Curso Nomina

Curso de Nminas y Seguros Sociales
Curso
Nminas y Seguros Sociales
ENERO 2009
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ndice de contenido
Convenio.........................................................................................................................3 Traspaso a la aplicacin...............................................................................................3 Conceptos salariales.........................................................................................................4 Traspaso a la aplicacin...............................................................................................5 Empresa..........................................................................................................................6 Traspaso a la aplicacin...............................................................................................6 Operario..........................................................................................................................7 Traspaso a la aplicacin...............................................................................................7 Asistencia del operario ...................................................................................................9 Traspaso a la aplicacin.............................................................................................10 Recibo de Salario .........................................................................................................11 Cabecera ..................................................................................................................11 Cuerpo......................................................................................................................11 Pie............................................................................................................................12 Traspaso a la aplicacin.............................................................................................12 Seguros Sociales .........................................................................................................15 TC2...........................................................................................................................15 TC1...........................................................................................................................16 Traspaso a la aplicacin.............................................................................................16 Liquidacin IRPF.............................................................................................................18 Clculo inicial del IRPF...............................................................................................18 Modelo 110...............................................................................................................19 Modelo 190 y Certificado de retenciones.....................................................................19 Regularizacin porcentaje de IRPF..............................................................................19 Peculiaridades Rgimen del Mar......................................................................................20 Acceso a la aplicacin.................................................................................................20 Crear convenios.........................................................................................................21 Crear empresas ........................................................................................................23 Crear Trabajadores ...................................................................................................26 Peculiaridades Rgimen Especial Agrario..........................................................................28 Acceso a la aplicacin.................................................................................................28 Peculiaridades en la cotizacin....................................................................................29 Crear Trabajadores ...................................................................................................30 Modificar asistencia....................................................................................................32 Rgimen Especial de Artistas...........................................................................................36 Acceso a la aplicacin.................................................................................................36 Peculiaridades en la cotizacin....................................................................................37 Crear empresas ........................................................................................................39 Crear Trabajadores ...................................................................................................42 Justificante de actuaciones.........................................................................................45
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Convenio
Llamamos convenio a la tabla salarial en la que se encuentran reflejadas las distintas categoras del colectivo que representa y sus conceptos salariales. Para reflejarlo en la aplicacin los dividiremos en los siguientes apartados: Cabecera.- Contiene nombre del convenio, fecha de publicacin, cdigo de publicacin y nmero de horas anuales. Datos econmicos.- Se define cada uno de los conceptos salariales, indicando su forma de pago. Categoras .- Se definen como cada uno de los grupos del colectivo con responsabilidades y remuneraciones comunes. Conceptos salariales .- Se definen como las distintas percepciones econmicas que recibe el operario por la prestacin de sus servicios laborales. Traspaso a la aplicacin Opcin del men: Mantenimiento Convenios. Con esta opcin podremos crear o realizar el mantenimiento de los convenios que hayamos aadido previamente al programa.
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Conceptos salariales
Se consideran conceptos salariales cada una de las percepciones econmicas que recibe el operario por la prestacin de sus servicios laborales. En cada uno de ellos tenemos en cuenta su forma de pago (mensual, diario o por horas) y su tipo de cotizacin. Para un mejor entendimiento podramos clasificarlos de la forma siguiente Devengos Horas extras Pagas extras Vacaciones Retenciones
Devengos.- Se definen como los conceptos normales que constituyen el salario mensual del operario. Los ms usuales son salario base, antigedad, pluses, dietas, etc. Su forma de pago puede ser mensual, diaria, por horas y su naturaleza puede ser tanto dineraria como en especie. Todos los devengos cotizan a IRPF y habitualmente tambin lo hacen a la Seguridad Social, teniendo en cuenta que si alguno de ellos no cotiza a la Seguridad Social solamente estar exento el 20% del IPREM debiendo incluir todo lo que exceda de esta cantidad en la base de cotizacin del operario. Las dietas son un devengo de carcter irregular para compensar los gastos de desplazamiento de los operarios. Se suelen distinguir entre dieta y media dieta segn el desplazamiento exija, o no, pernoctar fuera del domicilio. Estn exentas de cotizacin siempre que no excedan de 180 unidades al ao y tienen un mximo diario que vara dependiendo si se pernocta o no. Horas extras.- Son aquellas horas que el operario realiza superando la duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo. Se distinguen en estructurales y en emergencia. Las horas estructurales son aquellas derivadas de algn cambio en las distintas modalidades de contratacin previstas, tales como ausencias imprevistas o perodos punta de produccin. Cotizan al 28.3% (23.6% a cargo de la empresa y 4.7% a cargo del operario). Las horas de emergencia son las que se realizan por causas de fuerza mayor, ajenas a la actividad empresarial y cotizan al 14% (12% a cargo de la empresa y 2% a cargo del operario), previa autorizacin del Ministerio de Trabajo. Pagas extras.- Como regla general, todos los operarios tienen al menos dos pagas extras, una con fecha de pago en julio y otra en diciembre. Su cotizacin se distribuye mes a mes y sumada a la base de la nmina forman la base de cotizacin mensual. En algunos casos la empresa la paga prorrateada mensualmente incluida en el recibo de la nmina. Vacaciones.- Todo operario tiene derecho a un periodo de vacaciones remunerado al ao, generalmente 30 das naturales. Si causa baja en la empresa a lo largo del ao sin haberlas disfrutado deben ser liquidadas en el finiquito y cotizadas adicionalmente a la Seguridad Social. Retenciones.- Son los posibles descuentos a tener en cuenta en la nmina, los ms comunes son anticipos y embargos de la Seguridad Social.
