs. Para representar os sistema mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra.

Grfico Sistema dos mximos-mnimos

15)PREVISO PARA OS ESTOQUES Toda a teoria dos estoques pautada na previso do consumo de material. A previso de consumo determina estas estimativas futuras dos produtos que a empresa comercializa. H informaes bsicas na previso dos estoques que se dividem em duas categorias: quantitativas e qualitativas. Permitem decidir quais sero as dimenses e a distribuio no tempo da demanda dos produtos acabados. 15.1)Quantitativas: a) Evoluo das vendas no passado; b) Variveis cuja evoluo e explicao esto ligadas diretamente s vendas; c) Variveis de fcil previso, relativamente ligadas s vendas - populaes, renda, PNB; d) Influncia da propaganda. 15.2)Qualitativas: a)Opinio dos gerentes; b)Opinio dos vendedores; c) Opinio dos compradores; d) Pesquisa de mercado.

29

CAIU EM PROVA...ATENO.....!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
No comportamento dinmico do processo, existem as tcnicas de previso do consumo que se classificam em trs grupos: Projeo: admite-se que o futuro ser a repetio do passado ou as vendas se elevaro com o tempo, assim este grupo de natureza quantitativa. Explicao: procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionem as mesmas com outras variveis, cuja evoluo conhecida ou previsvel. So aplicaes de tcnicas de regresso e correlao. Predileo: funcionrios e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no mercado estabelecem a evoluo das vendas futuras. 16)LOTE DE REPOSIO Lote de reposio a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido pela freqncia de compras de mercadoria ou matria-prima. Para determinar os lotes de reposio preciso ter cuidado com: custo do frete, tamanhos de lotes definidos pelos fornecedores, produtos frgeis que podem se deteriorar no estoque, datas de validade em relao ao consumo e compra de oportunidade. lote de reposio = consumo mdio mensal freqncia de compra 17)O SISTEMA JIT De acordo com a doutrina dominante o Just in Time, JIT como conhecido, surgiu no Japo, em meados da dcada de 70, sendo o centro de sua criao e desenvolvimento a Toyota Motor Company. Essa por sua vez buscava um sistema de administrao da produo que tivesse a capacidade de coordenar a produo de acordo com a demanda de diferentes modelos e cores de veculos e sem atraso. Desde j percebemos a necessidade de flexibilidade e confiabilidade do sistema. O JIT trabalha com um sistema de produo puxada, ou seja somente se produz em cada uma das partes do processo aquilo que foi vendido, no tempo e no momento exato, tambm conhecido como sistema Kanbam. Nome dado aos cartes utilizados para autorizar e movimentar a produo ao longo do processo produtivo. O JIT principalmente no ocidente, tambm reconhecido por outros nomes como: Produo sem estoques; Eliminao de desperdcios; Manufatura de fluxo contnuo; Esforo contnuo na resoluo de problemas; Melhoria contnua dos processos. 18)DEMANDA DEPENDENTE x DEMANDA INDEPENDENTE A demanda dependente aquela que derivada de alguma outra deciso tomada dentro da empresa, enquanto os sistemas de demanda independente so aqueles adequados para os casos em que a demanda est fora do controle da empresa. DEMANDA DEPENDENTE Demanda diretamente relacionada com, ou derivada da estrutura de uma lista de materiais de outros artigos, ou produtos finais. Estas demandas podem ento ser calculadas e no necessitam, ou dependem, de previses. Em um dado produto, tanto pode ocorrer demanda dependente, quanto demanda

30

independente. Por exemplo: um componente pode ser, simultaneamente, pea referente a uma montagem ou uma pea de reposio. DEMANDA INDEPENDENTE A necessidade de um item no est relacionada com outros itens. Por exemplo, peas de um produto em lanamento, isto , peas que no so baseadas em produtos instalados. 19)MTODOS DE EVOLUO DO CONSUMO Podemos representar as formas de evoluo de consumo pelas seguintes formas: a) Mtodo de evoluo horizontal de consumo : de tendncia invarivel ou constante Consumo Consumo efetivo Consumo mdio Tempo b) Modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia: o consumo mdio aumenta ou diminui com o correr do tempo. Consumo Consumo efetivo Consumo mdio

Tempo

c) Modelo de evoluo sazonal de consumo: o consumo possui oscilaes regulares, que tanto podem ser positivas quanto negativas, ele sazonal quando o desvio no mnimo de 25% do consumo mdio e quando aparecer condicionado a determinadas causas. Consumo 25% 50 Consumo efetivo Consumo mdio Tempo

31

Na prtica, podem ocorrer combinaes dos diversos modelos de evoluo de consumo. Isto pode ser verificado de maneira mais evidente quando analisa-se a linha de vida de um produto. Esta linha deve apresentar uma tendncia positiva e acelerada (positivamente) de consumo nos primeiros perodos. Consolidado o produto no mercado, o incremento na tendncia diminuir gradativamente at a fase em que a obsolescncia do produto provocar sua retirada do mercado, fazendo com que a linha caia abruptamente. O conhecimento sobre a evoluo do consumo no passado possibilita uma previso da sua evoluo futura. Esta previso somente estar correta se o comportamento do consumo permanecer inaltervel. 19.1 - Tcnicas quantitativas para calcular a previso de consumo 19.1.1 Mtodo do ltimo perodo um mtodo simples e sem embasamento matemtico. Consiste em utilizar como previso para o perodo seguinte o valor ocorrido no perodo anterior. 19.1.2 Mtodo da mdia mvel Neste mtodo, a previso para o prximo perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos n perodos anteriores. A previso gerada por este modelo geralmente menor que os valores ocorridos se a tendncia de consumo for crescente. Inversamente, ser maior se o padro de consumo for decrescente. Se o nmero de perodos for grande, a reao da previso diante dos valores atuais ser muito lenta. Inversamente, se o nmero for pequeno, a reao ser muito rpida. A escolha do nmero de perodos arbitrria e experimental. Desvantagens As mdias mveis podem gerar movimentos cclicos, ou de outra natureza no existente nos dados originais; As mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado utilizando-se a mdia mvel ponderada com pesos apropriados; As observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais; Exige a manuteno de um nmero muito grande de dados. Vantagens Simplicidade e facilidade de implantao; Admite processamento manual. 19.1.3 Mtodo da mdia mvel ponderada

32

Este mtodo uma variao do modelo anterior, em que os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos perodos menos atuais. 19.1.4 Mtodo da mdia com ponderao exponencial Este mtodo elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da mdia mvel ponderada. Alm de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs fatores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: A previso do ltimo perodo; O consumo ocorrido no ltimo perodo; Uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena Entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias. Suponhamos que para determinado produto havamos previsto um consumo de 100 unidades. Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 95 unidades. Precisamos prever agora o consumo para o prximo ms. A questo bsica a seguinte: quanto da diferena entre 100 e 95 unidades pode ser atribuda a uma mudana no padro de consumo e quanto pode ser atribudo a causas puramente aleatrias? Se a nossa previso seguinte for de 100 unidades, estaremos assumindo que toda a diferena foi devida a causas aleatrias e que o padro de consumo no mudou absolutamente nada. Se for de 95 unidades, estaremos assumindo que toda a diferena deve ser atribuda a uma alterao no padro de consumo (mtodo de ltimo perodo). Neste mtodo, apenas parte da variao considerada como mudana no padro de consumo.

3.1.5 Mtodo dos mnimos quadrados Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos dados coletados, ou seja, a linha de melhor ajuste que minimiza as distncias entre cada ponto de consumo levantado.

20) O EFEITO CHICOTE NO GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS SCM

33

De acordo com a doutrina dominante, a produo e distribuio de produtos para atender a demanda dos consumidores envolve os fluxos que permeiam uma complexa rede de processos que incluem fornecedores de matrias primas, fabricantes de produtos acabados e seus atacadistas, distribuidores e varejistas. Toda esta rede de elementos agregadores de valor chamada de cadeia de suprimentos. A meta dos participantes da cadeia de suprimentos a sincronizao dos fluxos atravs da rede, para atender a demanda do consumidor final da forma mais econmica. Gerenciar a cadeia de suprimento envolve armazenar e mover produtos e informaes atravs de toda esta rede para disponibilizar os produtos aos consumidores, quando e onde eles estejam desejando, ao menor custo possvel. A chave para uma boa gesto da cadeia de suprimentos a sincronizao dos fluxos entre os elementos desta rede. A ausncia de sincronizao provoca um perverso efeito que causa prejuzos a todos os elementos da cadeia e chamado de efeito chicote, conforme mostrado no quadro abaixo: QUADRO--: Efeito chicote: variao das ordens ao longo da cadeia de suprimentos
VENDAS AOS CONSUMIDORES

ORDENS DE COMPRA DOS VAREJISTAS AOS ATACADISTAS

T
ORDENS DE COMPRA DO ATACADISTA AO FABRICANTE

T
ORDENS DE PRODUO DO FABRICANTE

Como se percebe no quadro acima, os perfis das ordens tendem a ser alterados aumentados - ao longo da cadeia de suprimentos, a medida que se retrocede do consumidor para o varejista, deste para o atacadista, do atacadista para o fabricante, etc.. Este fenmeno de aumento da variabilidade da demanda indica claramente uma falta de sincronizao de informaes entre os elementos da cadeia de suprimentos, assim como modelos de reposio em desacordo com os modelos de demanda. Os doutrinadores esclarecem, em uma cadeia de suprimentos perfeitamente sincronizada, o modelo de ordem em cada estgio deveria imitar o modelo de consumo do estgio jusante, at que se chegasse ao consumidor final. Desta forma, no haveria gerao de estoques desbalanceados ao longo da cadeia de suprimentos, com seus efeitos perversos conseqentes. 21. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO (PCP)

34

O andar do sistema no dia-a-dia, este o propsito do Planejamento e do Controle, ou seja, garantir que a produo ocorra eficazmente e produza produtos e servios de acordo. Isto requer a disponibilidade adequada dos recursos produtivos: Na quantidade No momento No nvel de qualidade

Fornecimento e Demanda As atividades de projeto estabelecem a capacidade do pessoal e das instalaes dentro da operao. Ao tomar esses decises, os gerentes de produo procuram atingir os objetivos competitivos e estratgicos de qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade e custo. O projeto estabelece o potencial de desempenho da operao os limites dentro dos quais a operao pode trabalhar. Os consumidores, quando considerados, so tratados como um grupo criando demanda e que deve ser atendida, pois so usualmente considerados como indivduos com necessidades especficas. Ento temos de um lado os recursos da operao com capacidade de fornecer ao consumidor e do outro, temos um conjunto de demandas dos consumidores, tanto gerais como especficas, atuais como potenciais, para produtos ou servios da operao. Assim, todas as atividades de planejamento e controle esto de alguma forma dirigidas conciliao das capacidades de fornecimento de uma operao com as demandas colocadas sobre ela. As atividades de planejamento e controle proporcionam os sistemas, procedimentos e decises que conciliam estas duas entidades. Conectam recursos capazes de fornecer bens e servios para a demanda que foram projetados para satisfazer. Em qualquer operao, o fornecimento de recursos no infinito. Por isso as atividades de planejamento e controle esto sujeitas a limitaes presentes na maioria das operaes. De forma genrica, essas limitaes so: de custos de capacidade de tempo de qualidade Demanda versus Fornecimento Se planejar e controlar significa conciliar a demanda e fornecimento, a natureza das decises tomadas relativas a essas atividades dependero da natureza a demanda e da natureza do fornecimento. Incertezas, tanto de fornecimento como de demanda, afetaro a complexidade das tarefas de planejamento e controle. No fornecimento, algumas operaes so previsveis e geralmente ocorrem conforme planejadas, enquanto que outras dificilmente acontecem de acordo com o plano. No lado da demanda, tambm pode haver incerteza mas no em todas as operaes. Por exemplo, numa escola, as aulas fixadas e o semestre comeou, o professor sabe quantos alunos tem na sua sala e sabe quantas apostilas providenciar. A demanda previsvel. Este o curto e mdio prazo. No longo prazo, antes do incio

