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ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL I. FINALIDADE: A redao oficial na Polcia Militar destina-se elaborao dos atos administrativos necessrios gesto dos assuntos de segurana pblica no planejamento rotineiro da Corporao. II. NORMAS REGULADORAS DA REDAO OFICIAL NA PMDF: Portaria PMDF n 11 de 16 de maro de 1983 aprova as Instrues Gerais para a Comunicao Administrativa na PMDF; Portaria PMDF n 400 de 26 de dezembro de 2003 regulamenta termos de ocupao de Cargos e Funes usados na Corporao para as funes de Comando, Chefia e Direo; Portaria PMDF n 496 de 23 de fevereiro de 2006 regula, estabelece e uniformiza procedimentos a serem adotados quando da apurao de transgresso disciplinar por meio de Memorando Acusatrio; Portaria PMDF N 657/2009 - aprova o Manual de Redao Oficial da PMDF (MRO). III. CONCEITOS BSICOS: Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico redige sua documentao. Este texto tratar da redao oficial produzida na Polcia Militar. Correspondncia Oficial: todo documento produzido pela administrao pblica,que circula entre seus rgos e nas suas relaes com as organizaes privadas. Correspondncia policial-militar: um tipo de correspondncia oficial que apresenta peculiaridades especficas da vivncia policial-militar. Comandante,Chefe ou Diretor Interino o termo utilizado pelo oficial nomeado por autoridade competente para assumir cargo atribudo a grau hierrquico superior ao seu. Ex: O Cel. Csar Calgula,cmt do 4 BPM, foi exonerado. Em seu lugar, foi nomeado como cmt interino, o major Cludio Druso. Comandante em Exerccio o termo utilizado pelo oficial que ocupa cargo temporariamente, na ausncia do titular. Ex: Suplcio Galba , Maj. Cmt da 15 CPMIND, pegou uma disp. mdica de 15 ( quinze dias). Cap. Tito Domiciano, subcomandante, tornou- se Comandante em Exerccio da referida OPM. No impedimento de utilizado para assinar correspondncia urgente ou urgentssima na ausncia fortuita do titular da funo. O substituto,que assinou a correspondncia dever,na primeira oportunidade,apresentar cpia do respectivo documento ao titular do cargo. O termo No impedimento 1
de,por extenso, ser sobrescrito ao nome do titular e a assinatura do substituto vir abaixo do nome daquela autoridade, seguida do carimbo em que conste posto ou graduao e a respectiva matrcula. Ex:
No Impedimento de
De ordem o termo utilizado para os casos em que houver delegao de competncia, que no foi publicada previamente em boletim. IV. CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS 1. Da natureza: a) Sigilosa - de conhecimento restrito; b) Ostensiva aquela cuja publicidade no apresenta inconvenientes Corporao. 2. Da Tramitao: a) Normal aquela cujo estudo, soluo e circulao ocorrem nos prazos regulamentares; b) Urgente (U) Recebe tratamento preferencial sobre a normal em virtude do seu contedo cujo estudo, deciso e circulao exigem o menor prazo possvel. c) Urgentssima (UU) - Requer tratamento emergencial e imediato,com precedncia sobre as demais. V. REGRAS BSICAS
So caractersticas fundamentais da redao oficial: 1. Correo gramatical A finalidade do texto oficial informar com o mximo de
inteligibilidade. Por isso, ele requer o uso da modalidade culta da lngua. Esse nvel se caracteriza por observar as regras da gramtica normativa e empregar um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. Erros gramaticais graves prejudicam a comunicao e arranham a imagem do
emissor. Jamais escreva: Houveram muitos acidentes. No sentido de existir, haver invarivel: Houve muitos acidentes./ Pra mim fazer. Mim no sujeito, por isso, no pode fazer nada. Assim: Para eu fazer, para eu dizer./ O Processo deu entrada junto ao TJDFT. O processo d entrada no TJDFT. A reclamao foi apresentada ( e no junto ) Ouvidoria./ Ficou sobre a mira do revlver. Sob que significa debaixo de: Ficou sob a mira do assaltante./ Esteje preso. O subjuntivo de ser e estar seja e esteja. Assim: Seja feliz. Esteja preso./ O infrator de menor. O de no existe: O infrator menor./ O Comandante veio, mais o Major,no. mas, conjuno adversativa, que indica ressalva: 2
Ele veio, mas a esposa,no./ Agente fomos embora. Assim: Agente foi embora. E tambm: O pessoal chegou. A turma falou./ A solenidade comea s 10:00 hrs. As abreviaturas do sistema mtrico decimal no possuem sinal nem ponto. Assim: 10h , 2 Km (e no 2 Kms), 5m, 10 Kg .