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Traspaso a la aplicacin Opcin del men: Mantenimiento Auxiliares Conceptos salariales. Con esta opcin podremos crear o realizar el mantenimiento de los conceptos salariales. Los ms habituales estn creados por defecto.
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Empresa
Entendemos la empresa como la entidad que contrata a los operarios para el desarrollo de las labores propias de su actividad. Es la misma actividad la que determina qu convenio colectivo ser de aplicacin, indicando las condiciones laborales y econmicas de cada categora, nmero de horas de trabajo, vacaciones, etc. Los datos a tener en cuenta de una empresa, son los siguientes: Datos generales.- Nombre o razn social, CIF, direccin, nmero de cotizacin a la Seguridad Social o nmero de patronal, persona responsable y de contacto, convenio a aplicar, mutua de accidentes, etc. Datos auxiliares.- Contiene informacin que repercutir en el clculo de las nminas o en la presentacin de los distintos modelos de Hacienda tales como el tipo de empresa, calendario a aplicar, impuestos que presenta, etc. Complementos.- Por convenio colectivo se puede pactar el complemento de los salarios en situacin de IT en forma de porcentaje, tanto para casos de enfermedad como accidente. Centros.- Cada empresa puede tener bajo la misma cuenta de cotizacin o patronal distintos centros de trabajo. Patronales.- Suponen cuentas de cotizacin a la Seguridad Social adicionales, correspondientes a contratos de formacin y de administradores que estn encuadrados en el rgimen general y por los cuales existe la obligacin de cotizar Traspaso a la aplicacin
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Operario
Por operario o trabajador entendemos aquella persona fsica que voluntaria y personalmente presta sus servicios en la empresa para la realizacin de una actividad retribuda. Las condiciones de la contratacin as como su cotizacin a la Seguridad Social vendrn dadas por una serie de parmetros que relacionamos a continuacin: Contrato.- Es el documento que recoge todas las peculiaridades del pacto entre la empresa y el operario. Normalmente ha de presentarse en la oficina del INEM en el modelo oficial que corresponda, teniendo en cuenta si se trata de un contrato indefinido, temporal, a tiempo completo, por horas, etc. La comunicacin a la Seguridad Social del alta del operario, baja o modificacin en su jornada de trabajo se realiza a travs de un modelo oficial denominado TA-2. Bonificacin.- El empresario se puede ver beneficiado con una bonificacin en la cotizacin a la Seguridad Social si el contrato se realiza con operarios con alguna peculiaridad, tales como aprendices, minusvlidos, desempleados, etc. Grupo de cotizacin.- Todo operario ha de estar encuadrado en un grupo de cotizacin especfico segn su categora profesional, el cual nos indica si la cotizacin del operario se realiza de forma mensual o diaria. Asimismo determina los topes mximos y mnimos de cotizacin. Ocupacin.- El porcentaje de cotizacin para accidentes de trabajo por parte del empresario depende de la ocupacin especfica en el que est encuadrado el operario, y en ausencia de sta la cotizacin se realizar en base al CNAE de la empresa. Retencin IRPF.- El empresario est obligado a retener mensualmente al operario un porcentaje correspondiente al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Para su clculo se tiene en cuenta la situacin familiar, salario anual y temporalidad del contrato, entre otros. Traspaso a la aplicacin
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La aplicacin le permite generar el modelo de contrato para su impresin, generar el fichero para su transmisin electrnica al Servicio Pblico de Empleo Estatal a travs del programa Contrat@, as como generar el fichero TA-2 para su transmisin electrnica a la TGSS a travs del sistema RED. Estas opciones, estn disponibles en la ventana Mantenimiento de Personal, para ello Mantenimiento Personal Datos Bsicos Datos Auxiliares.