35

das aulas, o diretor no pode saber exatamente quantos novos alunos faro matrcula na escola, quantos pediro transferncia. Ele deve prever sua demanda para providenciar livros, pessoal, etc. Algumas operaes so imprevisveis quanto a sua demanda mesmo no curto prazo. Por exemplo, um restaurante dentro e um shopping center, no sabe quantos clientes passar pelo local e quantos vo pedir. A demanda pode ser tratada tanto como dependente como independente. A demanda dependente relativamente previsvel porque dependente de fatores conhecidos. Isso quer dizer que algumas operaes podem prever e fazer provises antecipadas porque tm pedidos futuros confirmados dos consumidores (por exemplo, fornecimento de pneus para veculos). O planejamento e controle concentra-se nas conseqncias da demanda dentro da operao. A demanda independente menos previsvel porque depende das casualidades do mercado. Pode-se fazer provises baseados em dados passados para se ter um indicador do que se espera no futuro (exemplo: fabricao de veculos para estoque). As operaes podem responder demanda atravs de: obteno de recursos contra pedido (resource-to-order): em condies de demanda dependente, a operao somente vai comear o processo de produo de bens ou servios quando for necessrio, ou seja, cada pedido aciona as atividades de planejamento e controle para organizar a sua produo. fazer contra pedido ( make-to-order): quando h confiana na natureza da demanda para manter em estoque a maior parte dos seus recursos requeridos para satisfazer seus consumidores. Porm, somente far o produto ou servio real contra pedido firme do consumidor. fazer contra estoque (make-to-stock): algumas operaes produzem bens ou servios para estoque antes do recebimento de qualquer pedido firme. Alguns construtores, por exemplo, construiro casas e/ou apartamentos padro pr-projetados antes de qualquer demanda firme, quer porque so mais baratos feitos desta maneira ou porque difcil criar bens ou servios individualmente (por exemplo, porque difcil construir cada apartamento quando o consumidor decidir compr-lo).

Essas diferentes formas de responder demanda podem ser caracterizadas pelas diferenas entre o tempo total de processo para o tempo de demanda, visto pelo cliente, ou seja, atravs da comparao do tempo total de espera dos consumidores, desde pedir o produto/servio e o receber. O tempo total que a operao leva para obter os recursos, produzir e entregar o produto ou servio.

22. CURVA ABC

A curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Ela consiste na verificao, em certo espao de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo em valor monetrio , ou quantidade dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia.

36

Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor, ou da quantidade, d-se a denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da classe C. A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A, enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, da classe C e 30% a 40%, so da classe B. A curva ABC muito usada para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da produo, etc. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados, conforme sua importncia relativa no grupo. A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita uma nica vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto permanecerem as condies que possam afetar os itens (consumo; vendas; preos; etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas (vamos continuar com o exemplo de um controle de estoques): 1 Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1); - para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); - para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio x consumo; - registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:

Material(1) Mat1 Mat2 Mat3 Mat4 Mat5 Mat6

Preo Valor do Consumo(3) Classificao(5) Unitrio(2) Consumo(4) 1,21 11,90 3,64 5,98 11,20 11,98 123 15 89 12 75 6 148,83 178,50 323,96 71,76 840,00 71,88 4 3 2 5 1 7

37

Mat7 Mat8 Mat9 Mat10 2 Etapa

1,60 0,38 5,12 21,60

22 84 19 3

35,20 31,92 97,28 64,80

10 9 6 8

ordena-se os itens de acordo com a classificao (5); - para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; - para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item. Exemplo:

Valor do % sobre valor Valor do Consumo Classificao Material(1) total Consumo(4) acumulado ordenada(5) acumulado(4) (4) Mat5 Mat3 Mat2 Mat1 Mat4 Mat9 Mat6 Mat10 Mat8 Mat7 840,00 323,96 178,50 148,83 71,76 97,28 71,88 64,80 31,92 35,20 840,00 1.163,96 1.342,46 1.491,29 1.563,05 1.660,33 1.732,21 1.797,01 1.828,93 1.864,13 45,06 62,44 72,02 80,00 83,85 89,07 92,92 96,40 98,11 100,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

38

Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30% e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: - classe A (2 primeiros itens) = 62,44%; - classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%; - classe C (5 itens restantes) = (100% - 83,85%) = 16,15%; Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os 15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes. Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque, teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam 80,00%). O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e tambm devem ter estoque de segurana bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem ter controles simples, podendo at ter estoque de segurana maiores. J os itens da classe B devero estar em situao intermediria.

A figura 1 seria sua tabela atualmente:

39

A figura 2 como ela precisar ficar para gerar a curva abc:

Perceba que a cor em azul indica o estgio inicial da sua tabela, logo os campos em preto, devero ser calculados pelo aplicativo que ir desenvolver. A figura 3 como efetivamente ficar a tabela. Aps a ordenao decrescente da tabela, atravs do campo Percentual , dever o campo Acumulado receber o campo Percentual, conseqentemente Acumulado. Podem verificar como a ordem dos registros mudou.

Conforme a orientao para a classificao das Classes, temos: Classe A 20%, Classe B 30%, Classe C 50% Logo: - Classe A = 2 (20%) dos produtos representam 35,45% do valor total das vendas da empresa, exigindo assim uma ateno maior para evitar, falta, perda ou danos deste produto. - Classe B = 3 (30%) dos produtos representam 41,32% do valor total das vendas da empresa, exigindo assim uma ateno mediana para evitar, falta, perda ou danos deste produto. - Classe C = 5 (50%) dos produtos representam 23,14% do valor total das vendas da empresa, exigindo assim menos ateno para com este produto. (Obs: O valor total dever aproximar-se de 100% conforme for aumentando o nmero de casas decimais).

40

Gerando o Grfico obtemos a CURVA ABC graficamente:

Para a correta definio dos estoques, considere esses dois fatores: quanto menor o estoque menor a necessidade de capital imobilizado e nunca deve faltar produto para venda. Ou seja, se a empresa buscar o menor estoque, corre o risco de perder uma venda por falta de produto. Alm disso, produtos diferentes possuem giros diferentes e sazonalidades ocorrem em vrios negcios. Para equilibrar esses dois aspectos, um dos caminhos a utilizao intensa da informao. A partir de histricos de vendas (giro das mercadorias), por produto, por poca do ano, etc possvel ter uma aproximao dos estoques mnimos necessrios para atender as demandas. Outro fator importante o prazo de entrega dos fornecedores, quanto menores eles forem, menores tambm podem ser os estoques. Apesar de todo esforo, ainda no existe soluo para grandes oscilaes de demanda, como as causadas por ondas de calor ou frio inesperadas, por exemplo. 23. INVENTRIOS Natureza dos Inventrios O termo inventrio usado para designar o estoque disponvel para a venda no curso normal da empresa, bem como os artigos que sero utilizados na produo de mercadorias a serem vendidas. A venda da mercadoria acima do custo a principal fonte de renda da empresa comercial ou fabril.

41

Os inventrios representam um dos mais ativos elementos nas operaes comerciais, sendo continuamente adquiridos, transformados e revendidos. Os registros de inventrio controlam o estoque em constante movimento. So necessrios os registros para os custos de inventrio, para a avaliao peridica dos resultados das operaes e a determinao da situao financeira da empresa. O inventrio constitui pea fundamental no levantamento do balano, compreendendo a conferncia fsica das existncias e sua avaliao em moeda, constituindo pea importante do Balano, pois que, como sempre se dizia, do bom inventrio depende o bom balano. O Inventrio sempre foi o apoio dos balanos. Por isso, no basta que as legislaes estabelecessem a obrigatoriedade do levantamento dos balanos. Tiveram elas que ir mais adiante, prescrevendo leis para o levantamento dos inventrios, para que se tivessem balanos fidedignos. No bastou tambm que a lei fixasse normas para o levantamento quantitativo e qualitativo dos valores a inventariar. Era preciso ir mais longe: prescrever normas quanto a avaliao, sabendo que desta resulta o bom ou mau balano. Foi o que fizeram as legislaes modernas. O que predomina a teoria do menor preo, que alis constitui uma vantagem dada s empresas, para fins fiscais, quando se trata de mercadorias que no tem cotao em bolsa. De fato, referindo-se a nossa legislao ao preo de venda ou de custo, o que for mais baixo, deixa a nossa legislao um pouco critrio das empresas, avaliar como quiser e por quanto quiser, pois, no havendo cotao oficial de venda, e podendo ser adotado este critrio, tambm dentro deles podem ser analisados os preos de venda de comprador e vendedor, o que em muitos casos fornece margem muito favorvel a uma apresentao de resultado conveniente. Adotado um critrio de avaliao, este no em nosso direito, vinculativo, o que quer dizer que nos anos posteriores a empresa pode mudar de critrio. Constituio dos Inventrios O Inventrio de mercadorias de uma empresa comercial consiste de mercadorias adquiridas para a revenda. Na empresa fabril, constitudo de matriaprima, mercadorias em processamento e produtos (mercadorias fabricadas). A matria-prima refere-se aos artigos usados no processo da produo. A matria-prima de uma Companhia representa, freqentemente, o produto da outra Companhia, de que foi adquirida. Assim, por exemplo, papel matria-prima para o editor de jornais, mas o produto para seu fabricante. H excees, porm, em que as empresas adquirem a matria-prima das fontes naturais. Certas matrias-primas, conquanto necessrias no processo produtivo, no podem ser identificadas com um produto particular no curso da fabricao. Exemplo: leos, graxas e combustveis. So relacionadas separadamente como material de fbrica; dado, porm, o seu consumo no processo fabril, so tidas como parte dos inventrios da Companhia. A matriaprima diretamente empregada na produo de certas mercadorias denominada matria direta; o material de fbrica chamado matria indireta. Mercadorias em processamento so os artigos ainda no prontos, no processo de produo. Mercadorias em processamento abrange trs elementos: 1) matriaprima, 2) mo-de-obra e 3) despesas de fbrica ou carga. Mo-de-obra, algumas vezes chamado trabalho produtivo, o trabalho que pode ser identificado com o produto. Despesa de fbrica todo o custo fabril que no a matria-prima e a mo-deobra. Inclui material de fbrica e o trabalho que no possa ser identificado com o produto. Inclui, tambm, o custo da depreciao, concertos, impostos e seguros, bem como uma parte razovel do custo da administrao e outros custos que no os relacionados exclusivamente com as funes de venda.

