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TRABAJO PARCIAL DEL MDULO 1

EJERCICIO PRCTICO CONSTRUIDO EN EXCEL Al terminar este ejercicio, el estudiante debe enviar el ejercicio al tutor en formato Excel, a travs del espacio correspondiente en la plataforma virtual. Metas: 1. Afianzar mediante un ejercicio prctico lo visto hasta ahora 2. Utilizar la herramienta Excel para Organizar los datos en una tabla de distribucin de frecuencias agrupndolos en clases de igual amplitud, recordemos que Una tabla de distribucin de frecuencias es una tabla que permite organizar los datos de tal manera que sirvan para la toma de decisiones. 3. Construir los grficos que sean necesarios para el anlisis de las edades de un grupo de 30 estudiantes. Enunciado: Se tienen los datos de las edades de 30 estudiantes que estn matriculados en una clase de especializacin, de la siguiente manera: 28 34 43 30 47 38 34 40 31 33 42 33 42 39 30 32 47 37 32 35 41 35 37 33 39 34 32 43 40 38 Organizar los datos en una tabla de de distribucin de frecuencias y construya los grficos para el anlisis de dichas edades.

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PRELIMINARES Y CONFIGURACIN Para la elaboracin de este ejercicio, se utiliz la versin Excel 2007, pero si tiene Excel 2010 instalado en su equipo es prcticamente lo mismo. Es posible que al abrir Excel no tenga habilitado la opcin programador en la barra de herramientas

Figura 1 Barra de herramientas Excel

Si no aparece proceda como sigue: Botn de Office / Opciones de Excel / Ms frecuentes / Activar Mostrar

ficha Programador en la cinta de opciones

Es importante saber que al guardar un libro en EXCEL 2007 da distinto tratamiento a la seguridad en los libros con Visual Basic. A la hora de guardar se ha de elegir la opcin Libro de Excel habilitado para macros . Le otorga una extensin distinta a la habitual (xlsx): .xlsm.

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Figura 2 Guardar como libro de Excel habilitado para macros

Para poder trabajar con este tipo de libros se ha de preparar el programa de la siguiente manera: Programador / Seguridad de macros / Habilitar todas las macros.

Figura 3 Habilitar las macros en Excel

Algunos trucos importantes se irn aprendiendo en la medida que avance el ejercicio.

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Metodologa: 1. En la celda A1 escriba la etiqueta Edades y los datos a partir de la celda A2.,A3, A4, ..An 28 34 43 30 47 38 34 40 31 33 42 33 42 39 30 32 47 37 32 35 41 35 37 33 39 34 32 43 40 38

2. Calcular el Rango ( R )
Primero en forma manual utilizando la frmula rango = Valor mximo valor mnimo. Luego hagamos el mismo procedimiento en Excel Procedimiento para calcular el rango en Excel: Ordene los datos en forma ascendente. Para ello ejecute los siguientes comandos: Datos/Ordenar - Ascendente/Aceptar En la celda B1, escriba la etiqueta V. mximo, en la celda C1 escriba la etiqueta V. mnimo, en la celda D1, escriba la etiqueta Rango Ahora vamos a introducir las frmulas para calcular el valor mximo, el valor mnimo y el rango de la siguiente forma: En la celda B2, escribimos la frmula =MAX(A2;A31), en la celda C2, escribimos la frmula =MIN(A2;A31) y en la celda D2, escribimos la frmula MIN(A2:A31). =MAX(A2:A31)-

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Conoce el resto de frmulas estadsticas que maneja Excel. Da clic sobre el botn para descubrirlas.

Excel: Frmulas Estadsticas

3. Calcular el nmero de Clases o Intervalos ( K )

Se puede calcular el nmero de clases mediante algunos de los siguientes mtodos: Primer mtodo: K = Ln(n) / Ln(2), en donde K es el nmero de clases (intervalos); Ln , es el logaritmo neperiano y n es el nmero de datos por agrupar Segundo mtodo: K =1+ 3,322Log(N) en donde K es el nmero de clases (intervalos) y N es el nmero de datos por agrupar 1. En la celda E1 escriba la etiqueta Clases 2. En la celda E2 determinen el nmero de Clases o de Intervalos ( K ), utilizaremos el primer mtodo.

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4. Calcular la Amplitud de Intervalo ( A).