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Asistencia del operario

Para calcular el recibo de salario del operario hay que considerar: Conceptos salariales.- Tienen su origen en la categora del convenio al que pertenece el operario. Ejemplo: Salario base.. 20,00 /diarios Plus de Transporte. 2,50 /da trabajado Plus de Asistencia 3,50 /da trabajado Asistencia del operario.- Para calcular las remuneraciones es necesario conocer los das de trabajo, descanso, falta, enfermedad, accidente, etc. del operario en el periodo a liquidar y as poder valorar cada concepto dependiendo de sus unidades. Ejemplo: Conceptos Salariales Salario base . 20,00 diarios Plus transporte . 2,50 /da trabajado Plus asistencia .. 3,50 /da trabajado Asistencia Operario Abril Das trabajados 22 Das de descanso 8 Total das sueldo . 30
Valoracin de unidades Salario 30 das * 20,00 = 600 Plus transporte 22 das * 2,50 = 55 Plus asistencia 22 das * 3,50 = 77 Total . 732
Calendario laboral.- Indica cada mes los das de trabajo, de descanso y festivos, mientras que el fichero de incidencias indica los das de enfermedad, accidente, falta, huelga, vacaciones, etc. Ambos son necesarios para el clculo de asistencia.
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Traspaso a la aplicacin
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Recibo de Salario
El recibo de Salario es la hoja de liquidacin de los conceptos salariales de operario durante el periodo indicado en la cabecera. Est dividido en tres apartados:
Cabecera
Datos Empresa
Datos Operario
Periodo de liquidacin Devengos
Cuerpo
Deducciones
Bases de cotizacin Pie
Cabecera En el encabezamiento debe figurar los datos de empresa y del operario. Por un lado, nombre o razn social de la empresa, domicilio, CIF y el cdigo de cuenta de cotizacin a la Seguridad Social. Por otro lado, constar nombre y apellidos del operario, NIF, ocupacin, tipo de contrato, nmero de afiliacin a la Seguridad Social, categora profesional, grupo de cotizacin y fecha de antigedad. A continuacin, deber ir indicado el periodo de liquidacin al que hace referencia el recibo de salarios. Cuerpo Devengos: Contiene la relacin de los conceptos salariales indicando el importe de cada uno. En el recibo oficial tenemos dos columnas, en la de la izquierda mostramos todas las percepciones salariales (salario base, antigedad, pluses,
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etc.) y en la derecha las percepciones no salariales (indemnizaciones, prestaciones Seguridad Social, etc.). Deducciones y Retenciones: Refleja todos los descuentos a practicar en el periodo, incluyendo las cotizaciones a la Seguridad Social y a IRPF y otras de forma eventual si procede como son anticipos de salario, embargos, etc. Pie En este apartado se incluye la prorrata de las pagas extras, las base de cotizacin a la Seguridad Social por contingencias comunes y por accidentes de trabajo, bases de cotizacin IRPF. Etc. Traspaso a la aplicacin Con la aplicacin de nminas el clculo de los recibos de salario se realiza de una manera sencilla y rpida. Una vez que hemos creado la empresa, asignndole si fuera el caso, su convenio de aplicacin y le hemos asignado la categora profesional al operario, con sus conceptos salariales, procederemos del siguiente modo: 1) Opcin del men: Proceso de Nminas Clculo Recibos. Con esta opcin podremos realizar el clculo de los recibos de salario.
2) Una vez hemos pulsado la opcin anterior, se emerger la ventana de generacin de recibos para que le indiquemos a la aplicacin si queremos generar nminas, pagas o finiquitos, as como el rango de operarios de los que deseamos calcular las mismas y el mes de clculo. Asimismo, podremos observar en dicha ventana un histrico que permitir visualizar los recibos calculados con anterioridad.
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3) La nmina se visualizar en pantalla, permitiendo al usuario realizar un ajuste manual de las cantidades, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
4) Por ltimo, una vez visualizada la nmina, procederemos a listarla, utilizando el siguiente men: Listados Recibos
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*Ejemplo de Nmina listada con la aplicacin.