42

Mercadorias prontas so os produtos completos de uma empresa. O custo do produto abrange, tambm, matria-prima, mo-de-obra e despesas de fbrica. Os produtos comprados para serem usados na produo so classificados como matriaprima; os que se destinam a vendas so classificados como mercadorias prontas. Inventrio Peridico O inventrio peridico muitas vezes confundido com o controle desdobrado de estoque, ou seja, utiliza-se vrias contas para controlar o estoque, partindo de um estoque inicial, ns registramos as compras, impostos a recuperar, devolues de compras, fretes sobre compras, vendas de mercadorias, cada um em sua conta, no final de um perodo apuramos o resultado. O resultado somente apurado no final do perodo atravs do levantamento dos estoques fsicos, ou seja, o conhecemos por inventrio fsico, este pode ser total, quando se conta todo o estoque no dia do fechamento, pode ser parcial ou rotativo, quando por impossibilidade de contagem geral, vai se apurando o estoque por item ou setor. Geralmente no se possui o controle de estoque atravs de fichas e por este motivo o CMV muitas vezes calculado em funo da margem de lucro. Exemplo: Inventrio peridico, voc j deve ter visto lojas fechadas com um cartaz na porta dizendo "FECHADO PARA BALANO", a empresa est fazendo o levantamento das quantidades de estoques que posse naquele momento; Inventrio parcial ou rotativo, voc j deve ter visto nos supermercados, pessoas com pranchetas na mo cotando estoque de determinado setor ou prateleira, como so vrias prateleiras, o supermercado conta de uma em uma, assim quando terminar todas tm-se apurado o estoque. Inventrio Permanente A manuteno permanente do controle dos estoques permite s empresas conhecerem o custo e o respectivo lucro a cada operao de venda efetuada. Este sistema consiste em manter fichas para cada mercadoria ou sistemas informatizados, hoje muitas vezes integrados ao faturamento, onde so controladas as quantidades adquiridas e vendidas, os preos unitrios e total, os estoques remanescentes e seus respectivos custos. Adotando este sistema para seu controle dirio, a conta Mercadoria ou Estoque, dever ser utilizada para todas as movimentaes de estoque, outra conta de vendas nas contas de resultados, e finalmente a conta Custo das Mercadorias Vendidas, outra conta de resultado. Na conta Mercadoria ou Estoque, voc registra toda operao com o estoque, na conta Vendas somente as receitas apuradas e na conta Custo das Mercadorias Vendidas, voc lana o custo das mercadorias baixadas no controle de estoque (por fichas ou sistemas informatizado).

43

Vale dizer que hoje o controle permanente o preferido dos administradores e gerentes, pois a cada entrada, compra, a cada sada, por consumo ou venda, a administrao da empresa estar informada, possibilitando um melhor planejamento de compras e at mesmo de vendas. 24. MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES Apurao dos custos Conhecendo os componentes do custo de aquisio, o problema agora prendese ao fato de a empresa ter em estoque o mesmo produto adquirido em datas distintas, com custos unitrios diferentes. Assim, surge a dvida sobre qual preo unitrio deve ser atribudo a tais estoques na data do Balano. Vamos a seguir analisar as diversas possibilidades existentes. Antes disso, cabe lembrar que, no Brasil, a legislao do Imposto de Renda tem permitido, apenas, a utilizao do mtodo do preo especfico, do custo mdio ponderado mvel ou a dos bens adquiridos mais recentemente ( Fifo ou Peps), no permitindo, para fins fiscais, o uso do Lifo ou Ueps, motivo pelo qual a maioria das empresas, no Brasil, utiliza principalmente o custo mdio ponderado mvel. Estudaremos as possibilidades de atribuio desse valor unitrio, sempre baseadas no custo ou valor de aquisio, que so os seguintes: Preo especfico Significa valorizar cada unidade do estoque ao preo efetivamente pago para cada item especificamente determinado. usado somente quando possvel fazer tal determinao do preo especfico de cada unidade em estoque, mediante identificao fsica, ou nmero de srie nico por produto, como no caso de revenda de automveis novos ou usados (chassi). Esse critrio normalmente s aplicvel em alguns casos em que a quantidade, o valor ou a prpria caracterstica da mercadoria ou material o permitam. Na maioria das vezes, impossvel ou economicamente inconveniente. CUSTO DE REPOSIO Considera para fins de definio dos custos o preo de aquisio e a inflao d perodo. Peps ou Fifo A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out. Com base nesse critrio para valorao dos estoques a empresa vai dando baixa nos estoques, a partir das primeiras compras, o que equivale ao seguinte raciocnio: vendem-se ou consomem-se antes as primeiras mercadorias compradas. Ueps ou Lifo A sigla UEPS significa ltimo que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por LIFO, iniciais da frase inglesa Last In, First Out. Com base nesse critrio para valorao dos estoques a empresa vai dando baixa nos estoques, a partir das ltimas compras, o que equivale ao seguinte raciocnio: vendem-se ou consomem-se antes as ltimas mercadorias compradas Custo Mdio Por este critrio, o valor mdio de cada unidade em estoque altera-se pelas compras de outras mercadorias por um preo diferente.

44

Esse mtodo, mais comumente utilizado no Brasil, evita o controle de custos por lotes de compras, como nos mtodos anteriores, mas obriga a maior nmero de clculos ao mesmo tempo em que foge dos extremos, dando como custo de aquisio um valor mdio das compras. Custo Especfico ou Custo Real: A metodologia utilizada nesse mtodo de avaliao de estoque de baixarmos do estoque o custo exato de quanto custou tal mercadoria, esse critrio utilizado quando possvel identificar com grande facilidade quanto custou cada mercadoria, por exemplo na venda de veculos, ou de casas, possvel facilmente identificar o custo de cada um desses itens. Em alguns casos esse critrio obrigatrio, a exemplo a venda de veculos usados, pois se as empresas utilizarem esse critrio consegue reduzir os seus impostos que pagam na venda de cada veiculo. Quando a quantidade de itens a controle grande esse critrio se torna impossvel, imagine um mercado ou uma papelaria conseguir controlar o custo especifico de cada item vendido, invivel. Em alguns casos, a empresa nem precisa possuir o controle de estoque, pois to fcil identificar o custo da mercadoria, que desnecessrio o controle, por exemplo, uma loja de veculos que tenha 10 carros em estoque, agora uma loja de veiculo de tenha 100 carros em estoque, j outra situao. O importante que a empresa tenha como identificar o custo da mercadoria, de alguma forma, ora, identificar um imvel, pelas suas prprias caractersticas ou pelo endereo e fcil, ou um veiculo de acordo com seu modelo, ano, placa e outros itens tambm fcil. Nesse critrio no importa a data de aquisio da mercadoria para a baixa, porm ela preenchida na planilha. Um exemplo de uma planilha de controle de estoque com base no custo especifico, seria a seguinte:

45

Vejam que a empresa no tinha nenhum veiculo em estoque no inicio do ms de Janeiro, no dia 02 fez uma compra de um Monza Placa XAX (outros itens podem ser includos na descrio para facilitar a identificao) nesse momento ficou ento com um veiculo em estoque, e o valor total do estoque de R$ 9.000,00. No mesmo dia fez outra compra, agora de um Vectra Placa XBX, por R$ 20.000,00, nesse momento ela ficou com 2 veculos em estoque, e o seu saldo final de R$ 29.000,00. No dia 05, a empresa comprou um Fusca Placa ABC, por R$ 2.500,00, nesse momento ela ficou com 3 veculos em estoque, e um total de R$ 31.500,00. No dia 09, e empresa vendeu o Fusca Placa ABC, ento foi dado baixa, no valor do custo de aquisio do fusca ou seja, R$ 2.500,00, nesse momento a empresa ficou com 2 veculos em estoque, avaliados a R$ 29.000,00 no total. O controle acima bem simples, apesar de poucos itens, mesmo que fosse muitos itens seria fcil, pela caracterstica do produto, no caso do veiculo, por exemplo o modelo, a placa, a cor, o combustvel, o chassi, todos esses itens ajudam a identificar o produto. Se fossem imveis, por exemplo, o endereo, o tipo (casa, apartamento, terreno), a escritura. Agora imagine identificar ventiladores. Apesar de possvel, pois possuem um nmero de srie, seria to trabalhoso, pois uma empresa que compra e vende ventiladores, no vai comprar poucas unidades e sim um monte de ventiladores de uma vez s, que no valeria a pena a relao de custo x beneficio de manter um controle especifico. Comparao entre os Mtodos: Para efetuarmos uma comparao entre os mtodos, vamos fazer um exerccio de elaborar uma planilha de controle de estoques, pelos 3 critrios que vimos at agora,

46

que so o Custo Mdio, o PEPS e o UEPS. No vamos fazer pelo critrio do custo especfico, porque vimos que ele s se aplica em casos especficos, ou seja, quando a empresa obrigada a fazer por esse mtodo ou quando possvel determinar o custo de cada unidade (lembre-se das vendas dos imveis). O objetivo desse exerccio ser demonstrar que com a mesma mercadoria, usando critrios diferentes, podemos chegar a resultados diferentes. Ok? Vamos l: A empresa possui de estoque 40 unidades a R$ 10,00 cada. A 1. operao foi a compra de mais 50 unidades por R$ 12,00, no dia 04. A 2. operao foi a venda de 30 unidades, no dia 08. A 3. operao foi a venda de 20 unidades, no dia 12. A 4. operao foi a venda de 30 unidades, no dia 20. A 5. operao foi compra de mais 10 unidades, pelo valor total de R$ 150,00, no dia 26. Todas as operaes foram relativas ao ms de Janeiro de 2005, e as mercadorias so cadernos. Vamos preencher uma planilha para cada um dos trs critrios ok? Vamos iniciar pelo mtodo do PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) PEPS Inicialmente preenchemos os dados bsicos e o estoque inicial.

Feito isso agora podemos comear a preencher a nossa planilha, que ficaria da seguinte forma:

47

Vamos analisar, vejam que a primeira operao foi a compra de 50 unidades a R$ 12,00, totalizando R$ 600,00, lanamentos tais quantidades e valores na coluna de entrada e nosso estoque final agora ficou com 2 lotes de mercadorias. O primeiro lote, mais antigo tem 40 unidades a R$ 10,00 cada e o lote mais novo tem 50 unidades a R$ 12,00 cada. A segunda operao, dia 08/01, foi a venda de 30 unidades, como estamos trabalhando com o mtodo o PEPS, primeiro que entra primeiro que sai, temos que baixar de nosso estoque a mercadoria mais antiga que consta no mesmo, que podemos facilmente perceber que referente ao primeiro lote que tinha 40 unidades. Aps essa operao ficamos com 10 unidades a R$ 10,00 no lote mais antigo e com 50 unidades a R$ 12,00 no lote mais novo. A terceira operao do dia 12/01, foi mais uma venda, agora de 20 unidades, o nosso lote mais antigo tinha somente 10 unidades, baixamos essas e zeramos esse lote, o nosso lote mais novo tinha 50 unidades, como ainda nos falta baixar 10 unidades, pois a venda foi de 20 e s baixamos 10 at agora, baixamos mais 10 unidades desse lote. Nosso estoque no momento ficou somente com um lote de mercadoria com 40 unidades, avaliadas cada uma a 12,00, totalizando assim a quantia de R$ 480,00. A quarta operao foi a venda de mais 30 unidades, como s tnhamos um lote de mercadoria desse mesmo que temos que dar baixa em nosso mercadoria, esse lote ficou agora com 10 unidades. A quinta e ultima operao foi uma compra de 10 unidades, pelo valor total de R$ 150,00, logo cada unidade de mercadoria custou R$ 15,00, fizemos o registro da entrada em nossa planilha e ficamos no momento com 2 lotes de mercadorias, ambos com 10 unidades, porem cada um com um valor unitrio diferente do outro, conseqentemente o valor total de cada lote tambm ser diferente. Percebam que ao final da planilha fizemos as somas das colunas, na coluna de entrada totalizamos as unidades que foram compradas (60 unidades), e o valor total das mercadorias que entraram no estoque, R$ 750,00. Fizemos o mesmo com a coluna de sadas, vejam que demos sada em nosso estoque na quantidade de 80 unidades, avaliadas ao total de R$ 880,00.