2. Clareza a
qualidade bsica de todo texto oficial. claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. Os opostos da clareza so a ambigidade e a obscuridade, como neste exemplo:
O coronel conversou com o sargento em sua sala. Fica difcil saber em que sala ocorreu a conversa. Mas uma mexida na sintaxe e...fiat lux: O coronel, em sua sala, conversou com o sargento.
3. Preciso o emprego exato dos vocbulos para se evitarem redundncias e diferentes interpretaes. Na dvida, consulte o dicionrio para no incorrer em erros cmicos,como estes: Minha opinio pessoal./ A Diretoria comprar cem quilos de colcho mole para a festa . Com certeza, os convidados preferem coxo mole, bem mais macio. 4.Impessoalidade Ausncia de termos e impresses pessoais. As correspondncias so assinadas por autoridades administrativas, mas em nome da Administrao Pblica que se faz a comunicao. Esse princpio funciona como um dique, isentando a redao oficial da subjetividade de quem a elabora. 5.Formalidade - Uso adequado de certas regras formais. A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento e de elaborao da correspondncia oficial e do prprio enfoque dado ao assunto da comunicao. Numa frase: A formalidade diz respeito s formas documentais e ao tratamento cerimonioso indicado pelos pronomes de tratamento. 6.Conciso - Texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o mnimo de palavras. Tudo que pode ser transmitido numa frase no deve ser dito em duas. V direto ao assunto. Dispense os rodeios, adjetivos inteis e, notadamente, a subordinao excessiva. Um dos inimigos da conciso o excesso de qus. Pode ser corrigido com substituies simples. Veja um exemplo: Espero que me respondas a fim de que se esclaream as dvidas que dizem respeito ao assunto que foi discutido. Frase sem qus: Espero sua resposta a fim de esclarecer as dvidas a respeito do assunto discutido. V. PESSOAS GRAMATICAIS a)Atos de correspondncia, declarao, atestado,boletim e elogio sero redigidos na 1 pessoa do singular; b)Atos normativos,apostila, requerimento parecer,relatrio, certido,diploma, certificado, contrato, termo aditivo, convenio,ata, boletim de ocorrncia policial e o termo circunstanciado devem ser redigidos na 3 pessoa do singular; c) Convites e agradecimentos podem ser redigidos na 1 pessoa do plural. VI. ESTRUTURA DO ATO 1. O cabealho composto pelo logotipo do rgo expedidor e a identificao dos escales conforme exemplos desta apostila: 2. Logotipo deve ficar esquerda do cabealho; 3. Denominao do ato escrita em letras maisculas e por extenso. ( OFCIO,MEMORANDO,ETC.) 3
4. Numerao composta pelo nmero e ano do expediente, alm da sigla do rgo emitente, escrita em letras maisculas. Deve vir no incio da margem esquerda, abaixo do logotipo ou cabealho. Usa-se um zero na casa das dezenas quando ocupar apenas a casa das unidades. Ex: OFCIO N 01/ DP 2 5. Data composta pelo nome da cidade (seguido da sigla da unidade da Federao, quando emitida para fora do DF) e o dia do ms com um digito (at 9) ou dois dgitos nos demais casos;o ms ser escrito em minsculas por extenso e o ano com quatro algarismos,encerrando-se com ponto final. Ex: (Braslia, 2 de outubro de 2006.). Se a data coincidir com o primeiro dia do ms, grafa-se: Braslia, 1 de outubro de 2006.