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Seguros Sociales
Son los documentos que reflejan las cotizaciones del empresario y del operario a la Seguridad Social. La relacin mensual de estas cotizaciones engloba dos modelos: Tc2 y Tc1 TC2 Es una relacin de todos los operarios de la empresa agrupados por cuenta de cotizacin (general, aprendices y administradores) indicando bases de cotizacin, das a los que se refiere dichas bases, ocupacin y deducciones. En caso de no existir ms de un operario en la cuenta de cotizacin, no se presentar este boletn (ver Tc1). Se divide en cabecera, cuerpo y pie. Cada una de las partes, contiene la siguiente informacin: Cabecera: Nombre de la empresa. Domicilio completo de la empresa. CIF. Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social. Cuerpo: Apellidos y Nombre abreviados, formados por cinco caracteres: las dos primeras letras de cada apellido y la primera del nombre. Clave.-Tipo documento identificativo. Identificador.- NIF, permiso de trabajo, etc. N Afiliacin a la Seguridad Social. Ocupacin para la cotizacin de accidentes de trabajo. Das/horas de cotizacin. Clave de la base reflejada: indica si se trata de la base de contingencias comunes o la de accidentes. Importe de la base. Situaciones especiales. Tipo de contrato. Deducciones o compensaciones. N das. Clave. Importe. Fecha. Pie: Suma de bases. Suma de deducciones. Fecha y Firma. Oficina recaudadora.
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TC1 Es la hoja de liquidacin que recoge las bases desglosadas en el Tc2, porcentaje de cotizacin a aplicar, cuotas resultantes y bonificaciones, reducciones y compensaciones que procedan. Consta de los siguientes apartados: Cotizaciones generales.- Incluye cotizacin por contingencias comunes, horas extras, deducciones por enfermedad y reducciones por caractersticas de algunos contratos. Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.- Cotizacin por accidentes de trabajo dependiendo de la ocupacin del operario o del CNAE de la empresa, en su caso. Otras cotizaciones.- Cotizacin por desempleo, formacin profesional y bonificaciones que procedan, dependiendo de ciertos tipos de contrato. Recargo de mora.- recargos por aplazamiento, pago fuera de plazo, etc. Conviene destacar que en caso de tener un nico operario en la cuenta de cotizacin relacionada, no se confecciona el modelo tc2 sino que los datos relativos al mismo se incluyen en el apartado incluido en el Tc1 denominado Tc2 abreviado. Traspaso a la aplicacin Una vez calculados los recibos de salarios de los operarios, la aplicacin permite confeccionar los boletines de cotizacin tc1 y tc2. Para ello, nos situaremos en el men Seguros Sociales -> TC1 /TC2, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Una vez que hemos seleccionado la opcin deseada, emerger una nueva ventana que nos permitir generarlo, visualizar como borrador o imprimirlos
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Por ltimo, si deseamos generar el fichero FAN para enviar por el sistema RED, el programa generar el fichero y posteriormente a travs de un acceso directo habilitado en la aplicacin enlazar con el software WINSUITE, que tendr que estar instalado previamente en el equipo para proceder a su transmisin por va electrnica a la Tesorera General de la Seguridad Social. Para ello accederemos a Seguros sociales Sistema Red Generar FAN, tal cual se pueden observar en las imgenes de abajo:
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Liquidacin IRPF
Los empresarios estn obligados a retener e ingresar un porcentaje a cuenta del Impuesto de la Renta de las personas fsicas IRPF mensualmente, mediante el siguiente proceso: A principio de ao se le entrega a los operarios el Modelo 145 o Declaracin jurada, por la cual acreditarn su situacin familiar. Con sus datos familiares, su salario y tipo de contrato, se hace un clculo inicial del porcentaje siguiendo la frmula publicada por el Ministerio de Hacienda. Trimestralmente se presenta una liquidacin a cuenta en el Modelo 110. Al finalizar el ejercicio se cumplimenta el Modelo 190 en el que se relaciona a todos los operarios con sus bases y cuotas retenidas, agrupados por clave de retencin. Una vez realizado el modelo anterior se confecciona un Certificado de retenciones para cada uno de los trabajadores en el cual se indicarn los datos declarados en el modelo que le servirn para cumplimentar el impreso del IRPF Es importante realizar una Regularizacin del porcentaje cada vez que se produce una modificacin de salarios (ej: atrasos) o situacin personal (ej: nacimiento de un hijo) para corregir las posibles variaciones. No obstante, se recomienda realizar una regularizacin trimestralmente. Clculo inicial del IRPF A principios de ao se entrega a los operarios la de Declaracin Jurada, situado en el men Modelos de Hacienda Declaracin Jurada para que nos remitan sus datos familiares y los actualizaremos en el apartado correspondiente del fichero de personal. Calculamos la nmina del mes de enero para poder obtener una previsin de los ingresos anuales en base a esta nmina. Realizamos el clculo inicial del IRPF tomando como referencia el mes de enero.
