FONDO DE MANTENIMIENTO VIAL (FOMAV)

Comit de Licitaciones Acta de Evaluacin de Ofertas

Descalificacin y Evaluacin de Parte del Grupo de Oferentes

En la ciudad de ______( localidad )_____, a las ____( hora oficial en letras )__ y __( minutos de la hora oficial
en letras )

_ minutos de la __( maana, tarde o noche )___, del ___( da calendario en letras )____ de ___( mes __ del ao __( ao calendario en letras )__, reunidos en las oficinas del __ ( institucin u __, ubicadas en __( Direccin Oficial o Conocida )__, nos encontramos los miembros __, _(
Ttulo, Sea o Definicin de la Licitacin )

calendario en letras ) organismo husped )

del Comit de Licitaciones para atender la Licitacin __ ( Definir si es Pblica, Por Registro o Restringida ) __ No. __(
Nmero Cdigo o de Registro de la Licitacin )

__,

encontrndonos presentes: a) _( Nombre del Funcionario A Miembro del Comit )__; b) _( Nombre del Funcionario
B Miembro del Comit ) Comit )

_; c) _( Nombre del Funcionario C Miembro del Comit )_; d) _( Nombre del Funcionario D Miembro del

_ y e) __( Nombre del Funcionario E Miembro del Comit )__. El objeto de la presente Sesin es __ No. __( Nmero Cdigo o de Registro de la Licitacin )__, _( Ttulo, Sea o Definicin de la Licitacin )

proceder a la Evaluacin de las Ofertas presentadas en la Licitacin __ ( Definir si es Pblica, Por

Registro o Restringida )

__, procedindose as: PRIMERA: Preside la Sesin el Presidente del Comit, Seor __ ( Nombre del Funcionario Miembro
del Comit )

___ y despus de comprobado el qurum de conformidad con el Arto. 30 del

Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, declara abierta la Sesin. SEGUNDA: Antes de proceder a la evaluacin detallada de las ofertas, de conformidad con el Arto. 79 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, este Comit procede a efectuar un examen preliminar de las mismas para determinar si cada oferta se ajusta o no sustancialmente a los documentos de Licitacin, si estn completas, si contienen errores de clculo, si todos los oferentes presentaron las garantas que fueron requeridas, si los documentos fueron firmados en debida forma y si en general todas las ofertas estn en orden. Del examen preliminar efectuado el Comit de Licitaciones concluye que las ofertas presentadas por __ (
Empresas Calificadas ordenadas en la misma secuencia de presentacin de ofertas ) Listado de Individuos y/o

__ y __( ltimo Nombre del Listado anterior )__;

se ajustan sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitacin y Pgina 1 de 4

se

encuentran

completas;

todos

los

oferentes

presentaron

la

Garanta

de

Mantenimiento de Oferta solicitada; no contienen errores de clculo; por lo que en lo general se concluye que estn en orden, por lo que se procede a la evaluacin detallada conforme a los parmetros establecidos en el Documento Base de Licitacin. TERCERA: Visto lo anterior, este Comit analiza la(s) oferta(s) presentada(s) por __( Listado de Individuos y/o Empresas Calificadas ordenadas en la misma secuencia de presentacin de ofertas )__ y __( ltimo
Nombre del Listado anterior ) secuencia de presentacin )

__, por la(s) respectiva(s) suma(s) de __ ( Montos de las Ofertas ordenados en la misma

__ y __( ltimo Monto del Listado anterior )__. Concluye el Comit de Licitaciones 1

que el(los) precio(s) de esta(s) oferta(s) est(n) muy por encima en relacin al precio normal de mercado, ya que fue comparado con la Base de Precios que maneja esta Institucin, por lo que de conformidad con el Arto. 82, inciso 2.1 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, el Comit de Licitaciones por unanimidad de votos de todos sus miembros, ACUERDA: DESCALIFICAR LA OFERTA PRESENTADA POR __( Listado de Individuos y/o Empresas Calificadas ordenadas en la misma secuencia de
presentacin de ofertas )

__ y __( ltimo Nombre del Listado anterior )__.

CUARTA: Se procede a continuacin a la evaluacin detallada de las ofertas restantes, conforme la ponderacin y parmetros sealados en el Pliego de Bases y Condiciones, determinndose los resultados a la vista en los Cuadros de Evaluacin por parmetro que se adjuntan, los que forman parte integrante de la presente acta, siendo estos los siguientes: 1. PRECIO 2. TIEMPO DE ENTREGA 3. __(Indicar aquellos otros parmetros que fueron definidos en el Pliego de Bases y Condiciones o los Trminos de Referencia ) __ 4. Resumen de Evaluacin Final

En esta clusula se puede acordar descalificar otras ofertas, tomando en cuenta los otros casos sealados en el Arto. 82 del Reglamento

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QUINTA: Habiendo concedido la ponderacin sealada en el Pliego de Bases y Condiciones a cada oferta presentada conforme los parmetros antes indicados, las ofertas ya evaluadas obtienen el siguiente puntaje: 1. La Oferta presentada por ___ ( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___ ( Nmero de
puntos obtenidos, en letras )

__ puntos, quedando en primer lugar. __ puntos, quedando en segundo lugar. __ puntos, quedando en tercer lugar. __ puntos, quedando en cuarto lugar.

2. La Oferta presentada por ___ ( Nombre del Oferente )___, alcanza un total de___ ( Nmero de
puntos obtenidos, en letras )

3. La Oferta presentada por ___ ( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___ ( Nmero de
puntos obtenidos, en letras )

4. La Oferta presentada por ___ ( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___ ( Nmero de
puntos obtenidos, en letras )

SEXTA: Tomando en cuenta los resultados obtenidos en la clusula anterior, el Comit de Licitaciones, por unanimidad de votos de todos sus miembros, ACUERDA: Recomendar Adjudicar la Licitacin __( Definir si es Pblica, Por Registro o Restringida )__ No. __( Nmero
Cdigo o de Registro de la Licitacin )

__, _( Ttulo, Sea o Definicin de la Licitacin )__, a ___( Nombre del Oferente)___,

por ajustarse esta oferta en todo, al Pliego de Bases y Condiciones y adems haber sido evaluada como la ms favorable. SPTIMA: De conformidad con el Arto. 83 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, hgase llegar a travs del Director de la Divisin de Adquisiciones el presente informe al Director Ejecutivo de esta institucin con copia a cada oferente para que haga uso de sus derechos. OCTAVA: No habiendo otro punto que tratar, se levanta la sesin, despus de ser leda, aprobada y firmada la presente acta. MIEMBROS DEL COMIT DE LICITACIONES

___________________________ Nombre del Funcionario A Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario B Cargo Pgina 3 de 4

___________________________ Nombre del Funcionario C Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario D Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario E Cargo Anexos: Cuadro de Evaluacin de las Ofertas Informe del Sub Comit Tcnico (si aplica) cc. Archivo

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