6. Vocativo
Deve vir a 2,5 cm ( ou 5cm da borda )da margem esquerda do papel, abaixo do nmero do ato e seguido de vrgula. 7. Pargrafo Deve vir a 2,5 cm da margem esquerda. Se o texto for fracionado em tpicos, cada pargrafo ser grafado com todas as letras maisculas. Subpargrafos, alneas numricas e alfabticas so escritos com letras minsculas, iniciando-se com maisculas; os itens numricos e alfabticos, os subitens,etc.,tero todas as letras minsculas. A identificao dos pargrafos no possuir ponto final. Ex: 1. FUNDAMENTAO 8.Fecho Deve vir centralizado, seguido de vrgula e abaixo do texto. Respeitosamente, ou Atenciosamente, 9.Identificao do signatrio (nome e cargo) Deve vir centralizado e abaixo do fecho. O nome completo do signatrio, o posto e o quadro a que pertence so escritos com letras maisculas; exceto cargo e funo. 10.Identificao do destinatrio Forma de tratamento, nome, cargo/instituio e cidade/Estado devem vir sempre no canto inferior esquerdo da primeira pgina. O nome completo do destinatrio, o posto e o quadro a que pertence so escritos com letras maisculas. 11.Destinatrio (PARA:) - (Exclusivo para memorando) 4
Observaes: A autoridade signatria apor sua assinatura sobre sua identificao; Documentos com mais de uma pgina devero ser rubricados na margem inferior direita e ter a assinatura disposta na ultima pgina; Documentos com mais de uma pgina so numerados, a partir da segunda, com nmeros cardinais, na margem inferior direita; se for impresso em frente e verso, numera-se na margem inferior esquerda. Os demais itens do documento sero dispostos na pgina A 4 de forma proporcional, evitando aparncia canhestra estrutura do ato.
VII. FORMATAO 1.Os atos sero confeccionados em papel A4, 210 x 297 mm; documentos como Requisio de material,de combustvel, Ficha de Servio de Viatura,etc., podem ter tamanhos e cores diferentes. 2. Margens - Esquerda: 2,5 cm da borda do papel. - Direita: 1,5 cm da borda do papel. - Superior: 1,5 cm da borda do papel. - Inferior: 1,5 cm da borda do papel.
3. O espaamento entre as linhas de 1,5 mm. 4. Usa-se espaamento duplo vertical entre os seguintes itens: a.do logotipo e cabealho para a denominao do ato; b. do vocativo para o texto; c. do texto para o fecho. 5. Fica vedada a reutilizao de folha que contenha informao, mesmo que para confeco de documento interno. 6. Fonte e formatao da letra I- FONTE; 5
a. n 12 no texto; b. n 11 em itlico nas citaes; c. n 10 na orao de rodap ; d.n 9 no endereamento de UPM. II FORMATO DA LETRA: a. times new roman; b. Inexistindo o modelo acima, usam-se as fontes symbol ou wingdings; c. Nenhum vocbulo pode ser negritado. VIII. DISPOSIES GERAIS a. As formas Ilustrssimo e Dignssimo esto abolidas das comunicaes elaboradas no mbito da PMDF; b. A expresso Doutor no forma de tratamento, mas titulo acadmico, devendo apenas ser empregada em comunicao dirigida autoridade que o possua. c. H somente duas formas de despedida: 1) Respeitosamente: Para os chefes dos poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, nas esferas federal,estadual,distrital e municipal; aos respectivos vices dessas autoridades; aos presidentes dos tribunais superiores, de justia e de contas; para procurador-geral da Repblica e do Distrito Federal; para os comandantes das Foras Armadas e para os comandantes-gerais da Policias Militares e Corpo de Bombeiros Militares, bem como para o diretor- geral da Polcia Civil do Distrito Federal. 2) Atenciosamente: para as demais autoridades e particulares. IX. ATOS ADMINISTRATIVOS 1)Ato administrativo toda manifestao unilateral da vontade da Administrao Pblica que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria. 2)Requisitos do ato administrativo: a. Competncia ou sujeito: Refere-se ao agente pblico competente para editar um ato. Ex: S o Cmt-Geral pode editar Portaria ou promover os praas. b.Finalidade: aquela que a lei indica. A administrao deve estar voltada para o interesse coletivo,por isso, seus atos devem sempre se dirigir para um fim pblico. c. Forma: Consiste no revestimento exterior do ato; modo caracterstico como o ato revela sua existncia. Em geral, os atos so escritos. d.Objeto ou contedo: o que o ato prescreve. e. Motivo o fundamento de direito e de fato que autoriza a edio do ato.