48

E temos tambm que evidenciar o nosso estoque final, vejam que ficamos com 2 lotes de mercadorias, cada um com 10 unidades, no primeiro cada unidade estava avaliada a R$ 12,00, totalizando assim R$ 120,00. E o segundo lote tambm temos 10 unidades avaliadas a R$ 15,00 cada, totalizando assim R$ 150,00. Logo nosso estoque final tem 20 unidades, que totalizam R$ 270,00. Podemos fazer tambm aquela prova real assim: tnhamos 40 unidades, compramos 60, ficamos com 100 se vendemos 80 ficamos agora com 20 unidades (que igual ao quanto esta representado em nossa planilha). basicamente aquela forma de Ei + C S = Ef, onde ESTOQUE INICIAL mais as COMPRAS menos as SAIDAS igual ao ESTOQUE FINAL. O mesmo pode ser feito com os valores tambm: 400+ 750 880 = 270. Vamos ver agora como fica a nossa planilha no UEPS. UEPS Nossa planilha pelo critrio do UEPS ficaria da seguinte forma:

Inicialmente temos o estoque como no PEPS. Aps a primeira operao ficamos com 2 lotes de mercadorias, temos que nos lembrar agora que quando tivermos que efetuarmos uma sada de mercadoria, temos que baixar o lote mais recente, ou seja, o ultimo que entrou em nosso estoque. Que o referente a compra desse dia. No dia 08 fizemos o registro da primeira sada, logo, baixamos em nosso estoque 30 unidades do lote mais recente que tnhamos no mesmo, que era o referente a compra da operao anterior (dia 04). No dia 12, fizemos outra sada de mercadoria, temos que baixar a mercadoria mais nova que consta em nosso estoque, percebam que agora nosso estoque ficou com somente um lote de mercadoria no mesmo, com 40 unidades a R$ 10,00 cada. Na operao do dia 20 foi a sada de 30 unidades como s tnhamos um lote em nosso estoque desse que devemos dar baixa na mercadoria. Temos agora somente um lote com 10 unidades em nosso estoque.

49

No ltima operao compramos mais 15 unidades a R$ 150,00 no total, equivalente a R$ 15,00 cada unidade, ficamos agora com 2 lotes de mercadorias, em nosso estoque, ambos com 10 unidades. Percebam que o somatrio nas ultimas linhas na coluna de entrada mesmo que no critrio do PEPS, e sempre ter que ser. A quantidade na coluna de sadas, tambm igual, e sempre ter que ser, j o valor que samos de mercadorias no igual em virtude do critrio de avaliao adotado agora, conseqentemente as unidades em nosso estoque final so igual ao critrio do PEPS e sempre ter que ser, j o valor do nosso estoque final diferente. Por enquanto vamos somente perceber que diferente, quando fizermos um exerccio veremos o porque disso. Ok? Vamos agora ver como ficaria a nossa planilha pelo critrio do Custo Mdio. CUSTO MDIO Nossa planilha no critrio do custo mdio ficaria da seguinte forma:

Vejam que as unidades tanto nas colunas de entrada, sada ou saldo confere com qualquer um dos outros 2 mtodos vistos acima. E sempre ter que ser igual. O valor da coluna de entrada tambm igual, e sempre ter que ser. Agora o valor na coluna de sada e na coluna de saldo no confere com nenhum dos outros mtodos vistos acima, isso em conseqncia do critrio.

24.1 Giro dos estoques O giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado, sendo calculado pela frmula mostrada abaixo: Custo das mercadorias vendidas x 100 GIRO = Custo do estoque mdio no perodo

50

Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice de rotao de estoques. Importante perceber que se a venda for lucrativa, isto , se o valor recebido pela venda for superior ao custo direto da mercadoria, esta diferena considerada como margem de contribuio da venda e servir para pagar os custos fixos da empresa alm de contribuir tambm para o lucro final do negcio. Assim, o giro fundamental para obter lucro em ambiente competitivo onde as margens de lucro unitrias tendem a diminuir. Um alto ndice de rotao dos estoques fator fundamental na reduo da necessidade de investimento em capital de giro para um determinado nvel de vendas. Vamos dar um exemplo para melhor entender o conceito: O estoque mdio de uma torrefadora de caf de 400 sacas e empresa vende 3600 sacas ao ano, portanto o giro de estoques desta empresa 3600 dividido por 400 = 9 giros ao ano. Neste caso fica fcil de calcular, pois a empresa trabalha s com um produto. Mas, como fazemos quando temos centenas de produtos? Neste caso devemos ter o valor mdio dos estoques a preo de compras e os valores das vendas a preo de compras. Vejamos o exemplo da firma que tenha um estoque mdio a preo de compra de R$50.000,00 e cujo volume de vendas ao ano seja de R$700.000,00 a preo de compras. O nmero de giros do estoque ser de 700.000 divididos por 50.000 = 14 giros ao ano. 24.2 Cobertura dos estoques O ndice de cobertura dos estoques a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Este ndice , muitas vezes, calculado de maneira errnea, com uma frmula baseada em mdia de vendas passadas. No varejo, a existncia de demandas sazonais e de eventos de grande impacto nas vendas, distorce completamente as mdias de vendas passadas o que inviabiliza o uso destas para o clculo da cobertura. Assim, recomenda-se o clculo utilizando a projeo de demanda futura, conforme frmula: estoque em determinada data (quantidade ou valor) Cobertura dos estoques= previso de vendas futuras (quantidade ou valor) ou ainda: costuma ser encontrada uma outra frmula: Cobertura = estoque mdio/custo mercadorias vendidas Quanto menor for o estoque em relao projeo de vendas teremos menor cobertura em dias, semanas, etc.. Isto significa que se corre o risco de faltar mercadoria para atendimento ao cliente quando a cobertura de estoques for muito baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, tambm se corre o risco de ter estoques obsoletos em face das mercadorias sarem de moda ou por perderem qualidade com o tempo de exposio na loja ou de permanncia em depsito. Nvel de servio ao cliente

51

 dado pela relao entre o total de pedidos atendidos em relao ao total de pedidos efetuados.

25. Movimentao de Materiais

Henry Ford dizia, voc pode escolher o carro de qualquer cor contanto que a cor seja preta. Essa filosofia de mercado funcionava em 1908. Hoje o consumidor mais exigente escolhendo a cor ,opcionais, gosta de personalizar o produto que esta adquirindo, portanto devido a uma mudana comportamental radical do consumidor, levou tambm a logstica rever todos os seus conceitos buscando alcanar a reduo de custos e proporcionar as indstrias produzirem seus produtos dentro dos conceitos de manufatura enxuta. O mercado no permite que empresas que no possuam respostas rpidas e que no sejam flexveis sobrevivam. Logo cada vez mais as empresas tem que buscar produtividade. Um ponto que muitas vezes passa desapercebido dentro das empresas o fluxo da movimentao de materiais, que de bem administrado pode ser um fator de diferencial competitivo, gerando redues de custos e ganhos em produtividade, sendo um dos quesitos para se chegar a manufatura enxuta. Todas as vezes que fazemos movimentos desnecessrios, estamos perdendo tempo, produtividade e qualidade. Acredito que se olharmos atentamente ao fluxo existente em nossas empresas poderemos promover alguma reduo de movimentos desnecessrios. Recomendamos que antes de se determinar um novo processo ou mesmo revisar os existentes, atentem para os princpios abaixo; os mesmos no so regras mas ajudam na definio de um fluxo mais contnuo da produo evitando portanto movimentos desnecessrios. 25.1 Princpios da Movimentao de Materiais Enunciamos sob a forma de princpios os pontos fundamentais que orientam a movimentao de materiais. Estes princpios (adaptados pelo Instituto IMAM do Material Handling Institute - USA) no so regras rgidas mas resultam da experincia prtica e aplicao do bom senso, oferecendo resultados positivos. Princpio do planejamento : necessrio determinar o melhor mtodo do ponto de vista econmico, para a movimentao de materiais, considerando-se as condies particulares de cada operao. Princpio do sistema integrado : Devemos planejar um sistema que integre o maior nmero de atividades de movimentao, coordenando todo o conjunto de operao. Princpio do fluxo de materiais : fundamental planejar o fluxo contnuo e progressivo dos materiais." Princpio da simplificao: Devemos procurar sempre reduzir, combinar ou eliminar movimentao e/ou equipamentos desnecessrios. Princpio da gravidade : A fora motora mais econmica a gravidade. Princpio da utilizao dos espaos (Princpio da verticalizao): O aproveitamento dos espaos verticais contribui para o descongestionamento das rea de movimentao e a reduo dos custos da armazenagem. Princpio do tamanho da carga (Unitizao): A economia em movimentao de materiais diretamente proporcional ao tamanho da carga movimentada. A utilizao da PALETIZAO tem reduzido consideravelmente os custos de movimentao de materiais. PALETS so estrados de madeira que permitem um melhor aproveitamento do espao vertical e permitem ainda o transporte de grandes quantidades de uma nica vez com a utilizao de empilhadeiras Princpio da segurana: A produtividade aumenta conforme as condies de trabalho tornam-se mais seguras.

52

Princpio da mecanizao - automao: Usar equipamento de movimentao mecanizada ou, automtico sempre que possvel e vivel. Princpio da seleo de equipamento: Na seleo do equipamento de movimentao, considerar todos os aspectos do material a ser movimentado, o movimento a ser realizado e o(s) mtodo(s) a ser(em) utilizado(s). Princpio da padronizao: Padronizar mtodos, bem como tipos e tamanhos dos equipamentos de movimentao e das cargas utilizadas. Princpio da flexibilidade: Procurar sempre equipamentos versteis, pois o seu valor diretamente proporcional a sua flexibilidade. Princpio do peso morto: Quanto menor for o peso prprio do equipamento mvel, em relao a sua capacidade de carga, mas econmicas sero as condies operacionais. Princpio do tempo ocioso: Reduzir tempo ocioso ou improdutivo tanto do equipamento quanto da mo-de-obra empregada na movimentao de materiais. Princpio da movimentao: O equipamento projetado para movimentar materiais deve ser mantido em movimento. Princpio da manuteno: Planejar a manuteno preventiva e corretiva de todos os equipamentos de movimentao. Princpio da obsolncia: Substituir os mtodos e equipamentos de movimentao obsoletos quando mtodos e equipamentos mais eficientes vierem a melhorar as operaes. Princpio do controle: Empregar o equipamento de movimentao de materiais para melhorar o controle de produo, controle de estoques e preparao de pedidos. Prncipio da capacidade: Usar equipamentos de movimentao para auxiliar a atingir a plena capacidade de produo. Princpio de desempenho: Determinar a eficincia do desempenho da movimentao de materiais em termos de custo por unidade movimentada. 26. Armazenamento Estocagem de materiais

O ARMAZENAMENTO Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar: - Volume das mercadorias / espao disponvel; - Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento); - Nmero de itens; - Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc; - Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens; - Velocidade necessria no atendimento; -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis na Adm. de Materiais.

ATENO...PODE CAIR
As principais tcnicas de estocagem so: a) Carga unitria: D-se o nome de carga unitria carga constituda de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se atravs de pallets.