1. En la celdaG1 escriba la etiqueta Amplitud 2. En la celda C4 calculen la amplitud del intervalo ( A ). Esta se obtiene dividiendo el Rango ( R ) entre la Amplitud del intervalo ( K ), es decir: A = R / K . Clculo de la amplitud de intervalo con MS Excel: Escriban y ejecuten la funcin: = (Max(A2 : A31) Min(A2 : A31))/ 5 Hagan clic en la celda H2 y escriban la siguiente orden para Redondear el resultado colocado en la celda H2 =Redondear(G2;0)

5. Construir los Lmites de clases ( i s L L ).

1. En la celda I1 escriban la etiqueta ( i s L L ). 2. Instrucciones: Primer intervalo: Lmite inferior del primer intervalo ( i L = 28). Primer valor de las edades ordenadas Lmite superior del primer intervalo ( s L =31). Por qu?. Segn el valor de la amplitud calculada, A=4, cada intervalo debe contener 4 nmeros, a saber: 28, 29, 30 y 31. Por tal razn el ltimo nmero ser el lmite superior del primer intervalo.

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Escriban entonces el primer intervalo: 28 - 31, en la celda I1 Segundo intervalo: Aada una unidad al lmite superior del primer intervalo para determinar el lmite inferior de la segunda clase, es decir 31+1=32. El Lmite superior del segundo intervalo ser ( s L =35). Segn la amplitud A=4, el intervalo estar conformado por los siguientes 4 nmeros enteros: 32+33+34+35. Escriban entonces el segundo intervalo: 32 - 35, en la celda I3 Construyan los restantes intervalos y colquenlos en las celdas I4 , I5, I6.

6. Calcular los Lmites Reales de Clase. ( Lri - Lrs ).

1. En la celda J1 escriban la etiqueta (Lri Lrs) 2. A partir de la celda J2 construyan los lmites reales de las clases restando y sumando media unidad (0,5) a los lmites inferiores y superiores, respectivamente, es decir: i0,5 L - s+0,5

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7. Calcular las Marcas de clase o Puntos Medios de clase (X j ).

1. En la celda K1 escriba el smbolo del Punto Medio: (X j ). 2. A partir de la celda K2 calculen las marcas de clase o puntos medios como la suma del lmite inferior ms el lmite superior dividido entre 2. En forma de expresin algebraica:

X j = (Li-0,5 + Ls+0,5)/2.

8. Calcular las Frecuencias Absolutas : (ni ).

La frecuencia absoluta es el nmero total de veces que se repite cierto dato 1. En la celda L1 escriba el smbolo de las frecuencias absolutas: ni 2. Cuente el nmero de edades (observaciones) que caen dentro de cada intervalo y coloque los resultados a partir de la celda L2, en un todo de acuerdo con las siguientes instrucciones: Dado que las edades se ordenaron en forma creciente, cuenten aquellas que caen dentro de la primera clase: 4. Cules son?: 28 30 30 y 31. Hagan lo mismo con el resto de las frecuencias.

9. Calcular las Frecuencias Relativas (fi ).

Las frecuencias relativas (f i ) se calculan dividiendo cada una de las frecuencias absolutas (n i ) entre el nmero total de observaciones, ( N ), pudindose expresar en forma de una fraccin o de un porcentaje. Clculo de las frecuencias relativas con Excel:

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1. En la celda M1 escriba el smbolo de las frecuencias absolutas: (f i ). 2. Hagan clic en la celda M2 y escriba =(L2/SUMA($L$2:$L$6))*100 3. Copien la frmula en el resto del rango (mediante pegado especial). HASTA AHORA DEBE TENER LA TABLA en Excel as:

Edades 28 30 30 31 . Donde:

Lmites Li - Ls

Lmites Reales Puntos medios (Lri - Lrs) Xi 27,5 - 31,5 31,5 - 35,5 35,5 - 39,5 39,5 - 43,5 43,5 - 47,5 29,5 34,5 37,5 41,5 45,5

2 8 - 31 32 - 35 36 - 39 40 - 43 44 - 47

Frecuencias Absolutas ni 4 11 6 7 2

Frecuencias relativas fi 13,3333333 36,6666667 20 23,3333333 6,66666667

N = nmero de observaciones. Li = Lmite inferior. Ls = Lmite superior. Lri = Lmite real inferior. Lrs = Lmite real superior. Xi = Puntos medios. ni = Frecuencias absolutas. fi = Frecuencias relativas. Haga sus comparaciones

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10 Acumular las Frecuencias Absolutas (Ni ). 1. En la celda N1 escriban el smbolo de las frecuencias absolutas: (N i ) 2. Hagan clic en la celda N2y acumulen las frecuencias Absolutas, de la siguiente forma: en N2 escriba =L2 (estamos trasladando el dato de la celda L2 hasta N2; en la celda N3 escriba =N2+L3, despus arrastre la frmula hacia abajo. Para interpretar el resultado anterior pregntense: Cuntos datos son menores que los lmites reales ?. As por ejemplo, Cuntos datos son menores que 25,5 ?. La respuesta es obvia, ninguno, ya que todos son mayores que esa cantidad. Cuntos datos son menores que 29,5 ?. La respuesta es 4. A la pregunta Cuntos datos son menores que 33,5 ?. La respuesta es 4+11=15, y as sucesivamente.