OFCIO Definio: Ato pelo qual se mantm intercmbio de informaes de carter tcnico ou administrativo. Possui contedo exclusivamente institucional. Utiliza-se na comunicao entre as unidades da Corporao e destas para instituies pblicas e privadas. GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL OESTE 16 COMPANHIA DE POLICIA MILITAR
Em resposta ao ofcio n 528/10, apresento a Vossa Senhoria o 2 SGT QPPMC SERAFIM DOS SANTOS,matrcula 18XXX/Y, para depor em oitiva do IPM n 035/10-DPJM, s 14h30 do dia 6 de marco de 2010. Atenciosamente, ANA ELIZABETH FARIA- MAJ.QOPM Comandante Senhor FONTENELE CRUZ CEL QOPM Corregedor- Geral Guar/DF
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA DE ENSINO ACADEMIA DE POLCIA MILITAR DE BRASLIA CIRCULAR N /SEC Senhores Comandantes, Esta Unidade tem a honra de convidar Vossas Senhorias para a solenidade de encerramento do ... Atenciosamente, PAULO ROBERTO DE TAL TC QOPM Comandante Senhores Comandantes, Chefes, Diretores, Corregedor e Ouvidor-Geral/PMDF Distrito Federal . Braslia, __ de maro de 2010.
Memorando- o documento que circula no mbito da Unidade, utilizado por autoridade para
transmisso de ordens,instrues e informaes de carter interno. Utiliza-se para comunicao de superior para subordinado. Sua tramitao pauta-se pela simplicidade e rapidez.
Modelo:
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO 7 BATALHO DE POLCIA MILITAR BATALHO DE TRNSITO 8
Determino a Vossa Senhoria que realize, at fim deste ms, o acautelamento dos novos coletes refletivos a todo efetivo desta UPM, informando posteriormente quantos policiais no receberam e por qual motivo.
ModelodeInstauraodeMem.Ac.
POLCIAMILITARDODISTRITOFEDERAL
COMANDODEPOLICIAMENTOESPECIALIZADO 7BATALHODEPOLCIAMILITAR MEMORANDOACUSATRION.052/2006 Ref.: Ocorrncian.127/2006SPJM/CPMPMDF Braslia/DF,em20dejaneirode2006. Anexo:Ocn.127/2006SPJM/CPM EscaladeServio SenhorOficial,Chefe da Seo de Justia e Disciplina, Deveisconvocaro3SGTQPPMC GiuseppeMosconi,matr.06.100/xparaquelhesejacomunicado queexisteemseudesfavoraacusaodeterfaltadoaoservioderadiopatrulhamento,nodia18dejaneirode 2006,paraoqualencontravasepreviamenteescalado,conformeregistrodeOcorr ncian.127/2006,daSeo dePolciaJudiciriaMilitar/CPM. _____________________________________ EligioRestaTenCelQOPM Comandante
ModelodeMem.Ac.expedidopeloOficialencarregado
POLCIAMILITARDODISTRITOFEDERAL COMANDODEPOLICIAMENTOESPECIALIZADO 7BATALHODEPOLCIAMILITAR MEMORANDOACUSATRION.052/2006 Ref.: Ocorrncian.127/2006SPJM/CPMPMDF Braslia/DF,em22dejaneirode2006. Do:1TenAntonyRinaldi/SJD Ao:3SgtQPPMCGiuseppeMosconi Ass.:Transgressodisciplinar Anexo:Ocn.127/2006SPJM/CPM EscaladeServio Informovosqueconstaemseudesfavoraacusaodeterfaltadoaoservioderadiopatrulha,nodia18de janeirode2006,paraoqualencontravasepreviamenteescalado,conformeregistrodeOcorr ncian.127/2006,daSeo dePolciaJudiciriaMilitar/CPM,oqueconfigura,emtese,atransgressodisciplinarprevistanon.26doAnexoI,RDEx, aplicadonaPMDFporforadoDecretoGDFn.23.317,de25deoutubrode2002. Outrossim,esclareoquepossuioprazode03(trs)diascorridos,acontardestadata,paraapresentarporescrito assuasrazesdedefesa. _____________________________________ AntonyRinaldi1TENQOPM