53

Pallet um estrado de madeira padronizado, de diversas dimenses. Suas medidas convencionais bsicas so 1.100mm x 1.100mm, como padro internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem; b) Caixas ou Gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, e alguns materiais de escritrio; materiais em processamento, semi acabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construo sero os mais variados em funo das necessidades especficas de cada atividade. c) Prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econmico. d) Raques: Os raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc. Ficam suspensos enquanto N OS CANTILEVER as peas ficam no cho. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio eqitativa de cargas. f)Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso. Neste contexto, no deve ser surpreendente aprender que acreditamos que a melhor estocagem de material nenhuma estocagem de material. Atualmente, muitas empresas esto se empenhando em eliminar etapas de distribuio, dentro do sistema logstico; na essncia, esto tentando estocar menos material no sistema. Se o material est no canal de distribuio ou em um armazm, resulta em custo ao sistema. Por meio da utilizao do cross-docking (onde os produtos so descarregados dos caminhes que chegam e carregados diretamente nos caminhes que saem, sem irem para o estoque), as empresas esto tentando eliminar a atividade de estocagem. Exceto para os casos onde a qualidade do material melhora com o tempo, no h valor em estocar material. Ao invs de focalizar primeiramente no projeto de sistemas de estocagem de materiais eficientes e efetivos, as empresas devem focalizar na reduo da necessidade de estocar material em primeiro lugar. Em geral, a estocagem de materiais necessria devido falta de informao perfeita sobre as futuras necessidades de material. At que ponto a variao nas futuras demandas reduzida, assim ser a necessidade consequente de estocagem. No caso de voc no ser capaz de eliminar a necessidade da estocagem de materiais, ento acredita-se que "estocar menos melhor". Em especial, acreditamos que estocar menos frequentemente, menos quantidade, menos centralmente, menos volume, menos dinheiro e menos rotineiramente melhor. A estocagem frequente ocorre quando existem desequilbrios nas velocidades de fluxo de operaes sucessivas. Por meio do balanceamento do fluxo da produo, o nmero de vezes em que ocorre a estocagem, ser reduzido. Outra forma de reduzir frequncia de estocagem reduzir o nmero de peas, componentes e montagens que exigem estocagem. Como um exemplo, se diversos produtos so idnticos antes de uma determinada operao, ento, qualquer estocagem de material em processo deve

54

ocorrer antes da criao das diferenas nos produtos; no caso de um processo de pintura, preferir-se-ia a estocagem de peas no pintadas estocagem das peas pintadas. Os programas de padronizao das peas so outro mtodo de reduzir o nmero de diferentes peas que exigem estocagem. Estocar menos frequentemente melhor. Grandes inventrios frequentemente significam grandes custos. Inventrios de matrias-primas, materiais em processo e produtos acabados acrescentam custos operacionais empresa, como acrescentam custos aos inventrios de acessrios, ferramentas, equipamentos, mveis e outras instalaes de apoio. A reduo nos inventrios sustenta a afirmao de que estocar menor quantidade melhor. A estocagem no ponto de uso ou descentralizada utilizada para reduzir a distncia entre estocagem e o cliente do material estocado. Distncias reduzidas permitem entrega mais rpida de material. Estocagem centralizada foi utilizada, ao invs da estocagem descentralizada, a fim de reduzir os nveis de inventrio agregado e para melhorar o controle de material. Entretanto, com controle de material em tempo real, incluindo visibilidade de item por todo o sistema, menos importante de uma perspectiva de controle, onde um item estocado - conquanto possa ser despachado rapidamente ao ponto de uso. Da, com mltiplos pontos de uso, mas desiguais, para uma unidade de estocagem (SKU), aquela que gera a maior utilizao ser candidata, provavelmente, a qualquer estocagem de SKU. Da, estocar menos centralmente melhor. A estocagem de material envolve mais do que somente estocar material. So necessrios espao para corredores, estruturas de estocagem e contenedores. Como resultado, numa estrutura porta-paletes bem projetada, tpico para o material que est sendo estocado representar, em mdia, menos que 30% do volume do espao consumido. medida que o custo do espao aumenta, torna-se bvio que estocar menos volume melhor. No geral, o custo de estocar materiais tende a ser subestimado. Alm do custo do material, o custo do espao necessrio, equipamento e pessoal precisa ser considerado. Inventrios obsoletos so de alto custo; excesso de inventrio tambm leva ineficincia no desempenho da estocagem/retirada e separao de pedidos, devido s maiores distncias de viagem que produzem. Alm disso, mais gerenciamento discriminado necessrio em termos do material que est sendo estocado; maior diferenciao necessria entre material de baixo custo e alto, a fim de reduzir os investimentos do inventrio. Com maior nfase no servio ao cliente e tratamento especializado necessrio aos clientes, as empresas tambm se deram conta de que um custo significativo de ter canais de abastecimento completos a flexibilidade reduzida que tm ao responder s rpidas mudanas na demanda de seus clientes. A noo de um sistema de Movimentao de Materiais "enxuto", mas altamente responsivo, inclui um sistema com pequenos montantes (no grandes) de material em estoque. O corao do sistema JIT inventrio enxuto, sem excessos. Por meio do reconhecimento de que o material um recurso fsico, evidente que estocar material considerado estocar dinheiro e, a menos que algum esteja pagando para voc fazer isto, estocar menos dinheiro melhor. Finalmente, a estocagem de material extremamente rotineira! Com muita frequncia, pensa-se ser a regra, ao invs da exceo no projeto de sistemas de manufatura. A estocagem de material, feita corretamente, foi considerada um aspecto necessrio para se realizar negcios; atualmente, no mais encarada como

55

necessria ou desejvel por parte de muitas empresas. Alm disso, com muita frequncia, a estocagem de material executada utilizando mtodos de estocagem convencionais ou rotineiros, quando mtodos contemporneos so justificados. A utilizao insatisfatria do espao, erros na acuracidade do inventrio, material perdido e excesso de tempo gasto procurando material so indicaes de que a estocagem de material est sendo levada como certa. Estocar menos rotineiramente melhor. 26.1 TCNICAS DE ESTOCAGEM A dimenso e as caractersticas de materiais e produtos podem exigir desde a instalao de uma simples prateleira at complexos sistemas de armaes, caixas e gavetas. As principais tcnicas utilizadas so: - Caixas: adequadas para itens de pequenas dimenses - Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores ou para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas - Racks: adequados para acomodar peas longas e estreitas, como tubos, vergalhes, barras, etc. - Empilhamento: permite o aproveitamento mximo do espao vertical ( paletizao- carga unitria). 26.2 TIPOS DE EMBALAGENS Caixas de papelo,. Tambores(indicados para lquidos de todo tipo, produtos slidos, pastosos, fludos, em p, granulados, etc). fardos(utilizado para armazenar produtos agrcolas). 26.3 ALGUNS PRODUTOS E SEUS TIPOS DE ESTOCAGEM 1)Barras, tubos e feixes o sistema indicado o CANTILEVER 2)Bobinas pallet ou o SKID(uma armao de ferro com pernas e estrutura superior) 3)Chapas blocagem ou casulo. Utilizado para estocagem de vidros tambm 4)Fardos empilhamento 5)Parafusos, arruelas e porcas- bandejas ou gavetas 6)Tapetes e carpetes gaiolas ou pombais. 27. LOCALIZAO DE MATERIAIS estocagem livre: os materiais ocupam os espaos vazios dentro do depsito. Exige maior controle. estocagem fixa: os materiais so estocados em um local pr-determinado. Corre-se o risco de grande desperdcio nas reas de estocagem, pois os materiais que no tiverem espao para estocagem ficam nos corredores.

28)CODIFICAO DE MATERIAIS - Da Codificao:

56

 a representao dos elementos de identificao de um determinado bem, por meio de um smbolo ou conjunto de smbolos. - Da Metodologia: So trs os mtodos de codificao: Mtodo Numrico Mtodo Alfabtico Mtodo Alfanumrico

- Princpios de Codificao:
1)Princpio Significativo Guarda um relacionamento lgico entre o smbolo e o que representa. Ex: S M 40 B Obs.: Usado por empresas SM 40 B Significa Significa Significa Significa industriais. Sapato marron Tamanho Sola de Borracha

2)Princpio no Significativo No guarda relacionamento lgico com o elemento que representa. Sua desvantagem no permitir qualquer forma de identidade entre itens de material da mesma natureza. Ex: Sapato preto n. 40 Sola de Borracha Cdigo 23750 Sapato preto n. 41 Sola de Borracha Cdigo 25240 - Da Codificao na Classificao de DEWEY

57

DA CODIFICA O NA CLASSIFICA O DEWEY (2.1) CODIFICAO CLASSIFICAO

Utilizou o sistema de codificao numrico Significativo composto por 3 algarismos representativos. Grupos 000 Obras Gerais 100 Filosofia 200 - Religio 300 - Cincias Sociais 400 - Filologia 500 - Cincias Puras 600 - Cincias Aplicadas 700 - Belas Artes 800 - Literatura 900 - Histria Classes -Matemtica - Astronomia - Fsica - Qumica - Geologia - Paleontologia - Biologia - Botnica - Zoologia Sees - Aritmtica - lgebra - Geometria -Trigonometria - Geometria Descritiva - Geometria Analtica - Clculo - (Seo ainda Vaga) - Probabilidades

Basta dizer o cdigo do livro, para que o assunto seja identificado. Ex.: Livro 512 Seo lgebra Classe Matemtica Grupo Cincias Puras

Utilizou o sistema de codificao numrico Significativo composto por 3 algarismos representativos. - Da Codificao na Classificao no Federal Supply Classification

CONFIGURA O DE UM C CONFIGURAO CDIGO DE MATERIAL (2.2)

PAPEL XEROGRFICO Opaco, liso branco, gramatura 75g/m2, formato A4(210 x 297mm). Acondicionado em pacote com 500 folhas. Cdigo: 7530-33-011-06 U/C un

GRUPO

No DE IDENTIFICAO CDIGO

7 5 3 0 - 3 3 - 0 1 1 - 0 6

CLASSE SUBCLASSE DGITO VERIFICADOR (*) (*) Calculado atravs dos sistemas informatizados

Entendendo melhor : Grupo - 75 ( Artigos de Escritrio e para Uso Escolar) Classe - 7530 (Papelaria e Formulrios) Subclasse - 33 (Papis para Copiadoras) N de Identificao - 33-011-06 Cdigo - 7530-33-011-06

Grupo e Classe (NC) (4 algarismos), subclasse quando existir a diviso (SC) (2 algarismos) e nmero de identificao (NI) (5 algarismos).

58

Exemplo: Codificar como o dcimo primeiro item da subclasse Papeis para Copiadoras o Papel xerogrfico Opaco, liso branco, gramatura 75g/m2, formato A4 (210 x 297mm). Acondicionado em pacote com 500 folhas. U/C - UN. (NC) 7530 (Papelaria e Formulrios) (SC) 33 (Papeis para Copiadoras) (NI) 011-06 Logo, o Nmero de Estoque do Papel para Copiadora ser: 7530.33.011-06 Codificao no Federal Supply Classification numrica, composta de duas partes: Parte Significativa Grupos, Classes e Subclasses Gr, NC, SC

Parte No Significativa nmero de identificao NI.