11. Calcular las Frecuencias Relativas Acumuladas (F i ).

En la celda O1 escriban el smbolo de las frecuencias absolutas: (F i ) A partir de la celda O2 calculen las frecuencias relativas acumuladas: Clculo de las frecuencias relativas con Excel: Hagan clic en la celdaO2 escriba =M2 , en la celda O3 escriba: =O2+M3 Copie la frmula en el resto del rango.

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LA TABLA FINALMENTE DEBE QUEDAR AS:

Frecuencias Absolutas Acumuladas Ni Frecuencias relativas Acumuladas Fi

Edades

Lmites Li - Ls

Lmites Reales (Lri - Lrs)

Puntos medios Xi

Frecuencias Absolutas ni

Frecuencias relativas fi

28 30 30 31 .
Donde:

2 8 - 31 32 - 35 36 - 39 40 - 43 44 - 47

27,5 - 31,5 31,5 - 35,5 35,5 - 39,5 39,5 - 43,5 43,5 - 47,5

29,5 34,5 37,5 41,5 45,5

4 11 6 7 2

13,3333333 36,6666667 20 23,3333333 6,66666667

4 13,3333333 15 50 21 70 28 93,3333333 30 100

N=

nmero de observaciones.

Li = Lmite inferior. Ls = Lmite superior. Lri = Lmite real inferior. Lrs = Lmite real superior. Xi = Puntos medios. ni = Frecuencias absolutas. fi = Frecuencias relativas. Ni = Frecuencias absolutas acumuladas. Fi = Frecuencias relativas acumuladas.

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GRFICOS
Un grfico es un dibujo que representa a los datos presentados en una tabla. Es un complemento importante porque permite leer visualmente las tendencias, magnitudes y variaciones que pueden presentar los datos.

1. Histograma de Frecuencias Un histograma de frecuencias es un grfico que se forma levantando rectngulos sobre cada uno de los Lmites Reales de cada intervalo, con una altura equivalente a la frecuencia absoluta de cada clase. El histograma se utiliza para representar datos que corresponden a los valores de una variable cuantitativa continua. Para indicar esta continuidad de la variable no se dejan espacios entre las barras. Pasos para construir un Histograma con el Asistente para grficos de Excel: Seleccionen los siguientes rangos: Lmites Reales de Clase (Lri - Lrs) y las Frecuencias Absolutas (n i ), respectivamente. No olviden que los rangos separados se seleccionen con la ayuda de la tecla Ctrl. Haga clic en la herramienta Asistente para grficos de la barra de herramientas Estndar o ejecuten el comando: Insertar-Grfico En la seccin Tipo de grfico, seleccionen Columnas En la seccin Subtipo de grfico seleccionen Columna Agrupada con Efecto 3D,

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Haga clic en el botn Finalizar

Debe quedar algo como este grfico

Histograma de frecuencias
12

10 Frecuencias absolutas ni

0 27,5 - 31,5 31,5 - 35,5 35,5 - 39,5 39,5 - 43,5 43,5 - 47,5 Lmites reales de clase

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2. Polgono de Frecuencias
Un polgono de frecuencias es slo una lnea que conecta los Puntos Medios de todas las barras de un histograma. En el polgono de frecuencia como en el histograma, el valor de la variable aparece en el eje horizontal y la frecuencia absoluta o relativa en el eje vertical. La diferencia con respecto al histograma es que el polgono slo toma en consideracin los Puntos medios de clase como representativo de cada clase o intervalo. Procedimiento para construir un Polgono de Frecuencias Seleccionen los Puntos medios de clase y la Frecuencia Relativa Xi y fi Hagan clic en la herramienta Insertar grfico y seleccione dispersin

Polgono de frecuencias
40 35 30 25 20 15 10 5 0 0 10 20 30 Puntos medios de clase 40 50 60

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3. Mostrar la Ojiva:
Seleccionen los Lmites Reales de Clase y la Frecuencia Relativa Acumulada, excluyendo el ltimo intervalo imaginario Hagan clic en la herramienta Insertar grfico y seleccione lneas

Ojiva
120 100 80 60 40 20 0 27,5 - 31,5 31,5 - 35,5 35,5 - 39,5 39,5 - 43,5 43,5 - 47,5 Lmites reales de clase Fi

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