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Declaroqueestouciente:___________________,data/hora:_______________
Modelo:
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA DE ENSINO CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE PRAAS DIVISO DE ENSINO
DECLARAO
Declaro, para os devidos fins, / ao (instituio por extenso), que o senhor ( nome do interessado), policial militar,matrcula, RG,CPF,lotado nesta seo, leciona Redao Tcnica e Lngua Portuguesa em cursos desta Escola desde o ano de 2005.
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Braslia,_____de_______________ de ________.
PROTOCOLO
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A Vossa Senhoria
DOCUMENTOS COMPROBATRIOS
BRASLIA,____/_____/________
ASSINATURA INFORMAES
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AMPARO LEGAL QUARTEL DO____________________________,_______/______/_________ SEC P1-POSTO/ GRADUAO DESPACHO INTERMEDIRIO 1-...; 2- Encaminhe-se ao Senhor Comandante para as providncias julgadas cabveis. Em ______/____________/________ Chefe da Diviso
INDEFIRO/ PUBLIQUE-SE
ARQUIVE-SE
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________________
Nome Completo Posto Cmt UPM
Misso do policiamento:
Prescries diversas: Braslia,______de ___________ de________ NOME POSTO Chefe da 3 Seo RELATRIO DE SERVIO
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Hora incio:
Trmino:
Ocorrncias:_______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________Sugest es:_______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Loca e data Assinatura NOME POSTO/ GRADUAO Funo
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Cargo ou Funo
Forma de tratamento
-Presidente da Vossa Repblica e Vice- Excelncia Presidente; -Presidentes do Vossa Congresso Excelncia Nacional e Cmaras Legislativas Estaduais; -Presidente do Supremo Tribunal Federal; - Presidentes Tribunais Superiores; de
V.Exa.
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Cargo ou Funo
Plural
Vocativo
Destinatrio
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V.Exa.
V.Exas.
-Parlamentares do Congresso Nacional e das Assemblias Legislativas; - Procuradores Gerais da Repblica; Ministros e desembargadores do Poder Judicirio; -Secretrios Estaduais Municipais; vereadores; dasForas Armadas. e
-Oficiais Generais
Juiz de Direito
Vossa Excelncia
V.Exa.
V.Exas.
Excelentssimo Senhor Cargo e endereo Excelentssimo Senhor Cargo e endereo Excelentssimo Senhor Cargo e endereo Excelentssimo Senhor
V.Exa.
V.Exas.
Comandantes da Vossa Polcia Militar e Excelncia do Corpo de Bombeiros Militar doDistrito Federal Vossa Excelncia -Diretor da Polcia Civil do DF
V.Exa.
V.Exas.
Senhor + Cargo
V.Exa.
V.Exas.
Senhor + Cargo
Nome Endereo
Cargo
Vossa Senhoria
V.Sa.
V.Sas.
Senhor + Cargo
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Cargo ou Funo
Plural
Vocativo
Destinatrio
V.Sa.
V.Sas.
Senhor + Cargo
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. http://www.academia.org.br/abl/ 2009. Manual de Redao e Estilo de O Estado de So Paulo/ Eduardo Martins. 3 ed. 1998.
MANUAL DE REDAO PMDF (MRO). PORTARIA PMDF N 657/2009.
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