- Parte Significativa composta por quatro algarismos, onde os 2 primeiros identificam o grupo e os dois ltimos, em conjunto com os primeiros, identificam a classe a que pertence o bem. Grupo XXXX Ex.: Classe Grupo 75 Artigos de Escritrio e para uso Escolar

Classes: 7510 Artigos de Escritrio e para Uso Escolar; 7520 Utenslios de Escritrio e para Uso Escolar e 7530 - Papelaria e Formulrios Com a identificao do Grupo, Classe e Subclasse no se consegue a individualidade de um item de material, portanto, torna-se necessrio criar em outro agrupamento de nmeros no significativos. - Parte no Significativa composta por 5 algarismos, e denominada Nmero de Identificao, onde ele seqencial e vinculado ao universo de itens da organizao. Portanto a codificao no Federal Supply Classification uniformemente composta de 11 algarismos dispostos no sistema 4-2-5, com um trao depois do 4., 6. e 9. algarismos, para facilitar a leitura e visualizao. Ex.: XXXX XX XXX - XX 7530 - 33 011 06

- Da Codificao de Servios - Transparncia 7

59

CONFIGURA O DE UM C CONFIGURAO CDIGO DE SERVI SERVIO (2.2)

2.10.01.3.0001 - 95 - Agenciamento de Emprego Ativ. Econmica (SMF) Seqencial (CSU) Dgito Verificador(*)

(*) Calculado atravs dos sistemas informatizados

Onde:

2. Significa Prestao de Servios 10. Significa Agenciamento Intermedirio 01.3 Significa Agenciamento de Emprego

Para efeito de cadastramento de cdigos de servios sero levados em considerao os cdigos existentes na Listagem de Cdigos de Atividades Econmicas da Secretaria Municipal de Fazenda, recebendo a codificao a ela correspondente.

- Do Cdigo de Barras um conjunto de padres, que possibilita a gesto eficiente de cadeias de suprimentos globais e multissetoriais, identificando com exclusividade produtos, unidades logsticas, localizaes, ativos e servios e viabilizando a total rastreabilidade das operaes. O cdigo de Barras projetado para superar as limitaes decorrentes do uso de codificaes especficas (restritas) de um setor, organizao ou empresa, e tornar o comrcio muito mais eficiente e reativo aos clientes com informaes adicionais, tais como datas de validade, nmeros de srie e nmeros de lote.

BATERIA 01-

EXERCCIOS ATUAIS

PMVITRIA/2007 - Analista em Gesto Pblica

Julgue os itens a seguir, que versam sobre a administrao de materiais e a gesto de estoques. 01) Os nveis de estoque de materiais devem corresponder capacidade mxima de armazenagem da organizao. 02) O estoque de produtos prontos e embalados para serem enviados aos clientes deve ser mantido no almoxarifado de matrias-primas. 03) O ponto de ressuprimento o nvel mais econmico de reposio de um item de estoque.

60

04)O lote econmico de compra o lote de insumos de menor preo encontrado no mercado. 05) No processo de produo de um carro, o estoque de pneus da fbrica de demanda dependente em relao demanda por carros. 06) No sistema de controle de estoques conhecido como just-in-time, os fornecedores entregam materiais apenas quando eles so necessrios na linha de produo, o que reduz os custos com manuteno de estoques. 07)Considere o seguinte consumo de determinado material. 60 70 85 88 94 unidades unidades unidades unidades unidades em em em em em maro abril maio junho julho 98 unidades em agosto 98 unidades em setembro 102 unidades em outubro 105 unidades em novembro 111 unidades em dezembro

Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previso do consumo de material, assinale a opo incorreta. A) Com base no mtodo da mdia com ponderao exponencial, apenas o consumo do ms de dezembro ser utilizado na frmula de clculo da previso do consumo para o ms de janeiro. B) Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. C) Com base no mtodo da mdia mvel para 3 perodos, a previso de consumo para janeiro superior a 111 unidades por causa da tendncia crescente de consumo. D) Com base no mtodo do ltimo perodo, a previso de consumo para janeiro de 111 unidades. QUESTO 70 08)A coordenao das atividades de aquisio, guarda, movimentao e distribuio de materiais responsabilidade da administrao de materiais. Com relao a esse assunto, assinale a opo correta. A) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. B) Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de reposio e estoque mnimo de um ms e inexistem pedidos pendentes de atendimento desse material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades. C) Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e impossibilidade de atendimento a uma necessidade de consumo. D) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais.

61

QUESTO 71 09)Ainda acerca da administrao de materiais, julgue os itens que se seguem. I) Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos. II) Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo. III) Gerenciamento da cadeia de suprimentos ( suply chain management) uma tcnica de administrao de materiais cujo principal objetivo a manuteno de baixos nveis de materiais em estoque. IV) Na negociao de compras, o negociador deve ter como princpio o fato de que, aps o acordo final e a assinatura do contrato, os itens negociados no devem ser alterados. Esto certos apenas os itens A) I e II. B) I e III. C) II e IV. D) III e IV Julgue os itens subseqentes, referentes a gesto de material e patrimnio. 10) O dimensionamento da rea, os equipamentos de movimentao e a elaborao do arranjo fsico so fatores relacionados atividade de armazenagem de recursos materiais. 11) A gesto de estoques e de almoxarifado atividade inserida no mbito da gesto de materiais. 12) A sazonalidade no consumo de determinado item deve ser considerada no controle de seu nvel de estoque. 13) A gesto patrimonial responsvel pela classificao e codificao dos equipamentos e instalaes de uma organizao, no guardando relao com sua conservao ou negociao. 14) Quanto maior a vida til de um bem patrimonial, maior dever ser a taxa de depreciao anual aplicada. ANCINE-2006- ANALISTA ADMINISTRATIVO Com referncia administrao de bens materiais, julgue os itens que se seguem. 15) funo da administrao de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos. 16)O conceito de estoque mximo diz respeito ao nmero mximo de unidades de um determinado item de estoque e definido da seguinte forma: estoque mximo = estoque mnimo + lote de compra.

62

17) O tempo de reposio de um bem pode ser desmembrado em trs partes: tempo de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de transporte. 18) Entre as tcnicas matemticas de previso de consumo, a conhecida como predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo dos quantitativos futuros, a mais utilizada. 19)Entre as tcnicas no-matemticas de previso de consumo, a projeo que admite que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os quantitativos com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas. Em relao ao lote econmico, suas frmulas e resultados, julgue os itens subseqentes. 20)A adoo do lote econmico objetiva alcanar custos mnimos admitindo que os recursos financeiros so ilimitados, o que no ocorre na realidade. 21)Tendo em vista os parmetros que so considerados na determinao do lote econmico de compra, no existem situaes prticas em que a quantidade de material determinada por esse lote seja de um tamanho que cause problema de espao fsico de armazenamento. 22)Em economias inflacionrias, existem variaes de preos bastante peridicas; isso significa recalcular todos os lotes, para todos os itens, sempre que houver uma variao de preo, porque a frmula do lote econmico baseia-se na estabilidade de preo. 23)Em relao ao consumo, no h restrio quanto a sua variabilidade, uma vez que a frmula do lote econmico dinmica em relao a essa varivel. Logo, no existe o pressuposto de estabilidade do consumo dentro do perodo calculado. 24)A quantidade determinada pelo lote econmico aquela em que o custo de armazenagem igual ao custo do pedido. Ao se considerar, no custo de capital, a valorizao do estoque, ocorrero algumas situaes em que o custo ser nulo ou negativo. Acerca do processo de compras, julgue os itens seguintes. 25)O clculo do estoque mnimo de determinado bem depende do seu tempo de reposio, que o perodo empregado entre a constatao da necessidade de nova compra do bem e o recebimento do pedido de compra pelo fornecedor. 26) Atualmente, o responsvel pelas compras deve buscar, nas negociaes com fornecedores tradicionais, obter o mximo de vantagens para sua organizao, estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra parte, perdedora. 27)Com relao ao processo de compras no setor pblico, so atitudes ticas priorizar os interesses da organizao, atuar de forma transparente nas negociaes com fornecedores, denunciar manifestaes ou tentativas de suborno e fatos ilcitos internos relacionados a compras, ter critrios claros e transparentes no recebimento de presentes de fornecedores.

63

28)Em grandes organizaes, um aspecto importante a ser considerado se refere centralizao ou descentralizao das compras. A centralizao apresenta como vantagens a oportunidade de serem negociadas grandes quantidades de materiais por menores preos, a homogeneizao desses materiais, o menor tempo na sua aquisio e melhor controle dos estoques. 29)Planejamento inadequado, falta de controle no consumo e m administrao dos estoques so fatores que podem levar a unidade responsvel por compras a tomar atitudes prejudiciais empresa. Considere o seguinte consumo hipottico de determinado material.

Em face dos dados apresentados, julgue os itens que se seguem. 30)Baseando-se no mtodo da mdia mvel para 4 perodos, a previso de consumo para o ms de setembro superior a 83 unidades. 31)Utilizando-se o mtodo da mdia mvel ponderada para previso de consumo, os dados de fevereiro tm menor peso no clculo que os dados de agosto. 32)Caso seja utilizado o mtodo da mdia com ponderao exponencial para previso de consumo, entre os dados apresentados, apenas o de agosto ser utilizado. A gesto de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio dos materiais necessrios ao funcionamento da organizao. A esse respeito, julgue os itens a seguir. 33)Estoques em nveis elevados so potencialmente geradores de impactos negativos nos resultados da organizao em decorrncia dos custos de armazenagem. Assim, uma das formas de eliminao dos custos de armazenagem a manuteno de estoques com quantidade zero. 34)Se um material qualquer apresenta consumo mensal de 60 unidades, tem tempo de reposio de 60 dias, estoque mnimo de um ms e inexistncia de pedido pendente de atendimento, correto afirmar que seu ponto de pedido inferior a 190 unidades.

64

Considerando a movimentao hipottica acima, julgue o item que se segue. 35)Sabendo-se que a empresa utiliza o mtodo PEPS para avaliao do estoque, nessa situao, o valor do seu estoque, em 28/11, de R$ 715,00. 01 E 13 E 25 E 02 E 14 E 26 E 03 C 15 C 27 C 04 E 16 E 28 E 05 C 17 C 29 C 06 C 18 E 30 E 07 C 19 E 31 C 08 C 20 C 32 C 09 A 21 E 33 E 10 C 22 C 34 C 11 C 23 E 35 E 12 C 24 C

EXERCCIOS BATERIA 02 Em relao a Administrao de Materiais julgue os itens abaixo. 1) Se o consumo mdio anual de determinada unidade de estoque for de 800 unidades/ano e o estoque mdio for de 100 unidades, correto dizer que a rotatividade mdia desse item de estoque de 8 vezes/ano. 2) O ponto de pedido um mtodo utilizado para identificar o limite mximo de estocagem de determinado item de estoque. 3) O estoque mximo no pode ser superior soma do estoque mnimo com o lote de compra. 4) Tempo de reposio o prazo mdio necessrio para repor qualquer unidade de estoque, contado a partir do seu consumo. 5) Uma empresa compra matria-prima cinco vezes por ano, ao custo total anual de emisso de pedido de R$20.750. Com base nessa informao, pode-se dizer que o custo de um pedido de R$4.150. 6) Se durante o ano de 2004 as entradas em estoque de um produto X perfizerem um somatrio de R$200.000 e o montante fsico for de 20.000 unidades, o custo das

65

mercadorias vendidas ser de R$10 por unidade caso seja utilizado o mtodo da mdia ponderada fixa. 7) Caso o consumo de um determinado item seja de: 200, 300, 500, 400, 200 e 300 unidades nos meses de Jan, Fev, Mar, Abr, Mai e Jun respectivamente, a previso para o ms de Julho, considerando um perodo de 4 meses, dever ser superior a 350 unidades. 8) Uma empresa que utiliza o mtodo FIFO na avaliao de seus estoques, realizou as seguintes operaes durante o ms de junho de 2004: no dia 05 adquiriu 100 unidades de um produto X por R$10,00 cada unidade no dia 10 adquiriu 120 unidades do mesmo produto X por R$15,00 cada unidade no dia 12 vendeu 160 unidades do produto no dia 20 adquiriu 180 unidades desse produto X por R$12,00 cada unidade e vendeu 60 unidades. - No dia 30 vendeu 100 unidades. Com base nessas informaes o EF nos dias 20 e 30 era de respectivamente: R$900,00 e R$960,00. 09)A administrao de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento da organizao por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno desenvolvimento, no envolvendo, entretanto, a aquisio e a movimentao de material. 10)Objetivando o controle de estoques, necessrio determinar os itens que devem permanecer em estoque e a periodicidade em que devem ser reabastecidos. Nesse controle, no necessrio realizar inventrios peridicos para a avaliao da quantidade e do estado dos materiais estocados. 11)Um dos principais requisitos para um bom funcionamento do processo de compras de determinada organizao a previso das necessidades de suprimento. 12)Um dos principais dilemas da gesto e manuteno de estoques a quantidade de material mantido em estoque. Se, por um lado, um estoque elevado requer investimentos e grandes gastos, por outro lado, diminui o risco de no ter satisfeita a demanda de consumidores dos produtos em estoque. 13)No que se refere seleo do nmero de fornecedores em determinado processo de compras, correto dizer que uma das principais vantagens em situaes de compra de muitos fornecedores o maior grau de liberdade de opo na escolha dos fornecedores. 14)O nvel de servio ou nvel de atendimento o indicador de quo eficaz foi o estoque para atender s solicitaes dos usurios.. 15)Um dos objetivos da administrao de estoques otimizar o investimento em estoques por meio da maximizao das necessidades de capital investido. 16)As decises a respeito dos volumes de estoque devem considerar as metas organizacionais quanto aos prazos de atendimento dos pedidos dos clientes.

