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Al iniciar las prcticas intermedias debemos de saber un poco de los cdigos de los inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancayo o tambin

llamado Palacio Municipal. Constaba de 12 nmeros los cuales 8 ya eran establecidas y las 4 ltimas tenamos que poner seguir en orden que inventaribamos y tambin para ver cuantos de ese inmueble hay. Para salir de la oficina de bienes patrimoniales debamos de alistar todo los materiales que bamos a necesitar como son. Los stickers, la hoja de cargo personal de bienes patrimoniales asignados en uso y el manual de inventario de inmuebles. I. MATERIALES: 1. STICKER: Tiene 12 casilleros para poder poner el cdigo que el inmueble tenga o se le haya considerado y en el cuadro ms grande escribamos el nombre de la oficina a la que perteneca por ejemplo: fiscalizacin, planificacin, etc. HOJA DE CARGO PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES ASIGNADOS EN USO: En esta hoja se encuentra: Direccin: Es en base, lo general donde esta organizadas por varias oficinas. Oficina: Es una parte de la Direccin que tiene funciones determinadas a realizar en las cuales se encuentran de 5 a mas trabajadores que van de acuerdo al cargo que tengan. Ubicacin: El lugar que se ubica dicha oficina y es dentro del Palacio Municipal (el piso en el que se encuentra) o fuera del mismo. Fecha: El da que pasan por la oficina a inventariar. Nombre del Jefe Inmediato:

2.

Es el nombre de la persona que esta a cargo de toda la oficina (el jefe). Nombre del Trabajador: El nombre ya sea de la secretaria trabajadores de la misma oficina. u otros

Cargo que desempea: Como que est en la oficina, ejem. Secretaria encargada de central telefnica, etc. Condicin Laboral: Si es empleada contratada o estable, si es obrero o si es solamente personal contratado anualmente o semestral. ITEM: El nmero de bienes a su cargo. Cdigo Actual: El cdigo que actualmente corresponde a lo inventariado. Cdigo Anterior: Es el cdigo del inventario encontramos en unos stickers. ponemos segn

del

pasado

que

Descripcin del bien con detalles tcnicos. Es el tipo, modelo, marca, serie, dimensin, color, medidas y otros del bien. Estado de conservacin: Que se ponen depende siguientes: B1 R1 = B2 R2 = B3 B3 = B4 = R4 = M1 = M2 = al bien, son los

que estn en uso. que estn sin uso. que estn excedente que estn en movimiento que estn sin movimiento para trmite de hoja de baja anterior

Damos a conocer las siguientes iniciales para ver como se le entreg el ao pasado y como estn ahora, si lo mantienen bien o no, y en que estado estn para este ao.

Valor Actual: En el cual cotizamos precios para ver cuanto esta un determinado bien a esa fecha. Firmas: Oficina de control patrimonial: Es la firma del rea de inventarios certificar lo escrito. VB Jefe Inmediato: Firma de el encargado de la oficina. Trabajador responsable: Firma de la persona que a su cargo estn los bienes escritos en el cargo. 3. MANUAL DE INVENTARIOS: All xxxxxxxxxx ms de 20 000 artculos como son: objetos, cosas, animales, maquinarias etc. Donde se encontraban los cdigos ya establecidos por la ley y las cuales se utilizan por todo el Per. para

II.

REALIZACIN DEL INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES UBICADOS EN EL PALACIO MUNICIPAL: 1. Ponemos en original y copia la hoja de cargo, la original se queda en la oficina de control patrimonial y la copia con la persona encargada de dichos bienes. 2. Tambin nos fuimos para el stano a empezar el inventario de el Palacio Municipal, as hasta llegar al quinto piso debamos tener mucho cuidado con todos los datos de dicho bien. INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES UBICADOS EN EL COLISEO MUNICIPAL: As como en el Palacio Municipal debamos realizar con mucho cuidado, por que all haba varios cuadros que debamos especificar para ver lo que faltaba o lo que estaba malogrado. INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES SITO EN EL MERCADO ZONAL DE YANAMA: En esta ocasin debamos salir de el Palacio Municipal para poder trasladarnos al mercado zonal de Yanama ubicado en el Jr. Ica y Tacna, donde se encontraba nada mas el responsable de dicho mercado

III.

IV.

y no tuvo mucho que inventariar, por lo mismo que terminamos el inventario en un da, para eso debamos de seguir con la continuidad de los diferentes muebles en cuanto a su codificacin o nmeros sucesivos de los cdigos. Para poder trasladarnos deban de darnos dinero para el traslado, ya estaban designados en total de dinero en efectivo. V. INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES SITO EN EL ALMACEN GENRAL DE OBRAS (PRONAA): Tambin es este entonces salimos de Palacio Municipal para trasladarnos al almacn general de obras (PRONAA) situada en la bajada de Quebrada Onda margen derecha, all hubo un sin fin de cosas porque estaba desde unos clavos pequeos hasta vehculos para el cual debamos de guiarnos al inventario del ao pasado para ver que faltaba o que increment. Ellos ya estaban manejando segn Kards cuanto de productos tenan para poder llevar bien la contabilidad de dichos bienes o productos. Nosotros nos basamos a los Kards en cuanto a los productos pequeos o que tenan en cantidad; pero si hicimos de los grandes por ejemplo. Los estantes, mostradores, etc. Para terminar nos llev una semana entera con la ayuda de los mismos trabajadores. VI. INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES SITO COMPLEJO RECREACIONAL DEL CERRITO DE LA LIBERTAD. Tambin con la ayuda del inventario del pasado ao nos guiamos en cuanto a los animales cada uno deba de ser revisado minuciosamente para ver que haba pasado con los que faltaban si pusieron bien o no las notificaciones de los faltantes, ya sea por prdida, muerte u otros. Verificar tambin si eran bien alimentados o no; y as estuvimos inventariando varios lugares como son: el mismo parque Huamanmarca, Constitucin. En las cuales debamos entrar al stano para ver lo que eran las tuberas, en lo que se refiere a Electrocentro por las luminarias y otros.

Todo lo inventariado se debi pasar a un sistema el cual solo poda hacerlo un ingeniero de sistemas para el mejor uso de dicho sistema. VII. ANOTACIN D EPRECIOS UNITARIOS DE CADA BIEN DE ACUERDO A LA TABLA DE PRECIOS: Para eso debamos de cotizar precios de todo tipo de bien para sacar la depreciacin y de acuerdo al tiempo que exists ese bien y tambin fijarnos a que tasa de depreciacin se va a tener en cuenta el porcentaje al cual nos vasamos. Haba tres tipos de precios de un bien: RI = en uso RY = puede ser reparable MI = para tramite de baja Por ejemplo: Mesa de madera con cdigos: R-1 = 150 R-4 = 75 M-I = 5 Debamos de poner hasta en el bien ms pequeo para ver en que condicin se encuentra dicho bien. Una vez que ya est para dar de baja eran destinadas a una subasta con los precios realmente bajos, para que la poblacin pueda obtener. VIII. CONCIALIACIN DEL INVENTARIO DE BIENES ASIGNADOS EN USO SEGN CARGO PERSONAL: En esta ocasin debamos de revisar los inventarios del ao 2002 por cada oficina y por encargado de bienes. Colocbamos el cargo firmado del ao pasado (2002) con el del 2003 y all verificbamos minuciosamente todo lo que haba recibido dicha persona, en dicho no deba de faltar nada, de lo contrario le envibamos a esa persona una notificacin en la cual

se le d un plazo para explicar lo que ocurri con ese bien si ya le haba dado de baja, si tiene otra oficina o cualquier otro motivo. IX.

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