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Comprobamos el porcentaje sugerido y traspasamos a los operarios. Realizamos de nuevo el clculo de nmina del mes de enero con los porcentajes traspasados. Modelo 110 Desde la opcin del men de Modelos de Hacienda, generamos el modelo 110 para el ingreso de las cantidades retenidas a los operarios en los meses de abril, julio, octubre y enero. Modelo 190 y Certificado de retenciones Desde la misma opcin del men que utilizamos para el modelo 110, generamos el resumen anual de retenciones modelo 190 en el mes de enero. Una vez generado el 190, podremos generar y enviar el Certificado anual de retenciones. Para ello accederemos a la opcin Certificados desde la pantalla del 190. Regularizacin porcentaje de IRPF Cuando se produzcan variaciones en los datos econmicos del operario o cambio comunicado por este en su situacin familiar, debemos realizar la regularizacin del porcentaje IRPF, para ello: Calculamos la nmina del mes en que se produce la variacin del salario Realizamos de nuevo el clculo del % IRPF desde la opcin del men Mantenimiento Personal Clculo de IRPF, tomando como referencia la nmina de ese mes con lo que el porcentaje que nos propone el programa ser el que tendremos que considerar a partir de este momento.
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Peculiaridades Rgimen del Mar

Acceso a la aplicacin Para acceder al Rgimen Especial del mar desde la pantalla principal introducimos la letra M. La principal caracterstica es que los fondos de ventana tienen un color azul claro para su distincin con otros regmenes.
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Crear convenios Opcin del men: Mantenimiento -> Convenios Nota: Para los siguientes pasos, el programa nos va explicando en la parte inferior de la pantalla lo que tenemos que hacer en cada momento, pudiendo obtener ayuda adicional pulsando la tecla [F1]. En este rgimen especial podemos configurar convenios para definir las diferentes categoras, as como sus conceptos econmicos. A diferencia con el rgimen general, a los efectos de cotizacin, los trabajadores y las empresas se dividen en los siguientes grupos: Grupo I: comprende a los trabajadores por cuenta ajena retribuidos a salario y a los retribuidos a la parte, que presten servicios en embarcaciones dedicadas al transporte martimo o trabajen en embarcaciones pesqueras de ms de 150 toneladas de registro bruto y a sus empresas. Adems de los citados anteriormente, aquellos que opten, de acuerdo con sus empresarios, por cotizar en la misma cuanta y forma que los retribuidos a salario. Grupo II: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que presten servicios en embarcaciones pesqueras comprendidas entre 50,01 y 150 toneladas de registro bruto y a sus empresas. Grupo II-B: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que presten sus servicios en embarcaciones pesqueras comprendidas entre 10,01 y 50 toneladas de registro bruto y a sus empresas. Grupo III: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que presten servicio en embarcaciones de hasta 10 toneladas de registro bruto y a sus empresas. Tambin comprende a los trabajadores por cuenta propia a autnomos, incluidos los armadores de pequeas embarcaciones, siempre que realicen su trabajo a bordo como tcnicos o tripulantes, el nmero total de stos, incluido el armador, no exceda de cinco y la embarcacin no exceda de 10 toneladas. Cuando configuramos nuestro convenio, (vase ayuda del rgimen general), tenemos que tener presente las bases de cotizacin en relacin a los Grupos de cotizacin: Grupo I: En iguales condiciones que el Rgimen General Grupos II y III: la cotizacin para todas las contingencias y situaciones protegidas en este Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar incluidos en los grupos segundo y tercero, a que se refiere el artculo 19.5 del Texto Refundido aprobado por Decreto 2864/1974, de 30 de agosto, se efectuar sobre las remuneraciones que se determinen anualmente mediante Orden del Ministerio de Trabajo e Inmigracin, a propuesta del Instituto Social de la Marina, odas las organizaciones representativas del sector. Tal determinacin se efectuar por provincias, modalidades de pesca y categoras profesionales, sobre la base de los valores medios de remuneracin percibida en el ao precedente. Las bases que se determinen sern nicas, sin que se tomen en consideracin los topes mnimos y mximos previstos para las restantes actividades. No obstante, dichas bases no podrn ser inferiores a las bases mnimas que se establezcan, para las distintas categoras
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profesionales. A la base de cotizacin por contingencias comunes se le aplican unos coeficientes correctores en funcin del Grupo. A la base de cotizacin por desempleo se le aplica igualmente los mismos coeficientes correctores que los establecidos para contingencias comunes. Cuando creamos nuestros convenios sera conveniente crear los mismos en funcin del Grupo de Cotizacin al que pertenece la embarcacin, teniendo en cuenta lo siguiente: Convenios para el Grupo I: no es necesario indicar en los conceptos econmicos las base de cotizacin ya que la aplicacin las calcula de manera automtica. Convenios para el Grupo II y III: tendremos que indicar la base de cotizacin por accidentes (base 99) y la aplicacin al traspasar a los operarios el convenio y generar sus nminas ya realiza el calculo de las bases de cotizacin por contingencias comunes con los coeficientes correctores de aplicacin.