66

17)Os custos de armazenagem ocorrem quando h grandes quantidades de materiais em estoque por longo tempo de permanncia. 18)As decises de compra podem interferir no nvel de competitividade da empresa no mercado. 19)Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades do fornecedor. 20)Na administrao de compras, a negociao, o surgimento de novos fornecedores do mesmo material, o aumento da quantidade comprada, o surgimento de materiais similares com a mesma qualidade so condies que permitem melhorar os preos ou as condies de compra. 21)Um dos grandes desafios da filosofia do just in time harmonizar a velocidade de entrada dos itens de estoque com a velocidade de sada. Caso isso seja alcanado, os estoques podem inclusive serem nulos. Diante do exposto, correto afirmar que a gesto do fluxo de entrada funo de compras e a gesto do fluxo de sada funo das vendas. Na fbrica quem harmoniza os dois fluxos o PCP (planejamento e controle da produo). 22)A funo compras inicia-se com a identificao e a seleo de fornecedores habilitados a atender as necessidades referentes a prazo, quantidade e qualidade do cliente. 23)Atender aos clientes na hora certa, com a quantidade certa e requerida, tem sido o objetivo da maioria das empresas. Desse modo correto afirmar que a rapidez e presteza na distribuio das mercadorias assumem cada vez menos importncia na obteno da competitividade, pois o que o cliente busca principalmente qualidade e preo. 24)Ballou, um dos mais respeitados gurus da logstica, em 1978 ressaltou a importncia dessa ferramenta na administrao de materiais. Nesse contexto, ateno especial deve ser dada aos inventrios. Para Ballou os estoques devem ser mantidos com o objetivo de melhorar o servio ao cliente, gerar economia de escala, proteger a empresa contra mudanas de preos em tempo de inflao alta, proteger contra incertezas na demanda e no tempo de entrega, alm de proteger contra contingncias. 25)Os estoques tem a funo de funcionar como reguladores do fluxo de negcios de uma empresa. 26)Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs grandes categorias: custos diretamente proporcionais aos estoques; inversamente proporcionais aos estoques e independentes da quantidade estocada. Desse modo os custos inversamente proporcionais so aqueles que aumentam com a diminuio do estoque mdio. 27)Os estoques so constitudos de bens destinados venda, ou produo, vinculados aos objetivos da empresa. Nesse sentido pode-se afirmar que as matriasprimas so bens que no todo ou parcialmente, iro fazer parte do produto acabado e no conjunto dos diversos tipos de estoques so os de menor liquidez.

67

28)Os insumos, embora no integrem o produto final, so imprescindveis ao processo produtivo. 29)Os produtos acabados apresentam como caracterstica principal o fato de j estarem prontos para a venda e como consequncia nas empresas comerciais representam elevados volumes de investimentos. Alm disso, apresentam baixa liquidez, pois independem de transformao. 30)Os estoques mantidos para superar os imprevistos que podem acontecer nos processos de fornecimento, produo e vendas apresentam um carter especulativo e quando ocorrem perspectivas de aumentos de preos as empresas tendem a aumentar o seu volume. Essa deciso deve ser momentnea e considerar a relao custobenefcio. 31)Os custos vinculados aos estoques esto classificados em trs diferentes categorias: custos de manter, comprar ou repor e de faltar estoque. Os custos associados manuteno so aqueles relativos a custos do capital, armazenagem, seguros, perdas, controle e desuso. J os custos de comprar esto associados principalmente falta de estoque, diminuindo assim o poder de barganha junto aos fornecedores. 32)Produtos customizados, que so produzidos dentro das especificaes definidas pelo cliente, requerem maiores volumes de estoques de partes e componentes do produto final, justamente para atender com rapidez s expectativas do cliente. 33)A durao do ciclo de produo influi tambm na deciso do volume de estoques. Desse modo, produtos que tm longos ciclos de produo tendem a exigir menores volumes de estoques e, consequentemente, menores investimentos em estoques. 34)Vrias reas organizacionais da empresa tm vinculao com a administrao de estoques. Cada rea, em princpio, est voltada para um diferente tipo de estoque e, consequentemente, com ateno concentrada no tipo de estoque de sua responsabilidade. Pode-se ento afirmar que a rea de produo tem a tendncia de desejar grandes volumes de estoque para atender bem s suas atividades, enquanto a rea de finanas tem a tendncia de demandar esforos com o objetivo de minimizar todos os tipos de estoques, conflitando inclusive com a rea de marketing que tem grande interesse em manter estoques suficientes para que as vendas no sejam prejudicadas por falta de estoques. 35)Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros parceiros em suas atividades, porque o relacionamento, quando transparente, tende a se estabelecer por longos perodos. 36)Embora as parcerias sejam importantes, preciso manter-se a par de como o mercado est atuando, porque as relaes comerciais, mantidas por longo tempo, podem incorporar vcios prejudiciais a um dos parceiros. Verificadas as alteraes nas condies do mercado, os parceiros devem dialogar visando devida adequao de seu relacionamento. 37)A rea de compras tem a responsabilidade de solidificar as parcerias e, at mesmo, fazer ver aos fornecedores o alcance desse procedimento.

68

38)As empresas devem definir polticas simples para seus procedimentos de compras e que tragam resultados eficazes como, por exemplo, manter atualizado o cadastro de fornecedores de bens e servios, manter o histrico do relacionamento com os fornecedores no qual constaro os preos e condies de negociao, alm do registro de ocorrncias tcnicas e comerciais, como recusa de produtos, procedimentos irregulares em cobrana, etc. 39)A pesquisa de novos fornecedores e de novos produtos tambm atividade que a rea de compras deve desenvolver em conjunto com a rea de produo. 40)Em termos de procedimentos, a rea de compras interage permanentemente com a rea financeira, recebendo desta as orientaes referentes s formas de negociao de volumes de compras, prazos para pagamentos e descontos por antecipao de pagamentos. 41)Quando o fluxo de caixa da empresa for superavitrio deve-se negociar bons descontos para pagamento vista e quando for deficitrio a orientao deve ser votada para a obteno de bons prazos de pagamento e menores volumes de compras. 42)As negociaes com fornecedores, em termos de prazos, no devem considerar as polticas de comercializao da empresa, pois o que define as negociaes so os prazos de pagamento, que de modo geral devem ser iguais aos oferecidos aos clientes. 43)Na administrao de materiais, uma das preocupaes bsicas deve ser relacionada com o controle de estoques. Do ponto de vista econmico-financeiro, os controles visam verificar se os valores registrados esto bem avaliados, pois so eles que iro compor a estrutura de custos que definir os resultados de lucro ou prejuzo da empresa. 44)O mtodo de controle de estoque conhecido como faixa vermelha simples de ser aplicado e no momento em que os produtos colocados em uma caixa atingirem a faixa vermelha, uma nova encomenda dever ser feita. 45)Uma das tcnicas bastante utilizadas para se determinar as quantidades a serem adquiridas de um determinado produto o LEC (lote econmico de compra). Se uma empresa consumir mensalmente 250 unidades de um produto e o LEC for de 200 unidades, pode-se concluir que o estoque mdio ser de 100 unidades e por ms sero feitas 1,25 encomendas observando um intervalo de 24 dias. 46)O mtodo do ponto de reencomenda indica em que nvel de estoque deve ser feita nova encomenda. Por esse mtodo, que considera o tempo necessrio entre a efetivao da compra e o recebimento dos produtos, define-se o momento da nova encomenda. 47)Se no dia 10 de Janeiro forem realizadas compras de 100 unidades de um produto X a 20,00 cada; no dia 12 forem adquiridas 200 unidades do mesmo produto a 15,00 e ainda forem vendidas 250 unidades desse produto, correto afirmar que usando o mtodo LIFO o estoque final no dia 20 de janeiro ser de R$1.144 aps duas compras consecutivas de 200 e 100 unidades no dia 19 de janeiro, por respectivamente R$18 e R$25 e uma venda de 292 unidades no ltimo dia antes da avaliao.

69

48)Quando se utiliza o mtodo de avaliao de estoques conhecido como FIFO, correto dizer que o EF (estoque final) ser superior ao valor do estoque quando se utiliza o mtodo do Custo mdio. 49)O mtodo de avaliao de estoques LIFO indicado para fins gerenciais porque apresenta resultados mais realistas, no entanto apresenta uma deficincia: para perodos de inflao no recomendado, pois os lucros ficam subavaliados e tambm o estoque final, reduzindo assim o valor tributvel. Tendo em vista a administrao de recursos materiais, julgue o item que se segue. 50)O giro dos estoques mede quantas vezes por unidade de tempo o estoque se renovou ou girou e pode ser medido atravs da relao estoque mdio no perodo pelo custo das mercadorias vendidas. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 1 8 C E C E C C E E E E C C C C E C C C 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 4 3 E C C E E E C E C C C C C C C C E C 1 9 C 4 4 C 2 0 C 4 5 C 2 1 C 4 6 C 2 2 C 4 7 C 2 3 E 4 8 C 2 4 C 4 9 E 2 5 C 5 0 E

EXERCCIOS BATERIA 03 01) - Deseja-se calcular quanto adquirir de um certo item cujo estoque precisa de reabastecimento. A demanda pelo item de 2.000 unidades por ano. O custo de colocao de um item de R$45,00 por pedido e o custo de manuteno de estoque de R$2,00 por item por ano. Definimos custos de manuteno como o custo de manuteno por unidade multiplicado pelo estoque mdio e definimos custos de pedido como o produto do custo por pedido pelo nmero de pedidos no perodo. O Lote Econmico de Compra para esses dados igual a: (A) 150; (B) 225; (C) 300; (D) 375; (E) 500. 02)- O problema logstico de qualquer empresa a soma dos problemas de cada um dos seus produtos. A linha de artigos de uma empresa tpica composta por produtos variados em diferentes estgios de seus respectivos ciclos de vida, e com diferentes graus de sucesso em matria de vendas. A qualquer momento no tempo, isto cria um fenmeno de produto conhecido como a curva 80 20, um conceito extremamente valioso em termos de planejamento logstico. O texto refere-se a um importante conceito de controle estatstico conhecido como: (A) mdias mveis; (B) amortecimento exponencial; (C) estoque ponto a ponto;