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Crear empresas Opcin del men: Mantenimiento Empresas (Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial E) Datos generales: En esta ventana adems de los datos identificativos, le indicaremos a la aplicacin el Convenio que se aplica a la empresa.
Centros de trabajo: Por defecto nos da de alta el centro de trabajo nmero 1 con los mismos datos que la empresa aunque podemos modificarlos (habitualmente el centro de trabajo coincide con la sede social de la empresa). Es importante en este apartado seleccionar el CNAE de la empresa (por el cual cotizar a accidentes de trabajo).
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Pulsando Grabar salimos de esta opcin. Una vez que tenemos creado la empresa y su centro de trabajo, creamos las embarcaciones en la tercera pestaa de esa ficha atendiendo a la siguiente clasificacin: Del 001 al 099: Del 100 al 899: Del 902 al 989: Centro 990: Centro 992: Centro 993: Centros de tierra Embarcaciones dedicadas al transporte martimo o embarcaciones pesqueras de ms de 150 T.R.B Embarcaciones pesqueras de menos de 150 T.R.B. Reservado para aprendices. Reservado para penados. Reservado para armadores que no cumplan las condiciones para ser incluidos en el Grupo III de cotizacin.
En relacin con lo anterior creamos dos embarcaciones: La primera embarcacin se dedica al transporte martimo, por ello le indicamos el cdigo 101 y seleccionamos el Grupo I de cotizacin.
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La segunda embarcacin se dedica a la pesca y est comprendida entre 50,01 y 150 toneladas de registro bruto. Por ello le indicamos el cdigo 902 y seleccionamos el Grupo II-A de cotizacin.
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Crear Trabajadores Opcin men: Mantenimiento Personal Datos Bsicos (Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial P) Creamos los siguientes trabajadores: Datos personales: Cumplimentamos los datos bsicos de identificacin.
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Auxiliares: En esta ventana le indicamos a la aplicacin: Tipo de contrato y sus fechas de inicio, antigedad y fin. Grupo de cotizacin. Cdigo de ocupacin Categora. Finalmente el centro / embarcacin de trabajo.
Actualizamos datos econmicos de Convenio? -> Si
*Nota: En los dems apartados, la aplicacin funciona como en el rgimen general.
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Peculiaridades Rgimen Especial Agrario

Acceso a la aplicacin Para acceder al Rgimen Especial Agrario desde la pantalla principal introducimos la letra A.
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Peculiaridades en la cotizacin La cotizacin en el Rgimen Especial Agrario se determina en base a tres situaciones: - Inclusin en el censo agrario. - Extranjeros contingentes - Exclusin del censo agrario.
00 .- INCLUSIN EN EL CENSO. Dentro de esta situacin se pueden dar las siguientes posibilidades de cotizacin: a) Cotizacin mensual: Para la Seguridad Social, se identificar con el tipo G Sistema General y en el programa de nminas, se indicar con la Forma de pago M.
En esta modalidad, la base de cotizacin por contingencias comunes y desempleo consiste en una base fija establecida cada ao en la Ley de presupuestos y con independencia de los das trabajados en el mes. La base de cotizacin por accidentes se calcular en base a los salarios que perciba el trabajador. El trabajador no pagar el cupn de cotizacin que hasta ahora le vena remitiendo la Seguridad Social, sino que se ingresa en el Tc1/8. b) Cotizacin por jornada: Tanto para la Seguridad Social como en el programa de nminas, se identifica con la Forma de pago J.
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En esta modalidad se cotiza por los das trabajados (Jornadas Reales). Si las jornadas realizadas no llegan al 80% de los das totales del mes, se emitir por parte de la Seguridad Social un cupn por la parte proporcional de cotizacin. 01 .- EXTRANJEROS CONTINGENTES: estarn incluidos en el mismo Cdigo de Cuenta de Cotizacin que el resto de trabajadores incluidos en el censo agrario y ser obligatoriamente por la modalidad J (Jornadas Reales). Estarn excluidos del desempleo.
04.- EXCLUSIN DEL CENSO: significa que la cotizacin por contingencias comunes se realizar al 28,3% al igual que en el Rgimen General y en una cuenta de cotizacin distinta a los trabajadores incluidos en el censo de la misma empresa. De este modo, al indicar en la ficha del operario la clave 04 de exclusin se asignar al trabajador el centro de trabajo 994 con una cuenta de cotizacin especfica.
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NOTA IMPORTANTE: La situacin de pariente hasta segundo grado determinar si se cotiza o no a desempleo. Auxiliares: En esta ventana le indicamos a la aplicacin:
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Todos los trabajadores que tengan derecho a la aplicacin de la reduccin mensual o por jornadas de su cotizacin (establecida en la Ley de Presupuestos para el ao 2009) , debern tener marcada la casilla Reduccin REA. En la opcin Excl Censo Agrario, tenemos diferentes alternativas en relacin a extranjeros de los cuales tengamos o no la obligacin de retener la cuota fija o haya que cotizar a desempleo.
Actualizamos datos econmicos de Convenio? -> Si/No *Nota: En los dems apartados, la aplicacin funciona como en el rgimen general.
Modificar asistencia En este rgimen es habitual utilizar la opcin Mantenimiento de Asistencia para calcular
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las nminas en funcin a las jornadas reales trabajadas y para facilitar la confeccin del TA.0611/JR para su envo a la TGSS en los seis primeros das de cada mes. Este envo se refiere slo a trabajadores con cotizacin por Jornadas (clave J), por lo que los trabajadores incluidos en el Sistema General no debern incluirse. Para ello, calculamos su nmina mensual:
Cuando tenemos generada la nmina, pulsamos el botn [Ctrl] del teclado accedemos a su asistencia:
En la ventana siguiente cubrimos los das que han sido trabajados, descansados o festivos. La aplicacin inicialmente establece el calendario general, convenio o de empresa segn le hayamos asignado a la empresa en su fichero de datos generales:
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Nos situamos en el da 13 de enero y cambiamos el da de descanso por trabajado:
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Por ltimo calculamos de nuevo la nmina desde la pantalla de recibo, pero pulsando en el icono .
De esta forma ya tendremos configurada la asistencia de este trabajador para calcular su nmina de acuerdo a sus jornadas y para confeccionar la comunicacin de jornadas al TGSS de manera adecuada y con un slo clic, como se detalla a continuacin. Para ello, accedemos a Seguros Sociales> Modelo TA.0613:
Se adjunta la imagen del certificado en modelo legal, seccionado en el apartado relativo a las jornadas realizadas:
Pulsando en sistema red generamos el fichero:
La aplicacin nos mostrar el fichero creado.
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Rgimen Especial de Artistas

Acceso a la aplicacin Para acceder al Rgimen Especial de Artistas desde la pantalla principal introducimos la letra T.
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Peculiaridades en la cotizacin Artistas: La cotizacin respecto a los trabajadores sujetos a la relacin laboral especial de los artistas en espectculos pblicos, as como respecto del personal tcnico y auxiliar para todas las contingencias,incluidas las de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y las dems aportaciones que se recauden conjuntamente con las cuotas de la Seguridad Social, se regir por las normas generales, con las particularidades que se enumeran a continuacin: a) Este rgimen posee categoras profesionales especificas incluidos en cinco/seis grupos de cotizacin del rgimen general. Se distinguen dos colectivos: I: Trabajos de teatro, msica, variedades y folclore, incluidos los que se realizan para radio y televisin mediante grabaciones. Grupos 1,2,3,5,7. II: Trabajos de produccin, doblaje o sincronizacin de pelculas (tanto en las modalidades de largometraje, cortometraje o publicidad) o para televisin. Grupos 1,2,3,4,5 y 7. Nota: el tope mximo de las bases de cotizacin para todas las contingencias tendr carcter anual y quedar integrado, para las contingencias comunes, por la suma de las bases mensuales mximas correspondientes a cada grupo profesional de cotizacin en que est encuadrado el artista, y, para AT/EP y dems conceptos de recaudacin conjunta, por el lmite mximo absoluto vigente en cada momento. Al finalizar el ao, la Tesorera General de la Seguridad Social efectuar la liquidacin definitiva correspondiente a los trabajadores. b) Las bases de cotizacin a cuenta diaria para todos los grupos de cotizacin tiene como mxima las establecidas para este rgimen en la Ley de Presupuestos Generales del Estado y como mnimas las del grupo de cotizacin en que est encuadrado el trabajador en funcin de su categora profesional, salvo en aquellos grupos en que dicha base de cotizacin sea inferior a la mnima establecida para el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos, en cuyo caso se aplicar esta ltima. Para el ao 2008, tenemos los siguientes topes mximos: Retribuciones ntegras Hasta 348,00 euros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entre 348,01 y 626,00 euros . . . . . . . . . . . . Entre 626,01 y 1.047,00 euros . . . . . . . . . . . Mayor de 1.047,00 euros . . . . . . . . . . . . . . EurosDa 205,00 257,00 308,00 410,00