70

(D) amostragem por camadas; (E) lei de Pareto. 03)A previso de consumo ou da demanda de produtos o ponto de partida para o planejamento de estoques. O mtodo utilizado para determinar a melhor linha de ajuste, que passa mais perto de todos os dados de consumo coletados, minimizando as distncias entre cada ponto de consumo levantado, o mtodo: (A) da mdia mvel; (B) do ltimo perodo; (C) dos mnimos quadrados; (D) da mdia mvel ponderada; (E) da mdia com ponderao exponencial. 04)Toda a teoria de dimensionamento e controle de estoque baseia-se em minimizar o custo total que, considerado fixo o preo, dado pela equao: (A) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo da Falta de Estoque; (B) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo Total de Pedido; (C) Custo Total = Custo Total de Pedido + Custo da Falta de Estoque; (D) Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo de Ruptura; (E) Custo Total = Custo Total de Pedido + Custo de Ruptura. 05)As empresas precisam ter estratgias para aquisio de bens materiais. Partes vitais do produto final eram produzidas, na maioria das vezes, internamente, mas essa concepo est mudando para parcerias estratgicas. Duas estratgias operacionais so empregadas para a deciso das aquisies de bens materiais: a verticalizao e a horizontalizao. Esta ltima significa: (A) independncia de terceiros na composio do produto. (B) compra de terceiros dos itens que compem o produto final. (C) domnio da tecnologia do produto final. (D) maior autonomia da elaborao do produto final. (E) aumento da estrutura organizacional da empresa. 06)A Empresa X utiliza o sistema de reposio peridica de estoque. O pedido de reposio da pea M34 feito no dia 20 dos meses pares do ano. O estoque existente no dia do pedido de 1.250 unidades. O estoque da pea no pode ultrapassar 3.500 unidades. A quantidade a ser pedida, em unidades, de: (A) 2.250 (B) 2.350 (C) 2.450 (D) 2.650 (E) 2.700 07)Estoques so considerados um dos ativos mais importantes das empresas porque representam a possibilidade de conseguir uma vantagem competitiva em relao aos concorrentes. Para efeito contbil, os estoques so classificados em cinco categorias. Aquela que diz respeito aos itens utilizados nos processos de transformao em produtos acabados : (A) em trnsito. (B) em consignao. (C) de matrias-primas. (D) de produtos em processo. (E) de produtos acabados.

71

08)As empresas precisam ter estratgias para aquisio de bens materiais. Partes vitais do produto final eram produzidas, na maioria das vezes, internamente, mas essa concepo est mudando para parcerias estratgicas. Duas estratgias operacionais so empregadas para a deciso das aquisies de bens materiais: a verticalizao e a horizontalizao. Esta ltima significa: (A) independncia de terceiros na composio do produto. (B) compra de terceiros dos itens que compem o produto final. (C) domnio da tecnologia do produto final. (D) maior autonomia da elaborao do produto final. (E) aumento da estrutura organizacional da empresa. 09) - Se, em uma fbrica, o estoque inicial de 500 unidades, a demanda de 800 unidades e a produo de 600 unidades, o nmero de unidades no estoque final ser: (A) 100; (B) 200; (C) 300; (D) 500; (E) 600. 10) - Uma empresa normalmente envia produtos para um cliente por via frrea a um custo de R$ 500,00 por carga. O tempo de trnsito 14 dias. Os produtos podem ser enviados por caminho a um custo de R$ 700,00 por carga e com um tempo de trnsito de quatro dias. Se o estoque em trnsito tem um custo de R$ 25,00 por dia, os transportes por via frrea e caminho custam, respectivamente: (A) R$ 800,00 e R$ 700,00; (B) R$ 800,00 e R$ 800,00; (C) R$ 850,00 e R$ 700,00; (D) R$ 850,00 e R$ 800,00; (E) R$ 900,00 e R$ 850,00. 11) - Nos ltimos trs meses a demanda de um produto foi de 250, 274 e 235 unidades. A previso de demanda de unidades no ms 4, com base na mdia mvel de trs meses : (A) 240; (B) 243; (C) 250; (D) 253; (E) 260. 12) - Independentemente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao de compras constituem-se de normas fundamentais. Pode-se incluir como atividade tpica da seo de compras relacionada pesquisa de fornecedores: (A) estudo do mercado; (B) negociao de contratos; (C) conferncia de requisies; (D) acompanhamento do recebimento de materiais; (E) deciso de comprar por meio de contratos ou no mercado aberto.

72

13) - Independentemente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao de compras constituem-se de normas fundamentais. Pode-se incluir como atividade tpica da seo de compras relacionada aquisio: (A) estudo do mercado; (B) estudo de materiais; (C) conferncia de requisies; (D) investigao das fontes de fornecimento; (E) desenvolvimento de fontes de fornecimento. 14) (FCC Fundao Universidade Federal do Tocantins 2005) Para reduzir ao mnimo o tempo de fabricao e o volume de estoques, estabelecendo um fluxo contnuo de materiais sincronizado com a programao do processo produtivo, deve-se adotar o mtodo. a. Kaizen b. Just-in-case c. Ford d. Just-in-time e. Taylor 15) (FCC TRE Piau Analista Judicirio 2002) O mtodo que classifica os itens de estoque por ordem decrescente de importncia o: a. b. c. d. e. LEC MRP JIP ABC IFO

16) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) Os estoques tm a funo de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens maior que a sada, ou quando a nmero de unidades recebidas maior do que o nmero de unidades expedidas, o nvel de estoque: a. b. c. d. e. No se altera Diminui Aumenta nulo sazonal

17) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) Considere as seguintes afirmaes: - Estoque de segurana = 80 unidade - Demanda = 500 unidades por ms - Tempo de atendimentos do fornecedor = 5 dias - Ms = 20 dias teis O ponto de pedido ou reposio igual a: 100 unidades 116 unidades 205 unidades 225 unidades

a. b. c. d.

73

e.

305 unidades

18) (FCC ARCE Analista de Regulao 2006) A empresa Unio consome diariamente 450 unidades do material XPTO. Esse material comprado de terceiros e usado na montagem do produto final da empresa. Sabendo-se que, em uma semana til de 5 dias, a empresa recebeu dois lotes de 2.500 unidades do material XPTO, a variao do estoque desse material nessa semana foi de: a. b. c. d. e. 2.050 2.250 2.500 2.600 2.750 unidades unidades unidades unidades unidades

19) (FCC IPEA Tcnico de Desenvolvimento e Administrao 2004) As organizaes, ao buscarem a mxima taxa de valor agregado aos seus produtos ou servios oferecidos ao mercado, tm como objetivo tornar a cadeia de compradores e fornecedores: a. b. c. d. e. Racional Simples Competitiva Produtiva Lgica

20)(FCC Prefeitura Municipal de Santos Administrador 2005) Considere os aspectos abaixo: I. Reestruturar o nmero de fornecedores. II. Desenvolver produtos em conjunto com fornecedores. III. Desenvolver produtos em conjunto com clientes. IV. Integrar informaes e infra-estrutura com fornecedores. VI. Integrar informaes e infra-estrutura com clientes. VII. Receber just in time e diminuir nveis de estoque. VIII. Entregar just in time e diminuir nveis de estoque. So objetivos de gerenciamento de uma cadeia de suprimentos: a. b. c. d. e. I, II, III, IV, V, VI e VII. I, II, IV e VI, apenas. III, V e VII, apenas. IV, V VI e VII, apenas. VI e VIII, apenas.

21) (ESAF Prefeitura de Recife Analista de Compras 2003) Marque C para as afirmativas corretas, E para as erradas e indique a opo que representa a seqncia correta.

74

( ) Uma empresa conta seu estoque a cada trs meses. Nesse caso pode-se dizer que ela utiliza o sistema de inventrio peridico. ( ) A acurcia dos controles de estoques resultado do clculo proporcional da quantidade de itens inventariados corretos em relao ao nmero total de itens. ( ) O resultado do inventrio fsico deve ser comparado com os registros de controle e as eventuais diferenas devem gerar ajustes de ordem tributria e contbil. ( ) O nvel de servio um indicador da eficcia do estoque e calculado por meio da proporo de requisies efetuadas em relao s realmente atendidas. ( ) O giro dos estoques calculado dividindo-se o valor do estoque consumido em determinado perodo, pelo valor do estoque mdio no mesmo perodo. a. E-C-C-E-C b. C-E-C-C-E c. C-E-C-C-C d. C-C-E-E-E e. E-C-E-C-C 22) (NUPPS Cefet/Rn Administrador 2006) A funo ligada ao fator tempo, sendo fundamental para que os objetivos logsticos o produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possvel sejam atingidos. a. b. c. d. Armazenamento Servios ao cliente Estoque Transporte

23). (NCE/UFRJ Eletronorte 2006 Administrador) um tipo de classificao de materiais que determina incompatibilidade com outros materiais, facilitando armazenamento e movimentao, a classificao por: a. Possibilidade de fazer ou comprar; b. Dificuldade de aquisio; c. Mercado fornecedor; d. periculosidade; e. perecibilidade. 24). (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) O tipo de classificao de materiais que tem como vantagem demonstrar os materiais de grande investimento no estoque, porm que no fornece a importncia operacional do material, denominada: a. b. c. d. e. Perecibilidade; Periculosidade; Valor de consumo; Importncia operacional; Tipo de embalagem.

25) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) O tipo de classificao de materiais que tem como vantagem demonstrar os materiais vitais para a empresa, porm que no fornece anlise econmica dos estoques, denominada: a. Perecibilidade; b. Periculosidade; c. Valor de consumo;

75

d. Importncia operacional; a. Tipo de embalagem. 26)(FCC ARCE Analista de Regulao 2006) A relao existente entre o consumo de material num determinado perodo pelo seu estoque mdio nesse mesmo perodo denominada: a. b. c. d. e. Giro de estoque Nvel de servio Acurcia Cobertura Inventrio

27) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) a atividade que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservao e integridade at o consumo final, denominada: a. b. c. d. e. Compras; Recebimento; Almoxarifado; Cadastramento; Inventrio fsico.

28) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) a atividade que visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas, denominada: a. b. c. d. e. Compras; Recebimento; Almoxarifado; Cadastramento; Inventrio fsico.

29) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A atividade que visa o gerenciamento de estoques por meio de tcnicas que permitam manter o equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua evoluo, denominado: a. Gesto; b. Compras; c. Recebimento; d. Almoxarifado; e. Cadastramento. 30) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A atividade que visa supri as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais ou

76

servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado as melhores condies comerciais e tcnicas, denominada: a. b. c. d. e. Gesto; Compras; Recebimento; Almoxarifado; Cadastramento.

31) (NCE/UFRJ Analista Legislativo 2006 Assemblia Legislativa / ES) A atividade que implica o reconhecimento perfeito da classificao de materiais, estabelecimento de codificao e determinao da especificao, objetivando a emisso de catlogos para utilizao dos envolvidos nos procedimentos de Administrao de Matrias, denominada. a. Gesto; b. Compras; c. Recebimento; d. Almoxarifado; e. Cadastramento. 01 02 03 04 C E C B 16 17 18 19 C C E C 31.E

05 B 20 A

06 A 21 A

07 C 22 D

08 B 23 D

09 C 24 C

10 D 25 D

11 D 26 A

12 A 27 C

13 C 28 B

14 D 29 A

15 D 30 B

77