El importe de la base de cotizacin a cuenta diaria coincidir con el de las retribuciones ntegras diarias percibidas, si bien no podr exceder del lmite mximo establecido para cada tramo de retribuciones ni ser inferior al importe diario de la base mnima del grupo de cotizacin que corresponda al artista o de la base mnima establecida para el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos, en su caso. Aunque la retribucin ntegra percibida por da de actuacin fuese inferior a 348 euros, la base diaria de cotizacin ser de 205 euros, salvo que dicha retribucin fuese inferior a este importe, en cuyo caso se cotizara por el importe percibido, con aplicacin del lmite correspondiente a la base mnima del grupo de cotizacin o de la establecida para el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos. De acuerdo con lo anterior, y atendiendo al grupo de cotizacin:
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Grupo 1: 32,58 euros/da. Grupos 2,3,4,5,7: 27,24 euros/da. Ejemplo 1: Un director artstico encuadrado en el grupo de cotizacin 1 es remunerado por dirigir una obra artstica el da 31 de diciembre en 1500 euros. Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 410 euros. Ejemplo 2: Un trabajador con grupo de cotizacin I y una remuneracin diaria de 30 euros. Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 32,58 euros. (base mnima) Ejemplo 3: Un figurante encuadrado en el grupo de cotizacin 3 es remunerado por una actuacin en 25 euros. Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 27,24 euros. (base mnima)
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Crear empresas Opcin del men: Mantenimiento Empresas (Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial E) Datos generales: En esta ventana le indicaremos a la aplicacin los datos identificativos:
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Centros de trabajo: Por defecto nos da de alta el centro de trabajo nmero 001 con los mismos datos que la empresa aunque podemos modificarlos (habitualmente el centro de trabajo coincide con la sede social de la empresa).
Es muy importante indicar el CNAE de la empresa porque ser el que utilizar la aplicacin para calcular las cuotas por Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales.
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Datos auxiliares [F3]: En esta ventana le indicaremos a la aplicacin los datos auxiliares y muy importante, es seleccionar el rgimen especial de la empresa. (A.- Artistas; T. Profesionales Taurinos*): *Profesionales Taurinos:
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Auxiliares: En esta ventana le indicamos a la aplicacin los datos auxiliares. Es muy importante indicarle el grupo de cotizacin correcto y especfico del Rgimen Especial.
En este rgimen es frecuente realizar altas y bajas por actuaciones. La forma de realizar estos movimientos es aadiendo una matrcula por cada actuacin. Al aadir la primera matrcula, al igual que en el rgimen general, tenemos que indicarle los conceptos econmicos. Las base de cotizacin las calcular la aplicacin en la primera nmina. Para una descripcin ms detallada de este proceso, puede consultar la unidad 3 en el apartado correspondiente, puesto que este proceso es igual en todos los regmenes. Recuerde que cuando damos de alta una nueva matrcula, podemos incorporar los datos econmicos de la anterior, contestando la opcin [No] en la ventana que emerge al aceptar:
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De esta manera iremos configurando cada una de las altas y bajas por actuaciones. Para listar las nminas, podemos agruparlas por meses y de esta manera, confeccionar un solo documento con todas las actuaciones del mes. Para ello en Listados Recibos:
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Justificante de actuaciones Con esta opcin podemos confeccionar el Justificante de actuaciones para entregarle al trabajador. Opcin men: Seguros Sociales Justificante de actuaciones Tc 4/5
Podremos escoger el rango de artistas y la fecha:
Por ltimo podremos ver en pantalla el modelo:
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*Ejemplo de Nmina listada con la aplicacin.

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Actualizamos datos econmicos de Convenio? -> Si

*Nota: En los dems apartados, la aplicacin funciona como en el rgimen general.

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